Thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng – Hướng dẫn chi tiết 2025

634
21/10/2025

Rate this post

Thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng là bước quan trọng để doanh nghiệp và hộ kinh doanh điều chỉnh thông tin đăng ký phù hợp với quy hoạch, mở rộng thương hiệu hoặc thay đổi địa điểm. Thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng đòi hỏi chuẩn bị hồ sơ pháp lý đầy đủ, nộp tại cơ quan có thẩm quyền và tuân thủ đúng quy định. Việc thực hiện đúng thủ tục giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động liên tục, tạo uy tín với đối tác và cơ quan quản lý. Bài viết này hướng dẫn chi tiết từng bước từ xác định tên mới, soạn hồ sơ, nộp tại Sở KH&ĐT hoặc UBND cấp quận/huyện, đến theo dõi hồ sơ và nhận kết quả cuối cùng. Gia Minh cung cấp hướng dẫn pháp lý đầy đủ, lưu ý các quy định quan trọng, thời gian xử lý và lệ phí dự kiến. Thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng sẽ trở nên nhanh chóng, an toàn và minh bạch nếu thực hiện theo hướng dẫn. Hướng dẫn áp dụng cho mọi hộ kinh doanh, công ty TNHH, công ty cổ phần tại Hải Phòng. Gia Minh đồng hành giúp quá trình thay đổi tên địa điểm kinh doanh diễn ra thuận lợi và hiệu quả.

Thay đổi đăng ký kinh doanh của địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng

Giới thiệu về thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng

Khái niệm và vai trò của việc thay đổi tên địa điểm

Thay đổi tên địa điểm kinh doanh là thủ tục hành chính nhằm cập nhật thông tin mới của doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh khi muốn đổi tên đã đăng ký trước đó. Tên địa điểm kinh doanh không chỉ là yếu tố nhận diện thương hiệu mà còn thể hiện chiến lược phát triển, định hướng thị trường của chủ sở hữu.

Việc thay đổi tên có thể xuất phát từ nhu cầu tái định vị thương hiệu, tránh trùng lặp với đơn vị khác hoặc phù hợp hơn với sản phẩm – dịch vụ đang cung cấp. Tên mới giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng chuyên nghiệp, nâng cao khả năng cạnh tranh và thu hút khách hàng.

Đối với hộ kinh doanh cá thể, việc đổi tên địa điểm còn giúp mở rộng hoạt động, tránh nhầm lẫn với các hộ khác cùng lĩnh vực. Như vậy, thay đổi tên địa điểm kinh doanh không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là chiến lược quản trị thương hiệu hiệu quả trong dài hạn.

Quy định pháp lý liên quan đến đổi tên địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản hướng dẫn như Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, khi doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh thay đổi tên địa điểm, phải thực hiện thủ tục đăng ký tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hải Phòng.

Tên mới phải không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp, địa điểm kinh doanh khác đã đăng ký. Ngoài ra, tên phải được viết bằng các ký tự trong bảng chữ cái tiếng Việt, có thể kèm số hoặc ký hiệu nhưng không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống, văn hóa hoặc thuần phong mỹ tục.

Việc đăng ký đổi tên hợp lệ giúp doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký thay đổi thông tin địa điểm kinh doanh. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng để doanh nghiệp tiếp tục hoạt động, mở rộng thương hiệu và thực hiện nghĩa vụ thuế đúng quy định tại Hải Phòng.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc hộ kinh doanh

Đây là thành phần quan trọng nhất trong hồ sơ. Chủ doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cần nộp bản gốc hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đối với doanh nghiệp) hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (đối với hộ cá thể).

Tài liệu này nhằm chứng minh tư cách pháp nhân, quyền sở hữu hợp pháp của đơn vị đối với địa điểm kinh doanh cần đổi tên.

Nếu hồ sơ do đơn vị dịch vụ nộp thay, cần kèm giấy ủy quyền hợp pháp theo quy định để đảm bảo tính hợp lệ khi làm việc với cơ quan nhà nước.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ hoặc đại diện doanh nghiệp

Bản sao hợp lệ của chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật hoặc chủ hộ kinh doanh là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ.

Tài liệu này giúp cơ quan đăng ký xác minh danh tính và năng lực hành vi dân sự của người thực hiện thủ tục. Nếu là người được ủy quyền, cần nộp thêm bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền cùng với văn bản ủy quyền có chữ ký xác nhận.

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm (nếu có)

Nếu địa điểm kinh doanh được thuê hoặc sử dụng theo hợp đồng hợp tác, hồ sơ nên kèm hợp đồng thuê nhà, thuê mặt bằng, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ tương đương.

Điều này giúp chứng minh quyền hợp pháp trong việc sử dụng địa điểm, đảm bảo thông tin đăng ký không vi phạm quy định về sở hữu hoặc tranh chấp.

Tuy không bắt buộc trong mọi trường hợp, nhưng với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện (như ăn uống, sản xuất, kho bãi, giáo dục…), việc nộp giấy tờ chứng minh quyền sử dụng là cần thiết để được chấp thuận nhanh chóng.

Mẫu đơn xin thay đổi tên địa điểm kinh doanh

Đây là mẫu tờ khai đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận địa điểm kinh doanh theo quy định tại Phụ lục II-19 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Trong đơn, cần ghi rõ:

Tên cũ và tên mới của địa điểm kinh doanh;

Mã số địa điểm kinh doanh hoặc mã số doanh nghiệp;

Lý do thay đổi tên;

Thông tin người đại diện và cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Đơn phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật (đối với doanh nghiệp) hoặc chủ hộ kinh doanh. Nếu nộp qua dịch vụ, cần thêm chữ ký của người được ủy quyền kèm giấy ủy quyền hợp lệ.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trên, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh có thể nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Hải Phòng hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để được tiếp nhận và xử lý trong thời gian quy định.

Quy trình thay đổi tên địa điểm kinh doanh

Việc thay đổi tên địa điểm kinh doanh là một thủ tục hành chính quan trọng, giúp doanh nghiệp cập nhật lại thông tin pháp lý phù hợp với định hướng phát triển thương hiệu, tránh trùng tên và đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Để quá trình diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần nắm rõ từng bước trong quy trình thực hiện dưới đây.

Bước 1 – Xác định tên mới và kiểm tra trùng lặp

Trước khi thực hiện thủ tục, doanh nghiệp cần xác định tên mới cho địa điểm kinh doanh và đảm bảo tên này không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tổ chức, doanh nghiệp khác đã đăng ký. Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, tên địa điểm kinh doanh phải bao gồm đầy đủ cấu trúc:

Cụm từ “Địa điểm kinh doanh” hoặc tên viết tắt rõ ràng.

Tên riêng có thể dùng chữ cái tiếng Việt, tiếng Anh, số, ký tự, nhưng không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm thuần phong mỹ tục hoặc gây hiểu lầm.

Doanh nghiệp nên tra cứu thông tin tên dự kiến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để kiểm tra khả năng đăng ký. Ngoài ra, việc xác định tên nên gắn với chiến lược thương hiệu – ví dụ, tên dễ đọc, dễ nhớ, phản ánh ngành nghề, khu vực hoặc giá trị kinh doanh.

Nếu doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc địa điểm, nên thống nhất hệ thống đặt tên để thuận tiện trong quản lý, giao dịch và nhận diện thương hiệu trên thị trường.

Bước 2 – Soạn hồ sơ pháp lý và các giấy tờ cần thiết

Sau khi lựa chọn được tên hợp lệ, bước tiếp theo là chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên địa điểm kinh doanh. Bộ hồ sơ cần được soạn đúng mẫu, đủ chữ ký, dấu và nội dung thống nhất với thông tin trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh (theo mẫu Phụ lục II-19 ban hành kèm Nghị định 01/2021/NĐ-CP).

Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.

Biên bản họp và quyết định của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị (tùy loại hình doanh nghiệp).

Giấy tờ pháp lý của cá nhân nộp hồ sơ (CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực).

Giấy ủy quyền hoặc hợp đồng dịch vụ (nếu doanh nghiệp ủy quyền cho đơn vị tư vấn hoặc cá nhân khác thực hiện).

Khi soạn hồ sơ, doanh nghiệp cần chú ý tính nhất quán: tên mới phải trùng khớp trong tất cả giấy tờ, không sai chính tả hoặc thiếu dấu câu. Đồng thời, kiểm tra kỹ thông tin mã số thuế, địa chỉ, người đại diện pháp luật để tránh việc hồ sơ bị trả lại.

Bước 3 – Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT hoặc UBND cấp quận/huyện

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền tùy theo loại hình:

Doanh nghiệp: nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Hộ kinh doanh cá thể: nộp hồ sơ tại UBND cấp quận/huyện nơi đăng ký kinh doanh.

Có hai hình thức nộp phổ biến:

Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của cơ quan đăng ký.

Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy biên nhận hoặc mã số hồ sơ điện tử để theo dõi tình trạng xử lý.

Thời hạn giải quyết thông thường là 03 – 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý: Nếu doanh nghiệp thay đổi nhiều nội dung cùng lúc (ví dụ: tên, địa chỉ, người đại diện…), cần tách rõ từng nội dung trong thông báo thay đổi để tránh nhầm lẫn.

Bước 4 – Theo dõi hồ sơ và xử lý phản hồi

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành thẩm định tính hợp lệ và hợp pháp của hồ sơ. Quá trình này bao gồm:

Kiểm tra tính trùng lặp của tên mới.

Đối chiếu thông tin trong biên bản họp, quyết định và giấy chứng nhận hiện hành.

Xác minh thông tin người ký hồ sơ, giấy ủy quyền (nếu có).

Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, cơ quan đăng ký sẽ gửi thông báo yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa qua email hoặc trên hệ thống điện tử. Doanh nghiệp cần kịp thời phản hồi, hoàn thiện và nộp lại để được xử lý tiếp.

Trường hợp hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ phê duyệt và cập nhật thông tin thay đổi tên vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Việc theo dõi thường xuyên giúp doanh nghiệp chủ động hơn, tránh bị kéo dài thời gian do sai sót nhỏ trong hồ sơ.

Bước 5 – Nhận kết quả và cập nhật đăng ký thuế

Sau khi hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh mới, ghi rõ tên mới đã được thay đổi.

Doanh nghiệp có thể nhận kết quả theo hai hình thức:

Trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Tải bản điện tử có giá trị pháp lý trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Sau khi nhận giấy chứng nhận, doanh nghiệp cần thực hiện các bước cập nhật thông tin liên quan để đảm bảo tính thống nhất trên toàn hệ thống:

Thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để cập nhật thông tin tên mới trong hệ thống quản lý thuế và hóa đơn điện tử.

Cập nhật tên mới tại ngân hàng, nơi doanh nghiệp mở tài khoản giao dịch.

Khắc lại con dấu (nếu có thay đổi thông tin tên trên dấu).

Cập nhật tên trên hóa đơn, hợp đồng, website, biển hiệu, và các tài liệu hành chính khác.

Việc thực hiện đầy đủ các bước này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật, mà còn đảm bảo hoạt động kinh doanh được thông suốt, tránh rủi ro khi làm việc với cơ quan nhà nước hoặc đối tác.

Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục

Thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh là một bước pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp cập nhật thông tin nhận diện mới theo đúng quy định của pháp luật. Tuy nhiên, để hồ sơ được chấp thuận nhanh chóng và không bị trả lại, doanh nghiệp cần nắm rõ các lưu ý then chốt liên quan đến việc đặt tên hợp lệ, thời gian – chi phí xử lý, và nghĩa vụ thuế sau khi thay đổi. Dưới đây là ba nhóm lưu ý quan trọng cần đặc biệt lưu tâm khi thực hiện thủ tục tại các cơ quan có thẩm quyền.

Tránh tên trùng lặp, vi phạm quy định đặt tên

Một trong những nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị từ chối là tên địa điểm kinh doanh mới bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác đã đăng ký.

Theo Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020, tên địa điểm kinh doanh phải:

Bao gồm tên doanh nghiệp kèm cụm từ “địa điểm kinh doanh”.

Không được sử dụng tên của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, từ ngữ hoặc ký hiệu vi phạm đạo đức xã hội.

Không gây nhầm lẫn với thương hiệu, nhãn hiệu hoặc tổ chức khác đã tồn tại.

Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp nên tra cứu kỹ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để kiểm tra tính hợp lệ của tên dự kiến.

Nếu chưa chắc chắn, có thể nhờ đơn vị tư vấn pháp lý như Gia Minh hỗ trợ kiểm tra để đảm bảo tên mới hợp pháp, dễ nhớ và phù hợp chiến lược thương hiệu.

Thời gian xử lý hồ sơ và lệ phí dự kiến

Thời gian xử lý hồ sơ thay đổi tên địa điểm kinh doanh thông thường là 03 – 05 ngày làm việc, tính từ khi cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Trong quá trình xử lý, nếu có sai sót, cơ quan sẽ gửi thông báo yêu cầu chỉnh sửa trong vòng 03 ngày làm việc.

Doanh nghiệp cần bổ sung đầy đủ và đúng thời hạn để tránh bị hủy hồ sơ.

Về chi phí, theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, doanh nghiệp cần nộp:

Lệ phí thay đổi thông tin địa điểm kinh doanh: 100.000 VNĐ/lần.

Phí công bố thông tin doanh nghiệp: 50.000 VNĐ/lần.

Nếu sử dụng dịch vụ trọn gói tại Gia Minh , mức phí dao động từ 1.000.000 – 3.000.000 VNĐ, đã bao gồm toàn bộ quy trình từ tư vấn, soạn hồ sơ đến nhận kết quả.

Thực hiện đúng các quy định về thuế và cơ quan quản lý

Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi tên, doanh nghiệp cần thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để cập nhật thông tin trên hệ thống.

Bên cạnh đó, cần đồng bộ tên mới trên hóa đơn điện tử, hợp đồng, bảng hiệu, con dấu, tài khoản ngân hàng và các giấy phép liên quan để đảm bảo tính thống nhất pháp lý.

Việc không cập nhật kịp thời có thể dẫn đến sai lệch dữ liệu thuế, gây khó khăn khi kê khai hoặc quyết toán.

Ngoài ra, doanh nghiệp nên lưu trữ hồ sơ thay đổi tên, biên nhận và giấy xác nhận để phục vụ cho công tác kiểm tra hành chính hoặc giải trình sau này.

Thực hiện đúng và đủ các quy định không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và xử phạt hành chính, mà còn khẳng định uy tín và tính chuyên nghiệp trong hoạt động kinh doanh lâu dài.

Dịch vụ hỗ trợ trọn gói của Gia Minh

Tư vấn lựa chọn tên địa điểm kinh doanh phù hợp

Gia Minh cung cấp dịch vụ tư vấn chi tiết và chuyên sâu giúp doanh nghiệp lựa chọn tên địa điểm kinh doanh mới phù hợp với định hướng thương hiệu và đúng quy định pháp luật.

Đội ngũ chuyên viên pháp lý của Gia Minh hỗ trợ tra cứu khả năng trùng tên hoặc gây nhầm lẫn trên hệ thống quốc gia, đảm bảo tên mới đáp ứng yêu cầu tại Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2020.

Ngoài việc kiểm tra tính hợp lệ, Gia Minh còn gợi ý các phương án đặt tên giúp tăng nhận diện thương hiệu, dễ nhớ và phù hợp ngành nghề kinh doanh, đồng thời tư vấn đồng bộ tên giữa trụ sở chính – chi nhánh – địa điểm kinh doanh, tránh mâu thuẫn trong quản lý pháp lý và thuế.

Soạn thảo và nộp hồ sơ thay mặt khách hàng

Sau khi thống nhất tên mới, Gia Minh sẽ soạn thảo toàn bộ hồ sơ pháp lý theo đúng mẫu quy định của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, bao gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh (Mẫu II-19).

Quyết định và Biên bản họp (nếu là công ty TNHH hoặc cổ phần).

Bản sao giấy phép đăng ký doanh nghiệp và giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật.

Giấy ủy quyền cho Gia Minh (nếu có).

Gia Minh đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt địa điểm, theo dõi tiến trình xử lý, phản hồi và chỉnh sửa kịp thời khi có yêu cầu bổ sung. Nhờ đó, doanh nghiệp không cần đi lại, vẫn đảm bảo hồ sơ được duyệt nhanh và đúng quy định.

Theo dõi, nhận kết quả và cập nhật hệ thống thuế

Sau khi hồ sơ được phê duyệt, Gia Minh thay mặt khách hàng nhận Giấy xác nhận thay đổi tên địa điểm kinh doanh và bàn giao tận nơi.

Đặc biệt, Gia Minh hỗ trợ cập nhật thông tin mới trên hệ thống thuế, hóa đơn điện tử, tài khoản ngân hàng và giấy phép con, giúp doanh nghiệp hoàn thiện mọi thủ tục sau thay đổi.

Toàn bộ quá trình được thực hiện minh bạch, bảo mật tuyệt đối, với chi phí trọn gói từ 1.000.000 – 3.000.000 VNĐ, không phát sinh thêm.

Với phương châm “Nhanh – Chính xác – Hợp pháp – Bảo mật”, Gia Minh luôn là đối tác tin cậy đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi bước phát triển.

Thay đổi tên địa điểm kinh doanh doanh hết bao nhiêu tiền tại Hải Phòng

Thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng là quy trình cần thực hiện cẩn thận để đảm bảo hồ sơ hợp pháp và tránh rủi ro bị trả lại. Hoàn thành thủ tục giúp doanh nghiệp cập nhật thông tin pháp lý chính xác, thuận tiện trong giao dịch và hoạt động kinh doanh. Gia Minh cung cấp dịch vụ trọn gói, tư vấn từ A-Z, soạn hồ sơ, nộp tại cơ quan có thẩm quyền và theo dõi kết quả. Thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng sẽ trở nên nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro pháp lý. Khách hàng được hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, lệ phí, thời gian xử lý và các lưu ý quan trọng. Sử dụng dịch vụ Gia Minh giúp doanh nghiệp an tâm, hồ sơ chính xác và tuân thủ pháp luật. Đừng để việc thay đổi tên địa điểm kinh doanh trở thành trở ngại; hãy để Gia Minh đồng hành cùng bạn. Liên hệ ngay để được tư vấn và hỗ trợ dịch vụ uy tín tại Hải Phòng.