Thành lập công ty TNHH có vốn đầu tư nước ngoài tại TP Hồ Chí Minh – Thủ tục chi tiết, trọn gói

946
12/01/2026

Rate this post

Thành lập công ty TNHH có vốn đầu tư nước ngoài tại TP Hồ Chí Minh

Thành lập công ty TNHH có vốn đầu tư nước ngoài tại TP. Hồ Chí Minh đang trở thành xu hướng mạnh mẽ đối với các nhà đầu tư quốc tế khi Việt Nam ngày càng khẳng định vị thế trên trường kinh tế toàn cầu. TP. Hồ Chí Minh không chỉ là trung tâm kinh tế lớn nhất cả nước mà còn là một trong những đô thị sôi động, thu hút vốn đầu tư nước ngoài hàng đầu khu vực Đông Nam Á. Với sự phát triển vượt bậc của cơ sở hạ tầng, sự hỗ trợ mạnh mẽ từ chính quyền địa phương và môi trường kinh doanh thân thiện, TP. Hồ Chí Minh đã trở thành điểm đến lý tưởng cho các doanh nghiệp toàn cầu.

Thành lập công ty TNHH tại đây không chỉ giúp các doanh nghiệp nước ngoài tiếp cận thị trường tiêu dùng rộng lớn mà còn tận dụng được các chính sách ưu đãi về đầu tư và thuế. Các ngành nghề như công nghệ thông tin, sản xuất công nghiệp, thương mại dịch vụ và bất động sản đặc biệt được khuyến khích đầu tư với nhiều điều kiện thuận lợi. Tuy nhiên, để thành công tại thị trường Việt Nam, nhà đầu tư cần hiểu rõ các quy định pháp luật, yêu cầu thủ tục và những lưu ý quan trọng khi tiến hành đăng ký thành lập công ty.

Hồ Chí Minh, với vai trò là đầu tàu kinh tế của cả nước, không chỉ mang lại cơ hội tăng trưởng vượt bậc mà còn mở ra con đường kết nối với các thị trường lớn trong khu vực và thế giới. Đây chính là cơ hội tuyệt vời để các nhà đầu tư nước ngoài khẳng định vị thế của mình tại thị trường Việt Nam. Vậy làm thế nào để tận dụng tối đa tiềm năng này? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn có cái nhìn toàn diện về quá trình thành lập công ty TNHH có vốn đầu tư nước ngoài tại TP. Hồ Chí Minh.

Thủ tục thành lập công ty TNHH có vốn đầu tư nước ngoài tại TP Hồ Chí Minh

Giới thiệu về thành lập công ty TNHH có vốn đầu tư nước ngoài tại TP Hồ Chí Minh

Xu hướng đầu tư nước ngoài vào TP Hồ Chí Minh

Trong nhiều năm qua, TP Hồ Chí Minh luôn được xem là trung tâm kinh tế – tài chính lớn nhất cả nước, chiếm tỷ trọng cao trong GDP quốc gia. Với lợi thế về vị trí địa lý, hệ thống hạ tầng phát triển, nguồn nhân lực dồi dào và môi trường kinh doanh cởi mở, thành phố đã thu hút ngày càng nhiều nhà đầu tư nước ngoài.

Theo số liệu thống kê, lượng vốn FDI đăng ký mới vào TP Hồ Chí Minh liên tục tăng mạnh trong các lĩnh vực sản xuất, thương mại, dịch vụ, công nghệ cao và bất động sản. Điều này chứng tỏ thành phố không chỉ là điểm đến hấp dẫn của các tập đoàn đa quốc gia mà còn là lựa chọn hàng đầu của các nhà đầu tư vừa và nhỏ tìm kiếm cơ hội phát triển tại thị trường Việt Nam.

Vì sao chọn loại hình công ty TNHH có vốn đầu tư nước ngoài?

Khi tham gia kinh doanh tại Việt Nam, nhà đầu tư có nhiều lựa chọn về loại hình doanh nghiệp như công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh. Tuy nhiên, công ty TNHH có vốn đầu tư nước ngoài lại được ưu tiên lựa chọn bởi:

Tính linh hoạt về vốn góp: Nhà đầu tư có thể góp vốn theo tỷ lệ đã cam kết, không bắt buộc phải phát hành cổ phiếu như công ty cổ phần.

Trách nhiệm hữu hạn: Thành viên chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi phần vốn góp, giảm thiểu rủi ro tài chính.

Cơ cấu quản lý đơn giản: Không yêu cầu quá nhiều cổ đông, thuận tiện trong việc điều hành và ra quyết định.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Phù hợp với nhiều ngành nghề: Đặc biệt là các lĩnh vực thương mại, dịch vụ, sản xuất quy mô vừa và nhỏ.

Chính vì những ưu điểm này, công ty TNHH có vốn đầu tư nước ngoài đang trở thành mô hình phổ biến nhất tại TP Hồ Chí Minh cho cả các nhà đầu tư cá nhân và tổ chức.

Lợi ích khi thành lập công ty tại TP Hồ Chí Minh

Việc lựa chọn TP Hồ Chí Minh làm nơi thành lập công ty TNHH có vốn đầu tư nước ngoài mang lại nhiều lợi ích nổi bật:

Thị trường tiêu thụ rộng lớn: Với hơn 10 triệu dân, nhu cầu tiêu dùng và dịch vụ tại TP Hồ Chí Minh cực kỳ cao, tạo cơ hội cho doanh nghiệp mở rộng hoạt động.

Trung tâm logistics và giao thương quốc tế: Thành phố có cảng biển, sân bay quốc tế, thuận tiện cho xuất nhập khẩu và kết nối toàn cầu.

Chính sách hỗ trợ đầu tư hấp dẫn: UBND TP và Sở Kế hoạch & Đầu tư thường xuyên triển khai các chính sách ưu đãi, hỗ trợ nhà đầu tư nước ngoài.

Hệ sinh thái doanh nghiệp phát triển: TP Hồ Chí Minh tập trung nhiều khu công nghiệp, khu công nghệ cao, đồng thời có hệ thống dịch vụ tài chính – ngân hàng đa dạng, thuận lợi cho việc phát triển kinh doanh.

Với những lợi thế vượt trội trên, thành lập công ty TNHH có vốn đầu tư nước ngoài tại TP Hồ Chí Minh không chỉ giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận thị trường Việt Nam mà còn mở rộng cơ hội phát triển ra khu vực Đông Nam Á.

Cơ sở pháp lý liên quan đến thành lập công ty TNHH có vốn đầu tư nước ngoài

Luật Đầu tư 2020 và Luật Doanh nghiệp 2020

Đối với việc thành lập công ty TNHH có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, trong đó có TP. Hồ Chí Minh, hai văn bản pháp lý quan trọng nhất cần tuân thủ là Luật Đầu tư 2020 và Luật Doanh nghiệp 2020.

Luật Đầu tư 2020 quy định về các hình thức đầu tư, lĩnh vực cấm đầu tư kinh doanh, ngành nghề kinh doanh có điều kiện, trình tự thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC). Đây là văn bản bắt buộc áp dụng cho mọi nhà đầu tư nước ngoài muốn thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam.

Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về loại hình doanh nghiệp, cơ cấu tổ chức, vốn điều lệ, quyền và nghĩa vụ của thành viên, quản lý công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty TNHH một thành viên có vốn đầu tư nước ngoài. Sau khi được cấp IRC, doanh nghiệp tiếp tục đăng ký Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) theo luật này.

Sự kết hợp của hai đạo luật trên tạo thành khung pháp lý tổng thể, giúp kiểm soát hoạt động của công ty TNHH có vốn đầu tư nước ngoài từ khâu đầu tư đến quản lý vận hành.

Nghị định, thông tư hướng dẫn chi tiết

Bên cạnh luật, các nghị định và thông tư hướng dẫn đóng vai trò quan trọng để triển khai quy định vào thực tiễn. Một số văn bản tiêu biểu:

Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp: quy định chi tiết hồ sơ, quy trình, thời hạn xử lý khi thành lập công ty TNHH, trong đó có nhà đầu tư nước ngoài.

Nghị định 31/2021/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Đầu tư: quy định cụ thể về ngành nghề kinh doanh có điều kiện, danh mục hạn chế tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài.

Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT: quy định biểu mẫu hồ sơ liên quan đến thủ tục đăng ký đầu tư và đăng ký doanh nghiệp.

Ngoài ra, tùy từng lĩnh vực kinh doanh (ví dụ: thương mại, dịch vụ logistics, giáo dục, y tế…), còn có các nghị định chuyên ngành và thông tư riêng điều chỉnh.

Như vậy, ngoài việc nắm chắc luật gốc, doanh nghiệp cần tham khảo nghị định, thông tư hướng dẫn để tránh sai sót khi chuẩn bị hồ sơ và triển khai dự án đầu tư.

Quy định đặc thù áp dụng tại TP Hồ Chí Minh

Hồ Chí Minh là địa phương có số lượng doanh nghiệp FDI lớn nhất cả nước, do đó các thủ tục thành lập công ty TNHH có vốn đầu tư nước ngoài thường có quy trình thực tế đặc thù:

Cơ quan giải quyết: Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hồ Chí Minh (Phòng Đầu tư nước ngoài) trực tiếp thụ lý và cấp IRC, ERC.

Thời gian xử lý hồ sơ: Thực tế có thể nhanh hoặc chậm hơn quy định tùy vào mức độ phức tạp của ngành nghề, lĩnh vực đầu tư, vốn góp và quốc tịch của nhà đầu tư.

Yêu cầu bổ sung hồ sơ: Một số trường hợp, Sở KH&ĐT TP.HCM yêu cầu thêm văn bản giải trình về địa điểm đặt trụ sở, năng lực tài chính của nhà đầu tư, hợp đồng thuê địa điểm…

Ngành nghề có điều kiện: TP.HCM kiểm soát chặt các lĩnh vực có ảnh hưởng đến an ninh, quốc phòng, đất đai ven biển, hoặc ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo WTO và các FTA.

Chính vì vậy, khi thực hiện thủ tục tại TP.HCM, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và có sự hỗ trợ từ đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để đảm bảo tiến độ và tuân thủ pháp luật.

Quy trình thành lập công ty TNHH có vốn đầu tư nước ngoài tại TP Hồ Chí Minh

Thành phố Hồ Chí Minh là trung tâm kinh tế sôi động nhất cả nước, thu hút hàng ngàn dự án FDI mỗi năm. Việc thành lập công ty TNHH có vốn đầu tư nước ngoài tại đây không chỉ mở ra cơ hội kinh doanh lớn, mà còn đặt ra những yêu cầu pháp lý nghiêm ngặt. Nhà đầu tư cần trải qua nhiều bước thủ tục khác nhau, từ xin giấy chứng nhận đầu tư đến hoàn tất nghĩa vụ thuế.

Dưới đây là quy trình chi tiết, kèm theo những lưu ý thực tế để bạn tránh sai sót và rút ngắn thời gian triển khai.

Bước 1 – Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)

Cơ sở pháp lý: Điều 37 Luật Đầu tư 2020.

Vai trò của IRC: Đây là “giấy thông hành” chứng minh dự án đầu tư được Nhà nước chấp thuận. Không có IRC, bạn sẽ không thể xin giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ bao gồm:

Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư (theo mẫu).

Tài liệu chứng minh năng lực tài chính (sao kê ngân hàng, báo cáo tài chính…).

Giấy tờ pháp lý của nhà đầu tư (hộ chiếu đối với cá nhân; giấy phép kinh doanh đối với tổ chức).

Đề xuất dự án: mục tiêu, quy mô, vốn, địa điểm.

Hợp đồng thuê trụ sở có công chứng/chứng thực.

Thời gian giải quyết: 15 – 20 ngày làm việc.

Lưu ý thực tế:

Các ngành nghề như thương mại điện tử, giáo dục, logistic… thường phải xin ý kiến thẩm định thêm từ Bộ Công thương, Bộ Giáo dục, Bộ GTVT. Điều này có thể kéo dài thời gian 1–2 tháng.

Nếu nhà đầu tư cá nhân, cần dịch thuật – hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ từ nước ngoài trước khi nộp hồ sơ.

Bước 2 – Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)

Cơ sở pháp lý: Luật Doanh nghiệp 2020.

Vai trò của ERC: Xác nhận sự ra đời hợp pháp của công ty, quy định rõ tên, vốn, ngành nghề, địa chỉ, người đại diện pháp luật.

Hồ sơ bao gồm:

Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

Điều lệ công ty (soạn chuẩn theo Luật DN 2020, tránh thiếu mục về vốn góp và quyền hạn thành viên).

Danh sách thành viên (cá nhân/tổ chức).

Bản sao IRC.

Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật.

Thời gian giải quyết: 3 – 5 ngày làm việc.

Lưu ý thực tế:

Nếu ngành nghề có điều kiện (ví dụ: dịch vụ logistics, dịch vụ du lịch lữ hành…), bạn phải có đủ giấy phép con mới được hoạt động.

Trường hợp hồ sơ bị trả lại thường do sai địa chỉ trụ sở (không phù hợp quy hoạch hoặc địa chỉ ảo) hoặc điều lệ công ty thiếu chữ ký thành viên.

Bước 3 – Khắc dấu và công bố mẫu dấu công ty

Công ty được quyền tự quyết định số lượng và hình thức con dấu (tròn, vuông, số lượng 1 hoặc nhiều dấu).

Sau khi khắc dấu, doanh nghiệp phải đăng tải mẫu dấu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thời gian thực hiện: 1 – 2 ngày.

Kinh nghiệm:

Nên chọn mẫu dấu đơn giản, có logo nếu muốn xây dựng thương hiệu lâu dài.

Các ngân hàng thường yêu cầu dấu tròn khi mở tài khoản, do đó dù Luật cho phép linh hoạt, bạn vẫn nên khắc dấu tròn truyền thống.

Bước 4 – Mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp tại ngân hàng

Bắt buộc theo quy định của Ngân hàng Nhà nước đối với doanh nghiệp FDI.

Loại tài khoản: “Direct Investment Capital Account” (DICA). Đây là tài khoản riêng biệt với tài khoản thanh toán thông thường.

Lưu ý quan trọng:

Mọi giao dịch góp vốn, tăng vốn, chia lợi nhuận ra nước ngoài đều phải qua DICA.

Nhà đầu tư phải góp vốn đúng hạn (trong 90 ngày kể từ ngày cấp ERC). Nếu không, công ty sẽ bị xử phạt hành chính hoặc buộc điều chỉnh vốn.

Hồ sơ mở tài khoản: IRC, ERC, điều lệ công ty, giấy tờ của đại diện pháp luật.

Kinh nghiệm thực tế:

Nên chọn ngân hàng quốc tế (HSBC, Standard Chartered…) để dễ dàng thực hiện giao dịch ngoại tệ và chuyển lợi nhuận về nước.

Nếu sử dụng ngân hàng trong nước, cần làm rõ quy trình chuyển vốn ngoại tệ để tránh bị “treo vốn” do quy định ngoại hối.

Bước 5 – Hoàn tất thủ tục thuế và triển khai kinh doanh

Sau khi có đầy đủ giấy tờ, công ty cần nhanh chóng hoàn thiện nghĩa vụ thuế để tránh bị xử phạt:

Đăng ký thuế ban đầu:

Mua chữ ký số và đăng ký nộp thuế điện tử.

Đăng ký hình thức kế toán và phương pháp khấu hao TSCĐ.

Kê khai và nộp lệ phí môn bài.

Đăng ký hóa đơn điện tử:

Nộp hồ sơ xin cấp phép sử dụng hóa đơn điện tử tại Chi cục Thuế.

Thông báo tài khoản ngân hàng:

Ngoài DICA, công ty cần mở tài khoản thanh toán cho các giao dịch nội địa và báo cáo cho Sở KH&ĐT.

Hoạt động chính thức:

Sau khi hoàn tất, công ty có thể ký hợp đồng, tuyển dụng, thuê văn phòng và triển khai dự án đã đăng ký trong IRC.

Thời gian tổng thể:

Nếu ngành nghề thông thường: 25 – 35 ngày làm việc.

Nếu ngành nghề có điều kiện: 45 – 60 ngày hoặc lâu hơn.

Khó khăn thường gặp:

Hồ sơ bị yêu cầu bổ sung nhiều lần do dịch thuật không chính xác.

Địa chỉ trụ sở nằm trong khu chung cư bị từ chối.

Nhà đầu tư góp vốn trễ hạn → phải điều chỉnh IRC/ ERC.

✅ Với 5 bước trên, nhà đầu tư sẽ hoàn thiện toàn bộ quy trình thành lập công ty TNHH có vốn đầu tư nước ngoài tại TP Hồ Chí Minh. Tuy nhiên, để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót, hầu hết các doanh nghiệp đều lựa chọn dịch vụ pháp lý trọn gói để được tư vấn và hỗ trợ từ khâu soạn thảo hồ sơ đến làm việc với cơ quan nhà nước.

Tổng quan về công ty TNHH có vốn đầu tư nước ngoài tại TP.HCM

Khi nào công ty TNHH bị xem là “có vốn nước ngoài”?

Công ty TNHH được xem là “có vốn nước ngoài” khi nhà đầu tư là cá nhân hoặc tổ chức nước ngoài tham gia góp vốn trực tiếp, mua phần vốn góp, hoặc sở hữu 100% vốn điều lệ. Trường hợp gián tiếp, nếu cổ phần hoặc phần vốn góp được sở hữu qua công ty trung gian có vốn nước ngoài, công ty cũng được xem là có yếu tố FDI. Việc xác định chính xác tỷ lệ vốn và nguồn gốc nhà đầu tư giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật Việt Nam về đầu tư, quyền lợi sở hữu và tạo điều kiện thuận lợi cho thủ tục xin IRC/ ERC, xin work permit và thẻ tạm trú (TRC) cho nhân sự nước ngoài.

Vì sao nhà đầu tư nước ngoài thường chọn mô hình TNHH ở TP.HCM?

Nhà đầu tư nước ngoài chọn TNHH vì mô hình này kiểm soát vốn chặt chẽ, vận hành gọn nhẹ, phù hợp với startup hoặc SME FDI. TNHH cho phép thay đổi người đại diện pháp luật dễ dàng, phù hợp với cơ cấu quản lý linh hoạt. Mô hình này cũng thuận lợi cho các thủ tục liên quan đến nhân sự nước ngoài như xin work permit, TRC và quản lý thuế. Ngoài ra, TNHH giúp nhà đầu tư bảo vệ quyền lợi cá nhân, giảm rủi ro pháp lý và dễ thực hiện kế hoạch mở rộng dự án tại TP.HCM.

3 mô hình phổ biến tại TP.HCM

Các mô hình TNHH FDI phổ biến tại TP.HCM gồm: TNHH 1 thành viên 100% vốn nước ngoài; TNHH 2 thành viên liên doanh; và mua phần vốn của công ty Việt Nam (M&A) rồi chuyển sang công ty có vốn nước ngoài. Mỗi mô hình có ưu/nhược điểm khác nhau về quản trị, thủ tục pháp lý và quyền lợi nhà đầu tư, tùy thuộc vào mục tiêu kinh doanh và quy mô dự án.

Lợi thế khi thành lập công ty TNHH FDI tại TP.HCM

Lợi thế thị trường – đối tác – hệ sinh thái dịch vụ

TP.HCM là trung tâm kinh tế lớn nhất cả nước, sở hữu thị trường tiêu thụ rộng, mạng lưới đối tác quốc tế và hệ sinh thái dịch vụ phát triển. Nhà đầu tư FDI tại đây dễ dàng tuyển dụng nhân sự chất lượng cao, từ chuyên gia kỹ thuật đến quản lý cấp trung.

Hệ sinh thái dịch vụ hỗ trợ gồm ngân hàng, kế toán, luật sư, logistics và dịch vụ hỗ trợ KCN, giúp doanh nghiệp thuận lợi triển khai dự án, mở rộng kênh bán hàng và giao dịch với đối tác trong nước cũng như quốc tế. Việc có mặt tại TP.HCM giúp doanh nghiệp tận dụng môi trường cạnh tranh cao, cơ sở hạ tầng và kết nối giao thông hoàn thiện, tối ưu chi phí vận hành và phát triển bền vững.

Lợi thế “đồng bộ hồ sơ người nước ngoài” tại địa phương

Thành lập TNHH FDI tại TP.HCM giúp doanh nghiệp bảo lãnh visa, xin Work Permit và làm thẻ tạm trú (TRC) cho nhân sự nước ngoài dễ dàng hơn. Pháp nhân tại TP.HCM có thể chuẩn hóa:

Hợp đồng lao động, bảng lương, nội quy công ty.

Hồ sơ BHXH, khai báo tạm trú, đăng ký thuế và hóa đơn.

Đồng bộ hồ sơ người nước ngoài từ đầu giúp doanh nghiệp tránh tình trạng bổ sung nhiều lần, đảm bảo nhân sự hợp pháp, duy trì tiến độ dự án và thuận tiện khi thực hiện các giao dịch quốc tế hoặc giải trình với cơ quan quản lý.

Quy trình thành lập công ty TNHH có vốn đầu tư nước ngoài tại TP.HCM

Bước 1 – Chốt cấu trúc đầu tư & “lộ trình người nước ngoài”

Doanh nghiệp cần quyết định: 100% vốn nước ngoài hay liên doanh/M&A, chọn người đại diện pháp luật, và thiết lập lộ trình visa – Work Permit – TRC song song với tiến độ dự án. Kế hoạch này giúp đồng bộ tiến độ góp vốn, đăng ký lao động và các thủ tục hành chính, tránh gián đoạn triển khai tại TP.HCM. Việc chốt cấu trúc đầu tư rõ ràng từ đầu giúp chuẩn hóa hồ sơ IRC và ERC, giảm rủi ro pháp lý và tối ưu chi phí vận hành.

Bước 2 – Xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)

Hồ sơ IRC cần chuẩn bị checklist đầy đủ: mục tiêu dự án, vốn đầu tư, địa điểm, tiến độ góp vốn, ngành nghề đăng ký. Các lỗi phổ biến tại TP.HCM:

Mục tiêu dự án quá rộng hoặc không cụ thể.

Địa điểm dự án và tiến độ góp vốn chưa hợp lý so với ngành nghề.

Tài liệu nhà đầu tư chưa đồng bộ bản dịch tiếng Việt.

Chuẩn hóa hồ sơ, lập kế hoạch hợp lý giúp cơ quan cấp phép duyệt nhanh, giảm bổ sung nhiều lần và rút ngắn thời gian cấp IRC.

Bước 3 – Đăng ký doanh nghiệp (ERC) & công bố thông tin

Sau khi có IRC, doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký ERC tại Sở KH&ĐT TP.HCM. Lưu ý:

Tên công ty tiếng Việt – tiếng Anh, tránh trùng lặp.

Ngành nghề đăng ký phù hợp với IRC.

Vốn điều lệ và tỷ lệ sở hữu vốn nước ngoài.

Người đại diện pháp luật và địa chỉ trụ sở chính tại TP.HCM.

Sau khi được ERC cấp, doanh nghiệp cần công bố thông tin theo quy định, đảm bảo tính minh bạch với cơ quan quản lý và đối tác.

Bước 4 – Khắc dấu, chữ ký số, mở tài khoản ngân hàng & tài khoản vốn đầu tư

Doanh nghiệp cần:

Khắc dấu công ty và đăng ký sử dụng.

Lắp đặt chữ ký số để ký hóa đơn điện tử và chứng từ thanh toán.

Mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp để nhận góp vốn, điều chuyển vốn và thanh toán quốc tế.

Nguyên tắc: chuyển tiền từ nước ngoài vào tài khoản vốn đúng luồng, loại tiền và chứng từ ngân hàng hợp lệ. Quản lý chứng từ ngân hàng chuẩn hóa giúp giải trình với cơ quan thuế và kiểm soát dòng vốn hiệu quả.

Bước 5 – Thuế ban đầu, hóa đơn điện tử, lao động, BHXH

Doanh nghiệp FDI cần thực hiện:

Đăng ký thuế môn bài, lựa chọn kê khai thuế GTGT, TNDN, TNCN phù hợp.

Thiết lập hóa đơn điện tử và chữ ký số để tuân thủ pháp luật.

Hồ sơ lao động cho nhân sự Việt Nam và người nước ngoài: hợp đồng, thang bảng lương, Work Permit nếu cần.

Đăng ký BHXH và đóng đúng hạn, đảm bảo quyền lợi nhân sự và tuân thủ pháp luật.

Thực hiện đầy đủ giúp công ty vận hành trơn tru, minh bạch tài chính và nhân sự, tránh rủi ro pháp lý và tối ưu quản lý dòng tiền.

Dịch vụ giấy phép lao động

Khi nào bắt buộc xin work permit? Trường hợp miễn?

Người nước ngoài làm việc tại TP.HCM phải xin work permit nếu là chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc hoặc lao động kỹ thuật theo hợp đồng tại công ty TNHH/FDi. Trường hợp miễn bao gồm lao động ngắn hạn dưới 03 tháng, chuyên gia thuộc hiệp định quốc tế, hoặc các tình huống được cơ quan quản lý xác nhận miễn. Doanh nghiệp cần phân loại rõ ràng nhân sự để tránh sai sót pháp lý, đảm bảo compliance và giảm rủi ro bị yêu cầu bổ sung hồ sơ nhiều lần.

Hồ sơ xin work permit cho người nước ngoài

Hồ sơ gồm: bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn, CV kinh nghiệm, hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm chức danh, giấy khám sức khỏe và lý lịch tư pháp. Tùy trường hợp, giấy tờ từ nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật. Lưu ý khớp chính xác thông tin giữa chức danh, mô tả công việc, mức lương và hợp đồng lao động. Chuẩn hóa hồ sơ giúp rút ngắn thời gian thẩm định, giảm yêu cầu bổ sung và đảm bảo compliance với pháp luật Việt Nam. Ngoài ra, việc chuẩn hóa hợp đồng dịch vụ xuyên biên giới giúp kiểm soát chi phí hợp lệ, tránh rủi ro thuế.

Quy trình – mốc thời gian – cách canh hạn visa để không gián đoạn dự án

Quy trình gồm: 1) chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, 2) chuẩn bị hồ sơ chi tiết, 3) nhận work permit. Doanh nghiệp cần canh hạn visa nhập cảnh, thời điểm ký hợp đồng lao động và lịch gia hạn hoặc cấp lại để đảm bảo nhân sự được phép làm việc liên tục. Lập lịch nhắc nhở trước 30–45 ngày giúp tránh gián đoạn dự án.

Cấp lại/gia hạn khi đổi hộ chiếu, đổi chức danh, đổi nơi làm việc

Khi nhân sự nước ngoài đổi hộ chiếu, chức danh hoặc địa điểm làm việc tại TP.HCM, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ cấp lại work permit kèm giấy tờ liên quan. Thực hiện kịp thời giúp TRC và visa đồng bộ, đảm bảo nhân sự tiếp tục làm việc hợp pháp và không ảnh hưởng tiến độ dự án.

Dịch vụ thẻ tạm trú

Điều kiện làm TRC theo diện lao động/đầu tư

TRC được cấp cho người nước ngoài theo diện lao động hoặc nhà đầu tư/đại diện vốn. Với diện lao động, TRC gắn với work permit; diện đầu tư gắn với tỷ lệ góp vốn và chức danh quản lý. Hộ chiếu cần còn hạn tối thiểu 06 tháng, hồ sơ doanh nghiệp và giấy phép lao động phải hợp lệ. Đồng bộ thời hạn TRC với visa và work permit giúp nhân sự nước ngoài lưu trú hợp pháp dài hạn, giảm việc phải gia hạn nhiều lần và thuận tiện cho dự án tại TP.HCM.

Hồ sơ – quy trình – lưu ý đăng ký tạm trú tại địa phương

Hồ sơ gồm tờ khai TRC, hộ chiếu, ảnh nền trắng, giấy phép lao động (nếu diện lao động), giấy chứng nhận đầu tư hoặc quyết định bổ nhiệm, đăng ký tạm trú tại TP.HCM. Các lỗi phổ biến gồm đăng ký tạm trú không khớp, ảnh/tờ khai sai, giấy tờ doanh nghiệp chưa đồng bộ. Quy trình: doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ, nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh TP.HCM, đóng lệ phí và nhận TRC. Chuẩn hóa hồ sơ giúp rút ngắn thời gian cấp, giảm rủi ro bổ sung nhiều lần.

Mẹo quản trị lưu trú cho doanh nghiệp FDI ở TP.HCM

Theo dõi lịch gia hạn TRC, cập nhật thông tin hộ chiếu, chức danh, địa điểm làm việc. Khi nhân sự đi công tác nhiều tỉnh, cần khai báo tạm trú đúng địa phương và cập nhật dữ liệu. Việc đồng bộ hồ sơ giữa TRC, work permit và visa giúp tránh vi phạm pháp luật nhập cư, đảm bảo nhân sự nước ngoài làm việc liên tục và không gián đoạn dự án.

Dịch vụ kế toán cho công ty TNHH có vốn đầu tư nước ngoài tại TP.HCM

Vì sao kế toán FDI “khác” kế toán doanh nghiệp trong nước?

Kế toán FDI tại TP.HCM khác biệt do phải quản trị tài khoản vốn đầu tư, góp vốn đúng luồng, kiểm soát giao dịch với công ty mẹ, hợp đồng ngoại tệ và chứng từ thanh toán xuyên biên giới. Chi phí từ công ty mẹ, hợp đồng dịch vụ xuyên biên giới hoặc thanh toán phí quản lý phải có chứng từ đầy đủ để được công nhận hợp pháp. Những điểm này nếu không kiểm soát sẽ dẫn đến sai sót BCTC, truy thu thuế GTGT, TNDN, TNCN, và rủi ro pháp lý.

Gói kế toán – thuế trọn gói cho doanh nghiệp FDI

Gói trọn gói bao gồm kê khai thuế GTGT, TNDN, TNCN; lập BCTC hàng tháng/quý/năm; quyết toán; quản lý hóa đơn; sổ sách kế toán; và tư vấn rủi ro thuế. Dịch vụ còn hỗ trợ kiểm soát chứng từ, đối chiếu ngân hàng – công nợ và chuẩn hóa hợp đồng song ngữ, giúp doanh nghiệp vận hành minh bạch, giảm rủi ro pháp lý và đảm bảo compliance với quy định Việt Nam.

Kiểm soát chi phí hợp lệ khi thanh toán cho đối tác nước ngoài

Đảm bảo hợp đồng, invoice, chứng từ ngân hàng và xác nhận nội bộ đầy đủ trước khi thanh toán. Việc này giúp chi phí được công nhận hợp pháp, tránh rủi ro truy thu thuế và đảm bảo minh bạch dòng tiền cho công ty FDI tại TP.HCM.

“Điểm rơi” rủi ro hay gặp ở FDI tại TP.HCM

Các rủi ro phổ biến: góp vốn chậm hoặc sai luồng, chi phí thanh toán thiếu chứng từ, hợp đồng lao động hoặc bảng lương chưa chuẩn. Doanh nghiệp FDI cần rà soát định kỳ, đồng bộ giữa bộ phận kế toán, nhân sự và pháp chế để tránh truy thu thuế, phạt hoặc ảnh hưởng quyền lợi nhà đầu tư.

Thời gian và chi phí thành lập công ty TNHH có vốn đầu tư nước ngoài tại TP Hồ Chí Minh

Thời gian xử lý trung bình cho IRC và ERC

Quá trình thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài tại TP Hồ Chí Minh bao gồm hai giấy tờ pháp lý quan trọng: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC).

Với IRC, thời gian thẩm định hồ sơ trung bình từ 15 – 20 ngày làm việc. Trường hợp dự án thuộc lĩnh vực kinh doanh có điều kiện (ví dụ: giáo dục, logistics, y tế), quá trình này có thể kéo dài đến 30 ngày do phải lấy ý kiến từ nhiều cơ quan quản lý.

Với ERC, sau khi được cấp IRC, thời gian xử lý nhanh hơn, thường chỉ từ 3 – 7 ngày làm việc.

👉 Như vậy, nếu hồ sơ được chuẩn bị chính xác và không có yêu cầu bổ sung, tổng thời gian để hoàn tất thủ tục thành lập công ty thường rơi vào khoảng 20 – 30 ngày làm việc. Tuy nhiên, nhà đầu tư cần cộng thêm thời gian cho việc dịch thuật, công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ từ nước ngoài, thường mất thêm 5 – 7 ngày.

Chi phí nhà nước bắt buộc phải nộp

Song song với thời gian xử lý, nhà đầu tư cũng cần dự trù các khoản chi phí pháp lý bắt buộc, bao gồm:

Lệ phí nộp hồ sơ cấp ERC: khoảng 50.000 – 100.000 VNĐ.

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: từ 100.000 – 300.000 VNĐ.

Chi phí khắc dấu pháp nhân: dao động 300.000 – 500.000 VNĐ.

Chi phí dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự: tùy số lượng giấy tờ và ngôn ngữ, trung bình 500.000 – 2.000.000 VNĐ/bộ hồ sơ.

👉 Đây là những khoản phí “cứng”, bắt buộc phải nộp cho cơ quan nhà nước và không thể thay thế.

Chi phí dịch vụ pháp lý trọn gói

Để giảm thiểu rủi ro hồ sơ bị trả lại và tiết kiệm thời gian, nhiều nhà đầu tư lựa chọn dịch vụ pháp lý trọn gói. Tại TP Hồ Chí Minh, mức chi phí này dao động từ 15 – 30 triệu VNĐ, tùy theo quy mô dự án và mức độ phức tạp của ngành nghề kinh doanh. Chi phí trọn gói thường bao gồm:

Tư vấn tỷ lệ góp vốn, điều kiện pháp lý, ngành nghề kinh doanh;

Dịch thuật, soạn thảo hồ sơ và chuẩn bị tài liệu;

Đại diện nhà đầu tư nộp và theo dõi hồ sơ tại Sở KH&ĐT;

Hỗ trợ khắc dấu, công bố thông tin doanh nghiệp, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế ban đầu.

👉 Tổng hợp lại, để thành lập công ty TNHH có vốn đầu tư nước ngoài tại TP Hồ Chí Minh, tổng chi phí dự kiến từ 20 – 35 triệu VNĐ. Đây là mức chi hợp lý giúp nhà đầu tư an tâm về tính pháp lý, đảm bảo tiến độ và nhanh chóng triển khai hoạt động kinh doanh.

Những khó khăn thường gặp khi tự làm thủ tục thành lập công ty TNHH có vốn đầu tư nước ngoài

Sai sót trong hồ sơ pháp lý

Một trong những khó khăn lớn nhất mà các nhà đầu tư nước ngoài thường gặp phải chính là việc chuẩn bị hồ sơ pháp lý không đầy đủ hoặc sai mẫu theo quy định. Hệ thống pháp luật Việt Nam có nhiều thay đổi theo từng giai đoạn, do đó các biểu mẫu, yêu cầu về giấy tờ cũng được cập nhật liên tục. Nếu nhà đầu tư không theo dõi sát sao, rất dễ nộp thiếu các tài liệu quan trọng như: hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài, báo cáo tài chính, hoặc xác nhận năng lực tài chính của nhà đầu tư. Sai sót nhỏ trong hồ sơ cũng có thể khiến cơ quan chức năng yêu cầu bổ sung nhiều lần, làm kéo dài thời gian xin cấp phép.

Thời gian xử lý kéo dài do thiếu giấy tờ

Thủ tục thành lập công ty TNHH có vốn đầu tư nước ngoài thường trải qua nhiều bước phức tạp: từ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho đến khắc dấu và đăng ký thuế. Mỗi giai đoạn đều cần chuẩn bị giấy tờ hợp lệ. Nếu nhà đầu tư không nắm rõ danh mục hồ sơ cần thiết, việc thiếu một giấy tờ nhỏ cũng có thể dẫn đến tình trạng hồ sơ bị trả lại hoặc phải giải trình nhiều lần. Điều này khiến thời gian xử lý kéo dài từ vài tuần lên đến vài tháng, ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch kinh doanh, tiến độ đầu tư và khả năng triển khai dự án tại Việt Nam.

Rủi ro pháp lý khi không am hiểu quy định Việt Nam

Việc thành lập công ty TNHH có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam chịu sự điều chỉnh của nhiều văn bản pháp luật: Luật Đầu tư, Luật Doanh nghiệp, Luật Đất đai, Luật Thuế và các nghị định, thông tư liên quan. Nếu nhà đầu tư không am hiểu đầy đủ, họ có thể vô tình chọn ngành nghề kinh doanh thuộc danh mục hạn chế hoặc điều kiện đầu tư, dẫn đến hồ sơ bị từ chối hoặc phải điều chỉnh lại. Ngoài ra, việc không nắm rõ nghĩa vụ tài chính, quy định về vốn pháp định, báo cáo đầu tư định kỳ cũng tiềm ẩn rủi ro pháp lý sau khi công ty đi vào hoạt động. Những rủi ro này không chỉ ảnh hưởng đến uy tín, mà còn có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt hoặc thu hồi giấy phép.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty TNHH có vốn đầu tư nước ngoài tại TP Hồ Chí Minh

Đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ pháp lý

Thành lập công ty TNHH có vốn đầu tư nước ngoài tại TP Hồ Chí Minh đòi hỏi hồ sơ pháp lý tuân thủ chặt chẽ các quy định của Luật Đầu tư 2020 và Luật Doanh nghiệp 2020. Nếu nhà đầu tư tự thực hiện, rất dễ gặp tình trạng hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý do sai sót nhỏ. Khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp, đội ngũ luật sư và chuyên viên am hiểu pháp luật sẽ hỗ trợ soạn thảo và rà soát toàn bộ hồ sơ, từ giấy tờ chứng minh năng lực tài chính đến điều lệ công ty, hợp đồng thuê trụ sở. Điều này giúp đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ lần nộp đầu tiên, hạn chế rủi ro pháp lý và bảo vệ quyền lợi của nhà đầu tư.

Tiết kiệm thời gian và chi phí cho nhà đầu tư

Thủ tục thành lập công ty có vốn nước ngoài thường mất từ 20 – 40 ngày làm việc tùy vào ngành nghề và tỷ lệ vốn góp. Nếu không nắm rõ quy trình, nhà đầu tư có thể tốn nhiều tháng chỉ để chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ. Sử dụng dịch vụ trọn gói giúp nhà đầu tư tiết kiệm đáng kể thời gian, vì mọi bước từ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) đến Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) đều được chuyên viên thực hiện. Ngoài ra, chi phí dịch vụ thường trọn gói, minh bạch và ít phát sinh, rẻ hơn nhiều so với việc tự làm mà gặp sai sót phải nộp lại nhiều lần.

Tư vấn chiến lược đầu tư dài hạn, an toàn

Ngoài việc hỗ trợ thành lập công ty, các đơn vị dịch vụ uy tín tại TP Hồ Chí Minh còn tư vấn chiến lược đầu tư lâu dài. Nhà đầu tư được định hướng lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp, nắm rõ những lĩnh vực kinh doanh có điều kiện, cũng như cách phân bổ vốn góp để tối ưu thuế. Bên cạnh đó, dịch vụ còn cung cấp thông tin về ưu đãi đầu tư, hỗ trợ đăng ký bảo hộ thương hiệu, mở tài khoản vốn đầu tư, cũng như tư vấn hợp đồng hợp tác. Đây là những yếu tố quan trọng giúp nhà đầu tư an tâm mở rộng hoạt động kinh doanh tại Việt Nam, phát triển bền vững và tuân thủ đúng pháp luật.

Câu hỏi thường gặp

Nhà đầu tư nước ngoài được góp vốn tối đa bao nhiêu?

Theo quy định của Luật Đầu tư 2020, nhà đầu tư nước ngoài được phép góp vốn lên đến 100% vốn điều lệ trong đa số ngành nghề kinh doanh tại Việt Nam, ngoại trừ những lĩnh vực thuộc danh mục hạn chế hoặc kinh doanh có điều kiện. Đối với một số ngành nghề nhạy cảm như ngân hàng, viễn thông, vận tải hàng không, logistics… tỷ lệ góp vốn sẽ bị giới hạn theo điều ước quốc tế hoặc pháp luật chuyên ngành.

Tại TP Hồ Chí Minh, các dự án đầu tư trong lĩnh vực dịch vụ, sản xuất, thương mại thường cho phép góp vốn toàn phần, giúp nhà đầu tư chủ động trong điều hành và quản lý công ty. Vì vậy, trước khi quyết định đầu tư, doanh nghiệp cần tra cứu ngành nghề kinh doanh và tham khảo ý kiến chuyên gia pháp lý để đảm bảo tỷ lệ vốn phù hợp quy định.

Thời gian thành lập công ty TNHH có vốn nước ngoài mất bao lâu?

Thời gian thành lập công ty có vốn nước ngoài thường lâu hơn công ty trong nước do phải trải qua hai giai đoạn:

Xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC): khoảng 15 – 20 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

Xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC): khoảng 3 – 7 ngày làm việc.

Tổng thời gian thông thường kéo dài từ 20 – 30 ngày làm việc. Tuy nhiên, nếu hồ sơ phức tạp, ngành nghề có điều kiện hoặc phải xin thêm giấy phép con, quá trình có thể lâu hơn. Để rút ngắn thời gian, nhiều nhà đầu tư lựa chọn dịch vụ pháp lý trọn gói để được tư vấn, soạn hồ sơ chính xác và đại diện làm việc với cơ quan chức năng.

Có thể thay đổi ngành nghề kinh doanh sau khi thành lập không?

Sau khi thành lập công ty TNHH có vốn đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp hoàn toàn có thể bổ sung hoặc thay đổi ngành nghề kinh doanh. Quy trình này gồm:

Nộp hồ sơ điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) nếu bổ sung ngành nghề mới.

Thực hiện thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC).

Với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp cần xin giấy phép con hoặc đáp ứng điều kiện pháp lý trước khi hoạt động.

Điều này mang lại sự linh hoạt cho nhà đầu tư, giúp doanh nghiệp dễ dàng thích ứng với nhu cầu thị trường. Tuy nhiên, để đảm bảo thủ tục đúng luật và tránh phát sinh rủi ro, nhà đầu tư nên tham khảo dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp trước khi thay đổi ngành nghề kinh doanh.

Chi phí thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại TP Hồ Chí Minh

Thành lập công ty TNHH có vốn đầu tư nước ngoài tại TP. Hồ Chí Minh không chỉ mang đến cơ hội tham gia vào một thị trường năng động, giàu tiềm năng mà còn tạo nền tảng vững chắc cho doanh nghiệp phát triển dài hạn tại Việt Nam. Với vị trí chiến lược, hệ thống cơ sở hạ tầng hiện đại, và sự hỗ trợ tối đa từ chính quyền địa phương, TP. Hồ Chí Minh đã và đang khẳng định mình là điểm đến hàng đầu cho các nhà đầu tư nước ngoài.

Tuy nhiên, để thành công tại đây, các doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng từ việc nắm rõ các quy định pháp luật, hoàn thiện thủ tục hành chính đến xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp với đặc thù thị trường địa phương. Việc hợp tác với các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp sẽ giúp nhà đầu tư tiết kiệm thời gian, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tiến trình thành lập công ty được diễn ra suôn sẻ.

Hồ Chí Minh không chỉ là nơi khởi nguồn của những cơ hội kinh doanh mà còn là điểm tựa vững chắc để doanh nghiệp mở rộng ra các thị trường khác trong và ngoài khu vực. Chúng tôi tin rằng, với sự chuẩn bị kỹ càng và chiến lược đúng đắn, công ty của bạn sẽ đạt được thành công rực rỡ và góp phần xây dựng một nền kinh tế phát triển bền vững. Hãy bắt đầu hành trình phát triển của bạn tại TP. Hồ Chí Minh ngay hôm nay để nắm bắt những cơ hội vàng cho tương lai!