Thành lập công ty hợp danh – Điều kiện, thủ tục và chi phí chi tiết

6007
04/09/2025

Rate this post

Thành lập công ty hợp danh là xu hướng được nhiều cá nhân lựa chọn khi muốn kinh doanh dựa trên sự hợp tác tin cậy và chia sẻ trách nhiệm. Với đặc trưng thành viên hợp danh phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản, loại hình doanh nghiệp này tạo dựng được uy tín vững chắc trong quan hệ thương mại, đặc biệt phù hợp với lĩnh vực dịch vụ tư vấn, luật, kiểm toán, tài chính.

Tuy nhiên, quá trình thành lập công ty hợp danh không hề đơn giản. Nhà đầu tư cần hiểu rõ cơ sở pháp lý, chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định, đồng thời thực hiện đầy đủ thủ tục từ đăng ký doanh nghiệp, công bố thông tin đến khắc dấu và kê khai thuế ban đầu. Nếu không nắm rõ quy trình, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn như hồ sơ bị trả lại hoặc phát sinh thêm chi phí ngoài dự kiến.

Để giúp bạn dễ dàng hơn, bài viết này sẽ cung cấp toàn diện thông tin về điều kiện, thủ tục, chi phí và lợi ích của dịch vụ pháp lý trọn gói do Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh cung cấp.

1. Tổng quan về thành lập công ty hợp danh

Thành lập công ty hợp danh là lựa chọn phù hợp cho những nhóm cá nhân muốn kinh doanh dựa trên sự tin tưởng và cùng nhau chịu trách nhiệm trong hoạt động của doanh nghiệp. Đây là một trong những loại hình doanh nghiệp được Luật Doanh nghiệp 2020 quy định cụ thể, mang tính truyền thống và được áp dụng phổ biến trong các lĩnh vực yêu cầu uy tín cao như tư vấn pháp lý, kế toán, kiểm toán, y tế hoặc đào tạo.

1.1. Khái niệm công ty hợp danh

Công ty hợp danh là doanh nghiệp có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty, được gọi là thành viên hợp danh. Ngoài ra, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn. Thành viên hợp danh phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các nghĩa vụ của công ty, trong khi thành viên góp vốn chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã cam kết góp.

1.2. Đặc điểm pháp lý nổi bật

Một số đặc điểm nổi bật của công ty hợp danh gồm:

Tư cách pháp nhân: Công ty hợp danh có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Trách nhiệm vô hạn: Thành viên hợp danh chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân, tạo sự tin tưởng cao đối với đối tác, khách hàng.
Quản trị linh hoạt: Mọi thành viên hợp danh đều có quyền đại diện theo pháp luật và tham gia điều hành hoạt động công ty.
Uy tín thương mại: Loại hình này thường tạo sự tin cậy cao hơn so với các loại hình khác, đặc biệt trong lĩnh vực dịch vụ chuyên nghiệp.

1.3. Ưu và nhược điểm của công ty hợp danh

Ưu điểm:

Tạo dựng được niềm tin lớn với đối tác, khách hàng nhờ trách nhiệm vô hạn.
Bộ máy tổ chức gọn nhẹ, dễ quản lý và đưa ra quyết định nhanh chóng.
Thích hợp cho những ngành nghề yêu cầu sự tín nhiệm và chuyên môn cao.

Nhược điểm:

Thành viên hợp danh phải chịu trách nhiệm vô hạn, rủi ro cao khi công ty gặp khó khăn tài chính.
Khả năng huy động vốn hạn chế hơn so với công ty cổ phần.
Khó thu hút các nhà đầu tư lớn vì tính ràng buộc trách nhiệm của các thành viên.

2. Cơ sở pháp lý khi thành lập công ty hợp danh

Để thành lập công ty hợp danh hợp pháp, nhà đầu tư cần tuân thủ đúng các quy định của pháp luật hiện hành. Cơ sở pháp lý chính là nền tảng giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục thuận lợi và đảm bảo tính pháp lý trong suốt quá trình hoạt động.

2.1. Luật Doanh nghiệp 2020

Luật Doanh nghiệp 2020 là văn bản pháp lý quan trọng, quy định chi tiết về điều kiện thành lập, quyền và nghĩa vụ của thành viên hợp danh, thành viên góp vốn, cũng như cơ cấu tổ chức và quản lý công ty hợp danh. Đây là cơ sở pháp luật cao nhất để định hướng toàn bộ quá trình từ thành lập đến vận hành loại hình doanh nghiệp này.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

2.2. Các nghị định, thông tư liên quan

Bên cạnh Luật Doanh nghiệp, các nghị định và thông tư hướng dẫn cũng đóng vai trò quan trọng. Ví dụ: – Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp quy định chi tiết về hồ sơ, trình tự và thủ tục đăng ký. – Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT ban hành các biểu mẫu hồ sơ áp dụng cho doanh nghiệp, trong đó có công ty hợp danh. Những văn bản này giúp doanh nghiệp có căn cứ cụ thể để chuẩn bị hồ sơ hợp lệ, tránh bị trả lại nhiều lần.

2.3. Quy định cụ thể của cơ quan đăng ký kinh doanh

Khi thực hiện thành lập công ty hợp danh, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính. Cơ quan này sẽ có những quy định chi tiết về hình thức nộp hồ sơ (trực tiếp hoặc trực tuyến), thời hạn xử lý, cũng như các yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa hợp lệ. Việc tuân thủ đúng quy định của cơ quan đăng ký sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Tham khảo: Kinh nghiệm mở công ty kinh doanh dịch vụ in ấn

3. Điều kiện để thành lập công ty hợp danh

Để thành lập công ty hợp danh, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ những điều kiện theo quy định của pháp luật. Đây là bước quan trọng nhằm đảm bảo sự tồn tại hợp pháp của công ty ngay từ khi bắt đầu hoạt động. Nếu không tuân thủ các điều kiện này, hồ sơ có thể bị cơ quan đăng ký kinh doanh từ chối hoặc buộc phải sửa đổi bổ sung.

3.1. Số lượng thành viên hợp danh

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, công ty hợp danh phải có ít nhất 02 thành viên hợp danh. Đây là điều kiện bắt buộc để loại hình doanh nghiệp này được thành lập. Ngoài thành viên hợp danh, công ty có thể có thêm thành viên góp vốn nhưng không bắt buộc. Cấu trúc thành viên như vậy nhằm bảo đảm tính chất liên kết và đồng quản lý trong hoạt động kinh doanh.

3.2. Năng lực và trách nhiệm của thành viên

Thành viên hợp danh bắt buộc phải là cá nhân có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình đối với mọi nghĩa vụ của công ty. Trong khi đó, thành viên góp vốn chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã cam kết. Đây là đặc trưng tạo nên uy tín cao của loại hình công ty hợp danh nhưng cũng làm tăng rủi ro cho các thành viên hợp danh.

3.3. Ngành nghề được phép kinh doanh

Công ty hợp danh được phép đăng ký kinh doanh trong hầu hết các lĩnh vực mà pháp luật không cấm. Tuy nhiên, nhiều công ty hợp danh thường tập trung vào các ngành nghề đòi hỏi sự uy tín và trách nhiệm nghề nghiệp cao như tư vấn luật, kế toán, kiểm toán, y tế hoặc giáo dục. Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm giấy phép con theo yêu cầu trước khi chính thức đi vào hoạt động.

4. Hồ sơ thành lập công ty hợp danh

Khi thành lập công ty hợp danh, doanh nghiệp phải chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh đầy đủ theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Việc soạn thảo hồ sơ đúng quy cách là điều kiện để cơ quan đăng ký chấp thuận nhanh chóng.

4.1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Đây là văn bản bắt buộc, được lập theo mẫu quy định. Trong giấy đề nghị cần ghi rõ tên công ty, loại hình doanh nghiệp (công ty hợp danh), địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề đăng ký kinh doanh, vốn điều lệ và thông tin về người đại diện theo pháp luật. Văn bản này phải do thành viên hợp danh ký và chịu trách nhiệm.

4.2. Điều lệ công ty hợp danh

Điều lệ là tài liệu quan trọng quy định về cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của từng thành viên, nguyên tắc phân chia lợi nhuận và xử lý rủi ro. Điều lệ phải được tất cả thành viên hợp danh ký tên, đồng thời có thể bổ sung chữ ký của thành viên góp vốn (nếu có). Đây là căn cứ để quản lý nội bộ và giải quyết tranh chấp sau này.

4.3. Danh sách thành viên hợp danh

Danh sách thành viên hợp danh phải ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ thường trú, số giấy tờ tùy thân và tỷ lệ vốn góp. Với thành viên góp vốn, cũng cần cung cấp thông tin đầy đủ. Danh sách này là một phần quan trọng trong hồ sơ và phải có chữ ký xác nhận của tất cả thành viên.

4.4. Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý của thành viên

Đối với cá nhân: cần bản sao công chứng chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực. Đối với tổ chức (nếu có): cần bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và quyết định cử người đại diện theo pháp luật. Tất cả giấy tờ phải được chứng thực hợp lệ để đảm bảo giá trị pháp lý khi nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

5. Quy trình thành lập công ty hợp danh

Quy trình thành lập công ty hợp danh bao gồm nhiều bước, từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến các thủ tục sau khi được cấp phép. Doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ để đảm bảo được công nhận hợp pháp và thuận lợi trong hoạt động kinh doanh.

5.1. Chuẩn bị và rà soát hồ sơ

Bước đầu tiên là chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định: giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách thành viên hợp danh và các giấy tờ cá nhân liên quan. Trước khi nộp, cần rà soát kỹ để đảm bảo thông tin chính xác, tránh bị cơ quan đăng ký trả lại nhiều lần.

5.2. Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính, hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau khi tiếp nhận, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy biên nhận hồ sơ.

5.3. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong khoảng 3–5 ngày làm việc. Đây là văn bản pháp lý chính thức xác nhận sự ra đời của công ty hợp danh và là căn cứ để tiến hành các thủ tục sau đó.

5.4. Công bố nội dung đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia

Sau khi được cấp giấy chứng nhận, công ty phải thực hiện công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nội dung công bố bao gồm: tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin thành viên hợp danh. Thời hạn công bố là 30 ngày kể từ ngày cấp giấy phép.

5.5. Khắc dấu và đăng ký mẫu dấu

Doanh nghiệp cần khắc dấu pháp nhân để sử dụng trong các giao dịch thương mại và pháp lý. Sau khi khắc, công ty phải thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia. Đây là điều kiện để con dấu có giá trị pháp lý.

5.6. Đăng ký thuế ban đầu và mở tài khoản ngân hàng

Đây là thủ tục quan trọng để công ty đi vào hoạt động hợp pháp. Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp, mua chữ ký số để kê khai thuế điện tử, đặt in hóa đơn. Đồng thời, công ty cần mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản cho cơ quan đăng ký kinh doanh.

6. Chi phí thành lập công ty hợp danh

Khi thành lập công ty hợp danh, ngoài vốn điều lệ do thành viên góp vốn quyết định, doanh nghiệp phải chi trả một số khoản chi phí hành chính và dịch vụ. Việc nắm rõ các chi phí này giúp công ty chủ động tài chính ngay từ đầu.

6.1. Lệ phí nhà nước

Đây là khoản phí bắt buộc khi nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Mức lệ phí thường khoảng 50.000 – 100.000 VNĐ/lần nộp, tùy theo quy định từng thời kỳ. Nếu nộp hồ sơ trực tuyến, doanh nghiệp có thể được miễn một số loại phí.

6.2. Chi phí công bố thông tin

Sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty phải công bố thông tin lên Cổng thông tin quốc gia. Mức phí công bố hiện nay khoảng 100.000 – 300.000 VNĐ. Đây là nghĩa vụ bắt buộc, nếu không thực hiện có thể bị xử phạt hành chính.

6.3. Chi phí khắc dấu

Chi phí khắc dấu công ty dao động từ 300.000 – 500.000 VNĐ tùy loại dấu và đơn vị khắc. Đây là khoản chi phí một lần nhưng bắt buộc để doanh nghiệp có thể sử dụng dấu hợp pháp trong hợp đồng và văn bản giao dịch.

6.4. Phí dịch vụ pháp lý (nếu có)

Nếu doanh nghiệp thuê đơn vị tư vấn như Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh để thực hiện thủ tục, sẽ phát sinh thêm chi phí dịch vụ. Tuy nhiên, khoản phí này giúp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro hồ sơ bị trả lại và đảm bảo thủ tục hoàn thành nhanh chóng. Mức phí dịch vụ tùy thuộc vào phạm vi hỗ trợ và gói dịch vụ khách hàng lựa chọn.

Tham khảo: Thủ tục thành lập công ty sản xuất cà phê trọn gói

7. Những khó khăn thường gặp khi tự thành lập công ty hợp danh

Thủ tục thành lập công ty hợp danh nhìn qua tưởng chừng đơn giản, nhưng trên thực tế nhiều doanh nghiệp gặp phải không ít vướng mắc. Nguyên nhân xuất phát từ việc thiếu hiểu biết pháp luật, sai sót khi soạn hồ sơ hoặc chưa nắm rõ quy trình làm việc với cơ quan nhà nước. Dưới đây là những khó khăn phổ biến mà nhiều cá nhân, tổ chức thường gặp phải.

7.1. Hồ sơ không hợp lệ

Một trong những lý do phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại là doanh nghiệp nộp thiếu tài liệu, sử dụng sai biểu mẫu hoặc giấy tờ công chứng chưa hợp lệ. Điều này khiến thời gian xử lý kéo dài, ảnh hưởng đến kế hoạch khai trương và hoạt động kinh doanh. Nhiều trường hợp phải nộp hồ sơ bổ sung nhiều lần mới được chấp nhận.

7.2. Sai sót trong điều lệ

Điều lệ công ty hợp danh là văn bản pháp lý nội bộ vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp soạn thảo sơ sài, thiếu các quy định chi tiết về quyền, nghĩa vụ của từng thành viên, cách chia lợi nhuận và xử lý rủi ro. Hậu quả là khi có tranh chấp xảy ra, công ty khó có cơ sở pháp lý để giải quyết triệt để.

7.3. Chậm trễ trong kê khai thuế ban đầu

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty hợp danh phải thực hiện kê khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp mới thành lập bỏ qua bước này hoặc nộp chậm so với thời hạn quy định, dẫn đến nguy cơ bị xử phạt hành chính và gặp khó khăn trong việc phát hành hóa đơn. Đây là lỗi thường thấy với những doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm quản lý kế toán – thuế.

8. Dịch vụ thành lập công ty hợp danh của Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh

Để hạn chế rủi ro và đảm bảo quá trình thành lập công ty hợp danh diễn ra nhanh chóng, nhiều cá nhân và tổ chức đã lựa chọn dịch vụ trọn gói của Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, Gia Minh cung cấp giải pháp toàn diện từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến các thủ tục sau khi công ty được cấp phép.

8.1. Kinh nghiệm và uy tín trong lĩnh vực pháp lý

Gia Minh là đơn vị đã hỗ trợ hàng nghìn khách hàng thành lập công ty hợp danh cũng như nhiều loại hình doanh nghiệp khác. Đội ngũ chuyên viên pháp lý và kế toán giàu kinh nghiệm, am hiểu luật và quy trình thực tế tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Nhờ đó, mọi hồ sơ đều được soạn thảo chính xác, hạn chế tối đa nguy cơ bị trả lại.

8.2. Quy trình hỗ trợ khách hàng trọn gói

Khi sử dụng dịch vụ của Gia Minh, khách hàng được hỗ trợ toàn diện:

Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp và ngành nghề phù hợp.
Soạn thảo và rà soát toàn bộ hồ sơ đăng ký công ty hợp danh.
Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và bàn giao cho khách hàng.
Hỗ trợ công bố thông tin, khắc dấu và đăng ký mẫu dấu.
Thực hiện thủ tục kê khai thuế ban đầu, mở tài khoản ngân hàng, đặt in hóa đơn.

Quy trình khép kín giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo đúng tiến độ pháp lý.

8.3. Cam kết chi phí minh bạch

Một trong những lợi thế của Gia Minh là chính sách chi phí rõ ràng. Trước khi triển khai dịch vụ, khách hàng được cung cấp bảng báo giá chi tiết cho từng hạng mục công việc. Mức phí cạnh tranh, không phát sinh chi phí ẩn, phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp. Điều này giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm khi sử dụng dịch vụ.

8.4. Hỗ trợ pháp lý sau khi thành lập

Không chỉ dừng lại ở việc thành lập công ty, Gia Minh còn cung cấp dịch vụ pháp lý và kế toán sau thành lập. Doanh nghiệp sẽ được tư vấn về kê khai thuế định kỳ, chế độ kế toán, lao động và các giấy phép con liên quan. Đây là ưu điểm lớn giúp khách hàng duy trì hoạt động ổn định và phát triển bền vững.

Với kinh nghiệm, uy tín và dịch vụ trọn gói, Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh là lựa chọn hàng đầu cho những ai muốn thành lập công ty hợp danh nhanh chóng, hợp pháp và tiết kiệm chi phí.

9. FAQ – Câu hỏi thường gặp

Thành lập công ty hợp danh mất bao lâu?

Thông thường, thời gian xử lý từ 3–5 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ.

Chi phí thành lập công ty hợp danh gồm những gì?

Chi phí bao gồm: lệ phí nhà nước, phí công bố thông tin, phí khắc dấu và chi phí dịch vụ nếu có.

Công ty hợp danh có thể có bao nhiêu thành viên?

Theo luật, cần ít nhất 2 thành viên hợp danh và có thể có thêm thành viên góp vốn.

Sau khi thành lập công ty hợp danh cần làm gì?

Doanh nghiệp cần khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế và nộp tờ khai ban đầu.

10. Kết luận – Giải pháp thành lập công ty hợp danh nhanh chóng

Thành lập công ty hợp danh mang lại nhiều lợi thế cho cá nhân và tổ chức muốn hợp tác kinh doanh dựa trên sự tin tưởng và trách nhiệm. Tuy nhiên, thủ tục phức tạp có thể gây khó khăn cho người mới bắt đầu. Với sự đồng hành của Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh, bạn sẽ được hỗ trợ trọn gói, chi phí minh bạch và đảm bảo hồ sơ hợp lệ. Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và khởi nghiệp an toàn!