Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ Hà Tĩnh

405
19/04/2021

5/5 - (2 bình chọn)

Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ Hà Tĩnh

Trung tâm ngoại ngữ là cơ sở giáo dục thường xuyên. Khi kinh doanh ngành ngoại ngữ bạn cần đáp ứng Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ Hà Tĩnh. Để thành lập trung tâm bạn cần có đề án trung tâm đúng quy định; đội ngũ nhân sự và đầy đủ trang thiết bị theo quy định của Nghị định số 46/2017/NĐ-CP. Hiện nay không ít tổ chức gặp nhiều khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ, thủ tục xin giấy phép mở trung tâm. Nhằm giúp doanh nghiệp hiểu thêm những quy định của pháp luật mời bạn tham khảo tiếp bài viết dưới đây nhé.

Thành lập trung tâm ngoại ngữ là gì?

Thành lập trung tâm ngoại ngữ là quá trình tạo ra một cơ sở giáo dục chuyên về việc dạy và học các ngôn ngữ nước ngoài nhằm nâng cao kỹ năng ngôn ngữ của học viên. Trung tâm này có giáo viên chất lượng, phương pháp giảng dạy hiện đại và môi trường học tập thuận lợi. Việc thành lập trung tâm ngoại ngữ nhằm phát triển phương thức giao tiếp giữa các quốc gia trên thế giới.

Số vốn cụ thể để thành lập trung tâm ngoại ngữ tại Hà Tĩnh

Việc xác định số vốn cụ thể để thành lập trung tâm ngoại ngữ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô trung tâm, vị trí, trang thiết bị, và các chi phí liên quan. Dưới đây là một số khoản chi phí chính mà bạn cần xem xét khi lập kế hoạch tài chính cho việc thành lập trung tâm ngoại ngữ, kèm theo ước tính cụ thể:

Chi Phí Thuê Mặt Bằng

Tiền thuê mặt bằng: Phụ thuộc vào vị trí và diện tích trung tâm.

Ước tính: 20 – 100 triệu VND/tháng

Đặt cọc: Thường yêu cầu đặt cọc 3-6 tháng tiền thuê

Ước tính: 60 – 600 triệu VND

Chi Phí Cải Tạo và Trang Trí Nội Thất

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Cải tạo và trang trí: Bao gồm sửa chữa, sơn tường, lắp đặt đèn chiếu sáng, điều hòa, hệ thống âm thanh, và các trang trí khác.

Ước tính: 100 – 300 triệu VND

Chi Phí Trang Thiết Bị Giảng Dạy

Bàn ghế, bảng viết, máy chiếu, máy tính, thiết bị âm thanh:

Ước tính: 50 – 200 triệu VND

Chi Phí Nhân Sự

Lương giám đốc trung tâm, giáo viên và nhân viên:

Giám đốc trung tâm: 20 – 30 triệu VND/tháng

Giáo viên: 10 – 20 triệu VND/tháng/người (tùy vào số lượng giáo viên)

Nhân viên hành chính và hỗ trợ: 7 – 10 triệu VND/tháng/người

Ước tính tổng chi phí nhân sự: 50 – 200 triệu VND/tháng

Chi Phí Quảng Cáo và Marketing

Quảng cáo trên các kênh truyền thông, mạng xã hội, thiết kế website, in ấn tài liệu quảng cáo:

Ước tính: 20 – 50 triệu VND/tháng

Chi Phí Pháp Lý và Thủ Tục

Phí đăng ký kinh doanh, phí xin giấy phép hoạt động, phí công chứng và dịch thuật tài liệu:

Ước tính: 10 – 30 triệu VND

Chi Phí Khác

Chi phí điện, nước, internet, văn phòng phẩm:

Ước tính: 10 – 20 triệu VND/tháng

Dự phòng rủi ro: Chi phí dự phòng cho các tình huống bất ngờ.

Ước tính: 50 – 100 triệu VND

Tổng Kết Vốn Đầu Tư Ban Đầu

Dựa trên các ước tính trên, tổng số vốn ban đầu cần chuẩn bị để thành lập trung tâm ngoại ngữ có thể dao động từ 300 triệu VND đến 1,5 tỷ VND hoặc hơn, tùy thuộc vào quy mô và vị trí của trung tâm.

Ví Dụ Cụ Thể

Trung tâm nhỏ tại khu vực ngoại ô hoặc tỉnh lẻ:

Thuê mặt bằng: 20 triệu VND/tháng, đặt cọc 3 tháng: 60 triệu VND

Cải tạo và trang trí: 100 triệu VND

Trang thiết bị: 50 triệu VND

Nhân sự (3 giáo viên, 1 giám đốc, 1 nhân viên hành chính): 50 triệu VND/tháng

Quảng cáo và marketing: 20 triệu VND

Pháp lý và thủ tục: 10 triệu VND

Chi phí khác: 10 triệu VND/tháng

Tổng chi phí ban đầu: khoảng 300 – 400 triệu VND

Trung tâm lớn tại khu vực trung tâm thành phố:

Thuê mặt bằng: 50 triệu VND/tháng, đặt cọc 6 tháng: 300 triệu VND

Cải tạo và trang trí: 300 triệu VND

Trang thiết bị: 200 triệu VND

Nhân sự (10 giáo viên, 1 giám đốc, 3 nhân viên hành chính): 200 triệu VND/tháng

Quảng cáo và marketing: 50 triệu VND

Pháp lý và thủ tục: 30 triệu VND

Chi phí khác: 20 triệu VND/tháng

Tổng chi phí ban đầu: khoảng 1,5 – 2 tỷ VND

Lưu Ý

Lập kế hoạch tài chính chi tiết: Đảm bảo có một kế hoạch tài chính chi tiết và rõ ràng, bao gồm cả dự phòng rủi ro.

Tìm nguồn vốn phù hợp: Xác định nguồn vốn từ đầu tư cá nhân, vay ngân hàng, hoặc hợp tác đầu tư.

Quản lý chi phí hiệu quả: Quản lý chi phí một cách hiệu quả để đảm bảo trung tâm có thể hoạt động ổn định và phát triển bền vững.

Hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ

Để thành lập trung tâm ngoại ngữ cần những giấy tờ chính như sau:

Tờ trình đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học;
Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học gồm các nội dung: Tên trung tâm, địa điểm đặt trung tâm, sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm; mục tiêu, nhiệm vụ của trung tâm; chương trình giảng dạy, quy mô đào tạo; cơ sở vật chất của trung tâm; cơ cấu tổ chức của trung tâm, sơ yếu lý lịch của người dự kiến làm Giám đốc trung tâm;
Dự thảo nội quy tổ chức hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học.

Tuy nhiên trên thực tế, các tổ chức, cá nhân có nhu cầu thành lập trung tâm ngoại ngữ cần chuẩn bị các loại giấy tờ chính sau:

Đối với tổ chức là doanh nghiệp thành lập trung tâm ngoại ngữ

Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp (có ngành nghề về dạy ngoại ngữ);
Hợp đồng thuê, mượn trụ sở nơi đặt trụ sở của trung tâm có công chứng (thời hạn thuê ít nhất 01 năm tính tới thời điểm nộp hồ sơ); Diện tích đảm bảo 1,5m2 /1 học viên). Diện tích 1 phòng học 30m2;
Giấy cam kết phòng cháy chữa cháy (tự làm)
Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử hữu nhà, đất nơi đặt trụ sở trung tâm;
Danh sách giáo viên giảng dạy; Danh sách nhân viên trung tâm;
Ký hợp đồng lao động với Giám đốc Trung tâm, giáo viên và các nhân viên khác;
Văn bản xác nhận của chính quyền địa phương đồng ý cho mở trung tâm (Quý doanh nghiệp chi trả chi phí xin công văn chấp thuận).

Đối với giám đốc trung tâm ngoại ngữ

Văn bản xác nhận thời gian công tác trong lĩnh vực giáo dục của cơ sở giáo dục ít nhất từ 03 năm trở lên ở vị trí tư vấn giáo dục hoặc giảng dạy;
Sơ yếu lý lịch có dán ảnh 3×4, có xác nhận của UBND phường nơi cư trú (Chú ý thời gian công tác trong sơ yếu lý lịch phải khớp với văn bản xác nhận thời gian công tác);
Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ hoặc Bằng B1 hoặc các chứng chỉ khác
Giấy khám sức khỏe trong thời hạn 6 tháng gần nhất;
Bản sao chứng thực CMND/CCCD.

Đối với giáo viên, nhân viên của trung tâm ngoại ngữ

Đối với giáo viên ngoại ngữ, cần tối thiểu là 04 giáo viên (25 học viên/1 giáo viên/1 ca học):
Bản sao chứng thực bằng tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành sư phạm ngoại ngữ (nếu không có chuyên ngành sư phạm thì phải có thêm chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm);
Bản sao chứng thực CMND/CCCD;
Nơi công tác hiện tại;
Hồ sơ lao động (Sơ yếu lý lịch, Giấy khám sức khỏe, Đơn xin việc).

Đối với nhân viên khác trong trung tâm ngoại ngữ

Kế toán: Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên ngành phù hợp và bản sao chứng thực CMND/CCCD;
Nhân viên tư vấn: Bản sao chứng thực bằng đại học tốt nghiệp các chuyên ngành kinh tế, thương mại, ngoại ngữ…; Bản sao chứng thực CMND/CCCD;
Thủ quỹ: Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên ngành phù hợp; Bản sao chứng thực CMND/CCCD;
Bảo vệ: Bản sao chứng thực CMND/CCCD; Hồ sơ lao động (Sơ yếu lý lịch, Giấy khám sức khỏe, Đơn xin việc).

Lưu ý: Tất cả các giấy tờ chứng thực phải có thời hạn trong vòng 6 tháng tính tới thời điểm nộp hồ sơ.

Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ Hà Tĩnh

Đối với tên trung tâm:

Tên của trung tâm ngoại ngữ được đặt theo nguyên tắc sau: trung tâm ngoại ngữ + ABC.

Tên riêng của trung tâm không được trùng với trung tâm thành lập trước đó.

Tên trung tâm không sử dụng từ ngữ ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam.

Trung tâm phải có tên giao dịch bằng tiếng anh nếu muốn thêm tên nước ngoài thì bắt buộc phải có tiếng việt kèm theo.

Đối với nhân sự:

Theo quy định tại Điều 5 thông tư 21/2018/TT-BGDĐT của Bộ giáo dục và đào thì thì:

Giám đốc trung tâm phải đáp ứng điều kiện sau:

Có nhân thân tốt
Có năng lực quản lý
Tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc tốt nghiệp đại học có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương
Có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo

Về giáo viên

Đối với giáo viên Việt Nam:

Có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên

Có bằng cao đẳng ngoại ngữ và chỉ chỉ nghiệp vụ sư phạm

Đối với giáo viên là người nước ngoài:

Có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp

Số lượng giáo viên phải đảm bảo tỷ lệ trung bình không quá 25 học viên/ 1 giáo viên

Đối với vị trí kinh doanh:

Phải là khu vực trung tâm như thị trấn, thị xã hay thành phố tập trung đông dân cư, khu công nghiệp có nhiều người có độ tuổi học sinh và đang đi làm

Địa điểm đặt trung tâm ngoại ngữ phải có đường giao thông thuận tiện, có vị trí dễ nhìn đảm bảo thông thoáng

Phù hợp với quy hoạch phát triển kinh tế, xã hội và quy hoạch mạng lưới cơ sở giáo dục địa phương

Đối với cơ sở vật chất:

Có đủ phòng học, phòng chức năng phù hợp. Đáp ứng yêu cầu của chương trình đào tạo.

Có tối thiểu 7 phòng học và phòng chức năng ( phòng giám đốc, phòng họp, phòng chờ, phòng ghi danh)

Phòng học phải có diện tích tối thiểu 1,5m2/ học viên/ ca học trở lên.

Phòng học phải thông thoáng, đủ ánh sáng (tự nhiên hoặc nhân tạo), đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh phòng bệnh.

Có chỗ để xe cho học viên

Có khu vực nghĩ giải lao, nghĩ giữa giờ cho cán bộ giáo viên, học viên

Có nơi chứa rác thải hợp vệ sinh, đảm bảo ít nhất 60 người/ buồng vệ sinh

Khi thuê mặt bằng để mở trung tâm ngoại ngữ thì khách hàng cần liên hệ với UBND tại địa phương để hỏi về các thủ tục làm trung tâm ngoại ngữ ở tại đó có được hay không

Bảng giá điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ Hà Tĩnh

Thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ

Bước 1: Đăng ký kinh doanh

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp

Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp;
Dự thảo điều lệ công ty;
Danh sách thành viên, cổ đông của công ty;
CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật (02 sao y) và các thành viên, cổ đông góp vốn vào công ty;
Giấy ủy quyền (nếu không phải giám đốc đi);
CMND/CCCD/Hộ chiếu của người được giám đốc ủy quyền đi làm Thủ tục thành lập công ty

Cơ quan cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là Phòng đăng ký kinh doanh (ĐKKD) thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư (Cơ quan ĐKKD cấp tỉnh) nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thời hạn cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Thời gian thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là từ 3 – 5 ngày làm việc.

Bước 2: Đăng ký thành lập trung tâm ngoại ngữ

Hồ sơ đăng ký thành lập trung tâm ngoại ngữ

Tờ trình đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học;
Đề án thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học gồm các nội dung: Tên trung tâm, địa điểm đặt trung tâm, sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm; mục tiêu, nhiệm vụ của trung tâm; chương trình giảng dạy, quy mô đào tạo; cơ sở vật chất của trung tâm; cơ cấu tổ chức của trung tâm, sơ yếu lý lịch của người dự kiến làm Giám đốc trung tâm;
Dự thảo nội quy tổ chức hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học.

Thời hạn cấp phép họat động trung tâm ngoại ngữ

Trong thời hạn 15 – 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành thẩm định, kiểm tra và xem xét để cấp giấy phép cho trung tâm nếu cơ sở đáp ứng được đầy đủ các điều kiện.

Bước 3: Đăng ký hoạt động trung tâm ngoại ngữ

Hồ sơ đăng ký hoạt động trung tâm ngoại ngữ

Tờ trình đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục;
Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu quyết định thành lập trung tâm do người có thẩm quyền cấp;
Nội quy hoạt động giáo dục của trung tâm;
Báo cáo về cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình, tài liệu dạy học; đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên; văn bản chứng minh về quyền sử dụng hợp pháp đất, nhà; nguồn kinh phí bảo đảm hoạt động của trung tâm.

Thời hạn cấp phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ

Trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ có trách nhiệm thẩm định, kiểm tra theo quy định;
Trong thời hạn 10 ngày làm việc, người có thẩm quyền quyết định thành lập, cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ quyết định thành lập, cho phép thành lập nếu đủ điều kiện.

Thời hạn hoạt động của trung tâm ngoại ngữ

Thời hạn của Giấy phép trung tâm ngoại ngữ không được đề cập trong quy định trong bất cứ văn bản nào kể trên. Tuy nhiên, có điểm đáng lưu ý là tại Điều 6 thông tư 21/2018/TT-BGDĐT lại quy định về thời gian bổ nhiệm giám đốc trung tâm. Nhiệm kỳ giám đốc trung tâm ngoại ngữ, tin học là 05 năm.
Do không được quy định nên việc áp dụng sẽ tùy nghi theo quy định tại Sở Giáo dục Đào tạo tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
Tại thành phố Hồ Chí Minh, Thời hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ là 05 năm kể từ ngày được cấp giấy phép hoạt động.

Thẩm quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ tại Hà Tĩnh

Căn cứ Điều 47 Văn bản hợp nhất số 07/VBHN-BGDĐT năm 2018. Để thành lập một trung tâm ngoại ngữ, thẩm quyền thuộc về:

Giám đốc các trường đại học, học viện, hiệu trưởng các trường đại học, cao đẳng sư phạm quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ trên khuôn viên nhà trường.
Người đứng đầu tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, tổ chức kinh tế được pháp luật cho phép thành lập trung tâm đào tạo trực thuộc có thẩm quyền quyết định trung tâm ngoại ngữ trực thuộc.

Cách quảng bá trung tâm ngoại ngữ với ngân sách hạn chế tại Hà Tĩnh

Quảng bá trung tâm ngoại ngữ với ngân sách hạn chế đòi hỏi sự sáng tạo và tận dụng tối đa các nguồn lực sẵn có. Dưới đây là một số chiến lược hiệu quả mà bạn có thể áp dụng:

Tận Dụng Mạng Xã Hội:

Tạo nội dung hấp dẫn: Chia sẻ các bài viết, video về các bài học tiếng Anh, mẹo học tập, thành tựu của học viên trên các nền tảng như Facebook, Instagram, YouTube và TikTok.

Tương tác với người theo dõi: Thường xuyên trả lời bình luận, tin nhắn và tham gia vào các cuộc trò chuyện trực tuyến để tăng sự tương tác và xây dựng cộng đồng.

Chạy quảng cáo chi phí thấp: Sử dụng các tính năng quảng cáo của Facebook và Instagram để chạy các chiến dịch quảng cáo nhắm mục tiêu đến đối tượng cụ thể với ngân sách nhỏ.

Hợp Tác Với Influencers và Bloggers:

Mời Influencers và Bloggers địa phương: Hợp tác với những người có tầm ảnh hưởng trong cộng đồng địa phương để họ quảng bá trung tâm thông qua các bài viết, video hoặc bài đăng trên mạng xã hội.

Tạo nội dung hợp tác: Thực hiện các buổi live stream, video học thử miễn phí hoặc các sự kiện trực tuyến cùng với Influencers để thu hút sự chú ý của cộng đồng.

Tổ Chức Sự Kiện Miễn Phí:

Hội thảo và lớp học thử: Tổ chức các buổi hội thảo, lớp học thử miễn phí để thu hút học viên tiềm năng. Đây là cơ hội để họ trải nghiệm phương pháp giảng dạy và chất lượng của trung tâm.

Cuộc thi và sự kiện: Tổ chức các cuộc thi tiếng Anh, sự kiện văn hóa, hoặc các buổi nói chuyện với người nổi tiếng để tạo sự hứng thú và thu hút sự tham gia của cộng đồng.

Sử Dụng Chiến Lược Referral:

Chương trình giới thiệu: Khuyến khích học viên hiện tại giới thiệu bạn bè bằng cách tặng thưởng cho cả người giới thiệu và người được giới thiệu khi đăng ký khóa học.

Ưu đãi nhóm: Cung cấp các gói ưu đãi cho nhóm học viên đăng ký cùng nhau, giúp giảm chi phí quảng bá và tăng số lượng học viên.

Quảng Cáo Trên Các Diễn Đàn và Nhóm Học Tập:

Tham gia các diễn đàn học tập: Tham gia vào các diễn đàn, nhóm học tập trực tuyến liên quan đến học tiếng Anh và chia sẻ thông tin về trung tâm của bạn.

Đăng bài viết hữu ích: Cung cấp nội dung giá trị như tài liệu học tập, mẹo học tiếng Anh, và trả lời các câu hỏi để xây dựng uy tín và thu hút học viên tiềm năng.

Email Marketing:

Tạo danh sách email: Thu thập địa chỉ email từ khách hàng hiện tại, người quan tâm và những người tham gia các sự kiện miễn phí.

Gửi bản tin định kỳ: Gửi các bản tin với nội dung hữu ích, thông tin về các khóa học mới, ưu đãi đặc biệt và các sự kiện sắp tới.

Tận Dụng Website và SEO:

Cải thiện SEO: Tối ưu hóa trang web của bạn để dễ dàng được tìm thấy trên các công cụ tìm kiếm. Sử dụng từ khóa liên quan đến học tiếng Anh và giáo dục.

Chia sẻ blog: Đăng các bài viết blog về kinh nghiệm học tiếng Anh, mẹo học tập và các nội dung liên quan để thu hút lưu lượng truy cập.

Tận Dụng Các Công Cụ Miễn Phí:

Google My Business: Đăng ký trung tâm của bạn trên Google My Business để hiển thị thông tin khi người dùng tìm kiếm các trung tâm tiếng Anh gần khu vực của họ.

Công cụ thiết kế miễn phí: Sử dụng các công cụ như Canva để tạo các tài liệu quảng cáo, hình ảnh và video chuyên nghiệp mà không tốn nhiều chi phí.

Hợp Tác Với Trường Học và Doanh Nghiệp:

Hợp tác với trường học: Cung cấp các buổi học thử hoặc hội thảo miễn phí tại các trường học để thu hút học sinh và phụ huynh.

Đối tác doanh nghiệp: Hợp tác với các doanh nghiệp để cung cấp khóa học tiếng Anh cho nhân viên của họ với mức giá ưu đãi.

Bạn muốn mở trung tâm ngoại ngữ do Sở giáo dục và đào tạo cấp thì cần phải đáp ứng Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ Hà Tĩnh. Ngoài ra trong quá trình kinh doanh bạn cần quảng cáo và marketing trung tâm ngoại ngữ. Nếu bạn còn băn khoăn về các quy định khi thành lập trung tâm hãy liên hệ với Gia Minh để chúng tôi tư vấn cụ thể hơn nhé.