Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu tại Thừa Thiên Huế – Nhanh chóng, Uy tín

346
15/09/2025

Rate this post

Bạn đang quá bận rộn, không có nhiều thười gian ra bên ngoài nên cần tìm hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu tại Thừa Thiên Huế. Gia Minh là sự lựa chọn đáng tin cậy cho khách hàng sử dụng dịch vụ

Dịch vụ làm hộ chiếu nhanh tại Thừa Thiên Huế

Tổng quan về làm hộ chiếu tại Thừa Thiên Huế

Làm hộ chiếu tại Thừa Thiên Huế là thủ tục quan trọng để công dân Việt Nam có thể thực hiện các chuyến đi quốc tế một cách hợp pháp. Hộ chiếu không chỉ là giấy tờ tùy thân dùng để xuất nhập cảnh mà còn là cơ sở pháp lý xác nhận quốc tịch, thông tin cá nhân của công dân. Việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục làm hộ chiếu đúng quy định giúp người dân tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo quyền lợi khi đi lại trong và ngoài nước.

Dịch vụ làm hộ chiếu tại Thừa Thiên Huế ngày càng phổ biến nhằm hỗ trợ công dân thực hiện các bước chuẩn bị hồ sơ, hướng dẫn thủ tục và nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng. Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp rút ngắn thời gian chờ đợi, giảm thiểu sai sót trong quá trình làm hồ sơ và đảm bảo quá trình cấp hộ chiếu diễn ra nhanh chóng, thuận tiện.

Hộ chiếu là gì và vai trò

Hộ chiếu là giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, chứng minh quốc tịch và danh tính của công dân khi xuất cảnh hoặc nhập cảnh tại nước ngoài. Vai trò của hộ chiếu rất quan trọng trong việc xác thực thông tin cá nhân, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của công dân trong các giao dịch quốc tế. Ngoài ra, hộ chiếu còn là cơ sở để cơ quan hải quan, xuất nhập cảnh kiểm soát, quản lý công dân, góp phần đảm bảo an ninh trật tự và quyền lợi của mỗi cá nhân khi đi lại quốc tế.

Các loại hộ chiếu phổ biến hiện nay

Hiện nay, có một số loại hộ chiếu phổ biến mà công dân Việt Nam có thể làm:

Hộ chiếu phổ thông (Passport): Dùng cho công dân đi du lịch, công tác, học tập hoặc thăm thân ở nước ngoài.

Hộ chiếu công vụ: Dành cho công chức, viên chức thực hiện nhiệm vụ công vụ ở nước ngoài.

Hộ chiếu ngoại giao: Dành cho cán bộ cấp cao của Nhà nước, đại diện ngoại giao thực hiện công vụ quốc tế.

Mỗi loại hộ chiếu có giá trị pháp lý và mục đích sử dụng khác nhau, do đó công dân cần lựa chọn đúng loại phù hợp với nhu cầu cá nhân.

Quy định pháp lý liên quan đến hộ chiếu

Việc làm hộ chiếu tại Thừa Thiên Huế phải tuân thủ Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Công dân cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, bao gồm giấy tờ tùy thân, ảnh thẻ và các giấy tờ chứng minh mục đích sử dụng. Việc tuân thủ các quy định pháp lý giúp quá trình cấp hộ chiếu diễn ra nhanh chóng, đảm bảo quyền lợi và hạn chế rủi ro hành chính.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Hồ sơ cần chuẩn bị để làm hộ chiếu

Hộ chiếu là giấy tờ quan trọng để công dân Việt Nam thực hiện các chuyến đi quốc tế, xác nhận danh tính và quốc tịch. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác là yếu tố quyết định giúp quá trình làm hộ chiếu diễn ra nhanh chóng, tránh việc bị trả lại hồ sơ hoặc trì hoãn. Tùy theo từng trường hợp và đối tượng, hồ sơ cần chuẩn bị sẽ có sự khác biệt nhất định. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các loại hồ sơ cần thiết để làm hộ chiếu, bao gồm hồ sơ cá nhân, hồ sơ bổ sung theo từng đối tượng và các lưu ý quan trọng khi chuẩn bị ảnh và giấy tờ.

Hồ sơ cá nhân cần chuẩn bị

Hồ sơ cá nhân là nền tảng cơ bản khi làm hộ chiếu, bao gồm các giấy tờ xác minh danh tính và quốc tịch của công dân. Công dân cần chuẩn bị:

Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân bản gốc và bản sao công chứng.

Sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ chứng minh nơi cư trú hợp pháp.

Giấy khai sinh (đối với trẻ em dưới 14 tuổi) hoặc các giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân nếu đăng ký hộ chiếu cho trẻ em.

Đơn xin cấp hộ chiếu theo mẫu của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Các giấy tờ này phải còn hiệu lực, không tẩy xóa, sửa đổi và phản ánh đúng thông tin cá nhân hiện tại. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cá nhân giúp rút ngắn thời gian xử lý, giảm thiểu rủi ro bị yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Hồ sơ bổ sung theo từng đối tượng

Ngoài hồ sơ cá nhân, một số đối tượng cần chuẩn bị thêm hồ sơ bổ sung để đáp ứng yêu cầu của cơ quan xuất nhập cảnh:

Trẻ em dưới 14 tuổi: Giấy khai sinh và giấy tờ của người giám hộ hợp pháp.

Người đang trong độ tuổi đi nghĩa vụ quân sự hoặc phục vụ công vụ: Giấy tờ xác nhận hoàn thành nghĩa vụ hoặc giấy phép tạm hoãn (nếu có).

Người nước ngoài hoặc có quốc tịch kép muốn làm hộ chiếu Việt Nam: Giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam hợp pháp.

Người thay đổi thông tin cá nhân trên hộ chiếu (họ tên, ngày sinh): Quyết định thay đổi do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Việc chuẩn bị hồ sơ bổ sung đúng đối tượng giúp tránh trường hợp hồ sơ bị từ chối và đảm bảo hộ chiếu được cấp nhanh chóng.

Lưu ý khi chuẩn bị ảnh và giấy tờ

Ảnh và giấy tờ là yếu tố quan trọng quyết định hồ sơ được chấp thuận. Khi chuẩn bị ảnh, công dân cần tuân thủ các yêu cầu về kích thước, nền, tư thế và chất lượng ảnh do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh quy định. Thông thường, ảnh phải là ảnh chân dung rõ nét, nền trắng, không đội mũ hoặc đeo kính râm.

Các giấy tờ đi kèm phải còn hiệu lực, không tẩy xóa, bị rách hoặc bị mờ. Người nộp hồ sơ nên kiểm tra kỹ thông tin trên CMND, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh và đảm bảo thống nhất với đơn xin cấp hộ chiếu. Ngoài ra, nên chuẩn bị sẵn bản sao công chứng để nộp kèm hồ sơ, giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế việc bổ sung giấy tờ sau này..

Tham khảo: Công ty hỗ trợ gia hạn hộ chiếu uy tín – Dịch vụ nhanh chóng, tiết kiệm thời gian

Hồ sơ cần chuẩn bị để làm hộ chiếu tại Thừa Thiên Huế

Quy trình làm hộ chiếu tại Thừa Thiên Huế

Làm hộ chiếu tại Thừa Thiên Huế là thủ tục quan trọng giúp công dân có thể xuất cảnh hợp pháp để đi du lịch, công tác, học tập hoặc định cư ở nước ngoài. Để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót, người dân cần nắm rõ các bước trong quy trình từ khâu chuẩn bị hồ sơ cho đến khi nhận hộ chiếu. Tại Thừa Thiên Huế, việc cấp hộ chiếu phổ thông do Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – Công an tỉnh thực hiện, theo đúng quy định của Bộ Công an. Quy trình bao gồm 4 bước cơ bản: chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, nhận giấy hẹn và cuối cùng là nhận hộ chiếu.

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Trước khi đến cơ quan xuất nhập cảnh, công dân cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

Tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông (Mẫu X01), điền đầy đủ thông tin cá nhân, dán ảnh 4x6cm, nền trắng, chụp thẳng, không đội mũ, không đeo kính màu.

Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân gốc còn hiệu lực để đối chiếu.

Sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận nơi cư trú (trường hợp chưa có thông tin cư trú trên hệ thống dữ liệu dân cư).

Trẻ em dưới 14 tuổi cần nộp bản sao giấy khai sinh kèm giấy tờ chứng minh quan hệ với cha mẹ.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu giúp tránh mất thời gian đi lại nhiều lần và rút ngắn thời gian xử lý tại cơ quan cấp hộ chiếu.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại cơ quan xuất nhập cảnh

Sau khi đã chuẩn bị hồ sơ, công dân đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Thừa Thiên Huế để nộp. Quy trình thực hiện như sau:

Bước 1: Kiểm tra hồ sơ: Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ, đối chiếu thông tin với dữ liệu cư trú và hướng dẫn bổ sung nếu còn thiếu.

Bước 2: Chụp ảnh và lấy dấu vân tay: Công dân sẽ được chụp ảnh trực tiếp tại cơ quan và lấy vân tay để lưu trữ dữ liệu sinh trắc học.

Bước 3: Đóng lệ phí cấp hộ chiếu: Theo mức phí quy định (hiện khoảng 200.000 – 400.000 đồng tùy loại thủ tục). Biên lai thu lệ phí sẽ được cấp cho công dân.

Bước 4: Nhận giấy hẹn: Sau khi hoàn tất các thủ tục, cán bộ cấp giấy hẹn ghi rõ ngày trả hộ chiếu.

Trong trường hợp công dân có nhu cầu cấp hộ chiếu gấp, có thể làm đơn xin xét duyệt nhanh kèm lý do chính đáng (đi công tác đột xuất, chữa bệnh, việc khẩn cấp…). Tuy nhiên, đa số hồ sơ sẽ được giải quyết trong thời gian từ 5 – 8 ngày làm việc.

Bước 3 – Nhận giấy hẹn và theo dõi tiến trình

Sau khi nộp hồ sơ, công dân sẽ được cấp giấy hẹn trả kết quả. Trên giấy hẹn có ghi rõ ngày trả hộ chiếu và số hồ sơ để tra cứu. Người dân có thể theo dõi tiến trình giải quyết hồ sơ qua:

Website tra cứu tình trạng hồ sơ của Cục Quản lý xuất nhập cảnh.

Số điện thoại hỗ trợ của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Thừa Thiên Huế.

Việc theo dõi này giúp công dân chủ động sắp xếp thời gian đến nhận hộ chiếu, đồng thời kịp thời xử lý nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc có vấn đề phát sinh.

Bước 4 – Nhận hộ chiếu và kiểm tra thông tin

Khi đến ngày hẹn, công dân mang theo giấy hẹn và CMND/CCCD để nhận hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan đã nộp hồ sơ. Ngoài ra, có thể đăng ký nhận hộ chiếu qua dịch vụ bưu điện để tiết kiệm thời gian đi lại.

Sau khi nhận hộ chiếu, người dân cần kiểm tra kỹ thông tin cá nhân: họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, ngày cấp, thời hạn hộ chiếu. Nếu phát hiện sai sót, cần báo ngay với cán bộ để được chỉnh sửa kịp thời.

Hộ chiếu phổ thông có thời hạn 10 năm đối với người từ 14 tuổi trở lên và 5 năm đối với trẻ em dưới 14 tuổi. Đây là giấy tờ quan trọng nên cần được bảo quản cẩn thận để sử dụng khi xuất nhập cảnh.

Tham khảo: Hỗ trợ gia hạn hộ chiếu trọn gói nhanh chóng, uy tín

Lệ phí và thời gian làm hộ chiếu

Lệ phí làm hộ chiếu phổ thông và cấp tốc

Khi làm hộ chiếu phổ thông, người dân cần nắm rõ mức lệ phí theo quy định để chuẩn bị chi phí phù hợp. Lệ phí làm hộ chiếu phổ thông thông thường được tính theo số trang và loại hộ chiếu. Ví dụ, hộ chiếu phổ thông 10 năm hoặc 5 năm sẽ có mức lệ phí khác nhau, do đó người làm thủ tục cần tham khảo biểu phí mới nhất do Bộ Tài chính ban hành.

Ngoài ra, nếu có nhu cầu nhận hộ chiếu nhanh hơn so với thời gian làm thông thường, người dân có thể đăng ký làm hộ chiếu cấp tốc. Lệ phí hộ chiếu cấp tốc thường cao hơn so với hộ chiếu phổ thông vì được ưu tiên xử lý nhanh và giao thẻ sớm hơn. Khi nộp hồ sơ, cán bộ tiếp nhận sẽ hướng dẫn cụ thể mức lệ phí cần thanh toán, hình thức thanh toán và các giấy tờ liên quan đến việc xác nhận đã nộp lệ phí.

Việc nắm rõ lệ phí trước khi làm thủ tục giúp người dân chủ động về tài chính và tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến. Đồng thời, chuẩn bị đầy đủ lệ phí sẽ giúp quá trình làm hộ chiếu diễn ra nhanh chóng, không bị gián đoạn.

Thời gian hoàn tất thủ tục

Thời gian hoàn tất thủ tục làm hộ chiếu phụ thuộc vào loại hộ chiếu và khối lượng hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận. Thông thường, đối với hộ chiếu phổ thông thông thường, thời gian xử lý từ 7 – 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Trong thời gian này, cán bộ sẽ kiểm tra, nhập thông tin vào hệ thống và chuẩn bị thẻ hộ chiếu để cấp cho người dân.

Đối với hộ chiếu cấp tốc, thời gian hoàn tất thủ tục rút ngắn, thường chỉ từ 2 – 5 ngày làm việc, giúp người dân kịp thời sử dụng khi cần đi công tác, du lịch hoặc xuất cảnh khẩn cấp. Trong cả hai trường hợp, người dân nên theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ để nhận thẻ đúng thời hạn.

Ngoài ra, để tránh chậm trễ, người dân cần đảm bảo hồ sơ đầy đủ, giấy tờ hợp lệ và nộp đúng địa điểm theo hướng dẫn. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu giúp quá trình cấp hộ chiếu diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm thời gian và tránh phải đi lại nhiều lần.

Những lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu

Tránh sai sót trong hồ sơ

Khi làm hộ chiếu, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố then chốt để tránh bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý. Hồ sơ cơ bản bao gồm tờ khai xin cấp hộ chiếu, giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/hộ khẩu), ảnh theo quy định và các giấy tờ bổ sung nếu thuộc trường hợp đặc biệt (như trẻ em dưới 14 tuổi, thay đổi thông tin cá nhân).

Người làm hộ chiếu cần kiểm tra kỹ các thông tin trên tờ khai, đảm bảo họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ và chữ ký khớp với giấy tờ gốc. Các sai sót nhỏ như lỗi đánh máy, thiếu chữ ký hay ảnh không đúng kích thước cũng có thể khiến hồ sơ bị trả lại. Chuẩn bị hồ sơ cẩn thận từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian và công sức đi lại nhiều lần.

Lưu ý về thời hạn hộ chiếu và gia hạn

Hộ chiếu có thời hạn sử dụng cụ thể: phổ thông thường là 10 năm đối với người lớn và 5 năm đối với trẻ em dưới 14 tuổi. Người sở hữu cần lưu ý kiểm tra ngày hết hạn để thực hiện gia hạn kịp thời, tránh tình trạng hộ chiếu hết hạn khi cần xuất cảnh.

Khi gia hạn, hồ sơ cần chuẩn bị gồm hộ chiếu cũ, tờ khai xin cấp mới và các giấy tờ tùy thân khác theo yêu cầu. Việc thực hiện gia hạn trước khi hộ chiếu hết hạn giúp tránh những rắc rối pháp lý, đồng thời đảm bảo quyền lợi khi đi lại quốc tế.

Các mẹo tiết kiệm thời gian và thủ tục nhanh

Để tiết kiệm thời gian làm hộ chiếu, người dân nên nộp hồ sơ trực tuyến nếu cơ quan cấp phép có hỗ trợ. Đồng thời, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, ảnh đúng chuẩn và kiểm tra thông tin kỹ lưỡng trước khi nộp. Sử dụng dịch vụ hỗ trợ uy tín cũng giúp hướng dẫn chi tiết các bước, nộp hồ sơ thay và theo dõi tiến trình xử lý, từ đó rút ngắn thời gian đi lại và nhận kết quả nhanh chóng.

Các trường hợp đặc biệt

Trẻ em, người già, người mất giấy tờ

Trong một số trường hợp đặc biệt, thủ tục làm hộ chiếu có sự điều chỉnh để phù hợp với đối tượng cụ thể. Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, hộ chiếu được cấp riêng hoặc ghép chung với hộ chiếu của cha/mẹ, đồng thời cần có giấy khai sinh và sự đồng ý của người đại diện hợp pháp. Đối với người cao tuổi, thủ tục thường được hỗ trợ đơn giản hơn, có thể ủy quyền cho người thân nộp và nhận kết quả thay. Còn với người bị mất giấy tờ tùy thân, trước tiên cần làm thủ tục cấp lại giấy tờ cần thiết (chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc giấy xác nhận nhân thân), sau đó mới đủ điều kiện làm hộ chiếu mới.

Trường hợp cấp lại hộ chiếu bị mất hoặc hư hỏng

Nếu hộ chiếu bị mất hoặc hư hỏng, công dân cần thực hiện thủ tục cấp lại hộ chiếu theo quy định của pháp luật. Trường hợp bị mất, người dân phải khai báo ngay với cơ quan công an nơi gần nhất hoặc cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Sau đó, chuẩn bị tờ khai cấp hộ chiếu mới, giấy xác nhận mất hộ chiếu và giấy tờ tùy thân hợp lệ. Trường hợp hộ chiếu bị hư hỏng, người dân chỉ cần nộp lại hộ chiếu cũ cùng tờ khai cấp mới. Việc cấp lại hộ chiếu trong những trường hợp này nhằm đảm bảo quyền lợi đi lại hợp pháp của công dân, đồng thời giúp cơ quan quản lý kiểm soát an ninh, hạn chế việc lợi dụng hộ chiếu bị mất để thực hiện hành vi trái pháp luật.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Làm hộ chiếu tại Thừa Thiên Huế mất bao lâu?

Thời gian làm hộ chiếu tại Thừa Thiên Huế thường dao động từ 5 đến 8 ngày làm việc kể từ khi bạn nộp hồ sơ hợp lệ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Trong trường hợp cần gấp, bạn có thể đăng ký dịch vụ làm hộ chiếu nhanh (nếu cơ quan chức năng cho phép) và sẽ nhận được sớm hơn, khoảng 2 – 3 ngày. Tuy nhiên, thời gian cụ thể còn phụ thuộc vào số lượng hồ sơ đang được xử lý tại thời điểm đó, vì vậy bạn nên nộp hồ sơ sớm để tránh trễ kế hoạch đi lại.

Có thể làm hộ chiếu online không?

Hiện nay, người dân tại Thừa Thiên Huế có thể thực hiện đăng ký tờ khai cấp hộ chiếu online thông qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công an. Sau khi điền thông tin trực tuyến, bạn sẽ cần đến trực tiếp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ gốc, chụp ảnh và làm thủ tục đối chiếu. Việc đăng ký online giúp tiết kiệm thời gian khai báo và hạn chế sai sót trong hồ sơ. Tuy nhiên, hộ chiếu vẫn chưa thể hoàn toàn cấp phát qua mạng mà cần có bước xác minh trực tiếp.

Lệ phí cấp hộ chiếu có phát sinh thêm không?

Theo quy định hiện hành, lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông mới là 200.000 đồng/lần cấp. Trường hợp cấp lại do mất hoặc hỏng sẽ có mức phí cao hơn, khoảng 400.000 đồng/lần. Ngoài ra, nếu bạn yêu cầu dịch vụ chuyển phát hộ chiếu về tận nhà thì sẽ cần trả thêm chi phí bưu điện, dao động 20.000 – 30.000 đồng tùy địa điểm. Các khoản phí đều được niêm yết công khai tại cơ quan xuất nhập cảnh, vì vậy bạn hoàn toàn có thể yên tâm không có chi phí phát sinh ngoài quy định.