Dịch vụ làm lại hộ chiếu bị mất tại Hải Dương – Nhanh chóng, hợp pháp, bảo mật tuyệt đối

347
08/11/2025

Rate this post

Dịch vụ làm lại hộ chiếu bị mất tại Hải Dương là giải pháp nhanh chóng giúp người dân khắc phục sự cố mất giấy tờ quan trọng, đặc biệt trong trường hợp cần xuất cảnh, du lịch hoặc công tác gấp. Việc tự làm lại hộ chiếu đôi khi gặp khó khăn vì quy trình nhiều bước và yêu cầu hồ sơ chặt chẽ. Gia Minh với kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ hộ chiếu tại Hải Dương cam kết hỗ trợ khách hàng từ khâu khai báo, kê khai đến nhận kết quả tận tay. Dịch vụ trọn gói giúp bạn tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và hoàn toàn yên tâm về pháp lý.

Làm hộ chiếu nhanh mất bao lâu tại Hải Dương

Tổng quan về dịch vụ làm lại hộ chiếu bị mất tại Hải Dương

Làm mất hộ chiếu là tình huống khá phổ biến đối với người thường xuyên đi du lịch, công tác, lao động ở nước ngoài. Tuy nhiên, về mặt pháp lý, hộ chiếu là giấy tờ do Nhà nước cấp để công dân xuất cảnh, nhập cảnh, nên khi bị mất, bạn bắt buộc phải khai báo với cơ quan có thẩm quyền và làm thủ tục xin cấp lại theo đúng quy định. Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 và các văn bản hướng dẫn đã quy định khá rõ về việc hủy giá trị hộ chiếu bị mất, trình báo mất và cấp lại hộ chiếu cho công dân.THƯ VIỆN PHÁP LUẬT+1

Đối với người dân cư trú tại Hải Dương, khi mất hộ chiếu và có nhu cầu làm lại, bạn có thể:

Trình báo và xin cấp lại tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Hải Dương (nơi thường trú hoặc tạm trú dài hạn); hoặc

Nộp hồ sơ trực tiếp/online tới Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia/Cổng dịch vụ công Bộ Công an.Dịch Vụ Công Bộ Công An+2Dich Vu Cong+2

Trình tự cơ bản thường gồm: khai báo mất hộ chiếu (đơn báo mất theo mẫu, trong thời hạn nhất định kể từ khi phát hiện mất), đề nghị hủy giá trị hộ chiếu cũ, đồng thời nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu phổ thông. Khi cấp lại, cơ quan quản lý sẽ đối chiếu dữ liệu dân cư, lịch sử xuất nhập cảnh và các thông tin bảo mật khác để bảo đảm việc mất hộ chiếu là thật, tránh lạm dụng để trốn tránh trách nhiệm hay gian lận.Dịch Vụ Công Bộ Công An+2Dich Vu Cong+2

Thực tế, nhiều người dân Hải Dương khá lúng túng khi mất hộ chiếu: không biết phải báo ở đâu, có bị phạt không, hồ sơ cần những gì, mất hộ chiếu ở nước ngoài xử lý khác gì ở trong nước… Nếu không khai báo kịp thời, người mất hộ chiếu còn có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP vì không thông báo việc mất, hư hỏng hộ chiếu cho cơ quan có thẩm quyền.Luật sư Việt Nam+2LuatVietnam+2

Chính vì vậy, dịch vụ hỗ trợ làm lại hộ chiếu bị mất tại Hải Dương (của các đơn vị pháp lý – dịch vụ xuất nhập cảnh như Gia Minh) giúp người dân: được tư vấn rõ quy trình trình báo mất, soạn tờ khai chuẩn, chuẩn bị hồ sơ đúng, chọn hình thức nộp phù hợp (trực tiếp, online, bưu chính), theo dõi tình trạng hồ sơ và nhận kết quả nhanh chóng. Điều này đặc biệt giá trị với người bận rộn, người lớn tuổi, hoặc những trường hợp cần gấp hộ chiếu để kịp chuyến bay, chuyến công tác đã lên kế hoạch.

Khi nào cần làm lại hộ chiếu bị mất?

Bạn cần làm lại hộ chiếu trong các trường hợp điển hình sau:

Mất hoàn toàn hộ chiếu: bị rơi, bị trộm, thất lạc khi đi đường, tại sân bay, khách sạn, trung tâm thương mại…

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Hộ chiếu bị hư hỏng mức độ nặng: bị rách nhiều trang, ướt nát, cháy xém, bong tách phần dữ liệu, bị mờ ảnh, mờ số khiến không thể sử dụng để xuất nhập cảnh; trên thực tế, cơ quan xuất nhập cảnh sẽ xử lý như trường hợp mất hoặc cấp lại do hư hỏng.Dich Vu Cong+1

Mất hộ chiếu trong khi vẫn còn thời hạn và vẫn có nhu cầu sử dụng (du lịch, công tác, lao động, học tập…).

Theo hướng dẫn của Bộ Công an, trong thời hạn khoảng 02 ngày làm việc kể từ khi phát hiện mất hộ chiếu phổ thông ở trong nước, người bị mất phải trực tiếp hoặc gửi đơn báo mất đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh hoặc qua Cổng dịch vụ công.Dịch Vụ Công Bộ Công An+1 Trường hợp bất khả kháng thì có thể nộp muộn hơn nhưng phải nêu rõ lý do. Việc khai báo không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn giúp cơ quan chức năng kịp thời hủy giá trị hộ chiếu bị mất, tránh kẻ xấu lợi dụng để làm giả, lừa đảo, hoặc sử dụng vào mục đích phạm tội. Sau bước báo mất, nếu vẫn còn nhu cầu ra nước ngoài, bạn sẽ làm thủ tục cấp lại hộ chiếu.

Phân biệt trường hợp mất hộ chiếu trong nước và nước ngoài

Mất hộ chiếu trong nước

Khi mất hộ chiếu ở Việt Nam (ví dụ tại Hải Dương, Hà Nội, TP. HCM…), bạn phải:

Trình báo mất hộ chiếu cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi cư trú; có thể nộp tờ khai giấy hoặc khai online qua Cổng dịch vụ công.Dịch Vụ Công Bộ Công An+2Dich Vu Cong+2

Sau khi cơ quan chức năng tiếp nhận, hủy giá trị hộ chiếu bị mất, bạn nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu tương tự thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông trong nước (tờ khai TK01/TK01a, ảnh, CCCD…).Dich Vu Cong+2Ho Chieu+2

Mất hộ chiếu ở nước ngoài

Nếu đang ở nước ngoài và bị mất hộ chiếu, bạn phải:

Trình báo ngay với cơ quan công an hoặc chính quyền sở tại để được cấp giấy xác nhận mất hộ chiếu (nếu có);

Liên hệ Cơ quan đại diện ngoại giao hoặc Cơ quan lãnh sự Việt Nam (Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán) để được hướng dẫn. Thường bạn sẽ được cấp giấy thông hành để về nước hoặc, trong một số trường hợp, được cấp lại hộ chiếu theo thủ tục tại cơ quan đại diện.Dich Vu Cong+1

Thời hạn giải quyết, lệ phí, thành phần hồ sơ khi xin cấp lại hộ chiếu/giấy thông hành tại cơ quan đại diện ở nước ngoài sẽ có khác biệt so với làm trong nước. Vì vậy, việc phân biệt hai trường hợp và làm đúng quy trình là rất quan trọng để không bị kẹt lại ở cửa khẩu hoặc bị chậm trễ chuyến bay.

Vai trò của đơn vị dịch vụ trong quá trình làm lại hộ chiếu

Trong thực tế, nhiều người khi mất hộ chiếu rơi vào trạng thái vừa lo lắng, vừa thiếu thông tin, không biết bắt đầu từ đâu, khai báo như thế nào, hồ sơ cần những gì, mất rồi có bị phạt không… Lúc này, các đơn vị dịch vụ pháp lý – xuất nhập cảnh tại Hải Dương (như Gia Minh ) giữ vai trò “dẫn đường” rất quan trọng.

Thứ nhất, đơn vị dịch vụ sẽ tư vấn nhanh tình huống cụ thể: mất trong nước hay nước ngoài, hộ chiếu còn thời hạn hay không, có vi phạm gì trước đó không… để đưa ra lộ trình xử lý phù hợp; nhắc bạn phải trình báo mất đúng thời hạn để tránh bị xử phạt vì không khai báo.Dịch Vụ Công Bộ Công An+2Luật sư Việt Nam+2

Thứ hai, họ soạn thảo tờ khai, đơn trình báo, chuẩn bị hồ sơ cho bạn:

Hướng dẫn điền mẫu TK01/TK01a,

Chuẩn bị ảnh đúng chuẩn,

Hướng dẫn đính kèm giấy xác nhận, giấy tờ nhân thân cần thiết.THƯ VIỆN PHÁP LUẬT+1

Thứ ba, đơn vị dịch vụ có thể hỗ trợ nộp hồ sơ online hoặc trực tiếp, theo dõi tình trạng xử lý, nhận kết quả hộ chiếu và gửi lại cho bạn. Với người bận rộn, người ở xa Hải Dương hoặc không rành công nghệ, đây là giải pháp tiết kiệm nhiều thời gian đi lại, hạn chế sai sót hồ sơ, tránh phải bổ sung nhiều lần. Đồng thời, doanh nghiệp/dịch vụ còn giúp bạn lên kế hoạch kịp thời cho các chuyến đi đã dự kiến.

Căn cứ pháp lý và quy định hiện hành về cấp lại hộ chiếu

Thủ tục cấp lại hộ chiếu bị mất (hoặc hư hỏng) không chỉ là vấn đề hành chính đơn thuần mà được quy định chi tiết trong hệ thống pháp luật về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam. Trục chính của hệ thống này là Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 (Luật số 49/2019/QH14), có hiệu lực từ ngày 01/7/2020, cùng các văn bản sửa đổi, nghị định và thông tư hướng dẫn thi hành, trong đó Bộ Công an – Cục Quản lý xuất nhập cảnh là cơ quan chủ trì thực hiện.Chinh Phu Document System+2THƯ VIỆN PHÁP LUẬT+2

Các quy định hiện hành làm rõ: thẩm quyền cấp, gia hạn, cấp lại, hủy giá trị hộ chiếu; trách nhiệm của công dân khi bị mất, hư hỏng hộ chiếu; trình tự, thủ tục đề nghị cấp lại hộ chiếu trong nước và tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài; trách nhiệm cập nhật dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất cảnh, nhập cảnh; cũng như các chế tài xử phạt hành chính nếu người dân không tuân thủ nghĩa vụ khai báo.THƯ VIỆN PHÁP LUẬT+2Công an tỉnh Lai Châu+2

Ngoài luật, Chính phủ còn ban hành các nghị định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực an ninh, trật tự và xuất nhập cảnh; Bộ Công an ban hành thông tư, quy trình nội bộ và công bố thủ tục hành chính trên Cổng dịch vụ công để người dân tra cứu và thực hiện. Trên thực tế, rất nhiều thông tin chi tiết về hồ sơ, tờ khai, nơi nộp, thời hạn giải quyết… được cập nhật chính thức trên Cổng dịch vụ công quốc gia và Cổng dịch vụ công Bộ Công an, là căn cứ quan trọng khi hướng dẫn người dân Hải Dương làm lại hộ chiếu bị mất.Dich Vu Cong+3Dịch Vụ Công Bộ Công An+3Dich Vu Cong+3

Nhờ hệ thống pháp luật và thủ tục điện tử ngày càng hoàn thiện, quy trình cấp lại hộ chiếu đã minh bạch, rút gọn hơn so với trước đây. Người dân có thể khai báo mất hộ chiếu và đề nghị cấp lại qua môi trường điện tử, thanh toán lệ phí online, sử dụng dịch vụ bưu chính công ích để nhận kết quả, thay vì bắt buộc phải trực tiếp tới cơ quan quản lý.Dịch Vụ Công Bộ Công An+2Dich Vu Cong+2 Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho người dân tại các địa phương như Hải Dương, nhưng đồng thời cũng đòi hỏi phải hiểu đúng các quy định pháp lý để tránh vi phạm.

Căn cứ theo Luật Xuất nhập cảnh công dân Việt Nam 2019

Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019 (Luật số 49/2019/QH14) là văn bản pháp luật trung tâm điều chỉnh vấn đề cấp, quản lý, hủy, gia hạn và cấp lại hộ chiếu cho công dân.Chinh Phu Document System+1 Luật quy định rõ:

Các loại giấy tờ xuất nhập cảnh được cấp cho công dân Việt Nam (trong đó có hộ chiếu phổ thông, hộ chiếu gắn chip điện tử).

Thẩm quyền cấp hộ chiếu thuộc Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh của Bộ Công an và Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

Trường hợp hộ chiếu bị mất, hư hỏng hoặc không còn sử dụng được, công dân phải khai báo để cơ quan quản lý hủy giá trị hộ chiếu đó và có thể đề nghị cấp lại hộ chiếu mới.THƯ VIỆN PHÁP LUẬT+1

Luật cũng quy định việc xây dựng Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân, trong đó mọi thông tin liên quan đến hộ chiếu (cấp, gia hạn, báo mất, hủy giá trị, cấp lại…) đều được cập nhật tập trung. Điều này giúp cơ quan chức năng kịp thời ngăn chặn các rủi ro nếu hộ chiếu bị thất lạc nhưng chưa được báo mất, hoặc có dấu hiệu bị lợi dụng cho mục đích vi phạm pháp luật.THƯ VIỆN PHÁP LUẬT+1

Ngoài ra, Luật 2019 còn được sửa đổi, bổ sung bởi luật mới, nhằm cập nhật thêm các quy định về hộ chiếu gắn chip, thủ tục trực tuyến và quản lý dữ liệu, nhưng về nguyên tắc, nghĩa vụ khai báo khi mất hộ chiếu và quyền đề nghị cấp lại vẫn giữ nguyên tinh thần: công dân phải trung thực, kịp thời; cơ quan xuất nhập cảnh phải bảo đảm an toàn, bảo mật dữ liệu và tạo thuận lợi tối đa cho người dân.Vietnam Embassy Vientiane+1

Thông tư và hướng dẫn của Bộ Công an – Cục Xuất nhập cảnh

Dựa trên Luật 2019, Bộ Công an và Cục Quản lý xuất nhập cảnh ban hành nhiều văn bản hướng dẫn và công bố thủ tục hành chính cụ thể về cấp, cấp lại hộ chiếu phổ thông trên Cổng dịch vụ công. Theo các thủ tục được công bố, người đề nghị cấp lại hộ chiếu bị mất phải:

Khai tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông theo mẫu TK01 (người từ đủ 14 tuổi) hoặc TK01a (người dưới 14 tuổi);

Nộp 02 ảnh 4×6 đúng quy chuẩn;

Xuất trình CCCD/CMND hoặc giấy tờ nhân thân hợp lệ;

Trong trường hợp mất hộ chiếu, phải kèm đơn báo mất hộ chiếu hoặc thông báo của cơ quan có thẩm quyền đã tiếp nhận trình báo mất.Dich Vu Cong+2Ho Chieu+2

Các hướng dẫn cũng quy định rõ nơi nộp hồ sơ: Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi công dân thường trú hoặc tạm trú dài hạn; đối với người ở nước ngoài thì nộp tại Cơ quan đại diện Việt Nam.Dich Vu Cong+2Dich Vu Cong+2

Thời hạn giải quyết được ấn định cụ thể (thường trong khoảng vài ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, dài hơn nếu phải xác minh). Việc công khai thủ tục, thời gian, lệ phí trên cổng thông tin chính thức giúp người dân, trong đó có cư dân Hải Dương, dễ dàng tra cứu và chủ động chuẩn bị hồ sơ khi cần làm lại hộ chiếu bị mất.Dich Vu Cong+1

Trách nhiệm khai báo khi mất hộ chiếu và mức xử phạt vi phạm

Khi bị mất hộ chiếu, trách nhiệm đầu tiên của công dân là khai báo ngay với cơ quan có thẩm quyền. Theo thủ tục trình báo mất hộ chiếu phổ thông được Bộ Công an công bố, người bị mất phải nộp đơn báo mất trong thời hạn khoảng 02 ngày làm việc kể từ ngày phát hiện mất, trực tiếp hoặc qua Cổng dịch vụ công, gửi tới Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc cơ quan xuất nhập cảnh Công an tỉnh.Dịch Vụ Công Bộ Công An+2Dich Vu Cong+2

Nếu không thực hiện nghĩa vụ này, người bị mất hộ chiếu có thể bị xử phạt theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực an ninh, trật tự, an toàn xã hội. Mức phạt hiện hành đối với hành vi không thông báo cho cơ quan có thẩm quyền về việc mất, hư hỏng hộ chiếu, giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế là từ 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng, tùy tính chất, mức độ vi phạm.Công an tỉnh Lai Châu+3Luật sư Việt Nam+3THƯ VIỆN PHÁP LUẬT+3

Bên cạnh xử phạt, việc không khai báo kịp thời còn dẫn đến rủi ro hộ chiếu bị kẻ xấu nhặt được, lợi dụng làm giả, cài ảnh khác, sử dụng cho các hành vi trái pháp luật, gây khó khăn cho cơ quan chức năng và tiềm ẩn nguy cơ cho chính chủ hộ chiếu. Với cư dân Hải Dương, hiểu rõ trách nhiệm khai báo và mức phạt giúp mọi người chủ động trình báo ngay khi mất hộ chiếu, sau đó tiến hành thủ tục xin cấp lại với sự hỗ trợ của cơ quan chức năng hoặc đơn vị dịch vụ uy tín để đảm bảo an toàn pháp lý và quyền lợi xuất nhập cảnh của mình.

Quy trình làm lại hộ chiếu bị mất tại Hải Dương

Khi bị mất hộ chiếu, nhiều người thường lúng túng, không biết bắt đầu từ đâu, sợ bị rắc rối về pháp lý hoặc ảnh hưởng đến lịch trình xuất cảnh, công tác, du lịch. Trên thực tế, nếu bạn nắm rõ quy trình làm lại hộ chiếu bị mất tại Hải Dương, mọi việc sẽ đơn giản hơn rất nhiều. Về cơ bản, người dân cần thực hiện 4 bước chính: (1) Khai báo mất hộ chiếu; (2) Chuẩn bị hồ sơ làm lại hộ chiếu; (3) Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến; (4) Nhận kết quả và kiểm tra hộ chiếu mới.

Khác với trường hợp cấp hộ chiếu lần đầu, việc cấp lại hộ chiếu do bị mất luôn gắn với yêu cầu về khai báo, xác minh để tránh làm giả, lợi dụng hộ chiếu. Người bị mất phải khai báo ngay với cơ quan công an nơi cư trú hoặc Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để được hướng dẫn ghi nhận mất hộ chiếu, đồng thời khóa giá trị sử dụng hộ chiếu cũ trong hệ thống. Nếu làm mất ở nước ngoài, phải báo ngay cho Cơ quan đại diện ngoại giao hoặc Cơ quan lãnh sự Việt Nam; còn nếu mất trong nước, người dân Hải Dương sẽ làm việc với Công an cấp xã/huyện hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Hải Dương tùy tình huống.

Sau bước khai báo, người dân tiến hành chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu. Về cơ bản, hồ sơ cấp lại khá giống hồ sơ cấp mới, nhưng sẽ kèm thêm nội dung khai mất, cam kết, biên nhận khai báo hoặc xác nhận của cơ quan công an (tùy yêu cầu từng thời kỳ). Bạn sẽ cần điền tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông trong nước đúng mẫu, chuẩn bị CCCD/CMND, ảnh, giấy tờ liên quan; trường hợp trẻ em thì cha/mẹ hoặc người đại diện hợp pháp đứng ra làm thủ tục.

Tiếp theo là nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Hải Dương hoặc nộp hồ sơ online qua Cổng dịch vụ công, sau đó đến Phòng QLXNC để chụp ảnh, lăn tay, ký tờ khai. Khi hồ sơ được tiếp nhận hợp lệ, cơ quan xuất nhập cảnh sẽ xử lý và cấp hộ chiếu mới trong thời hạn luật định (thông thường khoảng 8 ngày làm việc đối với hồ sơ nộp tại cấp tỉnh, nếu không thuộc diện cần xác minh đặc biệt).

Cuối cùng, khi nhận hộ chiếu mới, bạn cần kiểm tra kỹ toàn bộ thông tin: họ tên, ngày sinh, số CCCD, thời hạn hộ chiếu, ảnh, nơi sinh… để tránh trường hợp sai sót phải xin điều chỉnh. Từ thời điểm được cấp hộ chiếu mới, hộ chiếu cũ đã bị mất sẽ không còn giá trị sử dụng, kể cả khi sau này tìm lại được, nên tuyệt đối không sử dụng lại hộ chiếu cũ.

Bước 1 – Khai báo mất hộ chiếu tại công an hoặc cục xuất nhập cảnh

Ngay khi phát hiện mất hộ chiếu, việc đầu tiên bạn cần làm là khai báo kịp thời với cơ quan có thẩm quyền để được ghi nhận và bảo vệ quyền lợi.

Trong trường hợp mất hộ chiếu tại Việt Nam, người dân Hải Dương có thể:

Đến Công an xã/phường, Công an cấp huyện nơi xảy ra việc mất hoặc nơi cư trú để khai báo.

Hoặc đến trực tiếp Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Hải Dương để trình báo, đồng thời hỏi rõ thủ tục cấp lại.

Nội dung khai báo cần nêu: họ tên, số hộ chiếu (nếu nhớ), ngày cấp, nơi cấp, thời điểm và hoàn cảnh mất hộ chiếu (mất ở đâu, khi nào, nghi ngờ để quên, bị trộm cắp…). Cơ quan công an sẽ lập biên bản tiếp nhận tin báo hoặc giấy xác nhận (tùy quy định thực tế), làm căn cứ để bạn tiến hành xin cấp lại.

Nếu mất hộ chiếu khi đang ở nước ngoài, bạn phải báo ngay cho Cơ quan đại diện ngoại giao hoặc Cơ quan lãnh sự Việt Nam tại nước sở tại để được hướng dẫn cấp giấy tờ đi đường hoặc hộ chiếu mới để về nước, sau đó có thể làm lại hộ chiếu trong nước nếu cần.

Việc khai báo sớm giúp cơ quan chức năng kịp thời hủy giá trị sử dụng hộ chiếu bị mất, hạn chế nguy cơ người khác lợi dụng hộ chiếu vào mục đích xấu, đồng thời tránh cho bạn những rắc rối pháp lý sau này.

Bước 2 – Chuẩn bị hồ sơ làm lại hộ chiếu đúng mẫu

Sau khi đã khai báo mất hộ chiếu, bạn cần chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu. Về cơ bản, thành phần hồ sơ gần giống cấp mới, nhưng sẽ bổ sung yếu tố liên quan đến việc mất hộ chiếu. Thông thường, bạn cần:

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (mẫu TK01): ghi rõ thông tin cá nhân, mục đích đề nghị cấp lại, đánh dấu trường hợp “mất hộ chiếu”.

CCCD/CMND còn giá trị để đối chiếu (bản gốc mang theo khi nộp hồ sơ).

Giấy khai sinh đối với người dưới 14 tuổi; kèm CCCD/CMND của cha/mẹ hoặc người đại diện hợp pháp.

Giấy xác nhận đã khai báo mất hộ chiếu do Công an địa phương hoặc cơ quan xuất nhập cảnh cấp (nếu địa phương yêu cầu nộp kèm).

Ảnh chân dung nếu nộp trực tuyến theo mẫu, còn khi nộp trực tiếp thường sẽ chụp ảnh tại chỗ (tùy quy định từng thời điểm).

Khi khai tờ khai, cần ghi chính xác họ tên, ngày sinh, số CCCD, nơi thường trú/tạm trú, thông tin liên hệ. Bạn có thể khai tờ khai điện tử trước trên Cổng dịch vụ công, sau đó in và mang theo hoặc dùng mã hồ sơ khi đến Phòng QLXNC Hải Dương; cách này giúp rút ngắn thời gian chờ và hạn chế sai sót.

Bước 3 – Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công

Hoàn tất hồ sơ, bạn chuyển sang Bước 3 – Nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu. Hiện nay, công dân Hải Dương có hai hình thức:

Nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Hải Dương:

Mang theo tờ khai, CCCD/CMND, giấy xác nhận mất hộ chiếu (nếu có yêu cầu), ảnh (nếu cần).

Cán bộ xuất nhập cảnh kiểm tra hồ sơ, hướng dẫn chỉnh sửa nếu còn thiếu.

Thực hiện chụp ảnh tại chỗ, lấy vân tay (nếu cần), ký xác nhận trên tờ khai.

Nộp lệ phí theo mức quy định đối với trường hợp cấp lại do mất.

Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công:

Đăng nhập, khai thông tin tờ khai điện tử, tải lên file scan CCCD/CMND, giấy tờ liên quan.

Đặt lịch đến Phòng QLXNC để chụp ảnh, lấy vân tay, ký hồ sơ và nộp lệ phí.

Sau khi tiếp nhận, cơ quan xuất nhập cảnh sẽ ra giấy hẹn trả kết quả (bản giấy hoặc điện tử). Trong thời gian xử lý, nếu cần bổ sung hồ sơ hoặc xác minh thêm (nhất là trường hợp mất hộ chiếu nhiều lần, mất trong điều kiện phức tạp), cơ quan chức năng sẽ liên hệ theo số điện thoại/email đã đăng ký.

Bước 4 – Nhận kết quả và kiểm tra thông tin trên hộ chiếu mới

Đến ngày hẹn, bạn đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Hải Dương (hoặc chờ bưu điện phát, nếu đã đăng ký trả kết quả qua bưu chính) để nhận hộ chiếu mới. Khi nhận, nhớ mang theo giấy hẹn và CCCD/CMND để đối chiếu.

Ngay tại quầy trả kết quả, bạn nên kiểm tra kỹ mọi thông tin trên hộ chiếu: họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, số CCCD, ảnh, thời hạn sử dụng. Nếu phát hiện sai sót, phải báo ngay cho cán bộ để được hướng dẫn điều chỉnh. Từ lúc này, hộ chiếu mới là giấy tờ duy nhất có giá trị; hộ chiếu cũ bị mất (nếu sau này tìm lại) tuyệt đối không sử dụng nữa.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm lại hộ chiếu bị mất tại Hải Dương

Khi bị mất hộ chiếu và cần làm lại tại Hải Dương, nhiều người thường lúng túng không biết bắt đầu từ đâu, chuẩn bị những giấy tờ gì và có phải quay về nơi thường trú hay không. Thực tế, nếu bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ngay từ đầu, quá trình xin cấp lại hộ chiếu sẽ diễn ra khá nhanh gọn, đặc biệt khi nắm rõ các loại giấy tờ bắt buộc như: giấy tờ tùy thân (CCCD, sổ hộ khẩu/tạm trú), giấy xác nhận mất hộ chiếu, ảnh chân dung đúng chuẩn và tờ khai đề nghị cấp lại hộ chiếu.

Trước hết, bạn cần xác định nơi mình sẽ nộp hồ sơ: Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Hải Dương hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh (nếu phù hợp với quy định từng thời điểm). Người đang sinh sống, làm việc, tạm trú tại Hải Dương thường nộp trực tiếp tại địa phương để tiết kiệm thời gian đi lại. Dù nộp ở đâu, bạn vẫn phải mang theo giấy tờ cá nhân gốc để cán bộ xuất nhập cảnh đối chiếu, kiểm tra nhân thân trước khi tiếp nhận hồ sơ cấp lại.

Do là trường hợp mất hộ chiếu, nên ngoài bộ hồ sơ giống như làm hộ chiếu mới, bạn cần thêm giấy xác nhận mất hộ chiếu có xác nhận của công an nơi khai báo mất. Đây là cơ sở để cơ quan xuất nhập cảnh kiểm tra, tránh trường hợp hộ chiếu bị lợi dụng cho mục đích xấu. Thời gian từ khi mất đến khi đi làm lại càng sớm càng tốt, giúp giảm rủi ro và tạo thiện chí khi làm việc với cơ quan chức năng.

Ngoài ra, bạn cần chuẩn bị ảnh chân dung theo đúng tiêu chuẩn quốc tế: ảnh màu 4x6cm, nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đội mũ, không đeo kính màu, không chỉnh sửa quá đà. Nhiều nơi chụp ảnh trực tiếp tại điểm tiếp nhận hồ sơ, nhưng nếu bạn đã có ảnh chuẩn sẵn, việc kê khai hồ sơ online hoặc bổ sung giấy tờ sẽ thuận tiện hơn. Việc chuẩn bị chỉn chu từ đầu giúp bạn hạn chế tối đa việc phải đi lại nhiều lần, đặc biệt với người bận công việc, ở xa trung tâm thành phố Hải Dương.

Giấy tờ cá nhân – CCCD, sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú

Trong bộ hồ sơ làm lại hộ chiếu bị mất, nhóm giấy tờ cá nhân là phần rất quan trọng, giúp cơ quan xuất nhập cảnh xác minh đúng người, đúng thông tin trước khi cấp lại hộ chiếu mới. Người dân cần chuẩn bị:

Căn cước công dân (CCCD) gắn chip hoặc CMND còn giá trị: mang bản gốc để đối chiếu. Toàn bộ thông tin trên tờ khai cấp lại hộ chiếu phải trùng khớp với thông tin trên CCCD/CMND.

Sổ hộ khẩu (nếu còn sử dụng) hoặc giấy tờ chứng minh nơi cư trú/tạm trú: Có thể là giấy xác nhận cư trú, sổ tạm trú, hoặc dữ liệu cư trú điện tử (tùy giai đoạn áp dụng). Mục đích là xác định thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ, xem bạn có thể nộp tại Hải Dương hay phải nộp ở nơi thường trú.

Khi đi làm thủ tục, bạn nên mang đầy đủ bản gốc để cán bộ xuất nhập cảnh đối chiếu. Trường hợp thông tin giữa CCCD, hộ khẩu và tờ khai không trùng, bạn có thể bị yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung, gây mất thời gian. Do vậy, trước khi đi, hãy kiểm tra kỹ họ tên, ngày sinh, số CCCD, địa chỉ cư trú… để đảm bảo hồ sơ thống nhất và chính xác.

Giấy xác nhận mất hộ chiếu có xác nhận của công an

Vì đây là trường hợp mất hộ chiếu, nên bạn bắt buộc phải có giấy xác nhận mất hộ chiếu. Thông thường, bạn sẽ đến Công an cấp xã/phường nơi xảy ra việc mất hộ chiếu hoặc nơi cư trú để trình báo. Sau khi tiếp nhận thông tin, cơ quan công an sẽ lập biên bản và cấp giấy xác nhận (hoặc ghi nhận trong hồ sơ) để bạn sử dụng khi làm thủ tục cấp lại.

Giấy xác nhận mất hộ chiếu là căn cứ để cơ quan xuất nhập cảnh:

Ghi nhận việc hộ chiếu cũ không còn giá trị sử dụng.

Phòng ngừa việc hộ chiếu bị kẻ xấu lợi dụng.

Khi đi xin xác nhận, bạn nên mang theo CCCD/CMND và, nếu có, bản photo hộ chiếu cũ (chụp lại trước đó) để giúp quá trình xác nhận diễn ra nhanh hơn.

Ảnh chân dung theo tiêu chuẩn quốc tế (4x6cm, nền trắng)

Ảnh chân dung là phần không thể thiếu khi cấp lại hộ chiếu. Bạn cần chuẩn bị ảnh màu kích thước 4x6cm, nền trắng, chụp chính diện, khuôn mặt rõ nét, không che khuất, không đội mũ (trừ trường hợp tôn giáo nhưng vẫn phải đảm bảo thấy rõ mặt), không đeo kính râm hoặc kính màu.

Trang phục nên gọn gàng, màu sắc tương phản với nền trắng, tránh áo màu quá nhạt dễ “chìm” nền. Ảnh nên được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất để phản ánh đúng diện mạo hiện tại.

Mặc dù nhiều cơ quan xuất nhập cảnh hiện nay có chụp ảnh trực tiếp tại chỗ, nhưng chuẩn bị sẵn ảnh đúng chuẩn sẽ giúp bạn linh hoạt hơn trong trường hợp phải nộp hồ sơ online hoặc cần bổ sung ảnh gấp.

Thời gian và chi phí làm lại hộ chiếu tại Hải Dương

Khi làm lại hộ chiếu bị mất tại Hải Dương, đa số mọi người quan tâm nhất đến hai vấn đề: “Mất bao lâu thì có hộ chiếu mới?” và “Chi phí trọn gói khoảng bao nhiêu?”. Thông thường, nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và không vướng mắc gì đặc biệt, thời gian xử lý sẽ không quá dài, đủ đáp ứng nhu cầu đi du lịch, công tác, du học trong kế hoạch đã định.

Về thời gian, các cơ quan xuất nhập cảnh thường có khung xử lý chuẩn cho hồ sơ cấp mới/cấp lại hộ chiếu, dao động khoảng 5–7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, thực tế có thể nhanh hơn hoặc chậm hơn chút tùy từng thời điểm (cao điểm du lịch, nghỉ lễ, lượng hồ sơ nhiều…). Người dân nên chủ động làm lại hộ chiếu trước ngày dự kiến xuất cảnh, tránh tình trạng gấp gáp, căng thẳng.

Về chi phí, bạn sẽ phải chi trả lệ phí nhà nước khi làm lại hộ chiếu (thông thường cao hơn làm mới trong một số trường hợp mất hộ chiếu) và có thể thêm phí dịch vụ nếu sử dụng đơn vị hỗ trợ như Gia Minh . Việc dùng dịch vụ trọn gói sẽ giúp bạn được hướng dẫn chi tiết từ khâu khai báo mất, chuẩn bị hồ sơ, đặt lịch, theo dõi tiến độ, nhận kết quả, đặc biệt hữu ích cho người bận rộn hoặc không rành thủ tục hành chính.

Gia Minh thường tư vấn rõ cho khách hàng tại Hải Dương về tổng chi phí dự kiến, tách bạch lệ phí nhà nước và phí dịch vụ, cam kết không phát sinh bất hợp lý, giúp khách hàng hoàn toàn chủ động về ngân sách.

Thời gian xử lý hồ sơ – từ 5 đến 7 ngày làm việc

Trong điều kiện hồ sơ đúng, đủ và rõ ràng, thời gian xử lý hồ sơ cấp lại hộ chiếu bị mất thường rơi vào khoảng 5–7 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan xuất nhập cảnh tiếp nhận và ra giấy hẹn. Khoảng thời gian này không tính các ngày lễ, Tết, cuối tuần hoặc thời gian bạn tự chuẩn bị hồ sơ, đi xác nhận mất hộ chiếu tại công an.

Quy trình cơ bản như sau:

Bạn trình báo mất hộ chiếu, xin giấy xác nhận của công an.

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ (CCCD, giấy tạm trú/hộ khẩu, ảnh, tờ khai, giấy xác nhận mất hộ chiếu).

Nộp hồ sơ tại cơ quan xuất nhập cảnh có thẩm quyền tại Hải Dương, đóng lệ phí và nhận giấy hẹn.

Chờ xử lý theo lịch hẹn (thông thường 5–7 ngày làm việc), sau đó đến nhận hộ chiếu mới hoặc đăng ký gửi qua bưu điện (nếu được hỗ trợ).

Nếu sử dụng dịch vụ của Gia Minh, bạn sẽ được nhắc lịch, theo dõi tình trạng hồ sơ, hạn chế rủi ro phải lùi lịch do thiếu giấy tờ hoặc kê khai sai.

Mức lệ phí và chi phí dịch vụ trọn gói của Gia Minh

Về lệ phí nhà nước, người làm lại hộ chiếu bị mất tại Hải Dương sẽ phải nộp mức phí theo quy định hiện hành (thường được niêm yết công khai tại cơ quan xuất nhập cảnh hoặc trên Cổng Dịch vụ công). Mức phí này không quá lớn so với giá trị sử dụng của hộ chiếu, nhưng có thể cao hơn một chút so với trường hợp đổi hộ chiếu còn đủ thông tin, không bị mất.

Nếu bạn lựa chọn dịch vụ trọn gói của Gia Minh , chi phí sẽ gồm:

Tư vấn chi tiết quy trình: khai báo mất, chuẩn bị giấy tờ, chọn nơi nộp hồ sơ.

Hỗ trợ kê khai tờ khai, rà soát thông tin để tránh sai sót.

Hỗ trợ đặt lịch và theo dõi tiến trình, nhắc lịch nhận kết quả.

Mức phí dịch vụ trọn gói được báo giá rõ ràng ngay từ đầu, tùy vào phạm vi hỗ trợ (tư vấn/kê khai đơn thuần, hay hỗ trợ sâu hơn với hồ sơ phức tạp, cần gấp…). Gia Minh luôn cố gắng cân đối để chi phí hợp lý – thủ tục nhanh gọn – hỗ trợ tận nơi khi cần, giúp khách hàng tại Hải Dương yên tâm trong suốt quá trình làm lại hộ chiếu bị mất.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Gia Minh

Sử dụng dịch vụ làm lại hộ chiếu bị mất tại Hải Dương của Gia Minh mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho khách hàng, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo đúng quy định pháp luật. Với kinh nghiệm lâu năm trong việc hỗ trợ công dân xử lý các thủ tục liên quan đến hộ chiếu, chúng tôi cam kết đồng hành cùng khách hàng từ khâu chuẩn bị hồ sơ đến nhận kết quả cuối cùng.

Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước – không cần đi lại nhiều lần

Gia Minh sẽ đại diện khách hàng nộp hồ sơ và làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước, bao gồm Phòng Quản lý xuất nhập cảnh hoặc các đơn vị liên quan tại Hải Dương. Khách hàng không cần trực tiếp đi lại nhiều lần, tránh mất thời gian chờ đợi và giảm nguy cơ hồ sơ bị trả về do thiếu giấy tờ hoặc sai thông tin.

Hồ sơ chuẩn, đảm bảo hợp lệ 100%

Đội ngũ chuyên viên của Gia Minh kiểm tra và chuẩn hóa toàn bộ hồ sơ, từ tờ khai, giấy tờ cá nhân đến ảnh chụp đúng chuẩn hộ chiếu gắn chip. Mọi thông tin được đối chiếu kỹ lưỡng, đảm bảo hồ sơ hợp lệ 100%, giảm thiểu rủi ro bị cơ quan nhà nước yêu cầu bổ sung hoặc từ chối xử lý.

Nhận kết quả tại nhà, bảo mật thông tin cá nhân tuyệt đối

Sau khi hồ sơ được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, Gia Minh sẽ bàn giao hộ chiếu tận nơi, bảo đảm bảo mật tuyệt đối thông tin cá nhân. Khách hàng sẽ nhận kết quả nhanh chóng mà không cần di chuyển, thuận tiện và an toàn.

Liên hệ dịch vụ làm lại hộ chiếu bị mất tại Hải Dương

📞 Hotline: 0932 785 561 – 0939 45 65 69

🌐 Website: giayphepgm.com

📍 Chi nhánh Hải Dương: Đường Trần Hưng Đạo, TP. Hải Dương

CTA: “Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và làm lại hộ chiếu bị mất tại Hải Dương nhanh chóng, an toàn nhất!”

Gia Minh cam kết hỗ trợ khách hàng từ khâu tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, nộp và theo dõi tiến độ đến khi nhận kết quả cuối cùng. Với dịch vụ chuyên nghiệp, bạn sẽ hoàn toàn yên tâm khi làm lại hộ chiếu bị mất, tiết kiệm thời gian và đảm bảo đúng quy định pháp luật.

Làm lại hộ chiếu do mất hoặc thất lạc hết bao nhiêu tiền tại Hải Dương

Dịch vụ làm lại hộ chiếu bị mất tại Hải Dương của Gia Minh giúp bạn xử lý nhanh gọn tình huống khẩn cấp mà không cần tự xoay sở với thủ tục hành chính phức tạp. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực pháp lý – hành chính, Gia Minh đảm bảo quy trình minh bạch, hồ sơ hợp lệ và bảo mật thông tin tuyệt đối. Dịch vụ trọn gói giúp khách hàng nhận kết quả tận nhà, tiết kiệm thời gian và chi phí. Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn lấy lại hộ chiếu nhanh chóng, hợp pháp và an toàn nhất tại Hải Dương.