Thủ tục giải thể công ty

1076
20/11/2023

5/5 - (1 bình chọn)

Thủ tục giải thể công ty được quy định theo Luật doanh nghiệp 2020 áp dụng cho doanh nghiệp không còn khả năng hoạt động nên sẽ lựa chọn bước cuối cùng là giải thể. Mời quý độc giả tham khảo bài viết dưới đây để nắm rõ quy trình thủ tục thực hiện mọi thủ tục pháp lý đúng nhất theo quy định của pháp luật.

Điều kiện giải thể công ty là gì?

Để công ty ra quyết định giải thể thì phải đáp ứng 2 điều kiện sau:

Thứ nhất là các thành viên, cổ đông công ty thống nhất tự nguyện giải thể công ty;
Thứ hai là công ty phải hoàn thành thủ tục giải thể công ty bắt buộc theo quyết định của Tòa án; hoặc theo thông báo của Phòng đăng ký kinh doanh; về việc thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Các trường hợp giải thể công ty

Khi giải thể công ty thì mỗi công ty sẽ có các trường hợp giải thể khác nhau: công ty sẽ có hình thức giải thức giải thể khác với công ty TNHH hay doanh nghiệp tư nhân.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Giải thể công ty là việc công ty; công ty TNHH thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động kinh doanh của mình. Khi chấm dứt hoạt động có thể do tự nguyện hoặc bắt buộc theo quyết định của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

Theo đó, công ty chỉ giải thể trong các trường hợp sau:

Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn

Theo quyết định Đại hội đồng cổ đông

Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật doanh nghiệp 2020 trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp

Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc theo quyết định của Tòa án

Thủ tục giải thể công ty

Bước 1: Thông qua quyết định giải thể doanh nghiệp

Thông qua nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp. Nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp phải bao gồm các nội dung cơ bản như sau:

Tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
Lý do giải thể;
Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp;
Phương án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động;đ) Họ, tên, chữ ký của chủ doanh nghiệp tư nhân, chủ sở hữu công ty, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch

Bước 2: Thanh lý tài sản của doanh nghiệp

Khoản 2 và Khoản 5 Điều 208 Luật Doanh nghiệp năm 2020 quy định về người tổ chức thanh lý tài sản và thứ tự thanh toán nợ. Theo đó, chủ doanh nghiệp tư nhân, Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty, Hội đồng quản trị trực tiếp tổ chức thanh lý tài sản doanh nghiệp, trừ trường hợp Điều lệ công ty quy định thành lập tổ chức thanh lý riêng.

Các khoản nợ của doanh nghiệp được thanh toán theo thứ tự sau:

Khi giải thể doanh nghiệp cần thanh toán nợ theo trình tự như sau:

Các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết;
Nợ thuế;
Các khoản nợ khác.

Bước 3: Gửi thông báo giải thể doanh nghiệp

Sau khi quyết định giải thể được thông qua; doanh nghiệp phải thông báo cho những người có quyền và lợi ích liên quan đến hoạt động giải thể doanh nghiệp biết về quyết định giải thể. Trường hợp doanh nghiệp còn nghĩa vụ tài chính chưa thanh toán; thì phải gửi kèm theo quyết định giải thể phương án giải quyết nợ đến các chủ nợ; người có quyền lợi và nghĩa vụ có liên quan. Thông báo phải có tên, địa chỉ của chủ nợ; số nợ, thời hạn, địa điểm và phương thức thanh toán số nợ đó; cách thức và thời hạn giải quyết khiếu nại của chủ nợ.

Bước 4: Thủ tục đóng cửa mã số thuế tại cơ quan thuế

Quy trình thủ tục giải thể công ty bao gồm:

Bước 1: Xin đóng mã số thuế doanh nghiệp

Thủ tục xin đóng mã số thuế công ty tại cơ quan quản lý thuế quản lý đơn vị hiện tại. Doanh nghiệp nộp hồ sơ gồm: Công văn xin đóng mã số thuế; Biên bản, quyết định về việc đóng mã số thuế và 01 bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Quy trình đóng mã số thuế sẽ tiến hành qua 03 giai đoạn:

Giai đoạn tiếp nhận hồ sơ xin đóng mã số thuế: 7 – 15 ngày
Giai đoạn kiểm tra trụ sở và lập biên bản kiểm tra chứng từ, sổ sách để quyết toán nghĩa vụ về thuế cho doanh nghiệp.
Giai đoạn ban hành thông báo đóng mã số thuế doanh nghiệp: 15 ngày.
Sau khi đã được cơ quan thuế cấp thông báo về việc người nộp thuế hoàn thành thủ tục giải thể tại cơ quan thuế (Hay còn gọi là thông báo đóng mã số thuế doanh nghiệp) thì doanh nghiệp chuyển sang bước hai của thủ tục giải thể.

Bước 2: Công bố thông tin giải thể doanh nghiệp

Doanh nghiệp đăng bố cáo quyết định giải thể trên cổng thông tin điện tử quốc gia trong 30 ngày.

Bước 5: Trả con dấu pháp nhân của doanh nghiệp

Doanh nghiệp thực hiện hoàn thành giao nộp dấu công ty
Thủ tục hủy dấu công ty tại cơ quan công an đối với doanh nghiệp được cấp dấu trước ngày 01/07/2015 và nộp thông báo hủy dấu tại Phòng đăng ký kinh doanh đối với doanh nghiệp được cấp dấu sau ngày 01/07/2015.

Bước 6: Thủ tục tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp

Bước 4: Xin quyết định chấm dứt hoạt động doanh nghiệp
Đây là việc thực hiện thủ tục trả giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để xin quyết định giải thể tại Phòng đăng ký kinh doanh.

Cần lưu ý rằng Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác và doanh nghiệp không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc cơ quan trọng tài.
Trước khi thực hiện thủ tục đăng ký giải thể doanh nghiệp, doanh nghiệp phải làm thủ tục chấm dứt hoạt động các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

Các hoạt động bị cấm kể từ khi có quyết định giải thể doanh nghiệp

Kể từ khi có quyết định giải thể doanh nghiệp, nghiêm cấm doanh nghiệp, người quản lý doanh nghiệp thực hiện các hoạt động sau đây:

Cất giấu, tẩu tán tài sản
Từ bỏ hoặc giảm bớt quyền đòi nợ
Chuyển các khoản nợ không có bảo đảm thành các khoản nợ có bảo đảm bằng tài sản của doanh nghiệp
Ký kết hợp đồng mới trừ trường hợp để thực hiện giải thể doanh nghiệp
Cầm cố, thế chấp, tặng cho, cho thuê tài sản
Chấm dứt thực hiện hợp đồng đã có hiệu lực
Huy động vốn dưới mọi hình thức.

Tham khảo thêm: Quy định về giải thể doanh nghiệp

Chi phí giải thể công ty trọn gói

Khi nào doanh nghiệp được xem là đã đóng cửa công ty?

Chủ doanh nghiệp thực hiện thủ tục giải thể công ty để chấm dứt hoạt động công ty. Do đó vấn đề pháp lý “Thời điểm được coi đã chấm dứt hoạt động kinh doanh của công ty” là vấn đề quan trọng. Theo luật sư thì:

Thời điểm công ty không phải thực hiện nghĩa vụ kê khai và nộp thuế được tính từ ngày nộp hồ sơ xin đóng mã số thuế tại cơ quan thuế. Do đó khi hoàn thiện sổ sách kế toán công ty chỉ phải hoàn thiện đến thời điểm đã nói.
Thời điểm công ty không phát sinh nghĩa vụ về đóng thuế; phạt thuế là thời điểm cơ quan thuế cấp giấy xác nhận chấm dứt hiệu lực mã số thuế doanh nghiệp.
Thời điểm công ty hoàn thành thủ tục giải thể – Thời điểm hoàn thành thủ tục chấm dứt hoạt động; là thời điểm phòng đăng ký kinh doanh cấp Thông báo xác nhận giải thể cho doanh nghiệp.

Dịch vụ giải thể công ty trọn gói thực hiện những công việc gì?

Thủ tục giải thể doanh nghiệp chấm dứt hoàn toàn các nghĩa vụ của doanh nghiệp với cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp khác.

Một là hoàn thành các nghĩa vụ dân sự hiện có của doanh nghiệp với các cá nhân, tổ chức thông qua hợp đồng, thỏa thuận dân sự.
Hai là hoàn thành việc chấm dứt các nghĩa vụ đối với lĩnh vực kinh doanh có điều kiện như trả giấy phép con, rút tiền ký quỹ,…
Ba là hoàn thành sổ sách kế toán, thực hiện đúng các nghĩa vụ kê khai và nộp thế đồng thời được cơ quan thuế xác nhận đã hoàn thành thủ tục giải thể tại cơ quan thuế.
Bốn là hoàn thành thủ tục hủy dấu, trả giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để Phòng đăng ký kinh doanh cấp quyết định giải thể đồng thời xóa thông tin doanh nghiệp trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn Thủ tục giải thể công ty do Gia Minh biên soạn; nhằm hướng dẫn cho quý độc giả quy trình và thủ tục giải thể. Hy vọng đây là tài liệu hữu ích cho bạn nếu có nhu cầu giải thể doanh nghiệp. Để được tư vấn cụ thể dịch vụ giải thể công ty hãy liên hệ với Gia Minh để chúng tôi tư vấn cụ thể hơn cho quý khách hàng.