Thành lập công ty ngành khách sạn và những điều cần biết

859
01/12/2021

Rate this post

Thành lập công ty ngành khách sạn và những điều cần biết

Thành lập công ty ngành khách sạn và những điều cần biết là một trong những bước quan trọng để tham gia vào ngành du lịch và dịch vụ lưu trú đầy tiềm năng. Đây là lĩnh vực hấp dẫn với cơ hội kinh doanh đa dạng, từ khách sạn hạng sang đến nhà nghỉ bình dân. Tuy nhiên, việc thành lập công ty trong ngành này không phải là điều đơn giản, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về pháp lý, tài chính, và chiến lược kinh doanh. Những quy định về đăng ký kinh doanh, giấy phép hoạt động và tuân thủ các tiêu chuẩn ngành khách sạn cần được hiểu rõ. Bên cạnh đó, yếu tố chất lượng dịch vụ, sự chuyên nghiệp trong quản lý và sự nhạy bén với thị trường cũng quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Ngoài ra, việc xác định rõ đối tượng khách hàng, vị trí kinh doanh và mô hình phát triển cũng là những yếu tố then chốt. Với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt trong ngành khách sạn, việc chuẩn bị và tìm hiểu kỹ càng là yếu tố quyết định thành công.

Điều kiện thành lập công ty ngành khách sạn

Các Doanh nghiệp khi thành lập công ty ngành khách sạn cần đáp ứng các tiêu chí sau:

Đăng ký kinh doanh ngành nghề phù hợp;

Đáp ứng yêu cầu điều kiện về trật tự an ninh, an toàn về PCCC, ATTP;

Điều kiện về cơ sở vật chất kỹ thuật và dịch vụ phải được đáp ứng

Cơ sở vật chất đạt tiêu chuẩn tối thiểu 1 sao;

Hệ thống cấp nước sạch và thoát nước;

Hệ thống điện;

Tối thiểu 10 buồng ngủ, mỗi phòng tối thiểu phải có diện tích là 12m2, 9m2 tùy vào phòng đôi hay phòng đơn;

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Có quầy lễ tân, phòng vệ sinh chung;

Có chỗ để xe cho khách vào khách sạn;

Dịch vụ phục vụ ăn uống đối với khách sạn;

Chăn, ga, giường, đệm

Nhân viên trực hàng ngày.

Đọc thêm: Thủ tục thành lập công ty kinh doanh khách sạn 2021

Thủ tục thành lập công ty ngành khách sạn

Bước 1: Xin giấy phép kinh doanh

Soạn thảo hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận ĐKDN (nộp Sở KH&ĐT);

Xin giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự;

Chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy, chữa cháy;

Xin giấy chứng nhận an toàn thực phẩm;

Bước 2: Đăng ký xếp hạng sao với cơ quan quản lý du lịch.

Sau khi có đủ các điều kiện cấp giấy phép kinh doanh thành lập công ty ngành khách sạn. Doanh nghiệp cần đăng ký xếp hạng sao với cơ quan quản lý du lịch

Hồ sơ xin cấp giấy phép dịch vụ khách sạn

Bản sao công chứng giấy tờ tùy thân: Thẻ CCCD/ CMND hoặc hộ chiếu

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp

Điều lệ doanh nghiệp

Danh sách các thành viên, cổ đông của doanh nghiệp

Sau thời gian từ 3-5 ngày, Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh, thành phố sẽ làm việc và trả kết quả nếu hồ sơ của bạn hợp lệ sẽ được cấp giấy phép thành lập công ty ngành khách sạn

Hồ sơ xin cấp giấy phép an ninh trật tự

Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh

Văn bản đề nghị cấp Giấy phép an ninh trật tự của cơ sở kinh doanh

Bản khai lý lịch kèm theo Phiếu lý lịch tư pháp hoặc

Bản khai nhân sự của người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự của cơ sở kinh doanh

giấy chứng nhận an ninh trật tự ngành kinh doanh khách sạn

Giấy Chứng nhận An ninh Trật tự ngành kinh doanh khách sạn

Thời gian làm việc sẽ là không quá 05 ngày cho những trường hợp khẩn cấp còn đối với trường hợp cấp hoặc đổi giấy phép sẽ là không quá 4 ngày làm việc. Để thực hiện việc xin cấp giấy phép an ninh trật tự bạn liên hệ với Công an quản lý hành chính và trật tự an toàn xã hội tỉnh, thành phố để thực hiện thủ tục.

Đọc thêm:

23 ngành nghề kinh doanh có điều kiện về an ninh trật tự

Xin giấy phép an ninh trật tự tại TPHCM

Kinh nghiệm thành lập công ty ngành khách sạn

Thành lập công ty ngành khách sạn và những điều cần biết

Ngành khách sạn là một trong những lĩnh vực kinh doanh hấp dẫn và đầy tiềm năng, đặc biệt trong bối cảnh ngành du lịch ngày càng phát triển. Thành lập công ty trong lĩnh vực khách sạn không chỉ là việc xây dựng một cơ sở kinh doanh mà còn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về pháp lý, tài chính, quản lý và chiến lược phát triển. Để thành công, cần hiểu rõ những yếu tố quan trọng dưới đây:

Lựa chọn mô hình kinh doanh khách sạn

Khi quyết định thành lập công ty khách sạn, bước đầu tiên là xác định mô hình kinh doanh phù hợp với mục tiêu và ngân sách của mình. Các mô hình phổ biến gồm khách sạn hạng sang (5 sao), khách sạn trung cấp (3-4 sao), khách sạn bình dân (1-2 sao), nhà nghỉ, homestay và khu nghỉ dưỡng (resort). Mỗi mô hình đòi hỏi mức đầu tư, quản lý và chiến lược marketing khác nhau. Chẳng hạn, khách sạn 5 sao yêu cầu nguồn vốn lớn, đội ngũ quản lý chuyên nghiệp và hệ thống dịch vụ hoàn hảo. Trong khi đó, mô hình homestay tập trung vào trải nghiệm cá nhân hóa với chi phí đầu tư thấp hơn.

Pháp lý và thủ tục thành lập công ty

Thành lập công ty khách sạn đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt về pháp lý. Doanh nghiệp cần đăng ký kinh doanh với cơ quan chức năng và lựa chọn hình thức doanh nghiệp phù hợp, như công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH), công ty cổ phần (CP), hoặc công ty hợp danh. Tiếp theo, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục liên quan đến giấy phép hoạt động, bao gồm:

Giấy phép đăng ký kinh doanh: Đăng ký ngành nghề kinh doanh khách sạn, dịch vụ lưu trú.

Giấy phép con: Tùy theo quy mô và loại hình khách sạn, có thể cần xin thêm các giấy phép như giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự, giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy, giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm nếu có kinh doanh nhà hàng.

Chứng chỉ và tiêu chuẩn ngành: Nếu kinh doanh khách sạn từ 1 sao trở lên, cần đáp ứng các tiêu chuẩn theo quy định của Tổng cục Du lịch hoặc cơ quan du lịch địa phương.

Vốn đầu tư và quản lý tài chính

Ngành khách sạn yêu cầu nguồn vốn đầu tư ban đầu khá lớn, bao gồm chi phí xây dựng, trang thiết bị, nội thất, nhân sự và chi phí vận hành. Đối với các khách sạn hạng sang, chi phí đầu tư có thể lên đến hàng triệu đô la. Để đảm bảo tài chính ổn định, cần xây dựng kế hoạch kinh doanh chi tiết với dự toán ngân sách rõ ràng, bao gồm các khoản mục:

Chi phí cố định: Tiền thuê đất, xây dựng cơ sở vật chất, mua sắm trang thiết bị.

Chi phí biến đổi: Tiền lương nhân viên, chi phí vận hành, bảo dưỡng thiết bị, chi phí marketing.

Dự phòng rủi ro: Dự trù một khoản vốn để đối phó với các tình huống bất ngờ như thiên tai, dịch bệnh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Chọn địa điểm kinh doanh

Vị trí của khách sạn đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút khách hàng. Lựa chọn vị trí cần xem xét các yếu tố như: sự thuận tiện trong giao thông, gần các điểm du lịch, trung tâm thành phố hoặc khu vực có tiềm năng phát triển du lịch. Đối với khách sạn hạng sang, vị trí ở trung tâm hoặc gần các khu du lịch nổi tiếng là ưu tiên hàng đầu. Đối với homestay hoặc khách sạn bình dân, có thể lựa chọn các vị trí gần gũi với thiên nhiên, mang lại trải nghiệm độc đáo cho khách hàng.

Quản lý và vận hành

Quản lý khách sạn hiệu quả là yếu tố quyết định đến sự thành công của công ty. Doanh nghiệp cần xây dựng một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, từ lễ tân, buồng phòng, nhà hàng đến quản lý cấp cao. Việc áp dụng các hệ thống quản lý khách sạn hiện đại như PMS (Property Management System) giúp tối ưu hóa quy trình vận hành, quản lý đặt phòng, và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Ngoài ra, cần thiết lập các tiêu chuẩn dịch vụ, đào tạo nhân viên thường xuyên để đảm bảo chất lượng phục vụ tốt nhất.

Trong ngành khách sạn, xây dựng thương hiệu và chiến lược marketing hiệu quả là chìa khóa thu hút khách hàng. Cần xây dựng một website chuyên nghiệp, tích hợp hệ thống đặt phòng trực tuyến, và tận dụng mạng xã hội để quảng bá thương hiệu. Hợp tác với các kênh OTA (Online Travel Agency) như Booking.com, Agoda, Expedia… giúp tăng khả năng tiếp cận khách hàng. Đồng thời, tạo ra các chương trình khuyến mãi, gói ưu đãi đặc biệt, và chính sách khách hàng thân thiết để thu hút và giữ chân khách hàng.

Tuân thủ các tiêu chuẩn và chất lượng dịch vụ

Khách sạn cần tuân thủ các tiêu chuẩn ngành như an toàn phòng cháy chữa cháy, vệ sinh an toàn thực phẩm, an ninh trật tự và bảo vệ môi trường. Đối với khách sạn xếp hạng sao, việc duy trì và nâng cấp tiêu chuẩn dịch vụ là rất quan trọng. Chất lượng dịch vụ không chỉ đến từ cơ sở vật chất mà còn từ thái độ phục vụ, sự chuyên nghiệp của đội ngũ nhân viên.

Phân tích và quản lý rủi ro

Ngành khách sạn thường xuyên đối mặt với những rủi ro như biến động thị trường, dịch bệnh, thiên tai, thay đổi chính sách du lịch. Doanh nghiệp cần xây dựng các phương án dự phòng và linh hoạt trong điều chỉnh chiến lược kinh doanh. Việc mua bảo hiểm cho tài sản, trách nhiệm pháp lý cũng là một phần quan trọng trong quản lý rủi ro.

Kết luận:

Thành lập công ty ngành khách sạn và những điều cần biết là một quá trình phức tạp đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mọi mặt. Từ việc lựa chọn mô hình kinh doanh phù hợp, tuân thủ các quy định pháp lý, quản lý tài chính, đến xây dựng chiến lược marketing và quản lý vận hành, mỗi yếu tố đều góp phần quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Ngành khách sạn là một lĩnh vực đầy cạnh tranh nhưng cũng rất tiềm năng. Bằng cách xây dựng nền tảng vững chắc ngay từ ban đầu, doanh nghiệp có thể tạo ra sự khác biệt và phát triển bền vững. Sự đổi mới, linh hoạt trong kinh doanh và cam kết chất lượng dịch vụ sẽ là chìa khóa giúp công ty khách sạn tồn tại và thịnh vượng trong thị trường đầy biến động.

Hồ sơ xin cấp phép PCCC khi thành lập công ty ngành khách sạn bao gồm:

Đơn xin cấp phép

Phương án PCCC

Sơ đồ thoát hiểm

Sơ đồ khách sạn

Danh sách lực lượng chữa cháy tại chỗ

Cơ quan PCCC quận/ huyện hoặc tỉnh, thành phố sẽ là đơn vị tiếp nhận và xử lý hồ sơ, thời gian giải quyết hồ sơ là 15 ngày làm việc không tính ngày nghỉ.

Đọc thêm:

Dịch vụ xin làm giấy phép pccc tại tphcm

Bảng kê khai cơ sở vật chất – kỹ thuật

Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (đối với khách sạn có dịch vụ ăn uống)

Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận;

Giấy chứng nhận ĐKKD/ Giấy chứng nhận ĐKDN/ Giấy chứng nhận đầu tư có ngành nghề thực phẩm;

Bản mô tả quy trình:

Chế biến thực phẩm;

Bảo quản;

Vận chuyển;

bày bán thức ăn đồ uống;

Bản vẽ mặt bằng kinh doanh;

Bản thuyết minh về cơ sở vật chất, trang thiết bị, dụng cụ của cơ sở.

Giấy xác nhận kiến thức về an toàn thực phẩm;

Giấy xác nhận đủ sức khỏe để sản xuất, kinh doanh thực phẩm.

giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm

Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm

Đọc thêm:

Hồ sơ xin giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm

Những cơ sở cần có giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm

Bạn cần liên hệ với Ban quản lý an toàn thực phẩm cấp giấy chứng nhận (thuộc sở Y tế) để thực hiện thủ tục. Thời gian giải quyết hồ sơ trong vòng 30 – 40 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, có giấy chứng nhận vệ sinh ATTP. Thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận: 3 năm.

Hồ sơ đăng ký xếp hạng sao của khách sạn

Bộ hồ sơ đăng ký xếp hạng sao khi thành lập công ty ngành khách sạn theo quy định mới nhất bao gồm những hạng mục sau:

Đơn đề nghị xếp hạng cơ sở lưu trú;

Danh sách các nhân viên làm việc ở khách sạn;

Sơ đồ phòng khách sạn;

Giấy chứng nhận ĐKDN;

Bằng cấp về chuyên ngành hoặc lớp nghiệp vụ của các nhân viên khách sạn;

Bảng điểm đánh giá tiêu chuẩn xếp hạng sao;

Bản sao Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh trật tự;

Bản sao Giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm;

Biên lai nộp lệ phí thẩm định khách sạn.

Đọc thêm:

Quy trình, thủ tục đăng ký xếp hạng khách sạn 1 sao, 2 sao

Dịch vụ xin giấy phép sao khách sạn

Thời gian giải quyết hồ sơ từ 30 – 45 ngày, đơn vị tiếp nhận hồ sơ là Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Đơn đề nghị xếp hạng cơ sở lưu trú

Lệ phí cấp giấy phép kinh doanh Khách sạn

Phí dịch vụ 1.000.000 VNĐ

Thành lập công ty ngành khách sạn và những điều cần biết không chỉ nằm ở việc hiểu rõ quy trình và quy định pháp lý mà còn bao hàm cả chiến lược phát triển bền vững. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt tài chính, pháp lý và kế hoạch kinh doanh là chìa khóa giúp doanh nghiệp đứng vững trong thị trường đầy thách thức này. Việc tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng và không ngừng nâng cao dịch vụ sẽ giúp doanh nghiệp tạo được lòng tin với khách hàng. Đối với những người mới bước chân vào lĩnh vực này, việc nắm bắt xu hướng thị trường và linh hoạt điều chỉnh chiến lược kinh doanh là rất quan trọng. Cuối cùng, thành công trong ngành khách sạn không chỉ đến từ sự chuyên nghiệp mà còn đến từ sự đam mê và tâm huyết với nghề. Bằng cách chuẩn bị kỹ lưỡng và kiên trì, doanh nghiệp hoàn toàn có thể vươn tới sự thành công và phát triển bền vững trong ngành khách sạn đầy triển vọng.