Thủ tục cấp hộ chiếu tại Thành phố Huế nhanh chóng, đầy đủ giấy tờ

314
15/03/2023

Rate this post

Thủ tục cấp hộ chiếu tại Thành phố Huế

Khi bạn muốn đi du lịch, công tác hoặc định cư ở nước ngoài, thì việc có một hộ chiếu là điều vô cùng quan trọng. Tại Thành Phố Huế, việc cấp hộ chiếu được thực hiện bởi Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Tuy nhiên, để có được một hộ chiếu, bạn cần phải thực hiện các thủ tục cụ thể. Bài viết dưới đây do Gia Minh trình bày về thủ tục cấp hộ chiếu tại Thành Phố Huế, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu quy trình cấp hộ chiếu tại Thành Phố Huế để bạn có thể hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất nhé.

Thủ tục làm lại hộ chiếu passport bị mất tại Thành Phố Huế

Giới thiệu về thủ tục cấp hộ chiếu tại Thành phố Huế

Thành phố Huế không chỉ là trung tâm văn hóa và du lịch nổi tiếng mà còn là nơi sinh sống của nhiều công dân có nhu cầu đi lại quốc tế, đặc biệt là học tập, làm việc hoặc du lịch. Việc hiểu rõ thủ tục cấp hộ chiếu tại Thành phố Huế giúp người dân tiết kiệm thời gian, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và tránh rủi ro khi thực hiện hồ sơ hành chính. Theo quy định hiện hành, công dân Việt Nam có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú tại Huế đều có thể nộp hồ sơ cấp hộ chiếu tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Thừa Thiên Huế hoặc đăng ký trực tuyến.

Quy trình cấp hộ chiếu ở Huế hiện nay được cải tiến theo hướng hiện đại hóa thủ tục hành chính, trong đó có hình thức đăng ký cấp hộ chiếu online, nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Người dân cần lưu ý chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, nộp lệ phí theo quy định và theo dõi lịch hẹn để nhận kết quả đúng hạn.

Tại sao cần nắm rõ thủ tục làm hộ chiếu tại Huế?

Việc hiểu đúng và đầy đủ về thủ tục làm hộ chiếu tại Huế giúp bạn tránh được những sai sót thường gặp như thiếu hồ sơ, đi sai địa điểm nộp hoặc nhầm loại hộ chiếu cần xin. Ngoài ra, việc nắm rõ quy trình còn giúp bạn chọn lựa được phương thức đăng ký phù hợp (trực tiếp hoặc trực tuyến), chủ động sắp xếp thời gian đi lại, từ đó rút ngắn đáng kể thời gian chờ đợi.

Phân loại hộ chiếu phổ thông được cấp tại Huế

Tại Huế, Phòng Quản lý xuất nhập cảnh cấp hộ chiếu phổ thông không gắn chip và hộ chiếu phổ thông có gắn chip điện tử theo yêu cầu của người dân. Hộ chiếu gắn chip phù hợp với nhu cầu đi lại quốc tế nhiều lần và tăng tính bảo mật, trong khi hộ chiếu không chip vẫn được chấp nhận ở phần lớn các quốc gia. Người dân khi nộp hồ sơ cần xác định loại hộ chiếu phù hợp với mục đích sử dụng để lựa chọn đúng biểu mẫu và lệ phí.

Trẻ em làm hộ chiếu tại Huế cần giấy tờ gì

Điều kiện làm hộ chiếu tại Thành phố Huế theo quy định mới

Việc cấp hộ chiếu phổ thông tại Thành phố Huế tuân thủ theo quy định mới nhất của Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam. Để tránh mất thời gian và công sức khi làm hồ sơ, người dân cần nắm rõ các điều kiện cụ thể được áp dụng trên địa bàn. Cơ quan có thẩm quyền trực tiếp xử lý hồ sơ là Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh Thừa Thiên Huế, nơi thực hiện việc tiếp nhận, thẩm định và cấp hộ chiếu theo quy trình thống nhất trên toàn quốc.

Đối tượng đủ điều kiện làm hộ chiếu tại Huế

Theo quy định hiện hành, công dân Việt Nam đang cư trú tại Huế có quyền xin cấp hộ chiếu phổ thông nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:

Có quốc tịch Việt Nam và đang sử dụng giấy tờ tùy thân hợp pháp như CMND/CCCD hoặc giấy khai sinh (đối với trẻ em).

Có nhu cầu xuất cảnh hợp pháp và không thuộc diện bị hạn chế quyền xuất cảnh theo luật.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Đối với công dân trên 14 tuổi: được phép đăng ký cấp hộ chiếu gắn chíp hoặc không gắn chíp tùy theo nhu cầu.

Đối với trẻ dưới 14 tuổi: cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp là người nộp hồ sơ và ký tên thay.

Ngoài ra, người dân cần cư trú ổn định tại Huế (có sổ hộ khẩu thường trú hoặc xác nhận tạm trú lâu dài) để được cấp hộ chiếu tại địa phương này thay vì phải quay về nơi đăng ký hộ khẩu gốc.

Những trường hợp chưa đủ điều kiện cấp hộ chiếu

Một số trường hợp sẽ không được cấp hộ chiếu tại Huế nếu:

Bị tước quyền công dân hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự.

Đang bị cấm xuất cảnh do liên quan đến các vụ việc pháp lý, tranh chấp dân sự, nghĩa vụ tài chính chưa hoàn thành.

Cung cấp thông tin sai lệch, gian dối trong hồ sơ xin cấp hộ chiếu.

Không chứng minh được mối liên hệ cư trú hợp pháp tại Huế.

Lệ phí cấp hộ chiếu tại Huế niêm yết rõ ràng

Hồ sơ cần chuẩn bị để cấp hộ chiếu tại Huế

Để đảm bảo quá trình xin cấp hộ chiếu tại Thành phố Huế diễn ra thuận lợi, người dân cần nắm rõ các loại hồ sơ phù hợp với từng trường hợp cụ thể như: xin cấp hộ chiếu lần đầu, làm hộ chiếu cho trẻ em hoặc xin cấp lại hộ chiếu bị mất, hết hạn. Việc chuẩn bị đúng và đầy đủ hồ sơ không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, công sức mà còn hạn chế việc phải bổ sung giấy tờ sau này.

Giấy tờ bắt buộc khi xin cấp hộ chiếu lần đầu

Khi xin cấp hộ chiếu phổ thông lần đầu tại Huế, công dân Việt Nam cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (mẫu X01): Có xác nhận của công an xã/phường nơi cư trú nếu nộp hồ sơ trực tiếp. Nếu đăng ký online thì không cần xác nhận.

Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân bản gốc (còn thời hạn, không rách nát).

Hộ khẩu hoặc thông tin cư trú được tích hợp trên hệ thống dữ liệu dân cư quốc gia (trường hợp chưa cập nhật đủ thông tin có thể bị yêu cầu bổ sung).

Ảnh chân dung: Không cần nộp nếu chụp tại chỗ. Nếu tự chụp, phải là ảnh nền trắng, kích thước 4x6cm, trang phục lịch sự, không đeo kính màu.

Hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em tại Huế

Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, người đại diện hợp pháp cần chuẩn bị:

Tờ khai mẫu X01: Do cha/mẹ hoặc người giám hộ khai và ký tên; có xác nhận của công an xã/phường.

Giấy khai sinh của trẻ: Bản sao hoặc bản trích lục.

Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của cha hoặc mẹ: Bản gốc để đối chiếu.

Ảnh chân dung của trẻ: Ảnh 4x6cm, nền trắng, rõ mặt, chụp trong vòng 6 tháng.

Nếu muốn cấp chung hộ chiếu với mẹ, cần nộp thêm ảnh của mẹ và khai rõ nguyện vọng trong tờ khai.

Hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu bị mất, hết hạn

Trong trường hợp hộ chiếu đã bị mất hoặc hết hạn, cần chuẩn bị:

Tờ khai mẫu X01 (đối với hồ sơ trực tiếp).

Giấy xác nhận mất hộ chiếu (nếu bị mất) được cấp bởi cơ quan công an.

CMND/CCCD bản gốc.

Hộ chiếu cũ (nếu còn giữ).

Ảnh chân dung mới (trường hợp không chụp tại nơi nộp hồ sơ).

Nếu làm online qua Cổng dịch vụ công, cần tải ảnh chân dung và chữ ký số hoặc ký tay, đồng thời thanh toán lệ phí trực tuyến.

Mẫu đơn xin cấp hộ chiếu phổ thông tại Huế

Quy trình cấp hộ chiếu tại Huế chi tiết theo từng bước

Để làm hộ chiếu tại Thành phố Huế đúng thủ tục, người dân cần thực hiện theo quy trình gồm các bước cụ thể, tùy theo hình thức nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết.

Cách đăng ký cấp hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan quản lý

Người dân có thể đến trực tiếp Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Thừa Thiên Huế để nộp hồ sơ. Các bước gồm:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu (tờ khai, CCCD gắn chip, ảnh 4×6 phông trắng, giấy khai sinh nếu làm cho trẻ em…).

Bước 2: Đến trụ sở Phòng Quản lý xuất nhập cảnh để lấy số thứ tự và nộp hồ sơ.

Bước 3: Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ, chụp ảnh, lấy vân tay (nếu cần).

Bước 4: Nhận giấy hẹn trả kết quả và nộp lệ phí cấp hộ chiếu.

Bước 5: Đến nhận hộ chiếu hoặc đăng ký nhận qua bưu điện.

Hướng dẫn đăng ký hộ chiếu online tại Huế

Nếu muốn làm hộ chiếu nhanh gọn, người dân có thể đăng ký trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an:

Bước 1: Truy cập https://dichvucong.bocongan.gov.vn và đăng nhập tài khoản định danh điện tử.

Bước 2: Chọn dịch vụ “Cấp hộ chiếu phổ thông” và điền thông tin theo biểu mẫu.

Bước 3: Tải lên các giấy tờ cần thiết, ảnh chân dung chuẩn ICAO.

Bước 4: Chọn hình thức nhận hộ chiếu (trực tiếp hoặc qua bưu điện).

Bước 5: Nộp lệ phí online và chờ phản hồi xác nhận tiếp nhận hồ sơ.

Thời gian trả kết quả và cách nhận hộ chiếu

Thời gian xử lý: Khoảng 8 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Nhận hộ chiếu: Có thể đến trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh theo giấy hẹn, hoặc nhận tại nhà nếu đã chọn dịch vụ chuyển phát nhanh.

Trường hợp hồ sơ thiếu sót hoặc cần xác minh thêm, thời gian có thể kéo dài thêm một vài ngày.

Hướng dẫn đăng ký hộ chiếu online tại Huế

Lệ phí cấp hộ chiếu tại Huế năm 2025

Bảng lệ phí hộ chiếu các loại

Theo quy định hiện hành tại Thông tư 25/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính, mức lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông tại Thành phố Huế năm 2025 được áp dụng thống nhất trên toàn quốc. Cụ thể:

Cấp hộ chiếu lần đầu: 200.000 đồng

Cấp lại hộ chiếu do bị mất hoặc hư hỏng: 400.000 đồng

Cấp lại hộ chiếu do thay đổi thông tin hoặc hết hạn: 200.000 đồng

Lệ phí chụp ảnh trực tiếp tại nơi làm hồ sơ (nếu có): 20.000 – 30.000 đồng/lần

Lưu ý: Trẻ em dưới 14 tuổi làm hộ chiếu riêng có mức lệ phí như người lớn. Nếu được cấp hộ chiếu chung với cha/mẹ thì không tính thêm lệ phí.

Cách thức nộp lệ phí

Công dân có thể nộp lệ phí làm hộ chiếu tại Huế bằng một trong các phương thức sau:

Nộp tiền mặt trực tiếp tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Thừa Thiên Huế khi nộp hồ sơ.

Chuyển khoản ngân hàng theo thông tin được cung cấp sau khi đăng ký online hoặc nộp hồ sơ trực tiếp.

Trường hợp nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an, người dân sẽ được hướng dẫn thanh toán trực tuyến qua ví điện tử, tài khoản ngân hàng, thẻ ATM nội địa hoặc thẻ quốc tế.

Hóa đơn, biên lai điện tử sẽ được gửi qua email hoặc in tại nơi tiếp nhận để phục vụ cho tra cứu và đối chiếu khi cần thiết.

Người dân nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu tại Huế

Địa chỉ và thời gian làm việc của cơ quan cấp hộ chiếu tại Huế

Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Thừa Thiên Huế

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ cấp hộ chiếu phổ thông tại địa phương là Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Thừa Thiên Huế. Đây là đơn vị trực thuộc Bộ Công an, có chức năng quản lý hoạt động xuất nhập cảnh cho công dân Việt Nam trên địa bàn tỉnh.

Địa chỉ cụ thể: Số 50 Trần Cao Vân, phường Phú Hội, thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế.

Người dân có thể trực tiếp đến địa chỉ trên để nộp hồ sơ cấp mới, cấp lại hoặc điều chỉnh thông tin hộ chiếu. Cơ sở vật chất tại phòng được bố trí thuận tiện, có khu vực chờ, quầy tiếp nhận và hướng dẫn rõ ràng, đảm bảo phục vụ tốt cho người dân đến làm thủ tục.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả

Phòng Quản lý xuất nhập cảnh làm việc theo giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6, cụ thể:

Buổi sáng: Từ 07h30 đến 11h30

Buổi chiều: Từ 13h30 đến 17h00

Cơ quan không làm việc vào thứ 7, Chủ nhật và các ngày lễ theo quy định của Nhà nước.

Người dân khi đến nộp hồ sơ cần đến sớm để tránh tình trạng đông người vào giờ cao điểm. Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, thời gian trả kết quả thường dao động từ 5 đến 8 ngày làm việc, tùy hình thức nộp trực tiếp hay trực tuyến. Kết quả có thể nhận tại trụ sở hoặc chuyển phát về tận nhà nếu đăng ký dịch vụ chuyển phát.

Cổng vào Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Huế

Lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu tại Huế

Kiểm tra lại thông tin trên hộ chiếu

Sau khi nhận được hộ chiếu, người dân tại Huế cần đặc biệt lưu ý việc kiểm tra kỹ các thông tin cá nhân như họ tên, ngày tháng năm sinh, số CMND/CCCD, nơi sinh, và ảnh chân dung. Nếu phát hiện bất kỳ sai sót nào, cần liên hệ ngay với Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Thừa Thiên Huế để được chỉnh sửa kịp thời. Những lỗi nhỏ nếu không phát hiện sớm có thể gây rắc rối khi xuất nhập cảnh hoặc làm thủ tục visa. Ngoài ra, nên kiểm tra thời hạn của hộ chiếu để chủ động gia hạn trước khi hết hạn từ 6 tháng trở lên, tránh trường hợp bị từ chối làm thủ tục bay hoặc nhập cảnh.

Lưu ý khi xin hộ chiếu cho người dưới 14 tuổi

Khi làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi tại Huế, cha hoặc mẹ (hoặc người giám hộ hợp pháp) bắt buộc phải đi cùng trẻ để ký xác nhận và nộp hồ sơ. Trẻ dưới 14 tuổi không được cấp hộ chiếu gắn chip và thông tin sẽ không có chữ ký cá nhân. Trong hồ sơ cần kèm theo giấy khai sinh bản sao có công chứng hoặc trích lục hộ tịch, kèm theo giấy tờ tùy thân của cha/mẹ và đơn đề nghị cấp hộ chiếu cho trẻ. Nếu cha mẹ ly hôn hoặc người giám hộ hợp pháp thực hiện thủ tục thay, cần bổ sung giấy tờ chứng minh quyền giám hộ theo quy định pháp luật.

Một số câu hỏi thường gặp khi cấp hộ chiếu tại Huế

Có thể làm hộ chiếu khi mất CMND không?

Trường hợp bị mất chứng minh nhân dân (CMND), người dân vẫn có thể làm hộ chiếu tại Huế nếu đã có căn cước công dân (CCCD) gắn chip hoặc CCCD mã vạch còn giá trị sử dụng. Trong trường hợp chưa có CCCD thay thế, người dân cần đến cơ quan công an nơi thường trú để xin xác nhận nhân thân và làm lại CCCD trước khi làm thủ tục cấp hộ chiếu. Hồ sơ xin hộ chiếu sẽ yêu cầu giấy tờ tùy thân hợp lệ có ảnh và số định danh cá nhân.

Có được nhờ người thân nộp hộ hồ sơ không?

Hiện nay, theo quy định, người xin cấp hộ chiếu phổ thông lần đầu tại Huế phải trực tiếp đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ và lăn tay, chụp ảnh theo quy định. Việc nhờ người thân nộp hộ chỉ áp dụng trong một số trường hợp đặc biệt như trẻ em dưới 14 tuổi (cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp được phép thay mặt nộp hồ sơ), hoặc người bệnh, người mất năng lực hành vi dân sự có giấy tờ chứng minh. Các trường hợp khác không được ủy quyền hoặc nộp hộ.

Làm hộ chiếu online có bắt buộc đến lấy vân tay không?

Có. Dù đăng ký làm hộ chiếu online qua Cổng dịch vụ công quốc gia hay qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an, người dân vẫn cần trực tiếp đến cơ quan xuất nhập cảnh Huế để thực hiện quy trình sinh trắc học, bao gồm chụp ảnh chân dung và lăn vân tay. Đây là bước bắt buộc theo quy định hiện hành nhằm đảm bảo tính bảo mật và xác minh chính chủ. Sau khi hoàn tất bước này, người dân có thể lựa chọn nhận hộ chiếu tại cơ quan hoặc đăng ký nhận qua bưu điện.

Việc làm hộ chiếu tại Thành phố Huế hiện nay đã trở nên thuận tiện hơn rất nhiều nhờ vào quy trình hành chính công được cải cách và ứng dụng công nghệ thông tin. Người dân có thể chọn hình thức đăng ký trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh hoặc nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an. Dù chọn phương thức nào, chỉ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và nắm rõ các bước thực hiện thì việc cấp hộ chiếu sẽ diễn ra nhanh chóng, đúng thủ tục và tiết kiệm thời gian.

Nên tự làm hay nhờ dịch vụ hỗ trợ?

Nếu bạn có thời gian, việc tự làm hộ chiếu không quá phức tạp. Chỉ cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu và đến đúng địa điểm tiếp nhận hồ sơ, bạn hoàn toàn có thể tự hoàn tất thủ tục. Tuy nhiên, với những người bận rộn hoặc không quen làm thủ tục hành chính, sử dụng dịch vụ hỗ trợ là lựa chọn hợp lý. Dịch vụ sẽ giúp bạn rà soát hồ sơ, điền biểu mẫu đúng quy định và nộp hồ sơ nhanh chóng, tránh các lỗi khiến phải đi lại nhiều lần.

Lời khuyên khi đi làm hộ chiếu tại Thành phố Huế

Trước khi đến làm hộ chiếu, bạn nên kiểm tra kỹ thông tin cá nhân trên giấy tờ tùy thân, chuẩn bị sẵn ảnh đúng kích thước, ăn mặc lịch sự để chụp ảnh tại chỗ nếu cần. Nếu làm hộ chiếu online, hãy đảm bảo thiết bị kết nối tốt và làm theo đúng trình tự hướng dẫn trên cổng dịch vụ công. Đặc biệt, nên đi vào đầu tuần để tránh đông người, tiết kiệm thời gian chờ đợi.

Trên đây là các bước thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu tại Thành Phố Huế. Việc có một hộ chiếu sẽ giúp bạn tự tin hơn trong các chuyến đi nước ngoài, đảm bảo tính an toàn và đảm bảo quyền lợi cho mình. Đồng thời, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh gặp phải các khó khăn trong quá trình xin cấp hộ chiếu. Các bạn có điều gì còn vướng mắc trong bài viết hãy liên hệ với Gia Minh chúng tôi qua Hotline: 0868 458 111 để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết hơn nhé.