Dịch vụ làm lại hộ chiếu bị mất tại Bắc Giang

370
07/11/2025

Rate this post

Dịch vụ làm lại hộ chiếu bị mất tại Bắc Giang ngày càng được nhiều người quan tâm, đặc biệt trong bối cảnh nhu cầu đi lại quốc tế và giao thương ngày một tăng cao. Việc mất hộ chiếu không chỉ gây phiền toái mà còn ảnh hưởng đến các kế hoạch công việc, học tập hay du lịch của cá nhân. Với sự phức tạp trong thủ tục hành chính, nhiều người cảm thấy lo lắng khi phải tự mình giải quyết vấn đề này. Nắm bắt được nhu cầu thực tế, các dịch vụ hỗ trợ làm lại hộ chiếu tại Bắc Giang đã ra đời, giúp giảm bớt gánh nặng cho người dân. Đặc biệt, các dịch vụ này không chỉ đảm bảo quy trình nhanh chóng, minh bạch mà còn hướng dẫn tận tình từ khâu chuẩn bị giấy tờ đến hoàn thiện thủ tục. Điều này mang lại sự thuận tiện và an tâm cho người sử dụng dịch vụ. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về những lợi ích, quy trình và tiêu chí lựa chọn dịch vụ uy tín trong việc làm lại hộ chiếu bị mất tại Bắc Giang.

Làm hộ chiếu nhanh mất bao lâu tại Bắc Giang

Tổng quan & các trường hợp cần làm lại hộ chiếu bị mất tại Bắc Giang

Thủ tục làm lại hộ chiếu bị mất tại Bắc Giang áp dụng cho công dân Việt Nam đang cư trú trong tỉnh, khi hộ chiếu bị thất lạc, hư hỏng hoặc cần đổi mới thông tin nhân thân. Việc cấp lại được thực hiện tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Bắc Giang hoặc nộp hồ sơ online qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an.

Theo Luật Xuất nhập cảnh công dân Việt Nam 2019 và Thông tư 73/2021/TT-BCA, người dân khi bị mất hộ chiếu phải khai báo ngay với cơ quan công an nơi gần nhất, đồng thời nộp Tờ khai cấp lại hộ chiếu (mẫu X01) kèm CCCD gắn chip hoặc hộ khẩu để được cấp lại.

Trường hợp hộ chiếu bị mất ở nước ngoài, công dân cần liên hệ với Cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam để làm thủ tục báo mất và xin cấp lại hộ chiếu tạm thời hoặc mới.

Việc cấp lại hộ chiếu cũng là cơ hội để chuyển sang hộ chiếu gắn chip điện tử, giúp nâng cao độ bảo mật, thuận tiện khi làm visa và xuất nhập cảnh qua cổng tự động tại nhiều quốc gia.

Khi nào phải cấp lại – mất, rách, hư hỏng, hết trang, thay đổi thông tin

Người dân cần làm lại hộ chiếu trong các trường hợp sau:

Bị mất hoặc bị đánh cắp: phải khai báo trong vòng 48 giờ kể từ khi phát hiện.

Rách, hư hỏng nặng: ảnh mờ, trang thông tin bị bong tróc, số hộ chiếu không còn rõ.

Hết trang dán visa: hộ chiếu vẫn còn hạn nhưng không còn chỗ trống để dán thị thực hoặc đóng dấu.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Thay đổi thông tin nhân thân: họ tên, giới tính, số CCCD, nơi cư trú… thay đổi so với hộ chiếu cũ.

Trong mọi trường hợp, hồ sơ cấp lại cần đảm bảo tờ khai đúng mẫu, ảnh đúng chuẩn ICAO, và bản sao giấy tờ tùy thân hợp lệ.

Khác biệt hộ chiếu gắn chip và không chip, ưu – nhược khi cấp lại

Hộ chiếu gắn chip điện tử: có biểu tượng chip vàng ở bìa trước, lưu trữ dữ liệu sinh trắc học (ảnh, vân tay, thông tin cá nhân). Ưu điểm: bảo mật cao, thuận lợi khi đi quốc tế, có thể qua cổng tự động e-Gate và dễ xin visa. Nhược điểm là chi phí cấp cao hơn, cần trang thiết bị đọc chip.

Hộ chiếu không gắn chip: rẻ hơn, quy trình cấp đơn giản, phù hợp người ít đi nước ngoài. Tuy nhiên, khó sử dụng ở các sân bay quốc tế hiện đại và có thể bị yêu cầu cấp lại khi chính sách quốc tế thay đổi.

Khi cấp lại hộ chiếu tại Bắc Giang, công dân nên ưu tiên loại gắn chip để sử dụng lâu dài và bảo mật tốt hơn.

Khai báo mất hộ chiếu & tiền kiểm dữ liệu cư trú tại Bắc Giang

Trường hợp công dân bị mất hộ chiếu tại Bắc Giang hoặc khi đang ở nước ngoài, việc khai báo mất và kiểm tra lại dữ liệu cư trú, nhân thân là bước bắt buộc trước khi làm thủ tục cấp lại hoặc đổi hộ chiếu mới. Việc này nhằm xác minh danh tính, tránh gian lận giấy tờ và đảm bảo tính pháp lý cho hộ chiếu được cấp lại. Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 và Thông tư 73/2021/TT-BCA, việc khai báo mất hộ chiếu phải được thực hiện trung thực, kịp thời, đúng quy trình tại cơ quan có thẩm quyền.

Cách khai báo mất: ở trong nước và ở nước ngoài; biên bản xác nhận

Nếu mất hộ chiếu trong nước, công dân cần đến Công an xã/phường hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Bắc Giang để làm đơn khai báo mất hộ chiếu. Hồ sơ gồm: tờ khai mẫu X09, CMND/CCCD gắn chip, biên bản xác nhận mất (do công an nơi xảy ra mất xác nhận). Sau khi tiếp nhận, cơ quan công an sẽ ghi nhận thông tin vào hệ thống quản lý xuất nhập cảnh quốc gia.

Trường hợp mất hộ chiếu khi đang ở nước ngoài, công dân phải khai báo với Cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam tại quốc gia sở tại để được cấp Giấy xác nhận mất hộ chiếu hoặc Giấy thông hành tạm thời để về nước. Khi về Việt Nam, người dân tiếp tục nộp hồ sơ tại Công an tỉnh Bắc Giang để xin cấp hộ chiếu mới.

Soát dữ liệu cư trú, CCCD, hộ tịch – tránh trùng/lệch thông tin

Trước khi nộp hồ sơ cấp lại hộ chiếu, cơ quan công an sẽ tiến hành tiền kiểm dữ liệu cư trú thông qua Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Công dân nên đối chiếu thông tin cá nhân trên CCCD, sổ hộ khẩu (hoặc nơi thường trú điện tử), giấy khai sinh, giấy kết hôn để đảm bảo trùng khớp.

Các lỗi thường gặp như lệch ngày sinh, sai chính tả họ tên, thiếu dấu tiếng Việt, khác địa chỉ thường trú có thể khiến hồ sơ bị tạm dừng xử lý. Nếu phát hiện sai sót, người dân cần điều chỉnh thông tin tại Công an cấp xã hoặc Phòng Quản lý hành chính về trật tự xã hội (PC06) trước khi nộp hồ sơ.

Gia Minh Consulting hỗ trợ soát lỗi dữ liệu, khai báo mất hộ chiếu, lập hồ sơ cấp lại trọn gói, giúp người dân Bắc Giang hoàn thành thủ tục nhanh và chính xác nhất.

Hồ sơ cấp lại hộ chiếu bị mất tại Bắc Giang

Khi công dân bị mất hộ chiếu tại Bắc Giang, cần tiến hành thủ tục khai báo và xin cấp lại tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Bắc Giang. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng quy định của Luật Xuất nhập cảnh công dân Việt Nam 2019 và Thông tư 73/2021/TT-BCA giúp rút ngắn thời gian xử lý và tránh yêu cầu bổ sung.

Trường hợp cấp lại được áp dụng cho công dân Việt Nam đang cư trú, làm việc, học tập tại Bắc Giang và có nhu cầu xuất cảnh, công tác, du học hoặc định cư. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an, tùy mức độ khẩn cấp.

Thành phần hồ sơ bắt buộc: tờ khai, ảnh, CCCD/hộ chiếu cũ (nếu còn), giấy xác nhận mất

Tờ khai đề nghị cấp lại hộ chiếu (mẫu X01) – điền đầy đủ thông tin cá nhân, nơi cư trú, tình trạng hộ chiếu bị mất, ký xác nhận trước cán bộ tiếp nhận. Nếu nộp trực tuyến, cần file ảnh chân dung và chữ ký điện tử.

Căn cước công dân gắn chip hoặc CMND còn hạn – dùng để xác thực nhân thân và đối chiếu dữ liệu hộ tịch.

Hộ chiếu cũ (nếu còn giữ lại một phần) – nộp cùng hồ sơ để xác nhận số hộ chiếu cũ, thuận lợi cho việc tra cứu thông tin.

Giấy xác nhận mất hộ chiếu (mẫu X08) – do Công an nơi cư trú cấp sau khi người dân khai báo mất. Nếu mất ở nước ngoài, cần nộp văn bản xác nhận của cơ quan đại diện Việt Nam.

Ảnh chân dung 4×6 cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng, trang phục lịch sự, không đội mũ hoặc đeo kính màu.

Thời gian cấp lại thông thường 8 ngày làm việc, có thể rút ngắn nếu hồ sơ đầy đủ và có lý do chính đáng (công tác, du học, cấp cứu…).

Hồ sơ bổ sung: trẻ em, người nước ngoài cư trú, ủy quyền – nhận kết quả

Trẻ em dưới 14 tuổi: cần tờ khai do cha/mẹ hoặc người giám hộ ký, kèm bản sao giấy khai sinh, CCCD người ký, ảnh của trẻ và giấy xác nhận mất hộ chiếu (nếu đã được cấp riêng).

Người nước ngoài cư trú tại Việt Nam bị mất hộ chiếu Việt Nam song song (hai quốc tịch): nộp thêm giấy xác nhận tạm trú và văn bản xác nhận của cơ quan ngoại giao.

Ủy quyền nhận kết quả: nếu không thể trực tiếp đến lấy, người dân có thể ủy quyền bằng văn bản (có xác nhận của UBND xã/phường) cho người thân hoặc đơn vị dịch vụ hợp pháp nhận hộ chiếu thay.

Gia Minh Consulting hỗ trợ trọn gói khai báo mất, hoàn thiện tờ khai, chụp ảnh và đặt lịch nộp hồ sơ tại Bắc Giang, giúp người dân nhận hộ chiếu mới nhanh chóng, đúng hạn và hợp lệ.

Quy trình nộp hồ sơ làm lại hộ chiếu bị mất tại Bắc Giang – kênh trực tiếp & bưu chính

Khi bị mất hộ chiếu, công dân Việt Nam cư trú tại Bắc Giang cần khai báo ngay với cơ quan công an địa phương hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Bắc Giang để tránh bị lợi dụng. Sau khi hoàn tất khai báo mất, người dân có thể thực hiện thủ tục làm lại hộ chiếu (cấp lại do mất) theo hai hình thức: nộp trực tiếp tại cơ quan công an hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích. Dưới đây là quy trình chi tiết giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng, tránh sai sót.

Đặt lịch – nộp đầu giờ, kiểm tra hồ sơ, nộp lệ phí, nhận biên nhận

Trước tiên, người dân nên đặt lịch hẹn trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an để tiết kiệm thời gian chờ. Khi đến làm thủ tục, nên nộp hồ sơ đầu giờ sáng để dễ được xử lý trong ngày. Hồ sơ gồm:

Tờ khai X01 ghi rõ lý do “mất hộ chiếu”;

Căn cước công dân gắn chip;

Giấy xác nhận báo mất hộ chiếu của công an nơi cư trú (nếu có);

02 ảnh chân dung nền trắng (trường hợp nộp qua bưu chính).

Tại quầy, cán bộ kiểm tra hồ sơ, hướng dẫn công dân chụp ảnh, lăn tay và ký số nếu nộp trực tiếp. Sau đó, người nộp đóng lệ phí cấp lại hộ chiếu theo quy định và nhận biên nhận có mã hồ sơ để tra cứu tiến độ.

Theo dõi bổ sung, phản hồi trong ngày, mẹo rút ngắn cho hồ sơ khẩn

Trong trường hợp hồ sơ cần bổ sung thông tin hoặc xác minh thêm, công dân sẽ được thông báo ngay trong ngày qua điện thoại hoặc email đăng ký. Khi nộp qua bưu điện, nên ghi rõ số liên hệ và địa chỉ nhận kết quả để tránh thất lạc. Thời gian xử lý thông thường từ 07–10 ngày làm việc, tuy nhiên có thể kéo dài hơn nếu phải xác minh tình trạng mất hộ chiếu.

Một số mẹo giúp rút ngắn thời gian xử lý gồm:

Khai báo mất hộ chiếu sớm tại công an phường/xã ngay sau khi phát hiện;

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, rõ ràng và khai đúng lý do mất;

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Bắc Giang thay vì qua bưu điện;

Với trường hợp cần gấp, có thể đề nghị xử lý khẩn và cung cấp lý do chính đáng (đi công tác, du học, chữa bệnh, v.v.).

Việc chủ động theo dõi tiến độ qua mã hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an giúp công dân cập nhật trạng thái nhanh, đảm bảo nhận hộ chiếu đúng hẹn.

Thời gian xử lý, lệ phí & phương án nhận kết quả làm lại hộ chiếu bị mất tại Bắc Giang

Khi làm lại hộ chiếu bị mất tại Bắc Giang, người dân cần nắm rõ thời gian xử lý, mức lệ phí và cách nhận kết quả để chủ động kế hoạch di chuyển. Theo quy định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an, hồ sơ cấp lại hộ chiếu được giải quyết trong vòng 8 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận đầy đủ, hợp lệ. Trường hợp cần gấp, người dân có thể đăng ký dịch vụ cấp khẩn (từ 2–3 ngày làm việc), tuy nhiên chỉ áp dụng cho một số trường hợp đặc biệt như có lý do chính đáng, cần xuất cảnh đột xuất vì công vụ, học tập hoặc chữa bệnh.

Người dân có thể chọn nhận hộ chiếu trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh Bắc Giang hoặc đăng ký chuyển phát qua bưu điện. Phương án bưu chính giúp tiết kiệm thời gian đi lại, phù hợp với người ở xa trung tâm hoặc bận công việc.

Thời gian chuẩn – khẩn; lựa chọn nhận trực tiếp/bưu chính

Thời gian tiêu chuẩn: 8 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ.

Thời gian cấp khẩn: 2–3 ngày làm việc, áp dụng có điều kiện.

Phương án nhận kết quả:

Nhận trực tiếp tại trụ sở Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh (Công an tỉnh Bắc Giang).

Nhận qua Bưu điện Bắc Giang hoặc đơn vị chuyển phát công ích, có xác nhận ký nhận khi giao tận tay.

Khi đăng ký nhận qua bưu chính, người dân cần ghi rõ địa chỉ, số điện thoại và mang CMND/CCCD bản gốc để đối chiếu khi nhận hộ chiếu mới.

Lệ phí, phí dịch vụ (nếu thuê), cách tối ưu chi phí – tránh phát sinh

Lệ phí cấp lại hộ chiếu do mất: 400.000 đồng/lần (theo Thông tư 25/2021/TT-BTC).

Phí chuyển phát bưu điện: từ 25.000 – 40.000 đồng tùy khu vực.

Phí dịch vụ hỗ trợ (nếu thuê đơn vị làm thay): dao động 300.000 – 800.000 đồng, bao gồm soạn hồ sơ, tờ khai, xác nhận mất hộ chiếu và nộp hộ.

Để tối ưu chi phí, người dân nên:

Chuẩn bị hồ sơ đúng biểu mẫu, tránh bị trả lại.

Tự khai báo mất hộ chiếu tại Công an phường/xã trước khi nộp.

Nếu thuê dịch vụ, chọn đơn vị uy tín tại Bắc Giang, báo giá rõ ràng, cam kết không phát sinh.

Lỗi thường gặp & cách khắc phục khi cấp lại hộ chiếu bị mất tại Bắc Giang

Trong quá trình cấp lại hộ chiếu bị mất tại Bắc Giang, nhiều công dân gặp phải các lỗi kỹ thuật hoặc sai sót hồ sơ khiến thủ tục bị kéo dài, thậm chí bị từ chối. Các lỗi phổ biến bao gồm ảnh không đạt chuẩn ICAO, sai lệch họ tên hoặc địa chỉ cư trú so với căn cước, thiếu giấy xác nhận mất hộ chiếu, hoặc dữ liệu cư trú không đồng nhất trong hệ thống C06.

Để tránh các lỗi này, người dân nên kiểm tra kỹ thông tin cá nhân trên Cổng dịch vụ công quốc gia, CCCD, và tờ khai X02 trước khi nộp. Nếu mất hộ chiếu, cần lập biên bản xác nhận mất có chứng thực của Công an cấp xã hoặc phường, kèm đơn đề nghị cấp lại đúng mẫu.

Việc chuẩn bị kỹ và khai báo trung thực giúp rút ngắn thời gian xử lý, hạn chế việc phải bổ sung hoặc đi lại nhiều lần.

Ảnh sai chuẩn ICAO, lệch họ tên/địa chỉ, thiếu xác nhận mất – cách sửa

Ảnh không đạt chuẩn ICAO (nền trắng, kích thước 4×6 cm, không đeo kính màu, mặt nhìn thẳng, không chỉnh sửa quá mức) là nguyên nhân thường khiến hồ sơ bị trả lại. Khi bị lỗi này, nên chụp lại ảnh tại các hiệu ảnh chuyên chụp hộ chiếu có chứng nhận ICAO.

Trường hợp họ tên hoặc địa chỉ trên tờ khai không trùng với CCCD hoặc sổ cư trú, cần đối chiếu và cập nhật lại thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Nếu thiếu giấy xác nhận mất hộ chiếu, phải liên hệ Công an xã/phường nơi khai báo mất để được cấp văn bản xác nhận, sau đó bổ sung vào hồ sơ cấp lại.

Dữ liệu cư trú không liên tục, giấy tờ nhân thân thay đổi – cách bổ sung

Một số người dân Bắc Giang khi chuyển hộ khẩu, tạm trú hoặc đổi CCCD có thể bị ngắt quãng dữ liệu cư trú, khiến cơ quan xuất nhập cảnh không tra cứu được thông tin đồng bộ. Khi đó, cần in giấy xác nhận cư trú liên tục từ Công an xã hoặc phường để bổ sung vào hồ sơ.

Nếu người làm hộ chiếu thay đổi nhân thân như họ, tên, giới tính, hoặc ngày sinh, phải kèm theo giấy tờ pháp lý chứng minh thay đổi (ví dụ: trích lục khai sinh, quyết định cải chính hộ tịch, giấy đăng ký kết hôn). Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác giúp đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận ngay lần đầu, tránh bị yêu cầu bổ sung nhiều lần hoặc kéo dài thời gian cấp hộ chiếu.

Xử lý tình huống khẩn – cần hộ chiếu gấp khi cấp lại hộ chiếu bị mất tại Bắc Giang

Trong những trường hợp khẩn cấp như chuẩn bị đi công tác, du học, chữa bệnh hoặc tham dự sự kiện quốc tế, công dân Bắc Giang có thể xin cấp lại hộ chiếu gấp. Thủ tục này được Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Bắc Giang ưu tiên tiếp nhận nếu người nộp cung cấp bằng chứng hợp lý chứng minh nhu cầu cần hộ chiếu sớm.

Việc cấp nhanh đòi hỏi hồ sơ đầy đủ, tờ khai chính xác, ảnh hợp lệ và giấy tờ chứng minh tình huống khẩn cấp. Thông thường, thời gian xử lý rút ngắn còn 24 – 72 giờ làm việc, tùy mức độ gấp và lý do hợp lệ. Người dân có thể liên hệ Gia Minh Consulting Bắc Giang để được hướng dẫn soạn hồ sơ, đặt lịch nộp ưu tiên và theo dõi tiến độ cấp lại.

Lộ trình 24–72 giờ: sắp xếp hồ sơ, lịch nộp, bằng chứng gấp

Để được xử lý hộ chiếu trong 24–72 giờ, người dân cần thực hiện đúng trình tự:

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Tờ khai mẫu X01, CCCD, ảnh 4×6 nền trắng, và đơn báo mất (nếu có).

Bổ sung bằng chứng gấp: Vé máy bay, giấy mời công tác, lịch thi, giấy hẹn phỏng vấn visa, hoặc giấy khám chữa bệnh ở nước ngoài.

Đặt lịch nộp ưu tiên tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc qua dịch vụ công Bộ Công an.

Theo dõi trạng thái xử lý qua mã hồ sơ điện tử.

Gia Minh hỗ trợ soát lỗi hồ sơ và đăng ký lịch sớm, giúp rút ngắn đáng kể thời gian cấp lại hợp lệ.

Nhận ngay – nhận hẹn: tiêu chí, rủi ro và kế hoạch dự phòng

Nhận ngay (trong 24h) chỉ áp dụng khi có bằng chứng rõ ràng về chuyến bay, lịch công tác hoặc phỏng vấn khẩn cấp. Tuy nhiên, thủ tục này không cam kết 100% do phụ thuộc thời điểm xử lý và khối lượng hồ sơ.

Nhận hẹn (3–5 ngày) là phương án an toàn hơn, có giấy hẹn cụ thể và bảo đảm tính pháp lý.

Rủi ro thường gặp là thiếu giấy tờ chứng minh, hồ sơ điền sai hoặc ảnh không đạt chuẩn.

Để tránh trễ lịch trình, Gia Minh khuyên nên chuẩn bị song song hai kế hoạch: nộp hồ sơ sớm và chọn phương án nhận qua bưu điện nếu không thể đến lấy trực tiếp.

Dịch vụ làm lại hộ chiếu bị mất tại Bắc Giang trọn gói của Gia Minh

Khi bị mất hộ chiếu tại Bắc Giang, nhiều người thường lo lắng về việc khai báo, xác minh nhân thân và thời gian xử lý hồ sơ. Hiểu rõ điều đó, Gia Minh Consulting mang đến dịch vụ làm lại hộ chiếu bị mất trọn gói, hỗ trợ từ khâu khai báo đến khi nhận hộ chiếu mới tận tay. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính – xuất nhập cảnh, Gia Minh đã xử lý hàng trăm hồ sơ mất, rách, hết hạn, giúp khách hàng hoàn tất nhanh chóng và hợp pháp theo quy định của Bộ Công an.

Dịch vụ hướng đến tiêu chí “chính xác – bảo mật – đúng hẹn – không phát sinh chi phí”, đảm bảo khách hàng chỉ cần cung cấp giấy tờ cơ bản, mọi bước còn lại sẽ được Gia Minh đại diện thực hiện. Đội ngũ chuyên viên nắm rõ quy trình tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Bắc Giang, cam kết hỗ trợ toàn diện từ A–Z.

Phạm vi hỗ trợ: tiền kiểm, soạn – nộp, theo dõi, nhận kết quả

Gia Minh hỗ trợ khách hàng theo quy trình 4 giai đoạn:

Tiền kiểm thông tin cá nhân: Soát dữ liệu cư trú, CCCD, hộ tịch để đảm bảo hồ sơ hợp lệ, tránh sai lệch khi khai báo mất.

Soạn hồ sơ & tờ khai điện tử: Chuẩn bị trọn bộ giấy tờ theo mẫu X09, giấy xác nhận mất, ảnh chuẩn hộ chiếu 4×6 nền trắng.

Nộp hồ sơ & theo dõi xử lý: Đại diện khách hàng làm việc với Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Bắc Giang, cập nhật tiến trình qua email/Zalo.

Nhận kết quả & bàn giao: Nhận hộ chiếu mới trực tiếp tại cơ quan công an hoặc qua chuyển phát nhanh tùy lựa chọn của khách hàng.

Gia Minh còn cung cấp dịch vụ chụp ảnh đạt chuẩn, in ảnh lấy ngay, và hỗ trợ đặt lịch nộp hồ sơ trực tuyến nhanh chóng.

Cam kết tiến độ – bảo mật – không phát sinh; hỗ trợ sau cấp

Dịch vụ Gia Minh cam kết:

Tiến độ đúng hẹn: Hồ sơ mất hộ chiếu thông thường được xử lý trong 08–15 ngày làm việc.

Chi phí minh bạch: Báo giá trọn gói, không phát sinh phụ phí trong suốt quá trình.

Bảo mật tuyệt đối: Mọi dữ liệu cá nhân, hộ chiếu, CCCD được lưu trữ an toàn, chỉ phục vụ mục đích hành chính.

Sau khi cấp hộ chiếu, Gia Minh tiếp tục hỗ trợ:

Dịch thuật – công chứng – hợp pháp hóa lãnh sự nếu cần sử dụng hộ chiếu cho hồ sơ du học, định cư, visa.

Hướng dẫn kiểm tra thông tin điện tử trên hộ chiếu gắn chip, tránh lỗi khi sử dụng tại sân bay quốc tế.

FAQ – Câu hỏi thường gặp về làm lại hộ chiếu bị mất tại Bắc Giang

Khi bị mất hộ chiếu tại Bắc Giang, nhiều người thường băn khoăn về quy trình khai báo, cấp lại và thời gian nhận kết quả. Dưới đây là những câu hỏi phổ biến được tổng hợp từ thực tế tiếp nhận hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Bắc Giang, giúp người dân chuẩn bị tốt hơn, tránh sai sót và tiết kiệm thời gian.

Có cần xác nhận mất mới được cấp lại? Thời gian bao lâu?

Có. Theo Điều 28 Luật Xuất nhập cảnh công dân Việt Nam 2019, việc cấp lại hộ chiếu chỉ được thực hiện sau khi người dân khai báo mất và có giấy xác nhận mất hộ chiếu do công an nơi cư trú cấp (mẫu X08).

Thủ tục này nhằm đảm bảo an ninh, tránh việc lợi dụng hộ chiếu thất lạc vào mục đích xấu. Sau khi nộp hồ sơ đầy đủ, thời hạn xử lý thông thường là từ 5 đến 8 ngày làm việc.

Nếu người dân có lý do chính đáng (đi công tác, du học, điều trị, xuất cảnh gấp) thì có thể đề nghị giải quyết nhanh trong 1–3 ngày, kèm giấy tờ chứng minh.

Trong mọi trường hợp, hồ sơ phải đầy đủ và trung thực, tránh khai báo sai sự thật vì có thể bị xử phạt hành chính.

Có thể ủy quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả không?

Có, nhưng chỉ áp dụng trong một số trường hợp nhất định. Người bị mất hộ chiếu có thể ủy quyền cho người thân ruột thịt (cha, mẹ, vợ/chồng, con ruột) hoặc đơn vị dịch vụ hợp pháp như Gia Minh Consulting thực hiện thay.

Giấy ủy quyền phải lập thành văn bản, có xác nhận của UBND xã/phường nơi cư trú, kèm CCCD của người ủy quyền và người được ủy quyền.

Tuy nhiên, nếu thuộc diện mất hộ chiếu nhiều lần hoặc nghi ngờ gian lận, công an có thể yêu cầu người trực tiếp đến xác minh hoặc phỏng vấn bổ sung.

Gia Minh Consulting hỗ trợ soạn giấy ủy quyền đúng mẫu, chuẩn bị hồ sơ và đặt lịch nộp, giúp khách hàng nhận hộ chiếu nhanh và hợp lệ tại Bắc Giang.

Checklist hồ sơ & biểu mẫu tải về làm lại hộ chiếu bị mất tại Bắc Giang

Để việc làm lại hộ chiếu bị mất tại Bắc Giang diễn ra thuận lợi, công dân nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tuân thủ đúng quy định về biểu mẫu, ảnh và cách đặt tên file khi nộp trực tuyến. Việc kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp giúp tránh tình trạng hồ sơ bị trả lại, kéo dài thời gian xử lý. Dưới đây là checklist chi tiết và hướng dẫn thực hiện từng bước.

Danh mục giấy tờ, quy cách ảnh, cách đặt tên file PDF

Giấy tờ cần có:

Tờ khai mẫu X01 (ghi rõ lý do “Mất hộ chiếu – đề nghị cấp lại”);

Căn cước công dân gắn chip bản gốc và bản sao;

Giấy xác nhận báo mất hộ chiếu (có xác nhận của công an xã/phường nơi cư trú);

02 ảnh chân dung nền trắng, kích thước 4×6 cm, chụp trong 6 tháng gần nhất, không đội mũ, không đeo kính màu.

Đối với hồ sơ nộp online hoặc qua bưu chính:

Quét file định dạng PDF, JPG dung lượng <5MB;

Đặt tên file rõ ràng: “X01_HoTen.pdf”, “CCCD_HoTen.pdf”, “Anh_HoTen.jpg”.

Kiểm tra lại chữ ký điện tử và định dạng file đọc được.

Kiểm tra lần cuối trước khi nộp & sau khi nhận hộ chiếu

Trước khi nộp hồ sơ, hãy đối chiếu kỹ họ tên, ngày sinh, số CCCD, địa chỉ cư trú trên tờ khai X01 với thông tin trên căn cước công dân. Đảm bảo không sai chính tả, thiếu mục ký tên hoặc thiếu trang khai báo mất. Nếu nộp qua bưu điện, cần niêm phong hồ sơ kỹ và ghi số điện thoại rõ ràng.

Sau khi nhận hộ chiếu mới, công dân nên kiểm tra toàn bộ thông tin in trên hộ chiếu (họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, thời hạn, quốc tịch, ảnh). Nếu phát hiện sai sót, cần thông báo ngay trong 48 giờ cho Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Bắc Giang để được chỉnh sửa miễn phí trong thời gian quy định.

Kết nối dịch vụ liên quan & lộ trình sau khi làm lại hộ chiếu bị mất tại Bắc Giang

Sau khi được cấp lại hộ chiếu bị mất tại Bắc Giang, người dân cần tiếp tục các bước liên quan để đảm bảo quyền lợi và kế hoạch di chuyển không bị gián đoạn. Việc kết nối với các dịch vụ visa, hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng giúp hộ chiếu mới được sử dụng hợp lệ trong các giao dịch quốc tế. Bên cạnh đó, người có kế hoạch xuất cảnh cần cập nhật thông tin vé máy bay, đặt lịch trình, bảo hiểm du lịch hoặc các thủ tục lưu trú ở nước ngoài tương ứng với số hộ chiếu mới để tránh rủi ro khi làm thủ tục xuất nhập cảnh.

Xin visa, hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng

Sau khi nhận hộ chiếu mới, người dân cần kiểm tra lại thông tin nhân thân và số hộ chiếu trước khi nộp hồ sơ xin visa. Nếu visa cũ được dán trong hộ chiếu bị mất, cần liên hệ Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán của quốc gia cấp visa để được hướng dẫn cấp lại. Trường hợp sử dụng hộ chiếu cho hồ sơ du học, lao động, hoặc kết hôn ở nước ngoài, cần tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ liên quan và dịch thuật công chứng sang ngôn ngữ yêu cầu. Tại Bắc Giang, người dân có thể thực hiện dịch vụ này tại Sở Ngoại vụ hoặc Phòng Tư pháp cấp huyện.

Cập nhật thông tin vé máy bay, đặt lịch trình quốc tế

Khi được cấp hộ chiếu mới, cần cập nhật lại số hộ chiếu trên hệ thống đặt vé máy bay, visa điện tử hoặc hồ sơ nhập cảnh. Nếu vé đã mua trước đó bằng hộ chiếu cũ, hành khách nên liên hệ hãng hàng không hoặc đại lý du lịch để chỉnh sửa thông tin, tránh bị từ chối khi làm thủ tục check-in. Đồng thời, nên chuẩn bị bản sao hộ chiếu mới và thông báo với bảo hiểm du lịch hoặc đơn vị tổ chức tour để đảm bảo quyền lợi và xác nhận thông tin xuất nhập cảnh chính xác.

Kết bài :

Dịch Vụ Làm Lại Hộ Chiếu Bị Mất Tại Bắc Giang sẽ nhanh gọn khi bạn tuân thủ đúng thứ tự: khai báo mất – chuẩn hóa hồ sơ – nộp và theo dõi. Dịch Vụ Làm Lại Hộ Chiếu Bị Mất Tại Bắc Giang càng hiệu quả nếu có checklist và kế hoạch xử lý khẩn rõ ràng. Dịch Vụ Làm Lại Hộ Chiếu Bị Mất Tại Bắc Giang có thể thực hiện tự túc hoặc ủy quyền cho Gia Minh để tiết kiệm thời gian. Dịch Vụ Làm Lại Hộ Chiếu Bị Mất Tại Bắc Giang cần lưu ý chuẩn ảnh, dữ liệu cư trú liên tục và thông tin nhân thân thống nhất. Dịch Vụ Làm Lại Hộ Chiếu Bị Mất Tại Bắc Giang là giải pháp giúp bạn sớm khôi phục kế hoạch học tập, làm việc và du lịch quốc tế.

Làm lại hộ chiếu do mất hoặc thất lạc hết bao nhiêu tiền tại Bắc Giang

Dịch vụ làm lại hộ chiếu bị mất tại Bắc Giang không chỉ là giải pháp hữu hiệu cho những trường hợp khẩn cấp mà còn mang lại sự tiện lợi và tiết kiệm thời gian. Với sự hỗ trợ từ các chuyên gia am hiểu pháp luật và quy trình hành chính, người dân có thể yên tâm giải quyết mọi vấn đề liên quan đến việc cấp lại hộ chiếu. Thay vì tự mình đối mặt với các thủ tục phức tạp, bạn có thể lựa chọn một dịch vụ đáng tin cậy để đảm bảo tính chính xác và nhanh chóng. Hơn thế nữa, sự xuất hiện của các dịch vụ này đã góp phần không nhỏ vào việc nâng cao chất lượng cuộc sống và hiệu quả công việc cho người dân Bắc Giang. Hy vọng rằng với những thông tin hữu ích được chia sẻ, bạn sẽ dễ dàng tìm được dịch vụ phù hợp để giải quyết vấn đề mất hộ chiếu một cách hiệu quả. Dù ở bất kỳ hoàn cảnh nào, việc sở hữu một hộ chiếu hợp lệ sẽ luôn là chìa khóa mở ra nhiều cơ hội trong cuộc sống.