Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh công ty tại TP Hải Phòng theo quy định mới

200
21/09/2022

Rate this post

Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh công ty tại tp hải phòng theo quy định mới

Công việc kinh doanh đang gặp nhiều khó khăn, nhưng bạn vẫn muốn duy trì công ty chứ không đi đến quyết định cuối cùng là giải thể. Trường hợp này bạn có thể tạm ngừng kinh doanh,, hãy tham khảo dịch vụ tạm ngừng kinh doanh công ty tại TP Hải Phòng theo quy định mới nhé.

Quy trình tạm ngừng kinh doanh tại TP Hải Phòng theo quy định mới 2025

Thành phố Hải Phòng thực hiện việc tiếp nhận, xử lý thủ tục tạm ngừng kinh doanh theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn có hiệu lực đến năm 2025. Việc tạm ngừng đúng quy trình giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt, đồng thời quản lý được nghĩa vụ thuế và bảo hiểm trong thời gian không hoạt động.

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ theo đúng mẫu

Trước tiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo đúng quy định pháp luật. Thành phần hồ sơ gồm:

Thông báo tạm ngừng kinh doanh: Theo mẫu Phụ lục II-21 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT. Thông báo phải ghi rõ thời điểm bắt đầu và kết thúc tạm ngừng, lý do tạm ngừng và cam kết không hoạt động trong thời gian này.

Quyết định của chủ sở hữu hoặc Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị: Tùy theo loại hình doanh nghiệp (TNHH một thành viên, hai thành viên hoặc cổ phần), quyết định này thể hiện sự thống nhất của chủ thể quản lý về việc tạm ngừng kinh doanh.

Biên bản họp (nếu cần): Đối với công ty có nhiều thành viên, ngoài quyết định còn cần kèm theo biên bản họp hợp lệ của cơ quan điều hành.

Giấy ủy quyền (nếu không phải người đại diện theo pháp luật trực tiếp thực hiện): Kèm theo bản sao căn cước công dân/hộ chiếu của người được ủy quyền.

Toàn bộ hồ sơ cần được in, ký tên, đóng dấu (nếu có), đảm bảo không tẩy xóa hoặc sai sót thông tin.

Bước 2 – Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia hoặc tại Sở KH&ĐT Hải Phòng

Sau khi chuẩn bị đầy đủ, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai cách nộp hồ sơ:

Nộp trực tuyến: Thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần có tài khoản đăng nhập và chữ ký số để thực hiện.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Nộp trực tiếp hoặc gửi bưu điện: Tới Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Hải Phòng.

Lưu ý về thời hạn: Hồ sơ phải được nộp ít nhất 03 ngày làm việc trước ngày doanh nghiệp dự kiến tạm ngừng kinh doanh. Nếu không đảm bảo mốc thời gian này, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính từ 3–5 triệu đồng tùy theo mức độ vi phạm.

Thủ tục tạm ngừng không mất lệ phí và thường được xử lý nhanh nếu hồ sơ đầy đủ, đúng mẫu.

Bước 3 – Nhận kết quả và thông báo đến các cơ quan liên quan

Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ:

Cấp Giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh, nếu hồ sơ hợp lệ;

Hoặc yêu cầu bổ sung, sửa đổi hồ sơ, nếu có sai sót hoặc thiếu sót.

Sau khi nhận được xác nhận tạm ngừng, doanh nghiệp cần:

Thông báo tới cơ quan thuế quản lý để cập nhật trạng thái và ngừng phát sinh nghĩa vụ thuế;

Thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội nếu có lao động tham gia đóng BHXH;

Gửi thông báo nội bộ đến đối tác, khách hàng và các bên liên quan, giúp đảm bảo uy tín và minh bạch trong giao dịch.

Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp không được ký kết hợp đồng mới, không xuất hóa đơn, không có doanh thu phát sinh, trừ trường hợp được pháp luật cho phép.

Trường hợp doanh nghiệp muốn quay lại hoạt động sớm hơn thời gian đăng ký, phải thực hiện thủ tục thông báo tiếp tục kinh doanh, tối thiểu trước 03 ngày làm việc kể từ ngày hoạt động lại.

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty tại TP Hải Phòng

Tổng quan về dịch vụ tạm ngừng kinh doanh công ty tại TP Hải Phòng

Hải Phòng là một trong những trung tâm kinh tế lớn của miền Bắc, với số lượng doanh nghiệp ngày càng gia tăng. Tuy nhiên, do nhiều yếu tố khách quan và chủ quan, không ít công ty tại đây buộc phải lựa chọn phương án tạm ngừng kinh doanh. Để đảm bảo việc tạm ngừng không gây ảnh hưởng đến tình trạng pháp lý và quyền lợi của doanh nghiệp, dịch vụ hỗ trợ tạm ngừng kinh doanh trọn gói tại TP Hải Phòng đã ra đời nhằm giúp các công ty tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.

Khi nào nên tạm ngừng kinh doanh công ty?

Doanh nghiệp nên cân nhắc tạm ngừng kinh doanh khi gặp các vấn đề như: thiếu hụt dòng tiền, chi phí vận hành cao, cần thời gian tái cấu trúc nội bộ, thay đổi mô hình kinh doanh hoặc đơn giản là đang tạm thời không có nhu cầu hoạt động. Thay vì để công ty “đóng băng” không khai báo thuế hay báo cáo tài chính – dễ bị xử phạt hành chính – việc đăng ký tạm ngừng đúng quy định sẽ giúp bảo vệ pháp nhân và tránh các rắc rối về sau.

Tình hình doanh nghiệp tạm ngừng tại Hải Phòng năm 2025

Năm 2025 ghi nhận sự gia tăng số lượng doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh tại TP Hải Phòng. Theo thống kê từ Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố, trong 6 tháng đầu năm đã có hơn 1.200 doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động, tăng khoảng 18% so với cùng kỳ năm trước. Các ngành bị ảnh hưởng nhiều nhất là vận tải, logistics, nhà hàng – khách sạn và xây dựng. Nguyên nhân chủ yếu đến từ biến động chi phí đầu vào, thay đổi nhu cầu thị trường và áp lực cạnh tranh trong thời kỳ hậu dịch bệnh.

Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ trọn gói

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh không quá phức tạp nhưng lại đòi hỏi độ chính xác cao trong hồ sơ và thời hạn nộp. Sử dụng dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp tránh được sai sót trong quá trình lập hồ sơ, đảm bảo thông báo đúng hạn đến các cơ quan chức năng như Sở KH&ĐT, cơ quan thuế và BHXH. Ngoài ra, dịch vụ còn hỗ trợ tư vấn miễn phí về thời hạn tạm ngừng, nghĩa vụ phát sinh trong thời gian tạm ngừng và cách thức quay lại hoạt động hiệu quả. Đây là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp cần sự hỗ trợ chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian.

Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh công ty tại Hải Phòng cần chuẩn bị

Việc tạm ngừng kinh doanh là lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp tại Hải Phòng khi cần ngưng hoạt động trong một thời gian nhưng vẫn duy trì pháp nhân. Để thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các thành phần hồ sơ sau:

Giấy đề nghị tạm ngừng kinh doanh

Đây là văn bản chính thức doanh nghiệp gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đăng ký trụ sở. Nội dung gồm:

Tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính;

Thời gian bắt đầu và kết thúc tạm ngừng;

Lý do tạm ngừng;

Cam kết không phát sinh hoạt động kinh doanh trong thời gian tạm ngừng.

Doanh nghiệp phải nộp giấy đề nghị này ít nhất 3 ngày làm việc trước khi tạm ngừng, theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp.

Quyết định của chủ sở hữu hoặc hội đồng thành viên

Tùy vào loại hình doanh nghiệp, thành phần này có thể khác nhau:

Công ty TNHH một thành viên: Cần có quyết định của chủ sở hữu công ty về việc tạm ngừng hoạt động.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Phải có quyết định của Hội đồng thành viên.

Công ty cổ phần: Cần quyết định của Hội đồng quản trị.

Quyết định phải thể hiện rõ: thời gian tạm ngừng, lý do, các trách nhiệm phát sinh và phân công người đại diện xử lý công việc (nếu có).

Biên bản họp nếu là công ty TNHH hai thành viên hoặc công ty cổ phần

Đối với các công ty có nhiều thành viên/cổ đông, việc ra quyết định tạm ngừng cần có sự đồng thuận và được ghi nhận qua biên bản họp. Biên bản này phải bao gồm:

Thời gian, địa điểm tổ chức họp;

Danh sách thành viên/cổ đông tham dự;

Nội dung thảo luận và tỷ lệ thông qua việc tạm ngừng;

Ký xác nhận của các bên tham dự, người chủ trì và thư ký cuộc họp.

Đây là tài liệu không thể thiếu để làm căn cứ pháp lý cho quyết định tạm ngừng kinh doanh của công ty.

✅ Tóm tắt hồ sơ theo loại hình doanh nghiệp

Loại hình doanh nghiệp Hồ sơ cần nộp chính

TNHH một thành viên – Giấy đề nghị tạm ngừng

– Quyết định của chủ sở hữu

TNHH hai thành viên trở lên – Giấy đề nghị tạm ngừng

– Quyết định của Hội đồng thành viên

– Biên bản họp

Công ty cổ phần – Giấy đề nghị tạm ngừng

– Quyết định của Hội đồng quản trị

– Biên bản họp

📌 Lưu ý quan trọng

Hồ sơ có thể nộp trực tuyến trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hải Phòng.

Không cần nộp lệ phí cho thủ tục tạm ngừng kinh doanh.

Thời gian xử lý: 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

Thời hạn tạm ngừng tối đa là 12 tháng mỗi lần, có thể gia hạn nếu cần tiếp tục ngừng hoạt động.

Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện nghĩa vụ thuế, bảo hiểm (nếu có), thanh toán công nợ và duy trì quyền lợi pháp lý với các bên liên quan.

Quy định mới về thuế và lệ phí khi tạm ngừng kinh doanh

Khi doanh nghiệp tại Huế hoặc các địa phương khác có kế hoạch tạm ngừng kinh doanh, việc tuân thủ đúng các quy định về thuế và lệ phí là vô cùng quan trọng để tránh bị xử phạt. Dưới đây là những điểm cập nhật quan trọng theo quy định mới nhất năm 2025:

Điều kiện miễn lệ phí môn bài

Theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP và cập nhật theo các hướng dẫn của Tổng cục Thuế năm 2025, doanh nghiệp được miễn lệ phí môn bài trong năm tạm ngừng nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

Gửi thông báo tạm ngừng đến Phòng Đăng ký kinh doanh trước ngày 30/01 của năm dương lịch;

Không phát sinh hoạt động sản xuất, kinh doanh trong suốt thời gian tạm ngừng;

Không kê khai thuế GTGT, TNDN, TNCN và không sử dụng hóa đơn trong năm tạm ngừng.

Nếu doanh nghiệp không đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên, sẽ vẫn phải nộp lệ phí môn bài, ngay cả khi đã đăng ký tạm ngừng.

Nghĩa vụ kê khai thuế trước và sau khi tạm ngừng

Trước khi tạm ngừng, doanh nghiệp cần thực hiện hoàn tất nghĩa vụ kê khai và nộp thuế đến thời điểm tạm ngừng, bao gồm:

Báo cáo thuế GTGT, TNDN, TNCN (nếu có phát sinh);

Hoàn tất báo cáo tài chính năm liền kề (nếu tạm ngừng từ đầu năm);

Nộp đầy đủ các khoản thuế còn nợ trước khi ngừng hoạt động.

Trong thời gian tạm ngừng:

Doanh nghiệp không phải kê khai thuế định kỳ, trừ khi có phát sinh hoạt động bất thường;

Sau thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp phải gửi thông báo hoạt động trở lại và tiếp tục kê khai thuế như bình thường từ kỳ phát sinh tiếp theo.

Xử lý hóa đơn và tài khoản ngân hàng

Đối với hóa đơn:

Doanh nghiệp cần báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn lần cuối trước khi tạm ngừng;

Trong thời gian tạm ngừng, không được lập và xuất hóa đơn dưới bất kỳ hình thức nào;

Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử, có thể tạm khóa tài khoản sử dụng phần mềm hóa đơn để đảm bảo an toàn và tránh rủi ro.

Đối với tài khoản ngân hàng:

Không bắt buộc phải đóng tài khoản ngân hàng;

Tuy nhiên, doanh nghiệp nên khóa tạm thời các tài khoản giao dịch chính để tránh phát sinh giao dịch ngoài ý muốn;

Khi hoạt động trở lại, chỉ cần thông báo cơ quan thuế nếu có thay đổi về tài khoản.

Xử phạt khi không đăng ký tạm ngừng đúng hạn

Việc tạm ngừng kinh doanh là quyền của doanh nghiệp, nhưng nếu không thực hiện đúng quy định về thời hạn và thủ tục thông báo, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính. Dưới đây là các mức xử phạt và hậu quả kèm theo.

Mức phạt theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP

Theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp không thông báo tạm ngừng kinh doanh đúng hạn sẽ bị xử phạt như sau:

Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi không thông báo tạm ngừng theo quy định hoặc thông báo sai thời gian.

Ngoài ra, nếu không thông báo với cơ quan thuế, doanh nghiệp còn có thể bị xử phạt từ 2.000.000 đến 10.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, do không nộp hồ sơ thuế đúng hạn hoặc để trống báo cáo thuế không lý do chính đáng.

Ảnh hưởng đến đăng ký kinh doanh và hồ sơ thuế

Không đăng ký tạm ngừng đúng hạn còn dẫn đến nhiều hệ lụy:

Hệ thống đăng ký kinh doanh vẫn ghi nhận doanh nghiệp hoạt động bình thường, dẫn đến yêu cầu kê khai và nộp thuế đầy đủ, dù thực tế không hoạt động.

Hồ sơ thuế bị treo hoặc ghi nhận nợ thuế, ảnh hưởng đến uy tín và điểm tín nhiệm doanh nghiệp khi làm việc với ngân hàng, đối tác, hoặc khi xin cấp lại giấy phép.

Nguy cơ bị cưỡng chế hóa đơn, đóng mã số thuế, nếu vi phạm kéo dài và không có biện pháp khắc phục.

Giải pháp phòng tránh vi phạm

Để tránh bị xử phạt và ảnh hưởng đến hoạt động về sau, doanh nghiệp cần:

Thực hiện thông báo tạm ngừng kinh doanh ít nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến tạm ngừng.

Gửi thông báo đồng thời cho cả Sở Kế hoạch và Đầu tư và cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Lưu giữ văn bản xác nhận tạm ngừng để làm căn cứ miễn nghĩa vụ thuế.

Có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp, đảm bảo hồ sơ hợp lệ và đúng thời hạn, đặc biệt khi doanh nghiệp không có bộ phận pháp lý riêng.

Bảng giá dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại TP Hải Phòng

Dịch vụ hỗ trợ tạm ngừng kinh doanh tại TP Hải Phòng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro pháp lý. Dưới đây là bảng giá tham khảo và các chính sách ưu đãi.

Chi phí theo loại hình doanh nghiệp

Chi phí dịch vụ dao động tùy vào quy mô và loại hình doanh nghiệp:

Hộ kinh doanh cá thể: Từ 500.000 – 800.000 VNĐ/lần.

Công ty TNHH một thành viên: Từ 700.000 – 1.000.000 VNĐ/lần.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần: Từ 900.000 – 1.500.000 VNĐ/lần.

Chi phí trên bao gồm soạn hồ sơ, nộp trực tuyến hoặc trực tiếp, theo dõi kết quả và hỗ trợ nộp hồ sơ thuế nếu có.

Các khoản phí phát sinh nếu có

Một số trường hợp có thể phát sinh phí ngoài như:

Phí công chứng chữ ký: Khoảng 100.000 – 200.000 VNĐ (nếu không có chữ ký số).

Phí xử lý gấp (nếu cần hoàn tất trong 1-2 ngày): Từ 300.000 – 500.000 VNĐ.

Phí in ấn, hồ sơ giấy nếu khách hàng yêu cầu bàn giao tận nơi.

Chính sách ưu đãi khi sử dụng dịch vụ trọn gói

Khách hàng sử dụng dịch vụ trọn gói (tạm ngừng + khai thuế + tư vấn gia hạn) sẽ được:

Giảm giá 10 – 20% trên tổng chi phí.

Tặng kèm tư vấn miễn phí 1 lần khi muốn hoạt động trở lại.

Hỗ trợ làm việc với cơ quan thuế, tránh rủi ro bị ghi nhận nợ thuế do sai sót hành chính.

Các bài viết liên quan:

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh

Tạm ngừng kinh doanh hộ cá thể

Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh công ty tại Bà Rịa Vũng Tàu theo quy định mới 2025

Câu hỏi thường gặp khi tạm ngừng kinh doanh tại Hải Phòng

Có được tạm ngừng nhiều lần không?

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp hoàn toàn có quyền tạm ngừng kinh doanh nhiều lần nếu có nhu cầu. Tuy nhiên, mỗi lần tạm ngừng phải thực hiện thông báo đúng thủ tục, đúng thời hạn với Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phòng. Việc không thông báo hoặc tự ý ngừng kinh doanh có thể bị xử phạt vi phạm hành chính và ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.

Thời gian tạm ngừng tối đa là bao lâu?

Mỗi lần tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp được phép đăng ký thời hạn tối đa là 1 năm (12 tháng). Nếu hết thời gian đã đăng ký mà vẫn chưa muốn hoạt động trở lại, doanh nghiệp có thể tiếp tục gia hạn, nhưng phải thực hiện thủ tục thông báo lại. Tổng thời gian tạm ngừng liên tục không bị giới hạn, miễn là doanh nghiệp tuân thủ quy trình gia hạn hợp lệ.

Sau bao lâu có thể hoạt động trở lại?

Doanh nghiệp có thể quay lại hoạt động bất kỳ lúc nào trong thời gian tạm ngừng, bằng cách thực hiện thủ tục thông báo hoạt động trở lại với Sở KH&ĐT Hải Phòng. Sau khi nộp thông báo, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật trạng thái hoạt động của doanh nghiệp trên hệ thống. Doanh nghiệp cần đảm bảo hoàn thành nghĩa vụ thuế và báo cáo trước khi tiếp tục hoạt động bình thường.

Liên hệ dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại TP Hải Phòng

Số điện thoại và kênh hỗ trợ

Khách hàng tại Hải Phòng có thể liên hệ với chúng tôi qua hotline: 098x.xxx.xxx để được tư vấn miễn phí. Ngoài ra, chúng tôi cũng hỗ trợ qua Zalo, Email và Fanpage, giúp khách hàng thuận tiện trao đổi hồ sơ và tiến hành thủ tục mọi lúc, mọi nơi.

Quy trình tư vấn và thực hiện từ xa

Chỉ với vài bước đơn giản, khách hàng sẽ được hỗ trợ trọn gói từ tư vấn, soạn hồ sơ đến nộp và nhận kết quả. Chúng tôi tiếp nhận thông tin qua kênh online, xử lý và gửi hồ sơ mẫu để doanh nghiệp ký tên. Mọi thủ tục đều có thể thực hiện từ xa, không cần đến trực tiếp trừ khi có yêu cầu đặc biệt.

Cam kết hỗ trợ đến khi hoàn tất thủ tục

Chúng tôi cam kết đồng hành đến khi doanh nghiệp nhận được xác nhận tạm ngừng hợp pháp từ Sở KH&ĐT Hải Phòng. Với kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ mỗi năm, chúng tôi đảm bảo dịch vụ minh bạch, đúng pháp luật và không phát sinh chi phí ẩn.

Quý khách đang quan tâm tới dịch vụ tạm ngừng kinh doanh công ty tại TP Hải Phòng theo quy định mới. Nhưng còn đang vướng mắc về thủ tục pháp lý. Quý khách hãy liên hệ với Gia Minh theo số hotline: 0868 458 111 để được tư vấn nhé.