Thủ tục thành lập công ty cổ phần

302
25/12/2023

5/5 - (1 bình chọn)

Công ty cổ phần là loại hình được lựa chọn cho công ty có nhiều thành viên lựa chọn. Công ty cổ phần có quyền phát hành cổ phiếu, được tham gia huy động vốn trên thị trường chứng khoán. Vậy điều kiện thành lập công ty cổ phần là gì? thủ tục thành lập công ty cổ phần như thế nào? Gia Minh sẽ giải đáp tất cả thông qua bài viết dưới đây:

đăng ký doanh nghiệp.

Hướng dẫn cách thức nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử và trực tiếp.

Các văn bản pháp lý khác liên quan:

Luật Quản lý thuế, Luật Kế toán, Luật Chứng khoán (nếu có liên quan đến việc phát hành cổ phiếu).

Các quy định khác của Bộ Tài chính, Bộ Công Thương và các cơ quan chức năng liên quan.

Các bước chính trong thủ tục đăng ký thành lập công ty cổ phần bao gồm:

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần.

Nộp hồ sơ đăng ký tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ.

Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Khắc con dấu và thông báo mẫu con dấu.

Việc tuân thủ đúng các quy định pháp lý này sẽ đảm bảo quá trình thành lập công ty cổ phần diễn ra suôn sẻ và hợp pháp.

Công ty cổ phần là gì?

Công ty cổ phần là một loại hình doanh nghiệp phổ biến, được quy định bởi Luật Doanh nghiệp tại Việt Nam. Dưới đây là các đặc điểm chính của công ty cổ phần:

Vốn điều lệ chia thành cổ phần:

Vốn điều lệ của công ty cổ phần được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần.

Người sở hữu cổ phần được gọi là cổ đông.

Số lượng cổ đông:

Công ty cổ phần phải có ít nhất ba cổ đông sáng lập và không giới hạn số lượng cổ đông tối đa.

Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân, không phân biệt quốc tịch.

Quyền chuyển nhượng cổ phần:

Cổ đông có quyền chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp cổ phần bị hạn chế chuyển nhượng theo quy định của pháp luật hoặc điều lệ công ty.

Cổ phần của cổ đông sáng lập chỉ được chuyển nhượng cho cổ đông khác trong cùng công ty trong vòng 03 năm kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ khi được sự chấp thuận của Đại hội đồng cổ đông.

Cơ cấu tổ chức:

Công ty cổ phần có Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.

Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất.

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có quyền quyết định các vấn đề liên quan đến chiến lược và chính sách kinh doanh của công ty.

Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty.

Trách nhiệm tài chính:

Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty.

Phát hành chứng khoán:

Công ty cổ phần có quyền phát hành cổ phiếu, trái phiếu và các loại chứng khoán khác để huy động vốn.

Việc phát hành cổ phiếu phải tuân thủ quy định của pháp luật chứng khoán.

Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp linh hoạt trong việc huy động vốn và có khả năng phát triển lớn, phù hợp cho các doanh nghiệp có quy mô lớn và cần nhiều vốn đầu tư.

Điều kiện thành lập công ty cổ phần?

Để thành lập công ty cổ phần tại Việt Nam, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

Chủ thể thành lập:

Có ít nhất ba cổ đông sáng lập (có thể là cá nhân hoặc tổ chức).

Các cổ đông sáng lập không bị cấm thành lập doanh nghiệp theo quy định của Luật Doanh nghiệp (ví dụ, cán bộ, công chức, viên chức nhà nước, người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị cấm hành nghề, v.v.).

Vốn điều lệ:

Cần có vốn điều lệ được chia thành cổ phần. Vốn điều lệ tối thiểu không có quy định cụ thể, trừ khi hoạt động trong các ngành nghề yêu cầu vốn pháp định.

Ngành nghề kinh doanh:

Ngành nghề đăng ký kinh doanh không thuộc danh mục ngành nghề cấm kinh doanh.

Nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện, phải đáp ứng đủ các điều kiện đó (ví dụ: chứng chỉ hành nghề, vốn pháp định, giấy phép con, v.v.).

Tên công ty:

Tên công ty phải phù hợp với quy định của Luật Doanh nghiệp, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.

Tên công ty bao gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp (công ty cổ phần) và tên riêng.

Trụ sở chính:

Có trụ sở chính đặt tại Việt Nam, địa chỉ rõ ràng và không nằm trong các khu vực cấm đặt trụ sở theo quy định của pháp luật.

Hồ sơ đăng ký:

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần, bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

Điều lệ công ty.

Danh sách cổ đông sáng lập và các cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).

Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau:

Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người thành lập doanh nghiệp là cá nhân.

Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với người thành lập doanh nghiệp là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của tổ chức.

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

Các bước thực hiện:

Nộp hồ sơ đăng ký tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.

Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ.

Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Khắc con dấu và thông báo mẫu con dấu.

Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên sẽ giúp quá trình thành lập công ty cổ phần diễn ra suôn sẻ và hợp pháp.

Khi nào nên thành lập công ty cổ phần?

Việc lựa chọn thành lập công ty cổ phần phụ thuộc vào nhiều yếu tố liên quan đến mục tiêu kinh doanh, quy mô hoạt động và chiến lược phát triển của doanh nghiệp. Dưới đây là một số trường hợp cụ thể mà bạn nên xem xét việc thành lập công ty cổ phần:

Khi cần huy động vốn lớn:

Công ty cổ phần có khả năng huy động vốn lớn thông qua việc phát hành cổ phiếu. Đây là lựa chọn phù hợp khi bạn cần một lượng vốn lớn để mở rộng sản xuất, kinh doanh hoặc thực hiện các dự án lớn.

Khi có nhiều người góp vốn:

Công ty cổ phần cho phép có nhiều cổ đông, không giới hạn số lượng tối đa. Điều này thích hợp khi bạn có nhiều nhà đầu tư hoặc đối tác muốn cùng góp vốn vào doanh nghiệp.

Khi có kế hoạch niêm yết trên thị trường chứng khoán:

Nếu mục tiêu của bạn là niêm yết công ty trên thị trường chứng khoán để huy động vốn công khai và tăng tính thanh khoản cho cổ phiếu, thì thành lập công ty cổ phần là bước đầu tiên cần thiết.

Khi muốn phân tán rủi ro và trách nhiệm:

Trong công ty cổ phần, trách nhiệm của cổ đông được giới hạn trong phạm vi số vốn đã góp. Điều này giúp phân tán rủi ro và trách nhiệm, bảo vệ tài sản cá nhân của các cổ đông.

Khi cần một cơ cấu quản lý và kiểm soát chặt chẽ:

Công ty cổ phần có cơ cấu quản lý rõ ràng và chặt chẽ với các cơ quan như Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và Ban giám đốc. Điều này giúp tăng cường kiểm soát nội bộ và minh bạch trong quản lý.

Khi có kế hoạch mở rộng kinh doanh quốc tế:

Công ty cổ phần thường có uy tín cao hơn và dễ dàng thiết lập quan hệ kinh doanh quốc tế. Nếu bạn có kế hoạch mở rộng hoạt động ra nước ngoài, thành lập công ty cổ phần có thể là lựa chọn tốt.

Khi cần linh hoạt trong việc chuyển nhượng cổ phần:

Công ty cổ phần cho phép cổ đông dễ dàng chuyển nhượng cổ phần của mình, điều này tạo ra tính linh hoạt cao trong việc thay đổi cơ cấu sở hữu và thu hút đầu tư mới.

Khi muốn bảo vệ quyền lợi của cổ đông nhỏ:

Công ty cổ phần có quy định chặt chẽ về quyền lợi của cổ đông, bao gồm quyền biểu quyết, quyền tham gia quản lý và quyền nhận cổ tức. Điều này giúp bảo vệ quyền lợi của các cổ đông nhỏ.

Nếu bạn nhận thấy doanh nghiệp của mình phù hợp với các điều kiện trên, việc thành lập công ty cổ phần có thể mang lại nhiều lợi ích và giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.

Quy trình Thủ tục thành lập công ty cổ phần

Để thành lập công ty cổ phần tại Việt Nam, bạn cần tuân thủ các bước và thủ tục sau đây:

Chuẩn bị Hồ sơ Thành lập Công ty Cổ phần

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

Điều lệ công ty.

Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).

Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau:

Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người thành lập doanh nghiệp là cá nhân.

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

Nộp Hồ sơ Đăng ký Doanh nghiệp

Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.

Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc nộp qua mạng điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Xử lý Hồ sơ

Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ.

Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3 ngày làm việc.

Công bố Nội dung Đăng ký Doanh nghiệp

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong vòng 30 ngày, công ty phải công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Nội dung công bố bao gồm: Tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin về người đại diện theo pháp luật, và danh sách cổ đông sáng lập.

Khắc Dấu và Thông báo Mẫu Dấu

Công ty cần tiến hành khắc con dấu.

Sau khi có con dấu, công ty phải thông báo mẫu con dấu với Phòng Đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Mở Tài khoản Ngân hàng và Thông báo Sử dụng Tài khoản

Mở tài khoản ngân hàng cho công ty và thông báo số tài khoản ngân hàng với Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Đăng ký Mua Chữ ký Số

Công ty cần đăng ký mua chữ ký số để thực hiện các thủ tục thuế điện tử.

Đăng ký Thuế

Đăng ký kê khai thuế ban đầu với cơ quan thuế quản lý.

Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu, đăng ký phương pháp tính thuế và đăng ký hóa đơn.

Treo Biển Hiệu Công ty

Công ty phải treo biển hiệu tại trụ sở chính theo đúng quy định.

Thực hiện Các Thủ tục Khác (nếu có)

Nếu công ty hoạt động trong ngành nghề có điều kiện, cần thực hiện các thủ tục xin giấy phép con theo quy định.

Việc tuân thủ đầy đủ các bước và thủ tục trên sẽ giúp quá trình thành lập công ty cổ phần diễn ra suôn sẻ và hợp pháp.

Khi nào nên thành lập công ty cổ phần?

Thủ tục đăng ký thành lập công ty cổ phần

Quy trình Thủ tục thành lập công ty cổ phần

Bước 1: Chuẩn bị thông tin để thành lập doanh nghiệp

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Lựa chọn tên công ty

Lựa chọn địa chỉ kinh doanh

Lựa chọn người đại diện pháp luật

Xác định mức vốn đăng ký

Bước 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ thành lập công ty

Để thành lập công ty cổ phần quý khách hàng chỉ cần chuẩn bị duy nhất là Bản sao công chứng chứng minh thư nhân dân (Thẻ căn cước công dân) hoặc hộ chiếu còn thời hạn của cổ đông sáng lập công ty. (Trường hợp Quý khách hàng chưa có bản công chứng có thể gửi bản gốc để Gia Minh công chứng miễn phí).

Bước 3: Nhận giấy phép đăng ký.

Ngay sau khi tiếp nhận đủ thông tin về tên công ty, trụ sở công ty, ngành nghề kinh doanh dự kiến của công ty, thông tin về thành viên, cổ đông sáng lập của công ty, vốn điều lệ công ty, thông tin người đại diện theo pháp luật của công ty. Trên cơ sở các thông tin Quý khách hàng cung cấp Gia Minh sẽ soạn thảo hồ sơ thành lập công ty cổ phần theo quy định của pháp luật để chuyển Quý khách hàng ký trong vòng 01 ngày.

Bước 4: Đăng ký dấu doanh nghiệp

Bước 5: Hoàn thành thủ tục sau khi thành lập công ty cổ phần

Ưu và nhược điểm công ty cổ phần

Thành lập công ty Cổ phần thủ tục mới nhất cần lưu ý

Thời gian: 03 ngày làm việc (kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ). Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Ngay khi công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì cũng đồng thời được công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thành lập công ty cổ phần mang lại những lợi ích gì?

Những lợi ích khi thành lập công ty cổ phần mang lại bao gồm:

Thứ nhất: Không giới hạn số lượng cổ đông tối đa

Đặc điểm của công ty cổ phần là yêu cầu số lượng cổ đông sáng lập phải có tối thiểu là 03 cổ đông, điều đó có nghĩa là công ty cổ phần không giới hạn số cổ đông tối đa góp vốn để sở hữu cổ phần của công ty nên loại hình công ty này rất phù hợp với các mô hình kinh doanh lớn.

Thứ hai: Chế độ chịu trách nhiệm của cổ đông

Công ty cổ phần có sự tách bạch rõ ràng về tài sản giữa các cổ đông với công ty cổ phần. Vì thế các cổ đông của công ty cổ phần có chế độ chịu trách nhiệm hữu hạn và chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn góp vào công ty. Đây sẽ là lợi thế vô cùng lớn cho các cổ đông của công ty khi hạn chế được nhiều rủi ro.

Thứ ba: Công ty cổ phần có cơ cấu tổ chức chặt chẽ

Công ty cổ phần có kết cấu chặt chẽ nhằm bảo vệ cao nhất quyền lợi các cổ đông, tạo các điều kiện tốt nhất cho việc quản lý công ty có hiệu quả. Các thiết chế trong công ty cổ phần bao gồm: đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị, ban kiểm soát, giám đốc và các chức danh quản lý khác.

Thứ tư: Công ty cổ phần có khả năng huy động vốn nhanh nhất

Điều này xuất phát từ việc công ty cổ phần có quyền phát hành chứng khoán thông thường là cổ phiếu và trái phiếu nhằm tăng vốn điều lệ, vốn vay của công ty. Chính vì vậy đây là loại mô hình có khả năng huy động nguồn vốn nhanh nhất, lớn nhất.

Thứ năm: Quyền chuyển nhượng vốn góp của cổ đông

Đây là một trong những lợi ích khi thành lập công ty cổ phần mà cổ đông được hưởng, khi việc chuyển nhượng vốn góp cho các cá nhân, tổ chức khác ít có sự hạn chế nên cổ đông có thể làm chủ quá trình chuyển nhượng quyền sở hữu phần vốn góp của mình cho cá nhân khác.

thủ tục thành lập công ty cổ phần là thủ tục cần phải làm khi bạn muốn thành lập công ty. Việc làm 1 giấy phép đăng ký doanh nghiệp không phải khó. Nhưng để làm ra 1 tờ giấy phép đáp ứng về điều kiện sau khi thành lập công ty thì bạn nên tìm 1 đơn vị có chuyên môn để tư vấn trong quá trình hoạt động của công ty. Gia Minh là đối tác đáng tin cậy cho quý khách Lựa chọn.