Hồ sơ, thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần theo quy định mới nhất năm 2025

1933
29/10/2025

5/5 - (1 bình chọn)

Hồ sơ, thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

Các căn cứ pháp lý quy định thành lập công ty thì Hồ sơ thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần cần làm những điều gì ? Hồ sơ ra sao? Gia Minh sẽ giúp bạn trả lời ở bài viết dưới đây, ít nhiều sẽ cung cấp cho Quý khách những thông tin quan trọng, bổ ích.

Cở sở pháp lý giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

Để giảm vốn điều lệ của công ty cổ phần tại Việt Nam, công ty cần tuân theo các quy định pháp lý sau:

Luật Doanh nghiệp 2020 (số 59/2020/QH14): Đây là văn bản pháp lý cơ bản quy định về việc thành lập, tổ chức quản lý và hoạt động của các loại hình doanh nghiệp tại Việt Nam, bao gồm công ty cổ phần. Theo Điều 111, Điều 135 và Điều 136 của Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần có quyền giảm vốn điều lệ trong một số trường hợp nhất định.

Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp: Nghị định này quy định về thủ tục đăng ký doanh nghiệp và các thay đổi liên quan, bao gồm thay đổi vốn điều lệ. Theo quy định tại Điều 51 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc giảm vốn điều lệ phải được đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ ngày quyết định giảm vốn.

Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT về hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp: Thông tư này cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục đăng ký doanh nghiệp, bao gồm các thay đổi về vốn điều lệ.

Quyết định của Đại hội đồng cổ đông: Việc giảm vốn điều lệ phải được thông qua tại Đại hội đồng cổ đông với tỷ lệ phiếu biểu quyết theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.

Báo cáo tài chính: Công ty cần cung cấp báo cáo tài chính gần nhất để chứng minh tình hình tài chính, đảm bảo rằng sau khi giảm vốn điều lệ, công ty vẫn đáp ứng được các nghĩa vụ tài chính và bảo vệ quyền lợi của các cổ đông cũng như các bên liên quan.

Hồ sơ thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

Các bước thực hiện giảm vốn điều lệ công ty cổ phần bao gồm:

Chuẩn bị hồ sơ giảm vốn điều lệ:

Biên bản họp và Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc giảm vốn điều lệ.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0932 785 561 - 0868 458 111 (zalo).

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Báo cáo tài chính gần nhất.

Các tài liệu khác (nếu có yêu cầu).

Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư:

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính hoặc nộp qua mạng điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Nhận kết quả và cập nhật thông tin:

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, công ty nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với thông tin về vốn điều lệ đã được thay đổi.

Cập nhật thông tin thay đổi vốn điều lệ trên các hồ sơ nội bộ và các cơ quan liên quan (nếu cần).

Những thông tin trên là cơ sở pháp lý và quy trình chung để giảm vốn điều lệ của công ty cổ phần tại Việt Nam.

Các trường hợp giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 (số 59/2020/QH14) và các văn bản hướng dẫn thi hành, công ty cổ phần có thể thực hiện giảm vốn điều lệ trong một số trường hợp cụ thể. Đây là thủ tục quan trọng, cần được tiến hành đúng quy trình pháp lý để tránh vi phạm quy định hoặc ảnh hưởng đến quyền lợi cổ đông.

Để hiểu chi tiết và thực hiện đúng quy định, bạn có thể tham khảo thêm:

Hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông

Công ty cổ phần được phép hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông nếu:

Đã hoạt động kinh doanh liên tục trên 2 năm kể từ ngày được cấp đăng ký doanh nghiệp.
Đảm bảo thanh toán đầy đủ nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi hoàn trả.

Đây là hình thức giảm vốn phổ biến, thường áp dụng khi công ty có dư thừa vốn, hoặc muốn điều chỉnh cấu trúc tài chính để phù hợp với chiến lược kinh doanh.

Công ty mua lại cổ phần đã phát hành

Công ty có thể mua lại cổ phần đã phát hành theo yêu cầu của cổ đông hoặc theo quyết định của Hội đồng quản trị. Sau khi mua lại, các cổ phần này sẽ bị hủy và vốn điều lệ giảm tương ứng.

Trường hợp này thường được áp dụng khi doanh nghiệp muốn tái cơ cấu cổ đông, giảm tỷ lệ sở hữu nước ngoài, hoặc ổn định quyền kiểm soát nội bộ.

Giảm vốn do điều chỉnh giá trị tài sản góp vốn

Khi có sự thay đổi giá trị tài sản góp vốn, doanh nghiệp cần điều chỉnh lại vốn điều lệ để phản ánh đúng giá trị thực tế.

Ví dụ: tài sản góp vốn bị giảm giá trị theo đánh giá lại, hoặc cơ quan Nhà nước yêu cầu điều chỉnh theo kết quả kiểm toán.

Giảm vốn do quyết định của Đại hội đồng cổ đông

Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) có thể quyết định giảm vốn điều lệ trong những trường hợp đặc biệt nhằm tái cấu trúc doanh nghiệp, tối ưu hóa mô hình hoạt động hoặc điều chỉnh vốn lưu động.

Quyết định này cần được thông qua hợp lệ theo tỷ lệ biểu quyết được quy định trong điều lệ công ty và pháp luật hiện hành.

Quy trình giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

1. Chuẩn bị hồ sơ giảm vốn điều lệ

Hồ sơ gồm:

Biên bản họp và Quyết định của ĐHĐCĐ về việc giảm vốn điều lệ.
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Báo cáo tài chính gần nhất (nếu được yêu cầu).
Các tài liệu khác liên quan đến việc giảm vốn hoặc yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

2. Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư Thanh Hóa

Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Thanh Hóa hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Sau khi tiếp nhận, cơ quan chức năng sẽ xem xét, thẩm định hồ sơ hợp lệ, và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới ghi nhận vốn điều lệ đã thay đổi.

3. Cập nhật thông tin nội bộ và các cơ quan liên quan

Sau khi được cấp giấy chứng nhận, công ty phải:

Cập nhật vốn điều lệ mới trên hồ sơ nội bộ, báo cáo thuế, tài khoản ngân hàng và các hợp đồng liên quan.
Thông báo với đối tác, cổ đông, ngân hàng, cơ quan thuế để đảm bảo tính đồng bộ thông tin pháp lý.

Lưu ý quan trọng khi giảm vốn điều lệ

Quyết định của ĐHĐCĐ: Mọi quyết định giảm vốn phải được thông qua hợp lệ tại ĐHĐCĐ với tỷ lệ biểu quyết theo Luật Doanh nghiệp 2020.
Thời hạn đăng ký: Công ty phải thông báo việc giảm vốn tới Phòng Đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ ngày ra quyết định.
Bảo vệ quyền lợi cổ đông: Việc giảm vốn không được ảnh hưởng đến khả năng thanh toán nợ, nghĩa vụ tài chính và phải đảm bảo quyền lợi hợp pháp của cổ đông.
Giảm vốn đúng quy định: Nếu thực hiện sai quy trình, công ty có thể bị xử phạt hoặc không được chấp nhận thay đổi vốn.

Hồ sơ, thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

Để giảm vốn điều lệ của công ty cổ phần, công ty cần chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục sau đây:

Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ giảm vốn điều lệ của công ty cổ phần bao gồm các tài liệu sau:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp:

Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

Biên bản họp và Quyết định của Đại hội đồng cổ đông:

Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc thông qua quyết định giảm vốn điều lệ.

Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc giảm vốn điều lệ.

Báo cáo tài chính gần nhất:

Báo cáo tài chính gần nhất (trường hợp giảm vốn do điều chỉnh giá trị tài sản góp vốn hoặc hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông).

Cam kết thanh toán đầy đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác:

Cam kết của Hội đồng quản trị hoặc người đại diện theo pháp luật của công ty về việc công ty đảm bảo thanh toán đầy đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản sao:

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Các tài liệu khác (nếu có yêu cầu):

Các tài liệu khác theo yêu cầu của Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Thủ tục nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư:

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.

Có thể nộp hồ sơ qua mạng điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Xử lý hồ sơ:

Cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

Nếu hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với thông tin về vốn điều lệ đã được thay đổi.

Nhận kết quả:

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, công ty sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Cập nhật thông tin

Thông báo cho các cơ quan liên quan: Cập nhật thông tin thay đổi vốn điều lệ trên các hồ sơ nội bộ và thông báo cho các cơ quan liên quan nếu cần.

Công bố thông tin: Thực hiện công bố thông tin thay đổi vốn điều lệ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (nếu có yêu cầu).

Lưu ý

Thời hạn: Công ty phải thông báo và đăng ký thay đổi vốn điều lệ với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ ngày quyết định giảm vốn.

Bảo vệ quyền lợi: Công ty phải đảm bảo rằng việc giảm vốn điều lệ không ảnh hưởng đến khả năng thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính, và quyền lợi của các cổ đông cũng như các bên liên quan được bảo vệ.

Thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

Thủ tục giảm vốn điều lệ của công ty cổ phần bao gồm các bước sau:

Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ giảm vốn điều lệ của công ty cổ phần cần bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp:

Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

Biên bản họp và Quyết định của Đại hội đồng cổ đông:

Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc thông qua quyết định giảm vốn điều lệ.

Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc giảm vốn điều lệ.

Báo cáo tài chính gần nhất:

Báo cáo tài chính gần nhất đã được kiểm toán (trường hợp giảm vốn do điều chỉnh giá trị tài sản góp vốn hoặc hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông).

Cam kết thanh toán đầy đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản sao:

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Các tài liệu khác (nếu có yêu cầu):

Các tài liệu khác theo yêu cầu của Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Thủ tục nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư:

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.

Có thể nộp hồ sơ qua mạng điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Xử lý hồ sơ:

Cơ quan đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.

Nếu hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với thông tin về vốn điều lệ đã được thay đổi.

Nhận kết quả:

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, công ty sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Cập nhật thông tin

Thông báo cho các cơ quan liên quan: Cập nhật thông tin thay đổi vốn điều lệ trên các hồ sơ nội bộ và thông báo cho các cơ quan liên quan nếu cần.

Công bố thông tin: Thực hiện công bố thông tin thay đổi vốn điều lệ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (nếu có yêu cầu).

Lưu ý

Thời hạn: Công ty phải thông báo và đăng ký thay đổi vốn điều lệ với Cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 10 ngày kể từ ngày quyết định giảm vốn.

Việc giảm vốn điều lệ phải được thực hiện một cách thận trọng và tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành để tránh các rủi ro pháp lý và tài chính.

Dịch vụ giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

Dịch vụ giảm vốn điều lệ công ty cổ phần bao gồm các công việc sau:

Tư vấn sơ bộ

Tư vấn các quy định pháp luật liên quan đến việc giảm vốn điều lệ.

Tư vấn các điều kiện và thủ tục cần thiết để giảm vốn điều lệ.

Tư vấn về các trường hợp giảm vốn điều lệ hợp pháp và phù hợp với tình hình thực tế của công ty.

Chuẩn bị hồ sơ

Soạn thảo Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Soạn thảo Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc giảm vốn điều lệ.

Soạn thảo Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc giảm vốn điều lệ.

Hỗ trợ chuẩn bị Báo cáo tài chính gần nhất (nếu có yêu cầu).

Soạn thảo Cam kết thanh toán đầy đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác.

Chuẩn bị các tài liệu khác theo yêu cầu của Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Nộp hồ sơ

Đại diện công ty nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở chính.

Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ và bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ (nếu có yêu cầu từ Cơ quan đăng ký kinh doanh).

Nhận kết quả

Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với thông tin về vốn điều lệ đã được thay đổi.

Bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới cho công ty.

Cập nhật thông tin

Hỗ trợ công ty cập nhật thông tin thay đổi vốn điều lệ trên các hồ sơ nội bộ và thông báo cho các cơ quan liên quan nếu cần.

Hỗ trợ công ty thực hiện công bố thông tin thay đổi vốn điều lệ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (nếu có yêu cầu).

Tư vấn sau dịch vụ

Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan sau khi giảm vốn điều lệ.

Hỗ trợ giải đáp các thắc mắc của công ty về quy trình và các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động sau khi giảm vốn.

Phí dịch vụ

Phí dịch vụ giảm vốn điều lệ công ty cổ phần thường bao gồm:

Phí tư vấn và soạn thảo hồ sơ.

Phí nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý.

Phí nhận kết quả và cập nhật thông tin.

Phí tư vấn sau dịch vụ (nếu có).

Liên hệ dịch vụ

Để sử dụng dịch vụ giảm vốn điều lệ công ty cổ phần, bạn có thể liên hệ với các công ty luật hoặc dịch vụ tư vấn doanh nghiệp như Gia Minh Law. Các chuyên gia sẽ hỗ trợ bạn từ quá trình tư vấn đến hoàn tất các thủ tục pháp lý cần thiết.

Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hoặc muốn sử dụng dịch vụ cụ thể từ Gia Minh Law, vui lòng cung cấp thông tin liên hệ để được hỗ trợ nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Công ty cổ phần có cần phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác khi giảm vốn không?

Có, công ty cổ phần cần phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác khi giảm vốn điều lệ. Điều này nhằm đảm bảo rằng quyền lợi của các chủ nợ và các bên liên quan được bảo vệ, và công ty vẫn có khả năng thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tài chính của mình sau khi giảm vốn.

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 (số 59/2020/QH14), cụ thể tại Điều 135, khi công ty cổ phần thực hiện giảm vốn điều lệ bằng cách hoàn trả một phần vốn góp cho các cổ đông hoặc bằng cách mua lại cổ phần đã phát hành, công ty phải cam kết và bảo đảm rằng sau khi giảm vốn, công ty vẫn có khả năng thanh toán đầy đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác.

Các bước cụ thể bao gồm:

Cam kết của Hội đồng quản trị hoặc người đại diện theo pháp luật của công ty:

Công ty phải chuẩn bị văn bản cam kết rằng sẽ bảo đảm thanh toán đầy đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn. Văn bản này thường được ký bởi Hội đồng quản trị hoặc người đại diện theo pháp luật của công ty.

Thông báo cho các bên liên quan:

Thông báo cho các chủ nợ và các bên liên quan về việc giảm vốn điều lệ và cam kết thanh toán đầy đủ các khoản nợ.

Kê khai tài sản và tình hình tài chính:

Công ty có thể cần cung cấp các báo cáo tài chính gần nhất để chứng minh tình hình tài chính và khả năng thanh toán các khoản nợ sau khi giảm vốn.

Mục tiêu của cam kết này là:

Đảm bảo rằng công ty vẫn duy trì được khả năng tài chính để thực hiện các nghĩa vụ hiện tại.

Bảo vệ quyền lợi của các cổ đông, chủ nợ và các bên liên quan khác.

Tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm trong hoạt động kinh doanh của công ty.

Thực hiện đúng cam kết

Công ty cần thực hiện đúng cam kết đã đưa ra và đảm bảo rằng các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác được thanh toán đúng hạn. Việc không tuân thủ cam kết này có thể dẫn đến các hậu quả pháp lý và ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín của công ty.

Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hoặc hỗ trợ cụ thể về thủ tục và cam kết này, có thể liên hệ với các dịch vụ tư vấn pháp lý như Gia Minh Law để được tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp.

Hồ sơ thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần do Gia Minh hướng dẫn như trên mong rằng đem đến một số thông tin hữu ích cho độc giả tham khảo. Nếu bạn gặp vướng mắc thì hãy liên hệ với chúng tôi để chúng tôi có thể hỗ trợ bạn nhé.