Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Huyện Bắc Tân Uyên nhanh chóng, giá rẻ, trọn gói

441
19/07/2025

Rate this post

Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại huyện Bắc Tân Uyên đang trở thành một lựa chọn hấp dẫn đối với các doanh nghiệp muốn mở rộng hoạt động kinh doanh tại khu vực phía Nam của tỉnh Bình Dương. Bắc Tân Uyên, với sự phát triển mạnh mẽ về hạ tầng giao thông, đặc biệt là các khu công nghiệp và tiềm năng trong lĩnh vực sản xuất, chế biến, đang thu hút sự quan tâm của nhiều nhà đầu tư trong và ngoài nước. Việc thành lập văn phòng đại diện tại Bắc Tân Uyên không chỉ giúp doanh nghiệp tiếp cận thị trường mới mà còn tạo cơ hội phát triển lâu dài tại khu vực này. Tuy nhiên, để thực hiện quá trình thành lập văn phòng đại diện tại Bắc Tân Uyên, doanh nghiệp cần phải nắm vững các thủ tục pháp lý, quy trình hành chính và các yêu cầu đặc thù của địa phương. Chính vì thế, dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Bắc Tân Uyên sẽ hỗ trợ doanh nghiệp giải quyết các vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Các chuyên gia trong lĩnh vực tư vấn sẽ giúp doanh nghiệp hoàn thành các thủ tục giấy tờ, xin cấp phép và đăng ký hoạt động, đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật. Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp này, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được thời gian và chi phí, đồng thời dễ dàng tập trung vào việc phát triển chiến lược kinh doanh tại khu vực tiềm năng này.

Tổng quan về văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện là gì?

Văn phòng đại diện (VPĐD) là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có chức năng đại diện theo ủy quyền cho doanh nghiệp thực hiện một phần nhiệm vụ về giao dịch, quảng bá thương hiệu, chăm sóc khách hàng nhưng không trực tiếp phát sinh hoạt động kinh doanh.

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, văn phòng đại diện không có tư cách pháp nhân riêng, không phát sinh nghĩa vụ nộp thuế GTGT hay thuế TNDN, và cũng không được ký hợp đồng kinh doanh mua bán hàng hóa.

VPĐD thường được lập tại các tỉnh, thành phố khác ngoài trụ sở chính để giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng nhanh hơn, nâng cao khả năng phản hồi dịch vụ và quản lý khu vực địa bàn hiệu quả.

Phân biệt VPĐD với chi nhánh & địa điểm kinh doanh

Tiêu chí Văn phòng đại diện Chi nhánh Địa điểm kinh doanh

Tư cách pháp lý Không có Có (phụ thuộc công ty mẹ) Không có

Hoạt động kinh doanh Không phát sinh doanh thu Có thể kinh doanh độc lập Có thể bán hàng, phát sinh doanh thu

Được phép ký hợp đồng Không Có Không (trừ khi ủy quyền)

Bắt buộc lập sổ sách kế toán Không Có Không (nếu không phát sinh hóa đơn)

=> Văn phòng đại diện phù hợp với doanh nghiệp muốn mở rộng hiện diện thương hiệu mà không cần phát sinh doanh thu tại nơi đặt VPĐD.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Vai trò pháp lý và lợi ích của văn phòng đại diện

Việc thành lập văn phòng đại diện mang lại nhiều lợi thế:

Tăng tính hiện diện pháp lý của doanh nghiệp tại tỉnh/thành phố khác

Dễ dàng thực hiện các giao dịch đại diện, ký kết văn bản nội bộ, thông báo, làm việc với cơ quan chức năng địa phương

Không phát sinh nghĩa vụ thuế thu nhập doanh nghiệp như chi nhánh

Không yêu cầu vốn điều lệ, giúp tiết kiệm chi phí vận hành

Giúp phân phối nhân sự – bộ phận chăm sóc khách hàng, kỹ thuật hỗ trợ địa phương tốt hơn

Văn phòng đại diện là hình thức mở rộng hoạt động tiết kiệm, hợp pháp và linh hoạt – rất phù hợp với các doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ đang có định hướng phát triển mạng lưới khắp các tỉnh.

Lý do nên mở văn phòng đại diện tại Huyện Bắc Tân Uyên

Kết nối khách hàng, mở rộng thị trường tại Bình Dương

Huyện Bắc Tân Uyên là khu vực đang phát triển mạnh về công nghiệp, xây dựng và hạ tầng đô thị. Với lượng lớn khu công nghiệp, nhà máy, cụm dân cư mới, nơi đây trở thành thị trường tiềm năng cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực thương mại, kỹ thuật, dịch vụ, logistics…

Việc đặt văn phòng đại diện tại Bắc Tân Uyên giúp doanh nghiệp:

Tiếp cận khách hàng địa phương dễ hơn

Giao tiếp trực tiếp với đối tác và cơ quan hành chính tại huyện

Phản hồi nhanh các yêu cầu kỹ thuật, bảo hành, hỗ trợ dịch vụ

Thủ tục đơn giản – không cần vốn

Một điểm nổi bật là thành lập VPĐD không yêu cầu chứng minh vốn hay phải kê khai thuế như chi nhánh. Hồ sơ chỉ gồm:

Quyết định thành lập VPĐD

Giấy đề nghị đăng ký

Bản sao CMND người đứng đầu

Giấy phép đăng ký kinh doanh công ty mẹ

Việc đăng ký chỉ mất 3–5 ngày làm việc, không cần nhiều thủ tục kế toán hay hóa đơn điện tử.

Được nhà nước khuyến khích mở rộng hoạt động

Theo xu hướng hiện nay, Nhà nước đang khuyến khích doanh nghiệp mở rộng hoạt động về các huyện, thị xã để phân bổ hạ tầng – lao động đồng đều. Khi mở văn phòng đại diện tại Huyện Bắc Tân Uyên, doanh nghiệp có thể được:

Hỗ trợ thủ tục hành chính nhanh gọn tại Sở KH&ĐT tỉnh Bình Dương

Thuận tiện xin giấy phép con (nếu cần), hoặc làm việc với cơ quan thuế/phường

Không bị ép phát sinh hóa đơn, nghĩa vụ tài chính nếu VPĐD không có hoạt động kinh doanh

=> Đây là bước đi hợp lý để mở rộng thương hiệu mà không cần chi phí đầu tư lớn.

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại Bắc Tân Uyên

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp quá trình đăng ký văn phòng đại diện diễn ra nhanh chóng, thuận lợi. Dưới đây là các thành phần bắt buộc trong bộ hồ sơ thành lập văn phòng đại diện nộp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Bình Dương.

Giấy đề nghị thành lập văn phòng đại diện

Đây là biểu mẫu theo mẫu Phụ lục II-11 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Trong đó cần ghi rõ:

Tên doanh nghiệp mẹ

Tên văn phòng đại diện dự kiến thành lập

Địa chỉ trụ sở VPĐD tại Huyện Bắc Tân Uyên

Ngành nghề hoạt động (thường là hoạt động phụ trợ, không kinh doanh)

Thông tin người đứng đầu văn phòng đại diện

Giấy này phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty mẹ, không được ký thay.

Quyết định của công ty mẹ và biên bản họp

Hồ sơ cần kèm theo:

Biên bản họp Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần)

Quyết định của chủ sở hữu hoặc Hội đồng quản trị về việc thành lập văn phòng đại diện

Nội dung quyết định cần ghi rõ:

Thời điểm thành lập

Địa chỉ VPĐD

Người đứng đầu văn phòng

Phạm vi hoạt động và nhiệm vụ (theo ủy quyền từ công ty mẹ)

Bản sao giấy phép kinh doanh + CMND/CCCD người đứng đầu VPĐD

Hai loại giấy tờ cần photo công chứng:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD) của công ty mẹ

CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực của người được cử làm Trưởng văn phòng đại diện

Lưu ý:

Không sử dụng bản photo mờ, không rõ chữ

CMND/CCCD nên còn thời hạn ít nhất 6 tháng

Nếu người đứng đầu VPĐD là người nước ngoài → cần bản sao hộ chiếu và giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự (nếu có)

✅ Kết luận: Hồ sơ tuy không quá phức tạp, nhưng nếu sai sót hoặc thiếu thành phần thì sẽ bị trả về. Để tiết kiệm thời gian, bạn nên sử dụng dịch vụ của Gia Minh để được hỗ trợ trọn gói.

Quy trình thực hiện tại Gia Minh

Khi sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Huyện Bắc Tân Uyên của Gia Minh, bạn sẽ được hỗ trợ trọn gói từ tư vấn ban đầu đến bàn giao kết quả. Dưới đây là quy trình cụ thể:

Bước 1 – Tư vấn, thu thập thông tin

Ngay khi tiếp nhận yêu cầu, Gia Minh sẽ:

Tư vấn miễn phí về hình thức văn phòng đại diện

Hướng dẫn cách đặt tên, lựa chọn người đứng đầu VPĐD

Kiểm tra điều kiện địa chỉ dự kiến đặt VPĐD tại Bắc Tân Uyên

Gửi danh sách hồ sơ cần chuẩn bị

Sau đó, Gia Minh hỗ trợ khách hàng soạn thảo hồ sơ online và lên lịch hẹn ký tại văn phòng hoặc tận nơi (nếu cần).

Bước 2 – Soạn hồ sơ, nộp Sở KH&ĐT Bình Dương

Chuyên viên của Gia Minh:

Soạn thảo đầy đủ giấy đề nghị, biên bản họp, quyết định thành lập, ủy quyền

Chuẩn bị bản sao công chứng GPKD, CMND theo đúng quy chuẩn

Trực tiếp nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT tỉnh Bình Dương

Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ là 3–5 ngày làm việc nếu không có sai sót.

Bước 3 – Nhận kết quả, khắc dấu, đăng ký thuế

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, Gia Minh tiến hành:

Khắc dấu tròn văn phòng đại diện, giao kèm mực

Đăng ký mã số thuế phụ thuộc tại Chi cục Thuế khu vực Bắc Tân Uyên

Lập tờ khai thuế ban đầu (nếu có phát sinh nhân sự)

Lưu ý: Văn phòng đại diện không phát sinh thuế GTGT hay TNDN nếu không hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, vẫn cần nộp tờ khai lệ phí môn bài (0 đồng) trong năm đầu.

Bước 4 – Bàn giao kết quả tận nơi

Cuối cùng, Gia Minh bàn giao đầy đủ hồ sơ, gồm:

Giấy chứng nhận hoạt động VPĐD

Dấu tròn VPĐD

Mã số thuế, thông báo nộp thuế

Hồ sơ lưu, bản mềm in sẵn theo mẫu

Gia Minh tặng kèm:

File bảng hiệu chuẩn quy định

Hướng dẫn treo biển và quy định VSATTP nếu có nhân viên

Mẫu hợp đồng lao động – nội quy VPĐD nếu phát sinh nhân sự

Sau khi thành lập cần làm gì?

Sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, doanh nghiệp cần thực hiện ngay một số thủ tục hậu thành lập để đảm bảo hoạt động hợp pháp và tránh bị xử phạt hành chính.

Treo bảng hiệu tại trụ sở VPĐD

Theo quy định tại Luật Quảng cáo 2012 và Luật Doanh nghiệp 2020, bảng hiệu là yếu tố bắt buộc đối với văn phòng đại diện.

Yêu cầu bảng hiệu:

Ghi đúng tên văn phòng đại diện như trên giấy phép

Có địa chỉ, mã số thuế (nếu có), tên công ty mẹ

Kích thước hợp lý, dễ nhìn, không vi phạm quy chuẩn quảng cáo

👉 Không treo bảng hiệu có thể bị xử phạt từ 10–15 triệu đồng theo Nghị định 50/2016/NĐ-CP.

Kê khai thuế ban đầu, đăng ký chữ ký số

Dù văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh, nhưng vẫn cần thực hiện một số nghĩa vụ thuế ban đầu như:

Nộp tờ khai lệ phí môn bài lần đầu (thường là 0 đồng)

Nếu có lao động → kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

Đăng ký chữ ký số và tài khoản khai thuế online (trong một số trường hợp)

Việc này giúp văn phòng đại diện tuân thủ đúng quy định quản lý thuế của Chi cục thuế Bắc Tân Uyên.

Mở tài khoản ngân hàng riêng (nếu cần)

Văn phòng đại diện không bắt buộc phải có tài khoản ngân hàng, nhưng nếu có:

Lập tài khoản để nhận chi phí vận hành từ công ty mẹ

Thuận tiện chi trả lương, phí dịch vụ nội bộ

Có thể sử dụng tài khoản cho các giao dịch đại diện hợp pháp

Việc mở tài khoản nên đăng ký đúng tên văn phòng đại diện và địa chỉ tại Huyện Bắc Tân Uyên để tránh sai sót.

Những lỗi thường gặp khi tự làm thủ tục

Nhiều doanh nghiệp tự làm hồ sơ thành lập văn phòng đại diện thường gặp một số sai sót dẫn đến hồ sơ bị trả về, chậm tiến độ. Dưới đây là những lỗi phổ biến cần tránh:

Soạn hồ sơ sai mẫu, thiếu giấy tờ

Dùng mẫu cũ hoặc sai biểu mẫu không theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT

Thiếu CMND người đứng đầu VPĐD, quyết định bổ nhiệm

Không có biên bản họp/ủy quyền hợp lệ

Kết quả: Hồ sơ bị từ chối hoặc yêu cầu sửa đổi → mất thời gian xử lý.

Nhầm lẫn giữa chi nhánh và VPĐD

Nhiều người nhầm rằng VPĐD có thể hoạt động kinh doanh, xuất hóa đơn như chi nhánh. Thực tế:

Chi nhánh được kinh doanh, kê khai thuế riêng

VPĐD chỉ đại diện pháp lý – không phát sinh doanh thu

Khai sai mục đích hoạt động → bị từ chối đăng ký.

Không nắm quy định địa phương → bị trả hồ sơ

Sở KH&ĐT tỉnh Bình Dương có những quy định nội bộ riêng, ví dụ:

Yêu cầu giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại địa điểm VPĐD

Không chấp nhận địa chỉ VPĐD nằm trong nhà trọ, khu dân cư chưa rõ ràng

Việc không tìm hiểu kỹ sẽ khiến bạn gặp khó khăn khi nộp hồ sơ.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ Gia Minh

Khi sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại Huyện Bắc Tân Uyên của Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh, khách hàng không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn được đảm bảo pháp lý – chi phí minh bạch – hỗ trợ tận nơi.

Tư vấn pháp lý chính xác – đúng ngành nghề

Gia Minh sở hữu đội ngũ chuyên viên nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực doanh nghiệp, đặc biệt tại khu vực tỉnh Bình Dương. Dịch vụ tư vấn bao gồm:

Hướng dẫn lựa chọn đúng loại hình – VPĐD hay chi nhánh

Kiểm tra ngành nghề kinh doanh, phân biệt chức năng đại diện

Tư vấn địa chỉ đặt VPĐD hợp pháp theo quy định địa phương

Từ đó, giúp khách hàng tránh bị sai hồ sơ, trả lại giấy tờ hoặc bị xử phạt sau này.

Xử lý nhanh – bàn giao đúng hẹn

Thời gian xử lý hồ sơ chỉ từ 3 – 5 ngày làm việc

Có hỗ trợ dịch vụ khẩn cấp 24–48h nếu khách cần gấp

Bàn giao hồ sơ tận nơi, có người hướng dẫn đầy đủ cách sử dụng dấu, kê khai thuế

Tất cả quy trình đều có kế hoạch rõ ràng, cam kết đúng tiến độ – không trì hoãn.

Gói combo không phát sinh – có hóa đơn VAT

Gia Minh cung cấp các gói dịch vụ trọn gói, trong đó đã bao gồm:

Phí nhà nước

Phí dịch vụ

Lệ phí khắc dấu, đăng ký thuế, kê khai ban đầu

👉 Khách hàng sẽ không lo phát sinh chi phí ẩn, được cấp hóa đơn VAT đầy đủ, phù hợp cả cho cá nhân lẫn doanh nghiệp làm thanh toán.

Cam kết dịch vụ tại Gia Minh

Gia Minh luôn đặt uy tín – minh bạch – bảo mật thông tin lên hàng đầu. Dưới đây là những cam kết quan trọng đối với khách hàng sử dụng dịch vụ:

Hợp đồng rõ ràng – bảo mật thông tin

Mỗi dịch vụ đều có hợp đồng cụ thể, ghi rõ tiến độ, chi phí, phạm vi hỗ trợ

Thông tin doanh nghiệp, hồ sơ, CMND/CCCD, địa chỉ đều được bảo mật tuyệt đối, không chia sẻ bên thứ ba

Gia Minh cam kết tuân thủ nghiêm ngặt quy định bảo mật theo Luật Dân sự và Luật Doanh nghiệp.

Có nhân sự hỗ trợ tận nơi nếu khách cần

Đối với khách hàng tại Huyện Bắc Tân Uyên và khu vực Bình Dương:

Có thể gửi chuyên viên đến tận nơi thu hồ sơ, ký hợp đồng

Hướng dẫn treo bảng hiệu, mở tài khoản ngân hàng, hoàn tất hồ sơ thuế

Đặc biệt phù hợp với khách ở xa, ít kinh nghiệm làm việc với cơ quan hành chính.

Hỗ trợ sau thành lập – miễn phí kê khai thuế ban đầu

Sau khi thành lập VPĐD, Gia Minh hỗ trợ miễn phí:

Kê khai thuế môn bài lần đầu (0 đồng)

Tư vấn nộp thông báo tài khoản ngân hàng

Hướng dẫn các thủ tục nội bộ khác như treo bảng, báo cáo nhân sự

Mọi hỗ trợ đều đi kèm file hướng dẫn hoặc chuyên viên hỗ trợ trực tiếp nếu khách cần.

Câu hỏi thường gặp

Nhiều khách hàng khi chuẩn bị thành lập văn phòng đại diện tại Huyện Bắc Tân Uyên thường gặp một số thắc mắc. Dưới đây là phần giải đáp chi tiết từ Gia Minh.

Có cần người đại diện cư trú tại Bắc Tân Uyên?

Không bắt buộc. Người đứng đầu văn phòng đại diện có thể cư trú ở nơi khác nhưng cần đảm bảo:

Có thông tin liên lạc rõ ràng

Cam kết thực hiện chức năng đại diện cho công ty mẹ

Được công ty mẹ bổ nhiệm chính thức bằng văn bản

Tuy nhiên, để thuận tiện làm việc với cơ quan địa phương, nên ưu tiên chọn người có thể thường xuyên làm việc tại VPĐD.

Thành lập VPĐD có cần vốn không?

Không cần vốn điều lệ. Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc, không có chức năng kinh doanh – do đó không cần đăng ký vốn.

Điều kiện bắt buộc:

Địa chỉ hợp pháp

Người đứng đầu đủ năng lực

Hồ sơ pháp lý từ công ty mẹ đầy đủ

Gia Minh sẽ tư vấn miễn phí chi tiết nếu bạn chưa rõ sự khác biệt với chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh.

Bao lâu nhận được giấy phép?

Thời gian thực hiện hồ sơ thành lập VPĐD tại Sở KH&ĐT Bình Dương:

3–5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ

Nếu bổ sung: kéo dài thêm 1–3 ngày

Gia Minh có thể hỗ trợ dịch vụ nhanh 24–48h, tùy theo nhu cầu của khách.

Có cần mở tài khoản riêng cho VPĐD?

Không bắt buộc, nhưng nên có nếu:

VPĐD cần giao dịch nhận chi phí từ công ty mẹ

Có phát sinh chi phí vận hành, thuê nhân sự

Việc mở tài khoản giúp minh bạch, dễ quản lý và thuận lợi khi làm việc với cơ quan thuế (dù VPĐD không phải kê khai thuế GTGT hay TNDN).

Liên hệ dịch vụ thành lập văn phòng đại diện

Nếu bạn đang cần mở văn phòng đại diện tại Huyện Bắc Tân Uyên, tỉnh Bình Dương – hãy liên hệ ngay Gia Minh để được tư vấn nhanh chóng, đúng pháp luật, chi phí rõ ràng:

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

Luôn có chuyên viên trực từ 8h00–20h00 mỗi ngày, kể cả cuối tuần. Hỗ trợ tư vấn miễn phí mọi thủ tục trước khi ký hợp đồng dịch vụ.

Email: dvgiaminh@gmail.com

Bạn có thể gửi hồ sơ scan, giấy tờ liên quan qua email để được kiểm tra miễn phí trước khi nộp lên Sở KH&ĐT.

Website: https://giayphepgm.com

Xem thêm hàng trăm bài viết hướng dẫn thủ tục doanh nghiệp – giấy phép con – dịch vụ pháp lý cập nhật mới nhất.

Gia Minh luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn!

Chi phí thành lập văn phòng đại diện tại Huyện Bắc Tân Uyên

Tóm lại, dịch vụ thành lập văn phòng đại diện tại huyện Bắc Tân Uyên là một công cụ quan trọng giúp các doanh nghiệp mở rộng sự hiện diện và gia tăng cơ hội kinh doanh tại khu vực phía Nam của Bình Dương. Với sự hỗ trợ từ các chuyên gia tư vấn, doanh nghiệp sẽ không phải lo lắng về các thủ tục hành chính phức tạp mà có thể nhanh chóng hoàn thành mọi yêu cầu pháp lý. Bắc Tân Uyên, với tiềm năng phát triển mạnh mẽ trong các ngành công nghiệp và thương mại, là một địa điểm lý tưởng cho doanh nghiệp mở rộng mạng lưới khách hàng và đối tác. Thành lập văn phòng đại diện tại Bắc Tân Uyên sẽ là nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp và mở ra cơ hội hợp tác, phát triển bền vững trong tương lai.