Tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp tại Đồng Tháp – Hồ sơ, quy trình và lưu ý quan trọng cần biết

509
24/11/2025

Rate this post

Tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp tại Đồng Tháp

Tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp tại Đồng Tháp là một trong những giải pháp pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp vượt qua những giai đoạn khó khăn trong quá trình kinh doanh. Khi đứng trước các thách thức lớn như khó khăn tài chính, thay đổi thị trường, hay các yếu tố ảnh hưởng bên ngoài, nhiều doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc duy trì hoạt động thường xuyên. Trong tình hình đó, việc tạm ngừng hoạt động cho phép doanh nghiệp có thời gian để tái cấu trúc, phân tích lại chiến lược kinh doanh, và đưa ra các quyết định hợp lý mà không phải gánh chịu toàn bộ chi phí và nghĩa vụ liên quan. Đặc biệt tại Đồng Tháp, nơi có nhiều doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp và chế biến thực phẩm, sự phụ thuộc vào mùa vụ và giá cả thị trường có thể khiến nhiều doanh nghiệp phải đối mặt với khó khăn tạm thời. Tuy nhiên, tạm ngừng hoạt động không có nghĩa là ngừng phát triển. Đây là cơ hội để các doanh nghiệp củng cố nền tảng, chuẩn bị cho sự trở lại mạnh mẽ hơn và bảo vệ quyền lợi cho người lao động, cũng như đảm bảo các cam kết đối với đối tác và khách hàng. Việc nắm vững các quy định pháp lý và thủ tục liên quan đến tạm ngừng hoạt động là rất cần thiết để doanh nghiệp có thể chủ động ứng phó và sẵn sàng cho những bước đi tiếp theo.

Giới thiệu về thủ tục tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp tại Đồng Tháp

Trong bối cảnh kinh doanh nhiều biến động, không ít doanh nghiệp tại Đồng Tháp – từ hộ kinh doanh nhỏ, công ty TNHH đến doanh nghiệp cổ phần – rơi vào giai đoạn phải tạm ngừng hoạt động để cơ cấu lại nguồn vốn, thị trường hoặc định hướng phát triển.

Tuy nhiên, nhiều chủ doanh nghiệp vẫn chưa hiểu rõ quy định pháp lý, dẫn đến việc ngừng hoạt động “tự phát” mà không thông báo với cơ quan nhà nước, khiến bị xử phạt hoặc khóa mã số thuế ngoài ý muốn.

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp có quyền tạm ngừng hoạt động tạm thời trong tối đa 01 năm, và có thể gia hạn thêm 01 năm nếu cần.

Tuy nhiên, để được công nhận hợp pháp, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo tạm ngừng với Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Tháp trước ít nhất 03 ngày làm việc so với ngày dự kiến tạm ngừng.

Tạm ngừng hoạt động – giải pháp linh hoạt trong giai đoạn khó khăn

Không giống như giải thể, việc tạm ngừng hoạt động giúp doanh nghiệp:

Giữ nguyên tư cách pháp nhân, mã số thuế, con dấu và tên doanh nghiệp.
Tạm dừng nghĩa vụ thuế, bảo hiểm, báo cáo tài chính trong thời gian ngừng.
Dễ dàng khôi phục hoạt động sau khi ổn định tài chính hoặc tái cơ cấu.

Ví dụ:

Một công ty xây dựng tại TP. Cao Lãnh gặp khó khăn do thiếu vốn đầu tư và cần tạm dừng 6 tháng để cơ cấu lại hợp đồng. Khi làm thủ tục tạm ngừng hợp lệ, doanh nghiệp không bị phạt thuế, vẫn giữ được mã số thuế và tên thương hiệu để tiếp tục hoạt động sau đó.

Nếu không nộp hồ sơ, cơ quan thuế có thể xem là “bỏ địa chỉ kinh doanh” và tiến hành thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ tại Đồng Tháp

Thủ tục tạm ngừng được thực hiện tại:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Tháp – đối với doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Chi cục Thuế Đồng Tháp – để xác nhận nghĩa vụ thuế và dừng kê khai.
Cơ quan Bảo hiểm xã hội – nếu doanh nghiệp có lao động.

Như vậy, đây là thủ tục có tính liên thông hành chính, đòi hỏi sự chính xác và đồng bộ giữa các cơ quan nhà nước.

Hậu quả nếu doanh nghiệp tự ý ngừng hoạt động mà không thông báo

Theo Điều 32, Nghị định 122/2021/NĐ-CP, nếu doanh nghiệp ngừng hoạt động mà không nộp thông báo tạm ngừng, sẽ bị xử phạt từ 10 – 20 triệu đồng, đồng thời bị:

Đưa vào danh sách doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đăng ký.
Bị khóa mã số thuế và chặn hóa đơn điện tử.
Khó mở lại hoặc bị buộc giải thể bắt buộc.

➡️ Vì vậy, việc làm thủ tục tạm ngừng đúng quy định không chỉ để “hợp thức hóa” mà còn là biện pháp bảo vệ doanh nghiệp trước rủi ro pháp lý và tài chính.

Khi nào nên tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp?

Doanh nghiệp có thể lựa chọn tạm ngừng khi:

Kinh doanh thua lỗ, cần thời gian tái cấu trúc.
Thị trường tạm thời ngừng tiêu thụ sản phẩm.
Doanh nghiệp thay đổi ngành nghề hoặc chuyển hướng đầu tư.
Cần thời gian xử lý nợ, hoàn thiện hồ sơ thuế hoặc chuyển trụ sở.

Đây là giải pháp an toàn, tiết kiệm hơn so với việc giải thể, đặc biệt với các công ty có kế hoạch quay lại hoạt động sau 3–6 tháng.

Vì sao cần làm thủ tục tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp đúng quy định

Việc tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp tại Đồng Tháp không đơn giản chỉ là đóng cửa, ngừng kinh doanh trong một thời gian nhất định.

Theo quy định pháp luật, đây là một thủ tục hành chính bắt buộc, giúp cơ quan nhà nước quản lý hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình trong thời gian tạm ngừng.

Dưới đây là ba lý do quan trọng nhất vì sao doanh nghiệp nên làm thủ tục tạm ngừng đúng quy định, thay vì “ngừng tự phát”.

Tránh bị xử phạt hành chính từ cơ quan thuế và Sở Kế hoạch & Đầu tư

Theo Điều 32, Nghị định 122/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp ngừng hoạt động mà không thông báo với Sở Kế hoạch & Đầu tư sẽ bị:

Phạt tiền từ 10 đến 20 triệu đồng.
Bị khóa mã số thuế, không được xuất hóa đơn, không khai báo thuế.
Bị đưa vào danh sách doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đăng ký.

Tại Đồng Tháp, nhiều trường hợp doanh nghiệp nhỏ và hộ kinh doanh cá thể “tạm nghỉ” mà không làm hồ sơ, dẫn đến bị cơ quan thuế thu hồi mã số, buộc đóng phạt và đăng ký lại từ đầu nếu muốn hoạt động trở lại.

Ví dụ:

Một công ty TNHH tại huyện Lai Vung tạm ngừng 8 tháng do thua lỗ nhưng không gửi thông báo. Khi cơ quan thuế kiểm tra, công ty bị xử phạt 15 triệu đồng và buộc làm lại toàn bộ hồ sơ đăng ký tạm ngừng.

Nếu thực hiện đúng quy trình ban đầu, công ty có thể tránh hoàn toàn mức phạt này.

Giữ quyền hoạt động pháp lý và bảo lưu thương hiệu doanh nghiệp

Tạm ngừng hợp lệ giúp doanh nghiệp:

Giữ nguyên mã số thuế, tên doanh nghiệp, con dấu và tài khoản ngân hàng.
Không bị xem là “bỏ địa chỉ kinh doanh” hoặc mất quyền sử dụng tên thương hiệu.
Dễ dàng khôi phục hoạt động khi thị trường ổn định mà không cần làm thủ tục thành lập lại.

Đây là yếu tố đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp đang xây dựng thương hiệu địa phương tại Đồng Tháp — nơi mà tên doanh nghiệp, địa chỉ và uy tín được khách hàng nhớ tới.

Chỉ cần một sai sót nhỏ, doanh nghiệp có thể mất quyền đăng ký lại tên thương hiệu cũ nếu người khác sử dụng trước.

Ví dụ:

Công ty “Đặc sản Sen Hồng Đồng Tháp” đã tạm ngừng hợp lệ 1 năm để tái cơ cấu nhân sự. Khi quay lại hoạt động, doanh nghiệp vẫn giữ trọn mã số, nhãn hiệu và hồ sơ khách hàng – giúp tiếp tục kinh doanh thuận lợi mà không mất uy tín.

Giúp doanh nghiệp tái cơ cấu hiệu quả và hợp pháp

Không phải mọi quyết định tạm ngừng đều mang nghĩa “thất bại”.

Ngược lại, đây là giải pháp tạm thời giúp doanh nghiệp ổn định tài chính, sắp xếp lại hoạt động và chuẩn bị cho giai đoạn phát triển mới.

Một doanh nghiệp có thể tạm ngừng để:

Cắt giảm chi phí thuê mặt bằng, nhân sự, thuế trong thời gian khó khăn.
Tạm ngừng sản xuất để chuyển đổi ngành nghề, sản phẩm hoặc mô hình kinh doanh.
Hoàn thiện hồ sơ pháp lý, xử lý các vấn đề nội bộ hoặc thuế.

Theo thống kê từ Sở KH&ĐT Đồng Tháp, trung bình mỗi năm có hàng trăm doanh nghiệp tạm ngừng nhưng 70% trong số đó quay lại hoạt động sau 6–12 tháng.

Điều này cho thấy, tạm ngừng đúng quy định chính là “khoảng nghỉ an toàn” giúp doanh nghiệp hồi phục bền vững.

Điều kiện để được tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp tại Đồng Tháp

Để được tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp tại Đồng Tháp, doanh nghiệp không chỉ cần mong muốn tạm dừng hoạt động, mà còn phải đáp ứng các điều kiện pháp lý cụ thể được quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Việc tuân thủ đúng các điều kiện này giúp doanh nghiệp tránh bị phạt, giữ nguyên tư cách pháp nhân, và có thể hoạt động trở lại dễ dàng khi cần thiết.

1. Doanh nghiệp phải thông báo tạm ngừng trước ít nhất 03 ngày làm việc

Theo Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải gửi văn bản thông báo tạm ngừng hoạt động đến Sở Kế hoạch và Đầu tư Đồng Tháp ít nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến tạm ngừng.

Nếu doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh, thì từng đơn vị cũng phải thông báo tạm ngừng riêng biệt.
Trường hợp không nộp thông báo đúng hạn, cơ quan chức năng có thể xử phạt hành chính từ 10–20 triệu đồng.

Ví dụ thực tế:

Một công ty tại TP. Cao Lãnh gửi hồ sơ tạm ngừng trễ 1 ngày so với quy định, hồ sơ bị từ chối tiếp nhận và doanh nghiệp phải nộp lại từ đầu, dẫn đến bị trễ thời gian dừng nghĩa vụ thuế thêm gần 10 ngày.

👉 Vì vậy, Giấy Phép Gia Minh luôn khuyến nghị doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ và thông báo ít nhất 5–7 ngày trước khi tạm ngừng để đảm bảo kịp tiến độ xử lý.

2. Doanh nghiệp phải hoàn thành nghĩa vụ thuế và báo cáo trước thời điểm tạm ngừng

Một trong những điều kiện quan trọng nhất là doanh nghiệp phải hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ kê khai và nộp thuế đến thời điểm ngừng hoạt động, bao gồm:

Báo cáo thuế quý hoặc năm (tùy theo kỳ kê khai).
Báo cáo tài chính năm.
Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (nếu còn tồn).

Nếu còn nợ thuế hoặc chưa hoàn tất báo cáo, hồ sơ tạm ngừng sẽ không được cơ quan thuế xác nhận.

Ví dụ:

Một công ty TNHH tại huyện Lấp Vò chưa nộp báo cáo thuế quý 2/2024 nên dù đã gửi hồ sơ lên Sở KH&ĐT, vẫn bị yêu cầu bổ sung biên lai nộp thuế trước khi xác nhận tạm ngừng.

➡️ Gia Minh luôn hỗ trợ rà soát tình trạng thuế – hóa đơn – bảo hiểm xã hội trước khi nộp hồ sơ, giúp hồ sơ được duyệt nhanh, không bị trả lại.

3. Doanh nghiệp không đang trong quá trình thanh tra, kiểm tra hoặc xử lý vi phạm

Theo quy định của Tổng cục Thuế, doanh nghiệp không được phép tạm ngừng nếu đang:

Bị thanh tra thuế, kiểm tra hồ sơ kế toán.
Đang có quyết định xử lý vi phạm hành chính chưa hoàn tất.
Có tranh chấp hoặc khiếu nại đang được cơ quan nhà nước xem xét.

Chỉ khi hoàn tất nghĩa vụ pháp lý và không còn vướng mắc, doanh nghiệp mới được chấp thuận tạm ngừng.

👉 Trong các trường hợp đặc biệt, Gia Minh có thể hỗ trợ làm công văn giải trình, xin gia hạn hoặc xử lý tạm thời để đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp.

4. Thời gian tạm ngừng tối đa là 01 năm/lần và có thể gia hạn thêm 01 năm

Theo quy định, doanh nghiệp chỉ được tạm ngừng tối đa 01 năm cho mỗi lần thông báo.

Nếu muốn tiếp tục tạm ngừng, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ gia hạn ít nhất 03 ngày trước khi hết hạn tạm ngừng lần đầu.

Trường hợp doanh nghiệp không nộp hồ sơ gia hạn, hệ thống sẽ tự động ghi nhận là “hoạt động trở lại”, và cơ quan thuế có thể yêu cầu kê khai, nộp thuế, báo cáo tài chính ngay sau đó.

Ví dụ:

Một doanh nghiệp thương mại tại Sa Đéc tạm ngừng 12 tháng (2023–2024) nhưng quên nộp gia hạn. Khi cơ quan thuế kiểm tra, doanh nghiệp bị yêu cầu nộp tờ khai thuế bổ sung cho 3 quý tiếp theo và chịu phạt chậm kê khai.

➡️ Giấy Phép Gia Minh cung cấp dịch vụ “nhắc hạn tự động” giúp doanh nghiệp gia hạn tạm ngừng đúng thời điểm, không bị mất quyền tạm ngừng hợp pháp.

5. Doanh nghiệp vẫn được phép tạm ngừng một phần chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh

Nếu doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc điểm bán hàng, có thể tạm ngừng từng đơn vị riêng biệt thay vì toàn công ty.

Điều này rất phù hợp với các doanh nghiệp tại Đồng Tháp đang mở rộng nhiều huyện như Cao Lãnh, Hồng Ngự, Sa Đéc…

Ví dụ:

Công ty sản xuất vật liệu xây dựng có 3 chi nhánh, chỉ tạm ngừng 1 chi nhánh tại Tam Nông do doanh thu thấp, vẫn được phép hoạt động bình thường ở 2 chi nhánh còn lại.

Gia Minh sẽ giúp bạn soạn hồ sơ riêng cho từng chi nhánh hoặc toàn công ty, đảm bảo đúng biểu mẫu và quy định pháp luật.

Hồ sơ tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp tại Đồng Tháp

Để thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp tại Đồng Tháp, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ hành chính đầy đủ theo hướng dẫn của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Tháp, đồng thời gửi thông báo đến Chi cục Thuế và Bảo hiểm xã hội (nếu có lao động).

Việc chuẩn bị đúng – đủ – đúng biểu mẫu không chỉ giúp hồ sơ được duyệt nhanh, mà còn tránh rủi ro bị trả lại hoặc xử phạt do kê khai sai thông tin.

1. Hồ sơ gửi Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Tháp

Đây là bước bắt buộc đầu tiên để cơ quan nhà nước ghi nhận tình trạng tạm ngừng hợp pháp của doanh nghiệp.

Hồ sơ bao gồm:

Thông báo tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Phụ lục II-19, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
Quyết định tạm ngừng hoạt động của chủ sở hữu (đối với công ty TNHH một thành viên), hoặc Quyết định & Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần).
Giấy ủy quyền hoặc văn bản cử người đại diện nộp hồ sơ, kèm bản sao CCCD/CMND của người được ủy quyền.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Giấy phép kinh doanh) – để đối chiếu thông tin pháp lý.

👉 Lưu ý:

Nếu doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh, cần nộp thông báo riêng cho từng đơn vị phụ thuộc.
Hồ sơ có thể nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa Sở KH&ĐT Đồng Tháp.
Thời gian xử lý trung bình: 03 – 05 ngày làm việc.

2. Hồ sơ gửi Chi cục Thuế quản lý trực tiếp

Sau khi được Sở KH&ĐT chấp thuận tạm ngừng, doanh nghiệp cần nộp thông báo tạm ngừng hoạt động cho cơ quan thuế để tránh phát sinh nghĩa vụ thuế không mong muốn.

Hồ sơ gồm:

Văn bản thông báo tạm ngừng gửi Chi cục Thuế (theo mẫu ban hành của Bộ Tài chính).
Bản sao giấy xác nhận tạm ngừng của Sở KH&ĐT.
Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đến thời điểm tạm ngừng.
Cam kết không phát sinh doanh thu, chi phí và hóa đơn trong thời gian tạm ngừng.

👉 Lưu ý quan trọng:

Nếu doanh nghiệp vẫn còn hóa đơn chưa sử dụng, cần nộp thông báo tạm dừng sử dụng hóa đơn.

Trong trường hợp vẫn xuất hóa đơn trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 20 – 30 triệu đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

3. Hồ sơ gửi cơ quan Bảo hiểm xã hội (nếu có lao động)

Nếu doanh nghiệp có người lao động tham gia BHXH, cần thông báo tạm ngừng hoạt động và tạm dừng đóng BHXH.

Hồ sơ bao gồm:

Văn bản đề nghị tạm ngừng đóng BHXH, BHYT, BHTN (theo mẫu của Bảo hiểm xã hội Việt Nam).
Danh sách lao động tạm dừng làm việc hoặc chấm dứt hợp đồng.
Quyết định tạm ngừng hoạt động của doanh nghiệp.

Cơ quan BHXH Đồng Tháp sẽ xem xét tình trạng thực tế của doanh nghiệp để xác nhận tạm dừng nghĩa vụ đóng bảo hiểm trong thời gian ngừng hoạt động.

4. Hồ sơ lưu nội bộ tại doanh nghiệp

Ngoài các hồ sơ nộp cho cơ quan nhà nước, doanh nghiệp cần lưu giữ hồ sơ nội bộ để phục vụ kiểm tra hoặc khi hoạt động trở lại, gồm:

Bản sao thông báo tạm ngừng đã nộp cho các cơ quan.
Biên nhận hồ sơ và giấy xác nhận của Sở KH&ĐT, Chi cục Thuế, BHXH.
Biên bản họp, quyết định nội bộ về việc tạm ngừng.

Giấy Phép Gia Minh luôn khuyến nghị doanh nghiệp lập bộ hồ sơ song song bản cứng & bản mềm, lưu giữ ít nhất 05 năm để thuận tiện khi hậu kiểm hoặc khôi phục hoạt động.

5. Dịch vụ hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ trọn gói của Giấy Phép Gia Minh

Với hơn 15 năm kinh nghiệm tư vấn pháp lý doanh nghiệp tại Đồng Tháp, Gia Minh hỗ trợ trọn gói từ chuẩn bị hồ sơ – soạn thảo biểu mẫu – nộp và nhận kết quả, bao gồm:

Soạn thông báo tạm ngừng theo đúng mẫu mới nhất.
Chuẩn bị quyết định, biên bản họp và giấy ủy quyền hợp lệ.
Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT và Chi cục Thuế Đồng Tháp.
Theo dõi tiến độ – nhận kết quả – bàn giao tận nơi.

✅ Hồ sơ chính xác – không bị trả lại.

✅ Xử lý nhanh trong 3–5 ngày làm việc.

✅ Hỗ trợ tận nơi tại các khu vực Cao Lãnh, Sa Đéc, Hồng Ngự, Lấp Vò…

✅ Chi phí trọn gói, minh bạch, không phát sinh.

Hồ sơ tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp tại Đồng Tháp

Quy trình tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp tại Đồng Tháp

Thủ tục tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp tại Đồng Tháp bao gồm nhiều bước hành chính liên quan đến Sở Kế hoạch & Đầu tư, Chi cục Thuế, và Bảo hiểm xã hội.

Nếu thực hiện đúng quy trình, doanh nghiệp sẽ được ghi nhận tình trạng tạm ngừng hợp pháp, không bị xử phạt, đồng thời bảo lưu toàn bộ mã số thuế, thương hiệu và hồ sơ pháp lý cho đến khi hoạt động trở lại.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện theo quy định mới nhất năm 2025.

Bước 1: Kiểm tra tình trạng pháp lý và nghĩa vụ thuế

Trước khi làm hồ sơ, doanh nghiệp cần:

Kiểm tra xem doanh nghiệp có đang bị thanh tra, kiểm tra thuế hay không.
Hoàn tất tờ khai thuế, báo cáo tài chính, báo cáo hóa đơn đến thời điểm ngừng.
Đối chiếu nợ thuế, nợ BHXH (nếu có) để tránh bị treo hồ sơ.

👉 Lưu ý:

Nếu doanh nghiệp đang nợ thuế hoặc chưa hoàn thành nghĩa vụ kê khai, hồ sơ sẽ không được cơ quan thuế xác nhận.

Giấy Phép Gia Minh có thể giúp kiểm tra tình trạng thuế trực tuyến và hỗ trợ xử lý nợ tồn đọng trước khi nộp hồ sơ.

Bước 2: Chuẩn bị bộ hồ sơ tạm ngừng hợp lệ

Căn cứ vào loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần, hộ kinh doanh…), hồ sơ sẽ bao gồm:

Thông báo tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp.
Quyết định và biên bản họp của chủ sở hữu hoặc HĐTV/HĐQT.
Giấy ủy quyền và bản sao CCCD của người nộp hồ sơ.
Giấy đăng ký doanh nghiệp (bản sao để đối chiếu).

📌 Hồ sơ phải ghi rõ:

Thời gian tạm ngừng (từ ngày… đến ngày…).
Lý do tạm ngừng (tái cơ cấu, thay đổi mô hình, khó khăn thị trường, v.v.).
Địa chỉ doanh nghiệp, mã số thuế, người đại diện pháp luật.

Gia Minh sẽ hỗ trợ bạn soạn hồ sơ đúng biểu mẫu mới nhất theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT để đảm bảo được duyệt ngay lần đầu.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Đồng Tháp

Doanh nghiệp có thể chọn một trong hai hình thức:

Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
Nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa – Sở KH&ĐT Đồng Tháp, địa chỉ: Số 12, Nguyễn Huệ, TP. Cao Lãnh.

Sau khi tiếp nhận, cơ quan sẽ kiểm tra hồ sơ:

Nếu hợp lệ: Cấp Giấy xác nhận tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp.
Nếu chưa hợp lệ: Thông báo bằng văn bản để bổ sung trong vòng 05 ngày làm việc.

⏱ Thời gian xử lý trung bình: 03 – 05 ngày làm việc.

Gia Minh hỗ trợ nộp hồ sơ điện tử, nhận kết quả online và bàn giao tận nơi cho khách hàng tại Đồng Tháp – giúp tiết kiệm tối đa thời gian đi lại.

Bước 4: Nộp thông báo tạm ngừng tại Chi cục Thuế quản lý

Sau khi có xác nhận từ Sở KH&ĐT, doanh nghiệp cần nộp thêm thông báo cho cơ quan thuế:

Mục đích: Để tạm dừng kê khai và nghĩa vụ thuế trong thời gian ngừng hoạt động.
Hồ sơ: Gồm thông báo tạm ngừng gửi thuế, bản sao giấy xác nhận tạm ngừng, và cam kết không phát sinh hóa đơn, doanh thu.

👉 Nếu bỏ qua bước này, hệ thống thuế vẫn ghi nhận doanh nghiệp “đang hoạt động”, và bạn sẽ tiếp tục bị yêu cầu nộp tờ khai và báo cáo thuế hàng quý.

Gia Minh sẽ giúp bạn nộp báo cáo thuế cuối kỳ và thông báo dừng hoạt động nhanh chóng, tránh rủi ro phát sinh nghĩa vụ thuế.

Bước 5: Thông báo tạm ngừng đóng BHXH (nếu có lao động)

Nếu doanh nghiệp có nhân viên tham gia BHXH, cần:

Gửi công văn đề nghị tạm dừng đóng BHXH, BHYT, BHTN đến cơ quan BHXH Đồng Tháp.
Kèm danh sách lao động tạm nghỉ hoặc chấm dứt hợp đồng.
Sau khi được xác nhận, doanh nghiệp sẽ tạm ngừng nghĩa vụ đóng bảo hiểm trong thời gian tạm ngừng hoạt động.

Bước 6: Lưu trữ hồ sơ và theo dõi thời hạn tạm ngừng

Sau khi hoàn tất các bước trên, doanh nghiệp cần:

Lưu toàn bộ hồ sơ tạm ngừng bản cứng và bản mềm.
Theo dõi thời hạn tạm ngừng (tối đa 1 năm/lần).
Nếu muốn tiếp tục tạm ngừng, phải nộp hồ sơ gia hạn ít nhất 03 ngày trước khi hết hạn.

Gia Minh có hệ thống nhắc hạn tự động, giúp khách hàng không bị quên thời gian gia hạn, tránh phát sinh nghĩa vụ thuế hoặc báo cáo không cần thiết.

Bước 7: Nhận kết quả và xác nhận hoàn tất

Khi hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được:

Giấy xác nhận tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp từ Sở KH&ĐT.
Biên nhận hồ sơ thuế tạm ngừng từ Chi cục Thuế.
Công văn xác nhận tạm dừng đóng BHXH (nếu có).

Bộ hồ sơ này là chứng từ pháp lý quan trọng chứng minh doanh nghiệp đang ngừng hoạt động hợp pháp — cần lưu giữ ít nhất 05 năm để đối chiếu khi cần.

Thời gian và chi phí thực hiện

Thời gian xử lý trọn gói: 03 – 05 ngày làm việc (đối với hồ sơ đầy đủ).
Chi phí trọn gói tại Gia Minh: Từ 1.000.000 – 1.500.000 đồng (đã bao gồm lệ phí nhà nước và nộp hồ sơ).

Dịch vụ bao gồm:

Soạn hồ sơ – nộp – nhận kết quả tận nơi.
Hỗ trợ khai báo thuế và BHXH.
Tư vấn miễn phí thủ tục hoạt động trở lại sau này.

Xem thêm: Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Đồng Tháp

Lưu ý quan trọng khi tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp tại Đồng Tháp

Thủ tục tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp tại Đồng Tháp tuy không phức tạp, nhưng nếu thiếu kinh nghiệm hoặc bỏ qua các chi tiết nhỏ, doanh nghiệp có thể bị xử phạt, bị treo hồ sơ thuế hoặc không được công nhận tạm ngừng hợp pháp.

Dưới đây là những lưu ý quan trọng mà bạn nhất định phải nắm rõ trước khi tiến hành.

1. Không được xuất hóa đơn trong thời gian tạm ngừng

Theo quy định tại Điều 16, Nghị định 125/2020/NĐ-CP, trong thời gian tạm ngừng hoạt động, doanh nghiệp không được phát sinh giao dịch, không được xuất hóa đơn hoặc ký hợp đồng kinh doanh.

Nếu vẫn xuất hóa đơn trong thời gian ngừng, sẽ bị xử phạt từ 20 – 30 triệu đồng, và hồ sơ tạm ngừng có thể bị hủy hiệu lực.

📌 Lưu ý:

Trước khi tạm ngừng, doanh nghiệp cần:

Gửi thông báo dừng sử dụng hóa đơn cho cơ quan thuế.
Niêm phong hóa đơn điện tử (nếu còn tồn).
Lưu trữ hóa đơn cũ để phục vụ kiểm tra sau này.

Giấy Phép Gia Minh hỗ trợ bạn làm công văn dừng hóa đơn và cập nhật trạng thái hóa đơn trên hệ thống thuế điện tử, đảm bảo tuân thủ đúng quy định.

2. Vẫn phải hoàn thành nghĩa vụ thuế đến thời điểm tạm ngừng

Trước khi được chấp thuận tạm ngừng, doanh nghiệp cần kê khai và nộp thuế đầy đủ đến thời điểm ngừng hoạt động, bao gồm:

Thuế giá trị gia tăng (GTGT).
Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
Thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.

Nếu còn nợ thuế, cơ quan thuế sẽ không xác nhận tạm ngừng, dẫn đến hồ sơ bị treo hoặc bị phạt chậm nộp.

Vì vậy, Gia Minh luôn tiến hành kiểm tra tình trạng thuế và kê khai điều chỉnh, giúp doanh nghiệp được phê duyệt nhanh chóng, hợp lệ.

3. Có thể tạm ngừng một phần (chi nhánh, địa điểm kinh doanh)

Doanh nghiệp không bắt buộc phải ngừng toàn bộ hoạt động — bạn có thể:

Tạm ngừng một chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh trong khi trụ sở chính vẫn hoạt động.
Hoặc ngược lại: tạm ngừng toàn bộ công ty, nhưng vẫn duy trì văn phòng đại diện hoặc chi nhánh thu hồi công nợ.

📍 Ví dụ:

Một công ty vận tải tại Hồng Ngự có 3 điểm kinh doanh, chỉ tạm ngừng 1 điểm ở Sa Đéc trong mùa thấp điểm. Gia Minh đã giúp doanh nghiệp nộp hồ sơ tạm ngừng riêng cho chi nhánh mà không ảnh hưởng đến toàn bộ hệ thống.

👉 Điều này giúp doanh nghiệp linh hoạt duy trì thương hiệu và khách hàng, trong khi vẫn tiết kiệm chi phí vận hành.

4. Khi hoạt động trở lại phải thông báo trước ít nhất 03 ngày

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, nếu doanh nghiệp muốn hoạt động trở lại sớm hơn thời hạn đã đăng ký, phải gửi thông báo đến Sở KH&ĐT ít nhất 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến hoạt động lại.

Nếu không thông báo mà tự ý hoạt động, doanh nghiệp có thể:

Bị phạt hành chính từ 5 – 10 triệu đồng.
Bị ghi nhận sai trạng thái pháp lý trong cơ sở dữ liệu quốc gia.
Gặp khó khăn khi xuất hóa đơn hoặc khai thuế trở lại.

Giấy Phép Gia Minh hỗ trợ làm thông báo hoạt động lại đúng thời hạn, đồng bộ thông tin với cơ quan thuế và BHXH, giúp doanh nghiệp vận hành lại suôn sẻ.

5. Cần lưu ý thời hạn và gia hạn tạm ngừng đúng quy định

Mỗi lần tạm ngừng chỉ có hiệu lực tối đa 01 năm.

Nếu doanh nghiệp chưa sẵn sàng hoạt động trở lại, phải nộp hồ sơ gia hạn tạm ngừng trước ít nhất 03 ngày khi hết hạn.

Nếu quên gia hạn, hệ thống sẽ tự động ghi nhận doanh nghiệp là “đang hoạt động”, khiến:

Phải kê khai thuế và nộp báo cáo tài chính như bình thường.
Có thể bị xử phạt chậm kê khai nếu không thực hiện đúng hạn.

Gia Minh có dịch vụ nhắc hạn tạm ngừng tự động, giúp doanh nghiệp chủ động gia hạn kịp thời mà không bỏ sót thời điểm quan trọng.

6. Nên lưu trữ hồ sơ và quyết định nội bộ đầy đủ

Mặc dù không phải nộp lên cơ quan quản lý, nhưng biên bản họp, quyết định tạm ngừng, công văn thông báo thuế và BHXH là các chứng từ quan trọng cần lưu giữ ít nhất 05 năm.

Chúng có thể được yêu cầu khi:

Doanh nghiệp hoạt động lại và cần chứng minh thời gian tạm ngừng.
Cơ quan thuế tiến hành hậu kiểm hoặc giải trình hồ sơ.

Gia Minh sẽ giúp doanh nghiệp lập bộ hồ sơ lưu trữ song song bản cứng và bản mềm, thuận tiện cho việc tra cứu và đối chiếu khi cần.

Dịch vụ tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp tại Đồng Tháp của Giấy Phép Gia Minh

Thực tế cho thấy, nhiều doanh nghiệp tại Đồng Tháp khi muốn tạm ngừng hoạt động thường gặp khó khăn ở khâu hồ sơ, kê khai thuế, hoặc xử lý sai quy trình với cơ quan quản lý.

Hồ sơ có thể bị trả lại, chậm phê duyệt hoặc phát sinh nghĩa vụ thuế ngoài ý muốn nếu không được chuẩn bị kỹ.

Hiểu được điều đó, Giấy Phép Gia Minh – đơn vị tư vấn pháp lý doanh nghiệp uy tín với hơn 15 năm kinh nghiệm – mang đến dịch vụ trọn gói tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp tại Đồng Tháp, giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhanh, đúng luật và an toàn tuyệt đối.

1. Phạm vi dịch vụ Gia Minh hỗ trợ

Gia Minh cung cấp dịch vụ tạm ngừng hoạt động hợp pháp cho mọi loại hình doanh nghiệp, bao gồm:

Công ty TNHH một thành viên hoặc hai thành viên trở lên.
Công ty cổ phần, công ty hợp danh.
Chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh.
Hộ kinh doanh cá thể tại các huyện, thị xã, thành phố của Đồng Tháp.

2. Quy trình dịch vụ trọn gói của Gia Minh

Khi sử dụng dịch vụ, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản, toàn bộ quy trình còn lại sẽ được Gia Minh xử lý từ A–Z:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn miễn phí

Tư vấn điều kiện và thời hạn tạm ngừng phù hợp.
Hướng dẫn kiểm tra nghĩa vụ thuế, hóa đơn, bảo hiểm trước khi làm hồ sơ.

Bước 2: Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo mẫu mới nhất.
Bao gồm quyết định, biên bản họp, thông báo, giấy ủy quyền…
Kiểm tra thông tin doanh nghiệp để đảm bảo chính xác tuyệt đối.

Bước 3: Đại diện nộp hồ sơ và theo dõi kết quả

Nộp hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp tại Sở KH&ĐT Đồng Tháp.
Thực hiện đồng thời thông báo tạm ngừng tại Chi cục Thuế và BHXH.
Theo dõi tiến độ, xử lý phát sinh và nhận kết quả nhanh chóng.

Bước 4: Bàn giao kết quả tận nơi

Giao Giấy xác nhận tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp tận tay khách hàng.
Cung cấp bộ hồ sơ lưu trữ đầy đủ để sử dụng khi hoạt động trở lại.

3. Lợi ích khi chọn dịch vụ của Giấy Phép Gia Minh

✅ Hồ sơ chính xác 100% – được duyệt ngay lần đầu.

✅ Thời gian xử lý nhanh: chỉ 3–5 ngày làm việc.

✅ Chi phí trọn gói, minh bạch, không phát sinh thêm phí ẩn.

✅ Hỗ trợ tận nơi tại Đồng Tháp – không cần doanh nghiệp đi lại.

✅ Nhắc hạn tự động khi sắp hết thời gian tạm ngừng.

✅ Tư vấn miễn phí khi doanh nghiệp muốn hoạt động lại hoặc giải thể.

4. Cam kết dịch vụ của Giấy Phép Gia Minh

Cam kết đúng quy định pháp luật, không dùng hồ sơ mẫu cũ hoặc sai biểu mẫu.
Bảo mật tuyệt đối thông tin doanh nghiệp.
Không phát sinh chi phí ngoài báo giá ban đầu.
Đại diện làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước – doanh nghiệp không cần tham gia.
Hỗ trợ cả hồ sơ khó, hồ sơ bị trả lại hoặc sai sót từ đơn vị khác.

5. Dịch vụ mở rộng liên quan

Ngoài tạm ngừng hoạt động, Gia Minh còn hỗ trợ:

Gia hạn tạm ngừng doanh nghiệp.
Khôi phục hoạt động sau tạm ngừng.
Giải thể doanh nghiệp hợp pháp.
Thay đổi đăng ký kinh doanh (địa chỉ, người đại diện, vốn…).
Khai báo thuế và tư vấn kế toán – pháp lý doanh nghiệp tại Đồng Tháp.

FAQ – Câu hỏi thường gặp về tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp tại Đồng Tháp

1. Doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động tại Đồng Tháp trong thời gian tối đa bao lâu?

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp được phép tạm ngừng hoạt động tối đa 1 năm cho mỗi lần đăng ký, và có thể gia hạn thêm nếu tiếp tục có nhu cầu. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải thông báo tạm ngừng ít nhất 03 ngày làm việc trước khi tạm ngừng đến Sở Kế hoạch và Đầu tư Đồng Tháp. Nếu muốn tạm ngừng dài hơn, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ gia hạn trước khi thời hạn tạm ngừng cũ hết hiệu lực.

2. Doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động có phải nộp thuế không?

Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp không phải nộp thuế môn bài của năm tiếp theo nếu nộp hồ sơ tạm ngừng trước ngày 30/01.

Ngoài ra, doanh nghiệp không phải kê khai thuế định kỳ nếu không phát sinh hoạt động kinh doanh.

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp vẫn còn lao động, còn hợp đồng dịch vụ hoặc vẫn xuất hóa đơn thì vẫn phải kê khai theo luật. Gia Minh có thể tư vấn chi tiết theo từng trường hợp cụ thể.

3. Hồ sơ tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp tại Đồng Tháp gồm những gì?

Hồ sơ cơ bản bao gồm:

Thông báo tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp theo mẫu của Bộ KH&ĐT
Quyết định tạm ngừng hoạt động của chủ sở hữu/HĐTV/HĐQT (tùy loại hình)
Biên bản họp (đối với doanh nghiệp có từ 2 thành viên trở lên)
Giấy ủy quyền nếu sử dụng dịch vụ Gia Minh

Gia Minh sẽ thay mặt doanh nghiệp chuẩn bị toàn bộ hồ sơ theo đúng quy định.

4. Doanh nghiệp đang nợ thuế hoặc bị xử phạt có được tạm ngừng không?

Doanh nghiệp vẫn có thể đăng ký tạm ngừng, tuy nhiên trước đó cần:

Thực hiện nghĩa vụ nộp các khoản thuế còn thiếu
Hoàn thành xử lý các quyết định vi phạm (nếu có)
Báo cáo thuế đầy đủ theo từng kỳ

Sau khi hoàn tất, Gia Minh sẽ thay mặt doanh nghiệp gửi hồ sơ tạm ngừng để được chấp thuận.

5. Doanh nghiệp tạm ngừng có được sử dụng hóa đơn không?

Không. Khi doanh nghiệp đã tạm ngừng hoạt động theo thông báo được Sở KH&ĐT chấp thuận, doanh nghiệp không được xuất hóa đơn, không được ký hợp đồng mới hoặc thực hiện nghĩa vụ phát sinh như một doanh nghiệp đang hoạt động.

Nếu doanh nghiệp có nhu cầu kinh doanh lại, phải nộp hồ sơ hoạt động trở lại.

6. Tạm ngừng hoạt động có ảnh hưởng đến mã số thuế không?

Không. Mã số thuế của doanh nghiệp vẫn giữ nguyên trong suốt thời gian tạm ngừng. Doanh nghiệp chỉ cần đảm bảo không phát sinh hoạt động trong thời gian tạm ngừng để tránh bị truy thu thuế hoặc phạt chậm khai.

7. Có cần thông báo cho cơ quan thuế và BHXH khi tạm ngừng hoạt động không?

Đối với cơ quan thuế: không cần nộp thông báo riêng, nhưng doanh nghiệp phải đảm bảo không có phát sinh thuế trong thời gian tạm ngừng.
Đối với BHXH: nếu doanh nghiệp còn lao động, cần chốt BHXH hoặc báo giảm lao động để tránh phát sinh nghĩa vụ đóng bảo hiểm trong thời gian tạm ngừng.

8. Thời gian giải quyết hồ sơ tạm ngừng tại Đồng Tháp là bao lâu?

Thời gian xử lý tại Sở KH&ĐT Đồng Tháp trung bình là 3–5 ngày làm việc, tùy mức độ hoàn thiện của hồ sơ. Gia Minh hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị đúng biểu mẫu và nộp hồ sơ chính xác để rút ngắn thời gian tối đa.

9. Chi phí dịch vụ tạm ngừng hoạt động tại Gia Minh là bao nhiêu?

Chi phí phụ thuộc vào:

Loại hình doanh nghiệp
Tình trạng hồ sơ thuế
Có phát sinh xử lý công nợ hoặc BHXH hay không

Gia Minh luôn báo giá rõ ràng trước khi thực hiện và cam kết không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.

10. Gia Minh có hỗ trợ tất cả các huyện/thành phố tại Đồng Tháp không?

Có. Gia Minh hỗ trợ tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp trên toàn tỉnh Đồng Tháp, bao gồm:

TP. Cao Lãnh
Sa Đéc
Hồng Ngự
Châu Thành, Tháp Mười, Lai Vung, Lấp Vò, Thanh Bình, Tam Nông,…

Dù doanh nghiệp ở khu vực nào, Gia Minh đều đảm nhận hồ sơ nhanh chóng, thuận tiện.

Chi phí tạm ngừng doanh nghiệp tại Đồng Tháp

Tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp tại Đồng Tháp là một biện pháp không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được những tổn thất không cần thiết mà còn tạo điều kiện để họ có thời gian nhìn nhận lại, cải thiện và chuẩn bị cho giai đoạn phát triển tiếp theo. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt pháp lý và chiến lược, các doanh nghiệp có thể tận dụng giai đoạn tạm ngừng này để phát triển các kỹ năng, điều chỉnh kế hoạch và tăng cường năng lực cạnh tranh khi quay lại thị trường. Trong bối cảnh nền kinh tế ngày càng cạnh tranh và biến động, việc nắm bắt và sử dụng đúng đắn quyền tạm ngừng hoạt động sẽ giúp các doanh nghiệp tại Đồng Tháp giữ vững vị thế và sẵn sàng đối mặt với các thử thách phía trước. Quyết định tạm ngừng không phải là sự kết thúc mà là một bước đệm cần thiết, mở ra cơ hội mới để vươn tới thành công và đóng góp vào sự phát triển bền vững của khu vực cũng như cả nền kinh tế.