DỊCH VỤ CUNG CẤP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ UY TÍN TẠI HÀ TĨNH

132
31/10/2022

Rate this post

Dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử uy tín tại Hà Tĩnh đang ngày càng trở thành một nhu cầu cấp thiết cho các doanh nghiệp trong khu vực. Khi nền kinh tế ngày càng phát triển và các yêu cầu về minh bạch trong giao dịch kinh doanh trở nên khắt khe hơn, việc sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định của pháp luật mà còn mang lại nhiều lợi ích vượt trội. Tại Hà Tĩnh, dịch vụ này được đánh giá cao về độ an toàn, tốc độ xử lý và sự tiện lợi trong quản lý. Các doanh nghiệp có thể dễ dàng truy xuất thông tin, theo dõi tình trạng thanh toán, cũng như giảm thiểu tối đa những sai sót trong quá trình xuất hóa đơn. Không chỉ vậy, việc sử dụng hóa đơn điện tử còn giúp tiết kiệm chi phí in ấn, vận chuyển và bảo quản. Điều này đồng thời góp phần bảo vệ môi trường, hướng đến một nền kinh tế xanh và bền vững. Chính vì vậy, việc lựa chọn dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử uy tín tại Hà Tĩnh là một quyết định thông minh và hiệu quả cho các doanh nghiệp muốn tăng cường năng lực quản lý và cạnh tranh.

Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông tin dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, ứng dụng dịch vụ. Được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng các phương tiện điện tử công nghệ thông tin.

Hóa đơn điện tử là giải pháp toàn diện cho các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân có thể phát hành, phân phối, xử lý các nghiệp vụ và lưu trữ hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy.

Đáp ứng các quy định về nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử

Đầu tiên, một nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được cho là uy tín cần phải đáp ứng đầy đủ các quy định của nhà nước được ghi trong Điều 5 Thông tư 32/2011/TT-BTC và Điều 31, Điều 32 Nghị định 119/2018/NĐ-CP.

Có thể tóm tắt một số quy định để quý doanh nghiệp tham khảo thêm như sau:

Là doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Giấy phép đầu tư của doanh nghiệp đầu tư tại Việt Nam trong lĩnh vực công nghệ thông tin hoặc là ngân hàng được cung cấp dịch vụ giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng.
Có chương trình phần mềm về khởi tạo, lập và truyền nhận hóa đơn điện tử đảm bảo hóa đơn điện tử được lập đáp ứng các nội dung theo quy định tại Điều 6 Thông tư này.
Đã triển khai hệ thống cung cấp giải pháp công nghệ thông tin để phục vụ trao đổi dữ liệu điện tử giữa các doanh nghiệp hoặc giữa các tổ chức với nhau.
Có hệ thống thiết bị, kỹ thuật đảm bảo cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử đáp ứng yêu cầu kinh doanh và quy định pháp luật về phát hành hóa đơn.
Có khả năng phát hiện, cảnh báo và ngăn chặn các truy nhập bất hợp pháp, các hình thức tấn công trên môi trường mạng để đảm bảo tính bảo mật, toàn vẹn của dữ liệu trao đổi giữa các bên tham gia.
Có các quy trình và thực hiện sao lưu dữ liệu, sao lưu trực tuyến dữ liệu, khôi phục dữ liệu; có biện pháp dự phòng khắc phục sự cố liên quan đến việc khôi phục dữ liệu .
Có giải pháp lưu trữ kết quả các lần truyền nhận giữa các bên tham gia giao dịch; lưu trữ hóa đơn điện tử với yêu cầu thông điệp dữ liệu điện tử phải được lưu giữ trên hệ thống.
Định kỳ 6 tháng một lần, tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử phải có văn bản báo cáo cơ quan thuế (theo Mẫu số 3 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này).

Phần mềm hóa đơn điện tử phải đáp ứng đầy đủ các tính năng nghiệp vụ hóa đơn

Doanh nghiệp trung gian cung cấp dịch vụ cần phải có sản phẩm đáp ứng đầy đủ các tính năng và nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn. Nghĩa là sản phẩm phải thực sự tốt và giúp ích cho quá trình làm việc của doanh nghiệp. Nếu như thiếu các tính năng cơ bản, đó sẽ là một vấn đề rất lớn đối với doanh nghiệp triển khai hóa đơn điện tử vì những vấn đề có thể phát sinh trong quá trình sử dụng.

Những tính năng cơ bản mà một phần mềm hóa đơn điện tử cần phải có

Gia Minh đã nghiên cứu kĩ lưỡng và liệt kê một số tính năng chung nhất, cơ bản nhất để đáp ứng cho nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp gồm:

Tạo lập – Phát hành – Điều chỉnh – Thay thế – Xóa bỏ hóa đơn
Gửi hóa đơn cho khách hàng qua phương tiện điện tử: Email, SMS…
Lập & xuất các báo cáo với những trường thông tin có liên quan
Thiết kế mẫu hóa đơn theo yêu cầu hoặc lựa chọn từ thư viện mẫu có sẵn
Quản lý tài khoản truy cập và phân quyền cho từng nhân viên
Tự động cập nhật phiên bản mới khi có thay đổi về nghiệp vụ

Những tính năng nâng cao

Bạn hoàn toàn có thể đánh giá về năng lực của nhà cung cấp nếu họ đã đầu tư nghiên cứu và phát triển những tính năng nâng cao giúp giải quyết tốt những vấn đề của doanh nghiệp. Một số tính năng nâng cao như:

Đa dạng hình thức tích hợp hóa đơn điện tử với những phần mềm quản lý có sẵn
Có khả năng truyền nhận dữ liệu hóa đơn giữa nhiều điểm xuất hóa đơn, giữa nhiều cấp quản lý dễ dàng
Khả năng xử lý hóa đơn điện tử với số lượng lớn dễ dàng và nhanh chóng
Tính năng phân quyền và quản lý nhiều cấp rõ ràng, phù hợp nhiều mô hình tổ chức
Có cổng ký tiện dụng, một chữ ký số có thể dùng cho nhiều điểm xuất hóa đơn
Nhanh chóng phê duyệt hóa đơn, gửi xác thực cùng lúc nhiều hóa đơn

Như vậy, trong quá trình lựa chọn nhà cung cấp, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tạo một danh sách các tính năng mà sản phẩm cần đáp ứng trước khi nói đến các vấn đề khác như đã nêu trong phần quy định về tiêu chuẩn của một nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

Phần mềm hóa đơn điện tử phải đáp ứng các tiêu chuẩn về bảo mật

Thông tin là tài sản rất quan trọng đối với doanh nghiệp. Vì thế, một phần mềm hóa đơn điện tử đáng tin cậy, một nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín cần phải đáp ứng các tiêu chuẩn nhất định để đảm bảo tính toàn vẹn, tính sẵn sàng, cũng như tính bảo mật của thông tin.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp ở Việt Nam chưa thực sự quan tâm đến vấn đề bảo mật và bảo đảm an toàn thông tin. Chính vì thế, nhiều vụ mất mát dữ liệu hay hệ thống bị tấn công và phá hoại gây ra tổn thất nghiêm trọng đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

Chính vì thế, một nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín cần đáp ứng những tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt nhất vì là trung gian giữa doanh nghiệp và cơ quan thuế.

Lý do nên chọn giải pháp hóa đơn điện tử tại Hà Tĩnh

Ngoài việc đáp ứng các điều kiện lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử theo quy định của Nghị định 119/2019/NĐ-CP. Để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp. Các nhà cung cấp còn đạt được những đặc điểm quan trọng + Kiến trúc sử dụng đa tầng + Đáp ứng được nhiều người dùng cùng một lúc.

Giao diện sử dụng thân thiện với người dùng.

Cơ sở vật chất hệ thống thiết bị có thể sử dụng trên bất kỳ máy tính nào (sử dụng trên mọi trình duyệt internet).

Chia sẻ thông tin nhanh chóng, tiện lợi, có thể xem lại dữ liệu cũ ở bất cứ đâu.

Không gian lưu trữ trên server, không lo mất dữ liệu, không lo bị đầy bộ nhớ.

Nâng cấp phiên bản nhanh chóng tối ưu.

Cấu trúc bảo mật phức tạp, an toàn tuyệt đối.

Đọc thêm:

Dịch vụ làm lại sổ sách kế toán trọn gói

Dịch vụ rà soát sổ sách kế toán

Bảng giá dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử uy tín tại Hà Tĩnh

BẢNG GIÁ CHI TIẾT HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ VIETTEL:
BẢNG GIÁ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ S-INVOICE (VIETTEL) 2022

Gói cước	Số lượng hóa đơn	Giá bán	Phí khởi tạo	Tổng giá bán (Đã bao gồm VAT)
1	300	326.700	500.000	826.700
2	500	451.000	500.000	951.000
3	1.000	704.000	500.000	1.204.000
4	2.000	1.056.000	500.000	1.556.000
5	3.000	1.485.000	500.000	1.985.000
6	5.000	2.255.000	500.000	2.755.000
7	7.000	3.003.000	500.000	3.503.000
8	10.000	3.740.000	500.000	4.240.000
9	20.000	6.380.000	500.000	6.880.000
10	1.000.000	319.000.000	Miễn phí	319.000.000

BẢNG GIÁ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ M-INVOICE

Bảng giá dịch vụ hóa đơn

Chi phí tối thiểu để triển khai cho 01 khách hàng lần đầu sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử M-Invoice sẽ bao gồm: Phí bản quyền + Gói hóa đơn.

Phí bản quyền: 200.000, chỉ thu một lần duy nhất

Bảng giá các gói hóa đơn như sau:

STT	Tên gói cước	Số lượng hóa đơn	Đơn giá	Thành tiền
1	Startup (Áp dụng cho DN mới thành lập trong vòng 03 tháng)	200	0	Miễn phí
2	M 300	300	1.000	300.000
3	M 500	500	840	420.000
4	M 1.000	1.000	670	670.000
5	M 2.000	2.000	640	1.280.000
6	M 3.000	3.000	620	1.860.000
7	M 5.000	5.000	500	2.500.000
8	M 10.000	10.000	370	3.700.000
9	M 20.000	20.000	350	7.000.000
…..	M Khác	Theo Khảo sát

Thủ tục phát hành hóa đơn điện tử tại M – Invoice

Bản đăng ký sử dụng

Logo (nếu có)

Bản Sao ĐKKD + CMT Giám Đốc

Bộ Thông báo phát hành hóa đơn gồm:

Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử

Thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Mẫu hóa đơn.

BẢNG GIÁ CHI TIẾT HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ EASYINVOICE

STT	Gói cước	Số lượng	Giá cước	Phí khởi tạo lần đầu	Giá trên đã bao gồm:
1	Smart 300	300	360.000	500.000	– Không giới hạn thời gian sử dụng hóa đơn. – Không giới hạn số máy và địa điểm truy cập – Khởi tạo và trả hồ sơ khách hàng trong vòng 1 giờ. – Sử dụng miễn phí mẫu hóa đơn trong kho mẫu của Softdreams – Tư vấn hỗ trợ thủ tục thông báo phát hành hóa đơn (bản mềm) – Miễn phí trang tra cứu cho bên mua hàng của doanh nghiệp. – Lưu trữ hóa đơn đã phát hành 10 năm trên hệ thống và trên điện toán đám mây, an toàn tuyệt đối. – Cam kết bảo mật thông tin và dữ liệu khách hàng. Hỗ trợ trực tiếp qua hotline 0868 458 111 … Giá trên chưa bao gồm: – Phí thiết kế mẫu hóa đơn theo yêu cầu đặc thù riêng của doanh nghiệp (phí thiết kế 1.100.000 đồng/mẫu. – Phí tích hợp, hỗ trợ trực tiếp tại đơn vị.
2	Smart 500	500	500.000	500.000
3	Smart 1.000	1.000	850.000	500.000
4	Smart 3.000	3.000	1.800.000	500.000
5	Smart 5.000	5.000	2.500.000	Miễn phí
6	Smart 10.000	10.000	4.500.000	Miễn phí
7	Trên 10.000	Liên hệ

DỊCH VỤ CUNG CẤP HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ UY TÍN TẠI HÀ TĨNH

Phân tích chuyên sâu về dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử uy tín tại Hà Tĩnh

Hà Tĩnh là một tỉnh có nền kinh tế đang phát triển mạnh mẽ, đặc biệt trong các lĩnh vực công nghiệp, xây dựng, thương mại, và dịch vụ. Với sự phát triển đó, nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử tại Hà Tĩnh ngày càng gia tăng, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong hoạt động quản lý và kinh doanh. Dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử uy tín tại Hà Tĩnh không chỉ đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả quản lý cho các doanh nghiệp mà còn giúp đáp ứng đầy đủ các quy định của pháp luật liên quan đến hóa đơn điện tử.

Lợi ích cho doanh nghiệp tại Hà Tĩnh

Việc chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp tại Hà Tĩnh. Thứ nhất, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được chi phí in ấn, vận chuyển, và lưu trữ hóa đơn. Thay vì phải đầu tư vào việc in hóa đơn giấy và bảo quản trong kho, hóa đơn điện tử được lưu trữ trực tuyến và có thể dễ dàng truy xuất khi cần. Đối với các doanh nghiệp tại Hà Tĩnh, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ và vừa, chi phí vận hành là một yếu tố quan trọng, và việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp họ cắt giảm đáng kể các khoản chi phí không cần thiết.

Thứ hai, hóa đơn điện tử giúp các doanh nghiệp dễ dàng quản lý và theo dõi hóa đơn. Thông qua các hệ thống phần mềm, doanh nghiệp có thể kiểm soát chính xác tình trạng của các hóa đơn, từ lúc tạo lập, gửi đến đối tác, đến khi được thanh toán. Điều này giảm thiểu rủi ro sai sót và gian lận, đồng thời tăng cường tính minh bạch trong các giao dịch.

Đáp ứng nhu cầu pháp lý tại Hà Tĩnh

Hóa đơn điện tử hiện nay không chỉ là một giải pháp tiện lợi mà còn là yêu cầu bắt buộc theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính về hóa đơn, chứng từ. Hà Tĩnh, giống như các địa phương khác, đang dần triển khai áp dụng hóa đơn điện tử trên toàn tỉnh, đặc biệt là với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Các doanh nghiệp tại Hà Tĩnh không chỉ cần đảm bảo rằng mình tuân thủ các quy định pháp luật, mà còn phải tối ưu hóa hoạt động kinh doanh để giảm thiểu những chi phí liên quan đến việc chuyển đổi này.

Các cơ quan thuế tại Hà Tĩnh cũng đang tích cực hỗ trợ doanh nghiệp trong việc triển khai hóa đơn điện tử thông qua việc tư vấn, hỗ trợ kỹ thuật, và giải đáp các vướng mắc trong quá trình áp dụng. Việc doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử uy tín tại Hà Tĩnh không chỉ giúp họ hoàn thành tốt các yêu cầu của cơ quan quản lý, mà còn đảm bảo rằng quá trình chuyển đổi được thực hiện suôn sẻ, không gây gián đoạn đến hoạt động kinh doanh hàng ngày.

Nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp Hà Tĩnh

Hà Tĩnh là tỉnh có sự phát triển không đồng đều giữa các khu vực thành thị và nông thôn, do đó, nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử cũng có sự khác biệt giữa các loại hình doanh nghiệp. Các doanh nghiệp lớn và vừa tại thành phố Hà Tĩnh hoặc khu kinh tế Vũng Áng có nhu cầu về các giải pháp hóa đơn điện tử phức tạp hơn, tích hợp với hệ thống ERP và kế toán của họ. Ngược lại, các doanh nghiệp nhỏ và các hộ kinh doanh tại các vùng nông thôn hoặc thị trấn nhỏ cần một giải pháp đơn giản, dễ sử dụng và tiết kiệm chi phí.

Dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử uy tín tại Hà Tĩnh cần đảm bảo khả năng linh hoạt trong việc cung cấp các giải pháp phù hợp với từng đối tượng khách hàng. Một hệ thống dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín sẽ không chỉ đáp ứng tốt yêu cầu kỹ thuật và pháp lý, mà còn phải có khả năng tùy biến theo nhu cầu thực tế của từng doanh nghiệp, từ các doanh nghiệp sản xuất lớn đến các hộ kinh doanh cá thể.

Sự cạnh tranh trong lĩnh vực cung cấp hóa đơn điện tử tại Hà Tĩnh

Với sự gia tăng nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử, Hà Tĩnh đã trở thành một thị trường tiềm năng cho các nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Sự cạnh tranh này giúp tạo ra nhiều lựa chọn cho doanh nghiệp, từ các nhà cung cấp nội địa đến các đơn vị quốc tế có kinh nghiệm lâu năm. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần thận trọng khi lựa chọn dịch vụ, vì một số nhà cung cấp có thể không đảm bảo đầy đủ các yêu cầu về bảo mật và chất lượng dịch vụ.

Những yếu tố tạo nên một dịch vụ uy tín tại Hà Tĩnh

Để được xem là dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử uy tín tại Hà Tĩnh, các nhà cung cấp cần đáp ứng một số tiêu chí sau:

Tính bảo mật: Dữ liệu hóa đơn phải được bảo vệ chặt chẽ, tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật thông tin cao nhất để tránh rò rỉ hoặc mất mát dữ liệu.

Hỗ trợ khách hàng: Một dịch vụ uy tín phải đi kèm với đội ngũ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp, sẵn sàng giải đáp và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng.

Khả năng tích hợp: Dịch vụ phải có khả năng tích hợp với các phần mềm kế toán phổ biến mà doanh nghiệp tại Hà Tĩnh đang sử dụng.

Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo rằng dịch vụ luôn cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật mới nhất về hóa đơn điện tử tại Việt Nam.

Tài liệu tham khảo và nghiên cứu

Để tìm hiểu thêm về việc triển khai hóa đơn điện tử, doanh nghiệp tại Hà Tĩnh có thể tham khảo các tài liệu như Thông tư 78/2021/TT-BTC và các bài viết chuyên sâu về xu hướng chuyển đổi số trong quản lý doanh nghiệp. Những báo cáo từ các tổ chức nghiên cứu về thương mại điện tử cũng là nguồn thông tin hữu ích, đặc biệt khi áp dụng vào bối cảnh tại các tỉnh như Hà Tĩnh.

Kết luận

Dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử uy tín tại Hà Tĩnh không chỉ là một giải pháp công nghệ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc, mà còn là yếu tố then chốt trong việc tuân thủ pháp luật và nâng cao tính minh bạch trong kinh doanh. Với sự phát triển nhanh chóng của nền kinh tế Hà Tĩnh, việc áp dụng hóa đơn điện tử trở nên không thể thiếu, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý và tạo ra lợi thế cạnh tranh trong bối cảnh thị trường ngày càng khắt khe.

Để tìm hiểu thêm về quy trình chuyển đổi số trong doanh nghiệp và cách lựa chọn dịch vụ hóa đơn điện tử phù hợp, bạn có thể tham khảo các tài liệu từ Bộ Tài chính và các nghiên cứu về chuyển đổi số trong quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam.

Dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử uy tín tại Hà Tĩnh không chỉ mang lại sự thuận tiện và nhanh chóng cho các doanh nghiệp mà còn đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Đây là giải pháp hiện đại giúp tối ưu hóa quy trình quản lý hóa đơn, giảm thiểu chi phí và rủi ro cho các doanh nghiệp. Trong bối cảnh công nghệ số ngày càng phát triển, các doanh nghiệp tại Hà Tĩnh nên nhanh chóng chuyển đổi sang hóa đơn điện tử để bắt kịp xu hướng thị trường và nâng cao khả năng cạnh tranh. Sự lựa chọn này không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của khu vực. Với đội ngũ chuyên nghiệp và công nghệ tiên tiến, dịch vụ cung cấp hóa đơn điện tử uy tín tại Hà Tĩnh chắc chắn sẽ là người bạn đồng hành tin cậy của mọi doanh nghiệp trên con đường phát triển.