Dịch vụ cung cấp hoá đơn điện tử uy tín tại TPHCM – Giải pháp số hóa kế toán hiệu quả cho doanh nghiệp

384
20/06/2022

Rate this post

Dịch vụ cung cấp hoá đơn điện tử uy tín tại TPHCM đang trở thành xu hướng phổ biến và cần thiết đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là trong bối cảnh hội nhập và phát triển của nền kinh tế số. Với sự thay đổi trong quy định của pháp luật về việc sử dụng hoá đơn điện tử, các công ty, tổ chức, và hộ kinh doanh đang dần chuyển sang áp dụng hình thức này để đảm bảo tính hợp pháp, giảm thiểu sai sót trong công tác kế toán, và tối ưu hóa chi phí quản lý. Việc sử dụng hoá đơn điện tử không chỉ giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí in ấn mà còn góp phần vào việc bảo vệ môi trường khi giảm thiểu việc sử dụng giấy. Bên cạnh đó, hoá đơn điện tử giúp tăng cường tính minh bạch, dễ dàng kiểm tra, đối chiếu và lưu trữ thông tin, qua đó giúp cơ quan thuế quản lý tốt hơn. Trong số những nhà cung cấp dịch vụ hoá đơn điện tử tại TPHCM, việc chọn lựa một đơn vị uy tín, có kinh nghiệm và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý sẽ là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn. Dịch vụ cung cấp hoá đơn điện tử uy tín tại TPHCM không chỉ đảm bảo sự tuân thủ theo các quy định của Nhà nước mà còn mang đến nhiều tiện ích vượt trội cho doanh nghiệp trong quá trình quản lý và báo cáo thuế.

dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử uy tín tại TPHCM — Dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử uy tính tại TPHCM

Vì sao doanh nghiệp cần sử dụng hóa đơn điện tử?

Quy định bắt buộc về hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, từ 01/07/2022, 100% doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ cá nhân kinh doanh đang hoạt động phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử, không còn được sử dụng hóa đơn giấy.

Một số trường hợp đặc biệt được gia hạn hoặc áp dụng lộ trình riêng, nhưng đa số các doanh nghiệp buộc phải đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế để được cấp mã sử dụng. Việc không tuân thủ có thể bị xử phạt hành chính và ảnh hưởng đến tính hợp pháp của giao dịch.

Tiết kiệm thời gian, chi phí, dễ quản lý – tra cứu – lưu trữ

Lợi ích hóa đơn điện tử không chỉ là tuân thủ quy định mà còn mang lại nhiều tiện ích cho doanh nghiệp:

Tiết kiệm chi phí in ấn, vận chuyển và lưu trữ hóa đơn giấy.

Gửi – nhận hóa đơn tức thì qua email, giúp đối tác xác nhận nhanh chóng.

Quản lý hóa đơn theo mã số thuế, dễ dàng tra cứu lịch sử, tránh thất lạc.

Tự động đối chiếu với báo cáo thuế, tích hợp sẵn với phần mềm kế toán.

Giảm rủi ro làm giả hóa đơn, tăng độ tin cậy trong giao dịch.

Đặc biệt, trong các giao dịch thương mại điện tử, xuất khẩu, đấu thầu hoặc hợp đồng với doanh nghiệp lớn, việc sử dụng hóa đơn điện tử là tiêu chuẩn bắt buộc để chứng minh tính minh bạch và hợp pháp.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử uy tín tại TPHCM là gì?

Hỗ trợ đăng ký hóa đơn với cơ quan thuế

Một nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín tại TP.HCM sẽ hỗ trợ doanh nghiệp từ A-Z, bao gồm:

Tư vấn hồ sơ và đăng ký hóa đơn điện tử lần đầu với cơ quan thuế qua cổng eTax (thuedientu.gdt.gov.vn).

Cung cấp thông báo phát hành hóa đơn, ký số điện tử và thông tin mẫu hóa đơn theo quy định.

Hướng dẫn tích hợp hóa đơn vào phần mềm kế toán hoặc ERP nếu có.

Đảm bảo hóa đơn phát hành đúng mẫu, đúng thời điểm, có mã xác thực hoặc không mã (tùy loại).

Một số đơn vị uy tín tại TP.HCM:

MISA (meInvoice)

EFY Việt Nam

VNPT Invoice

Fast eInvoice

CyberBill

Tất cả đều đã được Tổng cục Thuế công nhận là đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn hợp lệ.

Cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử tích hợp kế toán

Nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ tại TP.HCM hiện ưu tiên sử dụng các phần mềm hóa đơn điện tử tích hợp sẵn kế toán để tối ưu quy trình như:

MISA meInvoice: Kết nối trực tiếp phần mềm kế toán MISA – phổ biến tại các công ty vừa và nhỏ.

Fast eInvoice: Dễ dàng tích hợp với phần mềm kế toán Fast.

Bravo hoặc S-invoice: Hướng đến doanh nghiệp lớn có nhu cầu tùy chỉnh.

Các phần mềm này cho phép:

Tạo, ký, phát hành hóa đơn trên nền tảng web hoặc app điện thoại.

Tự động cập nhật thông tin hóa đơn vào sổ sách kế toán.

Lưu trữ hóa đơn 10 năm, xuất dữ liệu nhanh chóng khi cần tra soát.

Việc chọn dịch vụ chuyên nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định thuế, mà còn tối ưu hiệu quả quản lý tài chính – kế toán lâu dài. Nếu bạn cần danh sách bảng giá hoặc so sánh chi tiết các nhà cung cấp, mình có thể hỗ trợ thêm.

Điều kiện để sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, doanh nghiệp, hộ kinh doanh muốn sử dụng hóa đơn điện tử cần đáp ứng các điều kiện cơ bản về pháp lý và hạ tầng kỹ thuật.

Có mã số thuế, chữ ký số và kết nối mạng ổn định

Đây là các yêu cầu tối thiểu để sử dụng hóa đơn điện tử:

Mã số thuế đang hoạt động và không bị khóa.

Chữ ký số hợp lệ đã đăng ký với cơ quan thuế để ký lên hóa đơn điện tử.

Máy tính kết nối internet ổn định, có thể sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử do tổ chức cung cấp dịch vụ.

Ngoài ra, nếu sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, cần đảm bảo kết nối thời gian thực với hệ thống của Tổng cục Thuế thông qua phần mềm trung gian.

Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử với cơ quan thuế

Trước khi sử dụng chính thức, doanh nghiệp phải:

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế.

Được chấp thuận và thông báo mã số hóa đơn.

Cung cấp mẫu hóa đơn (biểu mẫu, ký hiệu, định dạng) theo đúng chuẩn quy định.

✅ Lưu ý: Việc phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử không được phép thực hiện thủ công, không được sử dụng cùng lúc hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử (trừ trường hợp đặc biệt được chấp thuận).

Quy trình đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử

Việc phát hành hóa đơn điện tử cần được thực hiện theo đúng trình tự để tránh bị cơ quan thuế từ chối hoặc xử phạt hành chính.

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ và chọn nhà cung cấp phù hợp

Doanh nghiệp cần:

Chữ ký số còn hiệu lực.

Thông tin doanh nghiệp đầy đủ (mã số thuế, địa chỉ, lĩnh vực kinh doanh…).

Lựa chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử có kết nối trực tiếp với Tổng cục Thuế (MISA, Viettel, VNPT…).

Chuẩn bị mẫu hóa đơn phù hợp: hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho…

Bước 2 – Đăng ký mẫu hóa đơn điện tử trên cổng Thuế

Truy cập https://hoadondientu.gdt.gov.vn:

Đăng nhập bằng chữ ký số.

Chọn mục “Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử”.

Điền thông tin: mẫu hóa đơn, loại hóa đơn (có mã/không mã), nhà cung cấp dịch vụ phần mềm, mẫu số/ký hiệu…

Gửi tờ khai điện tử lên hệ thống.

Bước 3 – Nhận thông báo chấp thuận và sử dụng chính thức

Sau khi gửi thành công, cơ quan thuế sẽ xét duyệt trong vòng 1–2 ngày làm việc.

Nếu hợp lệ, bạn sẽ nhận được Thông báo chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Từ thời điểm đó, bạn có thể tạo và gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng thông qua phần mềm đã đăng ký.

✅ Lưu ý: Nếu doanh nghiệp không phát hành hóa đơn đúng mẫu hoặc chưa đăng ký mà đã sử dụng, có thể bị xử phạt từ 2–8 triệu đồng tùy mức độ vi phạm

Tiêu chí lựa chọn dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử uy tín tại TPHCM

Được Tổng cục Thuế cấp phép, có mã chuẩn định danh

Một nhà cung cấp uy tín dịch vụ hóa đơn điện tử tại TPHCM cần phải:

Được Tổng cục Thuế công bố chính thức trên cổng thông tin điện tử là đơn vị đủ điều kiện cung cấp hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.

Có mã chuẩn định danh riêng (ví dụ: MISA, Viettel, VNPT, FPT…), giúp hệ thống thuế dễ dàng quản lý và đối chiếu dữ liệu.

Cung cấp phần mềm đạt chuẩn, đảm bảo lưu trữ hóa đơn an toàn, kết nối trực tiếp với hệ thống của cơ quan thuế.

Việc chọn đúng đơn vị được cấp phép giúp:

Hóa đơn được chấp nhận hợp pháp khi kê khai thuế.

Tránh bị truy thu thuế hoặc phạt do sử dụng hóa đơn không hợp lệ.

Đảm bảo khả năng tra cứu, bảo mật, lưu trữ lâu dài theo đúng chuẩn kỹ thuật.

Giao diện dễ sử dụng, hỗ trợ kỹ thuật 24/7

Giao diện phần mềm là yếu tố then chốt, nhất là với các doanh nghiệp nhỏ, không có đội ngũ IT:

Cần có giao diện thân thiện, hỗ trợ tiếng Việt, dễ thao tác từ tạo – ký số – gửi hóa đơn cho khách hàng.

Có ứng dụng di động hoặc nền tảng web phù hợp cho cả máy tính và điện thoại.

Đơn vị cung cấp nên có đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ 24/7, xử lý kịp thời khi có lỗi phát sinh, trục trặc hệ thống, gửi nhầm hóa đơn…

📌 Một số nhà cung cấp phổ biến tại TPHCM: MISA meInvoice, Viettel Invoice, VNPT e-Invoice, FPT e-Invoice.

Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử tại TPHCM

Chi phí sử dụng hóa đơn điện tử và các gói phổ biến

Chi phí theo số lượng hóa đơn sử dụng

Chi phí sử dụng hóa đơn điện tử phụ thuộc chủ yếu vào:

Số lượng hóa đơn đăng ký sử dụng (100 – 300 – 500 – 1.000 hóa đơn…).

Tính năng đi kèm như: kết nối phần mềm kế toán, chữ ký số, lưu trữ 10 năm…

Đơn vị cung cấp có ưu đãi theo ngành nghề hoặc thời điểm khuyến mãi.

Ví dụ mức giá tham khảo:

100 hóa đơn: từ 300.000 – 450.000 đồng.

500 hóa đơn: khoảng 900.000 – 1.200.000 đồng.

1.000 hóa đơn: từ 1.500.000 – 2.000.000 đồng.

Các gói cước cơ bản, doanh nghiệp nhỏ và gói không giới hạn

Các đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử thường chia thành 3 nhóm gói dịch vụ:

Gói cơ bản:

Dành cho hộ kinh doanh, doanh nghiệp nhỏ.

Giá rẻ, hỗ trợ tính năng tạo/gửi hóa đơn đơn giản.

Gói tiêu chuẩn/doanh nghiệp vừa:

Thêm tính năng quản lý khách hàng, xuất hàng loạt, tích hợp phần mềm kế toán.

Giá tầm trung, dùng phổ biến nhất.

Gói không giới hạn:

Dành cho doanh nghiệp lớn, công ty xuất hàng chục nghìn hóa đơn mỗi tháng.

Chi phí cao nhưng ổn định lâu dài, thường được báo giá riêng theo yêu cầu.

📌 Mẹo tiết kiệm: Nên chọn gói trả theo năm để tiết kiệm 10–20% so với trả theo tháng hoặc mua gói nhỏ lẻ.

Câu hỏi thường gặp khi đăng ký hóa đơn điện tử

Sự khác nhau giữa hóa đơn có mã và không mã của cơ quan thuế

– Hóa đơn điện tử có mã là hóa đơn được cấp mã xác thực bởi Tổng cục Thuế. Thường áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ, mới thành lập, hoặc thuộc diện rủi ro cao về thuế.

– Hóa đơn không có mã do doanh nghiệp tự phát hành, không cần cơ quan thuế cấp mã trước khi gửi cho khách hàng. Áp dụng cho doanh nghiệp có tình hình thuế minh bạch, ít rủi ro.

⇒ Việc lựa chọn loại hóa đơn tùy thuộc vào phân loại của cơ quan thuế sau khi doanh nghiệp đăng ký sử dụng.

Khi nào cần thông báo phát hành lại hóa đơn điện tử?

Doanh nghiệp cần thông báo lại khi:

– Thay đổi nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử.

– Thay đổi mẫu số, ký hiệu hóa đơn.

– Thay đổi thông tin doanh nghiệp (tên, địa chỉ, mã số thuế…).

Việc thông báo được thực hiện trên Cổng thông tin của Tổng cục Thuế, đảm bảo tính hợp lệ của hóa đơn và tránh rủi ro bị xử phạt.

Dịch vụ hỗ trợ đăng ký hóa đơn điện tử trọn gói tại TPHCM

Ưu điểm khi thuê đơn vị chuyên nghiệp

Các công ty tại TP.HCM cung cấp dịch vụ đăng ký hóa đơn điện tử trọn gói sẽ giúp doanh nghiệp:

– Tư vấn chọn loại hóa đơn phù hợp (có mã/không mã).

– Khai báo thông tin doanh nghiệp trên hệ thống của Tổng cục Thuế.

– Thiết kế mẫu hóa đơn theo chuẩn nghiệp vụ và thương hiệu.

– Đào tạo sử dụng phần mềm phát hành hóa đơn.

⇒ Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nhân lực, tránh sai sót khi khai báo ban đầu.

Cam kết đúng quy trình – xử lý nhanh – tránh sai sót với cơ quan thuế

Một đơn vị uy tín tại TP.HCM thường cam kết:

– Hoàn tất hồ sơ trong 24–48 giờ làm việc

– Khai báo đúng quy định, cập nhật kịp thời thông tư mới nhất

– Hỗ trợ doanh nghiệp nộp thông báo phát hành hóa đơn đúng thời điểm

– Bảo mật thông tin và hỗ trợ xử lý vướng mắc với cơ quan thuế nếu có kiểm tra

⇒ Giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp mới thành lập, hộ kinh doanh cá thể, công ty vừa và nhỏ.

Tóm lại, Dịch vụ cung cấp hoá đơn điện tử uy tín tại TPHCM đóng vai trò quan trọng trong việc giúp các doanh nghiệp dễ dàng hoàn thiện các thủ tục hành chính, bảo vệ quyền lợi hợp pháp, đồng thời tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Việc chuyển sang sử dụng hoá đơn điện tử không chỉ mang lại nhiều lợi ích về mặt chi phí, mà còn tạo điều kiện cho doanh nghiệp tăng cường tính minh bạch trong hoạt động. Để đạt được hiệu quả tối đa, doanh nghiệp cần lựa chọn một nhà cung cấp dịch vụ hoá đơn điện tử đáng tin cậy, có đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và cam kết hỗ trợ lâu dài. Một khi đã lựa chọn được đối tác phù hợp, doanh nghiệp sẽ có thể yên tâm hơn trong công tác quản lý, đồng thời đáp ứng được các yêu cầu của pháp luật về báo cáo thuế và hoá đơn điện tử. Do đó, việc sử dụng dịch vụ cung cấp hoá đơn điện tử uy tín tại TPHCM là một quyết định chiến lược, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và đạt được sự thành công lâu dài.