Thành lập công ty TNHH có vốn đầu tư nước ngoài tại Quảng Ngãi – Hướng dẫn chi tiết, thủ tục nhanh

917
07/06/2021

Rate this post

Thành lập công ty TNHH có vốn đầu tư nước ngoài tại Quảng Ngãi

Khi thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài thì khách hàng thường gặp khá nhiều rắc rối về thủ tục pháp lý. Hôm nay Gia Minh sẽ hướng dẫn chi tiết cho khách hàng thủ tục thành lập công ty TNHH có vốn đầu tư nước ngoài tại Quảng Ngãi.

Tổng quan về đầu tư nước ngoài tại Quảng Ngãi

Tiềm năng phát triển công nghiệp và dịch vụ

Quảng Ngãi không còn là “vùng trũng” đầu tư như trước. Với định hướng phát triển mạnh mẽ công nghiệp và logistics, tỉnh này đang chuyển mình rõ nét. Hiện nay, Khu kinh tế Dung Quất đóng vai trò trung tâm, với hạ tầng công nghiệp quy mô lớn, thuận lợi cho các doanh nghiệp FDI trong lĩnh vực chế biến, chế tạo.

Ngoài công nghiệp, tỉnh còn thúc đẩy các ngành dịch vụ hỗ trợ sản xuất, kho vận, thương mại ven cảng. Đây là giai đoạn “vàng” cho nhà đầu tư nước ngoài gia nhập sớm, đặc biệt với các doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng khỏi thị trường TP.HCM hoặc Hà Nội nhưng vẫn cần kết nối tốt với cảng biển và chuỗi cung ứng.

Các lĩnh vực thu hút FDI mạnh tại Quảng Ngãi

Thống kê từ BQL KKT Dung Quất cho thấy, FDI chủ yếu đổ vào:

Công nghiệp nặng (lọc hóa dầu, sản xuất thép, cơ khí)

Năng lượng tái tạo (điện mặt trời, điện gió ven biển)

Chế biến nông – thủy sản cho thị trường Hàn Quốc, Nhật Bản

Sản xuất thiết bị điện, điện tử và công nghiệp hỗ trợ

Ví dụ, một doanh nghiệp Nhật đầu tư vào sản xuất linh kiện điện tử tại KCN VSIP Quảng Ngãi nhờ lợi thế quỹ đất sạch, chi phí nhân công thấp và chính sách ưu đãi mạnh mẽ từ địa phương.

Lợi thế vị trí địa lý và hạ tầng giao thông

Quảng Ngãi sở hữu vị trí chiến lược giữa miền Trung, tiếp giáp Quảng Nam và Bình Định. Cao tốc Đà Nẵng – Quảng Ngãi, quốc lộ 1A, tuyến đường sắt Bắc – Nam và đặc biệt là cảng nước sâu Dung Quất cho phép doanh nghiệp xuất – nhập hàng hóa khối lượng lớn, không phụ thuộc cảng Sài Gòn hay Hải Phòng.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Thêm vào đó, khoảng cách gần sân bay Chu Lai tạo thuận tiện cho việc di chuyển quốc tế, đặc biệt với nhà đầu tư đến từ Hàn Quốc và Nhật Bản – hai quốc gia hiện chiếm tỷ trọng cao trong FDI toàn tỉnh.

Lợi ích khi thành lập công ty TNHH có vốn đầu tư nước ngoài tại Quảng Ngãi

Quảng Ngãi đang trở thành điểm đến chiến lược của nhiều nhà đầu tư nước ngoài nhờ vào vị trí địa lý thuận lợi, cơ sở hạ tầng được chú trọng và chính sách hỗ trợ mạnh mẽ từ chính quyền tỉnh. Việc thành lập công ty TNHH có 100% vốn đầu tư nước ngoài tại đây mang đến nhiều lợi ích vượt trội, cụ thể:

Tiếp cận thị trường Việt Nam và ASEAN

Quảng Ngãi nằm trên trục giao thông Bắc – Nam, sát Quốc lộ 1A và đường sắt xuyên Việt, đồng thời gần cảng biển Dung Quất – cửa ngõ xuất khẩu hàng hóa ra quốc tế. Từ đây, doanh nghiệp có thể dễ dàng:

Tiếp cận các tỉnh thành lớn như Đà Nẵng, Quảng Nam, Bình Định

Kết nối chuỗi cung ứng, logistic nhanh chóng trong nước và sang thị trường ASEAN

Bên cạnh đó, Việt Nam đã ký hàng loạt hiệp định thương mại tự do (FTA), giúp sản phẩm của doanh nghiệp FDI được hưởng ưu đãi khi xuất khẩu sang các nước trong khối ASEAN, EU, CPTPP, v.v.

Chính sách ưu đãi thuế và hỗ trợ đầu tư

Doanh nghiệp nước ngoài đầu tư tại Quảng Ngãi, đặc biệt là trong Khu kinh tế Dung Quất hoặc các khu công nghiệp tỉnh, sẽ được hưởng hàng loạt ưu đãi hấp dẫn như:

Miễn thuế TNDN 4 năm, giảm 50% cho 9 năm tiếp theo

Miễn tiền thuê đất, thuê hạ tầng

Hỗ trợ thủ tục nhanh gọn từ “Tổ hỗ trợ nhà đầu tư” của tỉnh

Ngoài ra, một số ngành nghề như công nghệ cao, chế biến nông sản, năng lượng tái tạo còn được ưu tiên cấp phép nhanh và tiếp cận các nguồn vốn vay ưu đãi từ ngân hàng chính sách.

Khả năng mở rộng sản xuất và xuất khẩu

Quảng Ngãi có quỹ đất công nghiệp rộng, chi phí thuê hạ tầng thấp hơn so với các địa phương như Bình Dương hay Đồng Nai. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng quy mô mà không phát sinh chi phí quá lớn.

Hơn nữa, Cảng biển nước sâu Dung Quất đang được đầu tư mở rộng, cho phép tàu lớn vận chuyển hàng hóa xuất – nhập khẩu thuận lợi, giảm chi phí logistic. Nhờ đó, các công ty FDI hoạt động tại Quảng Ngãi dễ dàng tiếp cận thị trường toàn cầu.

Điều kiện thành lập công ty TNHH có vốn đầu tư nước ngoài

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Một trong những điều kiện tiên quyết để thành lập công ty TNHH có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam là ngành nghề kinh doanh phải được pháp luật Việt Nam cho phép. Nhà đầu tư nước ngoài chỉ được đăng ký ngành nghề không nằm trong danh mục cấm đầu tư theo quy định tại Luật Đầu tư 2020.

Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, nhà đầu tư cần đáp ứng thêm các điều kiện tương ứng như: chứng chỉ hành nghề, vốn pháp định, giấy phép con (đối với một số ngành như logistics, giáo dục, y tế…). Ngoài ra, đối với các ngành nghề Việt Nam chưa cam kết mở cửa cho nhà đầu tư nước ngoài theo WTO hoặc các hiệp định thương mại, việc thành lập công ty có thể phải xin ý kiến Bộ ngành liên quan và mất nhiều thời gian hơn.

Yêu cầu về tỷ lệ vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài

Tỷ lệ vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài vào công ty TNHH sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình và thủ tục đầu tư. Theo quy định hiện hành:

Nếu nhà đầu tư nước ngoài góp từ 51% vốn điều lệ trở lên, công ty sẽ được coi là “nhà đầu tư nước ngoài chi phối” và phải thực hiện đăng ký dự án đầu tư, xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC).

Nếu góp dưới 51% vốn và không thuộc các lĩnh vực kinh doanh có điều kiện hoặc địa điểm nhạy cảm, có thể không cần thực hiện thủ tục xin IRC.

Tuy nhiên, một số ngành nghề có quy định hạn chế tỷ lệ sở hữu của nhà đầu tư nước ngoài (ví dụ: viễn thông, quảng cáo, vận tải biển…), do đó cần kiểm tra kỹ trước khi quyết định tỷ lệ góp vốn cụ thể.

Điều kiện về địa điểm dự án đầu tư

Địa điểm đặt trụ sở và dự án đầu tư là yếu tố rất quan trọng. Nhà đầu tư cần có hợp đồng thuê nhà xưởng, văn phòng hoặc đất hợp lệ, với thời hạn tối thiểu theo yêu cầu của dự án.

Một số địa bàn như khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao sẽ yêu cầu xin ý kiến hoặc phê duyệt riêng từ Ban quản lý. Ngoài ra, địa điểm đầu tư không được nằm trong khu vực quốc phòng – an ninh hoặc vùng cấm đầu tư.

Việc lựa chọn địa điểm phù hợp ngay từ đầu giúp tiết kiệm thời gian xin phép và tránh bị từ chối hồ sơ vì lý do an ninh, quy hoạch hoặc sai mục đích sử dụng đất.

Quy trình thành lập công ty TNHH có vốn đầu tư nước ngoài tại Quảng Ngãi

Quá trình thành lập công ty TNHH 100% vốn đầu tư nước ngoài tại Quảng Ngãi không chỉ đơn thuần là thủ tục pháp lý, mà còn liên quan đến yếu tố kế hoạch đầu tư, lựa chọn ngành nghề, phương án góp vốn và các điều kiện đi kèm. Dưới đây là 5 bước quan trọng mà nhà đầu tư cần thực hiện.

Bước 1 – Xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Đây là bước bắt buộc đối với mọi nhà đầu tư nước ngoài khi muốn thành lập công ty tại Việt Nam. Tại Quảng Ngãi, nhà đầu tư nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Ban quản lý Khu Kinh tế Dung Quất (nếu đặt tại KKT).

Hồ sơ bao gồm:

Văn bản đề nghị thực hiện dự án

CMND/hộ chiếu (đối với cá nhân), giấy phép kinh doanh (đối với tổ chức)

Đề xuất dự án đầu tư (ghi rõ ngành nghề, vốn, địa điểm, tiến độ)

Báo cáo năng lực tài chính của nhà đầu tư

Hợp đồng thuê trụ sở hoặc nhà xưởng (nếu có)

👉 Ví dụ thực tế: Một nhà đầu tư Hàn Quốc mở công ty sản xuất bao bì tại KCN VSIP Quảng Ngãi. Việc chuẩn bị hồ sơ được hỗ trợ bởi đơn vị tư vấn địa phương giúp tránh sai sót và rút ngắn thời gian xin giấy phép từ 20 ngày xuống còn 12 ngày làm việc.

Bước 2 – Xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư thực hiện bước tiếp theo là xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN) – tương đương với giấy phép thành lập công ty tại Việt Nam.

Hồ sơ gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Điều lệ công ty TNHH

Danh sách thành viên công ty

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Giấy tờ pháp lý của người đại diện và thành viên công ty

Thời gian xử lý: khoảng 3 – 5 ngày làm việc.

👉 Lưu ý: Tên công ty phải tra cứu trước để tránh trùng hoặc gây nhầm lẫn. Nếu không rõ ngành nghề có thuộc danh mục “có điều kiện” hay không, nên tham khảo Luật Đầu tư hoặc nhờ đơn vị tư vấn kiểm tra trước.

Bước 3 – Khắc dấu và thông báo mẫu dấu

Sau khi có GCNĐKDN, công ty tiến hành khắc dấu pháp nhân. Tùy mô hình và nhu cầu thực tế, công ty có thể sử dụng:

Con dấu tròn truyền thống

Con dấu công nghệ (USB token)

Dấu chức danh, dấu mã số thuế

Sau khi khắc xong, doanh nghiệp cần thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để hợp thức hóa.

👉 Một số nhà đầu tư hay bỏ qua bước này hoặc tưởng không cần thông báo, dẫn đến khi nộp hồ sơ khác (như hợp đồng lao động, mở tài khoản ngân hàng) bị yêu cầu bổ sung.

Bước 4 – Mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp (DICA)

Đây là yêu cầu riêng đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài. Tài khoản DICA dùng để:

Góp vốn đầu tư đúng cam kết

Nhận chuyển lợi nhuận ra nước ngoài (sau khi nộp đủ thuế)

Thanh toán giao dịch giữa công ty mẹ – công ty con

👉 Doanh nghiệp cần mở DICA tại ngân hàng thương mại tại Việt Nam (Vietcombank, BIDV, HSBC…) và phải đăng ký với Sở KH&ĐT hoặc Ngân hàng Nhà nước chi nhánh tỉnh.

Lưu ý: Nếu không góp đủ vốn qua tài khoản DICA đúng thời hạn ghi trong giấy phép (thường là 90 – 180 ngày), công ty sẽ bị xử phạt hoặc thu hồi giấy chứng nhận.

Bước 5 – Khai thuế ban đầu và mua chữ ký số

Trước khi đi vào hoạt động chính thức, công ty cần:

Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu tại Chi cục Thuế nơi đặt trụ sở

Đăng ký phương pháp kê khai thuế (trực tiếp hay khấu trừ)

Mua chữ ký số để kê khai và nộp thuế điện tử

👉 Một số nhà đầu tư chọn thuê dịch vụ trọn gói khai thuế ban đầu, mua token chữ ký số và mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp trong 1 ngày, giúp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác là yếu tố then chốt giúp quá trình thành lập công ty TNHH 100% vốn nước ngoài tại Quảng Ngãi diễn ra thuận lợi, tiết kiệm thời gian. Dưới đây là các bộ hồ sơ cần có:

Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đầu tư

Để xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), nhà đầu tư cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư

Đề xuất dự án đầu tư (ghi rõ mục tiêu, quy mô, vốn, địa điểm, thời gian)

Bản sao giấy tờ chứng minh năng lực tài chính: báo cáo tài chính, xác nhận tài khoản ngân hàng

Hộ chiếu/CMND đối với cá nhân; Giấy đăng ký kinh doanh đối với tổ chức

Văn bản xác nhận quyền sử dụng địa điểm dự kiến đặt trụ sở

Giải trình kỹ thuật và môi trường (nếu ngành nghề yêu cầu)

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Sau khi có IRC, cần tiến hành đăng ký doanh nghiệp (ERC) với các giấy tờ:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Điều lệ công ty

Danh sách thành viên góp vốn hoặc chủ sở hữu (nếu là 1 thành viên)

Bản sao hộ chiếu của người đại diện pháp luật

Văn bản ủy quyền (nếu không tự đi nộp hồ sơ)

Bản sao Giấy chứng nhận đầu tư đã được cấp

Giấy tờ nhà đầu tư nước ngoài cần hợp pháp hóa lãnh sự

Đối với giấy tờ do nước ngoài cấp như: Giấy phép kinh doanh, Hộ chiếu, Báo cáo tài chính,… cần hợp pháp hóa lãnh sự tại Lãnh sự quán Việt Nam hoặc Đại sứ quán nơi cấp.

Các bước cơ bản:

Chứng thực giấy tờ tại cơ quan chức năng của nước sở tại

Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam

Dịch thuật sang tiếng Việt và công chứng bản dịch

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng và đúng quy trình này sẽ tránh bị trả hồ sơ khi nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Ngãi.

Thời gian và chi phí thành lập

Hiểu rõ thời gian thực hiện và chi phí cần chi trả giúp nhà đầu tư chủ động kế hoạch và ngân sách. Dưới đây là ước tính cụ thể cho từng giai đoạn:

Thời gian xử lý từng thủ tục

Giai đoạn Thời gian xử lý trung bình

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ 7 – 10 ngày làm việc

Xin Giấy chứng nhận đầu tư (IRC) 15 – 20 ngày làm việc

Xin Giấy chứng nhận doanh nghiệp (ERC) 3 – 5 ngày làm việc

Khắc dấu + thông báo mẫu dấu 1 – 2 ngày làm việc

Mở tài khoản ngân hàng + đăng ký thuế 3 – 5 ngày làm việc

⏱ Tổng thời gian toàn bộ thủ tục thường kéo dài khoảng 30 – 40 ngày làm việc, nếu không vướng ngành nghề có điều kiện hoặc vấn đề giấy tờ.

Phí nhà nước và chi phí dịch vụ

Các khoản phí nhà đầu tư cần dự kiến:

Phí nhà nước:

Lệ phí cấp IRC, ERC: 100.000 – 300.000 VNĐ

Phí khắc dấu và thông báo mẫu dấu: ~450.000 VNĐ

Chi phí dịch vụ (nếu sử dụng đơn vị tư vấn):

Gói trọn gói dao động từ 15.000.000 – 30.000.000 VNĐ, tùy độ phức tạp hồ sơ, loại hình doanh nghiệp và địa điểm trụ sở

Chi phí phát sinh khác:

Dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự (nếu chưa có): 3.000.000 – 7.000.000 VNĐ

📌 Lưu ý: Nhà đầu tư nên chọn đơn vị có kinh nghiệm FDI tại Quảng Ngãi để tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

Các lưu ý quan trọng khi thành lập công ty FDI

Lựa chọn ngành nghề và điều kiện kèm theo

Việc lựa chọn ngành nghề kinh doanh khi thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) tại Việt Nam cần phải căn cứ vào Danh mục ngành nghề cấm và ngành nghề kinh doanh có điều kiện dành cho nhà đầu tư nước ngoài. Nếu đăng ký ngành nghề có điều kiện, nhà đầu tư cần đáp ứng các tiêu chí cụ thể như: tỷ lệ sở hữu vốn, năng lực tài chính, nhân sự chuyên môn hoặc giấy phép con.

Ngoài ra, cần kiểm tra xem ngành nghề có nằm trong cam kết WTO hoặc các hiệp định thương mại tự do mà Việt Nam đã ký kết không. Những ngành nghề chưa cam kết có thể gặp khó khăn khi xin Giấy chứng nhận đầu tư hoặc phải xin ý kiến các Bộ, ngành quản lý.

Đảm bảo hồ sơ dự án đầu tư rõ ràng, khả thi

Một trong những yếu tố quyết định sự thành công khi xin giấy phép đầu tư là nội dung hồ sơ dự án phải đầy đủ, hợp lý và khả thi. Nhà đầu tư cần chuẩn bị rõ:

Mục tiêu, quy mô, lĩnh vực đầu tư.

Tổng vốn đầu tư và phương án góp vốn.

Kế hoạch kinh doanh – tài chính chi tiết cho 3-5 năm đầu.

Địa điểm triển khai dự án có hợp đồng thuê hợp lệ.

Đây là phần thường xuyên bị cơ quan chức năng yêu cầu chỉnh sửa nếu làm không kỹ, do đó nên nhờ đơn vị tư vấn chuyên nghiệp soạn thảo và rà soát trước khi nộp.

Tuân thủ quy định về góp vốn và báo cáo định kỳ

Sau khi được cấp phép, nhà đầu tư cần thực hiện góp đủ vốn đúng thời hạn ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (thường là 90 ngày hoặc theo cam kết). Nếu không góp đủ đúng thời gian, cơ quan chức năng có quyền xử phạt hoặc thu hồi giấy phép.

Ngoài ra, công ty FDI bắt buộc phải thực hiện các báo cáo định kỳ hàng quý và hàng năm về tình hình đầu tư, lao động, tài chính… lên Sở KH&ĐT và các cơ quan liên quan. Việc bỏ sót hoặc nộp trễ báo cáo có thể dẫn đến xử phạt hành chính và ảnh hưởng đến uy tín pháp lý của doanh nghiệp.

Dịch vụ thành lập công ty TNHH có vốn đầu tư nước ngoài tại Quảng Ngãi trọn gói

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ

Việc thành lập công ty FDI là một quy trình phức tạp, liên quan đến nhiều loại giấy phép và thủ tục pháp lý khác nhau. Khi sử dụng dịch vụ tư vấn trọn gói tại Quảng Ngãi, nhà đầu tư sẽ được:

Tư vấn chọn ngành nghề phù hợp với quy định và định hướng đầu tư dài hạn.

Soạn thảo, nộp và theo dõi toàn bộ hồ sơ đến khi được cấp giấy phép.

Hỗ trợ dịch thuật – hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ nước ngoài đúng quy chuẩn.

Đại diện làm việc với cơ quan chức năng thay cho nhà đầu tư.

Tư vấn các bước sau cấp phép: mở tài khoản, khắc dấu, kê khai thuế ban đầu…

Dịch vụ giúp nhà đầu tư tiết kiệm thời gian, tránh sai sót, đảm bảo tuân thủ luật Việt Nam.

Quy trình hỗ trợ từ A-Z

Một quy trình tiêu chuẩn của dịch vụ thành lập công ty FDI tại Quảng Ngãi bao gồm các bước:

Tiếp nhận thông tin và tư vấn đầu tư ban đầu.

Soạn hồ sơ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) và đăng ký doanh nghiệp (ERC).

Dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa giấy tờ nhà đầu tư nước ngoài.

Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT Quảng Ngãi và theo dõi tiến trình xử lý.

Nhận giấy phép và hoàn thiện các bước sau đăng ký: khắc dấu, mở tài khoản vốn, đăng ký thuế…

Hỗ trợ tư vấn pháp lý lâu dài, giải trình với cơ quan nhà nước nếu phát sinh.

Mọi thủ tục sẽ được đơn vị tư vấn đại diện thực hiện trọn gói, giúp nhà đầu tư yên tâm tập trung vào vận hành doanh nghiệp.

Chi phí thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Quảng Ngãi

Thành lập công ty TNHH có vốn đầu tư nước ngoài tại Quảng Ngãi do Gia Minh thực hiện mong muốn đem đến lợi ích tuyệt đối và sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.