Hướng Dẫn Thủ Tục Cấp Hộ Chiếu Online Tại Hà Nam – Làm Hộ Chiếu Nhanh, Không Cần Xếp Hàng

648
13/11/2025

Rate this post

Hướng dẫn thủ tục cấp hộ chiếu online tại Hà Nam là nội dung được rất nhiều người dân quan tâm trong thời gian gần đây. Việc đăng ký hộ chiếu qua mạng giúp tiết kiệm thời gian, giảm bớt thủ tục hành chính và tránh tình trạng xếp hàng tại cơ quan công an. Từ năm 2023, Bộ Công an đã triển khai cấp hộ chiếu điện tử có gắn chip trên toàn quốc, trong đó có tỉnh Hà Nam. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ cách thực hiện, cách nộp hồ sơ và cách theo dõi kết quả trực tuyến. Gia Minh chia sẻ chi tiết quy trình từng bước giúp bạn dễ dàng làm hộ chiếu online nhanh chóng, hợp pháp và chính xác ngay tại nhà.

Tổng quan về thủ tục cấp hộ chiếu online tại Hà Nam

Trong những năm gần đây, việc cấp hộ chiếu phổ thông online tại Hà Nam ngày càng được nhiều người dân lựa chọn nhờ tính tiện lợi, nhanh chóng và minh bạch. Thay vì phải đến trực tiếp Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Hà Nam, người dân có thể nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia (https://dichvucong.gov.vn), thanh toán lệ phí online và nhận hộ chiếu tại nhà thông qua bưu điện.

Dịch vụ hộ chiếu online được triển khai theo Luật Xuất nhập cảnh 2019 và Thông tư 73/2021/TT-BCA, áp dụng trên toàn quốc, bao gồm cả tỉnh Hà Nam.
Nhờ quy trình điện tử hóa, thủ tục được rút gọn còn 3–5 ngày làm việc, giảm thiểu đáng kể thời gian chờ đợi và sai sót trong hồ sơ.

Hiện nay, nhiều công dân tại các địa phương như Phủ Lý, Duy Tiên, Lý Nhân, Kim Bảng, Thanh Liêm, Bình Lục đã dễ dàng thực hiện thủ tục hộ chiếu online chỉ với một chiếc điện thoại hoặc máy tính kết nối Internet.
Dưới đây là tổng quan chi tiết về khái niệm hộ chiếu online, sự khác biệt so với hộ chiếu truyền thống và lợi ích của việc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng DVC Quốc gia.

Hộ chiếu online là gì? Khác biệt so với hộ chiếu truyền thống

Hộ chiếu online là hình thức đăng ký cấp hộ chiếu phổ thông qua mạng Internet, thay vì nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Người dân chỉ cần truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an, điền thông tin cá nhân, tải ảnh chân dung, thanh toán lệ phí và chọn hình thức nhận kết quả (trực tiếp hoặc qua bưu điện).

So với hộ chiếu truyền thống, việc cấp hộ chiếu online có nhiều điểm khác biệt nổi bật:

Hình thức nộp hồ sơ: online hoàn toàn, không cần đến cơ quan công an để nộp giấy tờ.
Thời gian xử lý: nhanh hơn, thường 3–5 ngày làm việc (so với 7–10 ngày truyền thống).
Phạm vi áp dụng: dành cho công dân Việt Nam đã có CCCD gắn chip và dữ liệu sinh trắc học (ảnh, vân tay) được cập nhật trên hệ thống.
Nhận kết quả: có thể nhận hộ chiếu tại nhà thông qua bưu điện hoặc trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Hà Nam.

Ví dụ: Anh Nguyễn Văn Minh (Phủ Lý) chỉ mất 15 phút để hoàn thành hồ sơ hộ chiếu online trên điện thoại và nhận kết quả tận nhà sau 4 ngày làm việc.

Lợi ích của việc làm hộ chiếu online qua Cổng DVC Quốc gia

Làm hộ chiếu online tại Hà Nam qua Cổng DVC Quốc gia mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người dân, đặc biệt trong bối cảnh chuyển đổi số hành chính hiện nay:

Tiết kiệm thời gian và công sức:

○ Không cần xếp hàng chờ đợi hoặc di chuyển nhiều lần đến cơ quan công an.

○ Thao tác đơn giản, có thể thực hiện 24/7 chỉ bằng điện thoại hoặc máy tính.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Minh bạch và chính xác:

○ Hệ thống hiển thị rõ tình trạng xử lý hồ sơ, giúp người dân theo dõi tiến độ mọi lúc.

○ Giảm thiểu sai sót nhờ kiểm tra thông tin trực tuyến và hướng dẫn tự động từ hệ thống.

Thanh toán điện tử an toàn:

○ Người dân có thể thanh toán lệ phí trực tuyến qua ngân hàng hoặc ví điện tử, không cần nộp tiền mặt.

Linh hoạt trong việc nhận hộ chiếu:

○ Có thể chọn nhận kết quả qua bưu điện tại nhà, hoặc trực tiếp tại Công an tỉnh Hà Nam nếu cần gấp.

Phù hợp cho người bận rộn hoặc ở xa:

○ Đặc biệt tiện lợi với sinh viên, người lao động, người làm việc ngoài tỉnh.

Nhờ các ưu điểm này, Hà Nam trở thành một trong những địa phương có tỷ lệ đăng ký hộ chiếu online cao nhất khu vực đồng bằng Bắc Bộ, góp phần thúc đẩy cải cách hành chính và giảm tải cho cơ quan công an địa phương.

Quy trình cấp hộ chiếu online tại Hà Nam từng bước chi tiết

Trong thời đại chuyển đổi số, Công an tỉnh Hà Nam đã triển khai dịch vụ cấp hộ chiếu phổ thông online, giúp người dân nộp hồ sơ tại nhà mà không cần xếp hàng trực tiếp. Thủ tục này áp dụng theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, được hướng dẫn bởi Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an.

Người dân có thể thực hiện trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc ứng dụng VNeID (cấp độ 2). Việc cấp hộ chiếu online không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo hồ sơ chính xác, minh bạch và tiện lợi trong việc nhận kết quả qua bưu điện. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết 3 bước đăng ký hộ chiếu online tại Hà Nam.

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ và ảnh chụp đúng tiêu chuẩn

Trước khi bắt đầu đăng ký, người dân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và hình ảnh cá nhân đúng quy định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.

Hồ sơ cần có:

Căn cước công dân (CCCD) gắn chip hoặc CMND còn hiệu lực.
Thông tin địa chỉ thường trú tại Hà Nam.
Ảnh chân dung điện tử (nếu đăng ký online) hoặc ảnh in 4×6 (nếu bổ sung bản giấy).

Yêu cầu đối với ảnh hộ chiếu:

Nền trắng, gương mặt nhìn thẳng, không đội mũ, không đeo kính màu.
Mặc áo có cổ, không mặc áo trắng trùng nền.
Ảnh phải được chụp trong 6 tháng gần nhất, độ phân giải cao, rõ nét khuôn mặt.

Trường hợp đặc biệt:

Nếu trẻ em dưới 14 tuổi, hồ sơ cần kèm bản sao giấy khai sinh và chứng minh nhân dân của cha/mẹ.
Với người từng có hộ chiếu cũ, cần ghi rõ số hộ chiếu và ngày cấp để thuận tiện tra cứu.

Ví dụ: Một công dân tại phường Lê Hồng Phong (TP. Phủ Lý) chụp ảnh hộ chiếu tại studio chuyên dụng, sau đó tải ảnh định dạng JPEG lên hệ thống khi đăng ký.

Bước 2 – Đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc ứng dụng VNeID

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, người dân có thể truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia (https://dichvucong.gov.vn) hoặc ứng dụng VNeID để thực hiện thủ tục đăng ký.

Cách thực hiện:

Đăng nhập tài khoản định danh điện tử (VNeID cấp độ 2) hoặc sử dụng chữ ký số cá nhân.
Tại giao diện chính, chọn mục “Cấp hộ chiếu phổ thông”.
Điền đầy đủ thông tin: họ tên, ngày sinh, địa chỉ thường trú tại Hà Nam, thông tin hộ chiếu cũ (nếu có).
Tải lên ảnh chân dung và bản scan CCCD.
Chọn hình thức nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan cấp hộ chiếu hoặc qua bưu điện.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: 24/7, xử lý trong giờ hành chính. Sau khi nộp, hệ thống sẽ gửi mã hồ sơ điện tử (MHS) để người dân theo dõi tiến trình.

Ví dụ: Một người dân ở huyện Kim Bảng đăng nhập qua app VNeID, điền thông tin trong 10 phút và nhận tin nhắn xác nhận hồ sơ hợp lệ từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh trong cùng ngày.

Bước 3 – Điền thông tin, thanh toán lệ phí và nhận kết quả tại nhà

Sau khi hoàn tất việc khai báo, người dân tiến hành thanh toán lệ phí hộ chiếu và chờ nhận kết quả.

Thanh toán lệ phí:

Mức phí cấp mới hộ chiếu phổ thông: 200.000 đồng/lần.
Mức phí cấp lại (mất, hư hỏng): 400.000 đồng/lần.
Thanh toán qua các cổng điện tử: Viettel Money, VNPAY, Momo, ZaloPay, hoặc ngân hàng nội địa.

Theo dõi và nhận kết quả:

Thời gian xử lý trung bình 5 – 8 ngày làm việc.
Người dân có thể tra cứu tình trạng hồ sơ tại https://xuatnhapcanh.gov.vn.
Nhận kết quả tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Hà Nam (số 46 Biên Hòa, TP. Phủ Lý) hoặc qua bưu điện tận nhà nếu đã đăng ký chuyển phát.

Ví dụ: Một công dân ở Duy Tiên đăng ký online ngày 10/11, thanh toán phí qua VNPAY và nhận hộ chiếu qua bưu điện vào ngày 17/11 – không cần đến cơ quan công an.

🌍 Hồ Sơ Cần Thiết Khi Làm Hộ Chiếu Online Tại Hà Nam

Làm hộ chiếu online tại Hà Nam là lựa chọn ngày càng phổ biến giúp công dân tiết kiệm thời gian, giảm thủ tục hành chính và chủ động kê khai thông tin tại nhà. Từ năm 2023, Bộ Công an đã triển khai hệ thống làm hộ chiếu gắn chip điện tử trực tuyến trên toàn quốc, bao gồm tỉnh Hà Nam.

Dù đăng ký online, công dân vẫn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gốc và bản scan theo quy định của Luật Xuất nhập cảnh 2019 và Thông tư 73/2021/TT-BCA để cơ quan quản lý xuất nhập cảnh xác minh thông tin. Dưới đây là chi tiết hồ sơ cho người làm lần đầu và hồ sơ cho người cấp đổi hoặc làm lại do Gia Minh Hà Nam tổng hợp.

🧾 Hồ Sơ Đối Với Công Dân Làm Lần Đầu

Khi công dân Hà Nam làm hộ chiếu phổ thông lần đầu, cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông (mẫu X01):

○ Kê khai online tại cổng dịch vụ công: https://dichvucong.bocongan.gov.vn.

○ Sau khi khai xong, hệ thống cấp mã hồ sơ điện tử; công dân in ra và mang bản ký tên khi đến xác thực.

Căn cước công dân (CCCD) gắn chip hoặc chứng minh nhân dân (CMND) còn hiệu lực:

○ Bản gốc để đối chiếu, kèm bản scan rõ nét tải lên hệ thống.

Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận thông tin cư trú (nếu chưa cập nhật dữ liệu quốc gia):

○ Xin tại Công an xã/phường nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú.

Ảnh chân dung nền trắng (4x6cm, chụp trong 6 tháng gần nhất):

○ Có thể tải trực tiếp file ảnh lên hệ thống, hoặc chụp lại tại cơ quan tiếp nhận nếu chưa có ảnh đạt chuẩn.

📌 Lưu ý:

Với trẻ em dưới 14 tuổi, hồ sơ cần thêm Giấy khai sinh bản sao và tờ khai có xác nhận của cha/mẹ hoặc người giám hộ.
Thời gian xử lý: 5–8 ngày làm việc (tính từ khi hồ sơ hợp lệ).

💡 Mẹo nhanh: Gia Minh Hà Nam hỗ trợ khách hàng điền tờ khai online, kiểm tra ảnh đúng chuẩn ICAO, đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ lần đầu nộp.

💼 Hồ Sơ Đối Với Công Dân Đổi, Cấp Lại Hộ Chiếu Gắn Chip Điện Tử

Công dân đã có hộ chiếu cũ (có hoặc chưa có chip) và muốn đổi, cấp lại cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

Tờ khai đề nghị cấp lại hộ chiếu (mẫu X01 – bản điện tử):

○ Ghi rõ lý do: hết hạn, mất, rách, thay đổi thông tin cá nhân (họ tên, nơi sinh…).

Hộ chiếu cũ:

○ Bản gốc để đối chiếu hoặc nộp lại nếu bị mất.

○ Nếu mất hộ chiếu, cần nộp Đơn trình báo mất hộ chiếu (có xác nhận của Công an xã/phường).

Căn cước công dân (CCCD) gắn chip:

○ Dùng để xác minh thông tin cá nhân và sinh trắc học (vân tay, ảnh).

Ảnh chân dung nền trắng, mặc áo có cổ (4x6cm):

○ Nên chuẩn bị file ảnh điện tử để tải lên hệ thống dịch vụ công.

📍 Địa điểm xác thực hồ sơ tại Hà Nam:

Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Hà Nam (đường Biên Hòa, TP Phủ Lý).
Hoặc Công an cấp huyện có điểm tiếp nhận hồ sơ hộ chiếu.

⏳ Thời gian giải quyết: 3–5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
📬 Có thể chọn nhận hộ chiếu qua bưu điện hoặc đến nhận trực tiếp.

✅ Gia Minh Hà Nam hỗ trợ trọn gói – từ khai online, nộp phí, tra cứu tình trạng đến nhận hộ chiếu tận nhà, đảm bảo nhanh, hợp pháp và chính xác 100%.

Lệ phí và thời gian xử lý cấp hộ chiếu online

Thủ tục cấp hộ chiếu online đang được nhiều người dân lựa chọn nhờ tiện lợi, nhanh chóng và minh bạch về chi phí, không cần phải xếp hàng tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh. Tại Hà Nam, người dân có thể truy cập Cổng dịch vụ công Bộ Công an để khai hồ sơ trực tuyến, thanh toán lệ phí online và nhận hộ chiếu tại nhà qua đường bưu điện.

Theo quy định tại Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 và Thông tư 25/2021/TT-BTC, việc cấp hộ chiếu phổ thông (có gắn chip hoặc không gắn chip) được áp dụng thống nhất trên toàn quốc, bao gồm cả trường hợp nộp hồ sơ online.
Nhờ quy trình điện tử hóa, người dân Hà Nam có thể hoàn thành toàn bộ thủ tục trong vòng 10–15 phút, và chỉ cần đến cơ quan quản lý một lần để xác nhận sinh trắc học (chụp ảnh, lăn tay). Sau đó, hộ chiếu được in và gửi tận nơi trong vài ngày làm việc.

Mức lệ phí theo Thông tư 25/2021/TT-BTC

Theo Thông tư 25/2021/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành, lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông online hiện được áp dụng như sau:

Cấp mới hộ chiếu phổ thông: 200.000 đồng/lần cấp.
Cấp lại hộ chiếu do mất, hư hỏng: 400.000 đồng/lần cấp.
Cấp lại hộ chiếu do hết hạn: 200.000 đồng/lần.
Trường hợp đổi từ hộ chiếu không gắn chip sang hộ chiếu gắn chip: 200.000 đồng/lần.

Người dân có thể thanh toán lệ phí trực tuyến qua Cổng dịch vụ công bằng tài khoản ngân hàng, ví điện tử hoặc mã QR, giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế tiếp xúc trực tiếp.
Đặc biệt, theo hướng dẫn của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an, trong các đợt cao điểm chuyển đổi hộ chiếu gắn chip, người dân được miễn phí chuyển phát bưu điện khi đăng ký online.

Ví dụ: Một công dân tại TP. Phủ Lý, Hà Nam nộp hồ sơ online, thanh toán điện tử 200.000 đồng, sẽ được nhận hộ chiếu gắn chip mới tận nhà mà không cần đến nộp hồ sơ trực tiếp.

Thời gian trả kết quả – từ 5 đến 8 ngày làm việc

Thời gian xử lý hồ sơ cấp hộ chiếu online được quy định cụ thể theo Điều 16 Luật Xuất nhập cảnh 2019:

Thời gian trung bình: từ 5 – 8 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ được tiếp nhận hợp lệ.
Trường hợp cần xác minh thêm thông tin hoặc hồ sơ bổ sung: tối đa 10 ngày làm việc.

Nếu người dân chọn nhận hộ chiếu qua bưu điện, thời gian giao có thể cộng thêm 1–2 ngày tùy địa chỉ nhận. Với dịch vụ hỗ trợ của Gia Minh , khách hàng tại Hà Nam được hướng dẫn khai hồ sơ chính xác, chụp ảnh đúng chuẩn, thanh toán lệ phí online và theo dõi tình trạng xử lý trực tuyến.

Nhờ đó, đa số hồ sơ được phê duyệt và in hộ chiếu trong 5 ngày làm việc, nhanh hơn 30% so với hình thức nộp trực tiếp. Gia Minh đảm bảo khách hàng nhận hộ chiếu nhanh – đúng quy định – không sai sót thông tin, phục vụ tốt cho nhu cầu xuất cảnh, du học, công tác hoặc du lịch nước ngoài.

Hướng dẫn sử dụng ứng dụng VNeID để làm hộ chiếu điện tử

Từ năm 2024, người dân tại Hà Nam có thể làm hộ chiếu điện tử (e-passport) hoàn toàn trực tuyến thông qua ứng dụng VNeID – nền tảng định danh điện tử quốc gia do Bộ Công an quản lý. Đây là bước tiến lớn trong cải cách hành chính, giúp công dân nộp hồ sơ, thanh toán lệ phí, theo dõi tiến độ và nhận kết quả mà không cần đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh trừ khi có yêu cầu bổ sung.

Ứng dụng VNeID hỗ trợ đăng ký hộ chiếu phổ thông có gắn chip cho cả người đang sinh sống tại Việt Nam và người Việt Nam ở nước ngoài. Điều kiện bắt buộc là người dùng phải có tài khoản định danh điện tử mức độ 2 đã xác thực thành công.
Việc thực hiện trên VNeID giúp rút ngắn thời gian làm hộ chiếu còn 3–5 ngày làm việc, đồng thời cho phép thanh toán lệ phí trực tuyến và nhận hộ chiếu qua đường bưu điện.

Gia Minh Hà Nam hiện hỗ trợ hướng dẫn người dân cài đặt, xác thực VNeID và thao tác gửi hồ sơ trực tuyến nhanh chóng – đặc biệt phù hợp với người bận rộn, làm việc trong khu công nghiệp hoặc ở xa trung tâm hành chính.

Cách đăng ký, xác thực tài khoản VNeID mức độ 2

Để sử dụng VNeID làm hộ chiếu điện tử, người dân cần đăng ký tài khoản và xác thực ở mức độ 2 – mức cao nhất để thực hiện các dịch vụ công trực tuyến có yêu cầu xác minh danh tính. Quy trình gồm 3 bước:

Tải và đăng ký tài khoản VNeID:

○ Ứng dụng có trên App Store hoặc Google Play.

○ Nhập số CCCD gắn chip, họ tên, ngày sinh và số điện thoại để tạo tài khoản.

Xác thực mức độ 2:

○ Mang CCCD gắn chip đến Công an cấp huyện hoặc Trung tâm hành chính công Hà Nam để được quét dữ liệu sinh trắc học (khuôn mặt, vân tay).

○ Sau 1–2 ngày, tài khoản sẽ được nâng cấp lên mức 2.

Kích hoạt tài khoản và đăng nhập:

○ Sau khi xác thực, người dùng mở VNeID, đăng nhập lại và chọn dịch vụ “Cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chip”.

Ví dụ: người dân tại TP. Phủ Lý đến Công an thành phố xác thực tài khoản VNeID vào sáng thứ Hai có thể bắt đầu nộp hồ sơ làm hộ chiếu điện tử ngay trong ngày hôm sau.

Quy trình gửi hồ sơ và theo dõi tiến độ trực tuyến qua VNeID

Sau khi tài khoản đã được xác thực, người dân có thể tiến hành nộp hồ sơ làm hộ chiếu điện tử trực tuyến theo các bước:

Truy cập VNeID → Mục “Dịch vụ công” → “Cấp hộ chiếu phổ thông trong nước”.
Điền đầy đủ thông tin cá nhân, nơi nhận kết quả (trực tiếp hoặc qua bưu điện).
Tải ảnh chân dung đạt chuẩn ICAO (nền trắng, không chỉnh sửa, rõ khuôn mặt).
Thanh toán lệ phí trực tuyến (200.000 đồng/lần cấp) qua cổng thanh toán quốc gia.
Nhấn “Gửi hồ sơ” để hệ thống tiếp nhận và cấp mã tra cứu.

Người dân có thể theo dõi tình trạng hồ sơ trực tiếp trên VNeID, từ khâu tiếp nhận – xử lý – in hộ chiếu – bàn giao. Khi hộ chiếu hoàn tất, ứng dụng sẽ gửi thông báo đẩy và tin nhắn SMS.

Ví dụ: công dân nộp hồ sơ ngày 02/11 qua VNeID sẽ nhận hộ chiếu vào khoảng ngày 06–07/11, nếu chọn nhận tại nhà thì bưu điện Hà Nam sẽ giao trong 1–2 ngày sau đó.
Nhờ tích hợp đồng bộ, VNeID giúp người dân Hà Nam làm hộ chiếu điện tử nhanh – an toàn – tiện lợi, không cần xếp hàng hay đi lại nhiều như trước đây.

Những lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu online tại Hà Nam

Mặc dù thủ tục làm hộ chiếu online tại Hà Nam đã được điện tử hóa giúp người dân tiết kiệm thời gian, nhưng vẫn có nhiều trường hợp hồ sơ bị trả lại hoặc chậm xử lý do vi phạm quy định về ảnh chân dung, khai sai thông tin hoặc chưa hoàn tất xác thực căn cước.
Để quá trình đăng ký được thuận lợi, người dân cần chuẩn bị kỹ hồ sơ, tuân thủ hướng dẫn về hình ảnh và thông tin cá nhân, đồng thời nắm rõ cách xử lý các lỗi thường gặp khi nộp hồ sơ trực tuyến.

Dưới đây là những lưu ý quan trọng nhất khi làm hộ chiếu online qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an dành cho công dân cư trú tại Hà Nam.

Quy định về kích thước, màu nền và trang phục khi chụp ảnh

Khi làm hộ chiếu online, ảnh chân dung là yếu tố bắt buộc và dễ khiến hồ sơ bị từ chối nếu không đạt tiêu chuẩn. Theo hướng dẫn của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an, ảnh hộ chiếu phải tuân thủ các quy định sau:

Kích thước: 4×6 cm hoặc 600×800 pixel (định dạng JPG, dung lượng dưới 2MB).
Nền ảnh: màu trắng hoặc xanh nhạt, không có bóng, không họa tiết.
Trang phục: mặc áo có cổ, màu sẫm (đen, xanh, nâu) để nổi bật khuôn mặt.
Tư thế: nhìn thẳng, mặt rõ ràng, không nghiêng, không cười quá rộng.
Không đội mũ, không đeo kính màu, không che tóc hoặc che tai.

Lưu ý: nếu ảnh được chụp tại tiệm, nên thông báo “ảnh chụp để làm hộ chiếu online” để được điều chỉnh kích thước đúng chuẩn.
Ảnh không đạt chuẩn (bị bóng sáng, phông sai màu, đeo kính, cười lộ răng) sẽ khiến hồ sơ bị từ chối tự động trên hệ thống và phải tải lại ảnh mới.

Các lỗi thường gặp khi khai hồ sơ online và cách khắc phục

Trong quá trình khai hồ sơ hộ chiếu online tại Hà Nam, người dân thường gặp một số lỗi phổ biến khiến hệ thống không tiếp nhận hoặc hồ sơ bị trả lại, gồm:

Sai thông tin căn cước hoặc ngày sinh:
→ Cần nhập đúng số CCCD gắn chip, họ tên và ngày sinh trùng khớp với cơ sở dữ liệu quốc gia.
Lỗi định dạng ảnh:
→ Ảnh quá nặng, sai kích thước hoặc sai phông nền. Nên nén ảnh xuống dưới 2MB, đúng chuẩn 4×6 cm.
Không xác thực mã OTP hoặc quên tài khoản DVC:
→ Nên đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử (VNeID mức độ 2) để tự động xác thực dữ liệu.
Chưa thanh toán lệ phí:
→ Hệ thống chỉ xử lý khi người nộp hoàn tất thanh toán trực tuyến (200.000 – 400.000 đồng) qua cổng ePayment.
Sai địa chỉ nhận hộ chiếu qua bưu điện:
→ Cần kiểm tra kỹ địa chỉ, số điện thoại trước khi xác nhận để tránh thất lạc

Thực hiện đúng các lưu ý này sẽ giúp người dân tại Hà Nam nộp hồ sơ hộ chiếu online hợp lệ 100%, nhận kết quả nhanh chỉ sau 3–5 ngày làm việc mà không phải chỉnh sửa hay nộp lại nhiều lần.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Khi thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu online tại Hà Nam, nhiều người dân vẫn còn thắc mắc về việc ủy quyền nhận hộ chiếu, giá trị sử dụng quốc tế của hộ chiếu điện tử và điều kiện xác thực khi nộp hồ sơ trực tuyến. Dưới đây là phần giải đáp chi tiết do Gia Minh Hà Nam tổng hợp theo hướng dẫn mới nhất từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an.

Có thể ủy quyền người khác nhận hộ chiếu không?

Có, nhưng phải có giấy ủy quyền hợp lệ. Theo quy định tại Điều 15 Thông tư 73/2021/TT-BCA, người dân có thể ủy quyền cho người khác nhận hộ chiếu nếu không thể đến trực tiếp, trừ trường hợp xin cấp lần đầu. Người được ủy quyền cần xuất trình giấy ủy quyền có xác nhận chữ ký, CMND/CCCD của cả hai bên và phiếu hẹn trả kết quả. Nếu đăng ký nhận qua bưu điện, hộ chiếu sẽ được gửi tận nơi mà không cần ủy quyền riêng.

Hộ chiếu online có giá trị sử dụng quốc tế như hộ chiếu truyền thống không?

Có. Hộ chiếu online (được cấp qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc app VNeID) hoàn toàn giống về giá trị pháp lý và phạm vi sử dụng như hộ chiếu truyền thống nộp trực tiếp tại cơ quan công an. Hộ chiếu online cũng mang chip điện tử (e-passport), đáp ứng chuẩn ICAO quốc tế, được công nhận khi nhập cảnh – xuất cảnh tại tất cả quốc gia. Do đó, người dân Hà Nam có thể yên tâm dùng hộ chiếu online cho mục đích du lịch, du học, công tác hoặc xuất khẩu lao động ở nước ngoài.

Làm hộ chiếu online tại Hà Nam có cần xác thực CCCD gắn chip không?

Có. Để nộp hồ sơ cấp hộ chiếu online, công dân bắt buộc phải sở hữu CCCD gắn chip và tài khoản định danh điện tử VNeID cấp độ 2. Đây là cơ sở để hệ thống tự động xác minh danh tính và nơi thường trú, giúp hồ sơ được phê duyệt nhanh mà không cần xác nhận cư trú từ công an xã, phường. Với trường hợp chưa có CCCD gắn chip, người dân cần đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Hà Nam để nộp hồ sơ trực tiếp.

📞 Liên Hệ Hướng Dẫn Cấp Hộ Chiếu Online Tại Hà Nam

Bạn đang muốn làm hộ chiếu online tại Hà Nam nhưng chưa nắm rõ quy trình, cách kê khai trên Cổng dịch vụ công và hồ sơ cần chuẩn bị? Gia Minh Hà Nam là đơn vị chuyên tư vấn và hỗ trợ cấp hộ chiếu điện tử, hộ chiếu gắn chip online cho công dân nhanh – gọn – hợp pháp, giúp bạn tiết kiệm thời gian mà vẫn đảm bảo đúng quy định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an.

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý và hành chính công, Gia Minh đã hỗ trợ hàng ngàn khách hàng tại Phủ Lý, Duy Tiên, Kim Bảng, Thanh Liêm, Bình Lục, Lý Nhân thực hiện thành công thủ tục đăng ký hộ chiếu trực tuyến chỉ trong vài bước đơn giản.

Chi phí dịch vụ cấp hộ chiếu online tại Hà Nam

Hướng dẫn thủ tục cấp hộ chiếu online tại Hà Nam giúp người dân hiểu rõ quy trình, tiết kiệm thời gian và thực hiện thủ tục tại nhà dễ dàng hơn bao giờ hết. Với hình thức nộp hồ sơ trực tuyến, người dân không cần đến trực tiếp cơ quan xuất nhập cảnh mà vẫn được cấp hộ chiếu hợp lệ. Gia Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng từng bước trong quá trình đăng ký, thanh toán và nhận kết quả. Nếu bạn chưa quen thao tác trên Cổng Dịch vụ công, hãy để đội ngũ Gia Minh hướng dẫn miễn phí. Chúng tôi cam kết hỗ trợ nhanh, chính xác và an toàn cho mọi người dân tại Hà Nam.