Thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Gia Lai – Hướng dẫn chi tiết & nhanh chóng

696
21/10/2025

Rate this post

Thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Gia Lai là quy trình quan trọng để doanh nghiệp cập nhật thông tin pháp lý và bảo vệ thương hiệu trên thị trường. Việc thay đổi tên địa điểm giúp nâng cao uy tín, đồng bộ hồ sơ với cơ quan quản lý và khách hàng. Nhiều doanh nghiệp vẫn bỡ ngỡ trước quy trình, hồ sơ và cơ quan thẩm quyền cần thực hiện. Bài viết sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước, từ chuẩn bị hồ sơ, nộp tại Sở KH&ĐT Gia Lai đến nhận thông báo thay đổi tên. Gia Minh cung cấp dịch vụ trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng, chính xác. Bạn sẽ nắm rõ quy định pháp luật, hồ sơ cần thiết và lưu ý quan trọng. Hướng dẫn phù hợp cho cả công ty TNHH, công ty cổ phần và hộ kinh doanh cá thể. Sau khi thực hiện đúng quy trình, doanh nghiệp sẽ tránh rủi ro pháp lý, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Thay đổi đăng ký kinh doanh của địa điểm kinh doanh tại Gia Lai

Căn cứ pháp lý và cơ quan thẩm quyền tại Gia Lai

Thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại tỉnh Gia Lai là một nội dung thuộc quản lý hành chính nhà nước, được quy định cụ thể trong các văn bản pháp luật hiện hành. Việc tuân thủ đúng quy định pháp lý giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh đảm bảo quyền lợi hợp pháp, tránh bị xử phạt hành chính và duy trì hoạt động ổn định.

Các quy định pháp lý không chỉ hướng dẫn cách thực hiện thủ tục mà còn quy định rõ quyền, nghĩa vụ của doanh nghiệp khi thay đổi thông tin đăng ký. Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết và cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh tại Gia Lai là Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Gia Lai (đối với doanh nghiệp) hoặc UBND cấp huyện (đối với hộ kinh doanh cá thể).

Dưới đây là các căn cứ pháp lý chính và nội dung hướng dẫn liên quan đến việc thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại địa bàn tỉnh Gia Lai.

Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP

Luật Doanh nghiệp 2020 là văn bản nền tảng quy định quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp khi có thay đổi về thông tin đăng ký, bao gồm việc thay đổi tên địa điểm kinh doanh. Theo Điều 31 và Điều 32 của Luật, doanh nghiệp phải thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ khi có thay đổi. Việc thông báo nhằm giúp cơ quan quản lý cập nhật chính xác dữ liệu trong Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia, đảm bảo sự minh bạch trong hoạt động pháp lý và thuế.

Nghị định 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, trình tự và thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh. Theo đó, hồ sơ gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh (theo mẫu Phụ lục II-19).

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh.

Giấy ủy quyền hợp lệ (nếu nộp thay).

Tại Gia Lai, thời gian xử lý hồ sơ trung bình là 03 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận đầy đủ, hợp lệ, giúp doanh nghiệp nhanh chóng cập nhật thông tin mới.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Thông tư hướng dẫn của Bộ KH&ĐT

Bộ Kế hoạch và Đầu tư đã ban hành Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, quy định chi tiết về biểu mẫu, hồ sơ và quy trình đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp trên toàn quốc. Thông tư này là căn cứ pháp lý trực tiếp để Sở Kế hoạch và Đầu tư Gia Lai áp dụng khi xử lý hồ sơ thay đổi tên địa điểm kinh doanh.

Theo quy định, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Sở KH&ĐT Gia Lai hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan quản lý sẽ cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh và cập nhật vào hệ thống.

Thông tư này giúp chuẩn hóa quy trình, đảm bảo minh bạch và giảm thiểu sai sót trong quá trình thực hiện thủ tục.

Quy định về thuế, con dấu và thông báo tới cơ quan nhà nước

Sau khi được cấp giấy xác nhận thay đổi tên, doanh nghiệp tại Gia Lai phải thông báo cập nhật thông tin đến các cơ quan quản lý liên quan, bao gồm:

Cơ quan thuế quản lý trực tiếp: Để điều chỉnh tên mới trên hệ thống thuế điện tử, hóa đơn và chứng từ kế toán.

Cơ quan công an (nếu có sử dụng con dấu): Nếu địa điểm có con dấu riêng, cần khắc lại và đăng ký mẫu dấu phù hợp với tên mới.

Ngân hàng, bảo hiểm xã hội, đối tác kinh doanh: Để đồng bộ thông tin trong giao dịch và hồ sơ hành chính.

Việc thực hiện đầy đủ các bước này giúp doanh nghiệp đảm bảo hoạt động liên tục, hợp pháp và không bị gián đoạn do sai lệch thông tin trong hệ thống quản lý nhà nước tại tỉnh Gia Lai.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi thay đổi tên địa điểm kinh doanh

Khi doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh muốn thay đổi tên địa điểm kinh doanh, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, hợp lệ là yếu tố quan trọng để cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận và xử lý nhanh chóng. Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ cần đảm bảo tính pháp lý, rõ ràng về thông tin và có sự thống nhất giữa các giấy tờ.

Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp

Đây là nhóm tài liệu chính, chứng minh tư cách pháp lý và quyền được thay đổi thông tin của doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh. Cụ thể gồm:

Giấy phép kinh doanh (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh): bản gốc hoặc bản sao công chứng còn hiệu lực.

CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật hoặc chủ hộ kinh doanh.

Biên bản họp và Quyết định thay đổi tên địa điểm kinh doanh (áp dụng cho công ty TNHH hai thành viên, công ty cổ phần, hoặc doanh nghiệp có nhiều thành viên). Trong biên bản cần nêu rõ lý do, nội dung thay đổi và thống nhất tỷ lệ biểu quyết.

Tất cả giấy tờ này phải được ký và đóng dấu (nếu có), đảm bảo trùng khớp thông tin với dữ liệu đăng ký doanh nghiệp quốc gia để tránh bị trả hồ sơ.

Hồ sơ bổ sung về địa điểm kinh doanh

Đối với địa điểm kinh doanh có sự thay đổi hoặc xác nhận quyền sử dụng mới, doanh nghiệp cần cung cấp thêm các tài liệu chứng minh hợp pháp về nơi đặt cơ sở. Bao gồm:

Hợp đồng thuê hoặc mua mặt bằng: nếu địa điểm được thuê hoặc mượn, cần có thời hạn hợp đồng rõ ràng, có chữ ký hợp lệ của các bên.

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ hợp pháp khác chứng minh quyền sử dụng địa điểm.

Văn bản xác nhận địa điểm kinh doanh của chủ sở hữu hoặc Ban quản lý tòa nhà, khu công nghiệp (nếu địa điểm đặt trong khu thương mại hoặc khu sản xuất).

Nếu địa điểm kinh doanh hoạt động trong ngành nghề có điều kiện, cần bổ sung giấy phép con (như VSATTP, phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự…).

Nhóm hồ sơ này giúp cơ quan chức năng đảm bảo việc đăng ký diễn ra đúng thực tế, tránh vi phạm quy hoạch hoặc trùng lặp địa chỉ kinh doanh.

Hồ sơ thông báo thay đổi tới cơ quan thuế

Sau khi hoàn tất thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Sở KH&ĐT, doanh nghiệp cần thực hiện cập nhật thông tin tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Hồ sơ gửi tới Chi cục Thuế gồm:

Thông báo thay đổi tên địa điểm kinh doanh (mẫu của Tổng cục Thuế).

Bản sao Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh do Sở KH&ĐT cấp.

Thông báo cập nhật tên mới trên hóa đơn điện tử, chứng từ kế toán, chữ ký số và tài khoản ngân hàng.

Điều chỉnh thông tin trên tờ khai thuế, sổ sách kế toán và các phần mềm quản trị nội bộ.

Việc thông báo đúng thời hạn giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt hành chính, đảm bảo tính minh bạch và thống nhất thông tin giữa hệ thống đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế và ngân hàng.

Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh không chỉ giúp quá trình xử lý diễn ra nhanh chóng mà còn tạo thuận lợi cho doanh nghiệp duy trì hoạt động ổn định, hợp pháp và chuyên nghiệp.

Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh

Thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại tỉnh Gia Lai là một thủ tục hành chính bắt buộc khi doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh muốn cập nhật lại thông tin đăng ký, phù hợp với định hướng thương hiệu hoặc yêu cầu quản lý. Để quá trình này diễn ra thuận lợi, đúng quy định và nhanh chóng, doanh nghiệp cần nắm rõ các bước thực hiện theo hướng dẫn chi tiết sau.

Bước 1 – Tư vấn và kiểm tra thông tin

Trước khi nộp hồ sơ thay đổi tên, doanh nghiệp cần tra cứu và xác minh tính hợp lệ của tên mới. Việc này giúp tránh các rủi ro như trùng tên, gây nhầm lẫn hoặc vi phạm quy định pháp luật.

Doanh nghiệp nên tra cứu tên dự kiến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn

) để kiểm tra trùng lặp.

Tên địa điểm không được chứa từ ngữ phản cảm, dễ gây hiểu sai hoặc vi phạm thuần phong mỹ tục.

Khuyến khích lựa chọn tên thể hiện rõ ngành nghề hoặc yếu tố thương hiệu của doanh nghiệp.

Việc tham khảo ý kiến từ đơn vị tư vấn pháp lý như Công ty TNHH TM-DV Pháp Lý Gia Minh sẽ giúp doanh nghiệp chọn được tên vừa đúng luật, vừa có tính nhận diện cao.

Bước 2 – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Sau khi chọn được tên hợp lệ, doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị bộ hồ sơ thay đổi tên địa điểm kinh doanh gồm:

Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh (mẫu II-19).

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh.

Biên bản họp và Quyết định thay đổi tên địa điểm (áp dụng với công ty TNHH, cổ phần hoặc hợp danh).

Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải người đại diện pháp luật).

Bản sao CCCD/CMND của người đại diện hoặc người được ủy quyền.

Doanh nghiệp cần đảm bảo tất cả giấy tờ được ký tên, đóng dấu đầy đủ, không có lỗi chính tả, tẩy xóa. Trường hợp nộp online, cần scan bản gốc rõ ràng, sử dụng chữ ký số hợp lệ để hồ sơ được chấp nhận.

Bước 3 – Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT Gia Lai

Sau khi hoàn thiện, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ bằng hai cách:

Nộp trực tiếp:

Nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Gia Lai (địa chỉ: 02 Trần Phú, TP. Pleiku).

Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ, cấp Giấy biên nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả (thường từ 03 – 05 ngày làm việc).

Nếu hồ sơ có sai sót, doanh nghiệp được hướng dẫn chỉnh sửa tại chỗ.

Nộp trực tuyến:

Truy cập https://dangkykinhdoanh.gov.vn

, đăng nhập tài khoản doanh nghiệp.

Tải hồ sơ dạng PDF, ký điện tử bằng chữ ký số hợp lệ.

Sau khi nộp, hệ thống gửi biên nhận điện tử và mã hồ sơ qua email.

Dù nộp theo hình thức nào, doanh nghiệp cần lưu biên nhận để tra cứu tiến độ và nhận thông báo từ Sở KH&ĐT.

Bước 4 – Thẩm định hồ sơ và bổ sung nếu cần

Sau khi tiếp nhận, Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT Gia Lai tiến hành thẩm định hồ sơ theo trình tự sau:

Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ (đủ giấy tờ, đúng mẫu, có chữ ký và dấu hợp lệ).

Đối chiếu dữ liệu trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia để đảm bảo tên mới không trùng hoặc vi phạm quy định.

Thẩm định thông tin về địa chỉ, người đại diện, mã số và ngành nghề liên quan.

Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, cơ quan sẽ tiến hành phê duyệt và cập nhật thông tin mới trên hệ thống.

Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai sót, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo yêu cầu bổ sung qua email hoặc tài khoản đăng ký. Doanh nghiệp cần phản hồi và nộp bổ sung trong vòng 03 ngày làm việc, nếu không hồ sơ sẽ bị hủy theo quy định.

Thời gian xử lý trung bình từ 03 – 05 ngày làm việc, tuy nhiên có thể rút ngắn nếu doanh nghiệp cung cấp hồ sơ đúng chuẩn và phản hồi nhanh các yêu cầu bổ sung.

Bước 5 – Nhận thông báo thay đổi tên và cập nhật con dấu

Sau khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh mới có tên mới được chấp thuận.

Có thể nhận trực tiếp tại Sở KH&ĐT Gia Lai hoặc qua đường bưu điện nếu đã đăng ký nhận kết quả chuyển phát.

Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ các thông tin trên giấy chứng nhận: tên, địa chỉ, mã số, người đại diện.

Tiếp đó, doanh nghiệp thực hiện các bước cập nhật đồng bộ:

Khắc lại con dấu mới nếu tên cũ được in trên dấu.

Cập nhật tên mới trên hóa đơn điện tử, hợp đồng, bảng hiệu, chứng từ kế toán.

Thông báo đến cơ quan thuế, ngân hàng, bảo hiểm xã hội và các đối tác liên quan để đảm bảo thống nhất dữ liệu.

Việc cập nhật thông tin kịp thời giúp doanh nghiệp duy trì tính hợp pháp trong giao dịch và tránh sai sót trong kê khai thuế.

Bước 6 – Hoàn tất nghĩa vụ thuế và cập nhật hồ sơ nội bộ

Sau khi được cấp phép, doanh nghiệp cần kiểm tra hóa đơn, sổ sách kế toán và phần mềm quản lý thuế để đảm bảo thông tin trùng khớp với tên mới. Đồng thời, lưu trữ hồ sơ thay đổi để phục vụ thanh tra, kiểm toán hoặc các thủ tục hành chính khác khi cần thiết.

Lưu ý và kinh nghiệm khi thay đổi tên địa điểm kinh doanh

Lưu ý về trùng tên và nhãn hiệu thương hiệu

Khi thay đổi tên địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ khả năng trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của đơn vị khác đã đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tên trùng hoặc tương tự về phát âm, ký tự có thể khiến hồ sơ bị từ chối hoặc gây tranh chấp thương hiệu trong tương lai.

Bên cạnh đó, nếu doanh nghiệp đã có đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, cần đảm bảo rằng việc đổi tên không ảnh hưởng đến quyền sở hữu trí tuệ. Trường hợp sử dụng tên mới có yếu tố thương hiệu, doanh nghiệp nên đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ để bảo vệ quyền lợi. Đây là bước quan trọng giúp khẳng định uy tín và tránh bị vi phạm thương hiệu sau này.

Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế và thông báo con dấu

Sau khi hoàn tất việc thay đổi tên địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp phải thông báo ngay với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để cập nhật thông tin trên hệ thống thuế, hóa đơn điện tử và chứng từ kế toán.

Nếu doanh nghiệp có sử dụng con dấu riêng cho địa điểm kinh doanh, cần làm thủ tục khắc và đăng ký con dấu mới phù hợp với tên mới.

Ngoài ra, doanh nghiệp nên kiểm tra lại tờ khai thuế môn bài, bảng kê hóa đơn và tài khoản ngân hàng để đảm bảo mọi thông tin trùng khớp với tên mới, tránh sai sót khi giao dịch hoặc thanh kiểm tra thuế.

Chọn đơn vị tư vấn uy tín, trọn gói

Để tránh rủi ro và tiết kiệm thời gian, doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị tư vấn pháp lý chuyên nghiệp, uy tín như Gia Minh .

Với kinh nghiệm hơn 15 năm trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp, Gia Minh cung cấp dịch vụ trọn gói – từ tư vấn, soạn hồ sơ, nộp và theo dõi kết quả cho đến cập nhật thông tin sau thay đổi.

Sự hỗ trợ chuyên nghiệp của Gia Minh giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục nhanh chóng, đúng quy định và chi phí hợp lý.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Thay đổi tên địa điểm kinh doanh mất bao lâu?

Thông thường, thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Gia Lai được xử lý trong khoảng 05 – 07 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc UBND cấp huyện (đối với hộ kinh doanh).

Nếu hồ sơ bị sai sót, thiếu giấy tờ hoặc tên trùng với đơn vị khác, cơ quan đăng ký sẽ yêu cầu bổ sung, khiến thời gian có thể kéo dài thêm 2–3 ngày.

Sử dụng dịch vụ trọn gói tại Gia Minh , khách hàng được hỗ trợ soạn hồ sơ chuẩn xác, giúp rút ngắn thời gian xử lý chỉ còn 3–5 ngày làm việc.

Chi phí dịch vụ thay đổi tên tại Gia Lai là bao nhiêu?

Chi phí thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Gia Lai phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp, số lượng địa điểm và phạm vi dịch vụ mà khách hàng lựa chọn.

Thông thường, mức phí dao động từ 1.000.000 – 3.000.000 VNĐ, bao gồm soạn hồ sơ, nộp hồ sơ, công bố thông tin và nhận kết quả.

Gia Minh luôn báo giá rõ ràng, minh bạch trước khi triển khai, không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.

Khách hàng được cam kết hoàn thiện hồ sơ đúng quy định và nhận kết quả đúng hẹn, đảm bảo tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí.

Có cần thông báo tới cơ quan thuế, ngân hàng không?

Sau khi được cấp Giấy xác nhận thay đổi tên địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp bắt buộc phải thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để cập nhật thông tin trong hệ thống.

Đồng thời, cần thông báo cho ngân hàng nơi doanh nghiệp mở tài khoản giao dịch để điều chỉnh tên trên sổ phụ, ủy nhiệm chi và hóa đơn điện tử.

Việc không cập nhật kịp thời có thể dẫn đến sai lệch dữ liệu hoặc chậm kê khai thuế.

Gia Minh sẽ hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện toàn bộ các thủ tục cập nhật sau thay đổi, đảm bảo thống nhất và hợp pháp.

Gia Minh có hỗ trợ toàn bộ thủ tục không?

Có. Gia Minh cung cấp dịch vụ thay đổi tên địa điểm kinh doanh trọn gói tại Gia Lai và toàn quốc.

Dịch vụ bao gồm: tư vấn tên hợp lệ, soạn hồ sơ đúng quy định, nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT hoặc UBND cấp huyện, theo dõi tiến độ, và nhận kết quả thay mặt khách hàng.

Ngoài ra, Gia Minh còn hỗ trợ miễn phí cập nhật thông tin thuế, hóa đơn và giấy phép con sau khi thay đổi.

Với đội ngũ pháp lý chuyên nghiệp, Gia Minh cam kết xử lý nhanh, đúng quy định và đảm bảo kết quả hợp pháp 100% cho mọi doanh nghiệp.