THỦ TỤC GIẢI THỂ VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI HUYỆN ĐAN PHƯỢNG THEO LUẬT MỚI NHẤT 2025
Thủ tục giải thể văn phòng đại diện tại Huyện Đan Phượng
Thủ tục giải thể văn phòng đại diện tại Huyện Đan Phượng do Gia Minh cung cấp. Giải thể là việc làm mà doanh nghiệp thấy rằng không còn cách nào khác ngoài giải thể vì nó đã không thể tiếp tục hoạt động.
Tổng quan về thủ tục giải thể văn phòng đại diện
Khi nào cần giải thể văn phòng đại diện?
Văn phòng đại diện (VPĐD) là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, được thành lập để thực hiện chức năng đại diện theo ủy quyền, không trực tiếp kinh doanh hay phát sinh doanh thu. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu giải thể VPĐD trong các trường hợp sau:
Doanh nghiệp không còn nhu cầu sử dụng văn phòng đại diện, cần tinh gọn bộ máy hoạt động.
Thay đổi địa bàn hoạt động, chuyển hướng kinh doanh sang chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh.
Chi phí vận hành VPĐD không còn hợp lý, ảnh hưởng đến hiệu quả tài chính.
VPĐD không hoạt động trong thời gian dài, không có nhân sự thường trực hoặc không duy trì liên hệ với công ty mẹ.
Giải thể VPĐD đúng thời điểm giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý, thuế và bảo hiểm xã hội không cần thiết.
Phân biệt giải thể chi nhánh và VPĐD
Nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn giữa chi nhánh và văn phòng đại diện khi thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động. Dưới đây là một số điểm khác biệt chính:
Tiêu chí Chi nhánh Văn phòng đại diện
Chức năng Được phép kinh doanh, xuất hóa đơn Chỉ làm đại diện pháp lý, không kinh doanh
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Kế toán và thuế Có thể có mã số thuế riêng, kê khai độc lập Không kê khai thuế riêng
Quyết toán thuế Cần chốt thuế, báo cáo tài chính riêng Không cần quyết toán thuế độc lập
Giải thể Thủ tục phức tạp hơn, liên quan đến thuế Thủ tục đơn giản hơn, không phát sinh thuế
Hiểu đúng sự khác biệt giúp doanh nghiệp chọn phương án giải thể phù hợp và chuẩn bị hồ sơ đúng quy định.
Tác động pháp lý khi không giải thể đúng quy định
Nếu doanh nghiệp không thực hiện thủ tục giải thể văn phòng đại diện theo đúng quy định, có thể gặp các rắc rối pháp lý như:
Bị treo mã số văn phòng đại diện, ảnh hưởng đến uy tín và thông tin pháp lý trên Cổng thông tin quốc gia.
Bị xử phạt hành chính do không cập nhật tình trạng hoạt động theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP.
Phát sinh rủi ro thuế và bảo hiểm nếu cơ quan chức năng xác định VPĐD có nhân sự nhưng không kê khai đúng.
Khó khăn trong việc thay đổi, thành lập mới VPĐD tại địa phương khác, do còn “vướng” hồ sơ cũ.
Do đó, việc thực hiện thủ tục giải thể văn phòng đại diện một cách đầy đủ, đúng luật và kịp thời sẽ giúp doanh nghiệp minh bạch về pháp lý, thuận lợi cho các kế hoạch phát triển sau này.
Hồ sơ giải thể văn phòng đại diện tại Huyện Đan Phượng
Khi doanh nghiệp có nhu cầu chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện tại Huyện Đan Phượng, Hà Nội, việc chuẩn bị hồ sơ đúng theo quy định là yếu tố then chốt để được Sở Kế hoạch và Đầu tư tiếp nhận và xử lý nhanh chóng. Dưới đây là các loại giấy tờ cần có theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và hướng dẫn từ Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
Thành phần hồ sơ theo Luật Doanh nghiệp 2020
Theo Điều 213 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện cần có:
Thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện (theo Mẫu II-23 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
Quyết định của chủ doanh nghiệp/cơ quan chủ quản về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện.
Biên bản họp (đối với công ty cổ phần, công ty TNHH 2 thành viên trở lên).
Xác nhận của cơ quan thuế (nếu văn phòng đại diện có mã số thuế riêng và kê khai thuế độc lập).
Bản gốc Giấy chứng nhận hoạt động văn phòng đại diện.
📌 Lưu ý:
Nếu văn phòng đại diện không phát sinh hoạt động hoặc không có mã số thuế riêng, thì không cần xác nhận thuế.
Hồ sơ phải có đầy đủ chữ ký và dấu công ty (nếu có), nộp tại Sở KH&ĐT Hà Nội – Phòng Đăng ký kinh doanh.
Mẫu thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện
Mẫu thông báo cần theo biểu mẫu II-23 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, bao gồm các nội dung:
Tên doanh nghiệp chủ quản, mã số thuế.
Tên văn phòng đại diện cần chấm dứt.
Địa chỉ, người đứng đầu văn phòng đại diện.
Lý do chấm dứt hoạt động.
Cam kết hoàn thành nghĩa vụ với cơ quan thuế, người lao động, các bên liên quan.
📌 Hình thức nộp:
Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa – Sở KH&ĐT Hà Nội.
Hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Giấy ủy quyền (nếu nộp qua dịch vụ pháp lý)
Trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho đơn vị dịch vụ pháp lý hoặc nhân sự khác thực hiện thủ tục, cần bổ sung:
Giấy ủy quyền hợp lệ, có chữ ký người đại diện pháp luật, đóng dấu công ty (nếu có).
CMND/CCCD bản sao công chứng của người được ủy quyền.
📌 Mẹo: Nên ghi rõ phạm vi ủy quyền (nộp hồ sơ, nhận kết quả, làm việc với Sở KH&ĐT) để tránh tranh chấp hoặc từ chối tiếp nhận từ phía cơ quan đăng ký kinh doanh.
Quy trình giải thể văn phòng đại diện tại Huyện Đan Phượng
Việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện (VPĐD) là một thủ tục pháp lý quan trọng, đặc biệt đối với các doanh nghiệp có quy mô tổ chức nhiều chi nhánh hoặc đơn vị phụ thuộc. Để tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy trình giải thể văn phòng đại diện tại Huyện Đan Phượng theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và hướng dẫn của Sở KH&ĐT TP. Hà Nội.
Bước 1 – Ra quyết định chấm dứt hoạt động
Trước tiên, doanh nghiệp cần ban hành quyết định chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện. Tùy vào loại hình doanh nghiệp, người có thẩm quyền ký quyết định có thể là:
Chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH 1 thành viên).
Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên).
Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần).
Nội dung quyết định cần bao gồm:
Tên và mã số của văn phòng đại diện cần giải thể.
Địa chỉ văn phòng đại diện tại Huyện Đan Phượng.
Lý do chấm dứt hoạt động.
Thời điểm dự kiến chấm dứt.
Người đại diện thực hiện thủ tục tại cơ quan chức năng.
📌 Lưu ý: Văn bản quyết định phải được đóng dấu (nếu có) và gửi kèm thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT Hà Nội
Hồ sơ thông báo chấm dứt hoạt động VPĐD tại Huyện Đan Phượng cần chuẩn bị:
Thông báo về việc chấm dứt hoạt động VPĐD (theo mẫu Phụ lục II-23 – Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp (nếu có).
Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải người đại diện theo pháp luật).
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện.
Hồ sơ có thể nộp:
Trực tiếp tại Bộ phận một cửa – Sở KH&ĐT TP. Hà Nội.
Trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: dangkykinhdoanh.gov.vn
⏱ Thời gian xử lý: khoảng 03 – 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
Bước 3 – Thực hiện nghĩa vụ thuế và công bố thông tin
Dù VPĐD không phát sinh doanh thu như chi nhánh, doanh nghiệp vẫn cần:
Nộp tờ khai thuế môn bài (nếu VPĐD có đăng ký mã số thuế riêng).
Chốt nghĩa vụ thuế tại Chi cục Thuế Đan Phượng nếu đã cấp mã số thuế.
Công bố việc chấm dứt hoạt động VPĐD trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Ngoài ra, doanh nghiệp nên:
Thu hồi hoặc hủy con dấu (nếu VPĐD có con dấu riêng).
Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng đã ký kết dưới tên VPĐD theo quy định.
📌 Sau khi Sở KH&ĐT cập nhật tình trạng “đã chấm dứt hoạt động” trên hệ thống, VPĐD chính thức không còn tư cách pháp lý hoạt động.
👉 Tổng kết:
Giải thể văn phòng đại diện tại Huyện Đan Phượng không quá phức tạp nhưng yêu cầu đúng trình tự, đủ hồ sơ, và chốt thuế rõ ràng. Nếu cần hỗ trợ trọn gói thủ tục, liên hệ Gia Minh để được tư vấn và xử lý từ A–Z.
VPĐD:
Phí dịch vụ trọn gói thường dao động từ 1.500.000 – 3.000.000 đồng, tùy theo:
Tình trạng hồ sơ
Sự phối hợp của doanh nghiệp
Số lượng văn bản, tài liệu cần xử lý
✅ Dịch vụ trọn gói thường bao gồm: soạn hồ sơ, nộp và theo dõi tại Sở KH&ĐT, trả kết quả và hoàn tất nghĩa vụ thuế.
Các chi phí phát sinh khác
Ngoài lệ phí nhà nước và phí dịch vụ, doanh nghiệp có thể phát sinh:
Phí in ấn, công chứng, sao y hồ sơ
Chi phí di chuyển (nếu nộp hồ sơ trực tiếp)
Phạt chậm nộp báo cáo hoạt động VPĐD (nếu có): từ 2 – 5 triệu đồng
⚠️ Do đó, để tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, báo cáo đúng thời hạn và lựa chọn đơn vị dịch vụ uy tín để tránh rủi ro pháp lý.
Thời gian thực hiện giải thể VPĐD tại Huyện Đan Phượng
Việc giải thể văn phòng đại diện tại Huyện Đan Phượng cần thực hiện đồng thời tại Chi cục Thuế huyện và Sở KH&ĐT TP Hà Nội. Thời gian xử lý sẽ khác nhau tùy cơ quan.
Thời gian xử lý hồ sơ tại Sở KH&ĐT
Sau khi nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT TP Hà Nội:
Thời gian tiếp nhận và xử lý hồ sơ: 3 – 5 ngày làm việc
Trường hợp cần bổ sung hồ sơ: thêm 2 – 3 ngày làm việc
Nhận kết quả chấm dứt hoạt động VPĐD: bằng văn bản hoặc qua hệ thống điện tử (nếu nộp online)
✅ Doanh nghiệp nên kiểm tra hồ sơ kỹ để không bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung nhiều lần gây kéo dài thời gian.
Thời gian xử lý tại Chi cục Thuế
VPĐD phải chốt mã số thuế hoặc xác nhận không phát sinh nghĩa vụ thuế tại Chi cục Thuế Huyện Đan Phượng:
Nếu không phát sinh thuế, thời gian xử lý: 3 – 5 ngày làm việc
Nếu có phát sinh thuế hoặc báo cáo chưa đầy đủ: có thể kéo dài 7 – 15 ngày làm việc
⚠️ Nếu chậm nộp báo cáo thuế quý hoặc không nộp tờ khai môn bài, sẽ phải hoàn thành trước khi được xác nhận chấm dứt mã số thuế.
Tổng thời gian hoàn thành giải thể
Tổng thời gian để hoàn tất thủ tục giải thể văn phòng đại diện tại Huyện Đan Phượng (từ khi nộp hồ sơ đến khi có xác nhận):
Giai đoạn xử lý Thời gian ước tính
Làm việc với Chi cục Thuế 3 – 15 ngày làm việc
Xử lý hồ sơ tại Sở KH&ĐT 3 – 7 ngày làm việc
Tổng thời gian dự kiến 10 – 20 ngày làm việc
🎯 Gợi ý: Nên nộp hồ sơ thuế trước, sau đó đồng thời nộp hồ sơ giải thể tại Sở KH&ĐT để rút ngắn thời gian tổng thể.
Lưu ý quan trọng khi thực hiện giải thể
Giải thể doanh nghiệp là một thủ tục pháp lý bắt buộc nếu doanh nghiệp muốn chấm dứt hoạt động. Tuy nhiên, nhiều cá nhân, tổ chức vì chủ quan hoặc thiếu hiểu biết đã dẫn đến sai sót trong quá trình thực hiện, gây hậu quả pháp lý nghiêm trọng.
Sai lầm thường gặp cần tránh
Không kiểm tra nghĩa vụ thuế trước khi nộp hồ sơ giải thể, dẫn đến việc mã số thuế bị treo, hồ sơ bị trả về nhiều lần.
Không hủy hóa đơn còn tồn hoặc không lập báo cáo hủy hóa đơn đúng quy định.
Không thanh lý đầy đủ tài sản, công nợ, dẫn đến tranh chấp dân sự hoặc bị kiện ngược sau khi giải thể.
Tự ý ngừng hoạt động nhưng không làm thủ tục giải thể: Đây là lỗi nghiêm trọng khiến doanh nghiệp bị gắn cờ “không hoạt động nhưng không đăng ký”, ảnh hưởng đến người đại diện pháp luật trong tương lai.
Hậu quả pháp lý nếu làm sai
Không xóa mã số thuế => Không thể đăng ký thành lập công ty mới, mã số thuế bị treo vô thời hạn.
Bị xử phạt hành chính: Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, mức phạt có thể lên đến hàng chục triệu đồng nếu vi phạm nghĩa vụ thuế trong quá trình giải thể.
Truy thu và tính lãi nếu doanh nghiệp chưa kê khai hoặc kê khai sai báo cáo tài chính, thuế GTGT, TNDN, TNCN.
Nên nhờ đơn vị hỗ trợ hay tự làm?
Nếu doanh nghiệp có hồ sơ thuế rõ ràng, không phát sinh nợ, không sử dụng hóa đơn – có thể tự làm thủ tục giải thể. Tuy nhiên, trong đa số trường hợp:
Không có kinh nghiệm kê khai;
Không hiểu rõ quy trình thuế – Sở KH&ĐT – BHXH;
Muốn tiết kiệm thời gian, công sức và tránh rủi ro pháp lý;
👉 Giải pháp tốt nhất là thuê dịch vụ trọn gói từ một đơn vị uy tín như Gia Minh – vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng và đúng pháp luật.
Dịch vụ giải thể văn phòng đại diện tại Huyện Đan Phượng của Gia Minh
Khác với công ty hoặc chi nhánh, văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh, nhưng khi giải thể vẫn phải thực hiện một số thủ tục pháp lý bắt buộc. Dịch vụ giải thể văn phòng đại diện tại Huyện Đan Phượng của Gia Minh giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh gọn, tiết kiệm và an toàn.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ trọn gói
Tư vấn chính xác từng bước theo loại hình doanh nghiệp: Gia Minh hiểu rõ quy trình giải thể văn phòng đại diện – không bị nhầm lẫn với chi nhánh hay địa điểm kinh doanh.
Soạn hồ sơ chuẩn mẫu theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
Làm việc trực tiếp với Phòng Đăng ký kinh doanh Hà Nội, BHXH, thuế để xử lý các bước cần thiết – doanh nghiệp không cần đi lại.
Quy trình tiếp nhận hồ sơ – xử lý – bàn giao kết quả
Tiếp nhận thông tin và kiểm tra tình trạng hoạt động văn phòng đại diện.
Tư vấn, ký hợp đồng và báo giá trọn gói.
Soạn hồ sơ giải thể: Quyết định chấm dứt hoạt động, biên bản họp, thông báo giải thể.
Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT Hà Nội, đồng thời gửi thông báo tới cơ quan thuế.
Bàn giao văn bản xác nhận giải thể và thông báo chấm dứt mã số thuế văn phòng đại diện.
Cam kết rõ ràng – không phát sinh chi phí
Gia Minh cam kết:
Chi phí dịch vụ rõ ràng từ đầu, báo giá trọn gói không phụ thu.
Không phát sinh thêm hồ sơ không cần thiết, không kéo dài thời gian xử lý.
Bảo mật tuyệt đối thông tin pháp lý và tài chính của doanh nghiệp.
👉 Nếu bạn đang cần giải thể văn phòng đại diện tại Huyện Đan Phượng, hãy liên hệ Gia Minh để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ toàn diện từ A–Z!
Câu hỏi thường gặp
Có cần phải quyết toán thuế không?
Có. Mặc dù văn phòng đại diện (VPĐD) không phát sinh doanh thu, nhưng vẫn phải kê khai thuế môn bài, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (nếu có đăng ký) và quyết toán thuế trước khi làm thủ tục giải thể.
📌 Trong trường hợp VPĐD không có hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp vẫn cần:
Gửi tờ khai chấm dứt hoạt động đến chi cục thuế quản lý.
Xin xác nhận không còn nghĩa vụ thuế để được chấm dứt mã số thuế.
Có cần đóng mã số thuế phụ không?
Có. VPĐD được cấp mã số thuế phụ riêng nên khi giải thể, doanh nghiệp cần làm thủ tục đóng mã số thuế phụ tại Chi cục thuế nơi đặt văn phòng.
Nếu không thực hiện:
Mã số thuế phụ sẽ bị treo.
Doanh nghiệp mẹ sẽ bị “vướng” khi thay đổi thông tin, gia hạn chữ ký số, hoặc quyết toán thuế tổng thể.
👉 Đây là một bước bắt buộc trong thủ tục giải thể VPĐD mà nhiều doanh nghiệp thường bỏ sót.
Văn phòng chưa hoạt động thì có cần giải thể không?
Có. Dù chưa phát sinh giao dịch, hợp đồng hay nhân sự, nhưng nếu văn phòng đã đăng ký hoạt động, thì:
Vẫn phải tuân thủ quy định giải thể khi muốn chấm dứt.
Tránh bị liệt vào danh sách “không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký” của Sở KH&ĐT hoặc cơ quan thuế.
🎯 Lưu ý: Không giải thể đúng quy trình có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt hoặc gặp khó khăn khi đăng ký văn phòng mới sau này.
Kết luận & Lời khuyên từ chuyên gia pháp lý
Khi nào nên giải thể văn phòng?
Bạn nên xem xét giải thể văn phòng đại diện nếu:
Không còn sử dụng VPĐD vào hoạt động thực tế.
Doanh nghiệp thay đổi mô hình, không cần duy trì sự hiện diện tại khu vực đó.
Muốn tinh gọn bộ máy, cắt giảm chi phí thuê mặt bằng, nhân sự.
Tránh các nghĩa vụ pháp lý không cần thiết (thuế môn bài, khai báo thuế…).
📌 Đừng để VPĐD “treo” quá lâu mà không hoạt động, vì điều này ảnh hưởng đến:
Hồ sơ pháp lý tổng thể của doanh nghiệp mẹ.
Uy tín và điểm đánh giá tín nhiệm khi làm việc với ngân hàng, đối tác.
Liên hệ Gia Minh để được hỗ trợ trọn gói
Việc giải thể văn phòng đại diện đòi hỏi bạn phải:
Soạn đúng mẫu biểu theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
Làm việc với 2 cơ quan: Sở KH&ĐT và Cục/Chi cục Thuế.
Nắm chắc quy trình đóng mã số thuế phụ.
Nếu bạn không muốn mất thời gian, hãy để Gia Minh lo giúp bạn!
✅ Chúng tôi cam kết:
Xử lý trọn gói từ A–Z.
Không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.
Thực hiện đúng luật – đúng thời hạn – đúng cơ quan.
📞 Hotline tư vấn miễn phí: 0932 785 561 – 0868 458 111
🌐 Website: giayphepgm.com
DANH SÁCH BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Thủ tục giải thể công ty cổ phần
Thủ tục giải thể hộ kinh doanh
Quy định về giải thể doanh nghiệp
Giải thể công ty và những điều cần lưu ý
Giải thể công ty và những điều cần lưu ý
Quá trình giải thể doanh nghiệp mất bao lâu?
Hướng dẫn thủ tục giải thể hộ kinh doanh cá thể
Thủ tục giải thể hộ kinh doanh trọn gói đúng luật
Quy trình thủ tục giải thể doanh nghiệp chưa phát sinh doanh thu
CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH
Địa chỉ: LK 14 – Số nhà 27, KĐT Văn Khê – Phường La Khê – Quận Hà Đông, Hà Nội
Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111
Zalo: 0932 890 675
Gmail: dvgiaminh@gmail.com
Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com
