Dịch vụ thành lập công ty du lịch tại Long An | Hồ sơ – Thủ tục – Chi phí chi tiết 2025

1078
14/01/2026

Rate this post

Dịch vụ thành lập công ty du lịch tại Long An đang ngày càng trở thành một lựa chọn phổ biến và cần thiết cho các doanh nhân muốn bước chân vào ngành công nghiệp du lịch đầy tiềm năng. Với vị trí địa lý thuận lợi, nằm gần các trung tâm du lịch lớn như TP. Hồ Chí Minh và các tỉnh miền Tây, Long An sở hữu nhiều điều kiện lý tưởng để phát triển ngành du lịch. Việc thành lập công ty du lịch không chỉ góp phần khai thác tài nguyên thiên nhiên, văn hóa độc đáo của địa phương mà còn tạo cơ hội cho hàng ngàn lao động và thúc đẩy kinh tế địa phương. Tuy nhiên, để thành lập một công ty du lịch tại Long An, bạn cần phải hiểu rõ các quy định pháp lý, các điều kiện cần thiết và thủ tục liên quan. Điều này đòi hỏi sự hỗ trợ từ các dịch vụ chuyên nghiệp, uy tín để đảm bảo quá trình thành lập công ty diễn ra nhanh chóng, hiệu quả và đúng luật. Hơn nữa, với sự hỗ trợ của dịch vụ thành lập công ty, bạn sẽ tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và tập trung vào việc phát triển ý tưởng kinh doanh. Hãy cùng tìm hiểu những lợi ích và giải pháp mà dịch vụ này mang lại để sẵn sàng khởi nghiệp trong ngành du lịch tại Long An.

Thủ tục thành lập công ty du lịch tại Long An

Tiềm năng phát triển ngành du lịch tại Long An

Tổng quan thị trường du lịch Long An

Long An là tỉnh nằm trong vùng Đồng bằng sông Cửu Long, có vị trí kết nối thuận lợi với TP.HCM và các tỉnh lân cận. Thị trường du lịch tại Long An đang phát triển nhờ nhu cầu du lịch cuối tuần, du lịch sinh thái, nghỉ dưỡng và trải nghiệm nông nghiệp từ khách nội địa. Các điểm du lịch nổi bật như Khu du lịch sinh thái Gáo Giồng, Làng nổi Tân Lập, Khu bảo tồn thiên nhiên Láng Sen thu hút du khách yêu thích khám phá thiên nhiên, trải nghiệm văn hóa địa phương và các hoạt động ngoài trời. Sự gia tăng lượng khách từ TP.HCM và các tỉnh lân cận mở ra cơ hội kinh doanh đa dạng cho các doanh nghiệp lữ hành và dịch vụ du lịch.

Lợi thế vị trí địa lý và cơ sở hạ tầng

Long An có vị trí địa lý chiến lược, tiếp giáp TP.HCM và nằm trên các tuyến giao thông quan trọng như quốc lộ 1A, cao tốc TP.HCM – Trung Lương và đường thủy nội địa. Hệ thống giao thông phát triển giúp kết nối dễ dàng các điểm du lịch trong tỉnh và liên kết tour với các tỉnh lân cận. Cơ sở hạ tầng du lịch, bao gồm khách sạn, resort, homestay, dịch vụ ẩm thực và các khu vui chơi giải trí đang dần hoàn thiện, tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng kinh doanh dịch vụ lữ hành và du lịch sinh thái.

Tiềm năng phát triển du lịch sinh thái – trải nghiệm – nghỉ dưỡng

Long An có nhiều tiềm năng khai thác du lịch sinh thái kết hợp trải nghiệm nông nghiệp, như tham quan vườn cây trái, học làm nông sản sạch, câu cá, chèo thuyền và khám phá các khu bảo tồn thiên nhiên. Ngoài ra, du lịch nghỉ dưỡng ven sông, resort sinh thái và các tour kết hợp ẩm thực địa phương đang trở thành xu hướng hấp dẫn khách nội địa. Sự kết hợp giữa thiên nhiên, văn hóa và trải nghiệm thực tế giúp Long An trở thành điểm đến lý tưởng, đồng thời mở ra cơ hội kinh doanh đa dạng, từ tour trọn gói đến dịch vụ lưu trú và trải nghiệm cộng đồng.

Điều kiện thành lập công ty du lịch tại Long An

Điều kiện về chủ thể thành lập doanh nghiệp

Chủ thể thành lập công ty du lịch có thể là cá nhân hoặc tổ chức có tư cách pháp nhân hợp pháp. Cá nhân phải đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không thuộc các trường hợp bị cấm kinh doanh theo Luật Doanh nghiệp 2020. Đối với tổ chức, cần có giấy tờ pháp lý chứng minh tư cách pháp nhân. Việc đáp ứng điều kiện chủ thể đảm bảo công ty du lịch được thành lập hợp pháp, thuận tiện thực hiện các thủ tục đăng ký kinh doanh và nghĩa vụ pháp lý khác.

Điều kiện về vốn điều lệ và ngành nghề đăng ký

Công ty du lịch cần đăng ký vốn điều lệ phù hợp với quy mô và loại hình kinh doanh, đặc biệt khi kinh doanh lữ hành quốc tế hoặc dịch vụ vận tải khách du lịch. Ngành nghề đăng ký phải phù hợp với hoạt động du lịch, bao gồm: lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế, vận chuyển khách du lịch, hướng dẫn du lịch, dịch vụ lưu trú và các dịch vụ liên quan. Việc đăng ký đúng vốn điều lệ và ngành nghề giúp công ty hoạt động hợp pháp, uy tín với khách hàng và cơ quan quản lý.

Điều kiện về nhân sự – chứng chỉ điều hành tour

Người phụ trách điều hành tour phải có chứng chỉ hành nghề lữ hành do cơ quan có thẩm quyền cấp. Đây là điều kiện bắt buộc để công ty có thể tổ chức tour nội địa và quốc tế. Nhân sự đáp ứng tiêu chuẩn chuyên môn giúp nâng cao chất lượng dịch vụ, đảm bảo an toàn cho khách hàng và tuân thủ các quy định pháp luật về du lịch.

Điều kiện về trụ sở, cơ sở vật chất và phương tiện hoạt động

Công ty du lịch cần có văn phòng làm việc hợp pháp, diện tích đủ đáp ứng nhu cầu hoạt động, trang bị bàn ghế, máy tính, điện thoại, thiết bị lưu trữ hồ sơ và các phương tiện cần thiết cho việc kinh doanh. Nếu công ty vận hành dịch vụ lữ hành, cần đảm bảo phương tiện vận chuyển khách an toàn và hợp pháp. Cơ sở vật chất và phương tiện đầy đủ giúp công ty vận hành chuyên nghiệp, nâng cao uy tín và tuân thủ quy định của cơ quan quản lý nhà nước.

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp

Công ty TNHH một thành viên

Loại hình này phù hợp với nhà đầu tư cá nhân muốn kiểm soát hoàn toàn doanh nghiệp. Chủ sở hữu chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ đã góp. Công ty TNHH một thành viên có thủ tục thành lập đơn giản, dễ quản lý và dễ thay đổi cơ cấu vốn trong tương lai.

Công ty TNHH hai thành viên trở lên

Dành cho những nhà đầu tư muốn cùng hợp tác kinh doanh. Số lượng thành viên từ 2 đến 50, chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp. Loại hình này linh hoạt trong quản trị, chia lợi nhuận theo tỷ lệ góp vốn, đồng thời hạn chế rủi ro pháp lý cá nhân cho từng thành viên.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Công ty cổ phần

Thích hợp với doanh nghiệp có kế hoạch huy động vốn từ nhiều nhà đầu tư. Cổ phần được phân chia theo tỷ lệ sở hữu, chủ sở hữu chịu trách nhiệm hữu hạn. Công ty cổ phần thuận lợi cho việc mở rộng quy mô, phát hành cổ phiếu và tham gia thị trường chứng khoán trong tương lai. Tuy nhiên, thủ tục thành lập và quản lý phức tạp hơn các loại hình khác.

Doanh nghiệp tư nhân

Dành cho cá nhân muốn kinh doanh đơn giản, tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản. Doanh nghiệp tư nhân dễ thành lập, quản lý chi phí thấp, phù hợp với các dự án nhỏ, hộ kinh doanh cá thể. Tuy nhiên, rủi ro pháp lý cao vì chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm vô hạn với các khoản nợ và nghĩa vụ phát sinh.

Quy trình thành lập công ty du lịch tại Long An

Việc thành lập công ty du lịch tại Long An đòi hỏi tuân thủ đầy đủ các bước pháp lý nhằm đảm bảo doanh nghiệp hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Dưới đây là quy trình chi tiết từ chuẩn bị hồ sơ đến khi công ty đi vào hoạt động.

Bước 1 – Chuẩn bị thông tin doanh nghiệp

Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần chuẩn bị các thông tin cơ bản:

Tên công ty: đảm bảo chưa trùng với các doanh nghiệp khác trên địa bàn Long An.

Địa chỉ trụ sở chính: phải có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp.

Ngành nghề kinh doanh: lựa chọn ngành du lịch phù hợp, ví dụ lữ hành nội địa, quốc tế, dịch vụ hướng dẫn viên, lưu trú kết hợp du lịch.

Vốn điều lệ: xác định mức vốn phù hợp với quy mô kinh doanh.

Thông tin thành viên/cổ đông: bao gồm tên, địa chỉ, CMND/CCCD hoặc hộ chiếu đối với nhà đầu tư nước ngoài.

Bước 2 – Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đăng ký

Hồ sơ đăng ký công ty du lịch tại Long An gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu Bộ Kế hoạch & Đầu tư.

Điều lệ công ty: nêu rõ cơ cấu tổ chức, quyền và nghĩa vụ của các thành viên, phương thức quản lý vốn và phân chia lợi nhuận.

Danh sách thành viên hoặc cổ đông với thông tin cá nhân và tỷ lệ góp vốn.

Giấy tờ chứng minh nhân thân: CMND/CCCD/hộ chiếu.

Hồ sơ bổ sung ngành nghề kinh doanh có điều kiện: du lịch là ngành có điều kiện, cần chứng chỉ điều hành tour hoặc giấy phép liên quan nếu có.

Bước 3 – Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT Long An

Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc online tại Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Long An. Nhân viên Sở kiểm tra tính hợp lệ và thông báo nếu hồ sơ thiếu hoặc cần chỉnh sửa. Thời gian thẩm định hồ sơ thường từ 3 – 5 ngày làm việc.

Bước 4 – Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, xác lập tư cách pháp nhân và là căn cứ để thực hiện các bước tiếp theo.

Bước 5 – Công bố thông tin doanh nghiệp

Doanh nghiệp thực hiện công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, gồm: tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ. Việc công bố giúp minh bạch thông tin với khách hàng và đối tác.

Bước 6 – Khắc dấu và thông báo mẫu dấu

Doanh nghiệp tiến hành khắc con dấu và gửi thông báo mẫu dấu tới Phòng Đăng ký kinh doanh Sở KH&ĐT. Con dấu là công cụ pháp lý quan trọng trong giao dịch, hợp đồng và các thủ tục hành chính.

Bước 7 – Đăng ký thuế, hóa đơn điện tử và mở tài khoản ngân hàng

Bước cuối cùng, doanh nghiệp:

Đăng ký thuế với cơ quan Thuế quản lý trực tiếp tại Long An.

Đăng ký hóa đơn điện tử theo quy định.

Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp để thực hiện các giao dịch hợp pháp.

Hoàn tất các bước trên, công ty du lịch tại Long An đã có đầy đủ tư cách pháp nhân và sẵn sàng hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực du lịch.

Hồ sơ thành lập công ty du lịch

Giấy tờ pháp lý của thành viên góp vốn

Mỗi thành viên hoặc cổ đông phải cung cấp bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân: CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực.

Nếu thành viên là tổ chức, cần bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và quyết định cử người đại diện tham gia góp vốn.

Các giấy tờ này phải được xác thực hoặc công chứng để đảm bảo tính pháp lý.

Điều lệ công ty

Điều lệ công ty là văn bản quy định quyền, nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông, cơ cấu quản lý, và phương thức hoạt động của công ty du lịch.

Nội dung quan trọng: vốn điều lệ, cơ cấu quản lý, quyền lợi và nghĩa vụ của cổ đông/thành viên, phương thức chia lợi nhuận, giải quyết tranh chấp.

Điều lệ phải được soạn thảo đầy đủ, rõ ràng và tuân thủ Luật Doanh nghiệp.

Danh sách cổ đông hoặc thành viên

Bao gồm tên, địa chỉ, số CMND/CCCD/Hộ chiếu, tỷ lệ góp vốn của từng cổ đông hoặc thành viên.

Danh sách cần trình bày rõ ràng, chính xác, phục vụ việc xác minh tư cách pháp lý và quyền lợi của từng cá nhân.

Nếu có vốn góp của tổ chức, bổ sung thêm thông tin pháp lý của tổ chức.

Giấy ủy quyền nộp hồ sơ

Nếu sử dụng dịch vụ hoặc ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ, cần lập giấy ủy quyền theo mẫu, ký xác nhận giữa chủ sở hữu và người được ủy quyền.

Giấy ủy quyền phải ghi rõ phạm vi, thời hạn và mục đích để tránh tranh chấp pháp lý.

Mẫu đăng ký doanh nghiệp

Mẫu đăng ký doanh nghiệp theo quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, điền đầy đủ thông tin:

Loại hình công ty du lịch (TNHH, cổ phần…).

Tên, trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh.

Thông tin cổ đông, thành viên, vốn điều lệ.

Hồ sơ hoàn chỉnh gồm: giấy tờ pháp lý, điều lệ, danh sách thành viên/cổ đông, giấy ủy quyền, và mẫu đăng ký sẽ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư để cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thủ tục xin giấy phép lữ hành

Phân biệt giấy phép lữ hành nội địa và quốc tế

Giấy phép lữ hành nội địa cho phép doanh nghiệp tổ chức các tour trong phạm vi lãnh thổ Việt Nam, bao gồm tham quan, nghỉ dưỡng, du lịch sinh thái, văn hóa và trải nghiệm.

Giấy phép lữ hành quốc tế cấp cho doanh nghiệp muốn tổ chức tour đưa khách Việt Nam đi nước ngoài hoặc đón khách quốc tế. Loại giấy phép này yêu cầu tuân thủ các quy định về xuất nhập cảnh, bảo hiểm du lịch quốc tế, ký quỹ tài chính và năng lực tổ chức tour quốc tế.

Điều kiện cấp giấy phép lữ hành

Doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện cơ bản:

– Vốn pháp định tối thiểu: 500 triệu đồng đối với lữ hành nội địa, 1 tỷ đồng đối với lữ hành quốc tế.

– Có trụ sở, văn phòng hợp pháp với cơ sở vật chất đầy đủ.

– Nhân sự chuyên môn: ít nhất 1 hướng dẫn viên quốc tế (với lữ hành quốc tế) và nhân sự có kiến thức nghiệp vụ du lịch.

– Tuân thủ các quy định về bảo hiểm, an toàn khách hàng và trách nhiệm pháp lý.

Hồ sơ xin cấp giấy phép

Hồ sơ bao gồm:

– Đơn đề nghị cấp giấy phép theo mẫu.

– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh.

– Bản sao chứng minh năng lực tài chính và vốn pháp định.

– Danh sách nhân sự, hướng dẫn viên cùng bằng cấp liên quan.

– Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh.

– Cam kết về bảo hiểm, an toàn khách hàng và tuân thủ pháp luật.

Quy trình nộp hồ sơ và thời gian xử lý

– Nộp hồ sơ tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

– Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ.

– Hồ sơ hợp lệ sẽ được cấp giấy phép trong vòng 15–30 ngày làm việc.

– Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc chưa hợp lệ, doanh nghiệp được yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa.

Lưu ý khi tổ chức tour có yếu tố nước ngoài

– Tuân thủ quy định xuất nhập cảnh, visa và phòng chống dịch.

– Bảo đảm hợp đồng với khách và nhà cung cấp nước ngoài minh bạch, rõ ràng.

– Báo cáo định kỳ, lưu trữ hồ sơ khách nước ngoài theo yêu cầu cơ quan quản lý.

– Ký quỹ tài chính đúng quy định để bảo vệ quyền lợi khách hàng khi xảy ra sự cố.

Chi phí thành lập công ty du lịch tại Long An

Lệ phí nhà nước

Khi thành lập công ty du lịch, doanh nghiệp cần nộp các lệ phí cơ bản như:

Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: khoảng 200.000 – 300.000 VNĐ.

Lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: khoảng 300.000 VNĐ.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần lưu ý các nghĩa vụ thuế ban đầu như thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng (VAT) và thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN), tùy theo quy mô hoạt động.

Chi phí công bố thông tin và khắc dấu

Chi phí công bố thông tin: khoảng 300.000 VNĐ, thực hiện trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Chi phí khắc con dấu: dao động từ 200.000 – 500.000 VNĐ, phụ thuộc vào loại dấu và đơn vị cung cấp dịch vụ.

Việc công bố thông tin và khắc dấu là bước bắt buộc để doanh nghiệp có thể đi vào hoạt động hợp pháp.

Chi phí xin giấy phép lữ hành

Doanh nghiệp du lịch cần xin giấy phép lữ hành nội địa hoặc quốc tế tùy vào phạm vi hoạt động.

Lệ phí cấp giấy phép: khoảng 1.000.000 VNĐ.

Chi phí chuẩn bị hồ sơ: từ 5.000.000 – 10.000.000 VNĐ, tùy thuộc mức độ phức tạp và dịch vụ tư vấn hỗ trợ.

Đảm bảo giấy phép lữ hành hợp pháp giúp doanh nghiệp hoạt động kinh doanh du lịch theo đúng quy định và tránh rủi ro pháp lý.

Chi phí dịch vụ tư vấn trọn gói

Nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ tư vấn trọn gói để tiết kiệm thời gian và giảm sai sót hồ sơ.

Chi phí dịch vụ dao động từ 5.000.000 – 15.000.000 VNĐ, tùy phạm vi dịch vụ và uy tín đơn vị cung cấp.

Dịch vụ trọn gói thường bao gồm: tư vấn loại hình doanh nghiệp, chuẩn bị hồ sơ đăng ký, nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng, hỗ trợ xin giấy phép lữ hành, khắc dấu và công bố thông tin.

Xin giấy chứng nhận lữ hành nội địa tại Long An: điều kiện – hồ sơ – cách làm nhanh

Khi nào công ty du lịch cần giấy lữ hành nội địa? Phân biệt với “đại lý/đặt dịch vụ”

Công ty du lịch tại Long An cần giấy chứng nhận lữ hành nội địa khi bạn tổ chức, xây dựng, bán và thực hiện chương trình du lịch cho khách trong nước (tức là “làm tour” theo nghĩa đầy đủ: thiết kế lịch trình, gom dịch vụ, thu tiền tour, chịu trách nhiệm chất lượng tour). Khi đã đứng ra tổ chức tour, doanh nghiệp thường phải có: hợp đồng với khách, điều hành tour, xử lý phát sinh, và chịu trách nhiệm bồi hoàn theo cam kết.

Ngược lại, nếu bạn chỉ làm đại lý/đặt dịch vụ (booking phòng, vé xe/ vé máy bay, đặt xe, đặt nhà hàng) theo nhu cầu khách, thu phí dịch vụ hoặc hoa hồng, không thiết kế và điều hành chương trình du lịch trọn gói, thì về bản chất là “trung gian cung ứng” hơn là “kinh doanh lữ hành”. Tuy nhiên ranh giới hay bị nhầm ở chỗ: nhiều đơn vị vừa đặt dịch vụ vừa “gộp” thành combo và quảng cáo như tour trọn gói. Chỉ cần bạn quảng bá/ bán theo gói hành trình cố định, có trưởng đoàn/hướng dẫn, có điều hành và thu tiền theo chương trình… thì nên làm giấy lữ hành nội địa để tránh rủi ro bị kiểm tra và bị đánh giá là hoạt động vượt phạm vi.

Điều kiện cốt lõi để được cấp: phạm vi hoạt động, nhân sự phụ trách, ký quỹ

Để xin giấy lữ hành nội địa “đi một lần đạt”, doanh nghiệp ở Long An nên chuẩn hóa 4 nhóm điều kiện sau:

Phạm vi hoạt động rõ ràng: Bạn cần xác định ngay từ đầu doanh nghiệp sẽ làm tour nội địa kiểu gì (tour trong tỉnh/ liên tỉnh; khách lẻ/ khách đoàn; tour học đường/ team building/ trải nghiệm). Cách mô tả phạm vi giúp hồ sơ “thuyết phục” hơn, vì cơ quan tiếp nhận nhìn thấy tính khả thi và định hướng vận hành.

Nhân sự phụ trách kinh doanh lữ hành: Đây là điểm thường bị soi nhất. Doanh nghiệp cần bố trí người phụ trách đáp ứng yêu cầu chuyên môn/ kinh nghiệm theo quy định, kèm quyết định bổ nhiệm và hồ sơ chứng minh. Thực tế làm nhanh là: chọn 01 người phụ trách “ổn định lâu dài”, giấy tờ rõ ràng, thống nhất thông tin cá nhân, hạn chế thay đổi trong giai đoạn thẩm định.

Ký quỹ (nếu áp dụng theo từng thời kỳ/loại hình): Tùy quy định hiện hành và hướng dẫn áp dụng, ký quỹ có thể là điều kiện bắt buộc hoặc thay đổi theo loại giấy phép. Khi chuẩn bị hồ sơ, nên dự trù phương án tài chính, giấy xác nhận ký quỹ/ số dư theo yêu cầu để không bị bổ sung.

Trụ sở/địa điểm kinh doanh hợp lệ: Trụ sở tại Long An cần có hồ sơ thuê/ mượn/ sở hữu rõ ràng, địa chỉ đầy đủ, không “mơ hồ” (thiếu số nhà, thiếu tên đường/ấp/khu phố). Nếu đặt trụ sở gần khu công nghiệp hoặc khu dân cư mới, càng nên chuẩn hóa giấy tờ để tránh bị yêu cầu giải trình về địa điểm.

Hồ sơ xin giấy lữ hành nội địa: checklist giấy tờ + lỗi thường gặp

Checklist hồ sơ cơ bản (nên chuẩn “một bộ nộp được ngay”):

Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận kinh doanh lữ hành nội địa (theo mẫu).

Bản sao/ trích lục giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đúng ngành nghề liên quan).

Quyết định bổ nhiệm/ hợp đồng lao động (hoặc văn bản phân công) người phụ trách kinh doanh lữ hành.

Hồ sơ chứng minh điều kiện của người phụ trách (bằng cấp/chứng chỉ, kinh nghiệm… theo yêu cầu).

Tài liệu chứng minh ký quỹ (nếu đang áp dụng): xác nhận ký quỹ, chứng từ ngân hàng.

Tài liệu về trụ sở: hợp đồng thuê, giấy tờ chứng minh quyền cho thuê, thông tin địa chỉ.

Lỗi thường gặp khiến hồ sơ bị trả/bổ sung:

Ngành nghề đăng ký chưa phù hợp hoặc mô tả hoạt động tour quá “mở” nhưng không chứng minh năng lực.

Hồ sơ người phụ trách thiếu quyết định bổ nhiệm, giấy tờ chuyên môn không phù hợp, thông tin cá nhân không thống nhất.

Ký quỹ/giấy xác nhận ngân hàng không đúng định dạng hoặc quá thời hạn.

Địa chỉ trụ sở thiếu căn cứ pháp lý (hợp đồng thuê sơ sài, không chứng minh quyền cho thuê).

Quy trình nộp – theo dõi – nhận kết quả: mẹo giảm vòng bổ sung

Quy trình làm nhanh thường đi theo 4 nhịp: tiền kiểm → nộp → phản hồi → nhận kết quả. Trước khi nộp, bạn nên chạy “tiền kiểm” 30 phút: so lại ngành nghề, người phụ trách, ký quỹ, địa chỉ trụ sở và tính thống nhất dữ liệu (họ tên, số giấy tờ, địa chỉ). Khi nộp, sắp hồ sơ theo thứ tự checklist, đánh dấu tab từng nhóm (pháp lý DN – nhân sự – tài chính – trụ sở). Trong giai đoạn theo dõi, nếu có yêu cầu bổ sung, hãy trả lời theo “1 văn bản – 1 vấn đề”, kèm tài liệu chứng minh tương ứng, tránh gửi lan man. Mẹo giảm bổ sung là đừng thay người phụ trách và đừng chỉnh sửa phạm vi hoạt động liên tục trong lúc thẩm định.

“Bộ quy trình tour” giúp giữ giấy phép & giảm khiếu nại: áp dụng ngay cho doanh nghiệp Long An

Mẫu khung hợp đồng tour – điều khoản hoàn/hủy – trách nhiệm các bên

Một bộ hợp đồng tour “giữ doanh nghiệp” cần đủ 6 cụm điều khoản:

Thông tin tour: lịch trình, dịch vụ bao gồm/không bao gồm, tiêu chuẩn khách sạn, phương tiện, bữa ăn, điểm tham quan.

Giá tour & phương thức thanh toán: đặt cọc, thời hạn thanh toán, điều kiện xuất hóa đơn, phụ thu phát sinh.

Hoàn/hủy – đổi lịch: mốc thời gian hủy, mức phí hủy theo từng mốc, trường hợp bất khả kháng, quy trình dời lịch.

Trách nhiệm doanh nghiệp lữ hành: đảm bảo dịch vụ đúng cam kết, xử lý sự cố, đầu mối điều hành.

Trách nhiệm khách hàng: giấy tờ cá nhân, đúng giờ, tuân thủ quy định đoàn, bồi thường thiệt hại do lỗi cá nhân.

Giải quyết khiếu nại: thời hạn phản hồi, phương thức tiếp nhận, nguyên tắc bồi hoàn (nếu có).

Gợi ý “khung” hoàn/hủy: ghi rõ hủy do khách khác hủy do doanh nghiệp/đối tác; và tách “hoàn tiền” với “bù trừ dịch vụ đã phát sinh”. Càng minh bạch, càng giảm tranh cãi.

Quy trình điều hành tour: booking – xác nhận – bàn giao – nghiệm thu

Quy trình điều hành tour nên đóng gói thành 8 bước, nhân viên mới cũng làm được:

Tiếp nhận yêu cầu & chốt nhu cầu (số lượng, ngày đi, tiêu chuẩn).

Lập báo giá & giữ chỗ dịch vụ (phòng, xe, vé).

Xác nhận đặt cọc/ thanh toán theo mốc.

Phát hành “phiếu xác nhận tour” (tour confirmation) cho khách và đối tác.

Lập danh sách đoàn, phân công điều hành/HDV, tạo nhóm liên lạc.

Bàn giao dịch vụ trước tour: vé, phòng, lịch trình, số hotline.

Điều hành trong tour: check-in, xử lý phát sinh, nhật ký tour.

Nghiệm thu sau tour: biên bản nghiệm thu/đánh giá, đối soát chi phí, chốt công nợ.

Điểm mấu chốt để giảm khiếu nại là xác nhận bằng văn bản (tin nhắn/email) ở các mốc: tiêu chuẩn dịch vụ, chính sách hoàn/hủy, những mục “không bao gồm”.

Checklist quản trị rủi ro: đổi lịch, khách bỏ tour, phát sinh chi phí, bồi hoàn

Checklist rủi ro nên có 4 nhóm “kịch bản – hành động – chứng từ”:

Đổi lịch/hoãn tour: ghi nhận yêu cầu, xác nhận phí đổi, biên bản/ tin nhắn đồng ý, cập nhật lịch mới.

Khách bỏ tour/không tham gia: xác nhận thời điểm bỏ, dịch vụ đã phát sinh, tính phí hủy theo hợp đồng, lập phiếu đối soát.

Phát sinh chi phí (nâng hạng, thêm điểm, thêm bữa, overtime xe): phải có xác nhận khách trước khi chi, hóa đơn/chứng từ kèm theo.

Bồi hoàn/khiếu nại: lập biên bản sự việc, ảnh/chứng cứ, xác nhận của đối tác, phương án bồi hoàn theo nguyên tắc “đúng lỗi – đúng mức – đúng chứng từ”.

Xin giấy chứng nhận lữ hành quốc tế: doanh nghiệp Long An cần chuẩn bị gì để “đủ chuẩn” ngay vòng đầu?

Lữ hành quốc tế gồm những hoạt động nào? Outbound – inbound và ranh giới dịch vụ visa

Lữ hành quốc tế thường xoay quanh 2 nhóm hoạt động:

Inbound: đón khách quốc tế vào Việt Nam, thiết kế – tổ chức tour trong nước cho khách nước ngoài.

Outbound: đưa khách Việt Nam ra nước ngoài theo chương trình du lịch.

Ranh giới dễ “lẫn” nhất là dịch vụ visa. Visa có thể là một phần của gói tour (doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu để phục vụ hành trình), nhưng nếu làm visa như một dịch vụ độc lập, không gắn tour, bạn phải xây quy trình tư vấn minh bạch, điều khoản cam kết rõ ràng và tuyệt đối tránh quảng cáo “đảm bảo đậu” kiểu rủi ro. Khi doanh nghiệp làm outbound, hồ sơ thường bị soi kỹ hơn ở năng lực tổ chức, quản trị rủi ro và chứng từ đối tác nước ngoài, vì liên quan trực tiếp quyền lợi khách.

Điều kiện thường “khó”: nhân sự phụ trách, kinh nghiệm, ký quỹ, hệ thống hợp đồng đối tác

Để “đủ chuẩn” ngay vòng đầu, doanh nghiệp Long An cần chuẩn 4 trụ cột:

Nhân sự phụ trách lữ hành quốc tế: phải đáp ứng yêu cầu chuyên môn/kinh nghiệm theo quy định. Nên chọn người có hồ sơ rõ, giấy tờ chứng minh đầy đủ, và có vị trí trong sơ đồ tổ chức (quyết định bổ nhiệm, mô tả công việc).

Ký quỹ: lữ hành quốc tế thường gắn với nghĩa vụ ký quỹ. Cần chuẩn bị sẵn phương án ngân hàng, giấy xác nhận ký quỹ đúng mẫu/đúng thời hạn, và đồng bộ tên doanh nghiệp trên giấy tờ.

Hệ thống đối tác: với outbound, ít nhất bạn nên có bộ khung hợp đồng/thoả thuận nguyên tắc với đối tác cung ứng (landtour, khách sạn, vận chuyển, bảo hiểm…) để chứng minh khả năng thực hiện tour. Với inbound, cần quy trình điều hành, hướng dẫn viên, phương án dịch vụ phù hợp.

Quản trị rủi ro khách quốc tế: quy trình xử lý trễ chuyến, hủy dịch vụ, tai nạn, mất giấy tờ… phải được “đóng gói” thành quy trình nội bộ; đây là điểm giúp hồ sơ có tính thuyết phục và tăng độ tin cậy khi thẩm định.

Hồ sơ xin giấy lữ hành quốc tế: checklist + cách sắp xếp bộ hồ sơ thuyết phục

Checklist hồ sơ thường cần (tùy quy định áp dụng từng thời kỳ):

Đơn đề nghị cấp giấy lữ hành quốc tế.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ngành nghề phù hợp).

Hồ sơ người phụ trách lữ hành quốc tế: quyết định bổ nhiệm + hồ sơ chứng minh điều kiện.

Tài liệu ký quỹ: xác nhận ký quỹ từ ngân hàng.

Tài liệu chứng minh năng lực tổ chức: quy trình điều hành tour, mẫu hợp đồng tour quốc tế, khung hợp đồng đối tác/thoả thuận nguyên tắc (nếu áp dụng).

Tài liệu trụ sở/địa điểm.

Cách sắp xếp thuyết phục: chia thành 4 tập bìa màu: (1) Pháp lý DN, (2) Nhân sự, (3) Tài chính – ký quỹ, (4) Vận hành – đối tác. Mỗi tập có mục lục 1 trang, đánh số trang. Cán bộ thẩm định “dễ đọc – dễ kiểm” thì vòng bổ sung giảm rõ.

Lộ trình triển khai thực tế: làm nội địa trước hay đi thẳng quốc tế?

Nếu doanh nghiệp mới thành lập và đội ngũ còn mỏng, lộ trình an toàn là làm nội địa trước 3–6 tháng để hoàn thiện quy trình tour, chứng từ, kế toán và chất lượng dịch vụ. Khi đã có “bộ máy chạy”, lên quốc tế sẽ nhẹ hơn vì bạn có sẵn quy trình điều hành, mẫu hợp đồng, hệ thống đối tác. Trường hợp bạn có đội ngũ giàu kinh nghiệm, có đối tác quốc tế sẵn và nguồn khách rõ ràng, có thể đi thẳng lữ hành quốc tế, nhưng phải đầu tư kỹ cho hồ sơ nhân sự và ký quỹ, đồng thời chuẩn hóa bộ hợp đồng đối tác ngay từ đầu.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Thời gian thành lập công ty du lịch là bao lâu?

Thời gian hoàn tất thủ tục thành lập công ty du lịch thường từ 15 – 30 ngày làm việc, tùy loại hình doanh nghiệp và hồ sơ chuẩn bị. Quy trình bao gồm đăng ký doanh nghiệp, khắc dấu, đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng và xin giấy phép lữ hành.

Có cần chứng chỉ điều hành tour không?

Chứng chỉ điều hành tour là bắt buộc đối với người trực tiếp quản lý và điều hành tour, đặc biệt với lữ hành quốc tế. Chứng chỉ do cơ quan có thẩm quyền cấp sau khi hoàn thành khóa đào tạo chuyên môn, đảm bảo năng lực quản lý tour và tuân thủ pháp luật.

Chi phí xin giấy phép lữ hành quốc tế là bao nhiêu?

Chi phí bao gồm lệ phí nhà nước, công chứng hồ sơ, khắc dấu và dịch vụ tư vấn nếu sử dụng. Tổng chi phí dao động khoảng 5 – 10 triệu đồng, tùy từng trường hợp. Dịch vụ chuyên nghiệp giúp tối ưu chi phí, tránh sai sót hồ sơ và rút ngắn thời gian xin phép.

Có thể tổ chức tour khi chưa có giấy phép không?

Doanh nghiệp chưa được cấp giấy phép lữ hành không được phép tổ chức tour thương mại, đặc biệt là tour quốc tế. Hoạt động khi chưa có giấy phép có thể bị xử phạt hành chính, thu hồi giấy phép đăng ký kinh doanh và ảnh hưởng uy tín doanh nghiệp.

Dịch vụ thành lập công ty du lịch tại Long An không chỉ đơn thuần là một giải pháp pháp lý mà còn là chìa khóa để biến giấc mơ kinh doanh của bạn thành hiện thực. Với sự hỗ trợ chuyên nghiệp, các thủ tục hành chính phức tạp được đơn giản hóa, giúp bạn dễ dàng vượt qua những rào cản pháp lý và nhanh chóng bắt đầu hành trình phát triển doanh nghiệp. Long An, với tiềm năng du lịch to lớn và sự ủng hộ từ chính quyền địa phương, là mảnh đất hứa hẹn cho những ai muốn khai thác lĩnh vực này. Việc lựa chọn một dịch vụ uy tín không chỉ giúp bạn hoàn thành mọi thủ tục cần thiết mà còn đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn được xây dựng trên nền tảng pháp lý vững chắc. Hãy hành động ngay hôm nay để bắt đầu bước đi đầu tiên trong việc tạo dựng thương hiệu và khai phá tiềm năng du lịch của Long An. Đừng để những thách thức trong việc thành lập công ty làm chùn bước bạn; hãy để dịch vụ thành lập công ty trở thành người bạn đồng hành đáng tin cậy trên con đường chinh phục thành công trong lĩnh vực du lịch.