Dịch vụ xin giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu tại Hải Dương uy tín – Nhanh gọn

336
23/08/2021

Rate this post

Xin giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu Hải Dương

Xin giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu Hải Dương là bước quan trọng đầu tiên để sản phẩm nhập khẩu có thể lưu hành hợp pháp tại thị trường trong nước. Đặc biệt trong bối cảnh Hải Dương ngày càng thu hút các doanh nghiệp kinh doanh thực phẩm nhập khẩu, việc hiểu rõ quy trình, chuẩn bị đúng hồ sơ và tuân thủ pháp luật là điều kiện bắt buộc.
Việc không công bố sản phẩm đúng quy định có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt, thu hồi hàng hóa hoặc cấm lưu thông. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ các quy định pháp lý, thủ tục và điều kiện để xin giấy phép nhanh chóng, đúng chuẩn – đồng thời giới thiệu dịch vụ hỗ trợ trọn gói uy tín dành riêng cho các doanh nghiệp tại Hải Dương.

Tổng quan về công bố thực phẩm nhập khẩu

Thực phẩm nhập khẩu khi đưa vào thị trường Việt Nam cần phải thực hiện thủ tục công bố để đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng và tuân thủ pháp luật. Việc công bố không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn là yếu tố quyết định đến tốc độ lưu hành sản phẩm và uy tín của doanh nghiệp.

Công bố thực phẩm là gì? Vì sao cần công bố?

Công bố thực phẩm là thủ tục do tổ chức, cá nhân nhập khẩu thực phẩm thực hiện để xác nhận sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng, an toàn vệ sinh thực phẩm theo quy định. Mục tiêu nhằm kiểm soát chặt chẽ các sản phẩm tiêu dùng, đặc biệt là thực phẩm có nguồn gốc từ nước ngoài.

Nếu không công bố đúng hoặc không thực hiện công bố trước khi lưu hành, doanh nghiệp sẽ không được thông quan và có thể bị xử phạt hành chính, buộc tiêu hủy sản phẩm.

Phân biệt tự công bố và đăng ký công bố theo quy định

Tự công bố sản phẩm: Áp dụng với nhóm thực phẩm thông thường như bánh kẹo, đồ uống không cồn, gia vị,…

Đăng ký bản công bố sản phẩm: Áp dụng với nhóm sản phẩm có yêu cầu nghiêm ngặt hơn như thực phẩm bảo vệ sức khỏe, thực phẩm dinh dưỡng y học, sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ dưới 36 tháng tuổi,…

Việc xác định đúng nhóm để lựa chọn hình thức công bố phù hợp là rất quan trọng, tránh tình trạng làm sai, bị cơ quan chức năng trả hồ sơ.

Các nhóm sản phẩm bắt buộc phải công bố khi nhập khẩu

Các nhóm thực phẩm bắt buộc công bố khi nhập khẩu bao gồm:

Thực phẩm bảo vệ sức khỏe, thực phẩm chức năng,

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Sản phẩm dinh dưỡng đặc biệt,

Nguyên liệu thực phẩm sử dụng trong sản xuất kinh doanh,

Thực phẩm đã qua chế biến, đóng gói sẵn,…

Những sản phẩm này phải được công bố trước khi lưu hành tại Việt Nam để đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định về an toàn thực phẩm.

Căn cứ pháp lý và cơ quan quản lý tại Hải Dương

Việc công bố thực phẩm nhập khẩu hiện nay được quy định rõ ràng tại nhiều văn bản pháp lý và chịu sự giám sát của các cơ quan chuyên trách. Đặc biệt tại tỉnh Hải Dương, công tác kiểm soát thực phẩm ngày càng siết chặt để đảm bảo quyền lợi người tiêu dùng.

Nghị định 15/2018/NĐ-CP và các văn bản liên quan

Nghị định 15/2018/NĐ-CP là văn bản nền tảng quy định rõ:

Trình tự thủ tục tự công bố và đăng ký công bố thực phẩm,

Trách nhiệm của doanh nghiệp,

Yêu cầu về hồ sơ, biểu mẫu và thời gian xử lý.

Ngoài ra, doanh nghiệp còn cần căn cứ thêm vào các thông tư của Bộ Y tế, Luật An toàn thực phẩm 2010 và các văn bản chuyên ngành liên quan đến từng loại sản phẩm.

Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế và Sở Y tế Hải Dương

Tại Hải Dương:

Với thực phẩm bảo vệ sức khỏe, sản phẩm đặc biệt: Hồ sơ gửi về Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế.

Với thực phẩm thông thường, gia vị, đồ đóng gói…: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Y tế Hải Dương hoặc các cơ quan có thẩm quyền được phân cấp.

Quy định xử phạt khi không thực hiện công bố

Doanh nghiệp không thực hiện công bố trước khi lưu hành sẽ bị xử lý theo Nghị định 117/2020/NĐ-CP:

Phạt tiền từ 20 đến 50 triệu đồng,

Bị buộc tiêu hủy hoặc tái xuất hàng hóa,

Bị ghi nhận vi phạm, ảnh hưởng đến uy tín và khả năng nhập khẩu trong tương lai.

Vì vậy, việc chủ động công bố thực phẩm nhập khẩu đúng quy định tại Hải Dương là bước không thể bỏ qua để tránh rủi ro pháp lý và thiệt hại tài chính.

Điều kiện để được xin giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu

Để xin giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu tại Việt Nam, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý và kỹ thuật theo quy định hiện hành. Nếu không đảm bảo, hồ sơ sẽ bị từ chối và việc nhập khẩu, lưu hành sản phẩm sẽ bị gián đoạn hoặc xử phạt.

Doanh nghiệp cần có mã số thuế và chức năng nhập khẩu

Chỉ những doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh với mã số thuế hợp lệ, trong đó có ngành nghề nhập khẩu hoặc kinh doanh thực phẩm, mới đủ điều kiện thực hiện công bố sản phẩm. Điều này nhằm đảm bảo tổ chức đứng tên chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về chất lượng thực phẩm nhập khẩu.

Có bản tiêu chuẩn chất lượng và nhãn phụ tiếng Việt

Mỗi sản phẩm thực phẩm nhập khẩu đều cần có:

Bản tiêu chuẩn chất lượng do doanh nghiệp tự công bố,

Nhãn phụ bằng tiếng Việt thể hiện rõ: tên sản phẩm, thành phần, cách dùng, ngày sản xuất – hạn sử dụng, cảnh báo (nếu có), thông tin nhà nhập khẩu, nơi sản xuất,…

Nhãn phụ là yêu cầu bắt buộc để sản phẩm lưu hành hợp pháp trên thị trường Việt Nam.

Có hồ sơ kiểm nghiệm đạt yêu cầu

Sản phẩm phải được kiểm nghiệm tại phòng kiểm đạt chuẩn ISO 17025 hoặc được Bộ Y tế công nhận, với các chỉ tiêu an toàn như:

Vi sinh vật,

Kim loại nặng,

Hóa chất độc hại,…

Kết quả kiểm nghiệm phải còn hiệu lực (trong vòng 12 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ công bố). Đây là cơ sở để cơ quan chức năng đánh giá mức độ an toàn của thực phẩm nhập khẩu.

Hồ sơ xin giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu

Hồ sơ công bố thực phẩm nhập khẩu bao gồm nhiều tài liệu pháp lý và kỹ thuật nhằm chứng minh sự phù hợp với quy chuẩn Việt Nam. Tùy theo nhóm sản phẩm (tự công bố hoặc đăng ký công bố), hồ sơ sẽ khác nhau đôi chút, nhưng về cơ bản đều có các phần dưới đây.

Thành phần hồ sơ cần thiết – bản gốc và bản sao

Các tài liệu bắt buộc gồm:

Bản công bố sản phẩm (theo mẫu tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP),

Giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp (bản sao y công chứng),

Kết quả kiểm nghiệm thực phẩm (bản gốc),

Bản tiêu chuẩn chất lượng,

Mẫu nhãn phụ bằng tiếng Việt,

Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (nếu có sản xuất sơ chế, đóng gói tại Việt Nam),

Hợp đồng nhập khẩu / Hóa đơn thương mại (Invoice) – để chứng minh nguồn gốc.

Tất cả giấy tờ nước ngoài cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt.

Một số mẫu tờ khai theo Thông tư của Bộ Y tế

Theo Thông tư 01/2021/TT-BYT và hướng dẫn kèm theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp cần chuẩn bị các mẫu biểu:

Mẫu bản công bố (áp dụng cho đăng ký),

Bản kê khai nội dung nhãn phụ,

Mẫu cam kết an toàn thực phẩm của doanh nghiệp,

Đơn đề nghị xác nhận nội dung công bố (nếu sản phẩm thuộc diện đăng ký).

Việc sử dụng đúng mẫu biểu và điền đầy đủ thông tin sẽ giúp hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng, hạn chế rủi ro bị trả lại.

Các tài liệu kỹ thuật và kiểm nghiệm đi kèm

Đối với nhóm sản phẩm có nguy cơ cao như:

Thực phẩm bảo vệ sức khỏe,

Thực phẩm chức năng,

Thực phẩm cho trẻ em,…

Cần có thêm:

Bằng chứng về hiệu quả của sản phẩm (nếu quảng cáo có công dụng),

Giấy phép lưu hành tại nước xuất xứ,

Kết quả nghiên cứu lâm sàng hoặc tài liệu khoa học (nếu cần chứng minh công dụng đặc biệt).

Những tài liệu kỹ thuật này là bằng chứng thuyết phục để Cục An toàn thực phẩm xem xét và cấp phép, đặc biệt đối với các sản phẩm lần đầu nhập khẩu vào Việt Nam.

Quy trình nộp hồ sơ công bố thực phẩm tại Hải Dương

Tùy theo loại sản phẩm và cơ quan quản lý chuyên ngành, doanh nghiệp tại Hải Dương có thể lựa chọn nộp hồ sơ công bố thực phẩm nhập khẩu theo hai hình thức: online và trực tiếp. Việc thực hiện đúng quy trình giúp hồ sơ được xử lý nhanh chóng, hạn chế yêu cầu sửa đổi bổ sung.

Nộp online trên cổng một cửa quốc gia

Đối với nhóm sản phẩm phải đăng ký công bố tại Cục An toàn thực phẩm – Bộ Y tế, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ online qua hệ thống Cổng thông tin một cửa quốc gia tại địa chỉ: https://vnsw.gov.vn.

Quy trình nộp online:

Đăng ký tài khoản trên hệ thống;

Tải lên toàn bộ hồ sơ định dạng PDF, có chữ ký số;

Theo dõi trạng thái xử lý và nhận phản hồi qua hệ thống.

Ưu điểm của cách này là tiết kiệm thời gian, dễ tra cứu và xử lý hồ sơ từ xa.

Nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện đến cơ quan có thẩm quyền

Với các sản phẩm chỉ cần tự công bố, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện đến:

Sở Y tế Hải Dương (hoặc Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm tỉnh),

Cục ATTP đối với sản phẩm đặc thù.

Lưu ý: Hồ sơ phải được in đầy đủ, đóng dấu giáp lai, kèm bản cứng của tài liệu liên quan và văn bản pháp lý đã dịch thuật công chứng (nếu có tài liệu tiếng nước ngoài).

Theo dõi xử lý, bổ sung hồ sơ nếu có yêu cầu

Sau khi nộp, doanh nghiệp cần:

Theo dõi trạng thái hồ sơ thường xuyên (trên hệ thống hoặc thông qua thông báo trực tiếp),

Kịp thời bổ sung hoặc sửa đổi theo yêu cầu (nếu có),

Trường hợp hồ sơ bị từ chối, cơ quan chức năng sẽ nêu rõ lý do bằng văn bản.

Thông thường, sau khi hồ sơ được chấp nhận, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy tiếp nhận công bố (đối với tự công bố) hoặc Giấy xác nhận đăng ký công bố (đối với nhóm phải đăng ký).

Thời gian, lệ phí và hiệu lực giấy phép

Thời gian xử lý trung bình

Tự công bố: Hồ sơ được ghi nhận ngay sau khi nộp đầy đủ, đúng chuẩn và có hiệu lực kể từ ngày công bố.

Đăng ký công bố: Thời gian xử lý khoảng 7–15 ngày làm việc, tùy loại sản phẩm và khối lượng hồ sơ tại Cục ATTP.

Thời gian có thể kéo dài nếu:

Hồ sơ thiếu hoặc không đúng mẫu,

Chưa nộp đủ lệ phí,

Sản phẩm thuộc nhóm phải kiểm tra kỹ hơn (TP chức năng, TP cho trẻ em,…).

Lệ phí nhà nước

Theo Thông tư 279/2016/TT-BTC:

Phí thẩm định hồ sơ đăng ký công bố sản phẩm nhập khẩu: 3.000.000 VNĐ/sản phẩm/lần.

Tự công bố sản phẩm: Không thu lệ phí, nhưng doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm pháp lý hoàn toàn.

Thời hạn hiệu lực của Giấy xác nhận công bố

Giấy xác nhận công bố sản phẩm có hiệu lực vô thời hạn, trừ khi doanh nghiệp thay đổi:

Thành phần sản phẩm,

Công thức, bao bì, nhãn hiệu,

Đơn vị nhập khẩu hoặc phân phối.

Trong các trường hợp này, doanh nghiệp phải nộp lại hồ sơ điều chỉnh để đảm bảo hợp pháp trong lưu hành.

Những sai lầm thường gặp khiến bị trả hồ sơ

Trong quá trình xin giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu tại Hải Dương, nhiều doanh nghiệp đã bị cơ quan chức năng trả hồ sơ do mắc phải các lỗi phổ biến, dù có thể tránh được nếu chuẩn bị kỹ lưỡng.

Nhãn phụ không đúng quy định

Nhãn phụ tiếng Việt là bắt buộc đối với thực phẩm nhập khẩu, nhằm cung cấp thông tin rõ ràng cho người tiêu dùng. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp mắc lỗi:

Thiếu thông tin bắt buộc như: thành phần, hạn sử dụng, hướng dẫn sử dụng/bảo quản;

Sử dụng thuật ngữ sai hoặc không phù hợp;

Không dịch đúng bản gốc.

➡️ Hậu quả: bị yêu cầu chỉnh sửa và nộp lại, mất thời gian xử lý hồ sơ.

Hồ sơ thiếu giấy kiểm nghiệm, sai tờ khai

Hồ sơ công bố sản phẩm bắt buộc phải có:

Giấy kiểm nghiệm đạt tiêu chuẩn an toàn (trong vòng 12 tháng);

Tờ khai đăng ký công bố theo đúng biểu mẫu Bộ Y tế.

Doanh nghiệp thường mắc lỗi:

Thiếu hoặc dùng giấy kiểm nghiệm hết hạn;

Tờ khai sai định dạng, thiếu nội dung, không khớp với sản phẩm.

Sử dụng giấy tờ giả hoặc không còn hiệu lực

Một số doanh nghiệp vì muốn rút ngắn thời gian đã dùng:

Giấy phép cũ, không còn giá trị;

Giấy chứng nhận giả, dẫn đến bị phát hiện và xử phạt hành chính, thậm chí thu hồi sản phẩm khỏi thị trường.

➡️ Giải pháp: Cần sử dụng tài liệu hợp pháp, rõ nguồn gốc và còn hiệu lực – tuyệt đối không nên gian lận.

Dịch vụ xin giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu tại Hải Dương

Để tránh những rủi ro pháp lý và xử lý hồ sơ chậm trễ, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ tư vấn trọn gói từ các đơn vị chuyên nghiệp như Gia Minh. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý thực phẩm, Gia Minh là lựa chọn tin cậy tại Hải Dương.

Vì sao nên chọn dịch vụ tư vấn trọn gói?

Không cần tự tìm hiểu quy định phức tạp, Gia Minh tư vấn rõ ràng từ A-Z;

Hồ sơ được chuẩn bị bài bản, đúng biểu mẫu và theo từng loại sản phẩm cụ thể;

Tiết kiệm thời gian và chi phí, hạn chế việc đi lại nhiều lần.

Dịch vụ phù hợp với:

Doanh nghiệp nhập khẩu lần đầu;

Đơn vị phân phối sản phẩm thực phẩm chức năng, đồ uống, bánh kẹo, thực phẩm dinh dưỡng,…

Cam kết về thời gian, bảo mật, xử lý hồ sơ chuẩn

Gia Minh cam kết:

Xử lý hồ sơ nhanh gọn trong 5–7 ngày làm việc;

Tuyệt đối bảo mật thông tin sản phẩm và doanh nghiệp;

Cập nhật kịp thời các văn bản pháp luật mới nhất.

Đội ngũ chuyên viên sẽ:

Kiểm tra nhãn mác, giấy kiểm nghiệm, hồ sơ kỹ thuật;

Chuẩn bị tờ khai, mẫu đơn, công văn đầy đủ và chính xác.

Miễn phí tư vấn sơ bộ, hỗ trợ nộp hồ sơ trực tiếp

Gia Minh:

Tư vấn miễn phí sơ bộ cho mọi khách hàng;

Khảo sát thực tế nếu cần (đối với doanh nghiệp tại Hải Dương);

Đại diện nộp hồ sơ tại Cục ATTP hoặc Sở Y tế, theo dõi quá trình thẩm định và nhận kết quả thay doanh nghiệp.

📌 Đặc biệt: Hỗ trợ tái công bố trong trường hợp thay đổi bao bì, xuất xứ hoặc thành phần – hoàn toàn đúng quy định pháp luật.

Câu hỏi thường gặp

Việc công bố thực phẩm nhập khẩu là thủ tục pháp lý quan trọng, nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ. Dưới đây là các thắc mắc phổ biến và giải đáp chi tiết từ chuyên gia pháp lý tại Gia Minh:

Sản phẩm OCOP hoặc thực phẩm chức năng có cần công bố?

✅ Có. Dù là hàng sản xuất trong nước hay nhập khẩu, thực phẩm chức năng và sản phẩm OCOP (một sản phẩm đặc trưng địa phương) vẫn bắt buộc công bố chất lượng theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP.

Thực phẩm chức năng thuộc nhóm đăng ký công bố, yêu cầu hồ sơ kiểm nghiệm, tiêu chuẩn chất lượng cụ thể.

OCOP thường là sản phẩm đặc sản, nếu đưa vào hệ thống phân phối hoặc siêu thị lớn, cũng phải tự công bố để đảm bảo hợp lệ khi lưu hành.