Thủ tục thành lập công ty bán hàng online

778
01/01/2022

Rate this post

Thủ tục thành lập công ty bán hàng online

Quý khách đang muốn tìm hiểu thủ tục thành lập công ty bán hàng online. Quý khách đang muốn tìm công ty tư vấn thành lập công ty nhanh chóng và uy tín. Hãy đến với Gia Minh đơn vị chuyên làm giấy phép và dịch vụ kế toán. Chúng tôi sẽ tư vấn và hoàn tất các thủ tục thành lập công ty một cách nhanh nhất.

Kinh doanh bán hàng online là gì?

Kinh doanh bán hàng online là hoạt động mua bán hàng hóa hoặc dịch vụ qua mạng Internet. Thay vì khách hàng phải đến cửa hàng trực tiếp để mua sắm, họ có thể truy cập vào các trang web hoặc ứng dụng di động để lựa chọn và mua hàng. Các bước cơ bản của quá trình kinh doanh bán hàng online gồm:

Tạo cửa hàng online: Thiết lập một cửa hàng trực tuyến trên các nền tảng như website, mạng xã hội, hoặc sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada, Tiki, v.v.).

Quảng bá sản phẩm: Sử dụng các công cụ tiếp thị số như SEO, quảng cáo trực tuyến (Google Ads, Facebook Ads), email marketing để tiếp cận và thu hút khách hàng.

Quản lý đơn hàng: Khi khách hàng đặt mua sản phẩm, chủ cửa hàng cần quản lý và xử lý đơn hàng một cách hiệu quả.

Thanh toán: Hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán như chuyển khoản ngân hàng, thanh toán qua ví điện tử (Momo, ZaloPay), hoặc thanh toán khi nhận hàng (COD).

Giao hàng: Hợp tác với các dịch vụ vận chuyển để giao hàng tới tay khách hàng một cách nhanh chóng và an toàn.

Chăm sóc khách hàng: Cung cấp dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng, giải quyết khiếu nại, đổi trả hàng hóa nếu cần thiết.

Lợi ích của kinh doanh bán hàng online:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Tiết kiệm chi phí: Không cần thuê mặt bằng, giảm bớt chi phí vận hành cửa hàng.

Tiếp cận rộng rãi: Khách hàng có thể từ khắp mọi nơi, không giới hạn bởi địa lý.

Tiện lợi: Khách hàng có thể mua sắm bất cứ lúc nào, bất cứ ở đâu.

Thách thức của kinh doanh bán hàng online:

Cạnh tranh cao: Nhiều cửa hàng online, sản phẩm đa dạng khiến việc cạnh tranh trở nên khốc liệt.

Chất lượng dịch vụ: Phải đảm bảo chất lượng sản phẩm, giao hàng đúng hẹn và dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt.

Vấn đề pháp lý: Phải tuân thủ các quy định về thương mại điện tử, bảo vệ dữ liệu khách hàng.

Kinh doanh bán hàng online đòi hỏi sự đầu tư về thời gian, công sức và chiến lược cụ thể để đạt được thành công.

Cần có những giấy tờ gì để thành lập công ty bán hàng online?

Để thành lập công ty bán hàng online, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Đây là mẫu đơn đăng ký mà bạn cần điền và nộp cho Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp của bạn dự định đặt trụ sở chính.

Điều lệ công ty: Đây là văn bản quan trọng bao gồm các thông tin cơ bản về công ty như tên, trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông (đối với công ty TNHH hoặc công ty cổ phần).

Danh sách thành viên/cổ đông: Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần, bạn cần nộp danh sách thành viên/cổ đông sáng lập kèm theo các thông tin về họ tên, địa chỉ, số chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu, tỷ lệ góp vốn.

Bản sao chứng thực giấy tờ cá nhân:

Đối với cá nhân: Bản sao chứng thực chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu của các thành viên/cổ đông.

Đối với tổ chức: Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức đó kèm theo giấy tờ cá nhân của người đại diện theo pháp luật của tổ chức đó.

Văn bản ủy quyền (nếu có): Nếu bạn ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ thì cần có văn bản ủy quyền kèm theo bản sao chứng thực giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền.

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với nhà đầu tư nước ngoài, nếu có): Nếu công ty có vốn đầu tư nước ngoài, bạn cần cung cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Giấy tờ chứng minh vốn pháp định (nếu ngành nghề kinh doanh yêu cầu): Một số ngành nghề yêu cầu vốn pháp định (số vốn tối thiểu) để đăng ký doanh nghiệp.

Ngoài các giấy tờ trên, sau khi công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần thực hiện một số thủ tục khác như khắc dấu, công bố thông tin doanh nghiệp, và đăng ký thuế ban đầu.

Các hình thức bán hàng online hiện nay

Có nhiều hình thức bán hàng online hiện nay, mỗi hình thức đều có ưu và nhược điểm riêng, phù hợp với từng loại sản phẩm và chiến lược kinh doanh. Dưới đây là các hình thức bán hàng online phổ biến:

Bán hàng trên website cá nhân:

Ưu điểm: Kiểm soát hoàn toàn về giao diện, thương hiệu, trải nghiệm khách hàng. Có thể tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ bán hàng.

Nhược điểm: Chi phí xây dựng và duy trì website, cần kiến thức kỹ thuật và chiến lược marketing để thu hút khách hàng.

Bán hàng trên sàn thương mại điện tử (TMĐT):

Ưu điểm: Tiếp cận lượng lớn khách hàng sẵn có trên sàn, tích hợp sẵn các công cụ hỗ trợ bán hàng, thanh toán và vận chuyển.

Nhược điểm: Cạnh tranh cao, chiết khấu phần trăm cho sàn TMĐT (ví dụ: Shopee, Lazada, Tiki).

Bán hàng trên mạng xã hội:

Facebook: Tạo fanpage, nhóm, sử dụng Facebook Ads để quảng bá sản phẩm.

Instagram: Đăng ảnh, video sản phẩm, sử dụng Instagram Ads và tính năng mua sắm.

TikTok: Tạo video ngắn, livestream bán hàng, sử dụng TikTok Ads.

Ưu điểm: Tiếp cận khách hàng trẻ, dễ dàng tương tác và xây dựng cộng đồng.

Nhược điểm: Cần sáng tạo nội dung, cạnh tranh cao, phụ thuộc vào thuật toán của mạng xã hội.

Bán hàng qua ứng dụng di động:

Ưu điểm: Tiện lợi cho người dùng, có thể gửi thông báo đẩy để nhắc nhở khách hàng.

Nhược điểm: Chi phí phát triển ứng dụng cao, cần duy trì và cập nhật ứng dụng thường xuyên.

Bán hàng qua email marketing:

Ưu điểm: Tiếp cận trực tiếp khách hàng, tùy chỉnh nội dung gửi đi, xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng.

Nhược điểm: Cần có danh sách email chất lượng, dễ bị bỏ qua hoặc đưa vào mục spam.

Bán hàng qua livestream:

Ưu điểm: Tương tác trực tiếp với khách hàng, tăng tính chân thực và tin cậy.

Nhược điểm: Cần kỹ năng nói trước camera, phụ thuộc vào thời gian livestream và lượng người xem trực tiếp.

Bán hàng qua các nền tảng cộng đồng và diễn đàn:

Ưu điểm: Tiếp cận nhóm khách hàng cụ thể, chia sẻ kinh nghiệm và kiến thức sản phẩm.

Nhược điểm: Cần thời gian xây dựng uy tín, phải tuân thủ quy định của cộng đồng/diễn đàn.

Lựa chọn hình thức bán hàng online

Việc lựa chọn hình thức bán hàng online phụ thuộc vào loại sản phẩm, đối tượng khách hàng mục tiêu, ngân sách và chiến lược kinh doanh của từng doanh nghiệp. Kết hợp nhiều hình thức khác nhau có thể giúp mở rộng kênh bán hàng và tăng cơ hội tiếp cận khách hàng.

Tham khảo

Tạm ngừng kinh doanh có phải nộp thuế môn bài không?

Dịch vụ báo cáo thuế hàng quý

Các loại thuế doanh nghiệp cần phải nộp hiện nay

Thủ tục thành lập công ty bán hàng online

Để thành lập một công ty kinh doanh bán hàng online tại Việt Nam, bạn cần thực hiện các thủ tục sau:

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu quy định, ghi rõ loại hình doanh nghiệp bạn muốn thành lập (công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân).

Điều lệ công ty: Được các thành viên hoặc cổ đông sáng lập thông qua và ký.

Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập: Nếu là công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần.

Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân: Chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu của các thành viên sáng lập hoặc cổ đông sáng lập.

Giấy ủy quyền (nếu có): Nếu bạn ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ.

Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp:

Cơ quan tiếp nhận: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thời gian xử lý: Trong vòng 3-5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Khắc dấu và thông báo mẫu dấu:

Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần tiến hành khắc con dấu công ty.

Thông báo mẫu dấu: Thông báo sử dụng mẫu dấu với Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Đăng ký mã số thuế và mở tài khoản ngân hàng:

Đăng ký mã số thuế: Thường mã số thuế sẽ được cấp cùng với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Mở tài khoản ngân hàng: Bạn cần mở tài khoản ngân hàng riêng cho doanh nghiệp và thông báo số tài khoản ngân hàng cho Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Đăng ký kinh doanh ngành nghề bán hàng online:

Trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, bạn cần đăng ký ngành nghề kinh doanh liên quan đến bán hàng qua mạng, ví dụ như “Bán lẻ hàng hóa qua mạng internet”.

Đăng ký website và khai báo với Bộ Công Thương:

Thiết lập website bán hàng: Đối với hoạt động bán hàng online, bạn cần thiết lập một website chính thức để bán hàng.

Thông báo website với Bộ Công Thương: Bạn cần đăng ký website thương mại điện tử với Bộ Công Thương tại trang web online.gov.vn. Quá trình này bao gồm đăng ký tài khoản, khai báo thông tin website và chờ phê duyệt.

Thực hiện các nghĩa vụ thuế và kế toán:

Kê khai thuế: Sau khi thành lập, công ty cần thực hiện các nghĩa vụ kê khai thuế ban đầu như thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng (GTGT), và thuế thu nhập doanh nghiệp.

Lập sổ sách kế toán: Công ty phải lập sổ sách kế toán, ghi chép và báo cáo tài chính định kỳ theo quy định của pháp luật.

Tuân thủ các quy định về quảng cáo và tiếp thị online:

Khi kinh doanh online, cần tuân thủ các quy định về quảng cáo, tiếp thị trực tuyến, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng và các quy định khác liên quan.

Việc hoàn thành đầy đủ các thủ tục này sẽ giúp bạn thành lập một công ty kinh doanh bán hàng online một cách hợp pháp và đúng quy định pháp luật.

Chi phí thành lập công ty bán hàng online

Chi phí thành lập công ty bán hàng online tại Việt Nam có thể bao gồm nhiều khoản chi phí khác nhau, từ việc đăng ký thành lập công ty đến chi phí vận hành ban đầu. Dưới đây là những khoản chi phí chính mà bạn cần xem xét:

Chi phí đăng ký thành lập công ty

Phí đăng ký kinh doanh: Khoảng 100.000 – 200.000 VND.

Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Khoảng 300.000 VND.

Phí khắc dấu và đăng ký mẫu dấu: Khoảng 200.000 – 500.000 VND.

Chi phí liên quan đến dịch vụ thành lập công ty (nếu sử dụng dịch vụ)

Phí dịch vụ tư vấn và đăng ký thành lập công ty: Tùy vào công ty dịch vụ, thường dao động từ 1.000.000 – 3.000.000 VND.

Chi phí liên quan đến thuế và kế toán

Thuế môn bài: Dao động từ 2.000.000 – 3.000.000 VND/năm tùy theo vốn điều lệ đăng ký.

Phí dịch vụ kế toán (nếu thuê dịch vụ bên ngoài): Từ 1.000.000 – 3.000.000 VND/tháng, tùy vào quy mô và yêu cầu của công ty.

Chi phí lập báo cáo tài chính cuối năm: Khoảng 2.000.000 – 5.000.000 VND.

Chi phí thiết lập và duy trì website

Tên miền: Khoảng 250.000 – 500.000 VND/năm (tùy vào đuôi tên miền).

Hosting: Khoảng 1.000.000 – 5.000.000 VND/năm tùy vào dung lượng và băng thông.

Thiết kế và phát triển website: Từ 5.000.000 – 20.000.000 VND, tùy vào yêu cầu và tính năng của website.

Chi phí marketing và quảng cáo

Chi phí quảng cáo trực tuyến (Google Ads, Facebook Ads, v.v.): Tùy vào ngân sách, có thể từ vài triệu đến vài chục triệu VND mỗi tháng.

Chi phí SEO: Nếu thuê dịch vụ, khoảng 5.000.000 – 20.000.000 VND/tháng.

Chi phí vận hành khác

Chi phí thuê văn phòng (nếu có): Tùy vào vị trí và diện tích, dao động từ 5.000.000 – 20.000.000 VND/tháng.

Chi phí nhân viên (nếu có): Lương nhân viên, bao gồm các khoản bảo hiểm xã hội, y tế, v.v.

Chi phí lưu kho và vận chuyển: Tùy vào quy mô và dịch vụ logistics sử dụng.

Chi phí khác

Phí đăng ký mã vạch (nếu cần): Khoảng 1.000.000 – 2.000.000 VND.

Phí đăng ký nhãn hiệu, bản quyền (nếu cần): Tùy vào dịch vụ sử dụng và số lượng nhãn hiệu đăng ký.

Chi phí thành lập công ty bán hàng online

Tổng chi phí ước tính

Tổng chi phí ban đầu để thành lập và vận hành một công ty bán hàng online tại Việt Nam có thể dao động từ 20.000.000 VND đến hơn 100.000.000 VND, tùy vào quy mô và phạm vi hoạt động của công ty.

Lời khuyên

Lên kế hoạch chi tiết: Xác định rõ các khoản chi phí cần thiết và lên kế hoạch tài chính cụ thể.

Tìm hiểu kỹ càng: Nghiên cứu kỹ về các dịch vụ và chi phí để lựa chọn phù hợp nhất.

Tận dụng các nguồn lực miễn phí: Sử dụng các công cụ và nền tảng miễn phí hoặc chi phí thấp để tiết kiệm ngân sách ban đầu

Khó khăn doanh nghiệp thường gặp phải khi kinh doanh bán hàng online

Kinh doanh bán hàng online mang lại nhiều cơ hội nhưng cũng đối diện với nhiều khó khăn. Dưới đây là những thách thức phổ biến mà các doanh nghiệp thường gặp phải khi kinh doanh bán hàng online:

Cạnh tranh cao

Mô tả: Thị trường bán hàng online có sự cạnh tranh gay gắt với sự tham gia của nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ.

Giải pháp: Xây dựng thương hiệu mạnh, tối ưu hóa SEO, quảng cáo hiệu quả và cung cấp sản phẩm/dịch vụ độc đáo.

Chất lượng sản phẩm và dịch vụ

Mô tả: Đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ là yếu tố quan trọng để giữ chân khách hàng.

Giải pháp: Kiểm tra chất lượng sản phẩm, đào tạo nhân viên chăm sóc khách hàng, và lắng nghe phản hồi để cải thiện.

Quản lý kho và vận chuyển

Mô tả: Quản lý hàng tồn kho và vận chuyển hàng hóa đúng hẹn là thách thức lớn.

Giải pháp: Sử dụng phần mềm quản lý kho và hợp tác với các đơn vị vận chuyển uy tín.

Xây dựng niềm tin với khách hàng

Mô tả: Khách hàng thường có tâm lý lo lắng về chất lượng sản phẩm khi mua sắm online.

Giải pháp: Cung cấp thông tin chi tiết, hình ảnh chân thực, chính sách đổi trả rõ ràng và đánh giá từ khách hàng trước.

An toàn thông tin

Mô tả: Bảo mật thông tin khách hàng và dữ liệu giao dịch là ưu tiên hàng đầu.

Giải pháp: Sử dụng các công nghệ bảo mật tiên tiến, tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Chi phí marketing

Mô tả: Chi phí quảng cáo trực tuyến có thể rất cao và không phải lúc nào cũng mang lại hiệu quả như mong muốn.

Giải pháp: Lập kế hoạch marketing chi tiết, thử nghiệm và điều chỉnh chiến lược, tối ưu hóa ngân sách quảng cáo.

Thay đổi liên tục của thuật toán

Mô tả: Các nền tảng như Google, Facebook thường xuyên thay đổi thuật toán, ảnh hưởng đến lưu lượng truy cập và doanh số bán hàng.

Giải pháp: Cập nhật thường xuyên về các thay đổi thuật toán, tối ưu hóa nội dung và chiến lược marketing phù hợp.

Quản lý tài chính

Mô tả: Quản lý dòng tiền, lợi nhuận và chi phí là một trong những thách thức lớn đối với doanh nghiệp bán hàng online.

Giải pháp: Sử dụng phần mềm kế toán, lập kế hoạch tài chính chi tiết và thường xuyên kiểm tra, đánh giá hiệu quả kinh doanh.

Đổi trả và hoàn tiền

Mô tả: Xử lý các yêu cầu đổi trả và hoàn tiền là một phần không thể tránh khỏi.

Giải pháp: Xây dựng chính sách đổi trả rõ ràng, hợp lý và xử lý nhanh chóng các yêu cầu của khách hàng.

Quản lý nhân sự

Mô tả: Tuyển dụng và đào tạo nhân viên có kỹ năng phù hợp với công việc bán hàng online là một thách thức.

Giải pháp: Đầu tư vào đào tạo nhân viên, xây dựng đội ngũ chuyên nghiệp và giữ chân nhân tài.

Pháp lý và thuế

Mô tả: Tuân thủ các quy định pháp lý và thuế vụ liên quan đến kinh doanh online có thể phức tạp.

Giải pháp: Tìm hiểu kỹ các quy định pháp luật, hợp tác với các dịch vụ tư vấn pháp lý và kế toán chuyên nghiệp.

Đối mặt với những khó khăn này đòi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược rõ ràng, linh hoạt và sẵn sàng thích ứng với những thay đổi trong môi trường kinh doanh.

Những câu hỏi liên quan đến thành lập công ty bán hàng online

Khi thành lập công ty bán hàng online, có rất nhiều câu hỏi cần xem xét để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp:

Pháp lý và đăng ký kinh doanh

Thủ tục đăng ký kinh doanh online như thế nào?

Các loại hình doanh nghiệp nào phù hợp với kinh doanh online?

Cần những giấy tờ gì để đăng ký thành lập công ty?

Có cần đăng ký giấy phép kinh doanh đặc thù cho một số loại hàng hóa không?

Thuế và tài chính

Công ty bán hàng online phải đóng những loại thuế gì?

Quy trình kê khai thuế cho công ty bán hàng online ra sao?

Chi phí ban đầu để thành lập và vận hành công ty là bao nhiêu?

Làm sao để quản lý tài chính hiệu quả cho công ty bán hàng online?

Vận hành và quản lý

Phần mềm quản lý kho hàng nào phù hợp với kinh doanh online?

Làm sao để quản lý đơn hàng và giao hàng hiệu quả?

Cần thuê bao nhiêu nhân viên và vai trò của họ là gì?

Cách xây dựng và quản lý đội ngũ nhân viên kinh doanh online?

Marketing và quảng cáo

Những kênh marketing nào hiệu quả nhất cho bán hàng online?

Làm sao để tối ưu hóa chi phí quảng cáo?

Cách nào để xây dựng thương hiệu mạnh trên các nền tảng trực tuyến?

Có nên thuê dịch vụ marketing bên ngoài hay tự làm?

Công nghệ và website

Làm sao để thiết kế và phát triển một website bán hàng hiệu quả?

Các nền tảng xây dựng website thương mại điện tử tốt nhất là gì?

Có cần thuê lập trình viên hoặc sử dụng dịch vụ thiết kế website không?

Làm sao để đảm bảo bảo mật thông tin khách hàng trên website?

Quản lý khách hàng

Làm sao để thu hút và giữ chân khách hàng?

Cách thức xử lý các phản hồi và khiếu nại của khách hàng?

Chính sách đổi trả và hoàn tiền nên được thiết lập như thế nào?

Làm sao để xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng?

Sản phẩm và dịch vụ

Làm sao để lựa chọn nguồn hàng và đối tác cung cấp uy tín?

Cách thức kiểm soát chất lượng sản phẩm như thế nào?

Những loại sản phẩm nào phù hợp với bán hàng online?

Có nên tự sản xuất sản phẩm hay nhập hàng từ nơi khác?

Phát triển kinh doanh

Làm sao để mở rộng quy mô kinh doanh online một cách hiệu quả?

Những cơ hội và thách thức khi mở rộng thị trường quốc tế?

Có nên mở thêm kênh bán hàng offline để hỗ trợ kinh doanh online không?

Các chiến lược phát triển dài hạn cho công ty bán hàng online là gì?

Hợp tác và liên kết

Làm sao để hợp tác với các sàn thương mại điện tử?

Có cần liên kết với các đơn vị vận chuyển không?

Cách thức hợp tác với các đối tác marketing và quảng cáo?

Làm sao để xây dựng mạng lưới đối tác kinh doanh hiệu quả?

Trả lời kỹ lưỡng các câu hỏi trên sẽ giúp bạn có cái nhìn toàn diện và chuẩn bị tốt cho việc thành lập và vận hành công ty bán hàng online.

Thủ tục thành lập công ty bán hàng online do Gia Minh đã chia sẻ mong rằng sẽ giúp bạn một phần nào giải đáp các thắc mắc liên quan đến việc thành lập công ty, hãy liên hệ với Gia Minh để hỗ trợ tốt nhất nhé