Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ Hà Nam

640
19/04/2021

Rate this post

Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ Hà Nam

Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ Hà Nam do Gia Minh thực hiện nhanh chóng uy tín chất lượng trên toàn quốc

Thành lập trung tâm ngoại ngữ là gì?

Thành lập trung tâm ngoại ngữ là quá trình tạo ra một cơ sở giáo dục chuyên về việc dạy và học các ngôn ngữ nước ngoài nhằm nâng cao kỹ năng ngôn ngữ của học viên. Trung tâm này có giáo viên chất lượng, phương pháp giảng dạy hiện đại và môi trường học tập thuận lợi. Việc thành lập trung tâm ngoại ngữ nhằm phát triển phương thức giao tiếp giữa các quốc gia trên thế giới.

Có những chi phí thành lập trung tâm ngoại ngữ nào?

Thành lập trung tâm ngoại ngữ đòi hỏi một loạt chi phí liên quan đến các khía cạnh khác nhau của việc khởi sự và vận hành. Dưới đây là những chi phí cơ bản cần được xem xét:

Chi Phí Pháp Lý và Hành Chính:

Lệ phí xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ: Thông thường từ 20.000.000 VNĐ đến 30.000.000 VNĐ tùy thuộc vào giấy tờ đầy đủ hay thiếu (LUA TVN) (Công ty Luật ACC).

Chi phí công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp: Từ 1.200.000 VNĐ đến 4.900.000 VNĐ (Công ty Luật ACC).

Chi phí dịch vụ pháp lý: Chi phí thuê dịch vụ từ các công ty luật để hỗ trợ chuẩn bị và nộp hồ sơ có thể dao động từ 15.000.000 VNĐ đến 25.000.000 VNĐ (KeToanAnpha).

Chi Phí Cơ Sở Vật Chất:

Tiền thuê mặt bằng: Chi phí này có thể dao động từ 20.000.000 VNĐ đến 40.000.000 VNĐ mỗi tháng, và thường yêu cầu cọc trước 3 đến 6 tháng, tức là khoảng 60.000.000 VNĐ đến 120.000.000 VNĐ ban đầu (Công ty Luật ACC).

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Chi phí setup cơ sở vật chất: Từ 200.000.000 VNĐ đến 400.000.000 VNĐ, bao gồm trang thiết bị dạy học, hệ thống phòng cháy chữa cháy, và các tiện ích khác (Công ty Luật ACC).

Chi Phí Nhân Sự:

Lương giáo viên và nhân viên: Chi phí này sẽ khác nhau tùy thuộc vào trình độ và kinh nghiệm của giáo viên và nhân viên hành chính.

Chi phí tuyển dụng và đào tạo: Bao gồm chi phí cho quá trình tuyển dụng, đào tạo ban đầu và các khóa bồi dưỡng định kỳ.

Chi Phí Hoạt Động và Marketing:

Chi phí quảng bá và marketing: Bao gồm chi phí quảng cáo trực tuyến, in ấn tờ rơi, biển hiệu, và các chương trình khuyến mãi để thu hút học viên.

Chi phí tổ chức sự kiện: Chi phí cho các sự kiện khai trương, hội thảo, và các hoạt động ngoại khóa.

Chi Phí Khác:

Chi phí khắc con dấu: Chi phí để tạo con dấu riêng cho trung tâm.

Chi phí môn bài: Sau khi trung tâm đi vào hoạt động, bạn sẽ cần nộp thuế môn bài theo quy định.

Chi phí bảo trì và nâng cấp: Chi phí bảo trì cơ sở vật chất, nâng cấp trang thiết bị và các tiện ích cần thiết khác.

Tổng Quan Chi Phí:

Theo ước tính, tổng chi phí để thành lập một trung tâm ngoại ngữ có thể dao động từ khoảng 284.900.000 VNĐ cho các tỉnh, và lên đến khoảng 544.900.000 VNĐ cho các thành phố lớn với quy mô và trang thiết bị hiện đại hơn (Công ty Gia Minh).

Hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ

Để thành lập trung tâm ngoại ngữ cần những giấy tờ chính như sau:

Tờ trình đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học;
Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học gồm các nội dung: Tên trung tâm, địa điểm đặt trung tâm, sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm; mục tiêu, nhiệm vụ của trung tâm; chương trình giảng dạy, quy mô đào tạo; cơ sở vật chất của trung tâm; cơ cấu tổ chức của trung tâm, sơ yếu lý lịch của người dự kiến làm Giám đốc trung tâm;
Dự thảo nội quy tổ chức hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học.

Tuy nhiên trên thực tế, các tổ chức, cá nhân có nhu cầu thành lập trung tâm ngoại ngữ cần chuẩn bị các loại giấy tờ chính sau:

Đối với tổ chức là doanh nghiệp thành lập trung tâm ngoại ngữ

Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp (có ngành nghề về dạy ngoại ngữ);
Hợp đồng thuê, mượn trụ sở nơi đặt trụ sở của trung tâm có công chứng (thời hạn thuê ít nhất 01 năm tính tới thời điểm nộp hồ sơ); Diện tích đảm bảo 1,5m2 /1 học viên). Diện tích 1 phòng học 30m2;
Giấy cam kết phòng cháy chữa cháy (tự làm)
Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử hữu nhà, đất nơi đặt trụ sở trung tâm;
Danh sách giáo viên giảng dạy; Danh sách nhân viên trung tâm;
Ký hợp đồng lao động với Giám đốc Trung tâm, giáo viên và các nhân viên khác;
Văn bản xác nhận của chính quyền địa phương đồng ý cho mở trung tâm (Quý doanh nghiệp chi trả chi phí xin công văn chấp thuận).

Đối với giám đốc trung tâm ngoại ngữ

Văn bản xác nhận thời gian công tác trong lĩnh vực giáo dục của cơ sở giáo dục ít nhất từ 03 năm trở lên ở vị trí tư vấn giáo dục hoặc giảng dạy;
Sơ yếu lý lịch có dán ảnh 3×4, có xác nhận của UBND phường nơi cư trú (Chú ý thời gian công tác trong sơ yếu lý lịch phải khớp với văn bản xác nhận thời gian công tác);
Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ hoặc Bằng B1 hoặc các chứng chỉ khác
Giấy khám sức khỏe trong thời hạn 6 tháng gần nhất;
Bản sao chứng thực CMND/CCCD.

Đối với giáo viên, nhân viên của trung tâm ngoại ngữ

Đối với giáo viên ngoại ngữ, cần tối thiểu là 04 giáo viên (25 học viên/1 giáo viên/1 ca học):
Bản sao chứng thực bằng tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành sư phạm ngoại ngữ (nếu không có chuyên ngành sư phạm thì phải có thêm chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm);
Bản sao chứng thực CMND/CCCD;
Nơi công tác hiện tại;
Hồ sơ lao động (Sơ yếu lý lịch, Giấy khám sức khỏe, Đơn xin việc).

Đối với nhân viên khác trong trung tâm ngoại ngữ

Kế toán: Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên ngành phù hợp và bản sao chứng thực CMND/CCCD;
Nhân viên tư vấn: Bản sao chứng thực bằng đại học tốt nghiệp các chuyên ngành kinh tế, thương mại, ngoại ngữ…; Bản sao chứng thực CMND/CCCD;
Thủ quỹ: Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên ngành phù hợp; Bản sao chứng thực CMND/CCCD;
Bảo vệ: Bản sao chứng thực CMND/CCCD; Hồ sơ lao động (Sơ yếu lý lịch, Giấy khám sức khỏe, Đơn xin việc).

Lưu ý: Tất cả các giấy tờ chứng thực phải có thời hạn trong vòng 6 tháng tính tới thời điểm nộp hồ sơ.

Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ Hà Nam

Đối với tên trung tâm:

Tên của trung tâm ngoại ngữ được đặt theo nguyên tắc sau: trung tâm ngoại ngữ + ABC.

Tên riêng của trung tâm không được trùng với trung tâm thành lập trước đó.

Tên trung tâm không sử dụng từ ngữ ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam.

Trung tâm phải có tên giao dịch bằng tiếng anh nếu muốn thêm tên nước ngoài thì bắt buộc phải có tiếng việt kèm theo.

Đối với nhân sự:

Theo quy định tại Điều 5 thông tư 21/2018/TT-BGDĐT của Bộ giáo dục và đào thì thì:

Giám đốc trung tâm phải đáp ứng điều kiện sau:

Có nhân thân tốt
Có năng lực quản lý
Tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc tốt nghiệp đại học có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương
Có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo

Về giáo viên

Đối với giáo viên Việt Nam:

Có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên

Có bằng cao đẳng ngoại ngữ và chỉ chỉ nghiệp vụ sư phạm

Đối với giáo viên là người nước ngoài:

Có bằng cao đẳng sư phạm ngoại ngữ trở lên và chứng chỉ đào tạo dạy ngoại ngữ phù hợp

Số lượng giáo viên phải đảm bảo tỷ lệ trung bình không quá 25 học viên/ 1 giáo viên

Đối với vị trí kinh doanh:

Phải là khu vực trung tâm như thị trấn, thị xã hay thành phố tập trung đông dân cư, khu công nghiệp có nhiều người có độ tuổi học sinh và đang đi làm

Địa điểm đặt trung tâm ngoại ngữ phải có đường giao thông thuận tiện, có vị trí dễ nhìn đảm bảo thông thoáng

Phù hợp với quy hoạch phát triển kinh tế, xã hội và quy hoạch mạng lưới cơ sở giáo dục địa phương

Đối với cơ sở vật chất:

Có đủ phòng học, phòng chức năng phù hợp. Đáp ứng yêu cầu của chương trình đào tạo.

Có tối thiểu 7 phòng học và phòng chức năng ( phòng giám đốc, phòng họp, phòng chờ, phòng ghi danh)

Phòng học phải có diện tích tối thiểu 1,5m2/ học viên/ ca học trở lên.

Phòng học phải thông thoáng, đủ ánh sáng (tự nhiên hoặc nhân tạo), đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh phòng bệnh.

Có chỗ để xe cho học viên

Có khu vực nghĩ giải lao, nghĩ giữa giờ cho cán bộ giáo viên, học viên

Có nơi chứa rác thải hợp vệ sinh, đảm bảo ít nhất 60 người/ buồng vệ sinh

Khi thuê mặt bằng để mở trung tâm ngoại ngữ thì khách hàng cần liên hệ với UBND tại địa phương để hỏi về các thủ tục làm trung tâm ngoại ngữ ở tại đó có được hay không

Bảng giá Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ Hà Nam

Thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ

Bước 1: Đăng ký kinh doanh

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp

Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp;
Dự thảo điều lệ công ty;
Danh sách thành viên, cổ đông của công ty;
CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật (02 sao y) và các thành viên, cổ đông góp vốn vào công ty;
Giấy ủy quyền (nếu không phải giám đốc đi);
CMND/CCCD/Hộ chiếu của người được giám đốc ủy quyền đi làm Thủ tục thành lập công ty.

Cơ quan cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là Phòng đăng ký kinh doanh (ĐKKD) thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư (Cơ quan ĐKKD cấp tỉnh) nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thời hạn cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Thời gian thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là từ 3 – 5 ngày làm việc.

Bước 2: Đăng ký thành lập trung tâm ngoại ngữ

Hồ sơ đăng ký thành lập trung tâm ngoại ngữ

Tờ trình đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học;
Đề án thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học gồm các nội dung: Tên trung tâm, địa điểm đặt trung tâm, sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm; mục tiêu, nhiệm vụ của trung tâm; chương trình giảng dạy, quy mô đào tạo; cơ sở vật chất của trung tâm; cơ cấu tổ chức của trung tâm, sơ yếu lý lịch của người dự kiến làm Giám đốc trung tâm;
Dự thảo nội quy tổ chức hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học.

Thời hạn cấp phép họat động trung tâm ngoại ngữ

Trong thời hạn 15 – 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành thẩm định, kiểm tra và xem xét để cấp giấy phép cho trung tâm nếu cơ sở đáp ứng được đầy đủ các điều kiện.

Bước 3: Đăng ký hoạt động trung tâm ngoại ngữ

Hồ sơ đăng ký hoạt động trung tâm ngoại ngữ

Tờ trình đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục;
Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu quyết định thành lập trung tâm do người có thẩm quyền cấp;
Nội quy hoạt động giáo dục của trung tâm;
Báo cáo về cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình, tài liệu dạy học; đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên; văn bản chứng minh về quyền sử dụng hợp pháp đất, nhà; nguồn kinh phí bảo đảm hoạt động của trung tâm.

Thời hạn cấp phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ

Trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ có trách nhiệm thẩm định, kiểm tra theo quy định;
Trong thời hạn 10 ngày làm việc, người có thẩm quyền quyết định thành lập, cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ quyết định thành lập, cho phép thành lập nếu đủ điều kiện.

Thời hạn hoạt động của trung tâm ngoại ngữ

Thời hạn của Giấy phép trung tâm ngoại ngữ không được đề cập trong quy định trong bất cứ văn bản nào kể trên. Tuy nhiên, có điểm đáng lưu ý là tại Điều 6 thông tư 21/2018/TT-BGDĐT lại quy định về thời gian bổ nhiệm giám đốc trung tâm. Nhiệm kỳ giám đốc trung tâm ngoại ngữ, tin học là 05 năm.
Do không được quy định nên việc áp dụng sẽ tùy nghi theo quy định tại Sở Giáo dục Đào tạo tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
Tại thành phố Hồ Chí Minh, Thời hạn giấy phép trung tâm ngoại ngữ là 05 năm kể từ ngày được cấp giấy phép hoạt động.

Thẩm quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ

Căn cứ Điều 47 Văn bản hợp nhất số 07/VBHN-BGDĐT năm 2018. Để thành lập một trung tâm ngoại ngữ, thẩm quyền thuộc về:

Giám đốc các trường đại học, học viện, hiệu trưởng các trường đại học, cao đẳng sư phạm quyết định thành lập trung tâm ngoại ngữ trên khuôn viên nhà trường.
Người đứng đầu tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, tổ chức kinh tế được pháp luật cho phép thành lập trung tâm đào tạo trực thuộc có thẩm quyền quyết định trung tâm ngoại ngữ trực thuộc.

Kinh nghiệm thành lập trung tâm ngoại ngữ thành công

Chuẩn bị hồ sơ pháp lý

Chắc hẳn chúng ta đều biết rằng công việc của bất kỳ lĩnh vực giáo dục nào cũng vô cùng phức tạp và thủ tục cũng tương đối phức tạp. Vì vậy, trước khi mở trung tâm Anh ngữ cho riêng mình, bạn phải có kiến thức pháp luật vững chắc để có thể chuẩn bị các văn bản pháp luật nhanh nhất và chính xác nhất. Điều kiện bắt buộc đầu tiên là giám đốc trung tâm phải có bằng tiếng Anh, có kinh nghiệm giảng dạy và đáp ứng yêu cầu về cơ sở vật chất khi mở trung tâm tiếng Anh.

Hồ sơ pháp lý về việc thành lập trung tâm tiếng Anh sẽ được gửi về Bộ Giáo dục và Đào tạo – nơi bạn muốn mở trung tâm, trong hồ sơ phải có đầy đủ hồ sơ kèm theo và phương án thành lập trung tâm tiếng Anh đúng đắn cho ngoại ngữ. Nếu chưa nắm rõ các quy định của pháp luật trong vấn đề này thì tốt nhất bạn nên nhờ đến dịch vụ thành lập trung tâm tiếng Anh để có thể chuẩn bị hồ sơ pháp lý đầy đủ và hợp pháp nhất.

Chương trình đào tạo

Theo kinh nghiệm của giám đốc và giáo viên một số trung tâm tiếng Anh, khi mở trung tâm ngoại ngữ, trung tâm sẽ phải xây dựng chương trình tiếng Anh riêng mà không cần nhờ đến các trung tâm ngoại ngữ khác. Điều này ngầm khẳng định chất lượng giảng dạy và kết quả học tập của học viên của trung tâm. Vì vậy, các trung tâm tiếng Anh phải lựa chọn nội dung đào tạo sinh động, khác biệt. Chương trình đào tạo phải biên soạn nội dung theo từng học viên mà trung tâm mong muốn hướng tới.

Hiện nay, hầu hết các trung tâm ngoại ngữ chuyên nghiệp đều xây dựng chương trình riêng cho học viên nhằm khẳng định chất lượng dịch vụ và quảng bá thương hiệu trung tâm anh ngữ của mình.

Địa điểm

Việc lựa chọn địa điểm thích hợp để mở trung tâm tiếng Anh và tạo điều kiện thuận lợi cho học viên là một vấn đề quan trọng.
Nếu địa điểm đào tạo ở trung tâm, có nhiều người qua lại thì trung tâm sẽ có thể tiếp nhận được nhiều học viên và việc kinh doanh sẽ thuận lợi hơn. Ngoài ra, các trung tâm cũng nên lựa chọn không gian dạy và học thoải mái, yên tĩnh, có chỗ để xe cho học sinh và giáo viên.

Chuẩn bị cơ sở vật chất

Đầu tư trang thiết bị, cơ sở vật chất cũng được xem là vấn đề quan trọng cần được quan tâm khi thành lập trung tâm Anh ngữ. Các trang thiết bị, cơ sở vật chất ở đây có thể là bàn ghế, sách giáo khoa, loa, bảng, các công cụ hỗ trợ dạy, học, hội nghị truyền hình,… nhằm tạo môi trường học tập tốt nhất cho học sinh.

Nhân viên

Theo kinh nghiệm mở trung tâm ngoại ngữ, đội ngũ nhân viên được coi là yếu tố quan trọng nhất quyết định sự thành công của trung tâm ngoại ngữ. Khi mở trung tâm tiếng Anh cần có những nhân sự sau:

Giáo viên

Đây là người quan trọng, có vai trò then chốt trong chất lượng dạy và học tại trung tâm. Để chọn được trung tâm Anh ngữ tốt thì chắc chắn giáo viên sẽ là nhân tố quyết định việc học sinh có chọn trung tâm để học hay không. Chính vì vậy mà nhiều trung tâm Anh ngữ uy tín, chất lượng đều tổ chức học thử thường xuyên để học viên được tiếp xúc với giáo viên và các chương trình đào tạo. Điều này giúp học viên đưa ra quyết định có nên lựa chọn trung tâm Anh ngữ này hay không.

Nhân viên quảng bá thương hiệu trung tâm

Tại sao cần có người quảng bá thương hiệu khi mở trung tâm anh ngữ và mục đích quảng bá thương hiệu là gì? Trên thực tế, việc mở, thành lập trung tâm ngoại ngữ cũng được coi là một hình thức kinh doanh và đó là kinh doanh giáo dục. Sản phẩm của ngành giáo dục bao gồm các khóa học đào tạo.

Vì vậy, việc quảng bá thương hiệu trung tâm tiếng Anh sẽ giúp nhiều người biết đến trung tâm của bạn hơn và thu hút nhiều học viên hơn. Kinh nghiệm mở trung tâm tiếng Anh khi tuyển nhân viên quảng bá thương hiệu là khả năng giao tiếp tốt, khả năng sáng tạo và khả năng tư duy chiến lược tốt.

Trợ giảng

Nhiệm vụ chính của trợ giảng là hỗ trợ việc giảng dạy của giáo sư, kết nối sinh viên với nhau và đánh giá kết quả học tập của sinh viên. Để giảm chi phí trung tâm và tận dụng sức trẻ, sự năng động, các trung tâm tiếng Anh nên tuyển sinh viên có trình độ tiếng Anh tốt để làm việc bán thời gian.

Nhân viên tư vấn

Đây cũng được xem là đội ngũ không thể thiếu ở mọi trung tâm Anh ngữ. Họ sẽ chịu trách nhiệm tư vấn chương trình đào tạo phù hợp cho học viên và theo dõi học viên trong suốt khóa học. Đôi khi họ còn là nhân viên hỗ trợ cho quá trình đào tạo của trung tâm.

Đại lý thuế Gia Minh sẽ cung cấp đầy đủ các thông tin về Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ Hà Nam một cách chính xác nhất.