Cần tạm ngừng kinh doanh tại Vĩnh Phúc: Thủ tục – Hồ sơ – Chi phí mới nhất 2025

619
09/12/2025

5/5 - (1 bình chọn)

Cần tạm ngừng kinh doanh tại Vĩnh Phúc không chỉ là một quyết định mang tính kinh tế, mà còn là vấn đề cần cân nhắc kỹ lưỡng dưới nhiều khía cạnh. Vĩnh Phúc, một trong những tỉnh có tiềm năng phát triển mạnh mẽ tại khu vực phía Bắc, đã chứng kiến sự bùng nổ về đầu tư và kinh doanh trong những năm qua. Tuy nhiên, những khó khăn về kinh tế toàn cầu, tình trạng cạnh tranh gay gắt, cùng những biến động khó lường từ đại dịch và thiên tai đã gây áp lực lớn đến các doanh nghiệp tại địa phương. Tạm ngừng kinh doanh, đối với nhiều đơn vị, không phải là sự lựa chọn dễ dàng, mà là giải pháp tạm thời để tái cấu trúc, tìm kiếm hướng đi mới hoặc bảo toàn nguồn lực. Vậy, việc tạm ngừng kinh doanh tại Vĩnh Phúc sẽ mang lại những tác động gì, và liệu đây có phải là giải pháp duy nhất? Câu trả lời phụ thuộc vào sự nhìn nhận đúng đắn về bối cảnh hiện tại và những kế hoạch dài hạn của doanh nghiệp.

Khái niệm và quy định khi tạm ngừng kinh doanh tại Vĩnh Phúc

Khái niệm tạm ngừng kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp

Tạm ngừng kinh doanh là việc doanh nghiệp, hộ kinh doanh, chi nhánh… tạm thời dừng toàn bộ hoạt động kinh doanh hợp pháp đã đăng ký trong một khoảng thời gian nhất định nhưng không chấm dứt tư cách pháp lý. Trong thời gian tạm ngừng, đơn vị không phát sinh hoạt động mua bán, cung cấp dịch vụ, không xuất hóa đơn (trừ các trường hợp xử lý nốt nghĩa vụ trước khi tạm ngừng) và không phát sinh doanh thu mới. Theo quy định pháp luật, tạm ngừng kinh doanh phải được thực hiện trên cơ sở thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế trong thời hạn nhất định trước ngày tạm ngừng. Việc tạm ngừng không phải là giải thể hay phá sản mà là “khoảng nghỉ” để doanh nghiệp cơ cấu lại hoạt động, tài chính, nhân sự, hoặc chờ thị trường ổn định, sau đó có thể trở lại hoạt động bình thường.

Đối tượng áp dụng tại Vĩnh Phúc (doanh nghiệp, hộ kinh doanh, chi nhánh)

Tại Vĩnh Phúc, quy định về tạm ngừng kinh doanh áp dụng cho hầu hết các loại hình như: công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh; hộ kinh doanh cá thể; chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh. Dù là doanh nghiệp hay hộ kinh doanh, khi muốn tạm ngừng vẫn phải thực hiện thủ tục thông báo đúng mẫu, đúng nơi tiếp nhận (Sở KH&ĐT đối với doanh nghiệp; UBND cấp huyện hoặc cơ quan được giao quản lý đối với hộ kinh doanh). Mỗi đơn vị chỉ được tạm ngừng khi không thuộc trường hợp bị cưỡng chế thi hành quyết định hành chính về thuế, hoặc đang bị xử lý vi phạm mà pháp luật không cho phép tạm ngừng.

Thời hạn tạm ngừng tối đa và gia hạn

Pháp luật cho phép doanh nghiệp, hộ kinh doanh được tạm ngừng trong một khoảng thời gian nhất định cho mỗi lần thông báo (thông thường tối đa 01 năm/lần). Khi hết thời hạn đã đăng ký, nếu vẫn chưa muốn hoạt động trở lại, đơn vị có thể thực hiện thủ tục gia hạn tạm ngừng bằng một thông báo mới, miễn là gửi đúng hạn. Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp lựa chọn tạm ngừng liên tiếp nhiều lần khi chưa tìm được hướng xử lý hoặc cơ cấu lại hoạt động. Tuy nhiên, nếu sau nhiều lần tạm ngừng mà không còn nhu cầu kinh doanh, nên cân nhắc thủ tục giải thể để tránh phát sinh nghĩa vụ thuế, phí quản lý.

Quy định về thông báo tạm ngừng trên Cổng thông tin quốc gia

Đối với doanh nghiệp tại Vĩnh Phúc, hồ sơ tạm ngừng thường được nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số). Sau khi Sở KH&ĐT chấp thuận, thông tin tạm ngừng sẽ được cập nhật công khai trên hệ thống, thể hiện rõ thời gian tạm ngừng, thời điểm bắt đầu và kết thúc. Việc công khai này giúp đối tác, khách hàng, cơ quan quản lý dễ dàng tra cứu, đồng thời là căn cứ chứng minh doanh nghiệp không hoạt động trong giai đoạn đó để làm việc với cơ quan thuế, ngân hàng, đối tác.

Lợi ích khi thực hiện tạm ngừng kinh doanh đúng hạn

Tránh bị phạt vi phạm hành chính từ 5–15 triệu đồng

Nếu thực tế đã dừng kinh doanh nhưng không làm thủ tục tạm ngừng hoặc thông báo muộn, doanh nghiệp/hộ kinh doanh có thể bị xử phạt vi phạm hành chính với mức phạt khá cao (thường từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng, tùy mức độ và loại hình). Bên cạnh đó, cơ quan thuế vẫn có thể coi đơn vị là đang hoạt động, tiếp tục ấn định nghĩa vụ thuế, lệ phí môn bài… Thực hiện thủ tục tạm ngừng đúng hạn giúp tránh bị xử phạt, hạn chế rủi ro phát sinh nợ thuế, tiền phạt chậm nộp, tiền phạt hành chính không đáng có.

Ngừng nghĩa vụ kê khai thuế trong thời gian tạm ngừng

Một trong những lợi ích quan trọng của việc tạm ngừng đúng quy định là doanh nghiệp, hộ kinh doanh được tạm ngừng nghĩa vụ kê khai thuế định kỳ nếu đáp ứng điều kiện pháp luật (không phát sinh hoạt động kinh doanh, không xuất hóa đơn…). Điều này giúp giảm gánh nặng về thủ tục hành chính, không phải nộp báo cáo thuế hàng tháng/quý/năm trong thời gian tạm ngừng, chỉ cần hoàn tất các nghĩa vụ còn tồn trước thời điểm tạm ngừng. Nhờ đó, chủ doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí kế toán, tập trung cho việc cơ cấu lại hoạt động.

Duy trì pháp lý và thương hiệu doanh nghiệp

Tạm ngừng không đồng nghĩa với việc “xóa bỏ” doanh nghiệp. Trong thời gian tạm ngừng, tư cách pháp lý, tên doanh nghiệp, thương hiệu, mã số thuế vẫn được bảo lưu, không bị mất như khi giải thể. Điều này rất có ý nghĩa với các đơn vị đã xây dựng được tên tuổi, khách hàng, thương hiệu tại Vĩnh Phúc nhưng cần “nghỉ” một thời gian để tái cấu trúc, tìm đối tác, xử lý nội bộ. Khi thị trường thuận lợi hơn, doanh nghiệp chỉ cần thông báo hoạt động trở lại mà không phải đăng ký thành lập mới từ đầu.

Thuận tiện khởi động lại sau khi ổn định hoạt động

Khi đã ổn định về tài chính, nhân sự, chiến lược kinh doanh, doanh nghiệp/hộ kinh doanh có thể đăng ký hoạt động trở lại rất nhanh chóng so với việc giải thể rồi thành lập mới. Mã số thuế, thông tin đăng ký, tài khoản ngân hàng… vẫn được sử dụng, giảm nhiều chi phí và thời gian. Việc tạm ngừng đúng pháp luật còn tạo thiện cảm với cơ quan quản lý, thể hiện ý thức tuân thủ, từ đó việc giải quyết các thủ tục về sau thường thuận lợi hơn, giúp doanh nghiệp dễ dàng “tái xuất” thị trường khi đã sẵn sàng.

Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh tại Vĩnh Phúc đầy đủ nhất 2025

Khi doanh nghiệp, hộ kinh doanh tại Vĩnh Phúc có nhu cầu tạm ngừng hoạt động, việc chuẩn bị bộ hồ sơ đúng – đủ theo quy định là bước bắt buộc để được Sở KH&ĐT hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận và ghi nhận trên Cổng thông tin quốc gia. Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh nhìn chung không quá phức tạp, nhưng mỗi loại hình (doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần, hộ kinh doanh) lại có một vài điểm khác nhau. Chuẩn bị kỹ từ đầu sẽ giúp tránh tình trạng hồ sơ bị yêu cầu bổ sung nhiều lần, làm chậm thời điểm tạm ngừng theo kế hoạch.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Thông báo tạm ngừng kinh doanh theo mẫu

Đây là tài liệu trung tâm trong bộ hồ sơ. Thông báo tạm ngừng phải lập theo đúng mẫu quy định, ghi rõ: tên doanh nghiệp/hộ kinh doanh, mã số thuế/mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, thời gian tạm ngừng dự kiến (từ ngày nào đến ngày nào), lý do tạm ngừng và cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ trước khi tạm ngừng. Nội dung thông báo phải được người đại diện theo pháp luật ký tên, đóng dấu (đối với doanh nghiệp) trước khi nộp. Thời hạn gửi thông báo cần thực hiện trước thời điểm tạm ngừng ít nhất theo số ngày luật định, tránh trường hợp đã tạm ngừng thực tế nhưng chưa được ghi nhận trên hệ thống.

Quyết định và biên bản họp (công ty TNHH, cổ phần)

Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần, ngoài Thông báo tạm ngừng, hồ sơ bắt buộc phải kèm theo Quyết định và Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc tạm ngừng kinh doanh. Quyết định và Biên bản cần thể hiện rõ nội dung: chấp thuận cho doanh nghiệp tạm ngừng; thời hạn tạm ngừng; giao trách nhiệm cho người đại diện theo pháp luật thực hiện thủ tục với cơ quan nhà nước. Tất cả phải được lập đúng thể thức, ký đầy đủ của các thành viên tham dự họp theo quy định của Điều lệ công ty.

Giấy tờ người đại diện pháp luật

Người nộp hồ sơ cần chuẩn bị bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật (CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực). Thông tin trên giấy tờ này phải trùng khớp với dữ liệu đăng ký doanh nghiệp hiện tại. Trong một số trường hợp, cơ quan đăng ký kinh doanh có thể yêu cầu đối chiếu bản gốc khi nộp trực tiếp.

Văn bản ủy quyền khi nộp hồ sơ qua dịch vụ

Nếu doanh nghiệp không trực tiếp nộp hồ sơ mà ủy quyền cho nhân viên hoặc đơn vị tư vấn (như Gia Minh) thực hiện, cần có Văn bản ủy quyền hoặc Hợp đồng dịch vụ kèm giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền. Văn bản ủy quyền phải nêu rõ phạm vi: chuẩn bị, ký hồ sơ (nếu được ủy quyền), nộp và nhận kết quả tạm ngừng kinh doanh tại Sở KH&ĐT/Trung tâm hành chính công Vĩnh Phúc.

Nghĩa vụ báo cáo thuế trước khi tạm ngừng

Trước khi gửi hồ sơ tạm ngừng, doanh nghiệp nên rà soát lại tình trạng kê khai và nộp thuế với Chi cục Thuế/Cục Thuế: tờ khai thuế GTGT, TNDN, TNCN, báo cáo hóa đơn… Việc còn nợ tiền thuế, chậm nộp, thiếu báo cáo có thể dẫn đến việc cơ quan thuế không chấp thuận trạng thái tạm ngừng hoặc vẫn tính tiền chậm nộp trong thời gian doanh nghiệp xin ngừng hoạt động. Do đó, cần hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế cho kỳ tính thuế gần nhất, đồng thời thông báo rõ thời gian tạm ngừng để được ghi nhận đúng trên hệ thống.

Quy trình tạm ngừng kinh doanh tại Vĩnh Phúc

Để thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Vĩnh Phúc diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần tuân thủ đúng trình tự từ khâu kiểm tra nghĩa vụ thuế, chuẩn bị hồ sơ đến nộp và theo dõi kết quả trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc nắm rõ từng bước sẽ giúp bạn chủ động thời gian, tránh bị động khi cơ quan thuế hoặc Sở KH&ĐT yêu cầu bổ sung, điều chỉnh thông tin.

Bước 1: Kiểm tra tình trạng thuế tại Chi cục Thuế

Trước khi lập hồ sơ tạm ngừng, doanh nghiệp/hộ kinh doanh nên làm việc với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để rà soát tình trạng kê khai, nộp thuế và các khoản còn nợ. Việc này có thể thực hiện qua cổng thuế điện tử hoặc liên hệ trực tiếp Chi cục Thuế. Nếu còn tồn đọng tờ khai chưa nộp, báo cáo hóa đơn chưa gửi, hoặc nợ thuế, tiền chậm nộp, cần xử lý dứt điểm trước khi nộp hồ sơ tạm ngừng. Điều này giúp tránh việc sau khi đã được ghi nhận tạm ngừng nhưng vẫn bị tính phát sinh do hệ thống chưa cập nhật đầy đủ.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định Sở KH&ĐT Vĩnh Phúc

Dựa trên loại hình doanh nghiệp, bạn tiến hành soạn bộ hồ sơ tạm ngừng gồm: Thông báo tạm ngừng kinh doanh; Quyết định, Biên bản họp (nếu là công ty TNHH, cổ phần); giấy tờ người đại diện theo pháp luật; văn bản ủy quyền (nếu nộp qua dịch vụ). Khi soạn hồ sơ, cần ghi rõ thời gian tạm ngừng (có thể tạm ngừng nhiều lần nhưng tổng thời gian không vượt quá giới hạn luật định trong mỗi giai đoạn), đồng thời bảo đảm các thông tin về tên doanh nghiệp, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở trùng khớp với dữ liệu đăng ký hiện tại.

Bước 3: Nộp hồ sơ online hoặc trực tiếp tại Trung tâm hành chính công

Doanh nghiệp có thể lựa chọn nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh trực tiếp tại Trung tâm hành chính công tỉnh Vĩnh Phúc hoặc nộp online thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Khi nộp trực tiếp, hồ sơ giấy kèm bản scan (nếu được yêu cầu) và người nộp sẽ nhận giấy biên nhận, ghi rõ thời hạn giải quyết. Nếu nộp online, cần có tài khoản đăng ký doanh nghiệp, chữ ký số (đối với hồ sơ ký điện tử) và đính kèm đầy đủ file scan đúng định dạng.

Bước 4: Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trên Cổng thông tin quốc gia

Sau khi nộp, hồ sơ sẽ được Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Vĩnh Phúc tiếp nhận và thẩm định. Doanh nghiệp có thể tra cứu tình trạng hồ sơ bằng mã số trên giấy biên nhận hoặc trên tài khoản đăng ký doanh nghiệp. Nếu hồ sơ có sai sót, thiếu thành phần hoặc cần giải trình thêm, hệ thống sẽ thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung. Lúc này, bạn phải kịp thời chỉnh sửa theo đúng nội dung yêu cầu, tránh chậm trễ làm kéo dài thời gian tạm ngừng dự kiến.

Bước 5: Nhận kết quả – cập nhật trạng thái doanh nghiệp

Khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận được Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh, đồng thời trạng thái của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia được cập nhật “tạm ngừng”. Nếu nộp trực tiếp, bạn nhận bản giấy tại Trung tâm hành chính công; nếu nộp online, thông báo sẽ được cấp dưới dạng điện tử (có thể in ra để lưu hồ sơ). Sau khi có kết quả, doanh nghiệp cần thông báo cho cơ quan thuế, ngân hàng, đối tác liên quan về thời gian tạm ngừng, đồng thời ngừng phát sinh hóa đơn, giao dịch mới (trừ các trường hợp được pháp luật cho phép xử lý dở dang) để tránh rủi ro pháp lý.

Quy trình tạm ngừng kinh doanh tại Vĩnh Phúc

Chi phí tạm ngừng kinh doanh tại Vĩnh Phúc

Khi thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Vĩnh Phúc, ngoài việc chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp cũng cần tính toán các khoản chi phí liên quan. Chi phí tạm ngừng nhìn chung không lớn so với chi phí duy trì doanh nghiệp hoạt động, nhưng nếu không dự trù từ trước, bạn có thể bị động khi cơ quan thuế hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu hoàn tất nghĩa vụ tài chính.

Lệ phí nhà nước

Đối với thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh, tùy từng giai đoạn và hướng dẫn cụ thể, có thể phát sinh hoặc không phát sinh lệ phí đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp phải nộp, mức lệ phí thường được quy định thống nhất và niêm yết công khai tại Trung tâm hành chính công và trên Cổng thông tin quốc gia. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp đồng thời thực hiện các thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh kết hợp với tạm ngừng, có thể phát sinh thêm lệ phí tương ứng cho từng nội dung thay đổi.

Chi phí dịch vụ qua đơn vị tư vấn

Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ tư vấn – đại diện làm thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Vĩnh Phúc, sẽ có thêm chi phí dịch vụ cho đơn vị tư vấn. Khoản phí này thường bao gồm: tư vấn tình trạng thuế, rà soát nghĩa vụ tài chính; soạn thảo toàn bộ hồ sơ; nộp và theo dõi hồ sơ; xử lý yêu cầu bổ sung; nhận kết quả tạm ngừng. Ưu điểm là doanh nghiệp không phải tự tìm hiểu quá nhiều quy định, hạn chế rủi ro hồ sơ bị trả đi trả lại, đồng thời tiết kiệm thời gian đi lại.

Các khoản thuế còn phải nộp trước khi tạm ngừng

Trước khi được ghi nhận tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn phải hoàn thành nghĩa vụ thuế của các kỳ đã phát sinh: thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN, báo cáo sử dụng hóa đơn, tiền chậm nộp (nếu có). Đây là khoản chi phí đáng lưu ý, vì nhiều doanh nghiệp lầm tưởng chỉ cần nộp hồ sơ tạm ngừng là “đóng” được toàn bộ nghĩa vụ. Trên thực tế, nếu còn nợ thuế hoặc vi phạm kê khai, cơ quan thuế vẫn có thể áp dụng biện pháp xử lý trong thời gian doanh nghiệp tạm ngừng. Do đó, trước khi làm thủ tục, cần lập bảng tổng hợp nghĩa vụ thuế còn tồn, xử lý xong để việc tạm ngừng được an toàn và “sạch” về mặt pháp lý.

Lưu ý quan trọng khi tạm ngừng kinh doanh tại Vĩnh Phúc

Không được phát sinh doanh thu trong thời gian tạm ngừng

Khi doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh đã gửi thông báo tạm ngừng kinh doanh và được cơ quan nhà nước ghi nhận, về nguyên tắc không được tiếp tục phát sinh hoạt động mua bán, cung ứng dịch vụ, xuất hóa đơn… trong thời gian tạm ngừng. Tại Vĩnh Phúc, cơ quan thuế có thể đối chiếu dữ liệu hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng, báo cáo thuế để đánh giá việc bạn có thực sự tạm ngừng hay không. Nếu vẫn phát sinh doanh thu, cơ quan thuế có quyền yêu cầu giải trình, ấn định lại nghĩa vụ thuế, thậm chí xử phạt do kê khai không đúng thực tế. Do đó, trước khi nộp hồ sơ tạm ngừng, doanh nghiệp cần chốt dứt điểm các hợp đồng đang thực hiện, bàn giao cho kỳ sau hoặc ký lại với tư cách cá nhân/đơn vị khác (nếu phù hợp), tránh để tình trạng “trên giấy tờ tạm ngừng, thực tế vẫn hoạt động”.

Phải thông báo trước ít nhất 03 ngày làm việc

Theo quy định, việc tạm ngừng kinh doanh phải được thông báo trước ít nhất 03 ngày làm việc so với ngày dự kiến tạm ngừng. Nhiều đơn vị tại Vĩnh Phúc thường chờ đến “sát ngày” mới làm thủ tục, dẫn đến hồ sơ không kịp cập nhật trên hệ thống, phát sinh vướng mắc khi làm việc với đối tác, ngân hàng, cơ quan thuế. Lý tưởng nhất, bạn nên chuẩn bị hồ sơ và gửi thông báo sớm hơn 5–7 ngày làm việc để kịp xử lý các tình huống cần bổ sung hồ sơ, chỉnh sửa thời gian tạm ngừng. Việc tuân thủ đúng mốc thời gian không chỉ giúp hồ sơ được chấp thuận suôn sẻ mà còn thể hiện sự nghiêm túc trong việc chấp hành quy định pháp luật.

Tạm ngừng chi nhánh phải đồng thời tạm ngừng doanh nghiệp (nếu có)

Với doanh nghiệp có trụ sở chính ngoài Vĩnh Phúc nhưng mở chi nhánh, địa điểm kinh doanh tại Vĩnh Phúc, khi cân nhắc tạm ngừng hoạt động chi nhánh, cần xem xét đồng bộ với tình trạng của doanh nghiệp mẹ. Trên thực tế, nếu chi nhánh là đơn vị phụ thuộc thực hiện hầu hết hoạt động sản xuất – kinh doanh, việc chỉ tạm ngừng chi nhánh nhưng vẫn giữ doanh nghiệp “đang hoạt động” có thể gây khó trong quản lý thuế và báo cáo. Nhiều trường hợp cơ quan chức năng khuyến nghị thực hiện đồng thời thủ tục tạm ngừng doanh nghiệp hoặc điều chỉnh lại mô hình để phù hợp hơn. Vì vậy, trước khi quyết định, doanh nghiệp nên được tư vấn cụ thể để chọn phương án tạm ngừng đồng bộ, tránh xung đột dữ liệu trên hệ thống đăng ký kinh doanh và hệ thống thuế.

Kiểm tra tình trạng hóa đơn điện tử trước khi tạm ngừng

Một lưu ý quan trọng khác là kiểm tra và xử lý tình trạng hóa đơn điện tử trước khi chính thức tạm ngừng. Doanh nghiệp cần rà soát số hóa đơn chưa sử dụng, hóa đơn đã phát hành nhưng chưa kê khai, hóa đơn đã lập sai cần điều chỉnh hoặc hủy. Đồng thời, làm việc với nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử và cơ quan thuế để tạm dừng hoặc điều chỉnh hợp đồng dịch vụ cho phù hợp. Nếu trong thời gian tạm ngừng vẫn xuất hiện hóa đơn mới trên hệ thống, cơ quan thuế có thể coi là doanh nghiệp vẫn hoạt động và yêu cầu thực hiện đầy đủ nghĩa vụ kê khai, nộp thuế. Việc “chốt” hóa đơn từ sớm sẽ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro phát sinh nghĩa vụ thuế ngoài dự kiến trong thời gian tạm ngừng.

Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Vĩnh Phúc của Gia Minh

Soạn hồ sơ đúng chuẩn – nộp online toàn bộ

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh hiện nay chủ yếu được thực hiện qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, tuy nhiên không phải đơn vị nào cũng quen với việc kê khai online, ký số, upload tài liệu đúng định dạng. Gia Minh hỗ trợ khách hàng tại Vĩnh Phúc soạn thảo đầy đủ hồ sơ: thông báo tạm ngừng, quyết định và biên bản họp (đối với công ty), giấy ủy quyền, các phụ lục liên quan… theo đúng mẫu, đúng thông tin pháp lý của doanh nghiệp. Toàn bộ quy trình nộp hồ sơ đều được thực hiện online, hạn chế tối đa việc phải đi lại, nộp bản giấy nhiều lần. Nhờ kinh nghiệm thao tác thường xuyên trên hệ thống, Gia Minh giúp hồ sơ được gửi đi nhanh chóng, hạn chế lỗi kỹ thuật và sai sót thông tin.

Làm việc với Sở KH&ĐT và Chi cục Thuế thay khách hàng

Tạm ngừng kinh doanh không chỉ dừng ở bước gửi thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT, mà còn phải đồng thời “ăn khớp” với dữ liệu của cơ quan thuế. Gia Minh sẽ đại diện khách hàng làm việc với Sở KH&ĐT tỉnh Vĩnh Phúc về tình trạng pháp lý của doanh nghiệp, thời gian tạm ngừng, phạm vi tạm ngừng (toàn doanh nghiệp hay chi nhánh…). Đồng thời, hỗ trợ trao đổi với Chi cục Thuế nơi doanh nghiệp đăng ký để thống nhất nghĩa vụ kê khai, xử lý hóa đơn, báo cáo trước và trong thời gian tạm ngừng. Khách hàng không phải trực tiếp giải trình từng nội dung, mà chỉ cần cung cấp thông tin, số liệu cần thiết theo hướng dẫn.

Thời gian thực hiện 1–2 ngày làm việc

Với hồ sơ đầy đủ và thông tin được cung cấp kịp thời, Gia Minh có thể hoàn tất việc soạn và nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh cho khách hàng tại Vĩnh Phúc trong khoảng 1–2 ngày làm việc. Thời gian này bao gồm khâu tư vấn, rà soát thông tin, soạn thảo hồ sơ và nộp trực tuyến. Đối với các doanh nghiệp đã rõ thời điểm cần tạm ngừng (ví dụ chốt theo năm tài chính, theo hợp đồng thuê mặt bằng…), việc chuẩn bị sớm sẽ giúp Gia Minh bố trí xử lý nhanh chóng, đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận và ghi nhận đúng mốc thời gian mong muốn, không ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh hoặc kế hoạch thuế.

Phí trọn gói – không phát sinh

Gia Minh áp dụng mức phí dịch vụ trọn gói cho thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Vĩnh Phúc, bao gồm: tư vấn, soạn hồ sơ, nộp online, theo dõi và nhận kết quả. Ngay từ đầu, khách hàng được báo giá rõ ràng, không phát sinh thêm chi phí “ẩn” trong quá trình thực hiện. Việc này giúp doanh nghiệp dễ dàng dự trù ngân sách, đặc biệt trong giai đoạn tạm ngừng thường cần cắt giảm tối đa chi tiêu. Đối với khách hàng sử dụng gói dịch vụ nhiều lần (tạm ngừng – hoạt động trở lại – tạm ngừng tiếp), Gia Minh có thể áp dụng chính sách phí linh hoạt, hỗ trợ tốt hơn về tài chính.

Cam kết hoàn tất 100% hồ sơ hợp lệ

Ưu điểm nổi bật của dịch vụ tại Gia Minh là cam kết xử lý hồ sơ đến khi hoàn tất hợp lệ, không bỏ dở giữa chừng. Trường hợp cơ quan nhà nước yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung tài liệu, Gia Minh sẽ thay mặt khách hàng thực hiện cho đến khi hồ sơ được chấp thuận và tình trạng tạm ngừng kinh doanh được ghi nhận trên hệ thống. Đồng thời, đơn vị cũng lưu ý trước cho khách hàng về các nghĩa vụ cần hoàn tất trước khi tạm ngừng (thuế, báo cáo, hóa đơn…) để tránh phát sinh rủi ro về sau. Nhờ đó, doanh nghiệp tại Vĩnh Phúc có thể yên tâm tạm ngừng đúng luật, tập trung tái cấu trúc hoạt động, chờ cơ hội thị trường thuận lợi hơn mà không lo “vướng” thủ tục hành chính.

Mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh mới nhất 2025

Cấu trúc mẫu thông báo

Mẫu thông báo tạm ngừng kinh doanh năm 2025 về cơ bản vẫn bám theo quy định của Luật Doanh nghiệp và các nghị định hướng dẫn. Thông thường, mẫu gồm các phần chính: (1) Thông tin doanh nghiệp: tên doanh nghiệp, mã số thuế/mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, thông tin liên hệ. (2) Thời gian tạm ngừng: ngày bắt đầu tạm ngừng, ngày kết thúc dự kiến, nêu rõ tạm ngừng toàn bộ hay một phần hoạt động (chi nhánh, địa điểm kinh doanh…). (3) Lý do tạm ngừng: như cơ cấu lại hoạt động, khó khăn tài chính, thay đổi địa điểm, dịch bệnh, thị trường suy giảm… (không bắt buộc quá chi tiết nhưng nên thể hiện thiện chí). (4) Cam kết và đề nghị: cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, bảo hiểm (nếu còn phát sinh), nghĩa vụ với người lao động, đối tác; đề nghị cơ quan đăng ký kinh doanh/thuế ghi nhận trạng thái tạm ngừng theo thời hạn đã đăng ký. Cuối mẫu là chữ ký người đại diện theo pháp luật, đóng dấu (nếu doanh nghiệp có sử dụng con dấu) và danh mục tài liệu kèm theo (nếu có).

Hướng dẫn điền thông tin chi tiết

Khi lập thông báo, doanh nghiệp cần điền thông tin trùng khớp tuyệt đối với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: tên viết hoa, tên tiếng Anh, tên viết tắt (nếu mẫu yêu cầu), mã số doanh nghiệp/mã số thuế. Phần thời gian tạm ngừng nên ghi rõ ngày/tháng/năm, đảm bảo không vượt quá thời hạn tối đa được phép tạm ngừng theo quy định, và nên tính dư thêm vài ngày để tránh phải gia hạn gấp. Nếu tạm ngừng một phần (ví dụ chỉ tạm ngừng chi nhánh), cần liệt kê rõ tên chi nhánh, mã số đơn vị phụ thuộc, địa chỉ. Mục lý do có thể trình bày ngắn gọn nhưng nên thể hiện tính hợp lý, tránh ghi lý do quá “nhạy cảm” hoặc mơ hồ. Ở phần cam kết, nên nêu rõ doanh nghiệp đã/đang thực hiện chốt sổ thuế, hóa đơn, báo cáo tài chính đến thời điểm tạm ngừng và sẽ chịu trách nhiệm nếu có nợ thuế, nợ bảo hiểm hay nghĩa vụ tài chính khác.

Những lỗi thường gặp khi lập mẫu

Một số lỗi phổ biến khiến thông báo tạm ngừng bị trả lại hoặc phải sửa nhiều lần là: (1) Sai thông tin doanh nghiệp: viết sai tên, sai mã số thuế, địa chỉ trụ sở không trùng với giấy phép, thiếu tên người đại diện theo pháp luật. (2) Thời gian tạm ngừng không hợp lệ: ghi ngày tạm ngừng lùi quá xa so với ngày nộp, vượt quá thời hạn tối đa, hoặc trùng/chéo với các lần tạm ngừng trước đó mà không gia hạn đúng trình tự. (3) Không thể hiện rõ phạm vi tạm ngừng: không nêu rõ tạm ngừng toàn bộ hay chỉ đơn vị phụ thuộc, gây khó khăn cho cơ quan quản lý khi cập nhật hệ thống. (4) Thiếu chữ ký, dấu: không ký tên, thiếu dấu doanh nghiệp (trường hợp doanh nghiệp vẫn sử dụng), hoặc ký sai người đại diện. Chuẩn hóa những nội dung này ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tránh phải đi lại bổ sung nhiều lần.

Thủ tục hoạt động trở lại sau khi tạm ngừng

Nộp thông báo hoạt động trở lại

Khi kết thúc thời gian tạm ngừng hoặc muốn hoạt động trở lại sớm hơn so với thời hạn đã đăng ký, doanh nghiệp phải lập Thông báo về việc tiếp tục kinh doanh gửi Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính (và cơ quan thuế quản lý trực tiếp nếu có yêu cầu). Nội dung thông báo cần ghi rõ: thông tin doanh nghiệp, thời điểm dự kiến hoạt động trở lại, phạm vi hoạt động (toàn bộ doanh nghiệp hay chi nhánh/VPĐD/địa điểm kinh doanh), đồng thời ghi nhận doanh nghiệp đã hoàn thành các nghĩa vụ còn tồn đọng trong thời gian tạm ngừng (nếu có). Tùy hệ thống từng địa phương, doanh nghiệp có thể nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp hồ sơ bản giấy tại bộ phận một cửa. Việc thông báo nên thực hiện trước ngày dự kiến hoạt động trở lại, tránh để hệ thống chưa cập nhật kịp, ảnh hưởng đến các thủ tục thuế, hóa đơn, ngân hàng.

Cập nhật trạng thái doanh nghiệp trên hệ thống

Sau khi nhận thông báo hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật trạng thái pháp lý của doanh nghiệp trên hệ thống từ “tạm ngừng” sang “đang hoạt động”. Doanh nghiệp nên chủ động kiểm tra lại trên Cổng thông tin quốc gia xem thông tin đã được thay đổi chưa (tên doanh nghiệp khi tra cứu không còn hiển thị trạng thái tạm ngừng). Đồng thời, doanh nghiệp cần rà soát các giấy phép con, giấy chứng nhận đủ điều kiện (nếu trước đó tạm ngừng kèm đình chỉ sử dụng) để kịp thời làm thủ tục khôi phục, gia hạn nếu cần. Đối với chi nhánh, địa điểm kinh doanh, nếu trước đó tạm ngừng riêng lẻ thì cũng phải kiểm tra kỹ từng mã đơn vị phụ thuộc đã được mở lại đúng chưa, tránh trường hợp “quên” cập nhật khiến hoạt động bị coi là không đúng giấy phép.

Kích hoạt lại hóa đơn điện tử

Trong thời gian tạm ngừng, nhiều doanh nghiệp tạm dừng sử dụng hóa đơn điện tử, thậm chí gửi thông báo với cơ quan thuế về việc tạm ngừng xuất hóa đơn. Khi hoạt động trở lại, doanh nghiệp cần làm việc với nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử và cơ quan thuế để kích hoạt lại hệ thống: kiểm tra tài khoản, chứng thư số (chữ ký số) còn hiệu lực, mẫu số – ký hiệu hóa đơn, dải số chưa sử dụng. Trường hợp chuyển nhà cung cấp mới hoặc thay đổi thông tin trên hóa đơn (địa chỉ, tên, vốn…), doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký/thay đổi thông tin hóa đơn điện tử trước khi xuất hóa đơn trở lại. Việc kích hoạt nên làm trước thời điểm phát sinh hóa đơn đầu tiên, tránh tình trạng đã ký hợp đồng, giao hàng mà chưa xuất được hóa đơn do hệ thống chưa thông suốt.

Kế toán – thuế cần thực hiện

Khi kết thúc tạm ngừng, bộ phận kế toán – thuế cần lập kế hoạch khôi phục đầy đủ chế độ kê khai và báo cáo: đăng ký lại tần suất kê khai thuế (theo tháng/quý nếu có thay đổi), kiểm tra tình trạng nộp báo cáo trong thời gian tạm ngừng (có thuộc trường hợp vẫn phải kê khai “trống” hay được miễn), rà soát số dư thuế, tiền phạt (nếu có). Đồng thời, kế toán phải cập nhật lại hệ thống sổ sách, phần mềm kế toán, theo dõi hóa đơn, hợp đồng, công nợ, tài sản… từ thời điểm hoạt động trở lại. Với doanh nghiệp từng tạm ngừng dài, nên lập báo cáo nội bộ về tình hình thuế, hóa đơn, bảo hiểm, lao động để lãnh đạo nắm rõ rủi ro và có kế hoạch xử lý sớm. Nếu cần, có thể nhờ đơn vị tư vấn thuế – kế toán hỗ trợ rà soát tổng thể nhằm tránh vi phạm nghĩa vụ thuế trong giai đoạn “tái khởi động” hoạt động kinh doanh.

Bảng giá tạm ngừng kinh doanh tại Vĩnh Phúc

Cần tạm ngừng kinh doanh tại Vĩnh Phúc, xét ở một góc độ tích cực, không chỉ là hành động “dừng lại” mà còn là cơ hội để “bắt đầu lại”. Quyết định này cần được dựa trên sự phân tích cẩn trọng về tình hình kinh tế, chiến lược phát triển và nguồn lực của mỗi doanh nghiệp. Tạm ngừng kinh doanh không đồng nghĩa với thất bại, mà là một bước lùi chiến lược để chuẩn bị cho những bước tiến xa hơn trong tương lai. Đối với các nhà quản lý, đây là thời điểm cần đánh giá lại mô hình kinh doanh, củng cố nội lực và sẵn sàng đối mặt với những thách thức mới. Vĩnh Phúc, với những tiềm năng vốn có, vẫn luôn là điểm đến hấp dẫn khi điều kiện kinh tế được cải thiện. Vì vậy, điều quan trọng không chỉ là dừng lại đúng lúc, mà còn phải biết cách tái khởi động mạnh mẽ khi thời cơ đến.