Quy trình thành lập công ty online qua Cổng thông tin quốc gia

16
06/03/2025

5/5 - (1 bình chọn)

Quy trình thành lập công ty online qua Cổng thông tin quốc gia

Quy trình thành lập công ty online qua Cổng thông tin quốc gia là một giải pháp tiện lợi, giúp cá nhân, tổ chức có thể đăng ký doanh nghiệp một cách nhanh chóng mà không cần trực tiếp đến cơ quan nhà nước. Với sự phát triển của công nghệ, việc số hóa thủ tục hành chính đã mang lại nhiều lợi ích, tiết kiệm thời gian và chi phí cho người dân, doanh nghiệp. Tuy nhiên, để hoàn tất quá trình đăng ký công ty trực tuyến, người nộp hồ sơ cần hiểu rõ các bước thực hiện, từ chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn qua hệ thống cho đến nhận kết quả. Bên cạnh đó, quá trình này cũng yêu cầu sự chính xác trong việc điền thông tin, tuân thủ quy định pháp luật để tránh sai sót có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối. Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hiện nay đã được cải tiến nhằm hỗ trợ tối đa cho người dùng, cung cấp hướng dẫn chi tiết và hệ thống tra cứu thông tin minh bạch. Mặc dù vậy, một số cá nhân, tổ chức lần đầu tiếp cận vẫn có thể gặp khó khăn, đặc biệt là trong khâu chuẩn bị và xử lý hồ sơ điện tử. Chính vì thế, nắm vững quy trình thành lập công ty online không chỉ giúp doanh nghiệp sớm đi vào hoạt động mà còn tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có.

đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia

Điều kiện để thành lập công ty online qua Cổng thông tin quốc gia

I. Giới thiệu

Thành lập công ty online thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) đang là xu hướng phổ biến, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho doanh nghiệp. Quy trình này cho phép cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp mà không cần đến trực tiếp cơ quan đăng ký kinh doanh.

Tuy nhiên, để thực hiện thành công, doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện nhất định về chủ thể đăng ký, ngành nghề kinh doanh, hồ sơ pháp lý và công cụ thực hiện giao dịch điện tử. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết các điều kiện để thành lập công ty online và cách thức thực hiện đăng ký qua mạng.

II. Điều kiện để thành lập công ty online qua Cổng thông tin quốc gia

Điều kiện về chủ thể đăng ký

�� Theo Luật Doanh nghiệp 2020, cá nhân, tổ chức có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam, ngoại trừ các trường hợp bị cấm, bao gồm:

✔ Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật.

✔ Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng đang phục vụ trong quân đội.

✔ Người chưa đủ 18 tuổi hoặc không có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.

✔ Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, chấp hành hình phạt tù hoặc bị cấm hành nghề kinh doanh.

➡ Giải pháp: Trước khi đăng ký, cá nhân/tổ chức cần đảm bảo mình thuộc diện được phép thành lập doanh nghiệp.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

�� Doanh nghiệp cần xác định ngành nghề kinh doanh phù hợp theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (Quyết định 27/2018/QĐ-TTg).

✔ Các ngành nghề không bị cấm theo quy định của pháp luật.

✔ Nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng đủ điều kiện trước khi hoạt động (ví dụ: kinh doanh bất động sản, dịch vụ tài chính, giáo dục, y tế…).

✔ Một số ngành yêu cầu vốn pháp định, cần có chứng minh tài chính khi đăng ký (ví dụ: ngân hàng, bảo hiểm, chứng khoán…).

➡ Giải pháp: Trước khi đăng ký, doanh nghiệp cần kiểm tra danh mục ngành nghề kinh doanh và điều kiện kèm theo.

Điều kiện về hồ sơ đăng ký kinh doanh

�� Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online cần được chuẩn bị đầy đủ, bao gồm:

✔ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).

✔ Điều lệ công ty có đầy đủ chữ ký của các thành viên/cổ đông.

✔ Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.

✔ Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và các thành viên góp vốn.

✔ Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục đăng ký).

✔ Giấy tờ chứng minh vốn pháp định (nếu kinh doanh ngành nghề yêu cầu vốn pháp định).

✔ Chứng chỉ hành nghề (nếu kinh doanh ngành nghề yêu cầu chứng chỉ).

➡ Giải pháp: Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp để tránh bị trả lại, gây mất thời gian.

Nhập thông tin đăng ký doanh nghiệp trực tuyến

Điều kiện về công cụ và phương thức nộp hồ sơ online

�� Để đăng ký doanh nghiệp qua mạng, cá nhân/tổ chức cần có:

✔ Tài khoản đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia (hoặc tài khoản chữ ký số công cộng).

✔ Chữ ký số điện tử (Token) để ký xác nhận hồ sơ online (có thể sử dụng của Viettel-CA, VNPT-CA, MobiFone-CA…).

✔ Email và số điện thoại để nhận thông báo từ cơ quan đăng ký kinh doanh.

✔ Máy tính có kết nối Internet, có thể sử dụng trình duyệt Chrome, Firefox hoặc Edge để thao tác trên Cổng thông tin quốc gia.

➡ Giải pháp: Nếu không có chữ ký số, doanh nghiệp có thể đăng ký tài khoản để sử dụng phương thức xác thực điện tử thay thế.

Điều kiện về địa chỉ trụ sở công ty

�� Theo quy định, trụ sở công ty phải:

✔ Có địa chỉ rõ ràng, thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp.

✔ Không được đặt tại chung cư thuần túy để ở (trừ khi chung cư có chức năng văn phòng).

✔ Phù hợp với ngành nghề kinh doanh (ví dụ: công ty sản xuất phải đặt tại khu công nghiệp).

➡ Giải pháp: Trước khi đăng ký, doanh nghiệp nên kiểm tra địa điểm có hợp lệ hay không.

Điều kiện về vốn điều lệ

�� Luật Doanh nghiệp không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu cho doanh nghiệp, trừ những ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định như:

✔ Ngân hàng, bảo hiểm, chứng khoán.

✔ Dịch vụ kế toán, kiểm toán.

✔ Kinh doanh bất động sản (vốn tối thiểu 20 tỷ VNĐ).

➡ Giải pháp: Doanh nghiệp nên cân nhắc mức vốn điều lệ phù hợp để tránh rủi ro khi hoạt động.

III. Kết luận

Để thành lập công ty online qua Cổng thông tin quốc gia, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện về chủ thể đăng ký, ngành nghề kinh doanh, hồ sơ pháp lý, công cụ thực hiện giao dịch điện tử, địa chỉ trụ sở và vốn điều lệ.

Việc đăng ký kinh doanh qua mạng giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, hạn chế thủ tục giấy tờ và tạo thuận lợi cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu không chuẩn bị kỹ, hồ sơ có thể bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý. Do đó, doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ các quy định và thực hiện đúng quy trình để đảm bảo đăng ký thành công.

Hướng dẫn thanh toán lệ phí đăng ký doanh nghiệp online

Hướng dẫn truy cập Cổng thông tin quốc gia để đăng ký doanh nghiệp

Hiện nay, việc đăng ký doanh nghiệp đã trở nên dễ dàng hơn nhờ sự hỗ trợ của hệ thống Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Đây là hệ thống do Bộ Kế hoạch và Đầu tư quản lý, cho phép cá nhân, tổ chức thực hiện đăng ký thành lập, thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, tra cứu thông tin doanh nghiệp hoàn toàn trực tuyến.

Việc sử dụng Cổng thông tin quốc gia giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm bớt thủ tục hành chính, thay vì phải nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách truy cập Cổng thông tin quốc gia và thực hiện đăng ký doanh nghiệp một cách chi tiết, giúp bạn dễ dàng thực hiện thủ tục này trực tuyến.

1. GIỚI THIỆU CỔNG THÔNG TIN QUỐC GIA VỀ ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP

�� Website chính thức: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

�� Chức năng chính:

✅ Đăng ký thành lập doanh nghiệp trực tuyến.

✅ Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh.

✅ Tra cứu thông tin doanh nghiệp đang hoạt động.

✅ Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.

✅ Hướng dẫn và tra cứu các biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp.

�� Lưu ý: Khi đăng ký trực tuyến, doanh nghiệp cần chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh hợp lệ để thực hiện thủ tục.

2. HƯỚNG DẪN TRUY CẬP CỔNG THÔNG TIN QUỐC GIA VÀ ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN

Bước 1: Truy cập trang web

�� Mở trình duyệt web và nhập địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

�� Trang chủ hiển thị các chức năng chính, bao gồm Đăng ký doanh nghiệp, Tra cứu thông tin doanh nghiệp, Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, Hướng dẫn thủ tục.

Bước 2: Đăng ký tài khoản

�� Nhấp vào Đăng nhập ở góc trên bên phải màn hình, sau đó chọn Đăng ký tài khoản.

�� Điền đầy đủ thông tin cá nhân/tổ chức theo yêu cầu:

Họ và tên

Số điện thoại, email

Số CMND/CCCD hoặc mã số doanh nghiệp (nếu có)

Tạo mật khẩu đăng nhập

�� Xác nhận thông tin và nhấn Đăng ký. Hệ thống sẽ gửi email xác nhận để kích hoạt tài khoản.

�� Lưu ý:

Nếu bạn là cá nhân đăng ký cho doanh nghiệp mới, chọn Tài khoản cá nhân.

Nếu bạn là doanh nghiệp, chọn Tài khoản doanh nghiệp.

Nếu sử dụng chữ ký số, cần cài đặt phần mềm hỗ trợ chữ ký số trước khi đăng ký.

3. HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP TRÊN CỔNG THÔNG TIN QUỐC GIA

Bước 1: Đăng nhập hệ thống

Sau khi tạo tài khoản và kích hoạt thành công, đăng nhập vào hệ thống bằng tên đăng nhập và mật khẩu đã đăng ký.

Bước 2: Chọn hình thức đăng ký doanh nghiệp

�� Nhấp vào Dịch vụ công – Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến.

�� Chọn loại hình doanh nghiệp bạn muốn đăng ký:

✅ Công ty TNHH một thành viên

✅ Công ty TNHH hai thành viên trở lên

✅ Công ty cổ phần

✅ Doanh nghiệp tư nhân

✅ Hộ kinh doanh cá thể

�� Lưu ý: Đối với hộ kinh doanh cá thể, thủ tục được thực hiện tại UBND quận/huyện, không thực hiện trên Cổng thông tin quốc gia.

Bước 3: Điền thông tin doanh nghiệp

�� Điền thông tin theo mẫu:

Tên doanh nghiệp (theo quy định pháp luật)

Địa chỉ trụ sở chính

Ngành nghề kinh doanh

Vốn điều lệ

Thông tin người đại diện pháp luật

Danh sách cổ đông/thành viên góp vốn (nếu có)

�� Kiểm tra lại thông tin để tránh sai sót.

�� Lưu ý:

Tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác (có thể tra cứu trên Cổng thông tin trước khi đặt tên).

Địa chỉ trụ sở phải hợp lệ, không được đặt tại chung cư thuần túy để ở.

Ngành nghề kinh doanh phải đúng quy định, một số ngành cần giấy phép con.

Bước 4: Đính kèm hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

�� Tải lên các tài liệu bắt buộc, bao gồm:

✅ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu)

✅ Điều lệ công ty có chữ ký của các thành viên/cổ đông

✅ Danh sách cổ đông hoặc thành viên góp vốn

✅ CMND/CCCD của người đại diện pháp luật và cổ đông sáng lập

✅ Giấy tờ chứng minh trụ sở (nếu có yêu cầu)

�� Lưu ý: Hồ sơ phải ở định dạng PDF, dung lượng không quá 10MB/tệp.

Bước 5: Xác nhận và nộp hồ sơ

�� Kiểm tra lại toàn bộ thông tin và tài liệu đã tải lên.

�� Nhấn Nộp hồ sơ.

�� Hệ thống sẽ gửi mã số hồ sơ qua email để theo dõi tiến trình xử lý.

�� Lưu ý: Nếu sử dụng chữ ký số, cần ký xác nhận trực tuyến trước khi nộp hồ sơ.

4. THEO DÕI HỒ SƠ VÀ NHẬN KẾT QUẢ

Bước 1: Kiểm tra trạng thái hồ sơ

�� Truy cập mục Tra cứu hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

�� Nhập mã số hồ sơ để theo dõi tình trạng xử lý.

Bước 2: Nhận kết quả

Nếu hồ sơ hợp lệ, sau 3 – 5 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD) qua email hoặc nhận bản cứng tại Sở KH&ĐT.

Nếu hồ sơ bị từ chối, hệ thống sẽ gửi thông báo yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung.

�� Lưu ý: Sau khi nhận GPKD, doanh nghiệp phải công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày.

5. LƯU Ý KHI SỬ DỤNG CỔNG THÔNG TIN QUỐC GIA ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP

✅ Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp hồ sơ để tránh bị từ chối.

✅ Đảm bảo có chữ ký số hoặc tài khoản hợp lệ để thực hiện đăng ký trực tuyến.

✅ Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ thường xuyên để kịp thời điều chỉnh nếu cần.

✅ Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ công bố thông tin doanh nghiệp để tránh bị phạt hành chính.

KẾT LUẬN

Việc đăng ký doanh nghiệp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu thủ tục hành chính và dễ dàng theo dõi hồ sơ. Nếu thực hiện đúng quy trình, doanh nghiệp có thể nhận được Giấy phép đăng ký kinh doanh trong vòng 3 – 5 ngày làm việc, tạo điều kiện thuận lợi để bắt đầu hoạt động kinh doanh.

Cách tạo tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

I. Giới thiệu

Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) là nền tảng hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa quy trình.

Để có thể đăng ký doanh nghiệp online, người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền cần phải có một tài khoản đăng ký trên hệ thống. Tài khoản này giúp truy cập, nộp hồ sơ, tra cứu tình trạng xử lý hồ sơ và thực hiện các thủ tục liên quan đến doanh nghiệp.

Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách tạo tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp nhanh chóng thực hiện các thủ tục pháp lý một cách thuận tiện.

II. Hướng dẫn tạo tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Điều kiện để tạo tài khoản

Trước khi tiến hành tạo tài khoản, cá nhân/tổ chức cần đảm bảo:

✔ Có CMND/CCCD/Hộ chiếu hợp lệ (đối với cá nhân).

✔ Có Mã số doanh nghiệp (đối với tổ chức đã thành lập doanh nghiệp).

✔ Có Email và số điện thoại để xác nhận tài khoản.

✔ Có máy tính kết nối internet để truy cập vào hệ thống.

Các bước tạo tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia

Bước 1: Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Mở trình duyệt web và truy cập vào địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Tại giao diện trang chủ, nhấn vào nút “Đăng ký” ở góc phải màn hình.

Bước 2: Chọn loại tài khoản cần đăng ký

Hệ thống sẽ hiển thị hai lựa chọn đăng ký tài khoản:

✔ Tài khoản sử dụng chữ ký số công cộng: Dành cho người có chữ ký số (USB Token) để ký điện tử khi nộp hồ sơ.

✔ Tài khoản sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh: Dành cho cá nhân hoặc tổ chức không có chữ ký số.

➡ Lưu ý: Nếu chưa có chữ ký số, bạn nên chọn Tài khoản đăng ký kinh doanh để tạo tài khoản dễ dàng hơn.

Bước 3: Điền thông tin cá nhân/tổ chức

Đối với cá nhân: Nhập các thông tin cần thiết như:

✔ Họ và tên

✔ Số CMND/CCCD/Hộ chiếu

✔ Ngày sinh

✔ Địa chỉ email

✔ Số điện thoại

✔ Mật khẩu đăng nhập

Đối với tổ chức: Nhập thông tin doanh nghiệp, gồm:

✔ Tên doanh nghiệp

✔ Mã số doanh nghiệp

✔ Địa chỉ trụ sở chính

✔ Họ và tên người đại diện

✔ Email và số điện thoại liên hệ

Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhấn “Tiếp tục”.

Bước 4: Xác thực tài khoản qua email

Hệ thống sẽ gửi một email xác nhận đến địa chỉ email đã đăng ký.

Mở email, nhấn vào đường link xác thực để kích hoạt tài khoản.

➡ Lưu ý: Nếu không nhận được email xác thực, hãy kiểm tra trong mục Spam/Junk Mail hoặc thử gửi lại yêu cầu xác nhận.

Bước 5: Hoàn tất đăng ký và đăng nhập tài khoản

Sau khi xác nhận email thành công, quay lại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Nhấn vào “Đăng nhập” và nhập email/số điện thoại cùng mật khẩu vừa tạo.

Khi đăng nhập thành công, bạn đã có thể sử dụng tài khoản để nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trực tuyến.

III. Một số lưu ý khi tạo tài khoản

�� Chọn loại tài khoản phù hợp: Nếu có chữ ký số điện tử, hãy chọn tài khoản sử dụng chữ ký số để thuận tiện trong quá trình nộp hồ sơ. Nếu chưa có chữ ký số, hãy chọn tài khoản đăng ký kinh doanh.

�� Sử dụng email và số điện thoại hợp lệ: Vì đây là phương tiện để nhận thông báo từ Cổng thông tin quốc gia, hãy đảm bảo email và số điện thoại bạn nhập là chính xác.

�� Bảo mật tài khoản: Không chia sẻ thông tin đăng nhập cho người khác. Nếu quên mật khẩu, có thể sử dụng chức năng “Quên mật khẩu” để lấy lại.

�� Hệ thống có thể bảo trì: Nếu gặp sự cố khi tạo tài khoản, hãy thử lại vào thời gian khác hoặc liên hệ với bộ phận hỗ trợ trên trang web.

IV. Lợi ích của việc tạo tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

✔ Tiết kiệm thời gian: Không cần đến trực tiếp Phòng Đăng ký kinh doanh, có thể thực hiện mọi thao tác online.

✔ Giảm thiểu thủ tục giấy tờ: Không cần nộp hồ sơ bản cứng, tất cả các giấy tờ được số hóa và gửi qua mạng.

✔ Tra cứu tình trạng hồ sơ dễ dàng: Có thể theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp ngay trên hệ thống.

✔ Bảo mật thông tin cao: Mọi giao dịch được thực hiện thông qua tài khoản đăng ký chính chủ.

✔ Linh hoạt trong việc chỉnh sửa hồ sơ: Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp có thể chỉnh sửa và nộp lại nhanh chóng.

V. Kết luận

Việc tạo tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp là bước đầu tiên để thực hiện đăng ký doanh nghiệp trực tuyến. Quy trình đăng ký tài khoản đơn giản, chỉ cần chuẩn bị đầy đủ thông tin cá nhân/tổ chức và thực hiện theo hướng dẫn.

Sau khi có tài khoản, doanh nghiệp có thể tiến hành các thủ tục như đăng ký thành lập công ty, thay đổi đăng ký kinh doanh, tra cứu hồ sơ một cách thuận tiện. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình pháp lý và hỗ trợ doanh nghiệp khởi nghiệp nhanh chóng.

Hướng dẫn kê khai thông tin đăng ký doanh nghiệp online

MỞ BÀI

Với sự phát triển của công nghệ và cải cách thủ tục hành chính, việc đăng ký doanh nghiệp trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm thiểu sai sót.

Kê khai thông tin đăng ký doanh nghiệp online là bước quan trọng, giúp doanh nghiệp tạo hồ sơ đầy đủ, chính xác để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD) nhanh chóng. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách kê khai thông tin đăng ký doanh nghiệp trực tuyến, giúp bạn thực hiện thủ tục thuận lợi nhất.

1. ĐIỀU KIỆN ĐỂ KÊ KHAI THÔNG TIN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP ONLINE

�� Thiết bị cần có:

✅ Máy tính có kết nối internet ổn định.

✅ Chữ ký số điện tử hợp lệ (nếu sử dụng để ký số hồ sơ).

✅ Email và số điện thoại cá nhân để nhận thông báo.

�� Hồ sơ cần chuẩn bị trước:

✅ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật.

✅ Thông tin về tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, danh sách cổ đông/thành viên góp vốn.

✅ Điều lệ công ty (đối với công ty TNHH và công ty cổ phần).

�� Lưu ý: Khi kê khai trực tuyến, doanh nghiệp có thể tải các file dưới dạng PDF và dung lượng không quá 10MB/tệp.

2. HƯỚNG DẪN KÊ KHAI THÔNG TIN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP ONLINE

Bước 1: Truy cập Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp

�� Mở trình duyệt và nhập địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

�� Chọn Đăng nhập (nếu đã có tài khoản) hoặc Đăng ký tài khoản để tạo tài khoản mới.

Bước 2: Chọn loại hình doanh nghiệp cần đăng ký

�� Sau khi đăng nhập, vào mục Dịch vụ công – Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến.

�� Chọn loại hình doanh nghiệp muốn đăng ký:

✅ Công ty TNHH một thành viên

✅ Công ty TNHH hai thành viên trở lên

✅ Công ty cổ phần

✅ Doanh nghiệp tư nhân

�� Lưu ý: Hộ kinh doanh cá thể đăng ký tại UBND quận/huyện, không thực hiện trên hệ thống này.

Bước 3: Kê khai thông tin doanh nghiệp

�� 3.1. Thông tin chung về doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp: Phải kiểm tra trên hệ thống để đảm bảo không bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác.

Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài (nếu có).

Tên viết tắt của doanh nghiệp (nếu có).

�� Lưu ý:

Tên doanh nghiệp phải tuân thủ quy định của Luật Doanh nghiệp, không vi phạm thuần phong mỹ tục.

Nên tra cứu trước khi đặt tên để tránh hồ sơ bị từ chối.

�� 3.2. Địa chỉ trụ sở chính

Ghi đầy đủ số nhà, đường phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.

Nếu trụ sở tại chung cư, cần kiểm tra tòa nhà có chức năng kinh doanh hay không.

�� Lưu ý:

Địa chỉ phải có thực và doanh nghiệp phải hoạt động tại địa chỉ này.

Nếu thay đổi địa chỉ sau khi đăng ký, phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh.

�� 3.3. Ngành nghề kinh doanh

Lựa chọn ngành nghề theo Hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam.

Nếu đăng ký ngành nghề có điều kiện, cần bổ sung giấy phép con theo quy định.

�� Lưu ý:

Nên chọn mã ngành chính xác và phù hợp với lĩnh vực kinh doanh.

Nếu chưa biết mã ngành, có thể tra cứu trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp.

�� 3.4. Vốn điều lệ

Nhập số vốn điều lệ doanh nghiệp muốn đăng ký.

Nếu là ngành nghề yêu cầu vốn pháp định, phải đảm bảo đáp ứng mức vốn tối thiểu theo quy định.

�� Lưu ý:

Vốn điều lệ ảnh hưởng đến thuế môn bài (trên 10 tỷ đồng nộp 3 triệu/năm, dưới 10 tỷ đồng nộp 2 triệu/năm).

Doanh nghiệp phải góp đủ vốn trong 90 ngày sau khi thành lập.

�� 3.5. Người đại diện theo pháp luật

Điền thông tin cá nhân của chủ sở hữu, giám đốc hoặc người đại diện pháp luật.

Nếu có nhiều người đại diện, cần ghi rõ chức danh và quyền hạn của từng người.

�� Lưu ý: Người đại diện pháp luật phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc diện bị cấm quản lý doanh nghiệp.

�� 3.6. Danh sách cổ đông/thành viên góp vốn (nếu có)

Với công ty cổ phần, kê khai danh sách cổ đông sáng lập.

Với công ty TNHH, kê khai danh sách thành viên góp vốn.

�� Lưu ý: Nếu có cổ đông là tổ chức, cần bổ sung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức đó.

Bước 4: Đính kèm hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

�� Tải lên các file cần thiết, bao gồm:

✅ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu)

✅ Điều lệ công ty (nếu có)

✅ Danh sách thành viên/cổ đông

✅ Bản sao CMND/CCCD của người đại diện pháp luật

✅ Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho cá nhân khác nộp hồ sơ thay)

�� Lưu ý: Hồ sơ phải ở định dạng PDF, dung lượng không quá 10MB/tệp.

Bước 5: Xác nhận và nộp hồ sơ

�� Kiểm tra lại toàn bộ thông tin.

�� Chọn Hình thức ký số (nếu sử dụng chữ ký số).

�� Nhấn Nộp hồ sơ và nhận mã số hồ sơ để theo dõi tiến trình xử lý.

�� Lưu ý: Nếu chưa có chữ ký số, doanh nghiệp có thể chọn hình thức nộp hồ sơ giấy bổ sung tại Sở KH&ĐT.

3. THEO DÕI HỒ SƠ & NHẬN KẾT QUẢ

�� Vào mục Tra cứu hồ sơ đăng ký doanh nghiệp để kiểm tra trạng thái xử lý.

�� Nếu hồ sơ hợp lệ, sau 3 – 5 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

�� Nếu hồ sơ bị từ chối, hệ thống sẽ thông báo yêu cầu chỉnh sửa.

�� Lưu ý: Sau khi nhận GPKD, doanh nghiệp phải công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày.

Kê khai thông tin đăng ký doanh nghiệp online giúp tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa thủ tục pháp lý. Chỉ cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, thực hiện đúng quy trình, doanh nghiệp có thể hoàn tất đăng ký trong vòng 3 – 5 ngày làm việc và đi vào hoạt động hợp pháp.

Cách nộp hồ sơ đăng ký công ty qua Cổng thông tin quốc gia

I. Giới thiệu

Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) là hệ thống hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh trực tuyến một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Việc nộp hồ sơ qua Cổng thông tin giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm bớt thủ tục giấy tờ, đồng thời cho phép theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ một cách minh bạch. Để đăng ký công ty thành công, doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các bước nộp hồ sơ theo quy định.

Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách nộp hồ sơ đăng ký công ty qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

II. Điều kiện để nộp hồ sơ đăng ký công ty trực tuyến

Trước khi nộp hồ sơ đăng ký công ty qua Cổng thông tin quốc gia, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

✔ Đã có tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia: Người nộp hồ sơ phải có tài khoản đăng ký và đã được xác thực thành công. Nếu chưa có, cần đăng ký tài khoản theo hướng dẫn.

✔ Chuẩn bị hồ sơ hợp lệ dưới dạng file điện tử (PDF): Tất cả giấy tờ trong hồ sơ đăng ký kinh doanh phải được scan hoặc chuyển thành định dạng PDF.

✔ Có chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh: Để ký xác nhận hồ sơ trực tuyến, người nộp hồ sơ cần có chữ ký số công cộng (USB Token) hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh đã được xác minh.

✔ Thanh toán lệ phí qua hệ thống: Việc nộp hồ sơ online yêu cầu doanh nghiệp thanh toán lệ phí đăng ký kinh doanh qua cổng thanh toán điện tử.

III. Hướng dẫn cách nộp hồ sơ đăng ký công ty qua Cổng thông tin quốc gia

Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Mở trình duyệt web và truy cập https://dangkykinhdoanh.gov.vn.

Nhấn vào “Đăng nhập” và nhập thông tin tài khoản đã đăng ký.

Bước 2: Chọn loại hồ sơ cần đăng ký

Sau khi đăng nhập, nhấn vào mục “Dịch vụ công” → “Đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử”.

Chọn “Đăng ký doanh nghiệp mới” nếu thành lập công ty lần đầu.

Nếu thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh, chọn “Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp”.

Bước 3: Nhập thông tin đăng ký doanh nghiệp

Hệ thống sẽ hiển thị biểu mẫu để điền thông tin doanh nghiệp, bao gồm:

✔ Loại hình doanh nghiệp: Chọn loại hình phù hợp (Công ty TNHH, Công ty cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân, v.v.).

✔ Tên doanh nghiệp: Nhập tên công ty theo đúng quy định, kiểm tra tên có bị trùng hay không.

✔ Địa chỉ trụ sở chính: Nhập địa chỉ chính xác theo giấy tờ hợp pháp.

✔ Ngành nghề kinh doanh: Chọn ngành nghề kinh doanh chính và phụ theo mã ngành quy định.

✔ Thông tin vốn điều lệ: Nhập mức vốn đăng ký theo nhu cầu của doanh nghiệp.

✔ Người đại diện theo pháp luật: Điền thông tin cá nhân của người đại diện.

Bước 4: Tải lên hồ sơ đăng ký công ty

Sau khi điền đầy đủ thông tin, hệ thống yêu cầu tải lên hồ sơ đăng ký công ty dưới dạng file PDF.

Hồ sơ bao gồm:

✔ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu của Bộ Kế hoạch và Đầu tư).

✔ Điều lệ công ty (có chữ ký của các thành viên/cổ đông sáng lập).

✔ Danh sách thành viên hoặc danh sách cổ đông (áp dụng với Công ty TNHH và Công ty cổ phần).

✔ Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật và thành viên góp vốn.

✔ Văn bản ủy quyền (nếu có).

✔ Giấy tờ chứng minh địa điểm trụ sở hợp lệ (hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, v.v.).

�� Lưu ý: Mỗi tài liệu phải được scan rõ ràng, không chỉnh sửa nội dung và lưu dưới dạng file PDF.

Bước 5: Ký số hồ sơ đăng ký

Sau khi tải lên đầy đủ hồ sơ, hệ thống sẽ yêu cầu ký số để xác nhận.

Nếu có chữ ký số (USB Token), kết nối thiết bị và ký điện tử.

Nếu không có chữ ký số, sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để xác nhận hồ sơ.

Bước 6: Thanh toán lệ phí đăng ký kinh doanh

Hệ thống sẽ hiển thị số tiền lệ phí đăng ký kinh doanh.

Tiến hành thanh toán trực tuyến qua cổng thanh toán điện tử của Cổng thông tin quốc gia.

Lệ phí đăng ký kinh doanh thường dao động từ 50.000 – 200.000 VNĐ, tùy vào từng địa phương và loại hình doanh nghiệp.

Bước 7: Nộp hồ sơ và theo dõi kết quả xử lý

Sau khi hoàn tất các bước trên, nhấn “Nộp hồ sơ”.

Hệ thống sẽ gửi email xác nhận đã nhận hồ sơ và cấp mã hồ sơ để theo dõi tiến trình xử lý.

Thời gian xử lý hồ sơ thường 3 – 5 ngày làm việc.

�� Lưu ý: Nếu hồ sơ có sai sót, hệ thống sẽ gửi email yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung. Khi đó, bạn cần đăng nhập lại, chỉnh sửa và nộp lại hồ sơ.

IV. Một số lỗi thường gặp khi nộp hồ sơ online

�� Hồ sơ sai định dạng: Tệp tin tải lên phải là PDF, nếu sai định dạng, hệ thống sẽ từ chối.

�� Không ký số được: Nếu gặp lỗi khi ký số, hãy kiểm tra lại USB Token hoặc thử trên trình duyệt khác.

�� Thiếu giấy tờ bắt buộc: Hồ sơ bị từ chối nếu thiếu các giấy tờ quan trọng như CMND/CCCD, điều lệ công ty.

�� Tên công ty bị trùng: Khi đặt tên công ty, cần kiểm tra kỹ xem có bị trùng với doanh nghiệp khác không.

�� Thanh toán lệ phí không thành công: Nếu hệ thống báo lỗi thanh toán, hãy thử lại hoặc sử dụng phương thức thanh toán khác.

V. Kết luận

Việc nộp hồ sơ đăng ký công ty qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Quy trình thực hiện đơn giản, chỉ cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, điền thông tin chính xác, ký số và thanh toán lệ phí. Doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ và nhanh chóng nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ.

Hy vọng với hướng dẫn chi tiết này, bạn có thể đăng ký công ty thành công ngay từ lần nộp hồ sơ đầu tiên!

Quy trình thành lập công ty online qua Cổng thông tin quốc gia

Với sự phát triển của công nghệ, việc đăng ký thành lập doanh nghiệp đã trở nên đơn giản và thuận tiện hơn nhờ Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn). Đây là hệ thống trực tuyến do Bộ Kế hoạch và Đầu tư quản lý, giúp cá nhân, tổ chức thực hiện thành lập công ty, thay đổi thông tin doanh nghiệp, tra cứu và công bố đăng ký doanh nghiệp một cách nhanh chóng.

Quy trình đăng ký thành lập công ty online giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và đơn giản hóa thủ tục hành chính. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách thành lập công ty online qua Cổng thông tin quốc gia, giúp bạn dễ dàng thực hiện thủ tục từ xa.

1. ĐIỀU KIỆN ĐỂ THỰC HIỆN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP ONLINE

�� Yêu cầu trước khi đăng ký:

✅ Máy tính có kết nối internet ổn định.

✅ Tài khoản đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia.

✅ Chữ ký số điện tử (nếu sử dụng để ký số hồ sơ).

✅ Email và số điện thoại cá nhân để nhận thông báo.

�� Hồ sơ cần chuẩn bị:

✅ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật.

✅ Thông tin về tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, danh sách cổ đông/thành viên góp vốn.

✅ Điều lệ công ty (đối với công ty TNHH, công ty cổ phần).

�� Lưu ý: Khi nộp hồ sơ trực tuyến, các tệp tài liệu phải ở định dạng PDF, dung lượng không quá 10MB/tệp.

2. QUY TRÌNH THÀNH LẬP CÔNG TY ONLINE

Bước 1: Truy cập Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp

�� Truy cập https://dangkykinhdoanh.gov.vn.

�� Chọn Đăng nhập nếu đã có tài khoản hoặc Đăng ký tài khoản mới nếu chưa có.

�� Lưu ý:

Nếu bạn là cá nhân đăng ký doanh nghiệp, chọn Tài khoản cá nhân.

Nếu bạn đại diện tổ chức, chọn Tài khoản doanh nghiệp.

Bước 2: Chọn loại hình doanh nghiệp cần đăng ký

�� Vào mục Dịch vụ công – Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến.

�� Chọn loại hình doanh nghiệp:

✅ Công ty TNHH một thành viên

✅ Công ty TNHH hai thành viên trở lên

✅ Công ty cổ phần

✅ Doanh nghiệp tư nhân

�� Lưu ý: Hộ kinh doanh cá thể không đăng ký qua hệ thống này, mà thực hiện tại UBND quận/huyện.

Bước 3: Kê khai thông tin doanh nghiệp

�� Điền đầy đủ thông tin doanh nghiệp theo biểu mẫu trực tuyến:

1️⃣ Tên doanh nghiệp

Kiểm tra trước trên hệ thống để tránh trùng hoặc gây nhầm lẫn.

Nếu có tên tiếng nước ngoài hoặc tên viết tắt, cần kê khai rõ.

2️⃣ Địa chỉ trụ sở chính

Ghi đầy đủ số nhà, đường phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.

Không được đặt trụ sở tại chung cư chỉ có chức năng để ở.

3️⃣ Ngành nghề kinh doanh

Chọn ngành nghề theo Hệ thống ngành nghề kinh tế Việt Nam.

Một số ngành nghề yêu cầu giấy phép con.

4️⃣ Vốn điều lệ

Nhập số vốn điều lệ đăng ký.

Nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện, phải đảm bảo mức vốn tối thiểu theo quy định.

5️⃣ Người đại diện theo pháp luật

Điền thông tin cá nhân của chủ sở hữu, giám đốc hoặc người đại diện pháp luật.

Nếu có nhiều người đại diện, cần ghi rõ phạm vi quyền hạn.

6️⃣ Danh sách cổ đông/thành viên góp vốn (nếu có)

Kê khai danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần) hoặc thành viên góp vốn (đối với công ty TNHH).

Nếu có cổ đông là tổ chức, cần bổ sung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức đó.

�� Lưu ý: Nếu hồ sơ có lỗi hoặc sai sót, hệ thống sẽ thông báo để sửa đổi.

Bước 4: Đính kèm hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

�� Tải lên các file cần thiết, bao gồm:

✅ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (mẫu chuẩn theo hệ thống).

✅ Điều lệ công ty có chữ ký của thành viên/cổ đông sáng lập.

✅ Danh sách cổ đông hoặc thành viên góp vốn (nếu có).

✅ CMND/CCCD của người đại diện pháp luật.

✅ Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho cá nhân khác nộp hồ sơ thay).

�� Lưu ý: Các tài liệu phải đúng định dạng và nội dung theo yêu cầu để tránh bị trả hồ sơ.

Bước 5: Xác nhận và nộp hồ sơ

�� Kiểm tra lại thông tin kê khai.

�� Chọn Hình thức ký số (nếu sử dụng chữ ký số).

�� Nhấn Nộp hồ sơ và nhận mã số hồ sơ để theo dõi tiến trình xử lý.

�� Lưu ý: Nếu không có chữ ký số, có thể chọn nộp hồ sơ giấy bổ sung tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

3. THEO DÕI HỒ SƠ VÀ NHẬN KẾT QUẢ

Bước 1: Kiểm tra trạng thái xử lý

�� Vào mục Tra cứu hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trên hệ thống.

�� Nhập mã số hồ sơ để theo dõi quá trình xét duyệt.

Bước 2: Nhận kết quả đăng ký

✅ Nếu hồ sơ hợp lệ, sau 3 – 5 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD) qua email hoặc bưu điện.

✅ Nếu hồ sơ bị từ chối, hệ thống sẽ gửi thông báo yêu cầu bổ sung.

�� Lưu ý: Sau khi nhận GPKD, doanh nghiệp phải công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày để tránh bị phạt hành chính.

4. LƯU Ý KHI ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP ONLINE

✅ Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trước khi kê khai trực tuyến.

✅ Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp hồ sơ để tránh sai sót.

✅ Đảm bảo chữ ký số hợp lệ để hoàn tất đăng ký online mà không cần bổ sung hồ sơ giấy.

✅ Theo dõi trạng thái hồ sơ thường xuyên để xử lý kịp thời nếu có yêu cầu sửa đổi.

KẾT LUẬN

Việc thành lập công ty online qua Cổng thông tin quốc gia giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, đơn giản hóa thủ tục hành chính và giảm bớt giấy tờ. Nếu thực hiện đúng quy trình, doanh nghiệp có thể nhận Giấy phép đăng ký kinh doanh trong vòng 3 – 5 ngày làm việc, nhanh chóng đi vào hoạt động hợp pháp.

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp trực tuyến và phương thức thanh toán

I. Giới thiệu

Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) giúp tiết kiệm thời gian, giảm bớt thủ tục hành chính và chi phí đi lại. Tuy nhiên, để hoàn tất quá trình đăng ký, doanh nghiệp cần nộp lệ phí theo quy định của pháp luật.

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp trực tuyến có sự khác biệt tùy vào loại hình doanh nghiệp, địa phương và hình thức thanh toán. Việc hiểu rõ mức phí cũng như phương thức thanh toán giúp doanh nghiệp chủ động trong quá trình đăng ký.

Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về lệ phí đăng ký doanh nghiệp trực tuyến và các phương thức thanh toán phổ biến hiện nay.

II. Lệ phí đăng ký doanh nghiệp trực tuyến

Theo quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính, lệ phí đăng ký doanh nghiệp khi thực hiện qua mạng có mức phí thấp hơn so với đăng ký trực tiếp bằng hồ sơ giấy. Cụ thể:

Mức lệ phí đăng ký doanh nghiệp trực tuyến

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 VNĐ/hồ sơ.

Lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 VNĐ/hồ sơ.

Lệ phí cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 100.000 VNĐ/lần.

Các trường hợp được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp

Theo quy định, một số trường hợp được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp, bao gồm:

Đăng ký doanh nghiệp xã hội.

Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh.

Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp không làm thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Các trường hợp miễn phí theo quyết định của cơ quan quản lý nhà nước.

Lệ phí có thể thay đổi theo từng địa phương

Mặc dù Bộ Tài chính quy định mức phí chung, nhưng một số địa phương có thể áp dụng lệ phí riêng, đặc biệt tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh.

Doanh nghiệp nên kiểm tra mức lệ phí cụ thể tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố trước khi nộp hồ sơ.

III. Phương thức thanh toán lệ phí đăng ký doanh nghiệp trực tuyến

Khi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, người đăng ký cần thực hiện thanh toán trực tuyến để hoàn tất quá trình. Hiện nay, có nhiều phương thức thanh toán linh hoạt, bao gồm:

Thanh toán qua cổng thanh toán điện tử

Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp liên kết với nhiều ngân hàng và ví điện tử để hỗ trợ thanh toán trực tuyến. Các bước thực hiện:

Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ, hệ thống sẽ chuyển đến trang thanh toán.

Chọn hình thức “Thanh toán qua cổng thanh toán điện tử”.

Nhập thông tin tài khoản ngân hàng và xác nhận giao dịch.

Sau khi thanh toán thành công, hệ thống sẽ gửi email xác nhận.

Ưu điểm:

✔ Tiện lợi, nhanh chóng.

✔ Hỗ trợ nhiều ngân hàng.

✔ Có xác nhận giao dịch ngay lập tức.

Nhược điểm:

❌ Có thể phát sinh phí giao dịch.

❌ Một số ngân hàng có hạn mức thanh toán trực tuyến, cần kiểm tra trước.

Thanh toán qua thẻ ngân hàng (ATM, Visa, MasterCard)

Nếu doanh nghiệp có thẻ ngân hàng nội địa hoặc thẻ tín dụng quốc tế, có thể thanh toán trực tiếp bằng thẻ. Các bước thực hiện:

Chọn phương thức “Thanh toán bằng thẻ ngân hàng”.

Nhập thông tin thẻ (số thẻ, ngày hết hạn, mã CVV).

Xác thực OTP để hoàn tất thanh toán.

Ưu điểm:

✔ Nhanh chóng, dễ thực hiện.

✔ Có thể thanh toán từ xa, không cần tài khoản ngân hàng nội địa.

Nhược điểm:

❌ Phải có thẻ thanh toán quốc tế hoặc thẻ ATM đã kích hoạt thanh toán online.

❌ Một số ngân hàng có thể yêu cầu phí giao dịch.

Thanh toán qua ví điện tử (Momo, ViettelPay, ZaloPay, VNPay, v.v.)

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp lựa chọn thanh toán qua ví điện tử do sự tiện lợi và nhanh chóng. Các bước thực hiện:

Chọn phương thức “Thanh toán qua ví điện tử”.

Quét mã QR hoặc đăng nhập vào ví điện tử để thanh toán.

Xác nhận giao dịch và nhận thông báo hoàn tất.

Ưu điểm:

✔ Tiện lợi, không cần nhập thông tin tài khoản ngân hàng.

✔ Hỗ trợ thanh toán nhanh chóng qua điện thoại.

✔ Một số ví điện tử có chương trình ưu đãi hoàn tiền.

Nhược điểm:

❌ Cần có sẵn tiền trong ví điện tử.

❌ Một số ví điện tử chưa liên kết với Cổng thông tin quốc gia.

Thanh toán chuyển khoản ngân hàng

Nếu không muốn sử dụng phương thức thanh toán trực tuyến, doanh nghiệp có thể thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng. Các bước thực hiện:

Lấy thông tin tài khoản ngân hàng của cơ quan quản lý đăng ký kinh doanh.

Chuyển khoản đúng số tiền lệ phí và ghi rõ nội dung thanh toán.

Gửi biên lai chuyển khoản để xác nhận với cơ quan quản lý.

Ưu điểm:

✔ Phù hợp với doanh nghiệp không sử dụng thẻ ngân hàng hoặc ví điện tử.

✔ Có chứng từ chuyển khoản để làm minh chứng.

Nhược điểm:

❌ Mất thời gian xử lý hơn so với thanh toán trực tuyến.

❌ Phải tự kiểm tra và xác nhận giao dịch với cơ quan đăng ký kinh doanh.

IV. Lưu ý khi thanh toán lệ phí đăng ký doanh nghiệp trực tuyến

�� Kiểm tra số tiền trước khi thanh toán: Mỗi loại hình doanh nghiệp có mức lệ phí khác nhau, cần kiểm tra kỹ để tránh sai sót.

�� Lưu giữ biên lai thanh toán: Sau khi thanh toán, nên lưu lại biên lai hoặc ảnh chụp màn hình để làm bằng chứng nếu cần thiết.

�� Đảm bảo có đủ số dư trong tài khoản: Trước khi thanh toán, cần kiểm tra số dư tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử để tránh giao dịch bị từ chối.

�� Thời gian xử lý thanh toán: Nếu thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng, có thể mất 1 – 2 ngày làm việc để xác nhận. Các phương thức thanh toán trực tuyến thường được xác nhận ngay lập tức.

V. Kết luận

Thanh toán lệ phí đăng ký doanh nghiệp trực tuyến là bước quan trọng giúp doanh nghiệp hoàn tất quá trình đăng ký một cách nhanh chóng. Với nhiều phương thức thanh toán linh hoạt như cổng thanh toán điện tử, thẻ ngân hàng, ví điện tử, chuyển khoản, doanh nghiệp có thể lựa chọn cách phù hợp nhất.

Việc nắm rõ mức lệ phí và các phương thức thanh toán giúp doanh nghiệp tránh sai sót, tiết kiệm thời gian và đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi. Nếu gặp khó khăn trong quá trình thanh toán, doanh nghiệp có thể liên hệ Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đăng ký để được hỗ trợ.

Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký công ty online

Việc đăng ký thành lập công ty online thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí so với phương thức đăng ký truyền thống. Tuy nhiên, nhiều cá nhân và tổ chức quan tâm đến thời gian xử lý hồ sơ đăng ký công ty online mất bao lâu, liệu có nhanh hơn đăng ký trực tiếp hay không, và những yếu tố nào ảnh hưởng đến tiến độ xét duyệt hồ sơ.

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, nếu hồ sơ hợp lệ, thời gian xử lý thường từ 3 – 5 ngày làm việc. Tuy nhiên, thực tế có thể kéo dài hơn do nhiều yếu tố khác nhau. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết thời gian xử lý hồ sơ đăng ký công ty online theo từng bước và cách rút ngắn thời gian xét duyệt.

Quy trình thành lập công ty online đầy đủ — Toàn cảnh quy trình thành lập công ty online qua Cổng thông tin quốc gia

1. THỜI GIAN XỬ LÝ HỒ SƠ ĐĂNG KÝ CÔNG TY ONLINE THEO TỪNG GIAI ĐOẠN

1.1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (1 – 2 ngày)

Thời gian chuẩn bị hồ sơ phụ thuộc vào mức độ sẵn sàng của doanh nghiệp. Nếu đã có đầy đủ giấy tờ và thông tin cần thiết, quá trình soạn thảo hồ sơ có thể hoàn thành trong 1 – 2 ngày.

✅ Hồ sơ bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).

Điều lệ công ty (đối với công ty TNHH, công ty cổ phần).

Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập (nếu có).

Bản sao công chứng CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật và cổ đông sáng lập.

Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho cá nhân/tổ chức nộp hồ sơ thay).

�� Lưu ý:

Hồ sơ phải ở định dạng PDF, dung lượng không quá 10MB/tệp.

Nếu thiếu giấy tờ, quá trình chuẩn bị có thể kéo dài hơn.

1.2. Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp (15 – 30 phút)

Sau khi chuẩn bị xong, doanh nghiệp nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo các bước sau:

�� Truy cập: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

�� Đăng nhập tài khoản → Chọn Dịch vụ công – Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến

�� Điền đầy đủ thông tin theo mẫu trực tuyến

�� Tải lên các tài liệu cần thiết

�� Chữ ký số xác nhận và nộp hồ sơ

⏳ Thời gian thực hiện: Khoảng 15 – 30 phút nếu hồ sơ đã chuẩn bị đầy đủ.

�� Lưu ý: Nếu không có chữ ký số, doanh nghiệp có thể chọn hình thức nộp hồ sơ giấy bổ sung tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT), nhưng sẽ mất thêm thời gian để hoàn tất đăng ký.

1.3. Xét duyệt hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư (3 – 5 ngày làm việc)

Sau khi nộp hồ sơ thành công, Sở KH&ĐT sẽ tiến hành kiểm tra và xét duyệt hồ sơ.

⏳ Thời gian xử lý: 3 – 5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

�� Trường hợp hồ sơ hợp lệ:

Doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD) qua email hoặc bưu điện.

�� Trường hợp hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu sửa đổi:

Hệ thống sẽ gửi thông báo yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ.

Doanh nghiệp cần sửa đổi và nộp lại, thời gian xử lý có thể kéo dài thêm 2 – 5 ngày.

�� Lưu ý: Hồ sơ bị sai thông tin hoặc thiếu tài liệu thường là lý do chính khiến thời gian xét duyệt kéo dài hơn dự kiến.

1.4. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (1 ngày)

�� Nếu hồ sơ hợp lệ, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD) sẽ được cấp và gửi trực tuyến.

�� Doanh nghiệp có thể nhận bản cứng tại Sở KH&ĐT hoặc qua dịch vụ bưu điện.

⏳ Thời gian nhận kết quả: 1 ngày sau khi hồ sơ được phê duyệt.

�� Lưu ý: Sau khi nhận GPKD, doanh nghiệp cần công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày để tránh bị phạt hành chính.

2. CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN THỜI GIAN XỬ LÝ HỒ SƠ

⏳ Thời gian đăng ký công ty online có thể kéo dài do các yếu tố sau:

❌ Hồ sơ bị thiếu hoặc sai thông tin → Yêu cầu sửa đổi và nộp lại, mất thêm 2 – 5 ngày.

❌ Chưa có chữ ký số → Phải nộp hồ sơ giấy tại Sở KH&ĐT, mất thêm 1 – 3 ngày.

❌ Đăng ký ngành nghề kinh doanh có điều kiện → Cần giấy phép con, mất thêm 5 – 10 ngày.

❌ Thời điểm nộp hồ sơ vào cuối tuần hoặc dịp lễ → Hồ sơ xử lý chậm hơn.

❌ Nộp hồ sơ qua bưu điện thay vì trực tuyến → Mất thêm 3 – 7 ngày để gửi và nhận hồ sơ.

�� Cách rút ngắn thời gian:

✔ Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác trước khi nộp.

✔ Sử dụng chữ ký số để hoàn tất hồ sơ trực tuyến mà không cần nộp giấy tờ bổ sung.

✔ Tránh nộp hồ sơ vào cuối tuần hoặc ngày lễ để được xử lý nhanh hơn.

Tra cứu tình trạng xử lý hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

3. TỔNG KẾT THỜI GIAN XỬ LÝ HỒ SƠ

Giai đoạn Thời gian xử lý

Chuẩn bị hồ sơ 1 – 2 ngày

Nộp hồ sơ trực tuyến 15 – 30 phút

Xét duyệt hồ sơ tại Sở KH&ĐT 3 – 5 ngày

Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp 1 ngày

Tổng thời gian hoàn tất đăng ký 4 – 8 ngày làm việc

�� Lưu ý: Nếu hồ sơ có sai sót cần bổ sung, thời gian có thể kéo dài lên 10 – 15 ngày làm việc.

Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký công ty online qua Cổng thông tin quốc gia thường mất 4 – 8 ngày làm việc, nhưng có thể kéo dài nếu hồ sơ bị sai sót hoặc cần bổ sung giấy tờ. Để rút ngắn thời gian, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp và sử dụng chữ ký số để hoàn tất đăng ký trực tuyến một cách nhanh chóng.

Thực hiện đúng quy trình, doanh nghiệp có thể nhận Giấy phép đăng ký kinh doanh trong vòng 1 tuần, giúp tiết kiệm thời gian và nhanh chóng đi vào hoạt động hợp pháp

Quy trình thành lập công ty online qua Cổng thông tin quốc gia là một bước tiến quan trọng trong việc cải cách thủ tục hành chính, giúp doanh nghiệp khởi nghiệp một cách thuận lợi, minh bạch và tiết kiệm chi phí. Với sự hỗ trợ của công nghệ, cá nhân, tổ chức có thể dễ dàng thực hiện các bước đăng ký kinh doanh mà không cần mất nhiều thời gian đi lại, xếp hàng tại cơ quan chức năng. Tuy nhiên, để quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ, người nộp hồ sơ cần tìm hiểu kỹ quy trình, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và tuân thủ các yêu cầu theo quy định pháp luật. Những ai chưa quen với việc sử dụng hệ thống điện tử có thể cân nhắc tìm đến các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để tránh sai sót trong quá trình thực hiện. Trong bối cảnh kinh tế số ngày càng phát triển, việc tận dụng lợi thế của hình thức đăng ký doanh nghiệp trực tuyến sẽ mang lại nhiều cơ hội mở rộng kinh doanh cho cá nhân, tổ chức. Vì vậy, nắm rõ quy trình này không chỉ giúp doanh nghiệp sớm đi vào hoạt động mà còn góp phần thúc đẩy môi trường kinh doanh hiện đại, hiệu quả và minh bạch hơn.