Hướng dẫn thủ tục thay đổi tên hợp tác xã đúng quy định mới nhất 2025

713
02/12/2022

5/5 - (2 bình chọn)

Thủ tục thay đổi tên hợp tác xã

Thủ tục thay đổi tên hợp tác xã là hoạt động diễn ra sau khi bạn đã thành lập hợp tác xã. Việc thay đổi tên hợp tác xã sẽ lâu hơn so với thay đổi tên công ty.

Mẫu đơn đề nghị thay đổi tên HTX mới nhất

Cơ sở pháp lý về việc thay đổi tên hợp tác xã

Việc thay đổi tên hợp tác xã phải tuân thủ nghiêm ngặt theo quy định của pháp luật nhằm đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong hoạt động. Dưới đây là các căn cứ pháp lý quan trọng:

Luật Hợp tác xã 2012 và văn bản hướng dẫn liên quan

Luật Hợp tác xã năm 2012 là văn bản pháp lý nền tảng quy định về hoạt động, quản lý và tổ chức hợp tác xã tại Việt Nam. Luật này quy định rõ việc thay đổi tên hợp tác xã phải được đại hội thành viên thông qua và báo cáo cơ quan đăng ký kinh doanh để thực hiện thủ tục đổi tên hợp pháp.

Bên cạnh đó, các nghị định và thông tư hướng dẫn thi hành Luật Hợp tác xã, như Nghị định 193/2013/NĐ-CP, Thông tư 05/2013/TT-BKHĐT, cũng đưa ra quy định chi tiết về thủ tục và hồ sơ thay đổi tên hợp tác xã.

Những trường hợp hợp tác xã cần thay đổi tên

Thay đổi tên hợp tác xã thường xuất phát từ một số nguyên nhân chính:

Tên hợp tác xã cũ không còn phù hợp với định hướng phát triển hoặc mở rộng ngành nghề kinh doanh.

Trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của các tổ chức, hợp tác xã khác.

Cần nâng cao thương hiệu, xây dựng hình ảnh mới cho hợp tác xã.

Thay đổi do hợp tác xã thực hiện sáp nhập, chia tách hoặc tái cấu trúc tổ chức.

Quy định về đặt tên mới cho hợp tác xã theo pháp luật

Tên mới của hợp tác xã phải tuân thủ các nguyên tắc sau:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của hợp tác xã, doanh nghiệp khác đã đăng ký.

Phản ánh đúng ngành nghề, lĩnh vực hoạt động của hợp tác xã.

Bảo đảm tính khách quan, không vi phạm thuần phong mỹ tục, trật tự công cộng.

Gồm tên loại hình hợp tác xã và tên riêng (ví dụ: “Hợp tác xã Nông nghiệp Bình Minh”).

Việc đặt tên mới phải được ghi rõ trong nghị quyết của đại hội thành viên và báo cáo tới cơ quan đăng ký kinh doanh để cập nhật thông tin.

Điều kiện và lưu ý khi đổi tên hợp tác xã

Để đổi tên hợp tác xã hợp pháp và hiệu quả, doanh nghiệp cần chú ý các điều kiện và lưu ý quan trọng dưới đây:

Tên mới không được trùng lặp và dễ gây nhầm lẫn

Tên mới phải được kiểm tra kỹ lưỡng để tránh trường hợp trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên hợp tác xã, tổ chức khác trên toàn quốc. Việc trùng tên không những bị từ chối cấp giấy chứng nhận đổi tên mà còn ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động kinh doanh sau này.

Phải thống nhất trong đại hội thành viên

Việc đổi tên hợp tác xã chỉ có hiệu lực khi được đại hội thành viên biểu quyết thông qua với tỷ lệ nhất định theo quy định trong điều lệ hợp tác xã. Việc này đảm bảo sự đồng thuận cao và tránh tranh chấp nội bộ.

Kiểm tra khả năng đăng ký tên mới qua Cổng thông tin quốc gia

Trước khi tiến hành thủ tục thay đổi, hợp tác xã nên tra cứu tên mới trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia (dangkykinhdoanh.gov.vn) để đảm bảo tên không bị trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn. Đây là bước quan trọng giúp tiết kiệm thời gian và chi phí sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Hồ sơ thay đổi tên hợp tác xã cần chuẩn bị

Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký

Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký hợp tác xã là tài liệu quan trọng nhất trong bộ hồ sơ. Mẫu giấy đề nghị phải được soạn thảo theo mẫu do cơ quan quản lý nhà nước quy định, ghi rõ thông tin hợp tác xã hiện tại, tên cũ, tên mới đề nghị thay đổi và lý do thay đổi tên hợp tác xã. Người đại diện hợp pháp của hợp tác xã hoặc người được ủy quyền ký tên, đóng dấu đầy đủ.

Nghị quyết hoặc quyết định của đại hội thành viên

Nghị quyết hoặc quyết định của đại hội thành viên hợp tác xã về việc thay đổi tên là cơ sở pháp lý bắt buộc. Biên bản này cần thể hiện rõ sự đồng thuận của các thành viên trong đại hội về việc thay đổi tên hợp tác xã, bao gồm các nội dung về tên mới, thời gian áp dụng và các thay đổi liên quan khác. Hồ sơ phải kèm theo danh sách thành viên tham dự đại hội hoặc cuộc họp.

Dự thảo điều lệ đã sửa đổi và giấy tờ tùy thân của người đại diện

Dự thảo điều lệ hợp tác xã sửa đổi có nội dung cập nhật tên mới theo quyết định của đại hội thành viên. Đây là văn bản pháp lý quan trọng thể hiện sự thay đổi trong hoạt động quản lý, điều hành hợp tác xã. Ngoài ra, bản sao giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu) của người đại diện hợp pháp hợp tác xã cũng cần được chuẩn bị để làm thủ tục xác minh, đảm bảo tính pháp lý cho hồ sơ.

Quy trình nộp và xử lý hồ sơ thay đổi tên HTX

Nộp hồ sơ tại Phòng Tài chính – Kế hoạch quận/huyện

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, hợp tác xã nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp quận hoặc huyện nơi hợp tác xã đặt trụ sở chính. Hiện nay, một số địa phương cũng cho phép nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng thông tin điện tử của Sở Kế hoạch và Đầu tư nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm thời gian di chuyển và xử lý.

Thời gian xét duyệt và cấp Giấy xác nhận thay đổi

Theo quy định, cơ quan đăng ký hợp tác xã sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và trong vòng 5 đến 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ sẽ cấp Giấy xác nhận nội dung đăng ký thay đổi. Trường hợp hồ sơ thiếu sót hoặc không hợp lệ, cơ quan sẽ trả lời bằng văn bản yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ.

Lệ phí nhà nước và hình thức nộp trực tiếp – trực tuyến

Mức lệ phí nhà nước để xử lý thủ tục thay đổi tên hợp tác xã thường dao động theo quy định địa phương, thông thường từ vài trăm nghìn đến 1 triệu đồng. Doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức nộp lệ phí trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hoặc chuyển khoản qua ngân hàng nếu làm thủ tục online. Sau khi hoàn thành, cần giữ biên lai hoặc chứng từ nộp phí làm bằng chứng cho việc thực hiện thủ tục hành chính.

Cập nhật thông tin sau khi thay đổi tên hợp tác xã

Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi tên hợp tác xã, việc cập nhật các thông tin liên quan là bước quan trọng để đảm bảo tính pháp lý, tránh phát sinh rắc rối trong quá trình hoạt động. Doanh nghiệp cần thực hiện đầy đủ các thủ tục sau:

Thủ tục cập nhật con dấu và bảng hiệu

Tên mới của hợp tác xã phải được thể hiện trên con dấu và bảng hiệu tại trụ sở chính và các địa điểm hoạt động khác. Việc khắc lại con dấu mới theo đúng tên hợp tác xã mới là bắt buộc, và phải thực hiện tại các cơ sở khắc dấu được Nhà nước cấp phép. Bảng hiệu, biển tên cũng cần được thay đổi để tránh gây nhầm lẫn cho khách hàng và đối tác.

Thông báo với ngân hàng, thuế và đối tác liên quan

Sau khi đổi tên, hợp tác xã cần gửi thông báo chính thức tới các ngân hàng nơi mở tài khoản để cập nhật thông tin trên tài khoản. Đồng thời, thông báo đến cơ quan thuế quản lý để điều chỉnh thông tin mã số thuế tương ứng. Ngoài ra, việc thông báo đến đối tác, khách hàng, nhà cung cấp cũng rất quan trọng để đảm bảo các giao dịch, hợp đồng được tiếp tục thực hiện suôn sẻ.

Điều chỉnh giấy phép kinh doanh, mã số thuế

Tên mới hợp tác xã cần được cập nhật trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (hay giấy phép kinh doanh). Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy phép mới hoặc ghi nhận thông tin thay đổi. Bên cạnh đó, mã số thuế của hợp tác xã cũng cần được điều chỉnh để đồng bộ với tên mới nhằm tránh sai sót trong kê khai thuế và các thủ tục hành chính khác.

Những rủi ro pháp lý khi đổi tên HTX sai quy trình

Việc đổi tên hợp tác xã không đúng quy trình có thể dẫn đến nhiều hệ lụy pháp lý nghiêm trọng, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và uy tín của hợp tác xã.

Hồ sơ không hợp lệ dẫn đến bị từ chối

Nếu hồ sơ thay đổi tên hợp tác xã không đầy đủ hoặc không đúng mẫu quy định, cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối giải quyết. Việc này sẽ làm chậm tiến trình đổi tên, gây ảnh hưởng đến kế hoạch hoạt động của hợp tác xã.

Không công bố thông tin đúng hạn có thể bị phạt

Sau khi đổi tên, hợp tác xã phải thực hiện công bố thông tin thay đổi theo quy định trong thời gian luật định. Nếu không thực hiện hoặc chậm trễ trong việc công bố thông tin, hợp tác xã có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh.

Trường hợp bị khiếu nại do tên gây nhầm lẫn

Tên mới của hợp tác xã nếu gây nhầm lẫn với tên của tổ chức, doanh nghiệp khác có thể dẫn đến khiếu nại, tranh chấp pháp lý. Điều này không chỉ gây phiền hà trong hoạt động mà còn ảnh hưởng đến uy tín và thương hiệu của hợp tác xã trên thị trường.

Thủ tục thay đổi tên hợp tác xã năm 2025

Giải đáp một số câu hỏi thường gặp

Có thể đổi tên HTX mà không đổi địa chỉ không?

Câu trả lời là hoàn toàn có thể. Việc thay đổi tên hợp tác xã (HTX) không bắt buộc phải thay đổi địa chỉ trụ sở nếu bạn vẫn muốn giữ nguyên vị trí hoạt động. Theo quy định hiện hành, tên và địa chỉ là hai nội dung đăng ký độc lập, nên bạn có thể chỉ thực hiện thủ tục đổi tên mà không cần phải thay đổi địa chỉ. Tuy nhiên, nếu có thay đổi địa chỉ thì cần làm thủ tục riêng theo quy định.

Có cần xin ý kiến của tất cả thành viên không?

Khi tiến hành thay đổi tên HTX, theo Luật Hợp tác xã, cần tổ chức họp hội viên hoặc đại hội thành viên để lấy ý kiến và biểu quyết thông qua quyết định đổi tên. Quy trình này đòi hỏi sự đồng thuận của đa số thành viên theo quy định trong Điều lệ HTX. Việc xin ý kiến của tất cả thành viên giúp đảm bảo tính minh bạch, đồng thuận và tránh tranh chấp pháp lý sau này.

Sau bao lâu kể từ ngày nộp hồ sơ thì tên mới có hiệu lực?

Thông thường, sau khi nộp hồ sơ hợp lệ tại cơ quan đăng ký hợp tác xã cấp tỉnh hoặc cấp huyện, thời gian xử lý là từ 5 đến 10 ngày làm việc. Khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký HTX mới với tên đã thay đổi, tên mới chính thức có hiệu lực pháp lý kể từ ngày được cấp giấy này. Do đó, doanh nghiệp cần theo dõi và nhận giấy chứng nhận đúng hạn để đảm bảo việc sử dụng tên mới hợp pháp.

Dịch vụ hỗ trợ thay đổi tên hợp tác xã

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp

Sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp để thay đổi tên hợp tác xã giúp tiết kiệm thời gian, công sức và giảm thiểu rủi ro sai sót trong hồ sơ. Đơn vị dịch vụ sẽ tư vấn chuẩn xác các thủ tục cần thiết, chuẩn bị hồ sơ đúng mẫu, đại diện bạn nộp hồ sơ và xử lý các phản hồi từ cơ quan quản lý. Ngoài ra, dịch vụ còn hỗ trợ soạn thảo văn bản họp, biên bản và các giấy tờ liên quan, giúp quá trình thay đổi tên HTX diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng.

Quy trình tiếp nhận – thực hiện – bàn giao hồ sơ

Quy trình dịch vụ thường gồm các bước: tiếp nhận thông tin khách hàng, tư vấn về điều kiện và hồ sơ cần thiết; chuẩn bị và soạn thảo đầy đủ giấy tờ; thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước; theo dõi tiến độ và xử lý bổ sung hồ sơ (nếu có yêu cầu); cuối cùng bàn giao giấy chứng nhận đăng ký HTX mới cùng hồ sơ pháp lý hoàn chỉnh cho khách hàng.

Chi phí dịch vụ đổi tên HTX tham khảo

Chi phí dịch vụ thay đổi tên hợp tác xã thường dao động từ 3.000.000 đến 5.000.000 VNĐ tùy theo phạm vi hỗ trợ và mức độ phức tạp hồ sơ. Một số đơn vị cung cấp gói trọn gói với giá ưu đãi bao gồm tư vấn, soạn thảo, nộp hồ sơ và hỗ trợ sau dịch vụ. Bạn nên chọn đơn vị uy tín, có kinh nghiệm để đảm bảo quy trình được thực hiện nhanh chóng, đúng pháp luật và không phát sinh chi phí ngoài ý muốn.