DỊCH VỤ THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT TẠI NINH THUẬN – NHANH GỌN, ĐÚNG LUẬT

594
02/01/2022

Rate this post

DỊCH VỤ THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT TẠI NINH THUẬN

Dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật tại Ninh Thuận đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu pháp lý khi có sự thay đổi nhân sự lãnh đạo. Người đại diện pháp luật không chỉ đảm nhiệm vai trò quyết định chiến lược, mà còn đại diện cho công ty trước pháp luật và đối tác kinh doanh. Việc thay đổi người đại diện có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân như tái cơ cấu doanh nghiệp, thay đổi chiến lược kinh doanh, hoặc yêu cầu từ phía cổ đông. Tại Ninh Thuận, dịch vụ này được cung cấp nhằm giúp doanh nghiệp hoàn thiện quy trình thay đổi một cách nhanh chóng, chính xác và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật. Dịch vụ chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tránh được các rắc rối pháp lý và tiết kiệm thời gian trong việc nộp hồ sơ, làm việc với các cơ quan chức năng. Ngoài ra, dịch vụ này còn hỗ trợ doanh nghiệp thông báo thay đổi đến các đối tác, cơ quan thuế và ngân hàng, đảm bảo mọi hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn. Với sự phát triển của Ninh Thuận, nhu cầu thay đổi người đại diện pháp luật cũng ngày càng tăng, đòi hỏi sự chuyên nghiệp trong quá trình thực hiện. Dịch vụ này không chỉ giúp doanh nghiệp ổn định tổ chức mà còn góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật tại Ninh Thuận vì vậy là một phần không thể thiếu trong quá trình quản trị và phát triển của các doanh nghiệp tại đây.

Thay đổi người đại diện pháp luật công ty TNHH tại Ninh Thuận

Tổng quan về người đại diện pháp luật của doanh nghiệp

Trong bất kỳ doanh nghiệp nào tại Việt Nam, người đại diện theo pháp luật là cá nhân có vai trò đặc biệt quan trọng, đại diện cho doanh nghiệp trong các giao dịch dân sự, thương mại và làm việc với cơ quan nhà nước. Việc xác định rõ người đại diện pháp luật là điều kiện bắt buộc khi thành lập doanh nghiệp, được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và lưu trữ tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

Tùy theo loại hình doanh nghiệp và quy định trong điều lệ công ty, mỗi doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều người đại diện pháp luật. Tuy nhiên, người đại diện pháp luật luôn là người chịu trách nhiệm cuối cùng về tính pháp lý của hoạt động doanh nghiệp. Đặc biệt, trong các trường hợp tranh chấp, ký hợp đồng lớn, giải quyết thủ tục hành chính hoặc bị kiểm tra, xử phạt – vai trò của người đại diện pháp luật sẽ được cơ quan chức năng xác định là điểm mấu chốt.

Tại Việt Nam, người đại diện pháp luật thường là giám đốc, tổng giám đốc, chủ tịch hội đồng thành viên hoặc chủ tịch công ty – tùy theo cơ cấu tổ chức. Mỗi thay đổi liên quan đến người đại diện pháp luật như bổ nhiệm mới, miễn nhiệm, hoặc thay thế đều cần làm thủ tục đăng ký thay đổi tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, đồng thời cập nhật với cơ quan thuế, ngân hàng, đối tác…

Việc lựa chọn và duy trì người đại diện pháp luật phù hợp không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định, mà còn đảm bảo an toàn pháp lý và nâng cao uy tín thương hiệu trên thị trường.

Người đại diện pháp luật là ai?

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân được ghi nhận trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, có quyền và nghĩa vụ đại diện cho doanh nghiệp trong việc ký kết hợp đồng, giao dịch, giải quyết các thủ tục pháp lý, hành chính với cơ quan nhà nước và các bên liên quan.

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện pháp luật có thể là Chủ tịch công ty, Giám đốc/Tổng giám đốc, Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc một chức danh khác do điều lệ công ty quy định. Doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều người đại diện pháp luật, nhưng cần chỉ rõ phạm vi quyền hạn của từng người trong điều lệ.

Người đại diện pháp luật không nhất thiết phải là chủ sở hữu, nhưng bắt buộc phải đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không thuộc diện bị cấm quản lý doanh nghiệp.

Vai trò và trách nhiệm của người đại diện pháp luật

Người đại diện pháp luật có vai trò chủ chốt trong mọi hoạt động pháp lý và điều hành của doanh nghiệp. Họ là người ký các văn bản quan trọng, đại diện công ty trước cơ quan nhà nước, đối tác, khách hàng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hành vi nhân danh doanh nghiệp.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Trách nhiệm chính của người đại diện pháp luật bao gồm:

Bảo đảm hoạt động của doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật;

Thực hiện nghĩa vụ thuế, lao động, bảo hiểm;

Bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp trước tòa án hoặc trọng tài;

Ký kết hợp đồng, các giao dịch dân sự, thương mại lớn.

Trường hợp doanh nghiệp bị xử lý vi phạm, phá sản hoặc có tranh chấp pháp lý, người đại diện pháp luật sẽ là người đầu tiên phải làm việc với cơ quan chức năng và có thể bị truy cứu trách nhiệm cá nhân nếu vi phạm nghiêm trọng.

Khi nào cần thay đổi người đại diện pháp luật?

Doanh nghiệp cần thay đổi người đại diện pháp luật trong các trường hợp phổ biến sau:

Người đại diện hiện tại từ chức, nghỉ việc hoặc qua đời;

Có quyết định thay đổi nhân sự từ Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị;

Thay đổi cơ cấu tổ chức, chức danh đại diện mới;

Người đại diện không còn đủ điều kiện pháp lý (bị hạn chế quyền công dân, mất năng lực hành vi…).

Việc thay đổi này bắt buộc phải được đăng ký với Phòng Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi và thông báo với các bên liên quan như ngân hàng, thuế, đối tác.

Quy định pháp luật về thay đổi người đại diện tại Ninh Thuận

Khi doanh nghiệp có sự thay đổi về người đại diện theo pháp luật – một trong những thông tin quan trọng gắn liền với tư cách pháp nhân và trách nhiệm pháp lý – thì việc thực hiện thông báo thay đổi là bắt buộc. Tại tỉnh Ninh Thuận, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm các quy định pháp luật để đảm bảo quyền lợi hợp pháp, tránh rủi ro khi giao dịch hoặc bị xử phạt hành chính. Dưới đây là tổng hợp các quy định pháp lý quan trọng về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp tại địa phương.

Căn cứ pháp lý áp dụng

Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tại Ninh Thuận được điều chỉnh bởi hệ thống pháp luật hiện hành, bao gồm các văn bản sau:

Luật Doanh nghiệp 2020, đặc biệt là Điều 12, Điều 88, Điều 93 quy định cụ thể về người đại diện theo pháp luật và việc thay đổi.

Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp: hướng dẫn chi tiết trình tự, thủ tục thay đổi người đại diện.

Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT: quy định biểu mẫu hồ sơ áp dụng khi đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Văn bản hướng dẫn nghiệp vụ từ Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Ninh Thuận, nơi doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi.

Những quy định này nhằm đảm bảo việc công bố thông tin doanh nghiệp minh bạch, thống nhất trên toàn quốc, đồng thời bảo vệ quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan.

Thời hạn thông báo thay đổi theo luật

Theo quy định tại Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020, khi có thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp phải thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi.

Cụ thể:

Thời điểm tính 10 ngày bắt đầu từ ngày ghi trên quyết định/chứng cứ pháp lý về việc thay đổi (biên bản họp, quyết định của hội đồng thành viên, hội đồng quản trị hoặc chủ sở hữu).

Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện trực tiếp hoặc qua mạng thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Sau thời hạn trên, nếu chưa thực hiện thay đổi thì mọi giao dịch, ký kết hợp đồng sẽ không có hiệu lực pháp lý nếu xảy ra tranh chấp, đồng thời doanh nghiệp có thể bị xử phạt.

Việc tuân thủ đúng thời gian là yếu tố then chốt để tránh các rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp đang hoạt động tại Ninh Thuận.

Chế tài nếu không thông báo thay đổi đúng hạn

Nếu doanh nghiệp không thông báo thay đổi người đại diện đúng thời hạn theo quy định, sẽ bị xử lý vi phạm hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP với mức phạt như sau:

Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi không thông báo đúng thời hạn về thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Ngoài phạt tiền, doanh nghiệp còn có thể bị buộc khắc phục hậu quả, tức là phải thực hiện đăng ký thay đổi theo đúng quy định và cập nhật thông tin trên Cổng thông tin quốc gia.

Trường hợp doanh nghiệp tiếp tục chậm trễ hoặc không thực hiện, có thể dẫn tới hậu quả pháp lý nghiêm trọng hơn như: bị ngừng mã số thuế tạm thời, bị đưa vào danh sách “rủi ro cao” trong quản lý thuế, ảnh hưởng đến khả năng vay vốn, ký hợp đồng hoặc tham gia dự án.

Do đó, doanh nghiệp tại Ninh Thuận cần chủ động chuẩn bị hồ sơ, quyết định nội bộ và thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện càng sớm càng tốt để tránh các rắc rối không đáng có.

Quy trình thay đổi giám đốc công ty tại Ninh Thuận

Hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật tại Ninh Thuận

Khi doanh nghiệp muốn thay đổi giám đốc, tổng giám đốc hoặc người đứng tên pháp luật, việc chuẩn bị hồ sơ đúng quy định là điều kiện tiên quyết. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật tại Ninh Thuận theo Luật Doanh nghiệp 2020 và quy định của Sở KH&ĐT tỉnh.

Các giấy tờ cần chuẩn bị

Doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Phụ lục II-1 – Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

Quyết định của chủ sở hữu hoặc hội đồng thành viên/cổ đông về việc thay đổi người đại diện pháp luật:

Với công ty TNHH một thành viên: quyết định của chủ sở hữu.

Với công ty TNHH hai thành viên trở lên: quyết định của HĐTV.

Với công ty cổ phần: nghị quyết của đại hội đồng cổ đông hoặc HĐQT (tùy theo điều lệ).

Biên bản họp tương ứng với quyết định trên.

Bản sao công chứng CCCD/CMND/Hộ chiếu của người đại diện mới.

Giấy ủy quyền (nếu không trực tiếp nộp hồ sơ).

Văn bản ủy quyền sử dụng chữ ký số (nếu nộp hồ sơ online qua mạng).

Tất cả tài liệu cần được in rõ nét, có chữ ký hợp lệ và đóng dấu (nếu doanh nghiệp sử dụng dấu).

Lưu ý đối với công ty TNHH và công ty cổ phần

Việc thay đổi người đại diện pháp luật có một số điểm khác biệt tùy vào loại hình công ty:

Đối với công ty TNHH:

Công ty cần cập nhật thông tin người đại diện mới theo quy định tại điều lệ.

Nếu có nhiều người đại diện pháp luật, cần xác định rõ người đại diện chính và phạm vi quyền hạn.

Đối với công ty cổ phần:

Thường do Hội đồng quản trị bổ nhiệm Tổng Giám đốc làm người đại diện.

Biên bản họp HĐQT phải thể hiện rõ nội dung bầu hoặc miễn nhiệm người đại diện cũ, đồng thời ghi nhận người mới.

Nếu thay đổi làm ảnh hưởng đến con dấu, cần làm thủ tục thay đổi mẫu dấu và cập nhật thông tin trên Cổng thông tin quốc gia.

Ngoài ra, nếu người đại diện mới không cư trú tại Việt Nam, phải có người đại diện ủy quyền tại Việt Nam theo quy định tại Điều 13 Luật Doanh nghiệp 2020.

Quy trình thay đổi người đại diện pháp luật

Doanh nghiệp tại Ninh Thuận khi muốn thay đổi người đại diện pháp luật cần tuân thủ quy trình đúng theo pháp luật để đảm bảo tính pháp lý của hoạt động. Dưới đây là các bước cụ thể:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Doanh nghiệp cần xác định chính xác:

Người đại diện pháp luật mới sẽ giữ chức danh gì (Giám đốc, Tổng giám đốc, Chủ tịch…)

Có thay đổi địa chỉ trụ sở, ngành nghề hoặc nội dung khác hay không (để kết hợp điều chỉnh).

Sau đó, tiến hành:

Soạn thảo các giấy tờ theo mục hồ sơ ở phần trên.

Kiểm tra kỹ thông tin: Họ tên, ngày sinh, nơi cư trú, mã số định danh của người đại diện mới.

Ký tên và đóng dấu đầy đủ (với bản giấy).

Nếu có nhiều người cùng tham gia biểu quyết (HĐTV, HĐQT…), cần đảm bảo biên bản thể hiện tỷ lệ thông qua hợp lệ.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Ninh Thuận

Có hai cách nộp hồ sơ thay đổi người đại diện pháp luật tại Ninh Thuận:

Nộp trực tiếp:

Địa điểm: Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Ninh Thuận – bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Sở KH&ĐT.

Đơn vị tiếp nhận sẽ kiểm tra sơ bộ hồ sơ, cấp phiếu hẹn trả kết quả.

Nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:

Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số hợp lệ để ký hồ sơ điện tử.

Tải lên bản scan các tài liệu đã chuẩn bị.

Sau khi nộp thành công, hệ thống sẽ gửi biên nhận qua email đã đăng ký.

Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới có thông tin người đại diện mới trong vòng 03 ngày làm việc.

Bước 3: Nhận kết quả – Cập nhật thông tin trên GPKD

Sau khi được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với thông tin người đại diện pháp luật cập nhật.

Thông báo thay đổi được đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia.

Doanh nghiệp cần:

Thông báo với cơ quan thuế, ngân hàng, đối tác về việc thay đổi người đại diện.

Nếu có đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, cần cập nhật lại chữ ký số và thông tin người ký.

Trường hợp doanh nghiệp có dấu pháp nhân riêng theo tên người cũ, nên làm thủ tục thay đổi mẫu dấu.

Việc cập nhật thông tin sau thay đổi giúp tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh và đảm bảo tính minh bạch trước pháp luật.

Những lưu ý khi thay đổi người đại diện pháp luật

Việc thay đổi người đại diện theo pháp luật là một trong những thủ tục pháp lý quan trọng trong quá trình vận hành doanh nghiệp. Quyết định này không chỉ ảnh hưởng đến bộ máy lãnh đạo mà còn liên quan đến các thủ tục hành chính, thuế, ngân hàng và quan hệ đối tác. Do đó, trước khi thực hiện, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý các điểm sau để tránh rủi ro pháp lý và gián đoạn hoạt động.

Kiểm tra điều lệ doanh nghiệp trước khi thay đổi

Trước khi tiến hành thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật, doanh nghiệp cần rà soát lại điều lệ công ty hiện hành để xác định:

Có quy định hạn chế nào về việc bổ nhiệm, miễn nhiệm người đại diện hay không?

Quy trình thay đổi có cần sự chấp thuận của Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông không?

Có yêu cầu tỷ lệ biểu quyết đặc biệt hay điều kiện ràng buộc cụ thể không?

Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần, việc thay đổi người đại diện thường cần biên bản họp và quyết định của Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị. Nếu điều lệ không quy định rõ, cần tuân thủ theo Luật Doanh nghiệp 2020. Việc không kiểm tra kỹ điều lệ có thể khiến việc thay đổi không được công nhận hoặc bị khiếu kiện nội bộ.

Ảnh hưởng đến giao dịch ngân hàng, ký kết hợp đồng

Người đại diện pháp luật là người có quyền ký kết, thực hiện giao dịch với bên thứ ba và chịu trách nhiệm pháp lý cho doanh nghiệp. Do đó, việc thay đổi người đại diện ảnh hưởng trực tiếp đến:

Quyền truy cập và quản lý tài khoản ngân hàng doanh nghiệp.

Hiệu lực của các hợp đồng đang thực hiện.

Các giao dịch với đối tác, cơ quan nhà nước.

Sau khi thay đổi, doanh nghiệp cần thông báo và làm thủ tục thay đổi thông tin chủ tài khoản tại ngân hàng, cập nhật lại thông tin đại diện trên hợp đồng, hóa đơn, chứng từ… Nếu không cập nhật kịp thời, có thể gây đình trệ thanh toán, làm mất niềm tin từ đối tác.

Đăng ký thay đổi thông tin trên hệ thống thuế

Khi thay đổi người đại diện pháp luật, doanh nghiệp phải đồng thời cập nhật thông tin trên hệ thống quản lý thuế. Thông tin này ảnh hưởng đến:

Việc ký tên trên tờ khai thuế điện tử.

Chữ ký số và việc nộp hồ sơ qua mạng.

Trách nhiệm pháp lý về thuế của doanh nghiệp.

Cần thực hiện thay đổi trên cổng thông tin thuế điện tử (etax) và thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để tránh sai lệch thông tin trong các kỳ khai báo thuế tiếp theo.

Dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật tại Ninh Thuận có gì nổi bật?

Thay đổi người đại diện pháp luật là thủ tục pháp lý quan trọng đối với doanh nghiệp, đặc biệt trong các tình huống như chuyển nhượng vốn, điều chỉnh nhân sự cấp cao, hoặc tái cấu trúc bộ máy quản lý. Tại Ninh Thuận – nơi nhiều doanh nghiệp đang có xu hướng mở rộng hoặc thay đổi mô hình kinh doanh – nhu cầu sử dụng dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật ngày càng tăng.

Tuy nhiên, quy trình thực hiện không đơn giản như nhiều người nghĩ. Nếu không nắm rõ quy định, doanh nghiệp dễ gặp rủi ro như hồ sơ bị trả về, ảnh hưởng đến việc ký kết hợp đồng, giao dịch ngân hàng hoặc kê khai thuế. Chính vì vậy, việc lựa chọn dịch vụ pháp lý uy tín tại Ninh Thuận giúp đảm bảo thủ tục được thực hiện nhanh chóng, đúng quy định và không phát sinh chi phí không đáng có.

Dưới đây là những điểm nổi bật mà doanh nghiệp nhận được khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp:

Tư vấn pháp lý chi tiết trước khi thực hiện

Trước khi thay đổi người đại diện pháp luật, doanh nghiệp cần hiểu rõ một số yếu tố pháp lý liên quan như:

Người đại diện mới có cần là thành viên góp vốn/cổ đông không?

Có được thay đổi địa chỉ trụ sở cùng lúc không?

Cần điều chỉnh điều lệ công ty không?

Các quyền và nghĩa vụ chuyển giao sẽ diễn ra như thế nào?

Dịch vụ chuyên nghiệp sẽ tư vấn chi tiết từng trường hợp cụ thể, giúp doanh nghiệp lựa chọn phương án phù hợp, đảm bảo đúng quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Đồng thời, đơn vị cung cấp dịch vụ cũng sẽ hỗ trợ rà soát các nội dung trong điều lệ, hợp đồng hiện hành để tránh phát sinh rủi ro pháp lý sau này.

Soạn hồ sơ, nộp và theo dõi kết quả thay doanh nghiệp

Toàn bộ thủ tục sẽ được đội ngũ chuyên viên thực hiện trọn gói, bao gồm:

Soạn thông báo thay đổi người đại diện pháp luật theo mẫu chuẩn của Sở KH&ĐT.

Soạn nghị quyết/họp hội đồng thành viên/cổ đông tùy theo loại hình doanh nghiệp.

Điều chỉnh điều lệ (nếu cần).

Cập nhật thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thay đổi thông tin người đại diện trên hệ thống thuế, ngân hàng, hóa đơn điện tử,…

Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chuyên viên sẽ nộp qua mạng, nhận giấy biên nhận và theo dõi tình trạng xử lý trên hệ thống. Khi có kết quả, đơn vị sẽ bàn giao bản gốc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho khách hàng, kèm theo các hướng dẫn cần thiết để cập nhật thông tin nội bộ.

Bảo mật thông tin và hỗ trợ hậu thay đổi

Tất cả thông tin khách hàng, bao gồm: nhân thân người đại diện mới, dữ liệu doanh nghiệp, vốn điều lệ, điều lệ công ty,… đều được cam kết bảo mật tuyệt đối theo hợp đồng dịch vụ.

Ngoài ra, sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp còn được hỗ trợ:

Thay đổi chữ ký số (token) nếu người đại diện pháp luật mới sử dụng thiết bị khác.

Hướng dẫn cập nhật thông tin trên hóa đơn điện tử, kê khai thuế, tài khoản ngân hàng.

Tư vấn điều chỉnh hồ sơ nhân sự, thông báo đến đối tác, cơ quan liên quan.

Sự hỗ trợ hậu thay đổi giúp doanh nghiệp ổn định vận hành, tránh lúng túng và sai sót sau khi có người đại diện mới.

Chi phí dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật tại Ninh Thuận

Chi phí là một trong những yếu tố quan trọng được doanh nghiệp cân nhắc khi thay đổi người đại diện pháp luật. Tuy nhiên, mức phí có thể khác nhau tùy vào loại hình doanh nghiệp, số lượng thủ tục kèm theo và thời gian yêu cầu hoàn thành. Dưới đây là thông tin chi tiết:

Bảng giá tham khảo

Nội dung công việc Mức phí tham khảo (VNĐ)

Thay đổi người đại diện pháp luật cơ bản 800.000 – 1.500.000

Thay đổi kèm theo điều lệ công ty 1.200.000 – 2.000.000

Cập nhật đồng thời chữ ký số và hóa đơn điện tử 500.000 – 700.000

Dịch vụ trọn gói, hoàn tất trong 1 – 2 ngày làm việc 2.000.000 – 3.000.000

Lưu ý: Bảng giá có thể thay đổi tùy theo yêu cầu cụ thể, loại hình công ty (TNHH 1 thành viên, TNHH 2TV, cổ phần…), hoặc số lượng dịch vụ đi kèm.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí

Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần cần thêm các văn bản như biên bản họp đại hội cổ đông, nên chi phí có thể cao hơn công ty TNHH.

Có thay đổi điều lệ không: Nếu doanh nghiệp yêu cầu chỉnh sửa điều lệ, mức phí sẽ tăng vì cần soạn thảo lại và có xác nhận của các thành viên/cổ đông.

Dịch vụ đi kèm: Nếu cần thay đổi chữ ký số, cập nhật ngân hàng, hóa đơn điện tử… thì tổng chi phí sẽ cao hơn so với thay đổi đơn thuần.

Thời gian yêu cầu: Nếu doanh nghiệp cần gấp (1 – 2 ngày làm việc), đơn vị cung cấp dịch vụ có thể tính thêm phụ phí xử lý nhanh.

Vị trí địa lý: Một số doanh nghiệp ở huyện xa trung tâm TP. Phan Rang – Tháp Chàm có thể cần hỗ trợ tận nơi, ảnh hưởng đến chi phí di chuyển.

Các câu hỏi thường gặp

Thời gian thay đổi người đại diện mất bao lâu?

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, thời gian xử lý thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật thông thường là 03 ngày làm việc kể từ khi Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Ninh Thuận nhận được hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc sửa đổi, thời gian có thể kéo dài thêm vài ngày.

Tuy nhiên, thời gian này không bao gồm thời gian chuẩn bị hồ sơ, chữ ký và đóng dấu nếu doanh nghiệp chưa chuẩn bị kỹ trước đó. Để đảm bảo tiến độ, doanh nghiệp nên chuẩn bị trước hồ sơ, văn bản nội bộ (quyết định, biên bản họp) và liên hệ bộ phận một cửa hoặc sử dụng dịch vụ trọn gói để rút ngắn thời gian.

Ngoài ra, cần lưu ý: sau khi có kết quả thay đổi, doanh nghiệp phải cập nhật thông tin trên hệ thống thuế, ngân hàng, hóa đơn điện tử và các giấy phép liên quan (nếu có).

Người đại diện mới có cần đến Sở KHĐT không?

Thông thường, người đại diện mới không bắt buộc phải trực tiếp đến Sở Kế hoạch và Đầu tư để nộp hồ sơ thay đổi. Thay vào đó, doanh nghiệp có thể ủy quyền cho người đại diện pháp luật cũ, nhân viên hành chính hoặc đơn vị dịch vụ pháp lý thực hiện toàn bộ thủ tục, bao gồm cả nộp hồ sơ giấy hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt như: doanh nghiệp đang bị thanh tra, hoặc có yêu cầu xác minh người đại diện thực tế, Sở KHĐT có thể mời người đại diện mới lên xác minh thông tin. Do đó, để tránh phát sinh, doanh nghiệp nên đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ pháp lý, đặc biệt là văn bản bổ nhiệm và chữ ký của người đại diện mới.

Có thể ủy quyền thực hiện thủ tục không?

Có thể. Doanh nghiệp hoàn toàn được phép ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức dịch vụ thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật. Việc ủy quyền cần được lập thành văn bản có công chứng hoặc chứng thực rõ ràng theo quy định tại Bộ luật Dân sự.

Đây là phương án được nhiều doanh nghiệp tại Ninh Thuận lựa chọn nhằm tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật. Đặc biệt hữu ích với công ty có người đại diện là người nước ngoài hoặc thường xuyên đi công tác.

Tham khảo:

Thủ tục tiến hành bán công ty

Địa chỉ công ty – các quy định về địa chỉ trụ sở chính

Mã ngành nghề đăng ký kinh doanh công ty xuất nhập khẩu

Danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật tại Ninh Thuận không chỉ giúp doanh nghiệp vượt qua những khó khăn về thủ tục hành chính mà còn đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật. Khi có sự thay đổi người đại diện pháp luật, việc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp quá trình này diễn ra nhanh chóng và chính xác, tránh được những sai sót có thể gây ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp. Bằng cách hỗ trợ từ chuẩn bị hồ sơ đến việc làm việc với các cơ quan chức năng, dịch vụ này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tập trung vào phát triển kinh doanh. Đặc biệt, việc thông báo và cập nhật thông tin thay đổi tới các bên liên quan được thực hiện một cách bài bản, đảm bảo sự minh bạch và giữ vững niềm tin của đối tác, khách hàng. Với sự đồng hành của dịch vụ này, doanh nghiệp tại Ninh Thuận có thể yên tâm phát triển và mở rộng hoạt động kinh doanh của mình mà không lo ngại về những rủi ro pháp lý tiềm ẩn. Điều này khẳng định tầm quan trọng của dịch vụ thay đổi người đại diện pháp luật tại Ninh Thuận trong việc hỗ trợ doanh nghiệp phát triển bền vững và hiệu quả.