Thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Sóc Trăng – Hướng dẫn chi tiết 2025

433
21/10/2025

Rate this post

Thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Sóc Trăng là bước quan trọng để doanh nghiệp và hộ kinh doanh điều chỉnh thông tin đăng ký phù hợp với quy hoạch, mở rộng thương hiệu hoặc thay đổi địa điểm. Thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Sóc Trăng đòi hỏi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và nộp tại cơ quan có thẩm quyền. Việc thực hiện đúng thủ tục giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động liên tục, tăng uy tín với đối tác và cơ quan quản lý. Bài viết hướng dẫn chi tiết từng bước từ xác định tên mới, soạn hồ sơ, nộp tại Sở KH&ĐT hoặc UBND cấp huyện, đến theo dõi hồ sơ và nhận kết quả cuối cùng. Gia Minh cung cấp hướng dẫn pháp lý đầy đủ, lưu ý các quy định quan trọng, thời gian xử lý và lệ phí dự kiến. Thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Sóc Trăng sẽ trở nên nhanh chóng, an toàn và minh bạch nếu thực hiện theo hướng dẫn. Hướng dẫn áp dụng cho mọi hộ kinh doanh, công ty TNHH, công ty cổ phần tại Sóc Trăng. Gia Minh đồng hành giúp quá trình thay đổi tên địa điểm kinh doanh diễn ra thuận lợi và hiệu quả.

Thay đổi đăng ký kinh doanh của địa điểm kinh doanh tại Sóc Trăng

Giới thiệu về thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Sóc Trăng

Khái niệm và vai trò của việc thay đổi tên địa điểm

Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp, hộ kinh doanh tiến hành hoạt động sản xuất, buôn bán, dịch vụ theo phạm vi được đăng ký. Tên địa điểm kinh doanh đóng vai trò nhận diện và gắn liền với thương hiệu của doanh nghiệp trên thị trường.

Việc thay đổi tên địa điểm kinh doanh có thể xuất phát từ nhu cầu làm mới thương hiệu, mở rộng hoạt động hoặc đảm bảo tính hợp pháp theo quy định khi tên cũ không còn phù hợp. Tên mới phải thể hiện được đặc trưng ngành nghề, dễ ghi nhớ, không trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tổ chức khác.

Tại Sóc Trăng, thủ tục đổi tên địa điểm kinh doanh là quy trình hành chính được Sở Kế hoạch và Đầu tư (KH&ĐT) tiếp nhận, giúp doanh nghiệp cập nhật lại thông tin trên hệ thống đăng ký quốc gia, đồng thời bảo đảm tính hợp pháp cho mọi giao dịch sau này.

Quy định pháp lý liên quan đến đổi tên địa điểm kinh doanh tại Sóc Trăng

Thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Sóc Trăng được điều chỉnh bởi Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp. Theo đó, doanh nghiệp có quyền chủ động thay đổi tên địa điểm kinh doanh nhưng phải thông báo kịp thời đến cơ quan đăng ký kinh doanh để được cập nhật thông tin chính thức.

Ngoài ra, quy định cũng yêu cầu doanh nghiệp sau khi đổi tên phải cập nhật lại con dấu, biển hiệu, hợp đồng, hóa đơn và các thông tin thuế liên quan. Cơ quan có thẩm quyền xử lý hồ sơ tại Sóc Trăng là Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT tỉnh Sóc Trăng, nơi doanh nghiệp đã đăng ký trụ sở chính hoặc địa điểm hoạt động.

Việc tuân thủ đầy đủ quy định pháp lý giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt hành chính, đồng thời bảo vệ thương hiệu và uy tín trong quá trình hoạt động kinh doanh lâu dài.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Phú Thọ, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, đúng quy định theo hướng dẫn của Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng không chỉ giúp tiết kiệm thời gian xử lý tại cơ quan nhà nước mà còn đảm bảo tính hợp pháp, tránh bị yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh thông tin. Dưới đây là chi tiết các loại giấy tờ cần có trong hồ sơ thay đổi tên địa điểm kinh doanh.

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc hộ kinh doanh

Đây là tài liệu pháp lý quan trọng nhất trong bộ hồ sơ, thể hiện tư cách hoạt động của doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh.

Đối với doanh nghiệp, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện, cần nộp bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Đối với hộ kinh doanh cá thể, cần nộp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh còn hiệu lực.

Nếu doanh nghiệp là công ty TNHH, công ty cổ phần hoặc chi nhánh có hội đồng quản trị, hồ sơ cần kèm theo biên bản họp và quyết định của chủ sở hữu hoặc hội đồng thành viên về việc thay đổi tên địa điểm kinh doanh. Đây là căn cứ để cơ quan đăng ký xác minh rằng việc thay đổi tên được thực hiện đúng thẩm quyền, hợp pháp và có sự thống nhất nội bộ trong doanh nghiệp.

CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ hoặc đại diện doanh nghiệp

Giấy tờ tùy thân của người thực hiện thủ tục là yếu tố bắt buộc nhằm xác minh danh tính và thẩm quyền ký, nộp hồ sơ. Tài liệu có thể là:

Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của người đại diện theo pháp luật hoặc chủ hộ kinh doanh;

Giấy ủy quyền (trường hợp người đi nộp hồ sơ không phải là chủ hộ hoặc người đại diện pháp luật);

Bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền đi kèm văn bản ủy quyền.

Các giấy tờ này đảm bảo rằng cơ quan có thẩm quyền có thể xác nhận rõ ràng người thực hiện thay đổi là đúng đối tượng và hợp lệ theo quy định pháp luật.

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm (nếu có)

Trong trường hợp việc thay đổi tên địa điểm kinh doanh gắn liền với thay đổi địa chỉ hoặc mặt bằng hoạt động, doanh nghiệp cần nộp kèm các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm. Bao gồm:

Hợp đồng thuê, mượn hoặc mua bán địa điểm kinh doanh, có đầy đủ chữ ký và thông tin các bên;

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà hoặc công trình tại địa chỉ đăng ký;

Văn bản xác nhận địa điểm hoạt động hợp pháp từ ban quản lý tòa nhà, khu công nghiệp, hoặc chính quyền địa phương (nếu địa điểm nằm trong khu tổ hợp, chợ, trung tâm thương mại…).

Các giấy tờ này giúp đảm bảo tính hợp lệ của nơi đặt địa điểm kinh doanh, tránh tranh chấp hoặc vi phạm quy định về địa giới hành chính và điều kiện kinh doanh.

Mẫu đơn xin thay đổi tên địa điểm kinh doanh

Đây là văn bản thể hiện nội dung thay đổi cụ thể mà doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh đề nghị. Mẫu đơn được lập theo Phụ lục II-19 ban hành kèm theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, bao gồm các nội dung chính:

Tên địa điểm kinh doanh hiện tại và tên mới đề nghị thay đổi;

Mã số doanh nghiệp hoặc mã số hộ kinh doanh;

Địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại, email liên hệ;

Lý do thay đổi và ngày dự kiến áp dụng tên mới;

Chữ ký, họ tên của chủ hộ hoặc người đại diện pháp luật.

Mẫu đơn cần được điền đầy đủ, rõ ràng, không tẩy xóa, có ký tên và đóng dấu (nếu có). Nếu hồ sơ được nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, đơn phải có chữ ký số hợp lệ.

Quy trình thay đổi tên địa điểm kinh doanh

Việc thay đổi tên địa điểm kinh doanh là một thủ tục hành chính quan trọng, giúp doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cập nhật thông tin phù hợp với định hướng phát triển, nhận diện thương hiệu mới hoặc tránh trùng lặp với các đơn vị khác. Quy trình này bao gồm nhiều bước, từ việc xác định tên mới đến hoàn thiện hồ sơ và cập nhật thông tin sau khi được chấp thuận. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước.

Bước 1 – Xác định tên mới và kiểm tra trùng lặp

Trước khi tiến hành thay đổi, chủ doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cần xác định rõ tên mới muốn sử dụng. Tên địa điểm kinh doanh phải đảm bảo tuân thủ quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và các Nghị định hướng dẫn của Chính phủ. Cụ thể, tên mới không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp, chi nhánh hay địa điểm kinh doanh đã đăng ký trước đó trên cùng địa bàn tỉnh/thành phố.

Bạn có thể tra cứu tên dự kiến trực tiếp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) để đảm bảo tính hợp lệ. Ngoài ra, cần lưu ý:

Tên không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống, văn hóa, đạo đức.

Có thể bổ sung yếu tố nhận diện như “Trung tâm”, “Cửa hàng”, “Chi nhánh”,… tùy lĩnh vực hoạt động.

Nếu tên có yếu tố tiếng nước ngoài, cần ghi phiên âm hoặc dịch nghĩa rõ ràng.

Việc xác định tên phù hợp ngay từ đầu giúp hạn chế việc hồ sơ bị trả lại, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

Bước 2 – Soạn hồ sơ pháp lý và các giấy tờ cần thiết

Sau khi xác định được tên hợp lệ, doanh nghiệp tiến hành soạn hồ sơ thay đổi tên địa điểm kinh doanh theo hướng dẫn của Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc UBND cấp huyện (đối với hộ kinh doanh cá thể). Hồ sơ thường bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh (theo mẫu quy định).

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh hiện hành.

Quyết định của chủ sở hữu hoặc biên bản họp (nếu là công ty TNHH, cổ phần, hợp danh).

Giấy tờ pháp lý của người đại diện pháp luật hoặc chủ hộ kinh doanh (CMND/CCCD/hộ chiếu).

Các giấy tờ bổ sung khác nếu có yêu cầu riêng của từng địa phương.

Trong quá trình chuẩn bị, cần đảm bảo các bản sao được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ và thông tin trùng khớp giữa các tài liệu. Một số địa phương cho phép nộp hồ sơ điện tử qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia, giúp tiết kiệm thời gian và dễ dàng theo dõi tình trạng xử lý.

Bước 3 – Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT hoặc UBND cấp huyện

Doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh có thể nộp hồ sơ theo hai hình thức:

Trực tiếp: nộp tại Bộ phận một cửa của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Trực tuyến: thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.

Khi nộp hồ sơ, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của các giấy tờ. Nếu hồ sơ đầy đủ, người nộp sẽ nhận giấy biên nhận có ghi rõ mã hồ sơ và thời gian dự kiến xử lý (thường từ 3 – 5 ngày làm việc). Trường hợp nộp trực tuyến, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo xác nhận điện tử qua email.

Việc lựa chọn hình thức nộp online hiện nay được khuyến khích vì nhanh gọn, giảm thời gian di chuyển và hỗ trợ tra cứu tiến độ dễ dàng. Tuy nhiên, nếu có sai sót trong tệp tin hoặc chữ ký số, hệ thống có thể yêu cầu nộp lại bản cứng để đối chiếu.

Bước 4 – Theo dõi hồ sơ và xử lý phản hồi

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, cơ quan có thẩm quyền sẽ thẩm định nội dung và tính pháp lý của hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ tiến hành cập nhật thông tin và cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh mới theo tên mới.

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ hoặc có sai sót (ví dụ: tên trùng, thiếu chữ ký, bản sao chưa công chứng…), người nộp sẽ nhận được thông báo yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi hồ sơ qua email hoặc tại nơi nộp trực tiếp. Người đại diện cần nhanh chóng hoàn thiện bổ sung để không làm gián đoạn quá trình xử lý.

Trong giai đoạn này, doanh nghiệp nên thường xuyên theo dõi trạng thái hồ sơ trên hệ thống, đặc biệt nếu nộp online, để kịp thời cập nhật hoặc phản hồi theo yêu cầu. Việc chậm phản hồi có thể khiến hồ sơ bị hủy hoặc phải nộp lại từ đầu.

Bước 5 – Nhận kết quả và cập nhật đăng ký thuế

Khi hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh mới ghi nhận tên đã thay đổi. Tùy theo hình thức nộp, kết quả có thể được trả trực tiếp tại cơ quan hoặc gửi qua đường bưu điện.

Sau khi nhận giấy chứng nhận, doanh nghiệp cần thực hiện các bước tiếp theo:

Cập nhật tên mới trên con dấu, biển hiệu, hóa đơn và các chứng từ kế toán.

Thông báo với cơ quan thuế để đồng bộ dữ liệu đăng ký kinh doanh và thuế.

Cập nhật thông tin tại ngân hàng, các đối tác và cơ quan liên quan (bảo hiểm, hải quan…).

Đảm bảo các thông tin mới được ghi rõ ràng, nhất quán để tránh sai sót trong quá trình giao dịch.

Việc hoàn tất quy trình thay đổi tên địa điểm kinh doanh không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp duy trì hình ảnh chuyên nghiệp, đáng tin cậy và thuận lợi hơn trong hoạt động thương mại, kế toán và truyền thông.

Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Khi doanh nghiệp tiến hành thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Phú Thọ, việc nắm rõ các quy định pháp lý, quy trình và những lưu ý then chốt là điều vô cùng quan trọng để tránh sai sót, kéo dài thời gian xử lý hoặc phát sinh chi phí không cần thiết. Dưới đây là những điểm mà doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý.

Tránh tên trùng lặp, vi phạm quy định đặt tên

Tên địa điểm kinh doanh mới phải đảm bảo không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp, chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh khác đã được đăng ký trên phạm vi toàn quốc.

Theo Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020, tên địa điểm kinh doanh không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục hoặc gây hiểu lầm về chức năng, quyền hạn của cơ quan nhà nước.

Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp nên tra cứu tên dự kiến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

để đảm bảo tính hợp lệ.

Ngoài ra, nếu tên mới có yếu tố thương hiệu, logo hoặc sản phẩm độc quyền, nên đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ để phòng ngừa tranh chấp và bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ lâu dài.

Thời gian xử lý hồ sơ và lệ phí dự kiến

Thời gian xử lý hồ sơ thay đổi tên địa điểm kinh doanh thông thường là 03 – 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ hợp lệ.

Trong trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc chỉnh sửa, thời gian có thể kéo dài thêm 02 – 03 ngày tùy mức độ phức tạp.

Về chi phí, doanh nghiệp cần nộp:

Lệ phí đăng ký thay đổi nội dung hoạt động địa điểm kinh doanh: 100.000 VNĐ/lần.

Phí công bố thông tin doanh nghiệp: 50.000 VNĐ/lần theo Thông tư 47/2019/TT-BTC.

Nếu doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ trọn gói tại Gia Minh , mức phí dao động từ 1.000.000 – 3.000.000 VNĐ, bao gồm toàn bộ quy trình: soạn hồ sơ, nộp, theo dõi, nhận kết quả và công bố thông tin.

Việc dự trù chi phí và thời gian cụ thể giúp doanh nghiệp chủ động trong kế hoạch hoạt động, tránh gián đoạn kinh doanh.

Thực hiện đúng các quy định về thuế và cơ quan quản lý

Sau khi hoàn tất thay đổi tên địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp phải thông báo kịp thời đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp để cập nhật thông tin trên hệ thống quản lý thuế, hóa đơn điện tử và báo cáo định kỳ.

Đồng thời, cần điều chỉnh thông tin trên hóa đơn, hợp đồng, bảng hiệu, website, tài khoản ngân hàng, con dấu để đảm bảo thống nhất và hợp pháp.

Trường hợp doanh nghiệp có hoạt động chịu thuế môn bài, thuế GTGT hoặc TNCN, vẫn phải duy trì nghĩa vụ kê khai – nộp thuế đầy đủ, không phụ thuộc vào việc thay đổi tên.

Tuân thủ đúng quy định của cơ quan quản lý sẽ giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt hành chính, đồng thời khẳng định uy tín, tính chuyên nghiệp trong mọi giao dịch kinh doanh.

Dịch vụ hỗ trợ trọn gói của Gia Minh

Tư vấn lựa chọn tên địa điểm kinh doanh phù hợp

Gia Minh hỗ trợ doanh nghiệp tư vấn chi tiết về việc lựa chọn tên địa điểm kinh doanh mới, đảm bảo tuân thủ quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và tránh trùng lặp với các đơn vị đã đăng ký. Đội ngũ chuyên viên pháp lý của Gia Minh giúp khách hàng tra cứu tên trên Cổng thông tin quốc gia, đánh giá khả năng được chấp thuận và gợi ý những phương án đặt tên mang ý nghĩa thương hiệu, dễ nhận diện, phù hợp với lĩnh vực hoạt động.

Ngoài ra, Gia Minh còn tư vấn cách đặt tên giúp đồng bộ giữa công ty mẹ – chi nhánh – địa điểm kinh doanh, tránh xung đột khi mở rộng hoạt động, đăng ký thương hiệu hoặc cập nhật giấy phép con sau này.

Soạn thảo và nộp hồ sơ thay mặt khách hàng

Sau khi thống nhất tên mới, Gia Minh sẽ soạn thảo toàn bộ hồ sơ thay đổi tên địa điểm kinh doanh, bao gồm Thông báo thay đổi nội dung đăng ký, Quyết định, Biên bản họp (nếu có), và Giấy ủy quyền. Hồ sơ được chuẩn bị đúng mẫu, đúng quy định của Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Gia Minh đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia, theo dõi phản hồi và xử lý kịp thời nếu có yêu cầu bổ sung. Nhờ kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý doanh nghiệp, Gia Minh đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ lần đầu, giúp rút ngắn thời gian xử lý chỉ còn 2 – 5 ngày làm việc.

Theo dõi, nhận kết quả và cập nhật hệ thống thuế

Sau khi hồ sơ được phê duyệt, Gia Minh nhận kết quả thay mặt khách hàng và bàn giao tận nơi bản Giấy xác nhận thay đổi thông tin địa điểm kinh doanh.

Không chỉ dừng ở đó, Gia Minh còn hỗ trợ cập nhật tên mới trên hệ thống quản lý thuế, hóa đơn điện tử và tài khoản ngân hàng, đảm bảo thông tin được đồng bộ hóa trên toàn bộ hệ thống doanh nghiệp.

Toàn bộ quá trình đều được thực hiện minh bạch, bảo mật tuyệt đối, và khách hàng được cập nhật tiến độ qua Zalo hoặc email. Với dịch vụ trọn gói của Gia Minh , doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm vì mọi thủ tục đều được xử lý nhanh chóng – đúng luật – không phát sinh chi phí.

Thay đổi tên địa điểm kinh doanh doanh hết bao nhiêu tiền tại Sóc Trăng

Thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Sóc Trăng là quy trình cần thực hiện cẩn thận để đảm bảo hồ sơ hợp pháp và tránh rủi ro bị trả lại. Hoàn thành thủ tục giúp doanh nghiệp cập nhật thông tin pháp lý chính xác, thuận tiện trong giao dịch và hoạt động kinh doanh. Gia Minh cung cấp dịch vụ trọn gói, tư vấn từ A-Z, soạn hồ sơ, nộp tại cơ quan có thẩm quyền và theo dõi kết quả. Thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Sóc Trăng sẽ trở nên nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro pháp lý. Khách hàng được hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, lệ phí, thời gian xử lý và các lưu ý quan trọng. Sử dụng dịch vụ Gia Minh giúp doanh nghiệp an tâm, hồ sơ chính xác và tuân thủ pháp luật. Đừng để việc thay đổi tên địa điểm kinh doanh trở thành trở ngại; hãy để Gia Minh đồng hành cùng bạn. Liên hệ ngay để được tư vấn và hỗ trợ dịch vụ uy tín tại Sóc Trăng.