Dịch vụ thành lập chi nhánh ở quận Hoàng Mai chỉ 3 ngày – Hỗ trợ A-Z, đúng pháp lý

256
11/09/2025

Rate this post

Dịch vụ thành lập chi nhánh ở quận Hoàng Mai chỉ 3 ngày là giải pháp nhanh chóng và hiệu quả cho các doanh nghiệp muốn mở rộng hoạt động kinh doanh tại khu vực này. Với nền tảng kinh tế phát triển năng động, quận Hoàng Mai là điểm đến lý tưởng để đặt chi nhánh, góp phần nâng cao thương hiệu và tăng cường tiếp cận khách hàng. Tuy nhiên, quá trình thành lập chi nhánh thường gặp phải nhiều khó khăn như thủ tục pháp lý phức tạp, hồ sơ cần chuẩn bị chi tiết, và thời gian xử lý kéo dài. Hiểu được những thách thức đó, chúng tôi cung cấp dịch vụ thành lập chi nhánh nhanh chóng, chỉ trong vòng 3 ngày làm việc, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, dịch vụ của chúng tôi cam kết hỗ trợ đầy đủ từ khâu tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến việc hoàn tất thủ tục đăng ký theo đúng quy định pháp luật. Sự chuyên nghiệp và tận tâm trong từng bước xử lý là điều chúng tôi tự hào, mang lại sự an tâm tuyệt đối cho khách hàng.

Tổng quan về việc thành lập chi nhánh tại quận Hoàng Mai

Quận Hoàng Mai là một trong những khu vực phát triển nhanh tại Hà Nội, có dân số đông, vị trí giao thông thuận lợi và tập trung nhiều khu dân cư, trường học, cơ sở hạ tầng mới. Đây chính là lựa chọn lý tưởng để mở rộng hoạt động kinh doanh thông qua việc thành lập chi nhánh.

Vì sao nên mở chi nhánh tại Hoàng Mai – Hà Nội?

Quận giáp nhiều khu vực trọng điểm: Hai Bà Trưng, Thanh Xuân, Gia Lâm

Mật độ dân cư cao, thích hợp mở rộng bán lẻ, thương mại, dịch vụ

Giao thông thuận tiện – nằm trên trục đường chính kết nối trung tâm và các tỉnh phía Nam Hà Nội

Việc đặt chi nhánh tại Hoàng Mai giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận thị trường tiêu dùng sôi động, đồng thời tiết kiệm chi phí thuê mặt bằng so với các quận trung tâm như Hoàn Kiếm hay Ba Đình. Lưu ý về góp vốn công ty cổ phần theo quy định pháp luật

Lợi ích khi thành lập chi nhánh thay vì văn phòng đại diện

Chi nhánh được phép kinh doanh, xuất hóa đơn, ký hợp đồng, kê khai thuế riêng

Văn phòng đại diện chỉ đại diện pháp lý, không có chức năng kinh doanh

→ Vì vậy, chi nhánh phù hợp cho các công ty có kế hoạch mở rộng bán hàng, cung ứng dịch vụ tại Hoàng Mai.

Đặc điểm pháp lý của chi nhánh doanh nghiệp

Là đơn vị phụ thuộc, hạch toán độc lập hoặc phụ thuộc tùy doanh nghiệp đăng ký

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Có con dấu riêng (nếu cần), mã số thuế riêng (nếu hạch toán độc lập)

Tên chi nhánh phải gắn với tên doanh nghiệp + “Chi nhánh tại Hoàng Mai”

Việc mở chi nhánh là giải pháp linh hoạt giúp doanh nghiệp vừa mở rộng quy mô, vừa duy trì kiểm soát tập trung, thuận tiện quản lý.

Thành lập doanh nghiệp a-z trọn gói Quận Hoàng Mai

Đọc thêm: Vốn pháp định và quy định pháp luật về vốn pháp định

Điều kiện để được thành lập chi nhánh tại Hoàng Mai

Trước khi nộp hồ sơ mở chi nhánh, doanh nghiệp cần đảm bảo một số điều kiện pháp lý cơ bản theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn liên quan.

Doanh nghiệp đã đăng ký hợp pháp tại Việt Nam

Chỉ doanh nghiệp đã có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Giấy ĐKKD) hợp lệ mới được mở chi nhánh

Mỗi chi nhánh được thành lập phải có quyết định bằng văn bản từ người đại diện theo pháp luật hoặc hội đồng thành viên/cổ đông

Có thể đặt tại cùng tỉnh hoặc tỉnh/thành khác, nhưng cần thông báo rõ trên hệ thống của Bộ KH&ĐT

Có người đứng đầu chi nhánh hợp pháp

Người đứng đầu có thể là người Việt hoặc người nước ngoài, nhưng phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ

Nếu chi nhánh ký kết hợp đồng, kê khai thuế, thì người đứng đầu sẽ chịu trách nhiệm pháp lý tương ứng

Doanh nghiệp cần ghi rõ thông tin cá nhân, giấy tờ pháp lý của người đại diện chi nhánh trong hồ sơ đăng ký.

Có địa chỉ rõ ràng, không nằm trong khu cấm hoạt động

Địa chỉ chi nhánh tại Hoàng Mai phải là địa điểm cụ thể, không dùng địa chỉ ảo, không nằm trong khu quy hoạch hạn chế kinh doanh

Có thể là văn phòng thuê, nhà riêng nếu đáp ứng quy định của quận

Một số ngành nghề yêu cầu địa điểm phải có giấy phép con: ví dụ như giáo dục, y tế, sản xuất, thực phẩm, cần thêm giấy xác nhận điều kiện

Nếu đáp ứng đủ 3 điều kiện trên, doanh nghiệp có thể tiến hành nộp hồ sơ mở chi nhánh tại Sở KH&ĐT Hà Nội thông qua cổng thông tin quốc gia.

Hồ sơ thành lập chi nhánh ở quận Hoàng Mai

Để mở rộng hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp có thể thành lập chi nhánh tại Quận Hoàng Mai. Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

Thông báo lập chi nhánh (theo mẫu PLII-11)

Mẫu do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành, thể hiện đầy đủ thông tin:

Tên chi nhánh, địa chỉ hoạt động

Ngành nghề kinh doanh (nếu có hoạt động độc lập)

Thông tin người đứng đầu chi nhánh

✔ Cần ký tên, đóng dấu bởi người đại diện pháp luật của công ty mẹ.

Quyết định thành lập và biên bản họp của công ty mẹ

Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần, cần có:

Biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông

Quyết định thành lập chi nhánh, có chữ ký của người đại diện.

Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ (nếu có)

Nếu không phải người đại diện pháp luật trực tiếp nộp hồ sơ, cần có giấy ủy quyền hợp lệ, kèm bản sao CCCD của người được ủy quyền.

Bản sao CCCD người đứng đầu chi nhánh

Người được bổ nhiệm làm người đứng đầu chi nhánh cần cung cấp bản sao CCCD/CMND còn hiệu lực.

Bản sao ĐKKD của công ty mẹ

Là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao y công chứng hoặc photo kèm bản chính để đối chiếu).

📌 Lưu ý: Nếu chi nhánh hoạt động ngành nghề có điều kiện, cần bổ sung giấy phép con tương ứng theo quy định.

Quy trình thành lập chi nhánh tại Hoàng Mai chỉ trong 3 ngày

Việc mở chi nhánh tại Quận Hoàng Mai hiện nay được thực hiện nhanh chóng trong vòng 3 ngày làm việc, nếu chuẩn bị hồ sơ đúng và đầy đủ. Dưới đây là quy trình chi tiết:

Bước 1 – Tư vấn ngành nghề, pháp lý

Xác định rõ chi nhánh có thực hiện hoạt động kinh doanh hay chỉ là đơn vị đại diện.

Tư vấn về địa chỉ trụ sở hợp pháp, ngành nghề kinh doanh phù hợp, các giấy phép con nếu có.

Bước 2 – Soạn và ký hồ sơ đúng quy định

Dựa trên thông tin doanh nghiệp cung cấp, tiến hành soạn thảo đầy đủ hồ sơ, gồm:

Thông báo lập chi nhánh

Quyết định – biên bản họp

Giấy ủy quyền (nếu cần)

Bản sao CCCD, ĐKKD

✔ Các hồ sơ phải được ký tên, đóng dấu đúng thể thức pháp lý.

Tham khảo: Dịch vụ kế toán trọn gói – Giải pháp tài chính toàn diện

Bước 3 – Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT Hà Nội

Hồ sơ nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa hoặc qua mạng Cổng thông tin quốc gia.

Cơ quan đăng ký doanh nghiệp kiểm tra và ra thông báo bổ sung (nếu có sai sót) trong vòng 1 – 2 ngày làm việc.

Bước 4 – Nhận giấy phép hoạt động chi nhánh

Sau khi hồ sơ hợp lệ, Sở KH&ĐT cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.

Doanh nghiệp có thể đến nhận trực tiếp hoặc ủy quyền nhận kết quả.

📌 Sau khi nhận giấy phép, chi nhánh cần thực hiện các thủ tục sau:

✔ Khắc dấu chi nhánh

✔ Kê khai thuế, mở tài khoản ngân hàng riêng (nếu có giao dịch độc lập)

✔ Thông báo mẫu dấu và thông tin thuế nếu cần

Các loại chi nhánh được phép đăng ký

Khi mở chi nhánh tại quận Hoàng Mai, doanh nghiệp cần xác định loại hình hạch toán của chi nhánh để chuẩn bị hồ sơ và kê khai thuế đúng quy định. Có 2 loại chi nhánh phổ biến:

Chi nhánh hạch toán độc lập

Có mã số thuế riêng, được kê khai thuế trực tiếp tại chi nhánh

Có thể xuất hóa đơn, ký hợp đồng độc lập

Phù hợp với các công ty có chi nhánh hoạt động quy mô lớn, có doanh thu riêng

Chi nhánh hạch toán phụ thuộc

Không có mã số thuế riêng, toàn bộ doanh thu và chi phí hạch toán về công ty mẹ

Mọi hóa đơn, hợp đồng đều ghi thông tin công ty mẹ

Thường dùng cho chi nhánh làm chức năng đại diện, giao dịch, bán hàng quy mô nhỏ

So sánh 2 hình thức – ưu nhược điểm

Tiêu chí Hạch toán độc lập Hạch toán phụ thuộc

Mã số thuế Có riêng Dùng chung với công ty mẹ

Kê khai thuế Tự khai, nộp riêng Công ty mẹ thực hiện

Hóa đơn Tự in, xuất Dùng hóa đơn công ty mẹ

Ưu điểm Linh hoạt, dễ kiểm soát tài chính Thủ tục đơn giản, chi phí thấp

Nhược điểm Kế toán phức tạp hơn Phụ thuộc hoàn toàn vào công ty mẹ

Tùy mục đích hoạt động, quy mô kinh doanh tại Hoàng Mai, doanh nghiệp nên cân nhắc lựa chọn loại hình chi nhánh phù hợp.

Những lưu ý pháp lý quan trọng

Khi thực hiện thủ tục mở chi nhánh tại Hoàng Mai, Hà Nội, doanh nghiệp cần chú ý đến các yếu tố pháp lý bắt buộc để đảm bảo tính hợp lệ, tránh rắc rối trong quá trình vận hành.

Không được ghi sai tên, địa chỉ chi nhánh

Tên chi nhánh phải theo cấu trúc: “Chi nhánh – [Tên doanh nghiệp mẹ] – [Tên địa phương]”

Địa chỉ phải đúng, cụ thể, không dùng địa chỉ sai lệch, ảo hoặc không tồn tại thực tế

Trường hợp phát hiện sai thông tin, cơ quan đăng ký có quyền từ chối hồ sơ

Ngành nghề của chi nhánh phải thuộc phạm vi công ty mẹ

Chi nhánh chỉ được hoạt động trong các ngành nghề mà công ty mẹ đã đăng ký

Nếu muốn kinh doanh ngành mới → công ty mẹ phải bổ sung ngành nghề trước

Một số ngành cần điều kiện (vận tải, giáo dục, y tế, thực phẩm…) → cần giấy phép con cho chi nhánh

Thông báo với cơ quan thuế sau khi được cấp phép

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp phải thông báo với Chi cục Thuế Hoàng Mai

Thời hạn thông báo: trong vòng 10 ngày kể từ ngày cấp phép

Nếu chi nhánh hạch toán độc lập → cần đăng ký thuế riêng, in hóa đơn riêng

Ngoài ra, doanh nghiệp cần lưu hồ sơ pháp lý, quyết định thành lập, hợp đồng thuê trụ sở chi nhánh và thông báo nội bộ để đảm bảo tính minh bạch, thuận tiện khi bị kiểm tra sau này.

Thuế và nghĩa vụ của chi nhánh tại quận Hoàng Mai

Sau khi thành lập chi nhánh tại Quận Hoàng Mai, doanh nghiệp cần lưu ý các nghĩa vụ thuế sau:

Nghĩa vụ khai báo thuế môn bài

Chi nhánh hoạt động tại địa bàn khác trụ sở chính và có mã số thuế riêng phải nộp thuế môn bài.

Mức thuế thường là:

1.000.000 đồng/năm nếu doanh nghiệp nộp trên 10 tỷ vốn điều lệ

500.000 đồng/năm nếu dưới 10 tỷ

Phải nộp tờ khai thuế môn bài trong vòng 10 ngày kể từ khi nhận giấy phép hoặc chậm nhất là 31/01 hàng năm.

Kê khai thuế GTGT, TNDN nếu hạch toán độc lập

Nếu chi nhánh đăng ký hạch toán độc lập:

Tự thực hiện kê khai, nộp thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN

Có thể đăng ký chữ ký số, sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử riêng

Trường hợp chi nhánh hạch toán phụ thuộc, các nghĩa vụ thuế sẽ do công ty mẹ thực hiện chung.

Thủ tục in và sử dụng hóa đơn tại chi nhánh

Chi nhánh hạch toán độc lập có thể:

Tự xuất hóa đơn riêng

Đăng ký mẫu hóa đơn điện tử với cơ quan thuế địa phương

Cần lưu ý: hóa đơn phải ghi rõ tên chi nhánh, địa chỉ, mã số thuế riêng nếu có.

📌 Nếu chưa có nhân sự kế toán riêng cho chi nhánh, nên thuê đơn vị dịch vụ khai báo thuế định kỳ để tránh vi phạm hoặc chậm nộp báo cáo.

So sánh thành lập chi nhánh và văn phòng đại diện

Nhiều doanh nghiệp băn khoăn không biết nên thành lập chi nhánh hay văn phòng đại diện. Dưới đây là điểm khác biệt cơ bản giúp bạn lựa chọn dễ dàng:

Chi nhánh có quyền kinh doanh, ký hợp đồng

Là đơn vị phụ thuộc của công ty mẹ, chi nhánh được thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng kinh doanh

Có thể:

Mở tài khoản ngân hàng riêng

Xuất hóa đơn

Ký hợp đồng trực tiếp với khách hàng/đối tác

✔ Phù hợp nếu doanh nghiệp muốn mở rộng sản xuất, bán hàng, cung ứng dịch vụ tại địa phương khác.

Văn phòng đại diện chỉ là nơi giới thiệu, giao dịch

Không có chức năng kinh doanh, không xuất hóa đơn hay ký hợp đồng

Chỉ là nơi:

Giao dịch, tiếp khách hàng

Tiếp nhận thông tin, làm cầu nối giữa công ty và thị trường

✔ Phù hợp nếu chỉ cần hiện diện pháp lý, nghiên cứu thị trường, tiết kiệm chi phí vận hành.

Trường hợp nào nên chọn chi nhánh?

Nên chọn chi nhánh nếu:

Muốn mở rộng hoạt động kinh doanh thực tế tại Hoàng Mai

Có đội ngũ nhân sự vận hành, xuất hóa đơn và ký hợp đồng tại địa phương

Muốn xây dựng thương hiệu hoặc cung ứng dịch vụ độc lập

Văn phòng đại diện phù hợp nếu chỉ cần điểm liên hệ, không phát sinh giao dịch tài chính.

Dịch vụ thành lập chi nhánh ở quận Hoàng Mai chỉ 3 ngày

Thay vì tự mày mò hồ sơ, đi lại nhiều lần, lo sợ bị từ chối đăng ký, doanh nghiệp hoàn toàn có thể ủy quyền cho đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp thực hiện thủ tục thành lập chi nhánh tại quận Hoàng Mai – Hà Nội chỉ trong 03 ngày làm việc.