Thủ tục cấp hộ chiếu tại Gia Lai – Hướng dẫn đầy đủ & nhanh chóng

346
23/10/2025

Rate this post

Thủ tục cấp hộ chiếu tại Gia Lai

Khi bạn muốn đi du lịch, công tác hoặc định cư ở nước ngoài, thì việc có một hộ chiếu là điều vô cùng quan trọng. Tại Gia Lai, việc cấp hộ chiếu được thực hiện bởi Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Tuy nhiên, để có được một hộ chiếu, bạn cần phải thực hiện các thủ tục cụ thể. Bài viết dưới đây do Gia Minh trình bày về thủ tục cấp hộ chiếu tại Gia Lai, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu quy trình cấp hộ chiếu tại Gia Lai để bạn có thể hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất nhé.

Thủ tục làm lại hộ chiếu passport bị mất tại Gia Lai

Hộ chiếu là gì? Visa và hộ chiếu khác nhau như thế nào?

Trong thời đại hội nhập quốc tế, hộ chiếu là một trong những loại giấy tờ quan trọng nhất của công dân khi muốn ra nước ngoài để du lịch, học tập hoặc làm việc. Đây là loại giấy tờ chính thức do Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an cấp, nhằm xác nhận danh tính và quốc tịch của người mang hộ chiếu.

Hộ chiếu (Passport) thường có thời hạn sử dụng từ 5 đến 10 năm, tùy loại hộ chiếu. Khi sở hữu hộ chiếu, công dân có thể xuất cảnh, nhập cảnh và lưu trú hợp pháp tại các quốc gia được phép, đồng thời được cơ quan ngoại giao Việt Nam tại nước ngoài bảo hộ trong trường hợp cần thiết.

Khái niệm về hộ chiếu (Passport)

Hộ chiếu là tài liệu chính thức do Chính phủ Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam, xác nhận:

Danh tính cá nhân: bao gồm họ tên, ngày sinh, giới tính, ảnh, số hộ chiếu.
Quốc tịch: chứng minh người đó là công dân Việt Nam.
Mục đích di chuyển: cho phép người mang hộ chiếu được ra, vào, lưu trú và di chuyển giữa các quốc gia khác nhau.

Hiện nay, Việt Nam cấp ba loại hộ chiếu phổ biến:

Hộ chiếu phổ thông: dùng cho mục đích du lịch, học tập, làm việc cá nhân.
Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Hộ chiếu công vụ: cấp cho cán bộ, công chức đi công tác nước ngoài.
Hộ chiếu ngoại giao: cấp cho cán bộ cấp cao của Nhà nước thực hiện nhiệm vụ đối ngoại.

Tại tỉnh Gia Lai, công dân có thể nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu phổ thông trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Gia Lai hoặc nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an. Việc hiểu rõ khái niệm và chức năng của hộ chiếu giúp người dân chuẩn bị đúng hồ sơ, tránh sai sót khi làm thủ tục.

Khái niệm về visa (thị thực)

Visa (thị thực) là một loại giấy phép nhập cảnh do chính phủ nước mà bạn muốn đến cấp. Visa cho phép bạn được nhập cảnh, lưu trú trong khoảng thời gian nhất định, tùy theo quy định của từng quốc gia.

Có nhiều loại visa khác nhau như: visa du lịch, visa lao động, visa du học, visa định cư, visa công tác… Mỗi loại visa có thời hạn và điều kiện riêng. Một số quốc gia miễn visa cho công dân Việt Nam trong thời gian ngắn (ví dụ: Thái Lan, Singapore, Malaysia), trong khi các quốc gia như Mỹ, Úc, Canada… yêu cầu visa bắt buộc.

Visa không thay thế hộ chiếu – mà chỉ là giấy phép bổ sung giúp người mang hộ chiếu được phép nhập cảnh hợp pháp vào lãnh thổ quốc gia đó.

Sự khác nhau giữa hộ chiếu và visa

Tiêu chí	Hộ chiếu (Passport)	Visa (Thị thực)
Cơ quan cấp	Chính phủ nước công dân sở hữu	Chính phủ nước muốn nhập cảnh
Chức năng	Xác nhận danh tính, quốc tịch người mang	Cho phép nhập cảnh, lưu trú hợp pháp
Thời hạn	5–10 năm	Thường 1–12 tháng (tùy mục đích)
Bắt buộc	Mọi công dân Việt Nam muốn ra nước ngoài phải có	Chỉ bắt buộc với quốc gia yêu cầu visa

👉 Tóm lại:

Hộ chiếu là điều kiện tiên quyết để công dân Việt Nam ra nước ngoài.
Visa là giấy phép được quốc gia khác cấp, cho phép nhập cảnh hợp pháp.

Hai loại giấy tờ này không thể thay thế nhau nhưng thường đi kèm khi bạn muốn xuất cảnh hoặc nhập cảnh một quốc gia khác.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm hộ chiếu tại Gia Lai

Để hoàn tất thủ tục cấp hộ chiếu tại Gia Lai, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng quy định là bước quan trọng nhất. Hồ sơ không chỉ giúp bạn rút ngắn thời gian xử lý mà còn tránh bị trả lại do thiếu giấy tờ hoặc sai thông tin. Tùy vào từng đối tượng (người trên 14 tuổi, trẻ em dưới 14 tuổi hoặc trường hợp cấp lại), hồ sơ sẽ có những yêu cầu khác nhau.

Việc chuẩn bị kỹ hồ sơ sẽ giúp quá trình cấp hộ chiếu tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Gia Lai diễn ra nhanh chóng và hợp pháp.

Hồ sơ cấp mới hộ chiếu phổ thông (người trên 14 tuổi)

Đối với công dân từ 14 tuổi trở lên, hồ sơ cấp mới hộ chiếu phổ thông tại Gia Lai gồm:

Tờ khai cấp hộ chiếu: điền đầy đủ thông tin cá nhân, chữ ký và ảnh theo mẫu TK01/TK01a mới nhất. Có thể khai trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an hoặc khai giấy.
Bản gốc và bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân:
- Căn cước công dân (CCCD) hoặc Chứng minh nhân dân (CMND).
- Giấy khai sinh (nếu chưa đủ 14 tuổi hoặc để đối chiếu thông tin).
Ảnh thẻ: 4×6 cm, nền trắng, chụp rõ mặt, không đội mũ, không đeo kính râm.
Phí cấp hộ chiếu: 200.000 VNĐ (cấp mới phổ thông 10 năm, theo quy định hiện hành).

Lưu ý: kiểm tra thông tin trùng khớp giữa các giấy tờ, đặc biệt là họ tên, ngày tháng năm sinh và nơi sinh để tránh sai sót.

Hồ sơ cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi / dưới điều kiện đặc biệt

Trẻ em dưới 14 tuổi và các trường hợp đặc biệt cần chuẩn bị:

Tờ khai cấp hộ chiếu cho trẻ em (mẫu TK01/TK01a).
Giấy khai sinh bản gốc và bản sao hợp lệ.
Bản sao CCCD/CMND của cha mẹ hoặc người giám hộ kèm giấy ủy quyền nếu người giám hộ nộp thay.
Ảnh thẻ trẻ em: 4×6 cm, nền trắng, chụp rõ mặt, không đội mũ.
Phí cấp hộ chiếu trẻ em: 200.000 VNĐ (thời hạn 5 năm).

Lưu ý: cả cha mẹ phải đồng ý ký xác nhận nếu trẻ dưới 14 tuổi, để đảm bảo tính hợp pháp của hồ sơ.

Hồ sơ cấp lại – mất, hư hỏng, hết trang

Trong trường hợp cấp lại hộ chiếu tại Gia Lai, hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

Tờ khai đề nghị cấp lại hộ chiếu (mẫu TK01/TK01a).
Hộ chiếu cũ (nếu hư hỏng hoặc hết trang). Nếu bị mất, cần biên bản mất hộ chiếu tại cơ quan công an.
Bản sao CCCD/CMND hoặc giấy khai sinh (đối với trẻ em).
Ảnh thẻ: 4×6 cm, nền trắng.
Phí cấp lại: 200.000 VNĐ.

Lưu ý: cấp lại hộ chiếu do mất cần trình báo ngay cho cơ quan công an để tránh rủi ro về pháp lý và gian lận.

Quy trình thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu tại Gia Lai

Để làm hộ chiếu tại Gia Lai nhanh chóng và hợp pháp, công dân cần nắm rõ quy trình cấp hộ chiếu theo quy định của Bộ Công an. Việc thực hiện đúng các bước giúp rút ngắn thời gian giải quyết, hạn chế sai sót và đảm bảo hồ sơ được chấp thuận ngay từ lần đầu tiên.

Hiện nay, công dân có thể lựa chọn khai tờ khai online qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc khai trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Gia Lai.

Bước 1 – Khai tờ khai online hoặc trực tiếp

Khai tờ khai trực tuyến:
- Truy cập Cổng Dịch vụ công Bộ Công an: https://dichvucong.bocongan.gov.vn.
- Chọn mục Cấp hộ chiếu phổ thông.
- Điền đầy đủ thông tin cá nhân: họ tên, ngày sinh, nơi sinh, số CCCD/CMND, thông tin liên hệ.
- Tải ảnh thẻ theo kích thước 4×6 cm, nền trắng, không đội mũ, không đeo kính râm.
- Sau khi hoàn tất, in Mã hồ sơ điện tử để nộp trực tiếp hoặc kèm hồ sơ giấy.
Khai trực tiếp:
- Đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Gia Lai.
- Nhận tờ khai mẫu TK01/TK01a, điền đầy đủ thông tin.
- Kiểm tra ảnh thẻ và giấy tờ đi kèm.

Lưu ý: Khai online giúp tiết kiệm thời gian, giảm thủ tục giấy tờ, đồng thời hạn chế sai sót do hệ thống hướng dẫn từng bước.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Gia Lai hoặc qua Cổng Dịch vụ công

Nộp trực tiếp:
- Hồ sơ gồm tờ khai, CCCD/CMND/Hộ chiếu cũ (nếu cấp lại), giấy khai sinh (nếu trẻ em), ảnh thẻ và lệ phí.
- Nộp tại địa chỉ: Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Gia Lai, số 267A Trần Phú, TP. Pleiku.
Nộp online:
- Kèm tệp scan các giấy tờ theo yêu cầu.
- Thanh toán lệ phí trực tuyến (nếu có) hoặc nộp trực tiếp tại ngân hàng được chỉ định.
- Hệ thống cung cấp Mã hồ sơ điện tử để theo dõi tiến trình xử lý.

Lưu ý: Khi nộp hồ sơ trực tiếp, nên mang đầy đủ hồ sơ gốc để đối chiếu. Nếu nộp online, các tệp PDF phải rõ nét, dung lượng tối đa 15 MB.

Bước 3 – Nhận kết quả & nhận hộ chiếu

Sau khi hồ sơ được duyệt, công dân sẽ nhận Giấy hẹn trả kết quả. Thời gian cấp hộ chiếu phổ thông: 5 – 8 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ.
Đến ngày hẹn, mang theo CMND/CCCD bản gốc để nhận hộ chiếu mới tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Gia Lai.
Trường hợp cấp lại hộ chiếu do mất hoặc hư hỏng, cần trình biên bản mất hộ chiếu hoặc nộp hộ chiếu cũ bị hư.

Lưu ý: Kiểm tra kỹ thông tin trong hộ chiếu ngay khi nhận để phát hiện sai sót (họ tên, ngày sinh, nơi sinh, quốc tịch). Nếu có lỗi, yêu cầu chỉnh sửa ngay tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh.

Tìm hiểu thêm:

Thủ tục làm thẻ tạm trú cho vợ chồng là người nước ngoài

Thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam

Thủ tục nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài vào Việt Nam

Thời gian và lệ phí cấp hộ chiếu tại Gia Lai

Khi thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu tại Gia Lai, việc nắm rõ thời gian xử lý và lệ phí là rất quan trọng để bạn chủ động kế hoạch đi lại, du học, công tác hoặc du lịch quốc tế. Hộ chiếu tại Việt Nam có thời hạn khác nhau tùy theo độ tuổi và mục đích sử dụng, đồng thời chi phí cấp mới, cấp lại hoặc gia hạn cũng có sự khác biệt.

Ngoài ra, hộ chiếu có thể bị thu hồi hoặc hủy bỏ trước hạn nếu cơ quan chức năng phát hiện các vấn đề như: thông tin cá nhân sai, hộ chiếu bị hư hỏng, mất an toàn, sử dụng sai mục đích hoặc vi phạm pháp luật. Do đó, bạn cần kiểm tra thường xuyên thời hạn hộ chiếu và tuân thủ đúng quy định.

Thời gian xử lý theo quy định

Hộ chiếu phổ thông cấp mới:
- Người trên 18 tuổi: hộ chiếu có thời hạn 10 năm.
- Trẻ em dưới 18 tuổi: hộ chiếu có thời hạn 5 năm.
Thời gian xử lý tại Gia Lai:
- Cấp mới: 5 – 8 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ.
- Cấp lại do mất, hư hỏng hoặc hết trang: 5 – 8 ngày làm việc.
- Gia hạn hộ chiếu: 5 – 10 ngày làm việc, tùy vào tình trạng hộ chiếu và cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Lưu ý: Bạn nên làm hộ chiếu trước khi có kế hoạch đi nước ngoài ít nhất 15 ngày để tránh bị gián đoạn. Trường hợp gia hạn hộ chiếu do sắp hết hạn hoặc hết trang, nên nộp hồ sơ trước 30 ngày để cơ quan xuất nhập cảnh kịp xử lý.

Lệ phí hiện hành & các trường hợp đặc biệt

Lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông tại Việt Nam:
- Cấp mới hoặc cấp lại (người trên 14 tuổi): 200.000 VNĐ.
- Trẻ em dưới 14 tuổi: 200.000 VNĐ.
Lệ phí gia hạn hộ chiếu:
- Cũng áp dụng mức 200.000 VNĐ cho mọi đối tượng.
Các lưu ý về phí:
- Thanh toán tại quầy thu tiền của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
- Trường hợp cấp hộ chiếu khẩn cấp (có lý do công tác, đi du học, điều trị y tế) cần bổ sung giấy tờ chứng minh và lệ phí có thể khác.
- Hộ chiếu bị mất hoặc hư hỏng phải nộp biên bản mất/biên bản hư hỏng trước khi cấp lại.

Quy trình gia hạn hộ chiếu tại Gia Lai:

Chuẩn bị hồ sơ: Giấy đề nghị gia hạn hộ chiếu, hộ chiếu cũ, 2 ảnh 4×6 cm mới nhất.
Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Gia Lai hoặc qua Cổng Dịch vụ công.
Thanh toán lệ phí và nhận biên nhận.
Nhận lại hộ chiếu mới sau 5 – 10 ngày làm việc.

Lưu ý quan trọng: Nên gia hạn hộ chiếu trước khi hết hạn hoặc hết trang để tránh gián đoạn. Nếu hộ chiếu đã hết hạn, cần làm lại hộ chiếu từ đầu.

Tìm hiểu thêm:

Thành lập công ty kiến trúc có vốn đầu tư nước ngoài

Thành lập công ty du lịch lữ hành có vốn đầu tư nước ngoài

Thủ tục đăng ký thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Những lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu tại Gia Lai

Khi thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu tại Gia Lai, bên cạnh việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nắm rõ thời gian, lệ phí, bạn cũng cần lưu ý một số điểm quan trọng. Những lưu ý này giúp tránh các rủi ro pháp lý, đảm bảo hộ chiếu được cấp đúng hạn và hạn chế sai sót khi đi nước ngoài.

Ảnh thẻ và tiêu chuẩn ảnh

Kích thước: 4×6 cm, nền trắng, không quá tối hoặc quá sáng.
Tư thế: Chụp chính diện, nhìn thẳng vào máy, không đội mũ, không đeo kính râm.
Trang phục: Không dán vật trang trí lên áo, mặc trang phục lịch sự.
Số lượng: 2 ảnh là chuẩn để nộp cùng hồ sơ.

Ảnh thẻ đạt chuẩn giúp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh nhận diện chính xác và tránh phải bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ.

Thông tin cá nhân và giấy tờ đi kèm

Trùng khớp thông tin: Họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh phải khớp giữa hộ chiếu, CCCD/CMND và giấy khai sinh (nếu trẻ em).
Giấy tờ bắt buộc: CCCD/CMND, hộ chiếu cũ (nếu cấp lại), giấy khai sinh (trẻ em dưới 14 tuổi).
Giấy ủy quyền: Nếu người giám hộ hoặc người khác nộp hồ sơ thay, cần kèm giấy ủy quyền hợp pháp.

Chuẩn bị chính xác thông tin giúp quá trình xét duyệt hồ sơ nhanh chóng và giảm nguy cơ bị trả lại.

Gia hạn hộ chiếu và cấp lại hộ chiếu

Gia hạn: Nộp hồ sơ trước khi hộ chiếu hết hạn hoặc hết trang, thời gian xử lý khoảng 5–10 ngày làm việc.
Cấp lại: Do mất, hư hỏng hoặc hết trang; cần giấy tờ bổ sung như biên bản mất, hộ chiếu cũ.
Lưu ý: Nếu hộ chiếu đã hết hạn, phải làm lại từ đầu.

Sử dụng dịch vụ Gia Minh Consulting tại Gia Lai giúp bạn gia hạn hoặc cấp lại nhanh chóng, hạn chế đi lại nhiều lần và đảm bảo tuân thủ đúng quy định.

Nộp hồ sơ trực tiếp và trực tuyến

Trực tiếp: Tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Gia Lai, mang đầy đủ hồ sơ gốc và bản sao.
Trực tuyến: Khai tờ khai online, tải ảnh và giấy tờ theo yêu cầu; nhận Mã hồ sơ điện tử để theo dõi tiến trình.

Khai online giúp tiết kiệm thời gian, giảm thủ tục giấy tờ và tránh tiếp xúc đông người.

Lưu ý về thời hạn và an toàn hộ chiếu

Kiểm tra thời hạn hộ chiếu trước mỗi chuyến đi quốc tế.
Không để hộ chiếu bị hư hỏng, mất hoặc bị chỉnh sửa thông tin.
Tuân thủ đúng mục đích sử dụng; hộ chiếu bị sử dụng sai mục đích có thể bị thu hồi.

Thực hiện đúng các lưu ý trên giúp công dân Gia Lai sử dụng hộ chiếu thuận lợi, tránh rủi ro và đảm bảo quyền lợi khi ra nước ngoài.

Chi phí dịch vụ làm hộ chiếu nhanh tại Gia Lai

FAQ – Câu hỏi thường gặp về thủ tục cấp hộ chiếu tại Gia Lai

Hộ chiếu tại Gia Lai mất bao lâu thì nhận được?

Thời gian xử lý hộ chiếu phổ thông tại Gia Lai thường từ 5 – 8 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ.

Cấp mới: 5–8 ngày.
Cấp lại do mất/hư hỏng/đã hết trang: 5–8 ngày.
Gia hạn hộ chiếu: 5–10 ngày làm việc.

Nếu nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, thời gian có thể rút ngắn nhờ quy trình điện tử.

Hồ sơ làm hộ chiếu gồm những gì?

Người trên 14 tuổi: Tờ khai TK01/TK01a, CCCD/CMND bản gốc và sao, 2 ảnh 4×6 cm, lệ phí 200.000 VNĐ.
Trẻ em dưới 14 tuổi: Thêm giấy khai sinh bản gốc và bản sao, chữ ký đồng ý của cha/mẹ hoặc người giám hộ.
Cấp lại/hư hỏng/mất hộ chiếu: Biên bản mất hoặc hộ chiếu cũ, tờ khai mới, ảnh 4×6 cm, lệ phí 200.000 VNĐ.

Có thể khai hộ chiếu online không?

Có. Công dân tại Gia Lai có thể:

Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia để khai tờ khai điện tử.
Tải ảnh, scan giấy tờ và nhận Mã hồ sơ điện tử để theo dõi.
Mang hồ sơ gốc đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Gia Lai để đối chiếu khi nhận hộ chiếu.

Khai online giúp tiết kiệm thời gian, giảm thủ tục giấy tờ và hạn chế tiếp xúc trực tiếp.

Khi nào cần gia hạn hộ chiếu tại Gia Lai?

Khi hộ chiếu sắp hết hạn hoặc sắp hết trang.
Nên gia hạn trước 30 ngày để tránh gián đoạn trong đi lại.
Nếu hộ chiếu đã hết hạn, phải làm lại từ đầu.

Gia Minh Consulting hỗ trợ công dân Gia Lai gia hạn hộ chiếu nhanh chóng, đảm bảo hồ sơ hợp lệ.

Phí cấp hộ chiếu và gia hạn là bao nhiêu?

Cấp mới, cấp lại hoặc gia hạn: 200.000 VNĐ/hộ chiếu phổ thông.
Thanh toán trực tiếp tại quầy thu phí của Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Gia Lai.
Trường hợp cấp khẩn cấp hoặc hộ chiếu ngoại giao/công vụ, phí và thủ tục sẽ khác.

Trên đây là các bước thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu tại Gia Lai. Việc có một hộ chiếu sẽ giúp bạn tự tin hơn trong các chuyến đi nước ngoài, đảm bảo tính an toàn và đảm bảo quyền lợi cho mình. Đồng thời, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh gặp phải các khó khăn trong quá trình xin cấp hộ chiếu. Các bạn có điều gì còn vướng mắc trong bài viết hãy liên hệ với Gia Minh chúng tôi qua Hotline: 0868 458 111 để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết hơn nhé.