Xin giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu Quận Hoàn Kiếm

308
08/09/2025

Rate this post

Xin giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu Quận Hoàn Kiếm là việc làm bắt buộc đối với những mặt hàng thực phẩm từ nước ngoài vào Việt Nam.

Công bố thực phẩm nhập khẩu là việc tổ chức hay cá nhân kinh doanh thực phẩm lưu thông trên thị trường Việt Nam đều bắt buộc phải công bố tiêu chuẩn chất lượng trước khi đưa ra thị trường tiêu thụ.

Nếu sản phẩm đưa ra thị trường mà chưa được công bố chất lượng sản phẩm thì sẽ bị chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Xin giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu Quận Hoàn Kiếm

Tổng Quan Về Giấy Phép Công Bố Thực Phẩm Nhập Khẩu Tại Quận Hoàn Kiếm

Tầm quan trọng của giấy phép công bố thực phẩm

Giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu là bước bắt buộc để sản phẩm được lưu hành hợp pháp tại thị trường Việt Nam, trong đó có Quận Hoàn Kiếm. Giấy phép này giúp đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm, bảo vệ người tiêu dùng, đồng thời tạo niềm tin cho khách hàng và đối tác kinh doanh.

Ví dụ: Một công ty nhập khẩu đồ uống từ Nhật Bản muốn phân phối tại các siêu thị ở Hoàn Kiếm. Nếu không có giấy phép công bố, sản phẩm sẽ bị cơ quan quản lý thị trường thu giữ, ảnh hưởng đến uy tín và doanh thu. Ngược lại, khi hoàn tất thủ tục, công ty vừa đảm bảo tuân thủ pháp luật, vừa thuận lợi ký hợp đồng với các siêu thị, nhà phân phối và mở rộng kênh bán hàng.

Giấy phép công bố thực phẩm còn giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý như bị xử phạt hành chính, truy thu thuế, hoặc đình chỉ lưu hành sản phẩm. Do đó, việc thực hiện công bố sản phẩm ngay khi nhập khẩu là yếu tố then chốt để hoạt động kinh doanh ổn định và lâu dài.

Từ khóa phụ: “giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu Quận Hoàn Kiếm”, “tầm quan trọng giấy phép thực phẩm”.

Quy định pháp lý về nhập khẩu thực phẩm tại Quận Hoàn Kiếm

Khi nhập khẩu thực phẩm vào Quận Hoàn Kiếm, doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định pháp lý của Bộ Y tế và Cục An toàn Thực phẩm, bao gồm:

Thực hiện công bố hợp quy hoặc công bố sản phẩm trước khi lưu hành.

Cung cấp đầy đủ hồ sơ, giấy tờ chứng minh nguồn gốc, thành phần, nhãn mác theo tiêu chuẩn Việt Nam.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Tuân thủ quy định về nhãn hàng hóa, hạn sử dụng, hướng dẫn sử dụng để bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.

Ví dụ: Một doanh nghiệp nhập khẩu bánh kẹo từ Hàn Quốc phải nộp hồ sơ công bố sản phẩm tại Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm Hà Nội, kiểm tra nhãn mác và giấy chứng nhận chất lượng. Khi hồ sơ hợp lệ, sản phẩm mới được phép phân phối tại các cửa hàng, siêu thị trên địa bàn Quận Hoàn Kiếm.

Lợi ích khi hoàn tất thủ tục công bố thực phẩm nhập khẩu

Hoàn tất thủ tục công bố thực phẩm nhập khẩu mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Trước hết, sản phẩm được phép lưu thông hợp pháp trên thị trường Việt Nam, tránh rủi ro bị cơ quan quản lý thu hồi hoặc xử phạt hành chính. Thủ tục này còn giúp tăng độ tin cậy với người tiêu dùng, vì nhãn mác, thành phần và nguồn gốc sản phẩm đã được kiểm tra, đảm bảo an toàn thực phẩm.

Ví dụ: Một công ty nhập khẩu bánh kẹo từ Thái Lan hoàn tất công bố tại Cục An toàn Thực phẩm, nhờ đó sản phẩm được bán tại siêu thị lớn mà không gặp trở ngại pháp lý. Đồng thời, thủ tục còn tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp tham gia các chương trình khuyến mãi, hợp tác phân phối và xuất khẩu trở lại, nâng cao uy tín thương hiệu trên thị trường.

Điều Kiện Xin Giấy Phép Công Bố Thực Phẩm Nhập Khẩu

Điều kiện về doanh nghiệp nhập khẩu

Doanh nghiệp muốn nhập khẩu thực phẩm phải là tổ chức, công ty được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp pháp, có ngành nghề kinh doanh liên quan đến thực phẩm. Đồng thời, doanh nghiệp cần có cơ sở lưu trữ và phân phối đáp ứng tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm, bao gồm kho bảo quản, phương tiện vận chuyển phù hợp và nhân sự quản lý có trình độ chuyên môn.

Ví dụ: Công ty nhập khẩu nước giải khát tại TP. Hồ Chí Minh phải cung cấp giấy phép kinh doanh, chứng minh kho lạnh đạt tiêu chuẩn vệ sinh và danh sách nhân sự chịu trách nhiệm an toàn thực phẩm trước khi nộp hồ sơ công bố.

Điều kiện về sản phẩm và nhãn mác

Sản phẩm nhập khẩu phải đảm bảo an toàn, có nhãn mác rõ ràng, đúng quy định về thông tin thành phần, hạn sử dụng, nguồn gốc xuất xứ và hướng dẫn sử dụng. Nhãn mác cần được dịch sang tiếng Việt đầy đủ, dễ đọc, không gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng. Ngoài ra, sản phẩm không được chứa các chất bị cấm hoặc vượt quá giới hạn cho phép theo quy định an toàn thực phẩm Việt Nam.

Ví dụ: Một lô sữa bột nhập khẩu từ Úc cần có nhãn tiếng Việt ghi đầy đủ thành phần dinh dưỡng, hạn sử dụng, xuất xứ, tên và địa chỉ nhập khẩu, trước khi nộp hồ sơ công bố.

Điều kiện về chứng nhận chất lượng, HACCP hoặc ISO

Doanh nghiệp phải cung cấp chứng nhận chất lượng quốc tế hoặc trong nước cho sản phẩm, ví dụ HACCP, ISO 22000, hoặc chứng nhận kiểm tra chất lượng tại nước xuất khẩu. Những chứng nhận này chứng minh sản phẩm được sản xuất, lưu trữ và vận chuyển theo tiêu chuẩn an toàn thực phẩm. Hồ sơ công bố không hợp lệ nếu thiếu các tài liệu này hoặc chứng nhận hết hạn.

Ví dụ: Một công ty nhập khẩu thực phẩm chế biến sẵn cần cung cấp HACCP của nhà sản xuất và ISO về quản lý chất lượng, đồng thời bản dịch sang tiếng Việt để cơ quan quản lý xem xét trước khi cấp giấy phép công bố.

Hồ Sơ Xin Giấy Phép Công Bố Thực Phẩm Nhập Khẩu

Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị

Để xin giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, rõ ràng nhằm đảm bảo cơ quan quản lý có thể thẩm định nhanh chóng. Các giấy tờ quan trọng gồm:

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh còn hiệu lực, thể hiện ngành nghề liên quan đến nhập khẩu thực phẩm;

Hợp đồng nhập khẩu hoặc hóa đơn mua bán từ nhà sản xuất;

Phiếu kiểm nghiệm sản phẩm nếu có yêu cầu;

Nhãn mác sản phẩm với thông tin bắt buộc theo quy định (tên sản phẩm, thành phần, xuất xứ, hạn sử dụng, nhà sản xuất).

Ví dụ thực tế: Một doanh nghiệp nhập khẩu thực phẩm chức năng tại TP. Hồ Chí Minh phải bổ sung giấy chứng nhận kiểm nghiệm thành phần từ nhà sản xuất nước ngoài vì hồ sơ ban đầu thiếu, dẫn đến thời gian xử lý kéo dài thêm 5 ngày.

Mẫu tờ khai công bố sản phẩm

Tờ khai công bố sản phẩm là văn bản quan trọng thể hiện thông tin chi tiết về sản phẩm, nhà sản xuất, nhà nhập khẩu và địa điểm phân phối tại Việt Nam. Doanh nghiệp cần điền đầy đủ các mục bắt buộc, ký tên và đóng dấu theo quy định.

Ví dụ: Một doanh nghiệp nhập khẩu sữa bột tại Hà Nội điền thiếu mã số nhà sản xuất trên tờ khai, cơ quan quản lý yêu cầu bổ sung, làm chậm quá trình cấp giấy phép công bố. Chuẩn bị mẫu tờ khai chính xác ngay từ đầu sẽ rút ngắn thời gian xử lý và giảm sai sót.

Lưu ý khi kê khai nguồn gốc, hạn sử dụng và thành phần sản phẩm

Khi kê khai thông tin sản phẩm, doanh nghiệp cần chính xác về nguồn gốc, hạn sử dụng, thành phần, hàm lượng chất dinh dưỡng hoặc phụ gia. Sai lệch hoặc thiếu thông tin có thể dẫn đến hồ sơ bị trả lại hoặc bị cơ quan quản lý yêu cầu bổ sung kiểm nghiệm lại.

Ví dụ thực tế: Một doanh nghiệp nhập khẩu bánh kẹo từ Thái Lan kê khai thiếu thông tin về phụ gia thực phẩm, cơ quan quản lý yêu cầu bổ sung bản phân tích chi tiết từ nhà sản xuất, kéo dài thời gian công bố thêm 1 tuần.

Lưu ý thực tiễn: Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, kiểm tra nhãn mác, thành phần và hạn sử dụng sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng hoàn tất công bố sản phẩm, giảm rủi ro pháp lý và tiết kiệm thời gian xử lý.

Quy Trình Thủ Tục Xin Giấy Phép Công Bố Thực Phẩm Nhập Khẩu

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ và kiểm tra điều kiện

Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần kiểm tra điều kiện pháp lý và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Hồ sơ cơ bản gồm:

Đơn đề nghị công bố thực phẩm nhập khẩu theo mẫu của cơ quan chức năng.

Giấy chứng nhận lưu hành tự do (Certificate of Free Sale) hoặc giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp.

Nhãn sản phẩm, hướng dẫn sử dụng và thành phần chi tiết.

Hóa đơn và vận đơn nhập khẩu chứng minh nguồn gốc thực phẩm.

Doanh nghiệp cần đảm bảo thực phẩm đáp ứng quy chuẩn, tiêu chuẩn an toàn thực phẩm Việt Nam. Nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ yêu cầu bổ sung, làm chậm quá trình xin giấy phép.

Ví dụ thực tế: Một công ty nhập khẩu thực phẩm chức năng tại Hoàn Kiếm chuẩn bị hồ sơ kiểm nghiệm và nhãn sản phẩm đầy đủ trước khi nộp, giúp rút ngắn thời gian thẩm định từ 15 ngày xuống còn 10 ngày.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Chi cục An toàn Vệ sinh Thực phẩm Quận Hoàn Kiếm

Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua cổng thông tin điện tử của Chi cục An toàn Vệ sinh Thực phẩm Quận Hoàn Kiếm. Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn bổ sung nếu cần.

Việc nộp hồ sơ trực tiếp giúp doanh nghiệp giải đáp thắc mắc ngay tại chỗ, còn nộp online giúp tiết kiệm thời gian đi lại và dễ theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ.

Ví dụ: Một công ty nhập khẩu thực phẩm tại Quận Hoàn Kiếm nộp hồ sơ trực tuyến, nhận thông báo tiếp nhận và hẹn ngày kiểm nghiệm, tránh phải đi lại nhiều lần.

Bước 3 – Thẩm định hồ sơ và lấy mẫu kiểm nghiệm

Sau khi tiếp nhận, cơ quan chức năng tiến hành thẩm định hồ sơ và lấy mẫu kiểm nghiệm để đảm bảo thực phẩm nhập khẩu đạt tiêu chuẩn an toàn. Thời gian kiểm nghiệm thường kéo dài từ 5–10 ngày làm việc, tùy vào loại thực phẩm và cơ sở kiểm nghiệm.

Ví dụ thực tế: Một lô thực phẩm nhập khẩu bị phát hiện nhãn chưa đầy đủ thông tin thành phần. Doanh nghiệp bổ sung nhãn đúng quy định, lô hàng được kiểm nghiệm và thông qua trong 7 ngày.

Bước 4 – Nhận giấy phép và công bố thông tin trên hệ thống

Sau khi hồ sơ và mẫu kiểm nghiệm đạt yêu cầu, doanh nghiệp nhận Giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu. Đồng thời, thông tin sản phẩm phải được công bố trên hệ thống quản lý quốc gia, giúp cơ quan quản lý và khách hàng tra cứu dễ dàng.

Ví dụ: Một công ty nhập khẩu bánh kẹo công bố thông tin sản phẩm trực tuyến ngay sau khi nhận giấy phép, giúp nhanh chóng đưa sản phẩm ra thị trường.

Bước 5 – Quản lý hồ sơ và tuân thủ sau khi được cấp phép

Doanh nghiệp phải lưu trữ hồ sơ đầy đủ, bao gồm giấy phép, kết quả kiểm nghiệm và hóa đơn nhập khẩu. Đồng thời, cần tuân thủ quy định về nhãn mác, hạn sử dụng và thông tin sản phẩm trong quá trình phân phối và bán ra thị trường.

Ví dụ thực tế: Một công ty nhập khẩu thực phẩm tại Hoàn Kiếm duy trì hồ sơ công bố và kiểm nghiệm đầy đủ, giúp dễ dàng kiểm tra khi cơ quan chức năng thanh tra và tránh rủi ro phạt hành chính.

Chi Phí, Thời Gian Và Lưu Ý Thực Tiễn

Chi phí nộp hồ sơ và kiểm nghiệm sản phẩm

Khi thực hiện công bố thực phẩm nhập khẩu tại Quận Hoàn Kiếm, doanh nghiệp cần tính đến chi phí hồ sơ hành chính và chi phí kiểm nghiệm sản phẩm. Chi phí hồ sơ thường dao động từ 500.000 – 2.000.000 đồng, tùy theo loại sản phẩm và dịch vụ hỗ trợ. Nếu sản phẩm yêu cầu kiểm nghiệm chất lượng tại phòng thí nghiệm, chi phí có thể tăng thêm 1–5 triệu đồng, phụ thuộc vào số lượng chỉ tiêu và tính chất sản phẩm.

Ví dụ: Một doanh nghiệp nhập khẩu nước ép trái cây từ Thái Lan cần kiểm nghiệm các chỉ tiêu vi sinh, hóa lý và nộp hồ sơ công bố sản phẩm. Tổng chi phí khoảng 6 triệu đồng, nhưng đảm bảo sản phẩm hợp pháp, an toàn và được phép lưu thông trên thị trường.

Từ khóa phụ: “chi phí công bố thực phẩm Quận Hoàn Kiếm”, “kiểm nghiệm sản phẩm nhập khẩu”.

Thời gian thực hiện từ A-Z

Thời gian hoàn tất thủ tục công bố thực phẩm nhập khẩu thường từ 7–15 ngày làm việc, phụ thuộc vào việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và kết quả kiểm nghiệm. Nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ hỗ trợ, quy trình từ soạn hồ sơ, kiểm nghiệm, nộp tại Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm đến nhận giấy chứng nhận sẽ được rút ngắn đáng kể.

Ví dụ: Một công ty lần đầu nhập khẩu bánh kẹo từ Hàn Quốc. Khi tự thực hiện, họ mất gần 3 tuần do hồ sơ bị trả lại 1 lần để bổ sung nhãn mác. Khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp, toàn bộ quy trình chỉ mất 10 ngày, giúp bắt đầu kinh doanh đúng kế hoạch.

Từ khóa phụ: “thời gian công bố thực phẩm nhập khẩu Quận Hoàn Kiếm”, “dịch vụ công bố thực phẩm nhanh”.

Các lưu ý thực tiễn khi doanh nghiệp lần đầu nhập khẩu

Doanh nghiệp lần đầu nhập khẩu nên lưu ý: chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, kiểm tra nhãn mác, lựa chọn đơn vị kiểm nghiệm uy tín, và tuân thủ đúng quy định pháp luật về an toàn thực phẩm. Việc này giúp tránh hồ sơ bị trả lại, chậm trễ trong lưu thông sản phẩm và rủi ro pháp lý.

Ví dụ: Một công ty nhập khẩu thực phẩm chức năng tại Hoàn Kiếm đã hợp tác với dịch vụ chuyên nghiệp để kiểm tra nhãn mác, soạn hồ sơ và đăng ký công bố. Kết quả là sản phẩm được phép lưu hành mà không gặp trở ngại nào từ cơ quan quản lý.

Khó Khăn Thường Gặp Khi Xin Giấy Phép Công Bố Thực Phẩm

Sai sót khi kê khai thành phần và nguồn gốc sản phẩm

Một trong những khó khăn phổ biến khi xin giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu là sai sót trong kê khai thành phần, nguyên liệu hoặc nguồn gốc xuất xứ. Nhiều doanh nghiệp nhập khẩu chủ quan, chỉ cung cấp bản sao chứng nhận nhà sản xuất mà không đối chiếu với thông tin thực tế trên nhãn mác hoặc tài liệu kiểm nghiệm. Điều này dẫn đến hồ sơ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần, kéo dài thời gian cấp phép.

Ví dụ: Công ty nhập khẩu nước trái cây tại TP. Hồ Chí Minh kê khai thiếu thông tin về chất phụ gia và nhãn hiệu nhà sản xuất, khiến Cục An toàn Thực phẩm yêu cầu bổ sung hồ sơ trong vòng 10 ngày, làm chậm quá trình lưu thông sản phẩm.

Chậm kiểm nghiệm hoặc hồ sơ chưa hợp lệ

Doanh nghiệp thường gặp khó khăn khi kết quả kiểm nghiệm sản phẩm chậm hoặc hồ sơ kiểm nghiệm không hợp lệ, như thiếu tem, thiếu chữ ký, hoặc không đúng mẫu. Việc này ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ xin giấy phép công bố, vì cơ quan quản lý không thể cấp phép nếu không có đầy đủ bằng chứng chứng minh sản phẩm đạt chuẩn an toàn.

Ví dụ: Một lô bánh kẹo nhập khẩu từ Thái Lan bị trả hồ sơ vì phiếu kiểm nghiệm chưa có chữ ký của phòng thí nghiệm được cấp phép, buộc doanh nghiệp phải gửi lại mẫu khác và làm lại kiểm nghiệm, mất thêm 7–10 ngày.

Vướng mắc về nhãn mác, tiếng Việt và thông tin dinh dưỡng

Nhãn mác là yếu tố bắt buộc và dễ phát sinh vướng mắc. Doanh nghiệp nhập khẩu cần đảm bảo tất cả thông tin trên nhãn đều bằng tiếng Việt, chính xác về thành phần, hạn sử dụng, hướng dẫn sử dụng và thông tin dinh dưỡng. Sai sót nhỏ như thiếu đơn vị đo, lỗi chính tả hoặc không đúng vị trí quy định cũng có thể khiến hồ sơ bị trả lại, ảnh hưởng tiến độ lưu thông sản phẩm.

Ví dụ: Một lô sữa bột nhập khẩu từ Úc bị trả hồ sơ vì nhãn không có thông tin về năng lượng và protein bằng tiếng Việt, buộc doanh nghiệp chỉnh sửa trước khi nộp lại.

Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Xin Giấy Phép Trọn Gói

Tiết kiệm thời gian và công sức

Sử dụng dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức. Thay vì tự chuẩn bị hồ sơ, tìm hiểu quy định pháp luật và đi lại nhiều lần tại cơ quan quản lý, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thông tin cơ bản. Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ soạn thảo hồ sơ, kiểm tra đầy đủ giấy tờ và nộp đúng quy trình, giảm thiểu rủi ro bị trả lại hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung.

Ví dụ thực tế: Một công ty nhập khẩu thực phẩm tại TP. Hồ Chí Minh sử dụng dịch vụ trọn gói, hoàn tất hồ sơ và nhận giấy phép công bố trong vòng 7 ngày, thay vì 15–20 ngày nếu tự thực hiện.

Hỗ trợ tư vấn pháp lý, chuẩn hóa hồ sơ

Dịch vụ trọn gói còn mang lại lợi ích pháp lý quan trọng, giúp doanh nghiệp chuẩn hóa hồ sơ theo đúng quy định hiện hành, tránh các lỗi thường gặp như thiếu thông tin, sai mã ngành, hay nhãn mác chưa phù hợp. Các chuyên viên tư vấn sẽ hướng dẫn kê khai đúng thành phần sản phẩm, hạn sử dụng, nguồn gốc, và đảm bảo hồ sơ đáp ứng yêu cầu của cơ quan quản lý.

Ví dụ thực tế: Một doanh nghiệp nhập khẩu bánh kẹo gặp khó khăn trong kê khai thành phần phụ gia, nhờ dịch vụ trọn gói, hồ sơ được hoàn thiện chính xác ngay từ đầu, giảm rủi ro bị trả lại và tiết kiệm thời gian bổ sung giấy tờ.

Kết Luận – Tư Vấn Xin Giấy Phép Công Bố Thực Phẩm Nhập Khẩu Tại Quận Hoàn Kiếm

Việc xin giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu tại Quận Hoàn Kiếm là bước quan trọng để doanh nghiệp đảm bảo hoạt động hợp pháp, tuân thủ quy định về an toàn vệ sinh thực phẩm và tránh rủi ro pháp lý. Quy trình này đòi hỏi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác, từ giấy chứng nhận lưu hành, nhãn sản phẩm, đến hóa đơn và vận đơn nhập khẩu.

Một điểm lưu ý quan trọng là doanh nghiệp nên kiểm tra điều kiện pháp lý và ngành nghề kinh doanh trước khi nộp hồ sơ, đảm bảo sản phẩm nhập khẩu đáp ứng tiêu chuẩn Việt Nam. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp rút ngắn thời gian thẩm định, giảm chi phí phát sinh do hồ sơ bị yêu cầu bổ sung.

Sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp là giải pháp phổ biến hiện nay. Các đơn vị này hỗ trợ từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp và theo dõi tiến trình với Chi cục An toàn Vệ sinh Thực phẩm, đến hướng dẫn kiểm nghiệm mẫu, công bố thông tin trên hệ thống quản lý quốc gia. Nhờ vậy, doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro và có thể nhanh chóng đưa sản phẩm ra thị trường.

Ví dụ thực tế: Một công ty nhập khẩu bánh kẹo tại Quận Hoàn Kiếm nhờ dịch vụ tư vấn, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nhãn mác, nhận giấy phép công bố trong vòng 10 ngày làm việc, so với 15–20 ngày nếu tự thực hiện. Đồng thời, công ty dễ dàng quản lý hồ sơ, theo dõi hạn sử dụng và đáp ứng thanh tra từ cơ quan chức năng.

Tóm lại, tuân thủ đúng quy trình, chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và lựa chọn tư vấn chuyên nghiệp là yếu tố quyết định để xin giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu thành công, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và hợp pháp tại Quận Hoàn Kiếm.

Thủ tục xin giấy phép nhập khẩu thực phẩm

Thủ tục xin giấy phép nhập khẩu được thực hiện tùy thuộc vào từng thủ tục: kiểm tra chặt, kiểm tra thông thường và kiểm tra giảm như sau:

Đối với thủ tục thực hiện kiểm tra chặt

Bước 1: Đăng ký kiểm tra đến cơ quan kiểm tra nhà nước hoặc Cổng thông tin một cửa quốc gia trước hoặc ngay khi hàng về đến cửa khẩu.

Bước 2: Trong 07 (bảy) ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhận hồ sơ, cơ quan đó có trách nhiệm:

Kiểm tra hồ sơ.

Tiến hành lấy mẫu và kiểm nghiệm các chỉ tiêu an toàn thực phẩm theo yêu cầu.

Ra thông báo thực phẩm đạt yêu cầu hoặc không đạt yêu cầu nhập khẩu.

Trường hợp hồ sơ cần bổ sung thì phải nêu rõ lý do và căn cứ pháp lý của việc yêu cầu;

Bước 3: Cá nhân, tổ chức nộp “Thông báo kết quả xác nhận thực phẩm đạt yêu cầu nhập khẩu” cho cơ quan hải quan:

Nếu hồ sơ hợp lệ để thông quan hàng hóa.

Nếu hồ sơ Thông báo kết quả xác nhận thực phẩm không đạt yêu cầu nhập khẩu theo quy định của pháp luật thì cơ quan kiểm tra nhà nước quyết định các biện pháp xử lý theo các hình thức theo quy định Luật an toàn thực phẩm và phải báo cáo kết quả xử lý thực phẩm không đạt yêu cầu nhập khẩu với Bộ quản lý chuyên ngành.

Đối với thủ tục thực hiện kiểm tra giảm

Bước 1: Khi làm thủ tục hải quan, chủ hàng có trách nhiệm trực tiếp nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra tại cơ quan Hải quan cửa khẩu

Bước 2: Cơ quan hải quan có thể chọn ngẫu nhiên tối đa 5% trên tổng số lô hàng nhập khẩu thuộc diện kiểm tra giảm trong 01 (một) năm để kiểm tra hồ sơ theo quy định.

Trong 03 (ba) ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan hải quan có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ và thông quan hàng hóa. Nếu thuộc trường hợp yêu cầu bổ sung hồ sơ thì phải nêu lý do và căn cứ pháp lý của việc yêu cầu.

Đối với thủ tục kiểm tra thông thường

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra theo quy định tại khoản đến cơ quan kiểm tra nhà nước hoặc Cổng thông tin một cửa quốc gia của Bộ Y tế trước hoặc ngay khi hàng về đến cửa khẩu.

Bước 2: Trong 03 (ba) ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan kiểm tra nhà nước có trách nhiệm:

Kiểm tra hồ sơ và ra thông báo thực phẩm đạt yêu cầu nhập khẩu hoặc không đạt yêu cầu nhập khẩu theo mẫu.

Trường hợp yêu cầu bổ sung hồ sơ thì phải nêu lý do và căn cứ pháp lý của việc yêu cầu;

Bước 3: Nộp Thông báo kết quả xác nhận thực phẩm đạt yêu cầu nhập khẩu cho cơ quan hải quan:

Hồ sơ hợp lệ để thông quan hàng hóa.

Hồ sơ không đạt yêu cầu nhập khẩu theo quy định của pháp luật thì cơ quan kiểm tra nhà nước quyết định các biện pháp xử lý theo các hình thức theo quy định và báo cáo kết quả xử lý thực phẩm nếu không đạt yêu cầu nhập khẩu với Bộ quản lý chuyên ngành.

Xin giấy phép nhập khẩu thực phẩm ở đâu?

Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép nhập khẩu thực phẩm là:

Bộ Y tế: Phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến thực phẩm, nước uống đóng chai, nước khoáng thiên nhiên, thực phẩm chức năng và các thực phẩm khác theo quy định
Bộ Công thương: Rượu, bia, nước giải khát, sữa chế biến, dầu thực vật, sản phẩm chế biến bột và tinh bột và các thực phẩm khác theo quy định
Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn: Thịt, ngũ cốc và rau, củ, quả và sản phẩm rau, củ, quả, các sản phẩm từ thịt, thủy sản và sản phẩm thủy sản trứng, các sản phẩm từ trứng, sữa tươi làm nguyên liệu, mật ong và các sản phẩm từ mật ong, thực phẩm biến đổi gen, muối và các nông sản thực phẩm khác theo quy định

Ngoài ra, trong trường hợp một lô hàng nhập khẩu có nhiều loại thực phẩm mà thuộc thẩm quyền quản lý của nhiều bộ thì cơ quan có thẩm quyền kiểm tra là cơ quan được Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn giao hoặc chỉ định

Một số lưu ý khi thực hiện tự công bố sản phẩm nhập khẩu

Trong trường hợp tổ chức, cá nhân có từ 02 (hai) cơ sở sản xuất trở lên cùng sản xuất một sản phẩm thì tổ chức, cá nhân chỉ nộp hồ sơ tại một cơ quan quản lý nhà nước ở địa phương có cơ sở sản xuất do tổ chức, cá nhân lựa chọn. Khi đã lựa chọn cơ quan quản lý nhà nước để nộp hồ sơ thì các lần tự công bố tiếp theo phải nộp hồ sơ tại cơ quan đã lựa chọn trước đó.
Các tài liệu trong hồ sơ tự công bố phải được thể hiện bằng tiếng Việt; trường hợp có tài liệu bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch sang tiếng Việt và được công chứng. Tài liệu phải còn hiệu lực tại thời điểm tự công bố.
Trường hợp sản phẩm có sự thay đổi về tên sản phẩm, xuất xứ, thành phần cấu tạo thì tổ chức, cá nhân phải tự công bố lại sản phẩm. Các trường hợp có sự thay đổi khác, tổ chức, cá nhân thông báo bằng văn bản về nội dung thay đổi đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền và được sản xuất, kinh doanh sản phẩm ngay sau khi gửi thông báo.

Các câu hỏi thường gặp xin giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp liên quan đến việc xin giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu:

Giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu là gì?

Giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu là một tài liệu cần thiết để xác nhận rằng sản phẩm thực phẩm bạn muốn nhập khẩu đã qua quá trình kiểm tra và đáp ứng các yêu cầu an toàn thực phẩm và tiêu chuẩn kỹ thuật tương ứng.

Ai có thẩm quyền cấp giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu?

Thường thì cơ quan chịu trách nhiệm cấp giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu là cơ quan quản lý thực phẩm của quốc gia đó, chẳng hạn như Bộ Y tế hoặc cơ quan liên quan khác.

Thủ tục xin giấy phép như thế nào?

Thủ tục xin giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu thường bao gồm việc nộp đơn xin cấp giấy phép, cung cấp thông tin về sản phẩm, nguyên liệu, quy trình sản xuất, và bằng chứng về tính an toàn thực phẩm. Cụ thể hơn, bạn nên liên hệ với cơ quan chức năng để biết chi tiết thủ tục cụ thể.

Cần phải đáp ứng những yêu cầu gì để được cấp giấy phép?

Để được cấp giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu, sản phẩm của bạn thường phải đáp ứng các yêu cầu về thành phần, chất lượng, an toàn thực phẩm và các quy định liên quan. Điều này có thể bao gồm các kiểm tra về hàm lượng vi khuẩn, chất bảo quản, chất tạo màu, và các yếu tố khác.

Thời gian xử lý và cấp giấy phép là bao lâu?

Thời gian xử lý và cấp giấy phép có thể thay đổi tùy theo quốc gia và độ phức tạp của sản phẩm. Thường thì quá trình này có thể kéo dài từ vài tuần đến vài tháng, tùy theo từng trường hợp cụ thể.

Có mất phí khi xin giấy phép không?

Thường thì việc xin giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu sẽ liên kết với một khoản phí xử lý hồ sơ. Số tiền này cũng có thể thay đổi dựa trên quốc gia và quy định cụ thể.

Nếu không có giấy phép, những hậu quả có thể xảy ra?

Nếu bạn nhập khẩu thực phẩm mà không có giấy phép công bố thì có thể gặp rủi ro về an toàn thực phẩm và vi phạm pháp luật quốc gia liên quan. Sản phẩm có thể bị tịch thu, bạn có thể phải chịu các hình phạt pháp lý, hoặc thậm chí bị cấm nhập khẩu vào quốc gia đó.

Xin giấy phép công bố thực phẩm nhập khẩu Quận Hoàn Kiếm do Gia Minh thực hiện cam kết thành công 100% cho khách hàng đăng ký sử dụng dịch vụ của chúng tôi.