Thủ tục cấp hộ chiếu tại Lai Châu nhanh chóng, đầy đủ và chính xác

308
15/03/2023

Rate this post

Thủ tục cấp hộ chiếu tại Lai Châu

Khi bạn muốn đi du lịch, công tác hoặc định cư ở nước ngoài, thì việc có một hộ chiếu là điều vô cùng quan trọng. Tại Lai Châu, việc cấp hộ chiếu được thực hiện bởi Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Tuy nhiên, để có được một hộ chiếu, bạn cần phải thực hiện các thủ tục cụ thể. Bài viết dưới đây do Gia Minh trình bày về thủ tục cấp hộ chiếu tại Lai Châu, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu quy trình cấp hộ chiếu tại Lai Châu để bạn có thể hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất nhé.

Thủ tục làm lại hộ chiếu passport bị mất tại Lai Châu

Giới thiệu về thủ tục cấp hộ chiếu tại Lai Châu

Làm hộ chiếu là bước đầu tiên để mỗi công dân Việt Nam có thể thực hiện quyền xuất cảnh, du lịch hoặc lao động hợp pháp ở nước ngoài. Tại tỉnh Lai Châu, thủ tục cấp hộ chiếu đang ngày càng được cải tiến nhằm tạo thuận lợi tối đa cho người dân địa phương. Tuy nhiên, để tránh mất thời gian, chi phí phát sinh không cần thiết và đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng, người dân cần nắm rõ từng bước trong quy trình này.

Thủ tục cấp hộ chiếu tại Lai Châu bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ đúng quy định, lựa chọn hình thức nộp phù hợp (trực tiếp hoặc online), nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, và chờ nhận kết quả. Thời gian xử lý thường từ 5–8 ngày làm việc (trong trường hợp không phát sinh yêu cầu bổ sung hay kiểm tra thông tin). Cơ quan có thẩm quyền giải quyết là Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Lai Châu.

Ngoài ra, với những người chưa từng làm hộ chiếu hoặc làm lại do bị mất, hết hạn, việc hiểu rõ các phân loại hộ chiếu phổ thông, cũng như điều kiện cấp và hồ sơ tương ứng sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Vì sao cần nắm rõ thủ tục làm hộ chiếu tại Lai Châu?

Việc nắm rõ thủ tục làm hộ chiếu không chỉ giúp cá nhân tránh sai sót trong hồ sơ, mà còn giảm thiểu rủi ro bị từ chối tiếp nhận hồ sơ hoặc phải làm lại nhiều lần. Đặc biệt đối với người dân ở các huyện xa trung tâm thành phố Lai Châu, việc đi lại nhiều lần gây mất thời gian, chi phí và công sức đáng kể. Thủ tục được thực hiện chính xác ngay từ đầu là cách tốt nhất để chủ động kế hoạch đi nước ngoài.

Phân loại hộ chiếu phổ thông được cấp tại Lai Châu

Tại Lai Châu, hiện nay người dân có thể đăng ký cấp hộ chiếu phổ thông theo hai dạng:

Hộ chiếu phổ thông không gắn chip: Dành cho cá nhân không có nhu cầu sử dụng hộ chiếu điện tử. Loại này vẫn đủ điều kiện xuất cảnh và được chấp nhận tại nhiều quốc gia.

Hộ chiếu phổ thông có gắn chip: Có tính bảo mật cao hơn, tích hợp thông tin sinh trắc học, phù hợp với các chuyến đi dài hạn hoặc đến các nước yêu cầu hộ chiếu điện tử.

Việc lựa chọn loại hộ chiếu phù hợp sẽ dựa vào mục đích sử dụng và yêu cầu từ phía quốc gia đến.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Điều kiện làm hộ chiếu tại Lai Châu theo quy định mới

Đối tượng đủ điều kiện làm hộ chiếu

Theo quy định mới của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, công dân có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú hợp pháp tại tỉnh Lai Châu có thể làm hộ chiếu phổ thông nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

Là công dân Việt Nam, có giấy khai sinh hoặc chứng minh được quốc tịch Việt Nam qua các giấy tờ hợp pháp.

Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự. Trường hợp người chưa đủ 14 tuổi hoặc mất năng lực hành vi dân sự, thì phải do cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp đứng tên làm hồ sơ.

Không thuộc các trường hợp bị cấm xuất cảnh như đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, có nghĩa vụ thi hành án chưa hoàn tất, hoặc vì lý do an ninh quốc gia, trật tự an toàn xã hội theo quy định của pháp luật.

Có mã định danh cá nhân và thông tin đã được cập nhật trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

Người dân có thể lựa chọn đăng ký hộ chiếu online hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Lai Châu.

Trường hợp chưa đủ điều kiện cấp hộ chiếu

Một số trường hợp sau đây sẽ chưa đủ điều kiện cấp hộ chiếu tại Lai Châu:

Người chưa có đầy đủ giấy tờ xác minh nhân thân hoặc giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam.

Trẻ em chưa có giấy khai sinh hoặc không có người đại diện hợp pháp nộp hồ sơ thay.

Người đang bị tạm hoãn xuất cảnh do vi phạm pháp luật, đang trong quá trình điều tra, truy tố hoặc thi hành án.

Người chưa cập nhật mã số định danh hoặc chưa xác minh thông tin trong hệ thống dân cư quốc gia.

Trong các trường hợp trên, người dân cần bổ sung hồ sơ hoặc chờ đến khi đủ điều kiện theo quy định để được xét duyệt cấp hộ chiếu. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và kiểm tra kỹ thông tin cá nhân là yếu tố quan trọng giúp tránh bị từ chối cấp hộ chiếu tại Lai Châu.

Hồ sơ cần chuẩn bị để cấp hộ chiếu tại Lai Châu

Làm hộ chiếu tại Lai Châu đòi hỏi người dân phải chuẩn bị đúng và đầy đủ hồ sơ theo từng trường hợp cụ thể như cấp mới, cấp cho trẻ em, hay cấp lại. Việc nắm rõ từng loại giấy tờ không chỉ giúp rút ngắn thời gian xử lý mà còn tránh bị trả hồ sơ do thiếu sót.

Giấy tờ bắt buộc khi xin cấp hộ chiếu lần đầu

Đối với công dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên làm hộ chiếu lần đầu, cần chuẩn bị:

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu X01 (có thể khai online hoặc tại chỗ).

Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân bản gốc còn giá trị sử dụng.

Ảnh thẻ 4×6 cm, nền trắng, chụp rõ mặt, không đeo kính, không đội mũ (trong 6 tháng gần nhất).

Nếu người khai nộp hồ sơ tại nơi thường trú thì không cần giấy xác nhận nơi cư trú. Trường hợp nộp tại nơi tạm trú, cần giấy xác nhận cư trú hoặc KT3 hợp lệ.

Sổ hộ khẩu (trong một số trường hợp, nếu cơ quan yêu cầu kiểm tra).

Hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em tại Lai Châu

Hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi sẽ do cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp thực hiện. Hồ sơ bao gồm:

Tờ khai mẫu X01 do cha/mẹ hoặc người giám hộ ký thay và có xác nhận của công an xã/phường nơi cư trú.

Bản sao giấy khai sinh của trẻ em.

01 ảnh 4×6 cm nền trắng, rõ mặt, không đeo kính.

CMND/CCCD của cha/mẹ hoặc người giám hộ (bản gốc để đối chiếu).

Trường hợp làm hộ chiếu riêng cho trẻ: chuẩn bị 1 ảnh dán vào tờ khai và 1 ảnh rời.

Nếu muốn cấp hộ chiếu ghép chung với cha/mẹ: phải trình hộ chiếu của người đi cùng.

Hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu bị mất, hết hạn

Khi mất hoặc hộ chiếu hết hạn, cần chuẩn bị:

Tờ khai X01, khai rõ lý do mất/hết hạn.

Biên bản báo mất hộ chiếu (nếu mất).

CMND/CCCD bản gốc để đối chiếu.

Nếu hộ chiếu còn nhưng hết hạn, nộp kèm hộ chiếu cũ bản gốc.

Trường hợp đổi hộ chiếu do sai sót, hư hỏng: nộp hộ chiếu cũ + tài liệu chứng minh lý do cấp lại.

Chuẩn bị hồ sơ chính xác sẽ giúp quá trình cấp hộ chiếu tại Lai Châu diễn ra nhanh chóng và thuận tiện hơn. Bạn nên kiểm tra kỹ yêu cầu từ cơ quan quản lý xuất nhập cảnh trước khi đến nộp hồ sơ.

Quy trình cấp hộ chiếu tại Lai Châu chi tiết theo từng bước

Cách đăng ký cấp hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan quản lý

Để đăng ký hộ chiếu trực tiếp tại Lai Châu, công dân cần đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Lai Châu. Các bước cụ thể như sau:

Chuẩn bị hồ sơ: gồm tờ khai theo mẫu, ảnh chân dung, CCCD hoặc CMND gắn chip còn hiệu lực.

Nộp hồ sơ: trực tiếp tại bộ phận một cửa của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh.

Chụp ảnh, lăn vân tay: thực hiện tại chỗ nếu là lần đầu cấp hộ chiếu hoặc chưa có dữ liệu sinh trắc.

Nhận giấy hẹn: sau khi hoàn thành thủ tục, cán bộ tiếp nhận sẽ cấp giấy hẹn trả kết quả.

Thanh toán lệ phí: lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông là 200.000 đồng (năm 2025).

Hướng dẫn đăng ký hộ chiếu online tại Lai Châu

Ngoài hình thức trực tiếp, người dân Lai Châu có thể làm hộ chiếu online qua Cổng dịch vụ công: dichvucong.bocongan.gov.vn. Các bước như sau:

Truy cập cổng dịch vụ công → Chọn mục “Cấp hộ chiếu phổ thông”.

Điền thông tin: Họ tên, địa chỉ, CCCD, thông tin liên hệ.

Đính kèm ảnh chân dung (chụp đúng chuẩn ICAO, nền trắng).

Chọn hình thức nhận kết quả: nhận tại cơ quan hoặc qua bưu điện.

Xác nhận hồ sơ → Nộp trực tuyến.

Chờ xác thực và hướng dẫn nộp lệ phí. Người dân sẽ được thông báo thời gian đến cơ quan để bổ sung dữ liệu sinh trắc (nếu cần).

Thời gian trả kết quả và cách nhận hộ chiếu

Theo quy định hiện hành, thời gian trả kết quả hộ chiếu tại Lai Châu là:

Từ 5 – 8 ngày làm việc đối với hồ sơ đầy đủ, không cần xác minh thêm.

Từ 8 – 14 ngày làm việc nếu cần kiểm tra, xác minh thông tin hoặc bổ sung dữ liệu.

Công dân có thể chọn một trong hai hình thức nhận kết quả:

Nhận trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh theo giấy hẹn.

Nhận qua bưu điện (nếu đã đăng ký từ đầu).

Lệ phí cấp hộ chiếu tại Lai Châu năm 2025

Bảng lệ phí hộ chiếu các loại

Theo Thông tư 25/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính (có hiệu lực đến khi có quy định mới thay thế), lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông áp dụng trên toàn quốc, bao gồm tỉnh Lai Châu, như sau:

Cấp hộ chiếu lần đầu: 200.000 đồng/hộ chiếu

Cấp lại hộ chiếu do mất hoặc hư hỏng: 400.000 đồng/hộ chiếu

Cấp hộ chiếu gắn chip điện tử: 250.000 đồng/hộ chiếu

Cấp lại hộ chiếu do hết hạn, thay đổi thông tin: 200.000 đồng/hộ chiếu

Trường hợp đề nghị gửi hộ chiếu về nhà qua bưu điện, người dân phải thanh toán thêm phí chuyển phát, dao động từ 20.000 – 50.000 đồng tùy khu vực.

Cách thức nộp lệ phí

Người dân có thể lựa chọn một trong các hình thức nộp lệ phí sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký hộ chiếu:

Nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Lai Châu bằng tiền mặt.

Nộp chuyển khoản theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Nếu đăng ký hộ chiếu qua Cổng dịch vụ công quốc gia, người dân có thể chọn thanh toán trực tuyến thông qua ví điện tử, thẻ ngân hàng nội địa hoặc quốc tế.

Lưu ý: Biên lai thu lệ phí là một trong những giấy tờ cần giữ lại để đối chiếu khi nhận kết quả hoặc khi có sai sót xảy ra trong quá trình xử lý hồ sơ.

Đăng ký hộ chiếu tại Phòng Xuất nhập cảnh Lai Châu

Địa chỉ và thời gian làm việc của cơ quan cấp hộ chiếu tại Lai Châu

Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Lai Châu

Nếu bạn đang có nhu cầu làm hộ chiếu tại Lai Châu, địa điểm chính thức để thực hiện thủ tục này là Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Lai Châu.

Địa chỉ cụ thể: Số 079, đường Trần Phú, phường Tân Phong, thành phố Lai Châu, tỉnh Lai Châu.

Đây là nơi tiếp nhận hồ sơ cấp mới, cấp lại, hoặc gia hạn hộ chiếu phổ thông cho công dân Việt Nam. Bên cạnh đó, cán bộ tại phòng quản lý xuất nhập cảnh cũng sẽ hỗ trợ giải đáp các thắc mắc liên quan đến quy trình, hồ sơ và các biểu mẫu cần thiết.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả

Thời gian làm việc của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh tuân theo lịch hành chính nhà nước:

Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày lễ, tết).

Buổi sáng: 07h30 – 11h30

Buổi chiều: 13h30 – 17h00

Một số trường hợp có thể tiếp nhận hồ sơ vào sáng thứ 7, tuy nhiên cần liên hệ trước để xác nhận.

Thời gian trả kết quả hộ chiếu thường từ 5 – 8 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ. Người dân có thể nhận hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan hoặc đăng ký chuyển phát qua bưu điện nếu có nhu cầu.

Chi phí dịch vụ làm hộ chiếu nhanh tại Lai Châu

Lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu tại Lai Châu

Kiểm tra lại thông tin trên hộ chiếu

Sau khi nhận hộ chiếu tại Lai Châu, người dân cần kiểm tra kỹ các thông tin cá nhân được in trên hộ chiếu, bao gồm: họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, số CMND/CCCD, quốc tịch, ảnh chân dung và thời hạn hiệu lực. Nếu phát hiện bất kỳ sai sót nào, cần lập tức liên hệ với Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Lai Châu để yêu cầu chỉnh sửa. Việc phát hiện sai sót sớm sẽ giúp tránh rắc rối khi làm thủ tục xuất cảnh hoặc xin visa đi nước ngoài sau này. Ngoài ra, cần lưu ý rằng hộ chiếu không được làm rách, gập mép, tẩy xóa hoặc bị ướt nhằm đảm bảo giá trị pháp lý.

Lưu ý khi xin hộ chiếu cho người dưới 14 tuổi

Đối với công dân dưới 14 tuổi tại Lai Châu, khi làm hộ chiếu cần có cha hoặc mẹ (hoặc người giám hộ hợp pháp) đi cùng để ký xác nhận và nộp hồ sơ. Trẻ dưới 14 tuổi sẽ được cấp hộ chiếu riêng, có thời hạn 5 năm và không được gắn chip điện tử. Trong hồ sơ, bắt buộc phải có giấy khai sinh bản sao hoặc trích lục, ảnh chụp đúng chuẩn phông nền trắng và giấy tờ tùy thân của cha/mẹ hoặc người giám hộ. Trường hợp không có cha hoặc mẹ đi cùng, người nộp cần có giấy ủy quyền hợp pháp theo quy định pháp luật.

Một số câu hỏi thường gặp khi cấp hộ chiếu tại Lai Châu

Có thể làm hộ chiếu khi mất CMND không?

Trong trường hợp bị mất CMND (hoặc CCCD), bạn vẫn có thể xin cấp hộ chiếu nếu còn giấy tờ tùy thân hợp lệ khác như Căn cước công dân gắn chip (bản gốc) hoặc Căn cước công dân mã vạch còn hiệu lực. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ còn giấy xác nhận mất CMND mà chưa được cấp lại CCCD thì việc tiếp nhận hồ sơ có thể bị từ chối. Để đảm bảo không bị gián đoạn, bạn nên hoàn tất thủ tục cấp lại CCCD trước rồi mới nộp hồ sơ làm hộ chiếu.

Có được nhờ người thân nộp hộ hồ sơ không?

Theo quy định hiện hành, đối với trường hợp làm hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, người làm hộ chiếu bắt buộc phải có mặt để cung cấp sinh trắc học (lấy vân tay, chụp ảnh trực tiếp). Tuy nhiên, trong trường hợp cấp lại hộ chiếu do hư hỏng hoặc hết hạn, nếu trước đó đã có dữ liệu sinh trắc học và không thay đổi thông tin cá nhân, một số địa phương (bao gồm Lai Châu) có thể cho phép người thân nộp hộ hồ sơ (kèm giấy ủy quyền theo quy định). Dù vậy, người cần cấp hộ chiếu vẫn phải có mặt khi nhận kết quả nếu cán bộ yêu cầu xác minh.

Làm hộ chiếu online có bắt buộc đến lấy vân tay không?

Có. Theo quy định mới, khi đăng ký hộ chiếu online thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng DVC Bộ Công an, người dân vẫn phải đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để thực hiện việc lấy dấu vân tay và chụp ảnh trực tiếp (trừ một số đối tượng đặc biệt như trẻ dưới 14 tuổi). Do đó, nộp hồ sơ online chỉ giúp rút ngắn thời gian kê khai, không thay thế hoàn toàn việc đến trực tiếp cơ quan công an để hoàn tất quy trình cấp hộ chiếu.

Việc làm hộ chiếu tại Lai Châu không quá phức tạp nếu người dân nắm rõ thủ tục và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo đúng quy định. Trong năm 2025, các cơ quan chức năng tại Lai Châu đã cải tiến quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ, giúp người dân tiết kiệm thời gian và công sức khi xin cấp hộ chiếu mới, cấp lại hoặc gia hạn hộ chiếu. Dù là thực hiện theo hình thức trực tiếp hay trực tuyến, nếu tuân thủ hướng dẫn và chuẩn bị kỹ càng, bạn hoàn toàn có thể hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và hợp pháp.

Việc lựa chọn hình thức đăng ký phù hợp – giữa làm trực tiếp và làm online – cũng sẽ ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn. Với người không rành công nghệ hoặc cần xử lý hồ sơ gấp, việc đến trực tiếp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh là giải pháp nhanh gọn. Trong khi đó, những ai muốn tiết kiệm thời gian đi lại có thể chọn phương thức online.

Nên tự làm hay nhờ dịch vụ hỗ trợ?

Nếu bạn đã nắm chắc các yêu cầu hồ sơ và có thời gian đến nộp trực tiếp, tự làm hộ chiếu là lựa chọn tiết kiệm chi phí và đảm bảo thông tin chính xác. Tuy nhiên, với những người bận rộn, không rành thủ tục hành chính hoặc ở xa trung tâm tỉnh, việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu là giải pháp thuận tiện, giúp giảm rủi ro thiếu sót giấy tờ và mất thời gian đi lại.

Lời khuyên khi đi làm hộ chiếu tại Lai Châu

Trước khi đến nộp hồ sơ, bạn nên chuẩn bị đầy đủ bản chính và bản sao giấy tờ cần thiết, kiểm tra lại thông tin trên tờ khai, ảnh chụp đúng chuẩn quy định. Đồng thời, nên đến sớm trong ngày làm việc để tránh chờ đợi lâu. Nếu làm online, cần đảm bảo kết nối mạng ổn định và khai báo chính xác từng thông tin. Trong mọi trường hợp, việc theo dõi sát tiến độ xử lý hồ sơ sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc nhận kết quả đúng hẹn.

Trên đây là các bước thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu tại Lai Châu. Việc có một hộ chiếu sẽ giúp bạn tự tin hơn trong các chuyến đi nước ngoài, đảm bảo tính an toàn và đảm bảo quyền lợi cho mình. Đồng thời, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh gặp phải các khó khăn trong quá trình xin cấp hộ chiếu. Các bạn có điều gì còn vướng mắc trong bài viết hãy liên hệ với Gia Minh chúng tôi qua Hotline: 0868 458 111 để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết hơn nhé.