Thành lập công ty tại thành phố Hà Nội – Hướng dẫn thủ tục, hồ sơ, chi phí 2025
Thành lập công ty tại Thành phố Hà Nội
Bạn đang có kế hoạch thành lập công ty tại Thành phố Hà Nội nhưng chưa nắm rõ thủ tục thành lập công ty tại Thành phố Hà Nội. Bạn muốn tìm 1 công ty tư vấn hoàn tất mọi thủ tục thành lập từ A đến Z.
Nắm được nhu cầu đó nên Công ty TNHH kế toán kiểm toán Gia Minh cung cấp dịch vụ giấy phép, dịch vụ kế toán
Hồ sơ thành lập công ty tại Hà Nội cần chuẩn bị gì?
Khi có kế hoạch thành lập công ty tại Hà Nội, bước đầu tiên và quan trọng nhất chính là chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý theo đúng quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành. Một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác không chỉ giúp tiết kiệm thời gian xử lý mà còn tránh được việc bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần. Dưới đây là danh sách các giấy tờ quan trọng:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Mẫu Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp được ban hành theo Phụ lục I-1 (đối với công ty TNHH/công ty cổ phần) của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Đây là văn bản do người đại diện theo pháp luật ký, thể hiện thông tin cơ bản của doanh nghiệp như: tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, người đại diện pháp luật…
Điều lệ công ty
Điều lệ là văn bản nội bộ thể hiện quy tắc hoạt động của công ty, bao gồm: tên, trụ sở, ngành nghề, vốn điều lệ, thông tin thành viên/cổ đông, quyền và nghĩa vụ, cơ cấu tổ chức quản lý, nguyên tắc chia lợi nhuận và xử lý tranh chấp. Với công ty TNHH một thành viên thì do chủ sở hữu lập; còn công ty TNHH hai thành viên/cổ phần thì cần có chữ ký của tất cả thành viên/cổ đông sáng lập.
Danh sách thành viên/cổ đông
Tuỳ loại hình doanh nghiệp, bạn cần lập:
Danh sách thành viên góp vốn (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên) theo Mẫu Phụ lục I-6.
Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (đối với công ty cổ phần) theo Mẫu Phụ lục I-7.
Danh sách này phải ghi rõ thông tin cá nhân, tỷ lệ góp vốn, thời điểm góp vốn và chữ ký xác nhận.
CCCD/hộ chiếu người đại diện và thành viên góp vốn
Cần sao y bản chính không quá 6 tháng hoặc công chứng:
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Căn cước công dân/CMND đối với cá nhân góp vốn.
Hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) hoặc giấy tờ pháp lý của tổ chức (nếu tổ chức góp vốn).
Với tổ chức, cần kèm thêm quyết định cử người đại diện góp vốn và giấy phép đăng ký kinh doanh của tổ chức đó.
Thủ tục thành lập công ty tại thành phố Hà Nội chi tiết 2025
Thành lập công ty tại Hà Nội không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ các bước thực hiện theo đúng quy định pháp luật. Dưới đây là quy trình chi tiết từ A – Z giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và hợp pháp:
Bước 1 – Lựa chọn loại hình và đặt tên công ty
Trước tiên, bạn cần xác định loại hình doanh nghiệp sẽ thành lập. Phổ biến nhất tại Hà Nội gồm:
Công ty TNHH 1 thành viên
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Công ty cổ phần
Doanh nghiệp tư nhân
Sau đó, lựa chọn tên doanh nghiệp đảm bảo các yếu tố:
Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký
Gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp + tên riêng
Không dùng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục hoặc vi phạm pháp luật
Bước 2 – Soạn thảo hồ sơ theo đúng biểu mẫu
Hồ sơ thành lập công ty tại Hà Nội bao gồm:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu)
Điều lệ công ty (phù hợp với loại hình đăng ký)
Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập
Bản sao có công chứng CCCD/hộ chiếu của các thành viên/cổ đông và người đại diện pháp luật
Giấy ủy quyền nếu ủy quyền nộp hồ sơ
Đối với công ty có vốn nước ngoài hoặc địa điểm đặc thù, có thể yêu cầu thêm các loại giấy tờ như: Giấy phép đầu tư, hợp đồng thuê trụ sở…
Bước 3 – Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Hà Nội
Sau khi chuẩn bị hồ sơ, bạn có thể:
Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội
Nộp online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy biên nhận và tiến hành xử lý trong thời gian quy định.
Bước 4 – Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (3 – 5 ngày)
Sau 3 – 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GPKD). Khi đó, doanh nghiệp chính thức được thành lập và được pháp luật công nhận.
Lưu ý sau khi nhận GPKD:
Khắc con dấu tròn doanh nghiệp
Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia
Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số
Kê khai thuế ban đầu, đăng ký hóa đơn điện tử
Các bài viết liên quan:
Chi phí thành lập công ty tại Hà Nội là bao nhiêu?
Lệ phí nhà nước
Lệ phí nhà nước là khoản phí bắt buộc phải nộp khi đăng ký thành lập công ty tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội. Mức lệ phí hiện tại dao động khoảng 50.000 – 100.000 đồng, tùy từng thời điểm và hình thức nộp hồ sơ (trực tiếp hay online). Trong trường hợp nộp hồ sơ online và chọn trả kết quả qua bưu điện, bạn sẽ cần chi thêm một khoản phí chuyển phát từ 30.000 – 60.000 đồng.
Phí khắc dấu, mua chữ ký số
Sau khi có giấy phép đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần khắc con dấu công ty. Phí khắc dấu tròn tại Hà Nội trung bình từ 250.000 – 350.000 đồng, tùy đơn vị cung cấp.
Bên cạnh đó, chữ ký số là thiết bị không thể thiếu để kê khai thuế và thực hiện giao dịch điện tử. Gói chữ ký số 1 năm thường có giá khoảng 1.300.000 – 1.800.000 đồng, tùy nhà cung cấp như Viettel-CA, FPT-CA, VNPT-CA…
Phí dịch vụ (nếu sử dụng bên thứ ba)
Nếu doanh nghiệp không muốn tự làm thủ tục thành lập, có thể thuê các đơn vị dịch vụ trọn gói. Phí dịch vụ tại Hà Nội thường dao động từ 1.000.000 – 2.500.000 đồng, đã bao gồm:
Soạn và nộp hồ sơ thành lập công ty
Lệ phí nhà nước
Khắc dấu tròn công ty
Tư vấn chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
Nhận giấy phép tại nhà (nếu có)
Chi phí đăng ký hóa đơn điện tử, mở tài khoản ngân hàng
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử là bước bắt buộc sau khi thành lập doanh nghiệp. Phí khởi tạo và sử dụng hóa đơn điện tử tại Hà Nội thường rơi vào khoảng 500.000 – 1.200.000 đồng/năm, tùy nhà cung cấp (MISA, Viettel, VNPT…).
Việc mở tài khoản ngân hàng không mất phí, nhưng có thể phát sinh chi phí nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ SMS banking, internet banking hoặc duy trì số dư tối thiểu.
Các bước cần làm sau khi thành lập công ty tại Hà Nội
Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Hà Nội, doanh nghiệp cần nhanh chóng thực hiện các công việc pháp lý và hành chính tiếp theo để đi vào hoạt động hợp pháp.
Mở tài khoản ngân hàng và thông báo Sở KH&ĐT
Việc mở tài khoản ngân hàng mang tên công ty là bước đầu tiên cần thực hiện. Sau khi có tài khoản, doanh nghiệp cần thực hiện thông báo tài khoản với Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nếu không thông báo đúng thời hạn, công ty có thể bị xử phạt hành chính theo quy định.
Kê khai thuế ban đầu, nộp thuế môn bài
Doanh nghiệp phải nộp hồ sơ khai thuế ban đầu tại Chi cục Thuế quản lý trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày có giấy phép. Kèm theo đó là nghĩa vụ nộp lệ phí môn bài (theo mức vốn điều lệ), cần hoàn thành chậm nhất là ngày 30/01 của năm hoạt động đầu tiên.
Đăng ký hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp cần mua và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không mã của cơ quan thuế. Việc triển khai hóa đơn điện tử là bắt buộc theo quy định của Luật Quản lý thuế và cần thực hiện sớm để không bị xử phạt khi xuất hóa đơn cho khách hàng.
Tuyển dụng kế toán hoặc thuê dịch vụ kế toán
Mỗi công ty bắt buộc phải có người phụ trách kế toán. Do đó, nếu không thuê kế toán nội bộ, doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ kế toán ngoài để đảm bảo công tác kê khai, hạch toán và lập báo cáo tài chính đúng quy định. Đây là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp mới thành lập chưa có phòng kế toán riêng.
Dịch vụ thành lập công ty tại thành phố Hà Nội trọn gói
Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo đúng quy định pháp luật, nhiều cá nhân lựa chọn dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói tại Hà Nội.
Tại sao nên sử dụng dịch vụ trọn gói?
Tiết kiệm thời gian: Bạn không phải trực tiếp đi lại nhiều lần để nộp và bổ sung hồ sơ.
Tránh sai sót: Hồ sơ được soạn bởi chuyên viên pháp lý giàu kinh nghiệm nên hạn chế tình trạng bị từ chối do lỗi kỹ thuật.
Tư vấn chuyên sâu: Nhận được lời khuyên về loại hình doanh nghiệp, ngành nghề, mức vốn điều lệ, các quy định thuế liên quan…
Quy trình cung cấp dịch vụ
Tư vấn ban đầu về loại hình doanh nghiệp, đặt tên, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ…
Soạn hồ sơ đầy đủ: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ, danh sách thành viên…
Đại diện nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT Hà Nội, theo dõi tiến trình và nhận giấy phép.
Khắc dấu pháp nhân, hỗ trợ đăng ký thuế ban đầu, tài khoản ngân hàng, hóa đơn điện tử.
Bàn giao kết quả tận nơi hoặc gửi qua chuyển phát nhanh.
Cam kết về thời gian – pháp lý – chi phí minh bạch
Các đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp tại Hà Nội thường cam kết:
Thời gian hoàn thành từ 3 – 5 ngày làm việc.
Chi phí rõ ràng, không phát sinh.
Bảo mật thông tin khách hàng và thực hiện đúng theo quy định pháp luật hiện hành.
Việc lựa chọn đơn vị uy tín sẽ giúp doanh nghiệp yên tâm khởi nghiệp mà không cần lo lắng về thủ tục hành chính rườm rà.
Lỗi thường gặp khi tự làm thủ tục thành lập công ty
Đặt tên sai, trùng tên hoặc vi phạm pháp luật
Nhiều người tự làm hồ sơ gặp lỗi ở bước đặt tên công ty do:
Trùng tên với doanh nghiệp đã đăng ký trước trên toàn quốc.
Sử dụng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục, gây hiểu nhầm hoặc không rõ ràng.
Không đúng cấu trúc bắt buộc: “Loại hình doanh nghiệp + tên riêng”.
Khắc phục:
Tra cứu tên trước tại Cổng thông tin quốc gia: dangkykinhdoanh.gov.vn.
Tránh dùng từ chung chung, tên nước ngoài không rõ nghĩa.
Soạn hồ sơ sai mẫu, thiếu giấy tờ
Hồ sơ bị từ chối thường do:
Sử dụng biểu mẫu cũ hoặc không đúng theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
Thiếu bản sao CMND/CCCD công chứng, thiếu hợp đồng thuê trụ sở, thiếu quyết định góp vốn…
Khắc phục:
Tải biểu mẫu chuẩn từ Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Chuẩn bị checklist hồ sơ đầy đủ và kiểm tra trước khi nộp.
Không nắm rõ nghĩa vụ thuế dẫn đến phạt
Sau khi có giấy phép, nhiều người không thực hiện nghĩa vụ thuế đúng hạn, dẫn đến bị phạt hoặc đóng mã số thuế:
Không kê khai thuế môn bài trong 30 ngày
Không đăng ký chữ ký số và hóa đơn điện tử
Giải pháp:
Lên kế hoạch rõ ràng cho các bước sau khi thành lập.
Tốt nhất nên nhờ đơn vị dịch vụ hỗ trợ trọn gói để tránh vi phạm không đáng có.
Giải đáp thắc mắc khi thành lập công ty tại Hà Nội
Có thể đăng ký kinh doanh bằng địa chỉ nhà ở không?
Có thể, miễn là địa chỉ đó:
Không phải chung cư chỉ để ở (nếu là chung cư thì phải có chức năng thương mại).
Có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp (sổ đỏ, hợp đồng thuê…).
Không nằm trong khu vực cấm kinh doanh theo quy định của địa phương.
Cần lưu ý: Cơ quan thuế có thể kiểm tra thực tế địa chỉ nếu có nghi vấn.
Thành lập công ty mất bao lâu?
Thành lập công ty tại Hà Nội thường mất:
3 – 5 ngày làm việc để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Thêm 3 – 4 ngày để hoàn tất khắc dấu, công bố, đăng ký thuế, hóa đơn điện tử…
Tổng thời gian trọn gói: khoảng 5 – 10 ngày làm việc, tùy độ phức tạp hồ sơ và sự phối hợp của các bên liên quan.
Có bắt buộc thuê kế toán không?
Không bắt buộc thuê kế toán nội bộ, nhưng doanh nghiệp vẫn phải thực hiện:
Kê khai và nộp thuế theo định kỳ
Lập sổ sách, báo cáo tài chính, quyết toán cuối năm
Vì vậy, hầu hết doanh nghiệp vừa và nhỏ lựa chọn dịch vụ kế toán trọn gói với chi phí hợp lý (chỉ từ 500.000đ/tháng), đảm bảo đầy đủ nghĩa vụ pháp lý.
Liên hệ dịch vụ thành lập công ty tại Hà Nội
Thông tin liên hệ tư vấn miễn phí
Nếu bạn đang có nhu cầu thành lập công ty tại Hà Nội nhưng chưa nắm rõ thủ tục, hồ sơ hoặc muốn tiết kiệm thời gian – chi phí, hãy liên hệ ngay với Gia Minh – Đơn vị chuyên dịch vụ pháp lý doanh nghiệp uy tín tại Hà Nội:
Hotline tư vấn nhanh: 0932 785 561 – 0868 458 111
Email: dvgiaminh@gmail.com
Website: giayphepgm.com
Chúng tôi hỗ trợ khách hàng tại khắp các quận, huyện: Ba Đình, Cầu Giấy, Đống Đa, Thanh Xuân, Hà Đông, Hoàng Mai,… và các khu công nghiệp, khu chế xuất tại Hà Nội.
Quy trình tiếp nhận hồ sơ – báo giá – triển khai nhanh chóng
✅ Bước 1 – Tiếp nhận thông tin và tư vấn miễn phí: Hướng dẫn khách hàng lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp.
✅ Bước 2 – Báo giá rõ ràng: Không chi phí phát sinh, cam kết minh bạch.
✅ Bước 3 – Soạn hồ sơ & nộp tại Sở KH&ĐT Hà Nội: Đại diện khách hàng làm toàn bộ thủ tục.
✅ Bước 4 – Nhận Giấy phép đăng ký kinh doanh: Chuyển giao hồ sơ đầy đủ, hướng dẫn các bước tiếp theo.
Bạn muốn thành lập công ty tại Thành phố Hà Nội 1 cách tốt nhất hãy liên hệ với Đại lý thuế Gia Minh. Chúng tôi sẽ mang đến sự hài lòng nhất cho khách hàng
DANH SÁCH BÀI VIẾT:
Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp
Địa chỉ công ty – các quy định về địa chỉ trụ sở chính
Quy định chung về ngành nghề kinh doanh
Quy định về người đại diện pháp luật
Thay đổi người đại diện theo pháp luật DN
Thành lập công ty nhanh chỉ 1 ngày
Thành lập công ty dịch vụ bảo vệ
Thành lập công ty bảo vệ tại TPHCM
Thành lập công ty xuất khẩu nông sản
Thành lập công ty bán buôn quần áo
CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN GIA MINH
Địa chỉ: LK 14 – Số nhà 27, KĐT Văn Khê, Phường La Khê, Quận Hà Đông, Hà Nội
Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111
Zalo: 085 3388 126
