CÁC BƯỚC THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN

742
17/05/2023

Rate this post

Doanh nghiệp tư nhân là loại hình công ty do 1 cá nhân làm chủ, và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình. Bạn muốn thành lập công ty với hình thức doanh nghiệp tư nhân, nhưng chưa am hiểu nhiều thủ tục hành chính cũng như hồ sơ soạn thảo để đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân như thế nào. Thì hãy tham khảo bài viết các bước thành lập doanh nghiệp tư nhân để có thể có được những bước chuẩn bị tốt nhất nhé.

Thành lập doanh nghiệp tư nhân có lợi gì?

Thành lập doanh nghiệp tư nhân có một số lợi ích sau:

Quyền tự chủ cao:

Chủ doanh nghiệp tư nhân có quyền quyết định toàn bộ các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mà không cần phải tham khảo ý kiến hay được sự đồng ý từ các cổ đông hoặc thành viên khác như trong các loại hình doanh nghiệp khác.

Quy trình thành lập và quản lý đơn giản:

Thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân thường đơn giản hơn so với các loại hình doanh nghiệp khác như công ty cổ phần hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn. Quá trình quản lý cũng ít phức tạp do không cần phải tổ chức họp đại hội đồng cổ đông hay hội đồng thành viên.

Không yêu cầu vốn điều lệ tối thiểu:

Doanh nghiệp tư nhân không bị yêu cầu phải có mức vốn điều lệ tối thiểu, điều này giúp người kinh doanh linh hoạt hơn trong việc huy động vốn ban đầu.

Tránh chia sẻ lợi nhuận:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Toàn bộ lợi nhuận của doanh nghiệp thuộc về chủ doanh nghiệp, không phải chia sẻ với các cổ đông hay thành viên khác.

Thu hút khách hàng dễ dàng hơn:

Khách hàng có thể dễ dàng tiếp cận và thiết lập mối quan hệ với chủ doanh nghiệp, tạo sự tin tưởng và thân thiện trong quá trình giao dịch.

Thuận tiện trong việc thay đổi kinh doanh:

Chủ doanh nghiệp tư nhân có thể dễ dàng thay đổi ngành nghề kinh doanh, cơ cấu tổ chức và phương thức hoạt động mà không gặp nhiều rào cản pháp lý.

Tuy nhiên, doanh nghiệp tư nhân cũng có những hạn chế như chịu trách nhiệm vô hạn về các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp, có thể ảnh hưởng đến tài sản cá nhân của chủ doanh nghiệp. Vì vậy, cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp.

Căn cứ theo Luật Doanh nghiệp 2020 thì để làm các Điều kiện thành lập doanh nghiệp tư nhân, bạn cần phải đáp ứng các điều kiện như sau:

– Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh.

– Tên Công ty không đặt trùng hay gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã được đăng ký.

– Chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân là cá nhân.

– Có nguồn vốn đầu tư chính xác

Điều kiện thành lập Doanh nghiệp tư nhân?

Điều kiện thành lập doanh nghiệp tư nhân có thể khác nhau tùy theo quy định của từng quốc gia hoặc khu vực. Tuy nhiên, dưới đây là những điều kiện thông thường mà doanh nghiệp tư nhân cần tuân thủ:

Đủ 18 tuổi trở lên: Người thành lập doanh nghiệp tư nhân phải đủ độ tuổi hợp pháp để kinh doanh, thường là từ 18 tuổi trở lên. Tuy nhiên, ở một số quốc gia, có thể có giới hạn tuổi tối thiểu khác.

Đăng ký và đặt tên doanh nghiệp: Người thành lập doanh nghiệp tư nhân phải đăng ký và đặt tên cho doanh nghiệp của họ. Quy trình đăng ký và yêu cầu về tên doanh nghiệp có thể khác nhau tùy theo quy định của từng quốc gia hoặc khu vực.

Vốn điều lệ: Đôi khi có yêu cầu về vốn điều lệ tối thiểu mà người thành lập doanh nghiệp tư nhân cần cung cấp. Số tiền này có thể khác nhau tùy theo quy định của từng quốc gia hoặc khu vực.

Đăng ký thuế: Người thành lập doanh nghiệp tư nhân thường phải đăng ký với cơ quan thuế để thu thập và nộp các khoản thuế liên quan đến hoạt động kinh doanh của họ.

Tuân thủ quy định pháp luật: Người thành lập doanh nghiệp tư nhân phải tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động kinh doanh, bao gồm quy định về thuế, lao động, an toàn và vệ sinh lao động, quy định về môi trường, và các quy định khác áp dụng cho ngành kinh doanh cụ thể.

Hồ sơ, thủ tục thành lập Doanh nghiệp Tư nhân?

Thành lập doanh nghiệp tư nhân có mấy bước

Căn cứ Điều 21 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định hồ sơ thành lập Doanh nghiệp Tư nhân gồm:

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

– Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.

So với các loại hình doanh nghiệp khác, thì hồ sơ cần soạn thảo trong các bước thành lập doanh nghiệp tư nhân tương đối đơn giản, không tốn quá nhiều thời gian chuẩn bị.

Thời gian giải quyết hồ sơ thành lập doanh nghiệp?

Đi đến bước này, coi như bạn đã hoàn tất khoảng 80% các bước thành lập doanh nghiệp tư nhân. Theo Điều 33 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, quy định về thời hạn cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau:

“Điều 33. Thời hạn cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

1. Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, cập nhật thông tin thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

2. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên doanh nghiệp yêu cầu đăng ký không đúng theo quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Phòng Đăng ký kinh doanh ghi toàn bộ yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với mỗi một bộ hồ sơ do doanh nghiệp nộp trong một Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

3. Nếu quá thời hạn trên mà không được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp hoặc không được thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc không nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Thì người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp có quyền khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.”

Căn cứ theo quy định trên thì nếu hồ sơ của bạn hợp lệ, trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp của bạn.

Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản để bạn sửa đổi, bổ sung hồ sơ

Những thủ tục cần phải làm sau khi thành lập doanh nghiệp tư nhân

Ưu và nhược điểm khi thành lập doanh nghiệp tư nhân

Ưu điểm khi thành lập doanh nghiệp tư nhân:

Quyền tự chủ cao:

Chủ doanh nghiệp có toàn quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh mà không cần tham khảo ý kiến của bất kỳ ai khác.

Quy trình thành lập và quản lý đơn giản:

Thủ tục đăng ký và quản lý doanh nghiệp tư nhân thường ít phức tạp hơn so với các loại hình doanh nghiệp khác.

Không yêu cầu vốn điều lệ tối thiểu:

Doanh nghiệp tư nhân không bị yêu cầu phải có mức vốn điều lệ tối thiểu, giúp người kinh doanh dễ dàng khởi nghiệp.

Tránh chia sẻ lợi nhuận:

Toàn bộ lợi nhuận do doanh nghiệp tạo ra thuộc về chủ doanh nghiệp, không phải chia sẻ với bất kỳ ai khác.

Thu hút khách hàng dễ dàng hơn:

Khách hàng thường dễ dàng thiết lập mối quan hệ tin tưởng và thân thiện với chủ doanh nghiệp, tạo lợi thế cạnh tranh.

Thuận tiện trong việc thay đổi kinh doanh:

Chủ doanh nghiệp có thể dễ dàng thay đổi ngành nghề kinh doanh, cơ cấu tổ chức và phương thức hoạt động mà không gặp nhiều rào cản pháp lý.

Nhược điểm khi thành lập doanh nghiệp tư nhân:

Trách nhiệm vô hạn:

Chủ doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm vô hạn đối với các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp, có thể ảnh hưởng đến tài sản cá nhân.

Khả năng huy động vốn hạn chế:

Doanh nghiệp tư nhân thường gặp khó khăn trong việc huy động vốn từ các nhà đầu tư hoặc ngân hàng do rủi ro cao hơn.

Khả năng mở rộng hạn chế:

Việc mở rộng quy mô doanh nghiệp có thể gặp nhiều khó khăn do thiếu vốn và tài nguyên.

Khó khăn trong việc duy trì hoạt động lâu dài:

Do phụ thuộc vào một cá nhân duy nhất, doanh nghiệp tư nhân có thể gặp khó khăn trong việc duy trì hoạt động khi chủ doanh nghiệp không còn đủ khả năng quản lý.

Hạn chế trong việc thu hút nhân tài:

Các doanh nghiệp lớn và có tổ chức thường thu hút được nhiều nhân tài hơn so với doanh nghiệp tư nhân nhỏ lẻ.

Áp lực công việc cao:

Chủ doanh nghiệp tư nhân thường phải đảm nhận nhiều vai trò và trách nhiệm, gây ra áp lực công việc lớn và căng thẳng.

Các bước thành lập doanh nghiệp tư nhân

Thành lập doanh nghiệp tư nhân ở Việt Nam đòi hỏi tuân thủ một số quy định pháp lý và thực hiện các bước cơ bản sau:

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

Bản sao hợp lệ của một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân (chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu) của chủ doanh nghiệp.

Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp:

Nộp hồ sơ đăng ký tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính.

Có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:

Sau khi hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3-5 ngày làm việc.

Khắc con dấu và đăng ký mẫu dấu:

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp tiến hành khắc con dấu.

Đăng ký mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Đăng ký mã số thuế:

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp tư nhân sẽ được cấp mã số thuế đồng thời.

Mở tài khoản ngân hàng:

Doanh nghiệp mở tài khoản ngân hàng để thực hiện các giao dịch tài chính. Lưu ý rằng doanh nghiệp cần thông báo tài khoản ngân hàng này với Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Đăng ký kê khai thuế ban đầu:

Thực hiện đăng ký kê khai thuế tại Chi cục Thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Mua và đặt in hóa đơn (nếu có nhu cầu sử dụng hóa đơn).

Thực hiện nghĩa vụ thuế:

Nộp các loại thuế như thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp và các loại thuế khác tùy theo hoạt động kinh doanh.

Đăng ký lao động và bảo hiểm xã hội:

Nếu doanh nghiệp có sử dụng lao động, cần đăng ký lao động và tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động theo quy định của pháp luật.

Đăng ký các giấy phép con (nếu cần thiết):

Tùy theo ngành nghề kinh doanh cụ thể, doanh nghiệp có thể cần phải xin các giấy phép con như giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, giấy phép phòng cháy chữa cháy, giấy phép môi trường,…

Lưu ý: Các bước này có thể thay đổi tùy theo quy định pháp luật hiện hành. Do đó, nên thường xuyên cập nhật thông tin từ các cơ quan chức năng hoặc tham khảo dịch vụ tư vấn pháp lý để đảm bảo tuân thủ đúng quy định.

Chuẩn bị những gì khi thành lập doanh nghiệp tư nhân

Thành lập doanh nghiệp tư nhân cần bao nhiêu vốn

Thành lập doanh nghiệp tư nhân tại Việt Nam không có quy định cụ thể về mức vốn điều lệ tối thiểu, ngoại trừ một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện đòi hỏi mức vốn pháp định cụ thể. Vì vậy, mức vốn để thành lập doanh nghiệp tư nhân phụ thuộc vào:

Quy mô và phạm vi hoạt động của doanh nghiệp:

Nếu doanh nghiệp dự định hoạt động trong lĩnh vực nhỏ lẻ hoặc không cần nhiều vốn đầu tư ban đầu, mức vốn có thể thấp.

Ngược lại, nếu doanh nghiệp cần đầu tư vào cơ sở vật chất, thiết bị, hàng tồn kho lớn, thì mức vốn cần chuẩn bị sẽ cao hơn.

Ngành nghề kinh doanh:

Một số ngành nghề đòi hỏi mức vốn pháp định theo quy định của pháp luật. Ví dụ: ngành nghề kinh doanh bất động sản, kinh doanh dịch vụ bảo vệ, kinh doanh du lịch lữ hành quốc tế, v.v.

Khả năng tài chính của chủ doanh nghiệp:

Vốn điều lệ có thể được xác định dựa trên khả năng tài chính của chủ doanh nghiệp và mục tiêu phát triển trong tương lai.được cấp Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp.

Tham khảo thêm

Quy định mức phạt chậm nộp tờ khai môn bài.

Thủ tục mở tài khoản ngân hàng cho công ty mới thành lập

Chi phí thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân

Chi phí cần cân nhắc khi thành lập doanh nghiệp tư nhân:

Chi phí đăng ký kinh doanh:

Phí nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Chi phí khắc con dấu:

Chi phí để khắc con dấu cho doanh nghiệp.

Chi phí mở tài khoản ngân hàng:

Phí mở tài khoản và phí duy trì tài khoản (nếu có).

Chi phí thuê mặt bằng (nếu có):

Nếu doanh nghiệp cần thuê mặt bằng, cần tính đến chi phí thuê hàng tháng.

Chi phí mua sắm trang thiết bị, cơ sở vật chất:

Tùy theo ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp có thể cần đầu tư vào trang thiết bị, máy móc, vật liệu,…

Chi phí marketing, quảng cáo:

Chi phí để quảng bá thương hiệu và thu hút khách hàng.

Chi phí tư vấn pháp lý (nếu cần):

Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý để hỗ trợ trong quá trình thành lập.

Vì vậy, mức vốn cụ thể để thành lập doanh nghiệp tư nhân sẽ khác nhau tùy thuộc vào các yếu tố trên. Chủ doanh nghiệp cần tính toán kỹ lưỡng để xác định mức vốn phù hợp cho hoạt động kinh doanh của mình.

Nơi nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân cần được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh hoặc thành phố nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính. Dưới đây là các bước cơ bản để nộp hồ sơ đăng ký:

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân.

Bản sao hợp lệ của một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ doanh nghiệp (chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân, hoặc hộ chiếu).

Nộp hồ sơ:

Trực tiếp: Đến Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư tại tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở để nộp hồ sơ. Khi đi nộp hồ sơ trực tiếp, cần mang theo các bản gốc để đối chiếu.

Trực tuyến: Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Việc nộp hồ sơ trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian và có thể theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ một cách tiện lợi.

Theo dõi và nhận kết quả:

Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được giấy biên nhận có ghi rõ ngày hẹn trả kết quả.

Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3-5 ngày làm việc.

Nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc sửa đổi, bạn sẽ nhận được thông báo và hướng dẫn cụ thể.

Lưu ý: Trước khi nộp hồ sơ, hãy đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ và thông tin cung cấp đều chính xác và đầy đủ để tránh việc hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung, gây mất thời gian và công sức.

Doanh nghiệp tư nhân có ưu điểm là thủ tục thành lập đơn giản, tuy nhiên, trên thực tế thực hiện. Nếu như chưa am hiểu các quy định của pháp luật, thì bạn sẽ gặp nhiều rắc rồi khi làm các bước thành lập doanh nghiệp tư nhân. Nếu bạn gặp khó khăn, Gia Minh có thể hỗ trợ bạn. Liên hệ cho chúng tôi theo hotline: 0868 458 111, để được tư vấn cụ thể hơn.