Xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế

2412
07/10/2025

5/5 - (1 bình chọn)

Xin giấy phép lữ hành quốc tế là một trong những bước quan trọng đầu tiên mà các doanh nghiệp muốn tham gia vào lĩnh vực du lịch cần thực hiện. Ngành du lịch, đặc biệt là lữ hành quốc tế, đang ngày càng phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam, mang lại nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ du lịch. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp và có thể cung cấp dịch vụ cho khách hàng, các công ty lữ hành phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật, trong đó có việc xin cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế. Giấy phép này không chỉ chứng minh rằng doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về năng lực hoạt động, mà còn đảm bảo quyền lợi cho khách hàng khi tham gia các tour du lịch. Quá trình xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế thường yêu cầu các doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ chi tiết, đáp ứng các tiêu chí cụ thể và trải qua các bước thẩm định từ cơ quan chức năng. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết về quy trình xin giấy phép, các yêu cầu cần thiết, cũng như những lợi ích mà giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế mang lại cho doanh nghiệp.

Tại sao doanh nghiệp cần xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế?

Tuân thủ quy định pháp luật và tránh rủi ro

Xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế là điều kiện bắt buộc theo quy định của Luật Du lịch 2017 và các văn bản pháp luật liên quan. Giấy phép này xác nhận doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các điều kiện về vốn ký quỹ, nhân sự quản lý có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch, cùng các cam kết về cơ sở vật chất, dịch vụ.

Nếu doanh nghiệp hoạt động lữ hành quốc tế mà không có giấy phép, hậu quả có thể rất nghiêm trọng: bị xử phạt hành chính, đình chỉ kinh doanh, thậm chí bị truy cứu trách nhiệm hình sự nếu gây thiệt hại cho khách hàng. Do đó, việc xin giấy phép không chỉ để hợp pháp hóa hoạt động mà còn là cơ sở để doanh nghiệp duy trì sự ổn định, tránh rủi ro pháp lý trong quá trình kinh doanh.

Tăng cường uy tín và sự tín nhiệm trên thị trường

Khi doanh nghiệp hoàn tất thủ tục xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế, điều đó chứng minh rằng doanh nghiệp đã được cơ quan nhà nước thẩm định và công nhận. Đây là yếu tố giúp khách hàng và đối tác tin tưởng hơn vào năng lực tổ chức tour, chất lượng dịch vụ cũng như trách nhiệm pháp lý của công ty.

Trên thực tế, khách hàng có xu hướng chọn những công ty lữ hành đã có giấy phép hợp pháp để đảm bảo quyền lợi trong các chuyến đi. Đối tác quốc tế cũng coi đây là tiêu chuẩn quan trọng khi hợp tác, đặc biệt trong việc ký kết hợp đồng tour outbound hoặc inbound. Giấy phép chính là “tấm hộ chiếu” giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp – minh bạch – đáng tin cậy.

Mở rộng cơ hội kinh doanh và đảm bảo quyền lợi khách hàng

Có giấy phép lữ hành quốc tế, doanh nghiệp được quyền tổ chức tour du lịch cho khách Việt Nam ra nước ngoài (outbound) và đón khách quốc tế vào Việt Nam (inbound). Đây là cơ hội để doanh nghiệp mở rộng quy mô kinh doanh, tăng doanh thu và tiếp cận thị trường toàn cầu.

Không chỉ vậy, để được cấp phép, doanh nghiệp buộc phải tham gia bảo hiểm du lịch, ký quỹ tại ngân hàng và cam kết chất lượng dịch vụ. Điều này đảm bảo quyền lợi cho khách hàng, giúp họ an tâm hơn khi lựa chọn dịch vụ. Khi khách hàng hài lòng, doanh nghiệp sẽ dễ dàng tạo dựng thương hiệu lâu dài, đồng thời nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế.

👉 Có thể thấy, việc xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế không chỉ là một yêu cầu pháp lý, mà còn là bước đệm quan trọng giúp doanh nghiệp phát triển bền vững, mở rộng hợp tác quốc tế và khẳng định uy tín trong ngành du lịch.

Quyền lợi khi sở hữu giấy phép lữ hành quốc tế

Hoạt động hợp pháp và hạn chế rủi ro pháp lý

Khi doanh nghiệp sở hữu giấy phép lữ hành quốc tế, đồng nghĩa với việc hoạt động kinh doanh đã được pháp luật công nhận và bảo vệ. Đây là cơ sở để doanh nghiệp yên tâm phát triển bền vững, tránh các rủi ro khi tổ chức tour quốc tế.

Nhờ có giấy phép:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Khách hàng tin tưởng hơn: Du khách, đặc biệt là khách quốc tế, luôn ưu tiên chọn công ty đã được cấp phép hợp pháp nhằm đảm bảo an toàn và chất lượng dịch vụ.
Giảm thiểu rủi ro pháp lý: Doanh nghiệp tránh được các hình phạt hành chính hoặc nguy cơ đình chỉ hoạt động khi kinh doanh mà chưa được cấp phép.

Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động ổn định mà còn nâng cao uy tín trên thị trường du lịch trong và ngoài nước.

Quyền tổ chức tour du lịch quốc tế đa dạng

Một trong những quyền lợi lớn nhất khi có giấy phép lữ hành quốc tế là doanh nghiệp được phép tổ chức tour outbound và inbound. Cụ thể:

Outbound: Đưa khách Việt Nam ra nước ngoài tham quan, học tập, khám phá.
Inbound: Đón và phục vụ khách du lịch quốc tế đến Việt Nam, tổ chức tour trọn gói, từ đó gia tăng nguồn thu và mở rộng thị trường.

Nhờ quyền này, doanh nghiệp có thể đa dạng hóa sản phẩm du lịch, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của du khách, đồng thời góp phần quảng bá hình ảnh Việt Nam ra thế giới.

Xây dựng thương hiệu và nâng cao uy tín

Doanh nghiệp có giấy phép lữ hành quốc tế sẽ được ghi nhận chính thức trong hệ thống quản lý của Tổng cục Du lịch. Đây là minh chứng cho việc doanh nghiệp đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện về vốn, ký quỹ, nhân sự và phương án kinh doanh.

Lợi ích cụ thể gồm:

Nâng cao uy tín và thương hiệu: Giấy phép là bảo chứng cho sự chuyên nghiệp, tạo niềm tin với khách hàng và đối tác.
Tạo lợi thế cạnh tranh: Trong bối cảnh thị trường du lịch cạnh tranh cao, doanh nghiệp có giấy phép sẽ dễ dàng thu hút khách hàng hơn so với đơn vị hoạt động không hợp pháp.

Mở rộng hợp tác và phát triển thị trường quốc tế

Khi đã sở hữu giấy phép, doanh nghiệp có cơ hội hợp tác sâu rộng với các đối tác trong và ngoài nước. Điều này bao gồm:

Ký kết hợp đồng với các hãng hàng không, khách sạn, công ty du lịch quốc tế.
Tham gia các hội chợ, sự kiện du lịch toàn cầu, quảng bá thương hiệu ra thị trường quốc tế.

Việc mở rộng hợp tác không chỉ tăng nguồn khách hàng mà còn giúp doanh nghiệp khẳng định vị thế trong ngành du lịch.

Tận dụng ưu đãi từ chính sách nhà nước

Các công ty lữ hành quốc tế thường được hưởng nhiều ưu đãi từ phía cơ quan quản lý nhà nước, ví dụ:

Hỗ trợ xúc tiến du lịch: Tham gia các chương trình quảng bá du lịch quốc gia.
Ưu đãi thuế và vốn: Một số dự án du lịch trọng điểm được miễn giảm thuế hoặc hỗ trợ vốn vay.
Được cập nhật chính sách mới: Doanh nghiệp thường xuyên được Tổng cục Du lịch hướng dẫn, cung cấp thông tin và hỗ trợ chuyên môn.

Kết luận về quyền lợi khi có giấy phép

Có thể thấy, việc sở hữu giấy phép lữ hành quốc tế mang lại nhiều quyền lợi quan trọng: từ pháp lý rõ ràng, uy tín thương hiệu, quyền tổ chức tour quốc tế, cho đến mở rộng hợp tác và hưởng ưu đãi chính sách. Đây không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là “tấm vé thông hành” để doanh nghiệp phát triển bền vững và hội nhập toàn cầu trong ngành du lịch.

Vai trò của giấy phép trong kinh doanh du lịch quốc tế

Đảm bảo tuân thủ pháp luật và hoạt động hợp lệ

Trong lĩnh vực du lịch, giấy phép lữ hành quốc tế là điều kiện pháp lý bắt buộc. Tại Việt Nam, quy định này được ghi rõ trong Luật Du lịch 2017 và các nghị định hướng dẫn. Việc sở hữu giấy phép chứng minh rằng doanh nghiệp đã đáp ứng đủ điều kiện về vốn ký quỹ, nhân sự có chứng chỉ điều hành du lịch, cũng như phương án kinh doanh rõ ràng.

Nhờ có giấy phép, doanh nghiệp được pháp luật công nhận và bảo vệ khi tổ chức tour quốc tế. Ngược lại, nếu hoạt động không phép, doanh nghiệp có thể đối mặt với hậu quả nghiêm trọng như: bị xử phạt hành chính, đình chỉ kinh doanh, thậm chí ảnh hưởng đến quyền lợi khách hàng. Do vậy, giấy phép không chỉ là thủ tục pháp lý mà còn là “tấm khiên” bảo vệ doanh nghiệp trước rủi ro pháp luật.

Xây dựng uy tín và niềm tin đối với khách hàng

Một trong những yếu tố khách hàng quan tâm khi chọn công ty du lịch chính là tính pháp lý và mức độ chuyên nghiệp. Doanh nghiệp có giấy phép lữ hành quốc tế chứng minh đã được cơ quan quản lý nhà nước thẩm định và công nhận. Điều này tạo sự an tâm, củng cố lòng tin của khách hàng khi sử dụng dịch vụ.

Không chỉ vậy, giấy phép còn góp phần xây dựng hình ảnh thương hiệu uy tín. Khách hàng thường ưu tiên lựa chọn công ty được cấp phép để đảm bảo an toàn, dịch vụ đúng cam kết, hạn chế rủi ro khi đi du lịch nước ngoài. Về lâu dài, điều này giúp doanh nghiệp giữ chân khách hàng cũ và thu hút thêm khách hàng mới, tạo lợi thế cạnh tranh bền vững.

Tăng cường cơ hội hợp tác và mở rộng thị trường quốc tế

Trong môi trường du lịch toàn cầu hóa, sự hợp tác với các đối tác quốc tế như công ty lữ hành nước ngoài, hãng hàng không, khách sạn, khu nghỉ dưỡng là rất quan trọng. Một trong những điều kiện tiên quyết để đối tác đồng ý hợp tác chính là doanh nghiệp phải có giấy phép lữ hành quốc tế hợp pháp.

Giấy phép đóng vai trò như “giấy thông hành” giúp doanh nghiệp:

Ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ trọn gói.
Tham gia các chương trình xúc tiến du lịch, hội chợ quốc tế.
Xây dựng mạng lưới đối tác rộng khắp.

Từ đó, doanh nghiệp có cơ hội mở rộng quy mô, tăng doanh thu và từng bước khẳng định vị thế trên thị trường toàn cầu.

Bảo vệ quyền lợi khách hàng và nâng cao chất lượng dịch vụ

Một trong những quy định bắt buộc khi xin giấy phép lữ hành quốc tế là doanh nghiệp phải thực hiện ký quỹ tại ngân hàng. Khoản ký quỹ này được sử dụng như quỹ bảo đảm trong trường hợp doanh nghiệp hủy tour, gặp khó khăn tài chính hoặc ngừng hoạt động. Điều này đảm bảo quyền lợi khách hàng được bảo vệ tối đa.

Ngoài ra, việc được cấp phép cũng đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải duy trì tiêu chuẩn dịch vụ, thường xuyên đào tạo nhân sự và tuân thủ quy định quản lý du lịch. Nhờ đó, khách hàng không chỉ được hưởng dịch vụ an toàn mà còn trải nghiệm chất lượng cao, đúng với cam kết từ công ty.

Thúc đẩy sự phát triển bền vững của ngành du lịch

Không chỉ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp, giấy phép lữ hành quốc tế còn góp phần quan trọng vào sự phát triển chung của ngành du lịch. Bằng việc quản lý chặt chẽ các công ty lữ hành, cơ quan nhà nước đảm bảo thị trường vận hành minh bạch, hạn chế cạnh tranh không lành mạnh và bảo vệ quyền lợi khách hàng.

Hơn thế nữa, các doanh nghiệp được cấp phép thường phải tham gia các chương trình xúc tiến du lịch quốc gia, góp phần quảng bá hình ảnh đất nước ra quốc tế. Đây là nền tảng quan trọng để ngành du lịch Việt Nam phát triển bền vững, giữ vững vị thế là điểm đến hấp dẫn trong khu vực.

Điều kiện để xin giấy phép lữ hành quốc tế

Điều kiện về vốn ký quỹ tại ngân hàng

Một trong những yêu cầu bắt buộc để được cấp giấy phép lữ hành quốc tế là doanh nghiệp phải thực hiện ký quỹ tại ngân hàng thương mại được chỉ định. Khoản ký quỹ này đóng vai trò như quỹ bảo đảm nhằm xử lý rủi ro và bảo vệ quyền lợi khách hàng khi xảy ra sự cố.

Mức ký quỹ theo quy định hiện hành:

250 triệu đồng: Doanh nghiệp chỉ kinh doanh inbound (đón khách quốc tế vào Việt Nam).
500 triệu đồng: Doanh nghiệp kinh doanh outbound (đưa khách Việt Nam ra nước ngoài) hoặc cả inbound và outbound.

Số tiền ký quỹ sẽ được phong tỏa tại ngân hàng trong suốt quá trình hoạt động. Doanh nghiệp vẫn được hưởng lãi suất nhưng không được tự ý rút vốn. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng chứng minh năng lực tài chính và cam kết của doanh nghiệp trong việc đảm bảo quyền lợi cho khách hàng.

Điều kiện về nhân sự phụ trách điều hành du lịch

Doanh nghiệp xin giấy phép phải có người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế đáp ứng các tiêu chuẩn theo Luật Du lịch 2017. Cụ thể:

Có trình độ từ cao đẳng trở lên thuộc chuyên ngành du lịch, lữ hành.
Trường hợp tốt nghiệp chuyên ngành khác, phải có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế.
Có kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức tour, quản lý điều hành dịch vụ du lịch.

Đây là điều kiện mang tính bắt buộc, nhằm đảm bảo công ty có đội ngũ nhân sự đủ chuyên môn và kinh nghiệm để tổ chức tour an toàn, chuyên nghiệp. Nhân sự được bổ nhiệm phải được thể hiện rõ trong hồ sơ xin cấp phép thông qua hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm.

Điều kiện về trụ sở, phương tiện và cơ sở vật chất

Ngoài vốn và nhân sự, doanh nghiệp còn phải chứng minh có trụ sở hợp pháp để đặt văn phòng làm việc. Trụ sở cần có hợp đồng thuê nhà hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, phù hợp quy định pháp luật.

Đồng thời, công ty phải có hợp đồng thuê xe du lịch hoặc sở hữu phương tiện vận chuyển khách. Đây là yếu tố thể hiện năng lực phục vụ khách hàng trong các tour trọn gói. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần trang bị hệ thống liên lạc, website, phần mềm quản lý tour… để đáp ứng yêu cầu về công nghệ và dịch vụ.

Điều kiện về phương án kinh doanh và hồ sơ pháp lý

Doanh nghiệp phải xây dựng phương án kinh doanh lữ hành quốc tế rõ ràng, bao gồm: mục tiêu phát triển, loại hình tour dự kiến, kế hoạch quảng bá, và biện pháp đảm bảo chất lượng dịch vụ. Hồ sơ pháp lý cần có:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành nghề kinh doanh lữ hành.
Lý lịch tư pháp của người đại diện pháp luật.
Danh sách nhân sự chủ chốt.

Một phương án kinh doanh khả thi và minh bạch sẽ giúp cơ quan nhà nước đánh giá đúng năng lực của doanh nghiệp, từ đó tăng khả năng được cấp phép.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin giấy phép lữ hành quốc tế

Đơn đề nghị và giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp

Trong bộ hồ sơ xin giấy phép lữ hành quốc tế, giấy tờ đầu tiên cần có là Đơn đề nghị cấp phép theo mẫu do Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch ban hành. Đây là văn bản chính thức thể hiện mong muốn của doanh nghiệp được tham gia vào lĩnh vực kinh doanh lữ hành quốc tế.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải cung cấp:

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đầu tư (nếu có vốn nước ngoài), trong đó ngành nghề đăng ký có “kinh doanh dịch vụ lữ hành quốc tế”.
Điều lệ công ty, quyết định bổ nhiệm người đại diện pháp luật.
Lý lịch tư pháp của người đại diện hoặc người phụ trách kinh doanh dịch vụ lữ hành.

Những giấy tờ này thể hiện tư cách pháp nhân, năng lực pháp lý và trách nhiệm của doanh nghiệp khi tham gia kinh doanh trong lĩnh vực có điều kiện.

Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính và ký quỹ

Một thành phần quan trọng trong hồ sơ là giấy chứng nhận ký quỹ tại ngân hàng. Đây là điều kiện bắt buộc để đảm bảo quyền lợi khách hàng. Khoản ký quỹ phải đúng theo quy định: 250 triệu đồng với lữ hành inbound, và 500 triệu đồng với lữ hành outbound hoặc kết hợp.

Ngoài giấy xác nhận ký quỹ, hồ sơ có thể kèm theo báo cáo tài chính gần nhất hoặc các tài liệu chứng minh năng lực tài chính khác. Việc bổ sung này sẽ giúp hồ sơ được cơ quan thẩm quyền đánh giá cao hơn về tính minh bạch và khả năng vận hành lâu dài của doanh nghiệp.

Hồ sơ nhân sự và chứng chỉ điều hành du lịch

Trong hồ sơ xin giấy phép lữ hành quốc tế, doanh nghiệp phải cung cấp danh sách và giấy tờ liên quan đến nhân sự, đặc biệt là người phụ trách điều hành. Hồ sơ này bao gồm:

Bằng tốt nghiệp cao đẳng/đại học ngành du lịch, lữ hành (hoặc chuyên ngành khác nhưng có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế).
Chứng chỉ điều hành du lịch quốc tế theo mẫu quy định.
Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm người phụ trách điều hành.
Danh sách nhân sự chính, hướng dẫn viên du lịch có thẻ hành nghề hợp pháp.

Đây là thành phần then chốt, bởi cơ quan nhà nước sẽ thẩm định năng lực nhân sự trước khi cấp phép. Nếu thiếu chứng chỉ hoặc nhân sự không đáp ứng điều kiện, hồ sơ sẽ bị trả lại.

Phương án kinh doanh và tài liệu bổ sung

Ngoài các giấy tờ pháp lý và nhân sự, hồ sơ còn phải có phương án kinh doanh lữ hành quốc tế. Tài liệu này cần nêu rõ:

Chiến lược phát triển thị trường inbound và outbound.
Dịch vụ cung cấp cho khách hàng.
Biện pháp đảm bảo an toàn, chất lượng dịch vụ.
Kế hoạch quảng bá và xúc tiến du lịch.

Ngoài ra, doanh nghiệp có thể bổ sung hợp đồng thuê văn phòng, hợp đồng thuê xe du lịch, hoặc tài liệu chứng minh năng lực phục vụ khách. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng, đầy đủ sẽ giúp hồ sơ nhanh chóng được thẩm định và nâng cao khả năng được cấp phép ngay từ lần nộp đầu tiên.

Quy trình nộp hồ sơ xin giấy phép lữ hành quốc tế

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lệ

Bước đầu tiên trong quy trình nộp hồ sơ xin giấy phép lữ hành quốc tế là chuẩn bị bộ hồ sơ hợp pháp theo đúng quy định của Luật Du lịch 2017. Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh thường bao gồm:

Đơn đề nghị cấp giấy phép lữ hành quốc tế theo mẫu ban hành bởi Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng), trong đó có ngành nghề kinh doanh lữ hành.
Phương án kinh doanh lữ hành quốc tế, nêu rõ chiến lược phát triển, dịch vụ cung cấp và kế hoạch triển khai.
Bằng cấp, chứng chỉ của người phụ trách điều hành du lịch: tốt nghiệp chuyên ngành du lịch, lữ hành hoặc có chứng chỉ nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế.
Hợp đồng lao động và danh sách nhân sự chủ chốt trong doanh nghiệp.
Giấy chứng nhận ký quỹ tại ngân hàng với mức ký quỹ theo quy định: từ 250 triệu đồng (kinh doanh inbound) đến 500 triệu đồng (kinh doanh outbound hoặc cả hai).

Việc chuẩn bị đầy đủ, chính xác các giấy tờ trên sẽ giúp hồ sơ được tiếp nhận ngay từ lần đầu tiên, hạn chế tình trạng bổ sung nhiều lần gây tốn thời gian.

Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Sau khi hoàn tất hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nộp tại Sở Du lịch hoặc Tổng cục Du lịch (tùy vào loại hình hoạt động và phạm vi kinh doanh). Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện kèm theo lệ phí thẩm định.

Ở giai đoạn này, doanh nghiệp cần lưu ý:

Kiểm tra kỹ danh mục giấy tờ trước khi nộp.
Giữ lại biên nhận để theo dõi tiến độ xử lý.
Đảm bảo thông tin kê khai chính xác, thống nhất với hồ sơ pháp lý của công ty.

Việc nộp hồ sơ đúng nơi, đúng thủ tục sẽ giúp rút ngắn đáng kể thời gian xử lý và tăng khả năng hồ sơ được phê duyệt nhanh chóng.

Thẩm định và cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế

Sau khi tiếp nhận, cơ quan nhà nước sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu thiếu hoặc chưa đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu bổ sung. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, cơ quan chức năng sẽ thẩm định các yếu tố như:

Năng lực tài chính và khả năng duy trì ký quỹ.
Năng lực nhân sự, đặc biệt là người phụ trách điều hành lữ hành.
Phương án kinh doanh và tính khả thi trong hoạt động dịch vụ.

Thời gian thẩm định thường từ 10 – 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ. Sau đó:

Nếu đạt yêu cầu, doanh nghiệp được cấp Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế.
Nếu bị từ chối, cơ quan thẩm quyền sẽ có văn bản thông báo, nêu rõ lý do và hướng dẫn bổ sung.

Hoàn thiện các nghĩa vụ sau khi được cấp phép

Khi đã có giấy phép, doanh nghiệp cần thực hiện một số nghĩa vụ để duy trì tính hợp pháp:

Niêm yết giấy phép tại trụ sở chính và trên các kênh truyền thông chính thức.
Tuân thủ các quy định về bảo hiểm du lịch, quản lý nhân sự, báo cáo hoạt động định kỳ.
Duy trì tiền ký quỹ tại ngân hàng theo đúng quy định trong suốt thời gian hoạt động.
Thông báo kịp thời cho cơ quan quản lý khi có thay đổi về nhân sự điều hành, trụ sở hoặc vốn góp.

Việc tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ sau cấp phép không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị xử phạt, mà còn khẳng định sự chuyên nghiệp và uy tín trong mắt khách hàng cũng như đối tác quốc tế.

👉 Như vậy, quy trình nộp hồ sơ xin giấy phép lữ hành quốc tế gồm 4 bước: chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, thẩm định – phê duyệt, và hoàn thiện nghĩa vụ sau cấp phép. Doanh nghiệp càng chuẩn bị kỹ lưỡng thì thủ tục càng nhanh chóng, thuận lợi, tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh du lịch quốc tế.

Thời gian và chi phí xin giấy phép lữ hành quốc tế

Thời gian xử lý hồ sơ xin giấy phép lữ hành quốc tế

Theo quy định tại Luật Du lịch 2017 và hướng dẫn của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, thời gian xử lý hồ sơ xin giấy phép lữ hành quốc tế thường dao động từ 10 – 15 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Tuy nhiên, trên thực tế, thời gian có thể kéo dài hơn do các yếu tố như:

Hồ sơ chưa đầy đủ, phải bổ sung nhiều lần.
Người phụ trách điều hành chưa có chứng chỉ phù hợp.
Doanh nghiệp chưa kịp hoàn tất ký quỹ tại ngân hàng.

Để rút ngắn thời gian, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng ngay từ đầu, đảm bảo các giấy tờ hợp pháp hóa, dịch thuật công chứng đầy đủ. Việc hợp tác với đơn vị tư vấn uy tín cũng giúp quá trình thẩm định diễn ra nhanh hơn, hạn chế tình trạng bị trả hồ sơ.

Các khoản chi phí xin giấy phép lữ hành quốc tế

Chi phí xin cấp giấy phép lữ hành quốc tế bao gồm nhiều khoản khác nhau. Cụ thể:

Lệ phí cấp giấy phép: Khoảng 3.000.000 – 5.000.000 đồng, nộp trực tiếp cho cơ quan quản lý khi nộp hồ sơ.
Chi phí ký quỹ: 250 triệu đồng (inbound) hoặc 500 triệu đồng (outbound/cả hai). Đây là khoản ký quỹ bắt buộc, được gửi tại ngân hàng thương mại và duy trì trong suốt quá trình hoạt động.
Chi phí dịch thuật, công chứng: Đối với hồ sơ có yếu tố nước ngoài, các giấy tờ như hộ chiếu, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh phải được dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự.
Chi phí nhân sự: Bao gồm chi phí đào tạo hoặc bổ sung chứng chỉ điều hành du lịch quốc tế cho người phụ trách.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên dự trù chi phí vận hành trong thời gian chờ cấp phép như thuê văn phòng, lương nhân sự, quảng bá thương hiệu.

Lời khuyên để tối ưu thời gian và chi phí

Để quá trình xin giấy phép diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần có kế hoạch chuẩn bị kỹ lưỡng:

Lập checklist hồ sơ: rà soát đầy đủ đơn đề nghị, giấy phép kinh doanh, chứng chỉ điều hành, giấy xác nhận ký quỹ.
Chủ động về tài chính: chuẩn bị sẵn số tiền ký quỹ, hạn chế rủi ro thiếu vốn trong quá trình thẩm định.
Đầu tư vào nhân sự: cử cán bộ quản lý tham gia khóa học nghiệp vụ điều hành du lịch quốc tế nếu chưa có chứng chỉ.
Hợp tác với đơn vị tư vấn pháp lý uy tín: giúp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót, đồng thời tối ưu chi phí dịch vụ.

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể vừa giảm thiểu chi phí phát sinh, vừa rút ngắn thời gian xin giấy phép lữ hành quốc tế, nhanh chóng đưa công ty vào hoạt động hợp pháp.

Lưu ý quan trọng khi xin giấy phép lữ hành quốc tế

Chuẩn bị hồ sơ trung thực và đầy đủ

Một trong những nguyên nhân khiến hồ sơ xin giấy phép lữ hành quốc tế bị trả lại là do doanh nghiệp kê khai thiếu trung thực hoặc bỏ sót tài liệu quan trọng. Cơ quan quản lý nhà nước thường tiến hành thẩm định kỹ lưỡng, từ năng lực tài chính, nhân sự đến phương án kinh doanh. Nếu phát hiện sai sót hoặc thông tin không chính xác, hồ sơ sẽ bị từ chối ngay lập tức.

Do đó, doanh nghiệp cần:

Soạn thảo đơn đề nghị và phương án kinh doanh chi tiết, thực tế.
Cung cấp giấy tờ hợp lệ, được dịch thuật – công chứng theo đúng quy định.
Đảm bảo người phụ trách điều hành có bằng cấp và chứng chỉ phù hợp.

Việc chuẩn bị hồ sơ minh bạch và đầy đủ sẽ giúp rút ngắn thời gian xét duyệt và tăng khả năng được cấp phép ngay từ lần nộp đầu tiên.

Duy trì khoản ký quỹ trong suốt quá trình hoạt động

Khoản ký quỹ tại ngân hàng là một trong những điều kiện quan trọng để được cấp giấy phép lữ hành quốc tế. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp chỉ chú ý đến việc ký quỹ khi làm hồ sơ, mà quên rằng khoản tiền này cần được duy trì trong suốt thời gian hoạt động.

Nếu doanh nghiệp rút vốn ký quỹ hoặc không còn duy trì mức tiền theo quy định, cơ quan quản lý có quyền thu hồi giấy phép. Vì vậy, việc duy trì ký quỹ không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là minh chứng cho cam kết bảo vệ quyền lợi khách hàng. Đây cũng là cách giúp doanh nghiệp tạo dựng niềm tin bền vững với du khách và đối tác quốc tế.

Thường xuyên cập nhật quy định pháp luật mới

Ngành du lịch luôn có sự thay đổi để phù hợp với xu hướng phát triển và cam kết hội nhập quốc tế. Các quy định liên quan đến điều kiện kinh doanh, ký quỹ, chứng chỉ điều hành có thể được sửa đổi theo từng giai đoạn.

Doanh nghiệp xin giấy phép lữ hành quốc tế cần thường xuyên cập nhật thông tin từ Tổng cục Du lịch, Sở Văn hóa – Thể thao – Du lịch địa phương, hoặc tham khảo qua đơn vị tư vấn pháp lý uy tín. Điều này giúp:

Đảm bảo tuân thủ kịp thời quy định mới.
Tránh rủi ro bị xử phạt hoặc thu hồi giấy phép.
Nắm bắt cơ hội tận dụng các chính sách hỗ trợ, ưu đãi của Nhà nước.

Việc chủ động theo dõi và áp dụng quy định mới sẽ giúp doanh nghiệp không chỉ duy trì hoạt động hợp pháp mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh trong dài hạn.

Dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép lữ hành quốc tế của Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh

Tư vấn điều kiện và chuẩn bị hồ sơ đúng quy định

Xin giấy phép lữ hành quốc tế đòi hỏi doanh nghiệp phải đáp ứng hàng loạt điều kiện pháp lý về vốn ký quỹ, nhân sự điều hành, phương án kinh doanh và cơ sở vật chất. Với nhiều nhà đầu tư, đây là quy trình phức tạp, tốn nhiều thời gian tìm hiểu.

Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý – doanh nghiệp sẽ tư vấn chi tiết cho khách hàng từng điều kiện cần thiết. Đội ngũ chuyên viên sẽ hướng dẫn cách chuẩn bị hồ sơ, hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật giấy tờ nước ngoài (nếu có yếu tố FDI), và rà soát toàn bộ giấy tờ để tránh sai sót. Nhờ đó, hồ sơ khi nộp sẽ đạt tính hợp lệ cao, rút ngắn thời gian xét duyệt.

Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước

Trong quá trình xin giấy phép, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ tại Sở Du lịch hoặc Tổng cục Du lịch, đồng thời theo dõi tiến độ, bổ sung giấy tờ khi có yêu cầu. Đối với nhiều doanh nghiệp, việc trực tiếp làm việc với cơ quan quản lý thường gặp khó khăn do hạn chế về thủ tục và ngôn ngữ.

Gia Minh sẽ đại diện khách hàng nộp hồ sơ, theo dõi, xử lý các yêu cầu bổ sung và làm việc trực tiếp với cơ quan chức năng. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót, đồng thời đảm bảo tiến độ cấp giấy phép đúng như kế hoạch. Với kinh nghiệm xử lý hàng nghìn hồ sơ trong lĩnh vực du lịch – dịch vụ, Gia Minh luôn mang lại giải pháp nhanh chóng và hiệu quả.

Hỗ trợ pháp lý, kế toán – thuế sau khi được cấp phép

Không chỉ dừng lại ở việc giúp doanh nghiệp xin giấy phép lữ hành quốc tế, Gia Minh còn cung cấp các dịch vụ hỗ trợ toàn diện sau thành lập. Bao gồm:

Khai báo thuế ban đầu, mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp.
Tư vấn hợp đồng lao động, quản lý nhân sự theo đúng quy định pháp luật.
Dịch vụ kế toán – thuế trọn gói, đảm bảo báo cáo tài chính minh bạch, chính xác.
Tư vấn pháp lý thường xuyên trong quá trình hoạt động, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hợp đồng, khiếu nại, tranh chấp.

Nhờ dịch vụ trọn gói này, doanh nghiệp không chỉ an tâm về tính pháp lý mà còn có thể tập trung phát triển kinh doanh, mở rộng thị trường quốc tế một cách bền vững.

📌 Kết luận & Liên hệ

Xin giấy phép lữ hành quốc tế là bước quan trọng để doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, mở rộng thị trường và nâng cao uy tín. Với sự đồng hành của Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh được rủi ro pháp lý.

👉 Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết:

📞 Hotline: 0939 456 569 – 0932 785 561
✉️ Email: dvgiaminh@gmail.com
🌐 Website: giayphepgm.com

Chi phí xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế

Xin giấy phép lữ hành quốc tế không chỉ là một bước đi cần thiết để các doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn là một cách để khẳng định uy tín và chất lượng dịch vụ của mình trong mắt khách hàng. Giấy phép này giúp doanh nghiệp xây dựng niềm tin, tạo ra sự an tâm cho khách hàng khi tham gia các tour du lịch do mình tổ chức. Qua quy trình xin cấp giấy phép, doanh nghiệp cũng có cơ hội đánh giá và cải thiện năng lực hoạt động của mình, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh. Hy vọng rằng, những thông tin trong bài viết sẽ giúp các doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng hơn về quy trình xin giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế và có những bước chuẩn bị phù hợp, góp phần phát triển bền vững trong ngành du lịch đầy tiềm năng tại Việt Nam.