Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu tại Tiền Giang – Chi tiết & Nhanh chóng

425
13/11/2025

Rate this post

Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu tại Tiền Giang là tài liệu quan trọng giúp công dân nắm rõ các bước cần thiết để hoàn tất hồ sơ và nhận hộ chiếu đúng thời hạn. Quy trình làm hộ chiếu bao gồm chuẩn bị hồ sơ, nộp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, chụp ảnh, lấy dấu vân tay và nhận kết quả. Tại Tiền Giang, nhu cầu làm hộ chiếu ngày càng cao, đặc biệt với những người đi công tác, du học hoặc du lịch nước ngoài. Bài viết này hướng dẫn chi tiết từng bước, kèm lưu ý pháp lý quan trọng và thời gian xử lý thực tế. Đồng thời, nhấn mạnh các đặc thù tại Tiền Giang để công dân dự trù thời gian, chi phí và hoàn tất thủ tục hiệu quả.

Dịch vụ làm hộ chiếu nhanh tại Tiền Giang

Tổng quan về hộ chiếu và quy định pháp luật tại Tiền Giang

Hộ chiếu là gì và vai trò pháp lý

Hộ chiếu là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Nhà nước cấp cho công dân, dùng để xác nhận danh tính và quốc tịch khi ra, vào hoặc cư trú ở nước ngoài. Nói cách khác, hộ chiếu giống như “chứng minh nhân dân/CCCD quốc tế”, là căn cứ để cơ quan xuất nhập cảnh nước ngoài cho phép bạn nhập cảnh, cư trú, gia hạn hoặc thực hiện các thủ tục liên quan tại nước sở tại.

Về mặt pháp lý, hộ chiếu chứa các thông tin cơ bản như: họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch, nơi sinh, số hộ chiếu, cơ quan cấp, ngày cấp – ngày hết hạn, ảnh và vùng ký mã máy đọc (MRZ). Khi kết hợp cùng visa, dấu kiểm soát xuất nhập cảnh, hộ chiếu trở thành tài liệu ghi lại lịch sử di chuyển của công dân giữa các quốc gia.

Đối với công dân đang sinh sống, làm việc tại Tiền Giang, hộ chiếu là điều kiện bắt buộc nếu muốn du lịch nước ngoài, đi công tác, lao động, học tập, thăm thân, định cư… Không có hộ chiếu, bạn gần như không thể thực hiện các thủ tục xin visa, làm việc với cơ quan lãnh sự, tham gia các chương trình lao động – học tập quốc tế. Đồng thời, hộ chiếu cũng là căn cứ để cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài bảo hộ công dân trong những trường hợp khẩn cấp, tranh chấp hoặc cần xác minh nhân thân.

Quy định pháp luật về hộ chiếu tại Việt Nam và Tiền Giang

Hoạt động cấp, quản lý và sử dụng hộ chiếu tại Việt Nam được điều chỉnh bởi Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam và các văn bản hướng dẫn liên quan. Luật quy định rõ: công dân Việt Nam có quyền được cấp hộ chiếu nếu không thuộc các trường hợp bị tạm hoãn xuất cảnh theo quy định (ví dụ: đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đang thi hành án, đang có nghĩa vụ về tài chính chưa thực hiện, bị cấm xuất cảnh theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền…).

Tại Tiền Giang, cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và cấp hộ chiếu phổ thông cho công dân là Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Tiền Giang (hoặc thông qua Cổng dịch vụ công trực tuyến khi làm hộ chiếu online, sau đó nhận kết quả tại địa điểm đã đăng ký). Người dân có thể nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Công an cấp huyện được phân cấp (tùy từng thời kỳ và quy định cụ thể).

Quy định pháp luật yêu cầu người được cấp hộ chiếu phải sử dụng đúng mục đích, giữ gìn cẩn thận, không tẩy xóa, sửa chữa, không cho người khác mượn hoặc sử dụng hộ chiếu của mình, không sử dụng hộ chiếu giả hoặc hộ chiếu của người khác. Trong trường hợp mất hộ chiếu, công dân phải khai báo ngay với cơ quan công an nơi gần nhất (nếu ở trong nước) hoặc cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam (nếu ở nước ngoài) để được hướng dẫn thủ tục xử lý.

Việc hiểu rõ khung pháp lý giúp người dân Tiền Giang chủ động chuẩn bị hồ sơ đúng, sử dụng hộ chiếu đúng quy định, tránh các rủi ro bị từ chối xuất nhập cảnh, bị xử phạt hành chính hoặc gặp khó khăn khi xin cấp lại hộ chiếu.

Các loại hộ chiếu và đối tượng áp dụng

Hộ chiếu phổ thông

Hộ chiếu phổ thông là loại hộ chiếu được cấp phổ biến nhất cho công dân Việt Nam, dùng cho mục đích du lịch, thăm thân, học tập, lao động, công tác, thương mại… không mang tính chất ngoại giao hoặc công vụ Nhà nước. Đây là loại hộ chiếu mà đa số công dân tại Tiền Giang đăng ký khi có nhu cầu ra nước ngoài.

Hộ chiếu phổ thông hiện có thể là hộ chiếu gắn chip hoặc không gắn chip (tùy lựa chọn tại thời điểm làm hồ sơ, theo quy định hiện hành). Thông tin in trên hộ chiếu gồm: họ tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch, nơi sinh, số hộ chiếu, ảnh chân dung, chữ ký người mang hộ chiếu, thông tin cơ quan cấp, thời hạn sử dụng… Thời hạn hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên thường là 10 năm; với người dưới 14 tuổi, thời hạn ngắn hơn (thường tối đa 5 năm) và có thể cấp dạng hộ chiếu riêng hoặc cấp chung với cha/mẹ (tùy giai đoạn quy định).

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Đối với công dân Tiền Giang, hộ chiếu phổ thông là “chìa khóa” để:

Du lịch nước ngoài: Thái Lan, Singapore, Hàn Quốc, Nhật Bản, châu Âu, Mỹ… tùy yêu cầu visa của từng nước.

Du học, lao động, làm việc ngắn hạn hoặc dài hạn ở nước ngoài: làm việc tại các khu công nghiệp, doanh nghiệp nước ngoài, xuất khẩu lao động, chương trình thực tập sinh.

Tham dự hội nghị, hội thảo, đào tạo, ký kết hợp đồng với đối tác nước ngoài…

Quy trình xin cấp hộ chiếu phổ thông tại Tiền Giang tương đối rõ ràng: chuẩn bị tờ khai theo mẫu, ảnh, căn cước công dân, giấy tờ liên quan (nếu làm cho trẻ em) và nộp tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh. Người dân có thể lựa chọn nhận hộ chiếu trực tiếp hoặc qua bưu điện (nếu dịch vụ chuyển phát đang được áp dụng), giúp tiết kiệm thời gian đi lại.

Hộ chiếu công vụ, ngoại giao

Ngoài hộ chiếu phổ thông, pháp luật Việt Nam còn quy định về hộ chiếu công vụ và hộ chiếu ngoại giao, áp dụng cho các đối tượng đặc thù là cán bộ, công chức, viên chức, người giữ chức vụ trong bộ máy Nhà nước hoặc được cử ra nước ngoài thực hiện nhiệm vụ chính thức.

Hộ chiếu ngoại giao được cấp cho:

Lãnh đạo cấp cao của Đảng, Nhà nước, Chính phủ, Quốc hội;

Một số chức danh lãnh đạo trong bộ máy Nhà nước;

Thành viên đoàn ngoại giao được cử đi công tác chính thức ở nước ngoài;

Vợ/chồng, con dưới một độ tuổi nhất định của người có hộ chiếu ngoại giao (trong một số trường hợp theo quy định).

Hộ chiếu công vụ được cấp cho:

Cán bộ, công chức, viên chức Nhà nước, sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp… được cử đi nước ngoài thực hiện nhiệm vụ công vụ;

Một số đối tượng khác theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Khác với hộ chiếu phổ thông, hộ chiếu công vụ và ngoại giao không phải ai muốn làm cũng được, mà việc cấp – quản lý do các cơ quan Trung ương (thường là Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và cơ quan chủ quản) thực hiện. Tại Tiền Giang, nếu cán bộ, công chức, viên chức được cử đi công tác nước ngoài theo quyết định của cơ quan Nhà nước, cơ quan chủ quản tại tỉnh sẽ phối hợp với Bộ, ngành Trung ương để làm thủ tục đề nghị cấp hộ chiếu công vụ hoặc ngoại giao khi đủ điều kiện.

Các loại hộ chiếu này thường được hưởng một số ưu đãi nhất định về thủ tục visa, xuất nhập cảnh theo thỏa thuận giữa Việt Nam và các nước, phù hợp với tính chất nhiệm vụ ngoại giao, công vụ. Tuy nhiên, người sử dụng hộ chiếu công vụ/ngoại giao cũng phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định về mục đích sử dụng: chỉ được dùng khi thực hiện nhiệm vụ được giao, không sử dụng để đi du lịch hoặc việc riêng nếu không được phép.

Việc phân biệt rõ hộ chiếu phổ thông – hộ chiếu công vụ – hộ chiếu ngoại giao giúp người dân Tiền Giang hiểu đúng quyền lợi và nghĩa vụ của mình khi có nhu cầu ra nước ngoài, lựa chọn loại hộ chiếu phù hợp, đồng thời tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành, tránh lạm dụng hoặc sử dụng sai mục đích dẫn đến các hậu quả pháp lý không đáng có.

Hồ sơ cần chuẩn bị để làm hộ chiếu

Lưu ý: nội dung dưới đây áp dụng cho hộ chiếu phổ thông làm trong nước, cấp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Tiền Giang.

Hồ sơ công dân chuẩn bị

Khi làm hộ chiếu, bạn nên chuẩn bị trước đủ giấy tờ để khỏi phải đi lại nhiều lần. Về cơ bản, hồ sơ gồm 3 nhóm chính:

Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu

Dùng mẫu TK01 cho người từ đủ 14 tuổi trở lên.

Dùng mẫu TK01a cho người chưa đủ 14 tuổi; phần này sẽ do người đại diện hợp pháp (bố, mẹ, người giám hộ…) khai và ký thay.

Hai mẫu này được ban hành kèm Thông tư 31/2023/TT-BCA và được dùng thống nhất trên toàn quốc.

Giấy tờ tùy thân & giấy tờ liên quan

CMND/CCCD/hộ chiếu còn giá trị để xuất trình khi nộp hồ sơ hoặc khi nhận kết quả.

Nếu đã từng được cấp hộ chiếu: mang theo hộ chiếu cũ. Trường hợp bị mất, phải có đơn báo mất hoặc giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.

Đổi hộ chiếu do thay đổi thông tin nhân thân (đổi tên, ngày sinh…): kèm bản chụp CMND/CCCD thể hiện thông tin mới.

Giấy tờ cho người dưới 14 tuổi / người không tự ký được

Bản sao hoặc trích lục Giấy khai sinh của trẻ.

Giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp (nếu là giám hộ, cha mẹ nuôi…).

Thực tế, khi dùng dịch vụ công trực tuyến, hệ thống sẽ yêu cầu bạn chọn đúng loại thủ tục (cấp lần đầu, cấp lại, mất hộ chiếu…), từ đó có checklist hồ sơ tương ứng. Nhưng nếu bạn chuẩn bị sẵn những giấy tờ trên thì nộp trực tiếp hay online đều chủ động, ít bị “thiếu hồ sơ”.

Lưu ý về giấy tờ hợp lệ, hình ảnh

Ngoài hồ sơ “giấy tờ”, phần ảnh chân dung là thứ rất hay khiến hồ sơ bị treo khi nộp online, nên bạn cần chú ý kỹ:

Quy chuẩn ảnh hộ chiếu

Theo hướng dẫn của Cổng dịch vụ công Bộ Công an:

Ảnh mới chụp không quá 06 tháng.

Kích thước 4cm x 6cm, nền trắng.

Mặt nhìn thẳng, rõ hai tai, đầu để trần, không đeo kính; trang phục lịch sự.

Khuôn mặt chiếm khoảng 70–75% diện tích ảnh.

Nếu nộp online: ảnh file mềm độ phân giải tối thiểu 300dpi, đúng định dạng yêu cầu (thường là JPEG/JPEG2000).

Giấy tờ tùy thân hợp lệ

CCCD gắn chip hoặc CCCD 12 số còn giá trị là thuận tiện nhất, vì có thể dùng để tạo tài khoản và định danh trên Cổng dịch vụ công quốc gia để nộp hồ sơ online.vnexpress.net

CMND cũ (9 số) nếu đã hết hạn/rách nát thì nên đổi sang CCCD trước, tránh bị yêu cầu bổ sung.

Một số lỗi thường gặp

Ảnh nền không đủ trắng, thiếu sáng, hoặc khuôn mặt quá nhỏ → hệ thống dịch vụ công báo ảnh không đạt chuẩn.

Ảnh hộ chiếu không trùng / khác biệt quá nhiều so với ảnh trên CCCD gắn chip → có thể bị dừng xử lý để xác minh thêm.

Mẹo nhỏ: dù địa phương có chụp ảnh trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh, bạn vẫn nên chụp sẵn 1–2 tấm 4×6 đúng chuẩn để phòng trường hợp cần dùng cho tờ khai giấy hoặc hồ sơ bổ sung.

Quy trình nộp hồ sơ và cấp hộ chiếu tại Tiền Giang

Tại Tiền Giang, người dân làm hộ chiếu phổ thông (lần đầu hoặc nhiều lần) thực hiện tại:

Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Tiền Giang

Địa chỉ: 152 Đinh Bộ Lĩnh, Phường 9, TP. Mỹ Tho, Tiền Giang.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ thường là giờ hành chính từ thứ Hai đến thứ Sáu và sáng thứ Bảy (chiều thứ Bảy, Chủ nhật, ngày lễ nghỉ), nhưng bạn nên kiểm tra thêm trên cổng thông tin của Công an tỉnh hoặc gọi điện trước để nắm lịch cụ thể.

Thời hạn giải quyết thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông tại cấp tỉnh là không quá 08 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ và bạn đã nộp lệ phí thành công.

Nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh

Quy trình nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Tiền Giang có thể tóm tắt như sau:

Chuẩn bị hồ sơ và đến nộp

Mang theo tờ khai TK01/TK01a, CMND/CCCD/hộ chiếu cũ, ảnh 4×6 (nếu cần) và các giấy tờ khác như đã nêu ở phần trên.

Đến địa chỉ 152 Đinh Bộ Lĩnh, P.9, TP. Mỹ Tho, lấy số thứ tự tại khu vực tiếp dân.

Tiếp nhận, chụp ảnh, thu lệ phí

Cán bộ xuất nhập cảnh kiểm tra hồ sơ, đối chiếu thông tin, chỉnh sửa tờ khai nếu cần.dichvucong.gov.vn+1

Bạn được chụp ảnh chân dung trực tiếp (nhiều nơi áp dụng cho hộ chiếu gắn chip) hoặc sử dụng ảnh 4×6 đã chuẩn bị, tùy quy trình từng đơn vị.

Nộp lệ phí cấp hộ chiếu: hiện mức cơ bản là 200.000đ/lần cấp mới khi nộp trực tiếp, trường hợp nộp online được giảm khoảng 10% so với mức này (180.000đ) trong giai đoạn đến hết 31/12/2025.dichvucong.gov.vn+2THƯ VIỆN PHÁP LUẬT+2

Nhận giấy hẹn trả kết quả.

Nhận kết quả

Đến nhận hộ chiếu theo ngày ghi trên giấy hẹn, mang theo CMND/CCCD và giấy hẹn để đối chiếu.

Hoặc bạn có thể đăng ký nhận hộ chiếu qua bưu điện, khi đó hộ chiếu sẽ được gửi đến địa chỉ đã đăng ký, bạn thanh toán thêm phí chuyển phát.

Cách nộp trực tiếp phù hợp với người không quen công nghệ, không có CCCD gắn chip hoặc muốn được cán bộ hỗ trợ kiểm tra hồ sơ ngay tại chỗ.

Nộp online và các dịch vụ hỗ trợ

Hiện nay, người dân Tiền Giang có thể đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông online mà không cần đến nộp hồ sơ trực tiếp, chỉ đến nhận kết quả (hoặc nhận qua bưu điện). Điều kiện cơ bản là:

Có CCCD gắn chip hoặc CCCD 12 số còn hiệu lực.

Có tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an, đã liên kết với CCCD.

Các bước nộp online (tóm lược):

Đăng nhập Cổng dịch vụ công

Truy cập dichvucong.gov.vn hoặc dichvucong.bocongan.gov.vn, đăng nhập bằng tài khoản đã liên kết CCCD/VNeID.

Chọn thủ tục “Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước”

Chọn đúng loại thủ tục (cấp lần đầu/cấp lại, hộ chiếu gắn chip hay không gắn chip, nộp ở cấp tỉnh).

Chọn Cơ quan thực hiện: Công an tỉnh Tiền Giang – Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh.

Khai tờ khai điện tử & tải tài liệu

Điền đầy đủ thông tin theo mẫu TK01/TK01a điện tử.

Tải lên ảnh chân dung 4×6 đúng chuẩn và file scan/ảnh chụp các giấy tờ liên quan (Giấy khai sinh, hộ chiếu cũ nếu có…).

Thanh toán lệ phí & theo dõi hồ sơ

Thanh toán lệ phí online (được giảm khoảng 10% so với nộp trực tiếp đến hết 31/12/2025).THƯ VIỆN PHÁP LUẬT+1

Tra cứu tiến độ xử lý hồ sơ trên Cổng dịch vụ công; nếu có yêu cầu bổ sung sẽ được hệ thống thông báo.

Nhận hộ chiếu

Chọn nhận tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an tỉnh Tiền Giang hoặc nhận qua bưu điện theo địa chỉ đăng ký.

Ngoài ra, trên địa bàn Tiền Giang có nhiều đơn vị dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu: họ có thể giúp bạn khai hồ sơ, chụp ảnh chuẩn, thanh toán online, đăng ký chuyển phát nhanh… Tuy nhiên, hộ chiếu chỉ được cấp bởi cơ quan Công an, nên nếu dùng dịch vụ, bạn vẫn nên:

Kiểm tra uy tín đơn vị;

Giữ lại biên lai thu tiền, giấy tờ ủy quyền;

Không nộp thêm các khoản “phí lạ” ngoài lệ phí Nhà nước và phí dịch vụ đã thỏa thuận.

Làm đúng hồ sơ, hiểu rõ quy trình, dù nộp trực tiếp hay online tại Tiền Giang, việc xin cấp hộ chiếu sẽ khá nhẹ nhàng, thường chỉ mất một lần đi (hoặc không cần đi, nếu chọn nhận qua bưu điện).

Thời gian xử lý và nhận hộ chiếu

Khi làm hộ chiếu, điều mà nhiều người dân tại Tiền Giang quan tâm nhất thường là: “Bao lâu thì nhận được hộ chiếu?”, “Có kịp chuyến đi đã đặt vé không?”. Thực tế, thời gian xử lý sẽ phụ thuộc vào loại hộ chiếu (phổ thông, công vụ, ngoại giao), hình thức nộp hồ sơ (trực tiếp, qua bưu chính, qua cổng dịch vụ công) và tình trạng hồ sơ (đầy đủ, chính xác hay phải bổ sung, xác minh thêm).

Nhìn chung, nếu hồ sơ hợp lệ, không yêu cầu xác minh đặc biệt, thời gian xử lý hộ chiếu phổ thông thường ngắn hơn so với suy nghĩ của nhiều người. Với hộ chiếu công vụ, ngoại giao, thời gian có thể được ưu tiên xử lý nhưng lại đi kèm quy trình chặt chẽ hơn do liên quan đến nhiệm vụ nhà nước, cơ quan, tổ chức.

Dưới đây là phần khái quát về thời gian cấp hộ chiếu phổ thông và hộ chiếu công vụ, ngoại giao, để bạn có thể chủ động hơn trong việc sắp xếp kế hoạch công việc, du lịch, công tác, học tập ở nước ngoài.

Thời gian cấp hộ chiếu phổ thông

Đối với hộ chiếu phổ thông, người dân tại Tiền Giang có thể nộp hồ sơ tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh có thẩm quyền (cấp tỉnh/thành hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh), hoặc qua Cổng Dịch vụ công (trong một số trường hợp được hỗ trợ).

Thông thường, nếu hồ sơ đầy đủ, chính xác, không có yêu cầu xác minh nhân thân đặc biệt, thời gian xử lý hộ chiếu phổ thông thường rơi vào khoảng:

Một số ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (thời hạn cụ thể tùy quy định từng giai đoạn).

Thời gian này không tính ngày nghỉ, ngày lễ, và có thể kéo dài hơn nếu lượng hồ sơ tăng cao (cao điểm du lịch, cao điểm du học, xuất khẩu lao động…).

Người nộp hồ sơ có thể chọn:

Nhận hộ chiếu trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ.

Hoặc đăng ký nhận qua bưu điện, giúp tiết kiệm thời gian đi lại nhưng cần cộng thêm thời gian luân chuyển bưu phẩm.

Để tránh tình trạng “cận ngày bay mới làm hộ chiếu”, bạn nên chủ động làm trước kế hoạch đi nước ngoài ít nhất vài tuần, đồng thời chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để không mất thêm thời gian bổ sung, chỉnh sửa.

Thời gian cấp hộ chiếu công vụ, ngoại giao

Hộ chiếu công vụ, ngoại giao áp dụng cho cán bộ, công chức, viên chức, người giữ chức vụ, nhiệm vụ của Nhà nước, cơ quan Đảng, đoàn thể… đi công tác nước ngoài theo quyết định hoặc cử đi của cơ quan có thẩm quyền.

Khác với hộ chiếu phổ thông, quy trình cấp hộ chiếu công vụ, ngoại giao thường:

Được thực hiện thông qua cơ quan, đơn vị quản lý cán bộ, không phải cá nhân tự nộp trực tiếp như hộ chiếu phổ thông.

Hồ sơ phải có quyết định cử đi công tác, tờ trình hoặc đề nghị của cơ quan, cùng các giấy tờ nhân thân liên quan.

Về thời gian xử lý, trong điều kiện bình thường:

Cơ quan chức năng sẽ ưu tiên giải quyết để đảm bảo kịp thời gian công tác, song vẫn phải tuân thủ trình tự thẩm định, đối chiếu hồ sơ.

Thời gian thực tế còn phụ thuộc vào mức độ khẩn, lịch công tác cụ thể, cũng như sự phối hợp giữa đơn vị đề nghị và cơ quan cấp hộ chiếu.

Vì tính chất đặc thù, người có nhu cầu cấp hộ chiếu công vụ, ngoại giao nên chủ động làm việc với bộ phận tổ chức – hành chính hoặc phòng cán bộ của cơ quan mình, tránh để sát ngày công tác mới đề nghị, gây áp lực về thời gian xử lý.

Chi phí làm hộ chiếu tại Tiền Giang

Khi làm hộ chiếu tại Tiền Giang, người dân thường quan tâm hai vấn đề: lệ phí nhà nước phải nộp là bao nhiêu? và nếu sử dụng thêm dịch vụ hỗ trợ thì chi phí ra sao?.

Về nguyên tắc, lệ phí làm hộ chiếu là khoản thu theo biểu phí do Nhà nước quy định, áp dụng thống nhất trên phạm vi cả nước (không chỉ riêng Tiền Giang). Các mức phí này có thể được điều chỉnh theo từng thời kỳ thông qua thông tư, nghị định. Vì vậy, khi chuẩn bị làm hộ chiếu, bạn nên kiểm tra lại biểu phí hiện hành hoặc hỏi trực tiếp tại nơi tiếp nhận hồ sơ để có con số chính xác nhất.

Ngoài lệ phí nhà nước, nếu bạn lựa chọn sử dụng thêm dịch vụ hỗ trợ, tư vấn, nhận hồ sơ hộ, chuyển phát nhanh, dịch vụ điền tờ khai, chụp ảnh tại chỗ…, sẽ phát sinh thêm một phần chi phí riêng, tùy từng đơn vị cung cấp.

Lệ phí theo quy định nhà nước

Lệ phí làm hộ chiếu thường bao gồm một số khoản cơ bản:

Lệ phí cấp mới hộ chiếu (áp dụng khi làm hộ chiếu lần đầu hoặc cấp lại hộ chiếu hết hạn, mất, hỏng…).

Lệ phí sửa đổi, bổ sung, cấp lại trong một số trường hợp đặc biệt (thay đổi thông tin nhân thân, mất hộ chiếu, hư hỏng phải cấp lại trước thời hạn…).

Các khoản lệ phí này:

Được niêm yết công khai tại nơi tiếp nhận hồ sơ (bộ phận xuất nhập cảnh, trung tâm hành chính công, cổng dịch vụ công trực tuyến…).

Người dân nộp trực tiếp tại quầy thu lệ phí, qua ngân hàng, hoặc thanh toán điện tử (tùy hình thức làm hồ sơ).

Do mức lệ phí có thể thay đổi theo từng giai đoạn theo quy định của Bộ Tài chính, Bộ Công an, nên khi viết bài hoặc tư vấn, bạn nên dùng các cụm từ như: “theo biểu phí hiện hành”, “theo quy định mới nhất về lệ phí xuất nhập cảnh”, thay vì ghi con số cố định nếu không chắc chắn về tính cập nhật.

Chi phí dịch vụ hỗ trợ nếu có

Ngoài lệ phí nhà nước, nhiều người dân tại Tiền Giang lựa chọn sử dụng thêm dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu, nhất là những người:

Bận rộn, khó sắp xếp thời gian tự đi nhiều lần.

Lần đầu làm hộ chiếu, chưa rành tờ khai, sợ sai sót.

Muốn có người tư vấn thêm về hồ sơ, lịch trình, hình thức nhận hộ chiếu qua bưu điện…

Các loại chi phí dịch vụ thường gặp:

Dịch vụ tư vấn, hỗ trợ khai tờ khai, chuẩn bị hồ sơ, in ấn giấy tờ.

Dịch vụ nhận hồ sơ, nộp hộ, theo dõi và thông báo kết quả (trong phạm vi pháp luật cho phép).

Chi phí chuyển phát nhanh hộ chiếu về tận nhà (nếu đăng ký nhận qua bưu điện).

Mức phí cụ thể sẽ khác nhau giữa các đơn vị cung cấp dịch vụ, tùy vào phạm vi hỗ trợ (chỉ tư vấn, hỗ trợ hồ sơ, hay trọn gói từ A–Z). Khi lựa chọn, bạn nên:

Hỏi rõ mức phí trọn gói, đã bao gồm những gì.

Phân biệt rõ lệ phí nhà nước và phí dịch vụ riêng.

Ưu tiên đơn vị có thông tin minh bạch, hướng dẫn rõ ràng, tránh tình trạng “báo giá một đằng, thu tiền một nẻo”.

Nhờ chuẩn bị tốt về thời gian – chi phí – hồ sơ, việc làm hộ chiếu tại Tiền Giang sẽ trở nên nhanh gọn, chủ động và ít áp lực hơn.

Lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu

Tránh sai sót hồ sơ và ảnh chụp

Khi làm hộ chiếu, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố then chốt giúp rút ngắn thời gian xử lý và tránh phải đi lại nhiều lần. Hồ sơ bao gồm: đơn đề nghị cấp hộ chiếu, giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu cũ nếu làm lại), sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú, và ảnh chụp đúng chuẩn quy định. Ảnh hộ chiếu phải rõ nét, nền trắng, không đội mũ, không đeo kính, gương mặt nhìn thẳng và không bị che khuất. Sai sót trong hồ sơ hoặc ảnh không đạt chuẩn là lý do phổ biến nhất khiến hồ sơ bị trả lại, làm trì hoãn quá trình cấp hộ chiếu.

Để tránh lỗi, người làm hộ chiếu nên kiểm tra kỹ từng giấy tờ, điền thông tin đầy đủ và chính xác, đồng thời chụp ảnh tại các studio được hướng dẫn chuẩn quy định của cơ quan xuất nhập cảnh. Ngoài ra, lưu ý kiểm tra lại ngày cấp và ngày hết hạn của các giấy tờ liên quan, vì thông tin không thống nhất cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối.

Những trường hợp bị từ chối cấp hộ chiếu

Không phải ai nộp hồ sơ cũng được cấp hộ chiếu ngay lập tức. Có một số trường hợp phổ biến khiến cơ quan xuất nhập cảnh từ chối cấp hộ chiếu:

Sai sót hồ sơ: thông tin cá nhân không khớp với giấy tờ gốc, thiếu giấy tờ chứng minh nơi cư trú, hoặc ảnh không đạt chuẩn.

Nợ thuế hoặc vi phạm pháp luật: công dân đang bị cơ quan chức năng cấm xuất cảnh hoặc chưa hoàn tất nghĩa vụ với pháp luật.

Hộ chiếu cũ chưa hoàn trả: nếu làm lại hộ chiếu nhưng chưa nộp lại hộ chiếu cũ (nếu còn hiệu lực), hồ sơ có thể bị trả về.

Trẻ em dưới 14 tuổi: phải có giấy tờ đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ, nếu thiếu sẽ không được cấp.

Nắm rõ các trường hợp này sẽ giúp công dân chủ động chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, hạn chế khả năng bị từ chối và tiết kiệm thời gian đi lại.

Ví dụ minh họa thủ tục làm hộ chiếu tại Tiền Giang

Công dân lần đầu làm hộ chiếu

Công dân lần đầu làm hộ chiếu tại Tiền Giang cần thực hiện các bước cơ bản:

Chuẩn bị hồ sơ: đơn đề nghị cấp hộ chiếu, CMND/CCCD, sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú, và ảnh chuẩn.

Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Tiền Giang: có thể nộp trực tiếp hoặc theo lịch hẹn online nếu có dịch vụ đặt lịch.

Thanh toán lệ phí: lệ phí cấp hộ chiếu lần đầu được thu trực tiếp tại quầy tiếp nhận.

Chờ xử lý hồ sơ: thời gian thường từ 5–7 ngày làm việc (có thể khác nhau tùy mùa cao điểm).

Nhận hộ chiếu: công dân đến trực tiếp hoặc nhận theo hình thức bưu điện nếu đăng ký.

Trong quá trình này, cần kiểm tra kỹ thông tin trên đơn và các giấy tờ đi kèm để tránh sai sót. Nhân viên tại Phòng Xuất nhập cảnh sẽ hướng dẫn công dân ký tên, chụp ảnh sinh trắc học nếu cần, và giải đáp thắc mắc về thủ tục.

Công dân làm lại hộ chiếu bị mất hoặc hỏng

Trường hợp làm lại hộ chiếu do mất hoặc hỏng, công dân tại Tiền Giang cần lưu ý các bước sau:

Khai báo mất/hỏng: trước tiên phải khai báo với cơ quan công an nơi cư trú hoặc nơi cấp hộ chiếu trước đây.

Chuẩn bị hồ sơ: giấy xác nhận mất/hỏng, CMND/CCCD, sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú, và ảnh chuẩn. Nếu còn giữ hộ chiếu cũ hỏng, cũng phải nộp lại.

Nộp hồ sơ và lệ phí: nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh, đóng lệ phí cấp lại theo quy định.

Chờ xử lý: thời gian cấp hộ chiếu lại thường tương tự lần đầu, từ 5–7 ngày làm việc.

Nhận hộ chiếu mới: nhận trực tiếp hoặc qua bưu điện nếu đăng ký.

Việc làm lại hộ chiếu cần lưu ý thông tin cá nhân phải thống nhất, tránh bị từ chối. Ngoài ra, trong trường hợp mất hộ chiếu ở nước ngoài, công dân cần làm thủ tục cấp giấy thông hành tại cơ quan đại diện Việt Nam để về nước trước khi làm lại hộ chiếu mới.