Thủ Tục Cấp Hộ Chiếu Gắn Chip Điện Tử Tại Ninh Bình – Hướng dẫn chi tiết 2025

293
21/10/2025

Rate this post

Thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Ninh Bình

Thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử là bước quan trọng để công dân được cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chip hiện đại, và khi thực hiện tại Ninh Bình, việc hiểu rõ hồ sơ, lệ phí, thời gian và địa điểm sẽ giúp bạn thực hiện nhanh chóng, thuận lợi hơn. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip điện tử tại Ninh Bình, đồng thời làm rõ các vấn đề xoay quanh cấp hộ chiếu tại Ninh Bình, hồ sơ cần chuẩn bị và những điều lưu ý quan trọng.

Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu gắn chip điện tử tại Ninh Bình

Tổng quan về hộ chiếu gắn chip điện tử tại Ninh Bình

Khái niệm và ưu điểm của hộ chiếu gắn chip

Hộ chiếu gắn chip điện tử là loại hộ chiếu phổ thông có tích hợp chip điện tử chứa thông tin cá nhân và dữ liệu sinh trắc học của người được cấp. Chip này giúp lưu trữ ảnh, chữ ký và dấu vân tay của chủ hộ chiếu, từ đó tăng cường tính bảo mật, hạn chế làm giả, gian lận và giúp kiểm soát xuất nhập cảnh hiệu quả.

Ưu điểm của hộ chiếu gắn chip gồm:

Bảo mật cao: thông tin cá nhân được mã hóa, giảm nguy cơ làm giả.

Dễ dàng kiểm soát xuất nhập cảnh: cơ quan chức năng có thể tra cứu nhanh thông tin và xác minh danh tính.

Tiện lợi khi đi lại quốc tế: nhiều quốc gia ưu tiên hoặc yêu cầu hộ chiếu gắn chip cho thủ tục nhập cảnh.

Tuân thủ tiêu chuẩn ICAO: đảm bảo dữ liệu hợp pháp, đạt chuẩn quốc tế về an ninh và quản lý biên giới.

Hộ chiếu gắn chip tại Ninh Bình được cấp bởi Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh và Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an, giúp người dân thuận tiện và an toàn trong quá trình đi lại quốc tế.

Phân loại hộ chiếu và đối tượng áp dụng

Tại Việt Nam, hộ chiếu được chia thành nhiều loại:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Hộ chiếu phổ thông: cấp cho công dân Việt Nam để đi lại quốc tế bình thường, bao gồm cả người lớn và trẻ em.

Hộ chiếu công vụ: cấp cho công chức, viên chức thực hiện nhiệm vụ công vụ nước ngoài.

Hộ chiếu ngoại giao: dành cho cán bộ, đại diện Nhà nước đi công tác nước ngoài theo nhiệm vụ ngoại giao.

Hộ chiếu trẻ em: cấp riêng cho trẻ em dưới 14 tuổi, có quy định về dữ liệu sinh trắc học phù hợp.

Đối tượng được cấp hộ chiếu gắn chip tại Ninh Bình là công dân Việt Nam có nhu cầu xuất cảnh, du học, công tác, lao động, hoặc thực hiện các thủ tục quốc tế khác. Việc lựa chọn đúng loại hộ chiếu giúp đảm bảo quyền lợi và tuân thủ quy định pháp luật về xuất nhập cảnh.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin cấp hộ chiếu gắn chip

Để xin cấp hộ chiếu gắn chip tại Ninh Bình, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác là rất quan trọng nhằm đảm bảo quá trình xử lý nhanh chóng, tránh việc bị trả lại. Hồ sơ cần được phân loại theo từng đối tượng: công dân có CMND/CCCD gắn chip, người mất hộ chiếu hoặc xin cấp lại, trẻ em dưới 14 tuổi và các trường hợp đặc biệt.

Hồ sơ dành cho công dân có CMND/CCCD gắn chip

Đối với công dân đã có CMND/CCCD gắn chip, hồ sơ bao gồm:

CMND/CCCD gắn chip còn hiệu lực: Bản chính để đối chiếu và xác minh thông tin cá nhân.

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu gắn chip: Mẫu tờ khai TK1 theo quy định, điền đầy đủ thông tin cá nhân như họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, quốc tịch, địa chỉ thường trú.

Ảnh thẻ hộ chiếu: Thường là ảnh màu nền trắng, kích thước 4x6cm, đảm bảo đúng quy định của Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh.

Lệ phí cấp hộ chiếu: Chuẩn bị trước theo quy định hiện hành để nộp cùng hồ sơ.

Hồ sơ đầy đủ và chính xác giúp đơn vị tiếp nhận hồ sơ xử lý nhanh, rút ngắn thời gian chờ nhận hộ chiếu gắn chip.

Hồ sơ cho người mất hộ chiếu hoặc xin cấp lại

Nếu bạn mất hộ chiếu hoặc xin cấp lại, cần bổ sung các giấy tờ sau:

Tờ khai cấp lại hộ chiếu: Ghi rõ lý do cấp lại (mất, hỏng, hết hạn).

CMND/CCCD gắn chip: Bản chính để xác minh danh tính.

Giấy tờ chứng minh mất hộ chiếu: Nếu có báo mất tại cơ quan công an hoặc xác nhận mất hộ chiếu.

Lệ phí cấp lại: Nộp theo mức quy định hiện hành.

Hồ sơ đầy đủ giúp quá trình cấp lại diễn ra nhanh chóng và hợp pháp, tránh tình trạng hồ sơ bị từ chối.

Hồ sơ cho trẻ em và người dưới 14 tuổi

Đối với trẻ em và người dưới 14 tuổi, hồ sơ cần chuẩn bị thêm:

Giấy khai sinh: Bản sao có công chứng để xác minh thông tin cá nhân.

CMND/CCCD của cha/mẹ hoặc người giám hộ: Bản chính để đối chiếu.

Tờ khai TK1 do cha/mẹ hoặc người giám hộ ký: Điền đầy đủ thông tin và ký xác nhận thay trẻ em.

Ảnh thẻ: Ảnh màu nền trắng, kích thước 4x6cm, đúng tiêu chuẩn.

Những hồ sơ này đảm bảo thủ tục cấp hộ chiếu gắn chip cho trẻ em hợp pháp và nhanh chóng, theo đúng quy định pháp luật.

Hồ sơ bổ sung trong trường hợp đặc biệt

Trong một số trường hợp đặc biệt, bạn có thể cần:

Giấy tờ chứng minh mục đích cấp hộ chiếu: Ví dụ xuất cảnh công vụ, đi học, công tác nước ngoài.

Văn bản ủy quyền: Nếu người khác nộp thay, cần có giấy ủy quyền hợp pháp.

Các giấy tờ pháp lý khác: Tùy theo yêu cầu của Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh để đảm bảo hồ sơ hợp lệ.

Việc chuẩn bị hồ sơ bổ sung giúp tránh chậm trễ và rủi ro từ chối hồ sơ, đảm bảo bạn nhận hộ chiếu gắn chip đúng thời hạn.

Điều kiện và tiêu chuẩn xin cấp hộ chiếu gắn chip

Điều kiện về quốc tịch và năng lực hành vi dân sự

Người xin cấp hộ chiếu gắn chip phải là công dân Việt Nam.

Phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không đang trong tình trạng bị hạn chế hoặc mất năng lực theo quy định pháp luật.

Trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi, cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp sẽ đại diện làm thủ tục.

Điều kiện về giấy tờ tùy thân và địa chỉ cư trú

Người làm hộ chiếu phải xuất trình CMND/CCCD hoặc giấy khai sinh đối với trẻ em, có bản sao chứng thực.

Cung cấp giấy tờ chứng minh nơi cư trú hợp pháp: sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận tạm trú do cơ quan công an cấp.

Thông tin trên hồ sơ khai báo phải trùng khớp với giấy tờ tùy thân, tránh trường hợp bị từ chối hoặc trả lại hồ sơ.

Trường hợp không được cấp hộ chiếu

Người đang bị cấm xuất cảnh theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Thông tin khai báo sai lệch, gian dối hoặc hồ sơ không hợp lệ.

Vi phạm các quy định về quốc tịch, giấy tờ tùy thân hoặc nghĩa vụ pháp lý liên quan.

Quy trình cấp hộ chiếu gắn chip tại Ninh Bình

Việc cấp hộ chiếu gắn chip tại Ninh Bình là thủ tục quan trọng để công dân đi lại quốc tế với đầy đủ tính năng bảo mật và hiện đại. Quy trình được thực hiện theo các bước chuẩn xác nhằm đảm bảo hồ sơ hợp lệ, tiết kiệm thời gian và tuân thủ quy định của Cục Quản lý xuất nhập cảnh.

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh

Khi nộp hồ sơ trực tiếp:

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: CMND/CCCD hoặc sổ hộ khẩu bản gốc, bản sao; đơn xin cấp hộ chiếu; ảnh 4×6 (nếu cơ quan yêu cầu).

Đặt lịch hẹn trực tuyến để giảm thời gian chờ đợi tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Ninh Bình.

Khi đến nộp hồ sơ, nhân viên sẽ kiểm tra thông tin, hướng dẫn bổ sung nếu thiếu giấy tờ và ghi nhận thông tin cá nhân.

Công dân sẽ được chụp ảnh và lấy dấu vân tay sinh trắc học tại chỗ, bước này là bắt buộc cho hộ chiếu gắn chip nhằm tăng cường tính bảo mật.

Việc nộp trực tiếp giúp xử lý hồ sơ nhanh chóng, giảm rủi ro sai sót so với nộp qua bưu điện.

Nộp hồ sơ qua bưu điện – dịch vụ tiện lợi

Đối với người không thể đến trực tiếp, có thể nộp hồ sơ qua bưu điện:

Chuẩn bị hồ sơ tương tự như nộp trực tiếp: CMND/CCCD, đơn xin cấp hộ chiếu, hình ảnh và phong bì trả kết quả có ghi rõ địa chỉ nhận.

Gửi hồ sơ đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Ninh Bình qua bưu cục uy tín.

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, cơ quan sẽ liên hệ để hẹn thời gian đến chụp ảnh và lấy dấu sinh trắc học.

Phương thức này giúp tiết kiệm thời gian đi lại, phù hợp với người ở xa hoặc bận công việc.

Lưu ý: Luôn theo dõi mã vận đơn và tiến trình hồ sơ để kịp thời bổ sung nếu cơ quan yêu cầu.

Lấy kết quả và kiểm tra thông tin trên hộ chiếu

Khi hồ sơ được duyệt, công dân sẽ nhận hộ chiếu gắn chip trực tiếp tại cơ quan hoặc qua bưu điện nếu đã đăng ký nhận tại nhà.

Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân trên hộ chiếu: họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, quốc tịch và ảnh.

Nếu phát hiện sai sót, cần thông báo ngay cho cơ quan cấp để chỉnh sửa trước khi sử dụng.

Hộ chiếu gắn chip có chức năng bảo mật thông tin sinh trắc học, thuận tiện khi xuất nhập cảnh quốc tế.

Hướng dẫn bảo quản hộ chiếu: tránh làm ướt, rách, gập hoặc làm hỏng chip, đảm bảo sử dụng lâu dài và hợp pháp.

Việc nhận kết quả đúng cách và kiểm tra thông tin giúp tránh các rủi ro khi xuất nhập cảnh và đảm bảo quyền lợi của công dân.

Thời gian và lệ phí cấp hộ chiếu gắn chip

Việc nắm rõ thời gian xử lý và lệ phí cấp hộ chiếu gắn chip là điều cần thiết để cá nhân chủ động chuẩn bị hồ sơ và kế hoạch đi lại. Tại Ninh Bình, các cơ quan quản lý đã quy định rõ về thời gian và chi phí nhằm đảm bảo quá trình cấp hộ chiếu diễn ra nhanh chóng, thuận tiện.

Thời gian xử lý theo quy định

Thông thường, thời gian cấp hộ chiếu gắn chip tại Ninh Bình là 5–7 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận. Thời gian này bao gồm các bước: kiểm tra hồ sơ, chụp ảnh và lấy dấu sinh trắc học, nhập dữ liệu và in hộ chiếu.

Trong trường hợp khách hàng sử dụng dịch vụ cấp hộ chiếu gấp hoặc dịch vụ trọn gói, thời gian có thể rút ngắn xuống còn 1–2 ngày làm việc, nhưng yêu cầu hồ sơ phải đầy đủ và chính xác ngay từ đầu. Ngoài ra, nộp hồ sơ qua bưu điện sẽ mất thêm thời gian vận chuyển, nên cần tính toán trước để nhận hộ chiếu đúng hạn.

Lệ phí cấp mới, cấp lại và đổi hộ chiếu

Lệ phí cấp hộ chiếu gắn chip được quy định theo Thông tư của Bộ Tài chính và Bộ Công an, bao gồm:

Phí cấp mới: dao động từ 200.000 – 400.000 đồng, tùy loại hộ chiếu (phổ thông, công vụ, ngoại giao, trẻ em).

Phí cấp lại: áp dụng khi hộ chiếu cũ bị mất, hỏng hoặc hết hạn trước thời gian quy định.

Phí đổi hộ chiếu: khi thông tin cá nhân thay đổi, cần đổi lại để đảm bảo tính hợp pháp.

Hình thức thanh toán linh hoạt: nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý, chuyển khoản hoặc qua bưu điện khi nộp hồ sơ. Nếu sử dụng dịch vụ trọn gói, phí thường đã bao gồm tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, nộp và nhận kết quả, giúp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.

Lưu ý quan trọng khi xin cấp hộ chiếu gắn chip

Để hồ sơ được chấp nhận ngay từ lần nộp đầu, cá nhân cần lưu ý một số điểm quan trọng về hình thức, thông tin và quy trình nộp hồ sơ.

Ảnh thẻ, chữ ký và thông tin cá nhân

Ảnh thẻ cần đúng tiêu chuẩn quốc tế, không bị mờ, không đội mũ, không đeo kính. Thông tin khai báo phải trùng khớp với CCCD/CMND, chữ ký đúng mẫu. Sai sót trong ảnh hoặc thông tin cá nhân sẽ dẫn đến hồ sơ bị từ chối hoặc trả lại.

Kiểm tra hồ sơ trước khi nộp

Trước khi nộp, cần kiểm tra:

Hồ sơ đầy đủ giấy tờ yêu cầu.

CMND/CCCD còn hiệu lực.

Thông tin khai báo chính xác, không bị thiếu hoặc sai sót.

Việc rà soát kỹ giúp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro bị trả lại hồ sơ và đảm bảo tiến trình cấp hộ chiếu thuận lợi.

Thực hiện đúng quy định để tránh bị từ chối

Tuân thủ các quy định về địa điểm nộp hồ sơ, thời gian làm việc, hình thức thanh toán và chứng thực giấy tờ là điều quan trọng. Bất kỳ sai sót nào về thủ tục, thông tin hoặc hồ sơ chưa hợp lệ đều có thể khiến hồ sơ bị từ chối, kéo dài thời gian nhận hộ chiếu. Sử dụng dịch vụ hỗ trợ trọn gói có thể giúp giảm thiểu rủi ro và nhận kết quả nhanh chóng.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Khi làm hộ chiếu tại Ninh Bình, nhiều người dân thường có các thắc mắc liên quan đến cấp lại, đối tượng được cấp và hình thức nộp hồ sơ. Dưới đây là những câu hỏi phổ biến được Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh tổng hợp để giải đáp chi tiết.

Mất hộ chiếu có xin cấp lại được không?

Có. Trường hợp hộ chiếu bị mất, người dân có thể nộp hồ sơ cấp lại hộ chiếu tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh. Hồ sơ cần gồm: tờ khai xin cấp lại hộ chiếu, giấy tờ tùy thân (CCCD/CMND) và giấy xác nhận mất hộ chiếu nếu có. Việc nộp đúng hồ sơ và thủ tục giúp rút ngắn thời gian xử lý và tránh rủi ro về pháp lý.

Trẻ em dưới 14 tuổi có cần hộ chiếu riêng không?

Trẻ em dưới 14 tuổi có thể được cấp hộ chiếu riêng hoặc ghi thông tin vào hộ chiếu của cha mẹ nếu có yêu cầu. Khi làm hồ sơ, cần chuẩn bị: giấy khai sinh, CCCD của cha mẹ hoặc người đại diện hợp pháp, ảnh nền trắng 4×6 cm. Người đại diện sẽ ký thay trẻ trong tờ khai, đảm bảo thông tin hợp lệ và đúng pháp luật.

Hồ sơ gửi qua bưu điện có an toàn không?

Có. Việc nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu điện tại Ninh Bình giúp tiết kiệm thời gian đi lại. Hồ sơ được gửi trực tiếp tới cơ quan cấp hộ chiếu, có mã vận đơn để theo dõi. Gia Minh khuyến nghị người nộp nên đóng gói hồ sơ cẩn thận, kèm bản sao giấy tờ quan trọng để đảm bảo an toàn và tránh thất lạc trong quá trình vận chuyển.

Liên hệ và tư vấn dịch vụ cấp hộ chiếu tại Ninh Bình

Để làm hộ chiếu nhanh chóng và hợp pháp tại Ninh Bình, người dân có thể liên hệ trực tiếp Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc sử dụng dịch vụ hỗ trợ trọn gói của Gia Minh Consulting.

Thông tin liên hệ Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh

Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Ninh Bình tiếp nhận hồ sơ cấp, cấp lại hộ chiếu cho công dân trên địa bàn. Người dân cần chuẩn bị CCCD/CMND, sổ hộ khẩu, ảnh chụp nền trắng, tờ khai cấp hộ chiếu, và nộp trực tiếp tại trụ sở hoặc qua bưu điện. Liên hệ qua Hotline của phòng hoặc website của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh để được hướng dẫn chi tiết về thủ tục, lệ phí và thời gian xử lý.