Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Quận Bình Thủy trọn gói, nhanh chóng

692
30/07/2025

Rate this post

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Quận Bình Thủy là giải pháp hữu hiệu giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh đến khu vực trung tâm Cần Thơ. Với sự phát triển vượt bậc về hạ tầng và tiềm năng thị trường, Quận Bình Thủy đang trở thành nơi lý tưởng để đặt văn phòng đại diện. Tuy nhiên, thủ tục pháp lý để thành lập văn phòng không hề đơn giản nếu doanh nghiệp không nắm rõ quy định hiện hành. Chính vì vậy, lựa chọn dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp là bước đi khôn ngoan giúp tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo tính pháp lý cao. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp toàn bộ thông tin về thủ tục, hồ sơ, quy trình, chi phí và lý do nên sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Quận Bình Thủy một cách chi tiết và rõ ràng.

Thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Quận Bình Thủy

Tổng quan về thành lập văn phòng đại diện tại Quận Bình Thủy

Việc thành lập văn phòng đại diện tại Quận Bình Thủy, Cần Thơ là một trong những bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp mở rộng phạm vi hoạt động, nâng cao độ phủ thương hiệu và tiếp cận thị trường tiềm năng tại khu vực Đồng bằng sông Cửu Long. Với vai trò là trung tâm hành chính – kinh tế quan trọng của thành phố Cần Thơ, Bình Thủy đang trở thành điểm đến lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn xây dựng mạng lưới đại diện vững chắc tại miền Tây Nam Bộ.

Văn phòng đại diện là gì? Vai trò đối với doanh nghiệp

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, không thực hiện chức năng kinh doanh, không phát sinh doanh thu trực tiếp, nhưng có chức năng đại diện cho công ty mẹ trong các hoạt động như:

Giao dịch với đối tác, khách hàng

Tiếp thị, quảng bá sản phẩm, dịch vụ

Tìm kiếm thị trường, thu thập thông tin

Hỗ trợ pháp lý, hành chính, nhân sự tại địa phương

Vai trò của văn phòng đại diện đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp muốn thâm nhập thị trường mới mà chưa cần đầu tư mở chi nhánh, giúp giảm chi phí vận hành và linh hoạt trong chiến lược phát triển.

Lý do nên mở văn phòng đại diện tại Quận Bình Thủy, Cần Thơ

Vị trí chiến lược – trung tâm hành chính và logistics

Quận Bình Thủy sở hữu sân bay quốc tế Cần Thơ, cảng hàng không, đường thủy nội địa, thuận lợi cho việc tiếp cận các tỉnh ĐBSCL và giao thương quốc tế.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Môi trường đầu tư ổn định, chính sách cởi mở

Chính quyền địa phương tích cực cải cách hành chính, hỗ trợ doanh nghiệp thủ tục nhanh gọn khi mở văn phòng đại diện, chỉ mất 3–5 ngày làm việc.

Tiềm năng thị trường lớn và nhân lực dồi dào

Bình Thủy nằm gần các khu công nghiệp lớn như Trà Nóc, giúp doanh nghiệp dễ dàng tuyển dụng lao động và tiếp cận chuỗi cung ứng.

Chi phí thuê mặt bằng hợp lý hơn trung tâm TP

So với các quận nội ô như Ninh Kiều, giá thuê văn phòng tại Bình Thủy rẻ hơn 15–30%, trong khi hạ tầng vẫn đầy đủ và thuận tiện di chuyển.

Những ngành nghề phù hợp mở văn phòng đại diện

Các lĩnh vực hoạt động sau đặc biệt thích hợp mở văn phòng đại diện tại Bình Thủy:

Công ty thương mại – phân phối hàng hóa: Đặt VP đại diện để giới thiệu sản phẩm, giao dịch và tìm đại lý bán lẻ.

Dược phẩm – thiết bị y tế – thực phẩm chức năng: Đăng ký đại diện để giới thiệu sản phẩm, làm hồ sơ công bố, marketing địa phương.

Xây dựng – bất động sản – tư vấn kỹ thuật: Mở VP đại diện để giám sát dự án, đại diện pháp lý tại công trường.

Du học – giáo dục – CNTT – startup: Có thể đặt văn phòng đại diện để tiếp cận khách hàng và tuyển dụng nhân sự địa phương.

Việc thành lập văn phòng đại diện tại Quận Bình Thủy không chỉ là bước mở rộng hợp pháp hóa hoạt động tại địa phương mà còn là công cụ chiến lược để doanh nghiệp xây dựng thương hiệu, tăng khả năng cạnh tranh và phục vụ khách hàng hiệu quả hơn.

Các bài viết liên quan:

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại Quận Bình Thủy

Để thành lập văn phòng đại diện tại Quận Bình Thủy – TP. Cần Thơ, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ hợp lệ theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn kèm theo. Việc chuẩn bị hồ sơ đúng và đầy đủ ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý, tránh bị trả lại hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung. Dưới đây là các thành phần quan trọng trong bộ hồ sơ.

Thành phần hồ sơ theo quy định pháp luật

Đối với doanh nghiệp Việt Nam (trong nước), hồ sơ gồm:

Thông báo lập văn phòng đại diện (theo mẫu Phụ lục II-11 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)

Quyết định của chủ sở hữu hoặc Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc lập văn phòng đại diện tại Quận Bình Thủy

Biên bản họp (nếu là công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần)

Bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu văn phòng đại diện:

CMND/CCCD/hộ chiếu (có chứng thực)

Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải đại diện pháp luật trực tiếp nộp)

Tờ khai thông tin địa chỉ văn phòng đại diện, kèm theo hợp đồng thuê (nếu có)

👉 Hồ sơ nộp tại: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Cần Thơ hoặc qua Cổng thông tin QG về đăng ký doanh nghiệp.

Mẫu giấy ủy quyền, quyết định bổ nhiệm trưởng văn phòng

Trong trường hợp người đứng đầu văn phòng đại diện không phải đại diện theo pháp luật của công ty, cần bổ sung:

Quyết định bổ nhiệm Trưởng văn phòng đại diện, ghi rõ:

Họ tên, chức danh, quyền hạn, trách nhiệm

Thời hạn bổ nhiệm (nếu có)

Giao quyền ký kết, giao dịch, nhận tài liệu

Giấy ủy quyền cho cá nhân nộp hồ sơ thành lập (nếu không nộp trực tuyến), có ký tên – đóng dấu của công ty

👉 Các biểu mẫu này không theo mẫu bắt buộc nhưng nên được trình bày chuyên nghiệp, có định dạng logo, mã số doanh nghiệp, ghi rõ nội dung ủy quyền hoặc bổ nhiệm, và phải kèm bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.

Các giấy tờ cần công chứng, dịch thuật nếu là doanh nghiệp nước ngoài

Đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, thành lập văn phòng đại diện tại Bình Thủy sẽ cần thêm:

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Certificate of Incorporation) của công ty mẹ (bản sao y công chứng)

Tài liệu xác nhận địa chỉ trụ sở chính, người đại diện của công ty mẹ (bản sao hợp pháp hóa lãnh sự)

Hộ chiếu/CMND của người đứng đầu văn phòng đại diện

Văn bản ủy quyền cho Trưởng đại diện tại Việt Nam

👉 Các tài liệu bằng tiếng nước ngoài bắt buộc phải được:

Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam

Dịch thuật sang tiếng Việt bởi đơn vị có công chứng tư pháp

Công chứng bản dịch tại phòng tư pháp hoặc văn phòng công chứng hợp lệ

✅ Lưu ý: Hồ sơ của doanh nghiệp nước ngoài sẽ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Cần Thơ, phòng Đăng ký đầu tư , hoặc qua Trung tâm Phục vụ hành chính công TP.

Quy trình thành lập văn phòng đại diện tại Quận Bình Thủy

Thành lập văn phòng đại diện tại Quận Bình Thủy – TP. Cần Thơ là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp muốn mở rộng phạm vi hoạt động, khảo sát thị trường hoặc thúc đẩy công tác marketing, chăm sóc khách hàng tại khu vực miền Tây Nam Bộ mà không cần thực hiện hoạt động kinh doanh trực tiếp. Tuy nhiên, để đảm bảo đúng quy định pháp luật và rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, doanh nghiệp cần thực hiện đúng theo quy trình thành lập văn phòng đại diện do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Cần Thơ hướng dẫn.

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ

Đây là bước đầu tiên và cực kỳ quan trọng, quyết định đến việc hồ sơ có được tiếp nhận hay không. Hồ sơ bao gồm:

🔹 Thông báo lập văn phòng đại diện theo mẫu Phụ lục II-11 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Trong đó cần ghi rõ:

Tên văn phòng đại diện (phải kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”)

Địa chỉ chi tiết tại Quận Bình Thủy

Thông tin người đứng đầu văn phòng

Nội dung hoạt động

🔹 Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD) hoặc Giấy phép đầu tư đối với công ty mẹ.

🔹 Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng đại diện.

🔹 Quyết định của doanh nghiệp mẹ về việc thành lập văn phòng đại diện và cử người đứng đầu.

🔹 Biên bản họp của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần).

📌 Lưu ý: Nếu nộp hồ sơ qua mạng (Cổng thông tin quốc gia), các file cần định dạng PDF, ký chữ ký số hợp lệ và chuẩn bị bản gốc khi đi nhận kết quả.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Cần Thơ

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức:

✅ Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: dangkykinhdoanh.gov.vn

Cần tài khoản đăng ký kinh doanh (đã xác thực) và chữ ký số hợp lệ.

Tải lên toàn bộ hồ sơ, chọn hình thức nhận kết quả (qua bưu điện hoặc đến trực tiếp).

✅ Nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ của Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Cần Thơ:

Địa chỉ: Số 12 Hòa Bình, phường Tân An, quận Ninh Kiều, TP. Cần Thơ.

Thời gian tiếp nhận: Giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần.

⏱ Thời gian xử lý hồ sơ: 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hợp lệ. Nếu hồ sơ sai sót, Sở KH&ĐT sẽ ra thông báo sửa đổi, bổ sung qua email hoặc Cổng thông tin quốc gia.

Bước 3 – Nhận kết quả và thực hiện công bố thông tin

Sau khi hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận:

Giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện

Kèm theo bản ghi nhận thông tin trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia

Việc tiếp theo là:

🔹 Công bố thông tin hoạt động của văn phòng đại diện trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp phép.

Nếu không công bố đúng hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 1.000.000 – 3.000.000 đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

🔹 Khắc dấu văn phòng đại diện: Dấu tròn hoặc dấu chức danh người đại diện văn phòng (không bắt buộc công bố mẫu dấu).

🔹 Thực hiện kê khai thuế môn bài (nếu có): Thông thường văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh nên không phát sinh thuế, nhưng vẫn cần khai báo theo hướng dẫn của chi cục thuế địa phương nếu có hoạt động cụ thể.

✅ Kết luận: Quy trình thành lập văn phòng đại diện tại Quận Bình Thủy không quá phức tạp, nhưng đòi hỏi doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và tuân thủ đúng thời hạn công bố, kê khai. Để tiết kiệm thời gian, doanh nghiệp có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý trọn gói giúp xử lý từ A–Z, cam kết đúng hạn và đúng luật.

Dịch vụ mở văn phòng đại diện tại Cần Thơ

Điều kiện thành lập văn phòng đại diện tại Quận Bình Thủy

Quận Bình Thủy – TP. Cần Thơ là khu vực phát triển năng động, tập trung nhiều doanh nghiệp, cảng logistics và khu dân cư đông đúc. Việc thành lập văn phòng đại diện tại Quận Bình Thủy là lựa chọn thông minh để doanh nghiệp mở rộng thị trường, tiếp cận khách hàng miền Tây và củng cố sự hiện diện thương hiệu. Tuy nhiên, để mở văn phòng đại diện hợp pháp, cần đảm bảo một số điều kiện pháp lý quan trọng về đối tượng thành lập, địa chỉ đặt văn phòng và người đứng đầu đại diện.

Đối tượng được phép mở văn phòng đại diện

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, các doanh nghiệp sau đây được phép thành lập văn phòng đại diện tại Quận Bình Thủy:

Doanh nghiệp trong nước (Công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân) đã đăng ký hoạt động tại tỉnh/thành phố khác, muốn mở rộng khu vực kinh doanh, tiếp cận khách hàng mới tại Cần Thơ.

Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam, có nhu cầu mở văn phòng đại diện để thực hiện các hoạt động tiếp thị, khảo sát thị trường, quản lý hợp đồng.

Doanh nghiệp nước ngoài chưa có pháp nhân tại Việt Nam, nhưng muốn hiện diện hợp pháp tại Quận Bình Thủy (phải được cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện theo Nghị định 07/2016/NĐ-CP).

Lưu ý: Văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh trực tiếp, không được phát sinh hóa đơn hay doanh thu.

Trụ sở văn phòng phải đáp ứng điều kiện gì?

Địa điểm đặt văn phòng đại diện là một yếu tố quan trọng trong hồ sơ đăng ký và cần đáp ứng các điều kiện sau:

Có địa chỉ cụ thể, rõ ràng, nằm trong khu vực được phép đăng ký kinh doanh tại Quận Bình Thủy.

Không sử dụng địa chỉ tại chung cư thương mại không có chức năng văn phòng, nhà tập thể, khu vực không được phép đặt trụ sở theo quy hoạch địa phương.

Có hợp đồng thuê văn phòng hợp pháp hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của chính chủ.

Địa chỉ không trùng với địa điểm đã đăng ký của một đơn vị khác để tránh bị từ chối hồ sơ hoặc xung đột pháp lý.

Người đứng đầu văn phòng cần những tiêu chuẩn nào?

Người đứng đầu văn phòng đại diện có vai trò quan trọng trong việc quản lý và đại diện doanh nghiệp tại địa phương. Theo quy định:

Có thể là cá nhân Việt Nam hoặc người nước ngoài, nhưng phải đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.

Không thuộc các đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp như: đang thi hành án, bị kết án hình sự chưa xóa án tích, hoặc bị hạn chế quyền công dân.

Có thể là người lao động đang làm việc tại công ty mẹ, hoặc người được thuê độc lập tại địa phương.

Nếu là người nước ngoài, cần có giấy phép lao động hợp pháp hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp phép.

Lưu ý: Người đứng đầu văn phòng không nhất thiết phải là người đại diện pháp luật của công ty mẹ, nhưng phải được ủy quyền đầy đủ bằng văn bản.

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Quận Bình Thủy gồm những gì?

Việc thành lập văn phòng đại diện tại Quận Bình Thủy là một trong những chiến lược mở rộng địa bàn hoạt động được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Tuy nhiên, thủ tục pháp lý, hồ sơ và các yêu cầu đi kèm không đơn giản, đặc biệt với doanh nghiệp chưa từng thực hiện. Chính vì vậy, sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Quận Bình Thủy trọn gói là lựa chọn tối ưu, giúp tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật. Vậy dịch vụ này bao gồm những gì?

Tư vấn pháp lý ban đầu miễn phí

Trước khi tiến hành thủ tục, đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ:

✅ Tư vấn miễn phí về mô hình văn phòng đại diện: Điểm khác biệt giữa chi nhánh – văn phòng – địa điểm kinh doanh để doanh nghiệp lựa chọn hình thức phù hợp.

✅ Tư vấn quyền và nghĩa vụ của văn phòng đại diện, bao gồm việc không phát sinh nghĩa vụ kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp hay thuế giá trị gia tăng nếu không phát sinh hoạt động kinh doanh.

✅ Tư vấn đặt tên, địa chỉ, người đứng đầu văn phòng đại diện sao cho đúng quy định và thuận tiện khi giao dịch.

Việc tư vấn đúng ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tránh các lỗi sai cơ bản trong hồ sơ và rút ngắn thời gian cấp phép.

Soạn hồ sơ, nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ

Một trong những bước quan trọng nhất là soạn và nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Cần Thơ:

📄 Hồ sơ bao gồm: Giấy đề nghị thành lập văn phòng đại diện, quyết định bổ nhiệm người đứng đầu, thông báo thành lập văn phòng, bản sao CCCD người đại diện, điều lệ doanh nghiệp.

🖋️ Đơn vị dịch vụ sẽ soạn hồ sơ chuẩn mẫu, đúng biểu mẫu pháp lý, tránh sai sót và phải sửa đi sửa lại nhiều lần.

🏛️ Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT Bình Thủy hoặc nộp online, đồng thời theo dõi tiến độ xử lý, kịp thời bổ sung nếu có yêu cầu.

Thời gian xử lý thông thường từ 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Hỗ trợ công bố thông tin và khắc dấu

Sau khi có Giấy chứng nhận thành lập văn phòng đại diện, dịch vụ sẽ tiếp tục hỗ trợ:

📢 Đăng thông tin lên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia – đây là bước bắt buộc giúp văn phòng đại diện được công nhận hợp pháp.

🧷 Khắc dấu văn phòng đại diện: Con dấu tròn hoặc dấu chức danh, khắc theo yêu cầu khách hàng, giao tận nơi.

🧾 Hướng dẫn các bước tiếp theo như mở tài khoản ngân hàng (nếu cần), treo biển hiệu, đăng ký lao động hoặc bảo hiểm xã hội nếu có nhân sự làm việc tại văn phòng.

👉 Tất cả các bước đều được thực hiện trọn gói – minh bạch – nhanh chóng, đảm bảo doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm trong suốt quá trình thành lập văn phòng đại diện tại Quận Bình Thủy.

Quy trình đăng ký văn phòng đại diện chi tiết

Chi phí thành lập văn phòng đại diện tại Quận Bình Thủy

Chi phí thành lập văn phòng đại diện tại Quận Bình Thủy là yếu tố được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi mở rộng mạng lưới hoạt động tại TP. Cần Thơ. Tùy theo phương thức thực hiện – tự nộp hồ sơ hay sử dụng dịch vụ – mà tổng chi phí có thể thay đổi đáng kể. Dưới đây là các khoản chi chính bạn cần nắm rõ:

Phí nhà nước, lệ phí đăng ký

Đây là khoản phí cố định theo quy định pháp luật, bao gồm:

Lệ phí đăng ký hoạt động văn phòng đại diện: 50.000 đồng/lần nộp (theo Thông tư 47/2019/TT-BTC).

Phí công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng.

Phí khắc dấu và công bố mẫu dấu: dao động từ 250.000 – 400.000 đồng tùy loại dấu (cao su, tự động…).

Tổng chi phí nộp nhà nước khoảng 150.000 – 550.000 đồng, nếu bạn tự làm và khắc dấu đơn giản.

Phí dịch vụ trọn gói

Nếu bạn sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Quận Bình Thủy của các công ty tư vấn:

Phí dịch vụ dao động từ 1.000.000 – 2.500.000 đồng tùy độ phức tạp và tốc độ yêu cầu (gấp, thường…).

Gói dịch vụ thường bao gồm: soạn hồ sơ, nộp – nhận kết quả, khắc dấu, công bố thông tin, tư vấn pháp lý.

Một số đơn vị còn hỗ trợ miễn phí thay đổi nội dung nếu hồ sơ bị trả về.

So sánh chi phí tự làm và thuê dịch vụ

Hạng mục Tự thực hiện Thuê dịch vụ trọn gói

Lệ phí nhà nước 150.000 – 550.000đ Đã bao gồm trong chi phí dịch vụ

Thời gian hoàn tất 3 – 5 ngày làm việc (chưa kể chỉnh sửa) 1 – 3 ngày làm việc (đúng ngay lần đầu)

Rủi ro hồ sơ bị từ chối Cao nếu không rành luật Gần như bằng 0

Tổng chi phí ~500.000 – 700.000đ ~1.500.000 – 2.000.000đ

✅ Kết luận: Nếu bạn rành pháp lý và không cần gấp, tự làm sẽ tiết kiệm. Tuy nhiên, nếu muốn nhanh, chính xác, không phát sinh chi phí ẩn, thuê dịch vụ trọn gói sẽ tối ưu hơn về thời gian và hiệu quả pháp lý.

Lưu ý khi mở văn phòng đại diện

Việc mở văn phòng đại diện là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp mở rộng phạm vi hoạt động, tiếp cận khách hàng mới tại các khu vực tiềm năng. Tuy nhiên, văn phòng đại diện có đặc thù pháp lý và hành chính riêng, khác biệt so với chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh. Dưới đây là những lưu ý quan trọng doanh nghiệp cần nắm rõ để tránh rủi ro trong quá trình hoạt động.

Trách nhiệm pháp lý của văn phòng đại diện

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc chỉ thực hiện chức năng đại diện theo ủy quyền mà không được trực tiếp kinh doanh hay phát sinh doanh thu. Điều này đồng nghĩa với:

Không được ký hợp đồng kinh doanh độc lập

Không xuất hóa đơn GTGT cho khách hàng

Không phát sinh nghĩa vụ thuế TNDN hoặc thuế GTGT riêng

Tuy nhiên, văn phòng đại diện vẫn có trách nhiệm:

Ký kết văn bản theo ủy quyền từ trụ sở chính

Bảo vệ quyền lợi pháp lý, thương hiệu, phân phối thông tin, xúc tiến thương mại…

👉 Lưu ý: Trưởng văn phòng đại diện có thể bị truy cứu trách nhiệm nếu vượt quá phạm vi ủy quyền.

Cách đăng ký thuế, in hóa đơn nếu cần

Thông thường, văn phòng đại diện không phải kê khai thuế độc lập. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc thù (có phát sinh chi phí thuê văn phòng, nhân sự,…), cần:

Đăng ký mã số thuế phụ thuộc để phục vụ cho các nghĩa vụ khấu trừ thuế TNCN, BHXH

Kê khai thuế môn bài (nếu luật thay đổi trong từng giai đoạn)

Không in hóa đơn VAT – hóa đơn chỉ được xuất từ trụ sở chính

👉 Nếu doanh nghiệp có nhu cầu thương mại hóa tại địa phương, nên cân nhắc mở chi nhánh có chức năng kinh doanh thay vì văn phòng đại diện.

Cập nhật khi có thay đổi thông tin văn phòng

Bất kỳ thay đổi nào liên quan đến văn phòng đại diện như:

Địa chỉ mới

Người đứng đầu mới

Số điện thoại, email liên hệ,…

👉 Đều phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi với Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày có thay đổi.

Không cập nhật đúng hạn có thể bị xử phạt hành chính và ảnh hưởng đến hồ sơ pháp lý của toàn công ty.

Câu hỏi thường gặp về thành lập văn phòng đại diện tại Quận Bình Thủy

Trong quá trình tư vấn thành lập văn phòng đại diện tại Quận Bình Thủy, Cần Thơ, Gia Minh thường nhận được nhiều câu hỏi từ phía doanh nghiệp về phạm vi hoạt động, thời gian xử lý hồ sơ cũng như quy định pháp luật liên quan. Dưới đây là giải đáp chi tiết những thắc mắc phổ biến nhất giúp doanh nghiệp hiểu rõ trước khi triển khai.

Văn phòng đại diện có được kinh doanh?

❌ Không.

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh, không được ký kết hợp đồng bán hàng, xuất hóa đơn, hay phát sinh doanh thu trực tiếp.

Văn phòng đại diện chỉ được phép:

Đại diện doanh nghiệp mẹ tại địa phương

Quảng bá sản phẩm, tiếp thị thương hiệu

Giao dịch, đàm phán, thu thập thông tin thị trường

Hỗ trợ pháp lý, nhân sự, hành chính tại khu vực hoạt động

Nếu doanh nghiệp muốn thực hiện hoạt động bán hàng, cần đăng ký chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh thay vì văn phòng đại diện.

Thời gian xử lý hồ sơ là bao lâu?

✅ Từ 3 – 5 ngày làm việc.

Sau khi doanh nghiệp nộp đầy đủ hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư Cần Thơ, thời gian xử lý thường từ 03 – 05 ngày làm việc (không tính ngày nghỉ, lễ tết).

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

Thông báo thành lập văn phòng đại diện

Quyết định của chủ doanh nghiệp/HĐTV/HĐQT

Biên bản họp (nếu công ty có nhiều thành viên)

CMND/CCCD người đứng đầu văn phòng đại diện

Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ qua bên thứ ba)

Có thể đặt nhiều văn phòng đại diện không?

✅ Có.

Pháp luật không giới hạn số lượng văn phòng đại diện mà doanh nghiệp được mở. Một công ty có thể thành lập nhiều văn phòng đại diện trong cùng tỉnh hoặc khác tỉnh/thành phố trên toàn quốc.

Tuy nhiên, mỗi văn phòng đại diện:

Phải có người đứng đầu riêng biệt

Đăng ký địa chỉ trụ sở rõ ràng

Không trùng địa chỉ với trụ sở chính nếu cùng địa phương

Không được phát sinh hoạt động kinh doanh, xuất hóa đơn

Việc mở nhiều văn phòng đại diện là giải pháp tối ưu cho các công ty muốn phủ sóng thương hiệu toàn quốc mà chưa cần chi phí vận hành cao như chi nhánh.

Dịch vụ hỗ trợ từ đơn vị tư vấn thành lập văn phòng đại diện tại Bình Thủy

Việc tự mình thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Quận Bình Thủy có thể khiến doanh nghiệp gặp phải nhiều khó khăn như: hồ sơ bị từ chối do sai sót, thời gian xử lý kéo dài, thiếu thông tin về quy định địa phương,… Lúc này, lựa chọn một đơn vị tư vấn chuyên nghiệp không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Lý do nên chọn dịch vụ chuyên nghiệp

✅ Tư vấn chính xác ngay từ đầu: Dựa vào ngành nghề, quy mô và địa bàn, đơn vị tư vấn sẽ định hướng rõ loại giấy tờ cần thiết, tránh chuẩn bị sai dẫn đến bị yêu cầu bổ sung.

✅ Soạn hồ sơ nhanh chóng, đúng mẫu: Tất cả biểu mẫu như thông báo thành lập, quyết định bổ nhiệm, giấy ủy quyền đều được chuẩn hóa và cập nhật theo quy định mới nhất.

✅ Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ – theo dõi kết quả: Giúp doanh nghiệp không cần mất công đi lại nhiều lần đến Sở KH&ĐT TP. Cần Thơ.

✅ Tư vấn sau khi thành lập: Hướng dẫn về con dấu, đăng ký thuế, mở tài khoản ngân hàng, kê khai hoạt động văn phòng đại diện…

Cam kết về chất lượng, thời gian, chi phí

Các đơn vị tư vấn uy tín như Gia Minh cam kết:

⏱ Hoàn tất thủ tục chỉ trong 3 – 5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ

📑 Hồ sơ chính xác, đúng biểu mẫu – không phát sinh chỉnh sửa

💲 Chi phí trọn gói minh bạch, cam kết không phát sinh

🛡 Tư vấn chuyên sâu bởi đội ngũ pháp lý giàu kinh nghiệm

📞 Hỗ trợ sau dịch vụ 24/7 qua hotline, Zalo, email

✅ Kết bài

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Quận Bình Thủy là lựa chọn hàng đầu dành cho doanh nghiệp đang muốn mở rộng hoạt động hợp pháp tại Cần Thơ. Thay vì mất thời gian tìm hiểu từng bước thủ tục phức tạp, bạn có thể sử dụng dịch vụ trọn gói để được hỗ trợ toàn diện – từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến nhận giấy phép. Việc có một đội ngũ chuyên viên pháp lý đồng hành sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tránh sai sót và đảm bảo thời gian hoàn tất nhanh nhất. Nếu bạn đang tìm kiếm dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Quận Bình Thủy uy tín, chuyên nghiệp và minh bạch, hãy liên hệ với Gia Minh để được hỗ trợ ngay hôm nay.