Thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Bắc Ninh – Nhanh chóng, trọn gói và uy tín

1122
06/09/2025

Rate this post

THỦ TỤC THAY ĐỔI TÊN ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH TẠI BẮC NINH

Thay đổi tên địa điểm kinh doanh chỉ diễn ra khi doanh nghiệp muốn đặt lại tên địa điểm; cho phù hợp, ý nghĩa hơn với loại hình kinh doanh của công ty. Để tìm hiểu Thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Bắc Ninh như thế nào; thì cùng giayphepgm.com để hiểu rõ hơn nhé.

Thay đổi đăng ký kinh doanh của địa điểm kinh doanh tại Bắc Ninh

Khi nào cần thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Bắc Ninh

Cập nhật thương hiệu doanh nghiệp

Doanh nghiệp tại Bắc Ninh có thể cần thay đổi tên địa điểm kinh doanh để phù hợp với thương hiệu mới hoặc chiến lược marketing. Việc điều chỉnh tên giúp đồng bộ hóa hình ảnh thương hiệu, tạo sự nhận diện rõ ràng với khách hàng, đối tác và cơ quan quản lý. Thay đổi này còn giúp tránh nhầm lẫn giữa các chi nhánh hoặc cửa hàng, nâng cao uy tín và chuyên nghiệp của doanh nghiệp trên thị trường.

Mở rộng hoặc di chuyển địa điểm kinh doanh

Khi doanh nghiệp mở rộng hoặc di chuyển địa điểm kinh doanh, tên địa điểm cũ có thể không còn phù hợp. Thay đổi tên giúp thông tin trụ sở mới được cập nhật đúng với giấy phép đăng ký kinh doanh, đồng thời đảm bảo thuận lợi trong giao dịch, vận hành và quảng bá thương hiệu. Việc thay đổi tên địa điểm khi di chuyển còn giúp khách hàng và đối tác dễ dàng nhận biết và tiếp cận các dịch vụ của doanh nghiệp.

Điều chỉnh theo quy định pháp luật

Một số trường hợp thay đổi tên địa điểm là do yêu cầu pháp lý hoặc cập nhật thông tin doanh nghiệp theo quy định của cơ quan quản lý. Điều này giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, tránh rủi ro bị xử phạt hành chính và đảm bảo các thủ tục liên quan như cấp giấy phép con hay hợp đồng kinh doanh được thực hiện đúng luật.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi thay đổi tên địa điểm kinh doanh

Khi doanh nghiệp thay đổi tên địa điểm kinh doanh, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lệ là bước quan trọng để được cơ quan nhà nước phê duyệt. Dưới đây là các giấy tờ cần thiết mà doanh nghiệp phải chuẩn bị theo đúng quy định pháp luật.

Giấy đề nghị thay đổi tên địa điểm kinh doanh

Doanh nghiệp cần soạn giấy đề nghị thay đổi tên địa điểm kinh doanh theo mẫu của Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Nội dung bắt buộc:
- Tên địa điểm kinh doanh cũ.
- Tên mới đề nghị thay đổi.
- Lý do thay đổi.
  Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com
  
  Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Giấy đề nghị phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu (nếu có).
Đây là căn cứ pháp lý quan trọng để cơ quan đăng ký xem xét và phê duyệt yêu cầu.

Quyết định của chủ sở hữu hoặc Đại hội đồng cổ đông

Đối với công ty TNHH: cần có quyết định của chủ sở hữu (nếu 1 thành viên) hoặc biên bản họp, nghị quyết của Hội đồng thành viên (nếu từ 2 thành viên trở lên).
Đối với công ty cổ phần: cần có biên bản họp và nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông.
Quyết định này nhằm xác nhận việc thay đổi được thực hiện đúng quy trình nội bộ và phù hợp với Luật Doanh nghiệp.

CMND/CCCD của người đại diện pháp luật

Doanh nghiệp cần nộp bản sao hợp lệ CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật.
Mục đích: xác thực danh tính và quyền đại diện của người ký hồ sơ thay đổi.
Đây là giấy tờ bắt buộc để cơ quan đăng ký xác nhận tính pháp lý và tính chính xác của hồ sơ.

Hồ sơ liên quan đến địa điểm kinh doanh

Nếu thay đổi kèm theo địa chỉ kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị:
- Hợp đồng thuê mặt bằng có công chứng/chứng thực.
- Hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp địa điểm mới.
Hồ sơ này giúp cơ quan đăng ký xác minh địa điểm mới không vi phạm quy hoạch, pháp luật về đất đai và xây dựng.

Điều lệ công ty cập nhật

Sau khi thay đổi tên địa điểm, doanh nghiệp phải cập nhật lại điều lệ công ty.
Nội dung cần chỉnh sửa: tên địa điểm kinh doanh mới, thông tin liên quan đến quản lý hoặc vận hành (nếu có).
Điều lệ cập nhật đảm bảo tính nhất quán pháp lý trong nội bộ doanh nghiệp và khi giao dịch với đối tác, cơ quan nhà nước.

Quy trình thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Bắc Ninh

Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KHĐT

Bước đầu tiên trong quy trình thay đổi tên địa điểm kinh doanh là chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định pháp luật. Hồ sơ bao gồm: giấy đề nghị thay đổi tên, điều lệ công ty cập nhật, quyết định của chủ sở hữu hoặc đại hội cổ đông, CMND/CCCD của người đại diện pháp luật, giấy tờ thuê/mua địa điểm. Sau khi chuẩn bị, hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc online tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KHĐT Bắc Ninh. Nhân viên sẽ tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và cung cấp biên nhận hồ sơ, giúp doanh nghiệp theo dõi tiến độ xử lý.

Thẩm định hồ sơ và xác nhận tên địa điểm mới

Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành thẩm định tính hợp pháp của hồ sơ và kiểm tra tên địa điểm mới. Tên mới phải không trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác, tuân thủ quy định về đặt tên trong Luật Doanh nghiệp 2020. Nếu hồ sơ hợp lệ và tên được chấp thuận, Sở KHĐT sẽ gửi thông báo xác nhận tên địa điểm mới. Trong trường hợp hồ sơ thiếu thông tin hoặc tên không hợp lệ, cơ quan sẽ yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa trước khi tiếp tục các bước tiếp theo.

Cập nhật giấy phép con liên quan

Một số ngành nghề đặc thù yêu cầu giấy phép chuyên ngành như: giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, giấy phép xây dựng, giấy phép kinh doanh dịch vụ. Khi thay đổi tên địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần cập nhật tất cả giấy phép con liên quan để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và không vi phạm quy định ngành nghề. Việc này giúp tránh xử phạt hành chính hoặc đình chỉ hoạt động do tên địa điểm kinh doanh không đồng bộ.

Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cập nhật

Sau khi hồ sơ được thẩm định và tên địa điểm mới được xác nhận, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cập nhật từ Phòng Đăng ký kinh doanh. Giấy chứng nhận này thể hiện tên mới, thông tin trụ sở, ngành nghề và người đại diện pháp luật. Đây là cơ sở pháp lý để doanh nghiệp tiếp tục hoạt động kinh doanh hợp pháp và thực hiện các thủ tục liên quan khác.

Công bố thông tin và khắc dấu mới

Bước cuối cùng là công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tên địa điểm kinh doanh mới được pháp luật công nhận và minh bạch với đối tác, khách hàng. Đồng thời, doanh nghiệp cần khắc dấu mới trùng với tên cập nhật và sử dụng trong các giao dịch, hợp đồng, hóa đơn. Việc công bố và khắc dấu giúp tránh nhầm lẫn, bảo đảm pháp lý và uy tín doanh nghiệp.

Chi phí và thời gian thực hiện

Lệ phí nhà nước

Khi thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Bắc Ninh, doanh nghiệp phải nộp lệ phí nhà nước theo quy định của pháp luật. Lệ phí này bao gồm phí đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư. Mức lệ phí cụ thể tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và số lượng thông tin cần cập nhật. Việc nộp đúng và đủ lệ phí giúp hồ sơ được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng, tránh tình trạng bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung giấy tờ.

Chi phí dịch vụ trọn gói

Ngoài lệ phí nhà nước, doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ trọn gói để thực hiện thủ tục thay đổi tên địa điểm. Chi phí dịch vụ thường bao gồm tư vấn hồ sơ, soạn thảo giấy tờ, nộp và theo dõi hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh, cập nhật giấy phép con nếu cần, cũng như hỗ trợ các thủ tục liên quan khác. Sử dụng dịch vụ trọn gói giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót trong hồ sơ, đảm bảo hồ sơ hợp pháp ngay từ lần đầu và giảm thiểu rủi ro pháp lý.

Chi phí công bố thông tin và khắc dấu

Sau khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp cần dự trù chi phí công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và chi phí khắc dấu mới nếu tên địa điểm thay đổi ảnh hưởng đến con dấu công ty. Đây là bước bắt buộc để đảm bảo thông tin minh bạch, hợp pháp và thuận tiện cho hoạt động giao dịch với khách hàng, đối tác cũng như cơ quan quản lý.

Thời gian hoàn tất thủ tục

Thời gian hoàn tất thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Bắc Ninh thường dao động từ 3–7 ngày làm việc, tùy thuộc vào mức độ hợp lệ của hồ sơ, loại hình doanh nghiệp và quy trình thẩm định của cơ quan đăng ký kinh doanh. Việc sử dụng dịch vụ trọn gói giúp rút ngắn thời gian xử lý đáng kể.

Thay đổi tên địa điểm kinh doanh doanh hết bao nhiêu tiền tại Bắc Ninh

Hồ sơ chuyển địa điểm kinh doanh gồm những gì?

Hồ sơ chuyển địa điểm kinh doanh cùng quận

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty;
Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty (đối với công ty TNHH và Công ty cổ phần);
Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty;
Giấy ủy quyền cho người thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ

Hồ sơ chuyển địa điểm kinh doanh khác quận khác quận

Về hồ sơ chốt thuế (3 bộ)

Biên bản họp về việc thay đổi ĐKKD chuyển trụ sở khác quận
Quyết định về việc thay đổi ĐKKD chuyển trụ sở
Công văn gửi thuế về việc xin chốt thuế chuyển quận
Mẫu số 08-MST
Bản sao chứng thực giấy ĐKKD
Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ.

Về hồ sơ thay đổi ĐKKD

Mẫu 09-MST, 09a do cơ quan thuế cấp cho doanh nghiệp khi thực hiện xong thủ tục chốt thuế
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty;
Biên bản về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty (đối với công ty TNHH và Công ty cổ phần);
Quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp về việc chuyển trụ sở công ty;
Giấy ủy quyền cho người đi thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ.

Nơi nộp hồ sơ thay đổi đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt địa điểm kinh doanh. Trường hợp chuyển địa chỉ đặt địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư nơi chuyển địa điểm đến.

Thời gian xử lý và chi phí để thay đổi địa điểm kinh doanh

Thời gian xử lý: Thời gian xử lý thay đổi địa điểm kinh doanh có thể dao động từ vài tuần đến vài tháng. Quy trình này thường bao gồm nộp đơn xin thay đổi, kiểm tra và xác nhận thông tin, và thực hiện các thủ tục liên quan đến cơ quan quản lý kinh doanh hoặc cơ quan có thẩm quyền. Thời gian cụ thể sẽ phụ thuộc vào quy mô và phức tạp của quá trình thay đổi địa điểm kinh doanh, cũng như tốc độ xử lý của cơ quan quản lý.
Chi phí: Chi phí thay đổi địa điểm kinh doanh cũng có thể thay đổi theo quy định của từng quốc gia hoặc vùng lãnh thổ. Chi phí này có thể bao gồm phí xử lý hồ sơ, phí cấp phép hoặc cấp giấy tờ mới, phí công bố thông tin, và các chi phí khác liên quan đến việc thay đổi địa điểm kinh doanh. Để biết thông tin chi tiết về chi phí, bạn nên liên hệ với cơ quan quản lý kinh doanh hoặc tư vấn luật sư có chuyên môn trong lĩnh vực này.
Cơ quan thực hiện: Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Đối tượng thực hiện TTHC: Cá nhân, tổ chức.
Yêu cầu, điều kiện thực hiện TTHC: Quy định tại Khoản 1 Điều 35 Nghị định số 43/2010/NĐ-CP, trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

Vì sao cần sớm thông báo chuyển địa điểm kinh doanh?

Theo Gia Minh, thông báo chuyển địa điểm kinh doanh là thủ tục quan trọng đặc biệt với các công ty cung ứng dịch vụ bởi việc khách hàng liên hệ địa điểm doanh nghiệp mà không thấy có hoạt động sẽ dẫn đến nhiều vấn đề tiêu cực. Thêm nữa:

Thông báo chuyển địa điểm kinh doanh là nghĩa vụ bắt buộc trong việc đăng ký thông tin doanh nghiệp.
Không khai báo thay đổi địa điểm kinh doanh thì doanh nghiệp có thể bị đóng hai lần lệ phí môn bài cho cả địa điểm kinh doanh mới và địa điểm kinh doanh đã dừng hoạt động.
Việc kê khai chi phí thuê địa điểm kinh doanh có thể gặp vướng mắc với cơ quan thuế, gặp vướng mắc với chi cục hải quan (Với các công ty xuất nhập khẩu) nếu doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu.

Một số câu hỏi liên quan

Không đăng ký thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh có bị phạt không?

Một số mức phạt cơ bản khi không đăng ký thay đổi hoặc đăng ký thay đổi nhưng quá thời hạn như sau:

Phạt tiền từ 1 triệu – 5 triệu nếu quá thời hạn quy định từ 01 – 30 ngày;
Phạt tiền từ 5 triệu – 10 triệu nếu quá thời hạn quy định từ 31 – 90 ngày;
Phạt tiền từ 10 triệu – 15 triệu nếu quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên

Doanh nghiệp chủ quản đổi tên, địa điểm kinh doanh có phải thực hiện thủ tục thay đổi theo hay không

Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh ghi nhận thông tin của doanh nghiệp chủ quản và chi nhánh chủ quản, khi doanh nghiệp chủ quản có thay đổi thông tin như tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở hay chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, địa điểm kinh doanh cũng đăng ký cập nhật lại thông tin đăng ký trên giấy chứng nhận cho đúng với thông tin của doanh nghiệp/chi nhánh chủ quản.

Có phải làm thủ tục chốt thuế chuyển quận khi chuyển địa chỉ đặt địa điểm kinh doanh không?

Theo quy định của Nghị định 01/2021 quy định: “Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ đặt chi nhánh, văn phòng đại diện dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục về thuế với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.”

Như vậy, chỉ chi nhánh và văn phòng đại điện khi thay đổi địa chỉ đặt chi nhánh và văn phòng đại diện phải thực hiện các thủ tục về thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm, còn chuyển địa chỉ đặt địa điểm kinh doanh thì không cần.