DỊCH VỤ CUNG CẤP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ UY TÍN TẠI HƯNG YÊN

161
31/10/2022

Rate this post

Trong xu hướng chuyển đổi số, hóa đơn điện tử đã được nhiều doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân sử dụng để tiết kiệm thời gian và thuận tiện trong giao dịch. Quý khách cần tìm dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử uy tín tại Hưng Yên. Hãy tham khảo bài viết dưới đây để tìm hiểu.

Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông tin dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, ứng dụng dịch vụ. Được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng các phương tiện điện tử công nghệ thông tin.

Hóa đơn điện tử là giải pháp toàn diện cho các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân có thể phát hành, phân phối, xử lý các nghiệp vụ và lưu trữ hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy.

Đáp ứng các quy định về nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử

Đầu tiên, một nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được cho là uy tín cần phải đáp ứng đầy đủ các quy định của nhà nước được ghi trong Điều 5 Thông tư 32/2011/TT-BTC và Điều 31, Điều 32 Nghị định 119/2018/NĐ-CP.

Có thể tóm tắt một số quy định để quý doanh nghiệp tham khảo thêm như sau:

Là doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Giấy phép đầu tư của doanh nghiệp đầu tư tại Việt Nam trong lĩnh vực công nghệ thông tin hoặc là ngân hàng được cung cấp dịch vụ giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng.
Có chương trình phần mềm về khởi tạo, lập và truyền nhận hóa đơn điện tử đảm bảo hóa đơn điện tử được lập đáp ứng các nội dung theo quy định tại Điều 6 Thông tư này.
Đã triển khai hệ thống cung cấp giải pháp công nghệ thông tin để phục vụ trao đổi dữ liệu điện tử giữa các doanh nghiệp hoặc giữa các tổ chức với nhau.
Có hệ thống thiết bị, kỹ thuật đảm bảo cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử đáp ứng yêu cầu kinh doanh và quy định pháp luật về phát hành hóa đơn.
Có khả năng phát hiện, cảnh báo và ngăn chặn các truy nhập bất hợp pháp, các hình thức tấn công trên môi trường mạng để đảm bảo tính bảo mật, toàn vẹn của dữ liệu trao đổi giữa các bên tham gia.
Có các quy trình và thực hiện sao lưu dữ liệu, sao lưu trực tuyến dữ liệu, khôi phục dữ liệu; có biện pháp dự phòng khắc phục sự cố liên quan đến việc khôi phục dữ liệu .
Có giải pháp lưu trữ kết quả các lần truyền nhận giữa các bên tham gia giao dịch; lưu trữ hóa đơn điện tử với yêu cầu thông điệp dữ liệu điện tử phải được lưu giữ trên hệ thống.
Định kỳ 6 tháng một lần, tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử phải có văn bản báo cáo cơ quan thuế (theo Mẫu số 3 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này).

Phần mềm hóa đơn điện tử phải đáp ứng đầy đủ các tính năng nghiệp vụ hóa đơn

Doanh nghiệp trung gian cung cấp dịch vụ cần phải có sản phẩm đáp ứng đầy đủ các tính năng và nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn. Nghĩa là sản phẩm phải thực sự tốt và giúp ích cho quá trình làm việc của doanh nghiệp. Nếu như thiếu các tính năng cơ bản, đó sẽ là một vấn đề rất lớn đối với doanh nghiệp triển khai hóa đơn điện tử vì những vấn đề có thể phát sinh trong quá trình sử dụng.

Những tính năng cơ bản mà một phần mềm hóa đơn điện tử cần phải có

Gia Minh đã nghiên cứu kĩ lưỡng và liệt kê một số tính năng chung nhất, cơ bản nhất để đáp ứng cho nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp gồm:

Tạo lập – Phát hành – Điều chỉnh – Thay thế – Xóa bỏ hóa đơn
Gửi hóa đơn cho khách hàng qua phương tiện điện tử: Email, SMS…
Lập & xuất các báo cáo với những trường thông tin có liên quan
Thiết kế mẫu hóa đơn theo yêu cầu hoặc lựa chọn từ thư viện mẫu có sẵn
Quản lý tài khoản truy cập và phân quyền cho từng nhân viên
Tự động cập nhật phiên bản mới khi có thay đổi về nghiệp vụ

Những tính năng nâng cao

Bạn hoàn toàn có thể đánh giá về năng lực của nhà cung cấp nếu họ đã đầu tư nghiên cứu và phát triển những tính năng nâng cao giúp giải quyết tốt những vấn đề của doanh nghiệp. Một số tính năng nâng cao như:

Đa dạng hình thức tích hợp hóa đơn điện tử với những phần mềm quản lý có sẵn
Có khả năng truyền nhận dữ liệu hóa đơn giữa nhiều điểm xuất hóa đơn, giữa nhiều cấp quản lý dễ dàng
Khả năng xử lý hóa đơn điện tử với số lượng lớn dễ dàng và nhanh chóng
Tính năng phân quyền và quản lý nhiều cấp rõ ràng, phù hợp nhiều mô hình tổ chức
Có cổng ký tiện dụng, một chữ ký số có thể dùng cho nhiều điểm xuất hóa đơn
Nhanh chóng phê duyệt hóa đơn, gửi xác thực cùng lúc nhiều hóa đơn

Như vậy, trong quá trình lựa chọn nhà cung cấp, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tạo một danh sách các tính năng mà sản phẩm cần đáp ứng trước khi nói đến các vấn đề khác như đã nêu trong phần quy định về tiêu chuẩn của một nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

Phần mềm hóa đơn điện tử phải đáp ứng các tiêu chuẩn về bảo mật

Thông tin là tài sản rất quan trọng đối với doanh nghiệp. Vì thế, một phần mềm hóa đơn điện tử đáng tin cậy, một nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín cần phải đáp ứng các tiêu chuẩn nhất định để đảm bảo tính toàn vẹn, tính sẵn sàng, cũng như tính bảo mật của thông tin.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp ở Việt Nam chưa thực sự quan tâm đến vấn đề bảo mật và bảo đảm an toàn thông tin. Chính vì thế, nhiều vụ mất mát dữ liệu hay hệ thống bị tấn công và phá hoại gây ra tổn thất nghiêm trọng đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

Chính vì thế, một nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín cần đáp ứng những tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt nhất vì là trung gian giữa doanh nghiệp và cơ quan thuế.

Lý do nên chọn giải pháp hóa đơn điện tử tại Hưng Yên

Ngoài việc đáp ứng các điều kiện lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử theo quy định của Nghị định 119/2019/NĐ-CP. Để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp. Các nhà cung cấp còn đạt được những đặc điểm quan trọng + Kiến trúc sử dụng đa tầng + Đáp ứng được nhiều người dùng cùng một lúc.

Giao diện sử dụng thân thiện với người dùng.

Cơ sở vật chất hệ thống thiết bị có thể sử dụng trên bất kỳ máy tính nào (sử dụng trên mọi trình duyệt internet).

Chia sẻ thông tin nhanh chóng, tiện lợi, có thể xem lại dữ liệu cũ ở bất cứ đâu.

Không gian lưu trữ trên server, không lo mất dữ liệu, không lo bị đầy bộ nhớ.

Nâng cấp phiên bản nhanh chóng tối ưu.

Cấu trúc bảo mật phức tạp, an toàn tuyệt đối.

Đọc thêm:

Dịch vụ làm lại sổ sách kế toán trọn gói

Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán

Bảng giá dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử uy tín tại Hưng Yên

BẢNG GIÁ CHI TIẾT HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VIETTEL:
BẢNG GIÁ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ S-INVOICE (VIETTEL) 2022

Gói cước	Số lượng hóa đơn	Giá bán	Phí khởi tạo	Tổng giá bán (Đã bao gồm VAT)
1	300	326.700	500.000	826.700
2	500	451.000	500.000	951.000
3	1.000	704.000	500.000	1.204.000
4	2.000	1.056.000	500.000	1.556.000
5	3.000	1.485.000	500.000	1.985.000
6	5.000	2.255.000	500.000	2.755.000
7	7.000	3.003.000	500.000	3.503.000
8	10.000	3.740.000	500.000	4.240.000
9	20.000	6.380.000	500.000	6.880.000
10	1.000.000	319.000.000	Miễn phí	319.000.000

BẢNG GIÁ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ M-INVOICE

Bảng giá dịch vụ hóa đơn

Chi phí tối thiểu để triển khai cho 01 khách hàng lần đầu sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử M-Invoice sẽ bao gồm: Phí bản quyền + Gói hóa đơn.

Phí bản quyền: 200.000, chỉ thu một lần duy nhất

Bảng giá các gói hóa đơn như sau:

STT	Tên gói cước	Số lượng hóa đơn	Đơn giá	Thành tiền
1	Startup (Áp dụng cho DN mới thành lập trong vòng 03 tháng)	200	0	Miễn phí
2	M 300	300	1.000	300.000
3	M 500	500	840	420.000
4	M 1.000	1.000	670	670.000
5	M 2.000	2.000	640	1.280.000
6	M 3.000	3.000	620	1.860.000
7	M 5.000	5.000	500	2.500.000
8	M 10.000	10.000	370	3.700.000
9	M 20.000	20.000	350	7.000.000
…..	M Khác	Theo Khảo sát

Thủ tục phát hành hóa đơn điện tử tại M – Invoice

Bản đăng ký sử dụng

Logo (nếu có)

Bản Sao ĐKKD + CMT Giám Đốc

Bộ Thông báo phát hành hóa đơn gồm:

Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử

Thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Mẫu hóa đơn.

BẢNG GIÁ CHI TIẾT HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ EASYINVOICE

STT	Gói cước	Số lượng	Giá cước	Phí khởi tạo lần đầu	Giá trên đã bao gồm:
1	Smart 300	300	360.000	500.000	– Không giới hạn thời gian sử dụng hóa đơn. – Không giới hạn số máy và địa điểm truy cập – Khởi tạo và trả hồ sơ khách hàng trong vòng 1 giờ. – Sử dụng miễn phí mẫu hóa đơn trong kho mẫu của Softdreams – Tư vấn hỗ trợ thủ tục thông báo phát hành hóa đơn (bản mềm) – Miễn phí trang tra cứu cho bên mua hàng của doanh nghiệp. – Lưu trữ hóa đơn đã phát hành 10 năm trên hệ thống và trên điện toán đám mây, an toàn tuyệt đối. – Cam kết bảo mật thông tin và dữ liệu khách hàng. Hỗ trợ trực tiếp qua hotline 0868 458 111 … Giá trên chưa bao gồm: – Phí thiết kế mẫu hóa đơn theo yêu cầu đặc thù riêng của doanh nghiệp (phí thiết kế 1.100.000 đồng/mẫu. – Phí tích hợp, hỗ trợ trực tiếp tại đơn vị.
2	Smart 500	500	500.000	500.000
3	Smart 1.000	1.000	850.000	500.000
4	Smart 3.000	3.000	1.800.000	500.000
5	Smart 5.000	5.000	2.500.000	Miễn phí
6	Smart 10.000	10.000	4.500.000	Miễn phí
7	Trên 10.000	Liên hệ

Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử cớ mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ

Theo quy định tại khoản 1 Điều 14 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ trong thời gian 12 tháng kể từ khi bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử gồm:

a) Doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã, hộ, cá nhân kinh doanh tại địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn. Địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn thực hiện theo Danh mục địa bàn ưu đãi đầu tư ban hành kèm theo Nghị định số 118/2015/NĐ-CP ngày 12 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Đầu tư và các văn bản sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế nếu có.
b) Doanh nghiệp nhỏ và vừa khác theo đề nghị của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương gửi Bộ Tài chính trừ doanh nghiệp hoạt động tại các khu kinh tế, khu công nghiệp, khu công nghệ cao.

Tổng cục Thuế thực hiện hoặc ủy thác cho tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử thực hiện cung cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ cho các đối tượng nêu trên.

Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh không thuộc trường hợp nêu trên khi sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử thực hiện trả tiền dịch vụ theo Hợp đồng ký giữa các bên.

Tiêu chí đối với tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử

Tiêu chí đối với tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử để ký hợp đồng cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn và các dịch vụ khác có liên quan quy định tại Điều 10 Thông tư 78/2021/TT-BTC (Có hiệu lực 01/07/2022). Cụ thể:

Tiêu chí đối với tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử

Tiêu chí đối với tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và không có mã cho người bán và người mua thực hiện theo quy định như sau:

a) Về chủ thể:

Là tổ chức hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin được thành lập theo pháp luật Việt Nam;
Thông tin về dịch vụ hóa đơn điện tử được công khai trên trang thông tin điện tử của tổ chức;

b) Về nhân sự:

Có tối thiểu 5 nhân sự trình độ đại học chuyên ngành về công nghệ thông tin;

c) Về kỹ thuật:

Có hạ tầng kỹ thuật, thiết bị công nghệ thông tin, hệ thống phần mềm đáp ứng yêu cầu:

Cung cấp giải pháp khởi tạo, xử lý, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và hóa đơn điện tử không có mã cho người bán và người mua theo quy định của pháp luật về hóa đơn điện tử và pháp luật khác có liên quan;
Có giải pháp nhận, truyền dữ liệu hóa đơn điện tử với người sử dụng dịch vụ; giải pháp truyền, nhận dữ liệu hóa đơn điện tử với cơ quan thuế thông qua tổ chức nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử. Thông tin quá trình nhận, truyền dữ liệu phải được ghi nhật ký để phục vụ công tác đối soát;
Có giải pháp sao lưu, khôi phục, bảo mật dữ liệu hóa đơn điện tử;
Có tài liệu kết quả kiểm thử kỹ thuật thành công về giải pháp truyền nhận dữ liệu hóa đơn điện tử với tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử.

Tiêu chí đối với tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử

Tiêu chí đối với tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử thực hiện theo quy định sau:

a) Về chủ thể:

Là tổ chức được thành lập theo pháp luật Việt Nam, có tối thiểu 05 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin;
Thông tin về dịch vụ hóa đơn điện tử được công khai trên trang thông tin điện tử của tổ chức;

b) Về tài chính:

Có ký quỹ tại một ngân hàng hoạt động hợp pháp tại Việt Nam hoặc có giấy bảo lãnh của một ngân hàng hoạt động hợp pháp tại Việt Nam với giá trị không dưới 5 tỷ đồng để giải quyết các rủi ro và bồi thường thiệt hại có thể xảy ra trong quá trình cung cấp dịch vụ;

c) Về nhân sự:

Có tối thiểu 20 nhân sự trình độ đại học chuyên ngành về công nghệ thông tin;

d) Về kỹ thuật:

Có hạ tầng kỹ thuật, thiết bị công nghệ thông tin, hệ thống phần mềm đáp ứng yêu cầu:
Cung cấp giải pháp khởi tạo, xử lý, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định của pháp luật về hóa đơn điện tử và pháp luật khác có liên quan;
Có giải pháp kết nối, nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử với tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và không có mã cho người bán và người mua; giải pháp kết nối nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử với cơ quan thuế. Thông tin quá trình nhận, truyền dữ liệu phải được ghi nhật ký để phục vụ công tác đối soát;
Hệ thống hạ tầng kỹ thuật cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được vận hành trên môi trường trung tâm dữ liệu chính và trung tâm dữ liệu dự phòng. Trung tâm dự phòng cách xa trung tâm dữ liệu chính tối thiểu 20km và sẵn sàng hoạt động khi hệ thống chính gặp sự cố;
Hệ thống có khả năng phát hiện, cảnh báo, ngăn chặn các truy cập không hợp pháp, các hình thức tấn công trên môi trường mạng để bảo đảm tính bảo mật, toàn vẹn của dữ liệu trao đổi giữa các bên tham gia;
Có hệ thống sao lưu, khôi phục dữ liệu;
Kết nối với Tổng cục Thuế thông qua kênh thuê riêng hoặc kênh MPLS VPN Layer 3 hoặc tương đương, gồm 1 kênh truyền chính và 2 kênh truyền dự phòng.
Mỗi kênh truyền có băng thông tối thiểu 20 Mbps; sử dụng dịch vụ Web (Web Service) hoặc hàng đợi (Queue) có mã hóa làm phương thức để kết nối; sử dụng giao thức SOAP/TCP để đóng gói và truyền nhận dữ liệu.

Gia Minh là đơn vị thực hiện dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử uy tín tại Hưng Yên. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào liên quan đến dịch vụ này, Quý khách hãy liên hệ với chúng tôi theo hotline: 0932 785 561 để được hỗ trợ nhé.