Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Hải Phòng – Hướng dẫn chi tiết, nhanh gọn, đúng pháp luật

379
29/06/2023

Rate this post

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Hải Phòng là một quá trình pháp lý quan trọng đối với các doanh nghiệp khi có nhu cầu tạm dừng hoạt động kinh doanh. Việc tạm ngừng kinh doanh có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân như khó khăn tài chính, cần thời gian để tái cấu trúc hoặc điều chỉnh hoạt động phù hợp với nhu cầu thị trường. Tại Hải Phòng, thành phố lớn và có tốc độ phát triển kinh tế nhanh, thủ tục này đóng vai trò cần thiết để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo sự minh bạch trong quá trình hoạt động kinh doanh. Theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp phải tuân thủ các bước và yêu cầu cụ thể từ cơ quan chức năng. Điều này giúp cơ quan quản lý theo dõi chặt chẽ các doanh nghiệp hoạt động trên địa bàn, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp quay lại kinh doanh sau thời gian tạm ngừng. Việc tuân thủ thủ tục này còn mang đến cho doanh nghiệp lợi thế pháp lý khi tiếp tục hoạt động kinh doanh sau giai đoạn tạm ngừng. Đây là lý do tại sao hiểu rõ và thực hiện đúng quy trình này rất quan trọng đối với mọi doanh nghiệp tại Hải Phòng.

Hướng dẫn thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Hải Phòng

Tạm ngừng kinh doanh là gì? Khi nào cần thực hiện?

Khái niệm theo quy định pháp luật

Tạm ngừng kinh doanh là tình trạng doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh đăng ký tạm dừng toàn bộ hoạt động sản xuất, kinh doanh trong một thời gian nhất định mà không chấm dứt tư cách pháp lý. Theo Điều 206, Luật Doanh nghiệp 2020, tổ chức kinh doanh có thể đăng ký tạm ngừng với thời hạn tối đa 1 năm và được gia hạn. Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn phải đảm bảo nghĩa vụ về thuế và báo cáo nếu không thực hiện đúng quy trình thông báo theo quy định.

Các trường hợp doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cần tạm ngừng

Doanh nghiệp thường chọn tạm ngừng khi:

Gặp khó khăn tài chính do thị trường biến động hoặc thiếu nguồn vốn;

Cần thời gian cơ cấu lại bộ máy tổ chức, thay đổi chiến lược kinh doanh;

Tạm ngừng theo mùa vụ (đối với hộ kinh doanh nông sản, thực phẩm…);

Gặp sự kiện bất khả kháng như thiên tai, dịch bệnh, khủng hoảng kinh tế;

Chưa có nhu cầu hoạt động ngay sau khi đăng ký kinh doanh.

Khác biệt giữa tạm ngừng và chấm dứt hoạt động

Tạm ngừng chỉ mang tính chất tạm thời, doanh nghiệp vẫn giữ mã số thuế, thông tin pháp lý và có quyền tái hoạt động.

Chấm dứt hoạt động (giải thể) là thủ tục vĩnh viễn, phải thực hiện các bước như thanh lý tài sản, hoàn thành nghĩa vụ thuế, trả dấu và đóng mã số thuế. Tạm ngừng giúp doanh nghiệp duy trì quyền lợi và không phải mất thời gian làm lại hồ sơ từ đầu khi muốn tiếp tục.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Hải Phòng

Lợi ích và rủi ro khi tạm ngừng kinh doanh tại Hải Phòng

Tránh phát sinh chi phí trong thời gian ngừng

Khi doanh nghiệp được cơ quan đăng ký chấp thuận tạm ngừng, sẽ không phải nộp các khoản thuế như:

Thuế môn bài (nếu tạm ngừng ngay từ đầu năm);

Thuế giá trị gia tăng, thuế TNDN (nếu không phát sinh hoạt động kinh doanh);

Không phải lập và nộp báo cáo tài chính năm nếu thời gian tạm ngừng trọn vẹn cả năm tài chính.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể tạm thời dừng hợp đồng thuê văn phòng, cắt giảm nhân sự, tối ưu hóa chi phí cố định.

Vẫn duy trì tư cách pháp nhân trong thời hạn

Doanh nghiệp vẫn giữ toàn bộ quyền và thông tin pháp lý trong hệ thống dữ liệu quốc gia:

Không bị thu hồi mã số thuế;

Không mất tên thương hiệu, không phải đăng ký lại nếu tái hoạt động;

Có thể tiếp tục ký hợp đồng, xử lý công nợ, thực hiện các giao dịch nội bộ hoặc chuyển nhượng.

Đây là lợi thế lớn so với việc giải thể, giúp tiết kiệm chi phí, thời gian khi quay lại kinh doanh.

Rủi ro nếu không thông báo đúng quy định

Theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP, nếu doanh nghiệp tạm ngừng mà không thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan thuế trong thời hạn 3 ngày làm việc trước ngày bắt đầu tạm ngừng, có thể bị phạt từ 1.000.000 – 5.000.000 đồng.

Ngoài ra, nếu không thông báo đúng hạn, doanh nghiệp vẫn bị tính phát sinh nghĩa vụ thuế như đang hoạt động, bao gồm cả kê khai thuế và báo cáo tài chính. Điều này gây nhiều rủi ro về pháp lý và tài chính, nhất là đối với hộ kinh doanh cá thể hoặc doanh nghiệp nhỏ.

Quy trình nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh

Hồ sơ tạm ngừng kinh doanh tại Hải Phòng gồm những gì?

Thông báo tạm ngừng kinh doanh (theo mẫu quy định)

Doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh khi muốn tạm ngừng hoạt động tại Hải Phòng cần lập Thông báo tạm ngừng kinh doanh theo Mẫu số II-21 (ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

Nội dung cần bao gồm:

Tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính

Thời gian bắt đầu và kết thúc tạm ngừng

Lý do tạm ngừng

Cam kết không phát sinh nghĩa vụ thuế trong thời gian tạm ngừng (nếu có)

Thông báo phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật hoặc chủ hộ kinh doanh.

Quyết định và biên bản họp (đối với công ty TNHH, cổ phần)

Đối với các loại hình doanh nghiệp như công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần, cần kèm theo:

Quyết định của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc tạm ngừng kinh doanh

Biên bản họp thống nhất quyết định tạm ngừng

Hai văn bản này phải ghi rõ nội dung, thời gian tạm ngừng và có chữ ký xác nhận của các thành viên/cổ đông liên quan.

Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua bên thứ ba)

Trong trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác (ví dụ: dịch vụ tư vấn doanh nghiệp) nộp hồ sơ thay, cần chuẩn bị Giấy ủy quyền hợp lệ, có chữ ký người đại diện và người được ủy quyền, kèm theo bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.

Lưu ý: nếu doanh nghiệp sử dụng chữ ký số để nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin quốc gia, có thể không cần nộp bản giấy nhưng vẫn phải có các nội dung này.

Hồ sơ tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp Hải Phòng

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Hải Phòng theo từng bước

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ theo đúng mẫu

Trước tiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ tạm ngừng kinh doanh theo loại hình.

Đối với doanh nghiệp: hồ sơ gồm Thông báo tạm ngừng, Quyết định và Biên bản họp (nếu có), Giấy ủy quyền (nếu nộp qua bên thứ ba).

Đối với hộ kinh doanh: chỉ cần nộp Thông báo tạm ngừng kinh doanh có chữ ký chủ hộ.

Thời gian tạm ngừng tối đa được đăng ký là 1 năm/lần và có thể gia hạn.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT

Doanh nghiệp có thể lựa chọn 2 hình thức nộp hồ sơ:

Trực tiếp tại bộ phận một cửa của Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hải Phòng

Trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn)

Sau khi tiếp nhận, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xử lý trong 2 – 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Trường hợp thiếu sót sẽ được yêu cầu bổ sung.

Bước 3 – Cập nhật thông tin trên Cổng thông tin quốc gia

Sau khi được duyệt, thông tin tạm ngừng kinh doanh sẽ được cập nhật công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp không cần xin giấy xác nhận riêng, nhưng có thể tra cứu và in thông báo điện tử để phục vụ quản lý nội bộ hoặc cung cấp cho đối tác khi cần.

Bước 4 – Thực hiện nghĩa vụ thuế trong thời gian tạm ngừng

Doanh nghiệp vẫn có trách nhiệm:

Nộp báo cáo thuế đến thời điểm tạm ngừng

Thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp về việc tạm ngừng (nếu chưa tích hợp trong hồ sơ online)

Không phát sinh hóa đơn, doanh thu hoặc hoạt động xuất nhập kho trong thời gian tạm ngừng

Nếu doanh nghiệp phát sinh hoạt động dù đã tạm ngừng sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Việc thực hiện đúng thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Hải Phòng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí vận hành, tránh rủi ro về pháp lý và thuế trong thời gian ngừng hoạt động.

Thời hạn và lệ phí tạm ngừng kinh doanh tại Hải Phòng

Thời hạn tối đa cho mỗi lần tạm ngừng

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền tạm ngừng kinh doanh nhưng phải thông báo trước với Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đăng ký.

Thời hạn tối đa mỗi lần tạm ngừng là 01 năm (12 tháng).

Nếu doanh nghiệp chưa sẵn sàng quay lại hoạt động sau thời hạn tạm ngừng thì cần nộp tiếp thông báo tạm ngừng mới, không quá 03 ngày trước ngày hết hạn.

Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp không phải nộp thuế GTGT, thuế TNCN nhưng vẫn phải nộp báo cáo quyết toán thuế và nộp lệ phí môn bài (nếu chưa ngừng trước 30/01).

Có được tạm ngừng liên tiếp nhiều năm không?

Doanh nghiệp được phép tạm ngừng kinh doanh nhiều năm liên tiếp, miễn là mỗi năm đều thông báo theo quy định.

Tuy nhiên, nếu không nộp thông báo đúng hạn thì bị coi là vi phạm nghĩa vụ thông báo và có thể bị phạt từ 2.000.000đ – 5.000.000đ.

Các chi cục thuế cũng sẽ ghi nhận vi phạm nếu không có thông báo hợp lệ, từ đó có thể chuyển tình trạng mã số thuế sang “ngừng hoạt động chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế”.

Mức lệ phí nhà nước áp dụng năm 2025

Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC:

Phí nộp thông báo tạm ngừng kinh doanh là 50.000 đồng/lần.

Nếu nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thì được miễn lệ phí.

Ngoài ra, nếu ủy quyền cho dịch vụ làm thủ tục thì phí dịch vụ dao động từ 300.000đ – 700.000đ, tùy thuộc vào từng đơn vị hỗ trợ.

Dịch vụ hỗ trợ thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Hải Phòng

Hỗ trợ soạn hồ sơ, nộp và theo dõi tiến độ

Các công ty dịch vụ pháp lý hoặc tư vấn doanh nghiệp tại Hải Phòng thường hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện trọn gói quy trình:

Soạn thảo Thông báo tạm ngừng hoạt động kinh doanh theo mẫu quy định.

Lập giấy ủy quyền (nếu người đại diện pháp luật không tự đi nộp).

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua hệ thống đăng ký kinh doanh quốc gia.

Theo dõi hồ sơ, xử lý yêu cầu bổ sung (nếu có) và nhận kết quả thông báo hợp lệ.

Cam kết hoàn thành nhanh chóng, đúng luật

Dịch vụ uy tín thường:

Cam kết hoàn thành trong 1 – 3 ngày làm việc.

Đảm bảo hồ sơ đúng mẫu, đúng nội dung theo quy định tại Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Hỗ trợ tư vấn thêm nếu doanh nghiệp muốn hoạt động lại sớm hơn.

Dịch vụ đi kèm: thông báo thuế, báo cáo ngừng hoạt động

Ngoài thông báo cho Sở KH&ĐT, doanh nghiệp cần:

Thông báo ngừng hoạt động với Chi cục Thuế quản lý.

Báo cáo tài chính quyết toán năm gần nhất nếu chưa nộp.

Nộp tờ khai lệ phí môn bài năm tạm ngừng (nếu chưa ngừng trước 30/01).

Các đơn vị hỗ trợ thường bao gồm luôn các phần:

Soạn công văn gửi thuế.

Khai báo trên phần mềm HTKK hoặc cổng thuế điện tử.

Tư vấn khôi phục hoạt động sau thời gian tạm ngừng.

Dịch vụ hỗ trợ tạm ngừng doanh nghiệp Hải Phòng

Lưu ý quan trọng khi tạm ngừng kinh doanh tại Hải Phòng

Không tạm ngừng đúng hạn vẫn bị tính thuế

Một trong những sai sót phổ biến là doanh nghiệp không thực hiện thủ tục thông báo tạm ngừng đúng thời hạn. Theo quy định, nếu không nộp hồ sơ tạm ngừng hợp lệ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, cơ quan thuế vẫn tính thuế và phạt chậm nộp như bình thường. Do vậy, nếu doanh nghiệp không còn hoạt động, việc chậm trễ đăng ký tạm ngừng có thể gây phát sinh nợ thuế không mong muốn.

Vẫn phải nộp báo cáo thuế nếu không thông báo

Trường hợp doanh nghiệp không thông báo tạm ngừng theo quy định, nghĩa vụ nộp báo cáo thuế hàng tháng/quý vẫn duy trì. Nếu không nộp, doanh nghiệp bị phạt vi phạm hành chính về thuế, thậm chí bị khóa mã số thuế. Đây là lý do mà việc thông báo tạm ngừng kinh doanh đúng quy trình là bắt buộc để tránh gánh nặng pháp lý và tài chính.

Hết thời hạn mà không hoạt động lại có thể bị giải thể

Doanh nghiệp chỉ được tạm ngừng kinh doanh tối đa 1 năm/lần và không quá 2 lần liên tiếp. Nếu sau thời hạn mà không có hồ sơ gia hạn hoặc hoạt động trở lại, cơ quan đăng ký kinh doanh có thể xem xét đưa doanh nghiệp vào diện giải thể. Vì vậy, cần theo dõi thời hạn tạm ngừng và có kế hoạch khôi phục hoặc thông báo gia hạn kịp thời.

Giải đáp câu hỏi thường gặp khi tạm ngừng kinh doanh

Có bị thu hồi mã số thuế khi tạm ngừng không?

Không. Khi doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh theo quy định, mã số thuế vẫn được giữ nguyên và không bị thu hồi. Tuy nhiên, doanh nghiệp sẽ bị tạm khóa trên hệ thống thuế trong thời gian ngừng hoạt động và không được phát hành hóa đơn hay kê khai thuế.

Có phải nộp báo cáo thuế trong thời gian ngừng không?

Không phải, nếu đã nộp hồ sơ tạm ngừng đúng quy định và được cơ quan thuế ghi nhận. Tuy nhiên, nếu chưa hoàn tất thủ tục hoặc thời gian tạm ngừng không trùng với kỳ kê khai, doanh nghiệp vẫn phải nộp báo cáo đầy đủ.

Có được thay đổi người đại diện khi đang tạm ngừng?

Có. Doanh nghiệp vẫn có thể thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật trong thời gian tạm ngừng kinh doanh. Tuy nhiên, cần thực hiện đồng thời việc điều chỉnh trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và cập nhật thông tin tại cơ quan thuế để tránh sai sót sau này.

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tại Hải Phòng không chỉ là một yêu cầu pháp lý mà còn là công cụ giúp doanh nghiệp có cơ hội điều chỉnh và tái thiết lập chiến lược hoạt động một cách hợp lý. Việc hoàn thành đúng và đủ các thủ tục cần thiết sẽ đảm bảo cho doanh nghiệp giữ được tính pháp lý và dễ dàng quay lại hoạt động sau giai đoạn nghỉ ngừng. Đồng thời, nó cũng giúp cơ quan quản lý duy trì sự ổn định trong nền kinh tế và giám sát chặt chẽ các hoạt động kinh doanh trên địa bàn. Quyết định tạm ngừng kinh doanh có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp nếu được thực hiện một cách chuẩn xác và kịp thời.