Hướng dẫn thủ tục giải thể công ty cổ phần

Hướng dẫn thủ tục giải thể công ty cổ phần

Trước tình hình kinh tế suy thoái và khủng hoảng như hiện nay thì có rất nhiều doanh nghiệp không còn khả năng duy trì để có thể tiếp tục kinh doanh nên việc phải dẫn đến giải thể công ty là điều khó thể tránh khỏi. Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng nắm được quy trình, trình tự, thủ tục và điều kiện giải thể công ty như thế nào vì thủ tục này rất phức tạp nếu không am hiểu sẽ không thể giải thể một cách nhanh chóng dẫn đến những phát sinh không mong muốn. Vì vậy bài viết dưới đây Gia Minh sẽ Hướng dẫn thủ tục giải thể Công ty Cổ Phần để Quý khách hàng có thể nắm rõ hơn về trình tự, thủ tục giải thể.

Căn cứ pháp lý

Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT;

Luật Doanh nghiệp 2020.

Điều kiện giải thể Công ty Cổ Phần như thế nào

Căn cứ Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020

Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;

Theo nghị quyết, quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh, của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;

Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật này trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;

Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Luật Quản lý thuế có quy định khác

Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi đảm bảo thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài. Người quản lý có liên quan và doanh nghiệp quy định tại điểm d khoản 1 Điều này cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ của doanh nghiệp.

Trình tự, thủ tục giải thể công ty cổ phần ra sao?

Thủ tục giải thể công ty cổ phần theo Nghị quyết, Quyết định của Đạo hội đồng cổ đông

Thủ tục giải thể công ty cổ phần trong trường hợp này được quy định tại Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 70 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Cụ thể:

Bước 01: Thông báo việc giải thể doanh nghiệp tới Phòng đăng ký kinh doanh

Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày Nghị quyết, Quyết định giải thể được thông qua, doanh nghiệp gửi thông báo về việc giải thể doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Hồ sơ gửi Phòng Đăng ký kinh doanh bao gồm:

Thông báo về việc giải thể;

Phương án giải quyết nợ (nếu có)

Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo về việc giải thể doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh phải:

Đăng tải các giấy tờ trên và thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;

Chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng đang làm thủ tục giải thể;

Gửi thông tin về việc giải thể của doanh nghiệp cho Cơ quan thuế.

Doanh nghiệp thực hiện thủ tục hoàn thành nghĩa vụ thuế với Cơ quan thuế đến cơ quan Thuế để đóng cửa mã số thuế.

Bước 02: Thanh toán đầy đủ các khoản nợ

Bước 03: Thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

Bước 04: Nộp hồ sơ đăng ký giải thể đến Phòng đăng ký kinh doanh.

Sau khi có thông báo đóng cửa mã số thuế nộp hồ sơ giải thể tại cơ quan đăng ký doanh nghiệp.

Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ, doanh nghiệp này gửi hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thủ tục giải thể công ty cổ phần trong trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận hoặc theo quyết định của Tòa án

Thủ tục giải thể công ty cổ phần trong trường hợp này được quy định tại Điều 209 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 71 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Cụ thể:

Bước 01: Đăng tải Quyết định và Thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể

Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận hoặc nhận được quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật, Phòng Đăng ký kinh doanh đăng tải quyết định và thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Đồng thời, chuyển tình trạng của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng đang làm thủ tục giải thể và gửi thông tin về việc giải thể doanh nghiệp cho Cơ quan thuế.

Bước 02: Thanh toán đầy đủ các khoản nợ của doanh nghiệp

Bước 03: Gửi hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp, gửi hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp cho Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Sau đó, việc nộp hồ sơ đăng ký giải thể đến Phòng đăng ký kinh doanh được thực hiện theo Bước 04 của trường hợp giải thể công ty cổ phần theo Nghị quyết, Quyết định của Đại hội đồng cổ đông.

Thành phần hồ sơ giải thể công ty cổ phần

Thông báo về việc giải thể của doanh nghiệp (Phụ lục II-24, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);

Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp; danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội, người lao động sau khi quyết định giải thể doanh nghiệp (nếu có);

Quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc giải thể doanh nghiệp;

Con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu (nếu có) hoặc giấy chứng nhận đã thu hồi con dấu;

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

Đối với doanh nghiệp được cấp Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thì ngoài các giấy tờ nêu trên, doanh nghiệp nộp kèm theo: Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư; Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế; Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp quy định tại Phụ lục II-18 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT.

Giấy ủy quyền để thực hiện thủ tục do Công ty Gia Minh soạn thảo.

Thành viên Hội đồng quản trị công ty cổ phần, chủ sở hữu công ty, chủ doanh nghiệp tư nhân, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của hồ sơ giải thể doanh nghiệp.

Trường hợp hồ sơ giải thể không chính xác, giả mạo, những người quy định tại khoản 2 Điều này phải liên đới chịu trách nhiệm thanh toán quyền lợi của người lao động chưa được giải quyết, số thuế chưa nộp, số nợ khác chưa thanh toán và chịu trách nhiệm cá nhân trước pháp luật về những hệ quả phát sinh trong thời hạn 05 năm kể từ ngày nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Lưu ý:

Đối với trường hợp DN được thành lập trước ngày 01/07/2015, sử dụng con dấu do cơ quan Công An cấp thì phải thực hiện thủ tục trả lại mẫu con dấu cho cơ quan Công An.

Hồ sơ trả con dấu bao gồm:

Công văn xin trả mã dấu;

Con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu do Công an cấp;

Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

Văn bản ủy quyền người đi nộp và nhận kết quả tại cơ quan Công An.

Dịch vụ giải thể công ty của Gia Minh

Giải thể doanh nghiệp là một thủ tục phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải thực hiện nhiều công việc liên quan đến cơ quan chức năng. Thông thường, đại diện pháp luật của doanh nghiệp sẽ là người trực tiếp đi lại làm việc với cơ quan nhà nước. Tuy nhiên, có nhiều lý do khiến đại diện pháp luật của doanh nghiệp không thể thực hiện được các công việc này, chẳng hạn như: không thu xếp được thời gian, đang ở nước ngoài, không am hiểu quy định pháp luật,…

Để thuận tiện cho khách hàng, Gia Minh cung cấp dịch vụ giải thể doanh nghiệp trọn gói. Chúng tôi sẽ thay mặt khách hàng thực hiện tất cả các thủ tục liên quan, giúp giảm thiểu tối đa việc khách hàng phải trực tiếp làm việc với cơ quan nhà nước.

Ngoài ra, Gia Minh cũng hỗ trợ khách hàng trong quá trình xác định tình hình nội bộ, tổ chức, xác định doanh nghiệp có thuộc trường hợp giải thể hay không, và xác định các bước cần thiết để tiến hành giải thể. Chúng tôi sẽ đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình thực hiện thủ tục này, giúp khách hàng giải thể doanh nghiệp nhanh chóng và thuận lợi.

Gia Minh đại diện khách hàng hoàn tất các thủ tục

Tư vấn hành lang pháp lý trước khi giải thể doanh nghiệp;

Tư vấn các trường hợp Giải thể công ty;

Tư vấn phương án khác nếu doanh nghiệp chưa có nhu cầu giải thể: Tạm ngưng hoạt động, Chuyển nhượng vốn, Thay đổi đại diện pháp luật…;

Tư vấn cách thức tiến hành họp Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông công ty về việc Giải thể doanh nghiệp;

Tư vấn cách thức ra quyết định về việc giải thể;

Tư vấn cách thức gửi thông báo giải thể đến các tổ chức, cá nhân có liên quan: chủ nợ, người có quyền, nghĩa vụ liên quan, người lao động;

Tư vấn phương thức thực hiện việc thanh lý tài sản của doanh nghiệp.

Sau khi ký hợp đồng dịch vụ, Gia Minh tiến hành soạn hồ sơ Giải thể công ty cho khách hàng;

Gia Minh tiến hàng làm thủ tục “Xác nhận doanh nghiệp không còn nợ thuế, lệ phí liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu” tại Tổng cục Hải Quan;

Thay mặt khách hàng nộp thuế, lệ phí nhà nước, phạt vi phạm hành chính… và các khoản nộp liên quan (khi khách hàng có yêu cầu);

Đại diện thực hiện các thủ tục để đóng mã số thuế tại cơ quan thuế quản lý;

Đại diện theo dõi và nhận kết quả hoàn thành nghĩa vụ thuế, thông báo đóng mã số thuế, Phiếu chuyển thông tin lên Sở KH-ĐT… tại cơ quan Thuế quản lý;

Đại diện lên Sở kế hoạch và Đầu tư để nộp Hồ sơ xin Giải thể doanh nghiệp cho khách hàng;

Đại diện theo dõi hồ sơ và trả lời của Sở KH-ĐT, thông báo kết quả hồ sơ đã nộp cho khách hàng;

Thực hiện thủ tục trả dấu pháp nhân tại cơ quan công an;

Nhận kết quả là Giấy chứng nhận Giải thể doanh nghiệp tại sở KH-ĐT;

Thông báo đã hoàn tất thủ tục giải thể doanh nghiệp, tư vấn cách thức lưu hồ sơ sau giải thể.

Một số câu hỏi liên quan đến thủ tục giải thể Công ty Cổ phần

Giải thể công ty mất bao lâu?

Với dịch vụ giải thể công ty tại Gia Minh, thông thường sẽ từ 20 – 25 ngày để hoàn thành thủ tục giải thể. Tuy nhiên, theo Luật Doanh nghiệp, nếu doanh nghiệp rơi vào trường hợp giải thể bắt buộc do bị thu hồi giấy phép kinh doanh thì tối thiểu 180 ngày để cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng doanh nghiệp đã giải thể trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Do vậy, để tiết kiệm thời gian thực hiện và được hỗ trợ tư vấn các quy định khi giải thể, hãy tham khảo dịch vụ tại Gia Minh hoặc liên hệ Gia Minh qua Zalo

Hướng dẫn thủ tục giải thể công ty cổ phần

Công ty cổ phần khi làm thủ tục giải thể cần xác định đã phát sinh hay chưa phát sinh doanh thu. Sau đó, tùy vào từng trường hợp mà chuẩn bị hồ sơ.

Tuy nhiên nhìn chung, hồ sơ và các bước giải thể của doanh nghiệp đã hoặc chưa phát sinh doanh thu tương đối giống nhau, chỉ khác là với trường hợp đã phát sinh doanh thu thì doanh nghiệp phải nộp thông báo hủy hóa đơn cho Chi cục Thuế và quá trình xét duyệt các vấn đề về thuế có phần phức tạp hơn.

Hồ sơ giải thể công ty bao gồm những gì?

Bạn có thể tham khảo hồ sơ giải thể theo từng trường hợp sau:

Hồ sơ giải thể nộp cơ quan thuế: Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (mẫu 24-ĐK-TCT); Xác nhận không nợ thuế hải quan; Biên bản họp về việc giải thể của hội đồng cổ đông (công ty cổ phần) hoặc hội đồng thành viên (công ty TNHH 2 thành viên trở lên); Quyết định giải thể công ty; Giấy ủy quyền.

Hồ sơ giải thể nộp Sở KH&ĐT: Thông báo giải thể; Quyết định giải thể; Biên bản họp về việc giải thể của hội đồng cổ đông (công ty cổ phần) hoặc hội đồng thành viên (công ty TNHH 2 thành viên trở lên); Danh sách người lao động; Danh sách chủ nợ và các khoản nợ đã thanh toán; Báo cáo thanh lý tài sản; Giấy xác nhận trả con dấu cho cơ quan công an; Giấy ủy quyền.

Các trường hợp giải thể doanh nghiệp

Theo Luật Doanh nghiệp, các trường hợp giải thể được kể đến là:

Không gia hạn thời hạn hoạt động khi đã kết thúc thời hạn ghi trong điều lệ công ty;

Theo quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân; của tất cả thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; của hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH; của đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;

Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu trong thời hạn 6 tháng liên tục, mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;

Bị thu hồi giấy phép kinh doanh (trừ khi có quy định khác từ Luật Quản lý thuế).

Giải thể doanh nghiệp là gì?

Giải thể doanh nghiệp là thủ tục pháp lý nhằm chấm dứt sự tồn tại của một doanh nghiệp cũng như chấm dứt tư cách pháp nhân bao gồm các quyền và nghĩa vụ. Quyết định giải thể có thể xuất phát từ doanh nghiệp (giải thể tự nguyện) hoặc của cơ quan có thẩm quyền (giải thể bắt buộc).

Khi giải thể công ty có phải quyết toán thuế không?

Trước khi nộp hồ sơ giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh công ty phải thực hiện thủ tục quyết toán thuế, đóng cửa mã số thuế doanh nghiệp.

Thủ tục giải thể công ty thực hiện tại những cơ quan nào?

Cơ quan hải quan: xác nhận nghĩa vụ hải quan (áp dụng với tất cả các công ty);

Cơ quan thuế: quyết toán, đóng cửa mã số thuế;

Cơ quan bảo hiểm: chốt sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động;

Cơ quan đăng ký kinh doanh: trả Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Hoạt động nào của công ty cổ phần bị cấm không được thực hiện sau giải thể?

Từ thời điểm có quyết định giải thể công ty cổ phần, các hành vi bị nghiêm cấm như sau:

Cất giấu hoặc tẩu tán tài sản công ty cổ phần

Giảm bớt hoặc từ bỏ quyền đòi nợ;

Chuyển những khoản nợ không có bảo đảm thành những khoản nợ có bảo đảm bằng các tài sản của công ty;

Thực hiện ký kết hợp đồng mới (loại trừ trường hợp ký kết hợp đồng để thực hiện giải thể công ty);

Thực hiện tặng cho hoặc cho thuê; cầm cố hay thế chấp tài sản;

Chấm dứt việc thực hiện hợp đồng đã có hiệu lực pháp luật;

Thực hiện huy động vốn bằng mọi hình thức dưới danh nghĩa của doanh nghiệp đang bị giải thể.

Nếu công ty cổ phần chấm dứt hoạt động mà không làm thủ tục giải thể bị xử lý như nào?

Nếu công ty cổ phần đã chấm dứt hoạt động mà không tiến hành làm thủ tục giải thể theo đúng quy định thì sẽ bị đưa vào danh sách khóa mã số thuế. Người đại diện của công ty trong trường hợp này sẽ không được phép thành lập công ty khác và không xuất cảnh được.

Sau khi giải thể công ty có được thành lập công ty mới không?

Khác với doanh nghiệp bị tuyên bố phá sản. Sau khi giải thể công ty/doanh nghiệp hợp pháp, các thành viên, cổ đông, người đại diện theo pháp luật của công ty hoàn toàn có quyền thành lập công ty mới mà không có bất kỳ hạn chế gì.

Tại sao bạn nên chọn dịch vụ giải thể Công ty Cổ Phần tại Gia Minh

Chuyên nghiệp và kinh nghiệm: Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến sự chuyên nghiệp và hiểu biết sâu sắc về quy trình giải thể. Bạn có thể tin tưởng vào sự am hiểu của chúng tôi về luật pháp kinh doanh và các yếu tố phức tạp liên quan đến việc đóng cửa doanh nghiệp.

Trọn gói và tiết kiệm thời gian: Dịch vụ giải thể công ty của Luật Thành Công không chỉ giúp giảm gánh nặng công việc cho doanh nghiệp của bạn mà còn tiết kiệm thời gian quý báu. Chúng tôi sẽ đảm nhiệm mọi công đoạn từ chuẩn bị hồ sơ đến giao dịch pháp lý, giúp bạn tập trung vào các kế hoạch tương lai.

Tư vấn chiến lược kinh doanh: Chúng tôi không chỉ làm việc như một đội ngũ giải thể mà còn là đối tác tư vấn chiến lược kinh doanh của bạn. Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn xác định những cơ hội mới sau quá trình giải thể và xây dựng chiến lược để đảm bảo sự thành công trong tương lai.

Bài viết trên đây là toàn bộ Hướng dẫn thủ tục giải thể Công ty Cổ Phần của Công ty Gia Minh, hy vọng sẽ là tài liệu tham khảo hữu ích cho Quý khách hàng đang có nhu cầu cần giải thể. Vì các trường hợp và điều kiện giải thể quy định khá chặt chẽ, để không ảnh hưởng đến tiến độ giải thể cũng như đơn giản hóa các việc cần thực hiện, Quý khách có thể tham khảo bài viết trên đây của Gia Minh. Sau khi tham khảo bài viết trên mà Quý khách vẫn còn vướng mắc hoặc chưa biết bắt đầu như thế nào hãy liên hệ ngay với Gia Minh, với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý Gia Minh tự tin sẽ giúp Quý khách hoàn thành việc giải thể nhanh chóng nhất.

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Thủ tục giải thể văn phòng đại diện

Quy định về giải thể doanh nghiệp

Giải thể công ty tại cần thơ trọn gói đảm bảo tốt nhất

Giải thể công ty và những điều cần lưu ý

Thủ tục giải thể công ty uy tín dịch vụ tốt nhất

Trình tự giải quyết tranh chấp trong kinh doanh

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH  

Địa chỉ: Số 129 Trần Hưng Đạo, P. Hồng Hà, Thành phố Yên Bái, Yên Bái

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

Zalo: 0932 890 675

Gmail: dvgiaminh@gmail.com