THỦ TỤC THAY ĐỔI TÊN ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH TẠI AN GIANG

566
01/05/2022

Rate this post

THỦ TỤC THAY ĐỔI TÊN ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH TẠI AN GIANG

Thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại An Giang là một trong những nội dung pháp lý quan trọng, thường xuyên được các doanh nghiệp và hộ kinh doanh quan tâm. Với đặc thù là tỉnh nằm trong khu vực Đồng bằng sông Cửu Long, An Giang không chỉ là trung tâm kinh tế lớn mà còn là nơi có tiềm năng phát triển kinh doanh trong nhiều lĩnh vực như nông nghiệp, dịch vụ, và du lịch. Việc thay đổi tên địa điểm kinh doanh có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau, từ nhu cầu tái định vị thương hiệu, mở rộng thị trường đến việc điều chỉnh để phù hợp hơn với chiến lược phát triển. Tuy nhiên, dù lý do là gì, để thực hiện thủ tục này, các cá nhân và doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định pháp lý cũng như các bước cụ thể được quy định tại pháp luật hiện hành. Điều này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp trong hoạt động kinh doanh mà còn giúp quá trình thực hiện thủ tục diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan và chi tiết về quy trình thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại An Giang, từ hồ sơ cần chuẩn bị, trình tự thực hiện cho đến những lưu ý quan trọng mà các doanh nghiệp cần biết.

Tổng quan về việc thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại An Giang

Việc thay đổi tên địa điểm kinh doanh là một thủ tục cần thiết khi doanh nghiệp muốn đồng bộ hóa thương hiệu, mở rộng hoạt động hoặc cập nhật lại mô hình kinh doanh tại địa phương. Tại An Giang – nơi có nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ hoạt động phân tán theo mô hình cửa hàng, showroom, kho hàng – thì việc thay đổi tên địa điểm kinh doanh ngày càng phổ biến.

Địa điểm kinh doanh là gì? Phân biệt với chi nhánh và VPĐD

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, địa điểm kinh doanh là nơi mà doanh nghiệp tiến hành một phần hoặc toàn bộ hoạt động kinh doanh. Địa điểm này phụ thuộc hoàn toàn vào công ty mẹ, không có con dấu hay mã số thuế riêng, khác với chi nhánh (có mã số thuế, được phép ký kết hợp đồng) và văn phòng đại diện (chỉ làm nhiệm vụ tiếp thị, không kinh doanh).

Vì sao doanh nghiệp cần thay đổi tên địa điểm kinh doanh?

Một số lý do phổ biến bao gồm:

Doanh nghiệp muốn đồng nhất tên thương hiệu trên toàn hệ thống

Tên cũ không còn phù hợp với ngành nghề, mặt hàng đang kinh doanh

Thay đổi mô hình kinh doanh, ví dụ từ “kho hàng” sang “cửa hàng bán lẻ”

Hợp nhất tên địa điểm để dễ dàng quản lý, hỗ trợ marketing và quảng cáo

Các trường hợp phải thông báo thay đổi tên địa điểm

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải gửi thông báo thay đổi tên địa điểm kinh doanh đến Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đã đăng ký nếu:

Tên địa điểm kinh doanh được thay đổi một phần hoặc toàn bộ

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Có thay đổi người đứng đầu kèm tên gọi mới

Doanh nghiệp muốn in hóa đơn mới với tên địa điểm đã cập nhật

💡 Lưu ý: Việc không thông báo kịp thời có thể bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Thay đổi đăng ký kinh doanh của địa điểm kinh doanh tại An Giang

Căn cứ pháp lý về thay đổi tên địa điểm kinh doanh

Để đảm bảo tính pháp lý và đồng bộ thông tin trong hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia, việc thay đổi tên địa điểm kinh doanh phải căn cứ vào các văn bản pháp luật hiện hành.

Luật Doanh nghiệp 2020 và các Nghị định liên quan

Luật Doanh nghiệp 2020 (số 59/2020/QH14): quy định chi tiết về địa điểm kinh doanh tại Điều 45 và nghĩa vụ thông báo thay đổi tại Điều 31.

Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp: hướng dẫn quy trình thông báo thay đổi tên địa điểm kinh doanh thông qua Phòng Đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở KH&ĐT.

Ngoài ra, doanh nghiệp còn cần lưu ý Nghị định 122/2021/NĐ-CP, quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư nếu chậm hoặc không thông báo thay đổi theo đúng hạn.

Thông tư hướng dẫn về mẫu biểu và quy trình thực hiện

Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT của Bộ KH&ĐT ban hành kèm mẫu Phụ lục II-19: Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động đối với địa điểm kinh doanh.

Hồ sơ gồm: Thông báo thay đổi, Giấy ủy quyền (nếu nộp qua dịch vụ), bản sao giấy tờ tùy thân người đại diện pháp luật, và các giấy tờ liên quan nếu có.

💡 Gợi ý: Doanh nghiệp tại An Giang nên cập nhật đầy đủ, chính xác các thông tin thay đổi trên hệ thống đăng ký để tránh ảnh hưởng đến thuế, hóa đơn điện tử và kiểm tra hành chính.

Điều kiện để thực hiện thay đổi tên địa điểm kinh doanh

Thay đổi tên địa điểm kinh doanh là thủ tục phổ biến khi doanh nghiệp muốn làm mới thương hiệu, mở rộng mô hình hoạt động hoặc chuyển hướng thị trường. Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng có thể thực hiện thay đổi, mà cần đáp ứng một số điều kiện pháp lý cụ thể sau:

Tên mới không trùng, không gây nhầm lẫn

Tên địa điểm kinh doanh sau khi thay đổi phải kèm theo tên doanh nghiệp chủ quản và không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với địa điểm kinh doanh khác đã đăng ký trước đó. Ngoài ra, tên không được sử dụng từ ngữ vi phạm đạo đức, văn hóa hoặc dễ gây hiểu nhầm về chức năng, ngành nghề, quy mô doanh nghiệp.

Địa điểm kinh doanh đã được đăng ký hợp pháp

Việc thay đổi tên chỉ được chấp nhận nếu địa điểm kinh doanh đã có đăng ký hợp pháp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh An Giang, có mã số địa điểm cụ thể và đầy đủ thông tin trên hệ thống đăng ký quốc gia. Các địa điểm hoạt động không phép, không có hồ sơ đầy đủ sẽ không được tiếp nhận thủ tục thay đổi.

Không thuộc trường hợp bị tạm ngừng hoạt động

Nếu địa điểm kinh doanh đang trong tình trạng tạm ngừng hoạt động theo thông báo gửi lên Sở KHĐT, thì doanh nghiệp không được thực hiện thay đổi tên hoặc các nội dung đăng ký khác. Chỉ sau khi hoạt động trở lại bình thường và cập nhật trạng thái “đang hoạt động” trên hệ thống, thủ tục thay đổi tên mới có thể tiếp tục.

Hồ sơ thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại An Giang

Thay đổi tên địa điểm kinh doanh là thủ tục bắt buộc phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh tại nơi đặt địa điểm. Tại An Giang, doanh nghiệp cần chuẩn bị đúng và đủ các loại giấy tờ sau:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh (mẫu PLII-13)

Đây là biểu mẫu theo quy định tại Phụ lục II-13 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, trong đó doanh nghiệp ghi rõ thông tin cũ và thông tin sau thay đổi, cụ thể là tên mới của địa điểm kinh doanh, lý do thay đổi, thời điểm có hiệu lực. Mẫu biểu phải được người đại diện pháp luật ký tên và đóng dấu (nếu có).

Giấy ủy quyền nộp hồ sơ (nếu có)

Trường hợp người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật, cần có văn bản ủy quyền hợp lệ kèm theo bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền. Văn bản ủy quyền có thể là giấy ủy quyền riêng hoặc được ghi trong hợp đồng dịch vụ pháp lý nếu thuê bên thứ ba thực hiện.

Giấy tờ tùy thân của người nộp hồ sơ

Cần cung cấp bản sao công chứng hoặc bản chụp kèm bản gốc để đối chiếu của chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của người nộp hồ sơ. Việc này đảm bảo người đi nộp là đúng đối tượng được ủy quyền hoặc người đại diện hợp pháp.

Bản sao giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp

Hồ sơ cần kèm theo bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để đối chiếu thông tin mã số doanh nghiệp, tên công ty chủ quản và địa điểm kinh doanh cần thay đổi. Trường hợp địa điểm kinh doanh đã có mã riêng, nên đính kèm bản in thông tin từ hệ thống ĐKDN quốc gia để tránh sai sót.

Quy trình thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại An Giang

Việc thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại An Giang không chỉ cần đúng thủ tục mà còn phải đảm bảo cập nhật chính xác lên hệ thống quản lý doanh nghiệp quốc gia để tránh các rắc rối liên quan đến thuế, hóa đơn hoặc kiểm tra hành chính sau này. Dưới đây là quy trình chi tiết doanh nghiệp cần nắm:

Bước 1: Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau:

Thông báo thay đổi tên địa điểm kinh doanh theo mẫu Phụ lục II-19 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT

Bản sao giấy tờ tùy thân (CCCD/CMND) của người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền

Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ thông qua bên thứ ba hoặc dịch vụ)

Các giấy tờ bổ sung nếu có thay đổi người đứng đầu địa điểm hoặc địa chỉ hoạt động

Trước khi nộp, doanh nghiệp nên rà soát lại hồ sơ để đảm bảo tên mới không trùng hoặc gây nhầm lẫn với các địa điểm khác đã đăng ký trên toàn quốc.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký Kinh doanh – Sở KH&ĐT An Giang

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ:

Trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận của Sở KH&ĐT tỉnh An Giang

Trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn

Trong hồ sơ, cần ghi rõ thông tin địa điểm cũ và tên mới đề nghị thay đổi. Sau khi tiếp nhận, cơ quan đăng ký sẽ kiểm tra và phản hồi qua email/điện thoại nếu có yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Bước 3: Nhận Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký địa điểm kinh doanh

Trong vòng 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh. Đây là văn bản chính thức chứng minh tên địa điểm đã được cập nhật.

Bước 4: Công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia

Sau khi hoàn tất thay đổi, doanh nghiệp cần thực hiện công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Điều 32 Luật Doanh nghiệp. Việc này đảm bảo thông tin cập nhật được công khai minh bạch và phục vụ công tác tra cứu từ cơ quan chức năng.

💡 Lưu ý: Nếu không công bố hoặc công bố muộn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Thời gian và lệ phí thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại An Giang

Khi thực hiện thay đổi tên địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần nắm rõ thời gian xử lý và lệ phí nhà nước để chủ động kế hoạch thực hiện.

Thời gian xử lý hồ sơ (theo quy định)

Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thời gian xử lý thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh là:

03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ

Nếu hồ sơ cần bổ sung, cơ quan tiếp nhận sẽ phản hồi trong vòng 02 ngày làm việc để doanh nghiệp hoàn thiện

Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến, thời gian phản hồi có thể nhanh hơn nếu thông tin và chữ ký số hợp lệ.

Lệ phí nhà nước theo Thông tư 47/2019/TT-BTC

Theo Thông tư 47/2019/TT-BTC, lệ phí nhà nước cho việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (bao gồm thay đổi tên địa điểm kinh doanh) là:

50.000 đồng/lần (nộp trực tiếp tại Sở KH&ĐT hoặc thanh toán online qua Cổng DVC Quốc gia)

Miễn phí đối với trường hợp nộp hồ sơ và công bố trực tuyến kèm chữ ký số hợp lệ

Chi phí dịch vụ khi sử dụng đơn vị hỗ trợ

Nếu doanh nghiệp không có thời gian tự làm hồ sơ, có thể thuê dịch vụ hỗ trợ với mức phí dao động từ 300.000 – 700.000 đồng/lần tại An Giang (tùy thuộc vào việc có công bố thay đổi hay không).

Nhiều đơn vị còn hỗ trợ trọn gói: soạn hồ sơ, nộp online, công bố, giao kết quả tận nơi và không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.

Lưu ý khi thay đổi tên địa điểm kinh doanh

Việc thay đổi tên địa điểm kinh doanh tưởng chừng đơn giản nhưng lại ảnh hưởng đến nhiều yếu tố pháp lý và nghiệp vụ vận hành. Do đó, doanh nghiệp cần lưu ý một số điểm quan trọng sau khi đổi tên:

Cập nhật tên mới trên bảng hiệu, hóa đơn, hợp đồng

Sau khi có xác nhận thay đổi tên từ Phòng Đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần cập nhật ngay tên mới trên bảng hiệu tại địa điểm kinh doanh, đồng thời điều chỉnh thông tin trên hóa đơn điện tử, hợp đồng đang sử dụng, chứng từ nội bộ, website hoặc các tài liệu liên quan. Điều này đảm bảo tính nhất quán khi kiểm tra, đối chiếu và làm việc với cơ quan thuế.

Không ảnh hưởng mã số thuế địa điểm kinh doanh

Việc thay đổi tên không làm thay đổi mã số thuế hoặc mã địa điểm kinh doanh đã được cấp trước đó. Doanh nghiệp vẫn tiếp tục sử dụng mã số cũ để thực hiện nghĩa vụ khai báo thuế, phát hành hóa đơn và giao dịch tài chính. Trường hợp muốn thay đổi mã số, cần làm thủ tục giải thể và lập địa điểm kinh doanh mới.

Không thay đổi địa chỉ hoặc người đứng đầu – chỉ thay tên

Việc thay đổi tên không đi kèm thay đổi địa chỉ hoặc người phụ trách. Nếu có thay đổi thông tin khác ngoài tên, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ riêng theo từng nội dung. Trường hợp thay tên nhưng vô tình ghi sai địa chỉ hoặc thay đổi người đại diện mà không khai báo, hồ sơ sẽ bị từ chối hoặc không được cập nhật đầy đủ trên hệ thống.

Dịch vụ thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại An Giang của Gia Minh

Gia Minh cung cấp dịch vụ thay đổi tên địa điểm kinh doanh nhanh chóng – đúng luật – tiết kiệm chi phí, đặc biệt dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang hoạt động tại tỉnh An Giang và các khu vực lân cận.

Hỗ trợ soạn hồ sơ, nộp và theo dõi kết quả

Khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin tên cũ và tên dự kiến thay đổi, đội ngũ Gia Minh sẽ soạn thảo toàn bộ hồ sơ đúng quy định, nộp qua Cổng thông tin quốc gia và theo dõi trạng thái hồ sơ. Chúng tôi cũng hỗ trợ ký số từ xa (nếu có), hoặc đến tận nơi thu hồ sơ nếu doanh nghiệp cần.

Tư vấn đặt tên hợp lệ, không bị từ chối

Việc đặt tên mới nếu không đúng quy định sẽ bị Phòng Đăng ký kinh doanh từ chối hồ sơ. Do đó, Gia Minh sẽ kiểm tra tên dự kiến có trùng hay không, có gây nhầm lẫn hoặc vi phạm quy định pháp luật hay không – đảm bảo tên mới hợp lệ, không bị trả hồ sơ nhiều lần.

Cam kết hoàn tất trong 3–5 ngày làm việc

Dịch vụ tại Gia Minh cam kết hoàn tất thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh trong 3 – 5 ngày làm việc, có hóa đơn VAT đầy đủ, chi phí minh bạch. Khách hàng được cập nhật tiến độ hồ sơ mỗi ngày và có thể yêu cầu bản scan kết quả trước khi nhận hồ sơ bản giấy.

Câu hỏi thường gặp khi thay đổi tên địa điểm kinh doanh

Trong quá trình thực hiện thay đổi tên địa điểm kinh doanh, nhiều doanh nghiệp thắc mắc liệu sự thay đổi này có ảnh hưởng đến các thủ tục hành chính, thuế, bảo hiểm hay không. Dưới đây là giải đáp cho những câu hỏi thường gặp:

Có cần đổi lại hóa đơn điện tử không?

Có. Nếu doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn điện tử có ghi thông tin tên địa điểm kinh doanh, thì bắt buộc phải cập nhật lại tên mới trên mẫu hóa đơn.

Doanh nghiệp cần thực hiện:

Đăng ký điều chỉnh thông tin hóa đơn với cơ quan thuế qua cổng e-invoice

Cập nhật lại tên địa điểm trên phần mềm hóa đơn điện tử đang dùng

Lưu ý: Nếu địa điểm chỉ là nơi giao dịch và không ghi cụ thể trên hóa đơn, có thể không cần cập nhật.

Có cần thông báo với cơ quan thuế không?

Không cần thông báo riêng lẻ, nhưng khi thay đổi tên địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần đảm bảo:

Đã công bố thông tin thay đổi trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp

Đã cập nhật lại thông tin trên hồ sơ thuế, phần mềm khai báo thuế nếu liên quan

Trong trường hợp địa điểm có hoạt động phát sinh doanh thu hoặc kê khai thuế riêng, nên chủ động thông báo với chi cục thuế quản lý để đảm bảo việc kê khai – quyết toán thuận lợi.

Có ảnh hưởng đến các thủ tục BHXH, ngân hàng không?

Có thể có, nếu tại địa điểm kinh doanh có:

Nhân sự đang đóng BHXH: cần cập nhật thông tin đơn vị sử dụng lao động trên phần mềm BHXH điện tử (như eBHXH)

Tài khoản ngân hàng gắn với địa điểm: cần thông báo điều chỉnh lại tên đơn vị giao dịch nếu khác tên cũ

💡 Khuyến nghị: Sau khi thay đổi tên, doanh nghiệp nên rà soát toàn bộ các hồ sơ nội bộ, hệ thống kê khai để đồng bộ thông tin, tránh sai sót sau này.

Thay đổi tên địa điểm kinh doanh doanh hết bao nhiêu tiền tại An Giang

Thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại An Giang là một bước quan trọng mà các doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy định để duy trì hoạt động kinh doanh một cách hợp pháp và hiệu quả. Việc nắm bắt các quy trình, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ các yêu cầu của cơ quan chức năng không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn tránh được các rủi ro pháp lý không đáng có. Đồng thời, việc đổi tên địa điểm kinh doanh còn là cơ hội để doanh nghiệp tái định hình thương hiệu, nâng cao vị thế cạnh tranh trên thị trường địa phương và khu vực. Hy vọng rằng những thông tin chúng tôi cung cấp sẽ giúp các doanh nghiệp tại An Giang thực hiện thủ tục này một cách thuận lợi. Nếu bạn đang tìm kiếm sự hỗ trợ chuyên sâu, đừng ngần ngại liên hệ với các đơn vị tư vấn pháp lý để được hỗ trợ cụ thể và hiệu quả hơn.