Thủ tục thành lập hộ kinh doanh tại Hà Nam mới nhất 2025 – Hướng dẫn chi tiết A-Z

515
26/05/2021

Rate this post

Thủ tục thành lập hộ kinh doanh tại Hà Nam là một trong những quy trình quan trọng đối với những ai có dự định khởi nghiệp hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh tại địa phương này. Việc nắm rõ các bước và thủ tục liên quan giúp các chủ hộ kinh doanh thực hiện nhanh chóng, chính xác và tránh được những rắc rối pháp lý. Hệ thống các quy định về thủ tục thành lập hộ kinh doanh tại Hà Nam khá đơn giản, nhưng vẫn yêu cầu sự chú ý đối với các hồ sơ và giấy tờ cần thiết. Để giúp các chủ hộ kinh doanh thuận lợi trong quá trình đăng ký, bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết về các bước cần thực hiện cũng như những điều cần lưu ý khi tiến hành thủ tục này tại Hà Nam.

Giới thiệu chung về việc thành lập hộ kinh doanh tại Hà Nam

Hà Nam – vùng đất giàu tiềm năng phát triển kinh doanh nhỏ

Hà Nam là một trong những tỉnh nằm ở cửa ngõ phía Nam của Thủ đô Hà Nội, giữ vai trò cầu nối giữa vùng đồng bằng sông Hồng và khu vực trung du, miền núi phía Bắc. Với vị trí địa lý thuận lợi, Hà Nam sở hữu nhiều tuyến giao thông trọng điểm như quốc lộ 1A, đường cao tốc Pháp Vân – Cầu Giẽ, quốc lộ 21B,… giúp việc vận chuyển hàng hóa và giao thương trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Dân cư tại Hà Nam phân bố tập trung, đặc biệt ở các thị xã và vùng ven khu công nghiệp. Nhu cầu tiêu dùng tại đây ngày một tăng cao, kéo theo sự phát triển mạnh mẽ của các loại hình kinh doanh nhỏ, hộ gia đình.

Chính quyền địa phương luôn khuyến khích, tạo điều kiện thuận lợi để người dân khởi sự kinh doanh bằng việc đơn giản hóa thủ tục hành chính, hỗ trợ đăng ký giấy phép và cung cấp thông tin minh bạch. Việc thành lập hộ kinh doanh cá thể vì vậy trở thành một lựa chọn lý tưởng cho những ai mong muốn khởi nghiệp tại địa phương này.

🟩 Điều kiện thành lập hộ kinh doanh tại Hà Nam

Hà Nam – một trong những địa phương đang đẩy mạnh phát triển kinh tế hộ gia đình, đặc biệt tại các huyện như Duy Tiên, Kim Bảng, Lý Nhân – đã chứng kiến sự gia tăng nhanh chóng của các hộ kinh doanh nhỏ lẻ trong lĩnh vực thực phẩm, nông sản, vật liệu xây dựng, đồ gia dụng,… Tuy nhiên, để thành lập hợp pháp, người dân cần đáp ứng các điều kiện cụ thể sau:

🟢 Ai được phép đăng ký hộ kinh doanh?

Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, đối tượng có quyền đăng ký hộ kinh doanh bao gồm:

Cá nhân là công dân Việt Nam, đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ. Ví dụ: Anh Nguyễn Văn Quân (sinh năm 1990, trú tại TP Phủ Lý) mở hộ kinh doanh buôn bán thiết bị điện dân dụng.
Nhóm cá nhân hoặc hộ gia đình cùng góp vốn, cùng chịu trách nhiệm kinh doanh. Ví dụ: Ba chị em tại huyện Lý Nhân cùng mở một hộ kinh doanh sản xuất bánh chưng truyền thống mỗi dịp Tết.
Lưu ý: Không được đăng ký hộ kinh doanh nếu là công chức, viên chức, sĩ quan quân đội, công an nhân dân, hoặc người đang giữ chức vụ lãnh đạo trong doanh nghiệp Nhà nước.

🟡 Hộ kinh doanh có những hạn chế gì?

Dù thủ tục đơn giản và linh hoạt, hộ kinh doanh vẫn bị ràng buộc bởi một số giới hạn như:

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Chỉ được đăng ký duy nhất 1 hộ kinh doanh. Không thể cùng lúc mở nhiều hộ tại các địa phương khác nhau trong tỉnh Hà Nam.
Không được thành lập chi nhánh hoặc văn phòng đại diện, điều này đặc biệt bất tiện với hộ buôn bán nhiều điểm như hộ kinh doanh nông sản tại huyện Thanh Liêm.
Số lao động không vượt quá 10 người.
Chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân, tức là nếu hộ kinh doanh bị nợ thuế hoặc xảy ra tranh chấp, chủ hộ phải dùng tài sản cá nhân để thanh toán.

👉 Với điều kiện thuận lợi như hiện nay, Hà Nam khuyến khích người dân chuyển đổi từ hình thức buôn bán nhỏ lẻ sang hộ kinh doanh chính quy để dễ dàng vay vốn, tham gia bảo hiểm và tiếp cận các chính sách hỗ trợ từ tỉnh.

🟩 Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh tại Hà Nam (350 – 400 từ)

Khi tiến hành mở hộ kinh doanh tại tỉnh Hà Nam – từ trung tâm TP Phủ Lý đến các huyện như Kim Bảng, Thanh Liêm hay Bình Lục – người dân cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật. Hồ sơ hợp lệ sẽ giúp việc đăng ký diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn.

📄 Các giấy tờ cần chuẩn bị gồm:

Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh: Soạn theo mẫu quy định tại Phụ lục III-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
Bản sao có công chứng CCCD/hộ chiếu: Của người đứng tên đại diện hộ kinh doanh.
- Ví dụ: Ông Trần Văn Mạnh (trú xã Nhật Tân, huyện Kim Bảng) cần cung cấp bản sao CCCD gắn chip còn hiệu lực.
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh:
- Có thể là hợp đồng thuê nhà, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu địa điểm thuộc sở hữu cá nhân).
- Ví dụ: Bà Nguyễn Thị Hoa (phường Lương Khánh Thiện – TP Phủ Lý) thuê ki-ốt tại chợ Ba Hàng để mở hộ kinh doanh tạp hóa, cần nộp kèm hợp đồng thuê có công chứng.
Biên bản họp nhóm cá nhân góp vốn (nếu có từ 2 người cùng đăng ký hộ).
- Trong biên bản cần nêu rõ tên người đại diện, tỷ lệ góp vốn, ngành nghề kinh doanh.

👉 Hồ sơ được nộp tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện/thành phố, nơi đặt địa điểm kinh doanh.

📌Lưu ý về địa điểm và ngành nghề

Địa điểm kinh doanh: Phải thuộc tỉnh Hà Nam, không nằm trong khu vực cấm hoặc quy hoạch không cho phép kinh doanh.
- Ví dụ: Không được mở hộ kinh doanh tại khu đất nông nghiệp chưa chuyển đổi mục đích ở xã Trác Văn – huyện Duy Tiên.
Ngành nghề kinh doanh:
- Không thuộc danh mục cấm (theo Luật Đầu tư 2020), ví dụ: cấm mại dâm, chất nổ, ma túy…
- Một số ngành nghề có điều kiện phải bổ sung giấy phép con. Ví dụ:
  - Kinh doanh dịch vụ ăn uống tại TP Phủ Lý cần có Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm.
  - Kinh doanh thuốc tân dược cần có Dược sĩ đứng tên và địa điểm đạt điều kiện bảo quản.

📝 Lưu ý: Các cá nhân nên kiểm tra kỹ quy hoạch tại địa phương trước khi thuê/mua mặt bằng, tránh mất thời gian, chi phí nếu địa điểm không đủ điều kiện đăng ký.

Tổng quan về việc thành lập hộ kinh doanh tại Hà Nam

🟩 Quy trình Thủ tục thành lập hộ kinh doanh tại Hà Nam

Để hộ kinh doanh cá thể chính thức hoạt động tại tỉnh Hà Nam, người dân cần thực hiện đúng quy trình đăng ký tại UBND cấp huyện hoặc thành phố. Dưới đây là từng bước cụ thể:

✅ Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ

Trước tiên, cá nhân hoặc nhóm cá nhân cần soạn thảo và in 01 bộ hồ sơ giấy đầy đủ, bao gồm:

Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu).
Bản sao CCCD/hộ chiếu của người đại diện.
Hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy tờ sở hữu địa điểm kinh doanh.
Biên bản họp (nếu là nhóm hộ gia đình/cá nhân góp vốn chung).

📌 Mẹo địa phương:

Tại các xã như Châu Sơn (TP Phủ Lý) hay Đồng Hóa (huyện Kim Bảng), nhiều người dân chưa quen thao tác hồ sơ điện tử có thể nhờ cán bộ xã hỗ trợ in mẫu đơn theo đúng biểu mẫu.

📍 Bước 2 – Nộp hồ sơ tại đâu?

Sau khi hoàn tất, hồ sơ được nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa – UBND huyện/thành phố, nơi bạn đặt trụ sở kinh doanh:

Ví dụ: Kinh doanh tại xã Thanh Tâm → Nộp tại UBND huyện Thanh Liêm.
Giờ tiếp nhận: Giờ hành chính từ Thứ 2 đến Thứ 6, trừ ngày lễ, tết.

💡 Ngoài ra, một số địa phương đã hỗ trợ nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công tỉnh Hà Nam tại địa chỉ: https://dichvucong.hanam.gov.vn

→ Cần có tài khoản, chữ ký số hoặc mã định danh cá nhân để nộp trực tuyến.

📝 Bước 3 – Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Thời hạn xử lý: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ.
Nếu hồ sơ hợp lệ: UBND cấp huyện sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (GCN HKD).
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Sẽ có văn bản trả lời nêu rõ lý do và yêu cầu sửa đổi.

📌 Lưu ý: Với các trường hợp ở vùng sâu như xã Ngọc Sơn (Kim Bảng), việc xử lý có thể kéo dài thêm nếu thiếu giấy tờ hoặc cơ sở hạ tầng mạng yếu – nên chuẩn bị kỹ từ đầu để tránh đi lại nhiều lần.

🟩 Nghĩa vụ sau khi thành lập hộ kinh doanh tại Hà Nam

Ngay sau khi được cấp GCN đăng ký hộ kinh doanh, chủ hộ phải thực hiện một số nghĩa vụ pháp lý về thuế và quản lý hoạt động, cụ thể như sau:

💰 Khai thuế và nộp thuế khoán

Hộ kinh doanh tại Hà Nam chịu các loại thuế sau:

Thuế môn bài:
- Doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm → Miễn thuế.
- Từ 100 triệu đồng trở lên → Mức thuế từ 300.000 – 1.000.000 đồng/năm, tùy vào quy mô.
Thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN):
- Áp dụng hình thức thuế khoán do Chi cục Thuế cấp huyện xác định dựa trên ngành nghề và doanh thu ước tính.
- Ví dụ: Hộ kinh doanh quán ăn tại phường Minh Khai (TP Phủ Lý) có thể bị khoán thuế 1,5 triệu đồng/tháng, tùy theo vị trí và lượng khách.

📋 Mua hóa đơn lẻ (nếu cần)

Nếu hộ kinh doanh có nhu cầu xuất hóa đơn cho khách hàng (thường trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ B2B hoặc bán sỉ), có thể:

Đăng ký với Chi cục Thuế quản lý trực tiếp để xin cấp hóa đơn lẻ theo từng lần phát sinh.
Cần nộp đơn, hợp đồng mua bán và bản sao GCN HKD.

📌 Thực tế: Một số hộ kinh doanh vận tải tại huyện Bình Lục phải xuất hóa đơn cho khách hàng doanh nghiệp ở Hà Nội, nên thường xuyên đăng ký mua hóa đơn lẻ.

🕓 H3: Báo cáo định kỳ

Hộ kinh doanh không phải lập báo cáo tài chính như doanh nghiệp.
Tuy nhiên, phải nộp thuế khoán đúng hạn hàng tháng/quý, thường được cán bộ thuế địa phương đến thu trực tiếp hoặc qua tài khoản ngân hàng.
Khi có thanh tra, kiểm tra từ thuế, công an, môi trường,… phải cung cấp đầy đủ sổ sách, giấy tờ liên quan nếu được yêu cầu.

Điều kiện đăng ký hộ kinh doanh tại Hà Nam

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh tại Hà Nam

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh là tài liệu quan trọng nhất trong hồ sơ. Mẫu đơn này được ban hành theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ và thường có sẵn tại Phòng Tài chính – Kế hoạch hoặc trên Cổng Dịch vụ công.

Trong đơn, người đăng ký cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin sau:

Tên hộ kinh doanh dự kiến đăng ký (có thể mang tên cá nhân hoặc ngành nghề kinh doanh).

Ngành nghề kinh doanh chính (liệt kê rõ từng ngành nếu có nhiều ngành nghề).

Địa điểm kinh doanh cụ thể (gồm số nhà, phường/xã, huyện/thành phố thuộc tỉnh Hà Nam).

Số điện thoại liên hệ, email (nếu có).

Thông tin của chủ hộ: họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú, chữ ký.

Giấy đề nghị cần có chữ ký trực tiếp của người đăng ký hoặc đại diện hộ gia đình.

Bản sao CCCD/CMND của chủ hộ kinh doanh

Để xác minh nhân thân của người đăng ký, cần nộp bản sao hợp lệ của một trong các loại giấy tờ sau:

Chứng minh nhân dân (CMND) còn hạn sử dụng.

Căn cước công dân (CCCD) gắn chip hoặc mã QR.

Bản sao có thể là bản sao y công chứng hoặc bản photo kèm bản gốc để đối chiếu trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Trong trường hợp hộ kinh doanh có nhiều thành viên (hộ gia đình), cần nộp bản sao CMND/CCCD của các thành viên khác trong hộ tham gia góp vốn.

Văn bản ủy quyền (nếu có người nộp thay)

Nếu chủ hộ kinh doanh không trực tiếp đi nộp hồ sơ, cần có văn bản ủy quyền hợp pháp cho người khác. Nội dung văn bản cần thể hiện rõ:

Họ tên, CMND/CCCD của người ủy quyền và người được ủy quyền.

Phạm vi ủy quyền: thay mặt nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh tại UBND cấp huyện ở Hà Nam.

Thời hạn ủy quyền, cam kết và chữ ký của cả hai bên.

Có thể kèm xác nhận của chính quyền địa phương (nếu yêu cầu).

Người được ủy quyền cũng cần mang theo bản sao CMND/CCCD của mình để đối chiếu khi nộp hồ sơ.

Giấy tờ khác nếu thuộc ngành nghề có điều kiện

Đối với những ngành nghề yêu cầu điều kiện theo quy định của pháp luật, ngoài hồ sơ cơ bản nêu trên, người đăng ký cần cung cấp thêm các giấy tờ chứng minh đủ điều kiện kinh doanh. Một số ví dụ:

Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) nếu kinh doanh ăn uống, sản xuất thực phẩm.

Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy nếu kinh doanh ngành nghề liên quan đến đông người hoặc dễ cháy nổ.

Chứng chỉ hành nghề nếu kinh doanh lĩnh vực y tế, dược phẩm, thú y, nha khoa…

Báo cáo đánh giá tác động môi trường (hoặc giấy xác nhận phù hợp môi trường) đối với các cơ sở sản xuất có quy mô.

Các giấy tờ này sẽ được cơ quan đăng ký xem xét trước khi cấp phép, nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh không gây rủi ro cho cộng đồng và môi trường.

Thủ tục nộp hồ sơ hộ kinh doanh tại Hà Nam

Thủ tục nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh tại Hà Nam

Nộp hồ sơ tại đâu?

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, cá nhân hoặc đại diện hộ gia đình tiến hành nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc thành phố nơi đặt địa điểm kinh doanh. Tại Hà Nam, mỗi địa phương đều có bộ phận một cửa được bố trí riêng để tiếp nhận hồ sơ liên quan đến đăng ký hộ kinh doanh.

Ví dụ, nếu bạn dự định kinh doanh tại TP. Phủ Lý, bạn sẽ đến bộ phận một cửa của UBND thành phố Phủ Lý để nộp hồ sơ. Tương tự, nếu bạn kinh doanh tại huyện Duy Tiên, bạn đến UBND huyện Duy Tiên để thực hiện thủ tục.

Điều này giúp đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng địa bàn, thuận tiện cho công tác quản lý về sau.

Hình thức nộp hồ sơ

Hiện nay, người dân có thể lựa chọn hai hình thức nộp hồ sơ:

Nộp trực tiếp: Cách phổ biến nhất là nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa của UBND cấp huyện hoặc thành phố. Khi đi nộp, cần mang theo đầy đủ hồ sơ bản giấy và giấy tờ tùy thân để đối chiếu.

Nộp trực tuyến: Một số huyện, thành phố tại Hà Nam đã tích cực triển khai dịch vụ công trực tuyến mức độ 3 hoặc 4. Người dân có thể truy cập Cổng Dịch vụ công tỉnh Hà Nam để nộp hồ sơ online, theo dõi tiến độ và nhận kết quả qua mạng (nếu đủ điều kiện).

Việc nộp hồ sơ online giúp tiết kiệm thời gian đi lại, đặc biệt phù hợp với những người bận rộn hoặc ở xa trung tâm hành chính.

Quy trình xử lý hồ sơ

Sau khi hồ sơ được nộp thành công, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành quy trình xử lý như sau:

Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ: Cán bộ tiếp nhận sẽ rà soát thông tin, đối chiếu giấy tờ và đảm bảo hồ sơ không sai sót, thiếu mục hoặc không đúng biểu mẫu quy định.

Cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh: Nếu hồ sơ hợp lệ, trong vòng 03 ngày làm việc, người nộp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Giấy này là căn cứ pháp lý quan trọng để bạn bắt đầu hoạt động kinh doanh chính thức.

Trả lời bằng văn bản nếu hồ sơ không hợp lệ: Trường hợp hồ sơ bị thiếu, sai sót hoặc không đủ điều kiện, cơ quan cấp giấy sẽ thông báo lý do bằng văn bản hoặc qua hệ thống trực tuyến (nếu nộp online), yêu cầu người nộp bổ sung hoặc điều chỉnh.

Lưu ý: Bạn nên giữ lại phiếu tiếp nhận hồ sơ để làm bằng chứng và tiện theo dõi tiến độ xử lý.

Lệ phí, thời gian và hiệu lực giấy chứng nhận

Mức lệ phí đăng ký

Theo quy định hiện hành, mức lệ phí để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh là 100.000 đồng/lần. Mức phí này được áp dụng thống nhất trên toàn quốc theo Thông tư 85/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính về phí và lệ phí thuộc lĩnh vực kế hoạch và đầu tư.

Người nộp hồ sơ cần chuẩn bị sẵn tiền mặt để đóng tại bộ phận một cửa khi nộp hồ sơ trực tiếp, hoặc có thể thanh toán qua tài khoản khi nộp hồ sơ trực tuyến.

Thời gian giải quyết hồ sơ

Thời gian xử lý và cấp Giấy chứng nhận hộ kinh doanh tại Hà Nam là không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, sửa đổi, cơ quan tiếp nhận sẽ thông báo rõ lý do và hướng dẫn hoàn chỉnh hồ sơ. Việc chủ động chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thông tin chính xác sẽ giúp quá trình đăng ký diễn ra nhanh chóng hơn.

Thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận

Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh không có thời hạn hiệu lực cụ thể, tức là có hiệu lực vô thời hạn kể từ ngày cấp.

Tuy nhiên, nếu hộ kinh doanh tạm ngừng hoạt động liên tục 6 tháng trở lên mà không thông báo với cơ quan quản lý, hoặc vi phạm quy định pháp luật nghiêm trọng, có thể bị thu hồi giấy phép theo quy định. Chủ hộ cũng có thể chủ động làm thủ tục chấm dứt hoạt động nếu không muốn tiếp tục kinh doanh.

Việc cần làm sau khi được cấp giấy phép hộ kinh doanh tại Hà Nam

Sau khi được cấp giấy: Những việc cần thực hiện

Đăng ký mã số thuế

Sau khi nhận được Giấy chứng nhận hộ kinh doanh, người kinh doanh cần thực hiện thủ tục đăng ký mã số thuế tại Chi cục Thuế cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Việc đăng ký mã số thuế là bắt buộc nếu hộ kinh doanh có phát sinh nghĩa vụ thuế (thuế môn bài, thuế khoán, thuế GTGT…). Cơ quan thuế sẽ căn cứ vào ngành nghề, quy mô và doanh thu dự kiến để áp dụng mức thuế phù hợp.

Kê khai và nộp thuế

Các loại thuế mà hộ kinh doanh thường phải nộp bao gồm:

Thuế môn bài: nộp hàng năm, dựa trên mức doanh thu hoặc vốn đăng ký. Mức phổ biến là 300.000 – 1.000.000 đồng/năm.

Thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN): áp dụng phương pháp khoán, tức là Chi cục Thuế sẽ ấn định mức thuế hằng tháng dựa trên doanh thu thực tế.

Hộ kinh doanh cần thường xuyên kiểm tra thông báo từ Chi cục Thuế và thực hiện nộp thuế đúng hạn để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính.

Treo bảng hiệu tại địa điểm kinh doanh

Sau khi đăng ký thành công, hộ kinh doanh phải treo bảng hiệu tại địa điểm kinh doanh. Bảng hiệu cần ghi rõ:

Tên hộ kinh doanh đúng theo giấy phép.

Ngành nghề kinh doanh chính.

Địa chỉ và mã số thuế (nếu có).

Việc không treo bảng hiệu đúng quy định là hành vi vi phạm hành chính và có thể bị xử phạt từ 3 đến 5 triệu đồng theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Mua hóa đơn nếu cần xuất hóa đơn cho khách

Nếu hộ kinh doanh có hoạt động cung cấp dịch vụ hoặc hàng hóa mà khách hàng yêu cầu xuất hóa đơn, bạn cần thực hiện:

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại Chi cục Thuế.

Lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử được cơ quan thuế chấp thuận.

Việc sử dụng hóa đơn điện tử hiện nay là bắt buộc đối với các hộ kinh doanh có doanh thu lớn hoặc thường xuyên xuất hóa đơn. Với các hộ nhỏ không có nhu cầu, có thể không cần mua hóa đơn.

Những lỗi thường gặp khi đăng ký hộ kinh doanh

Hồ sơ sai mẫu, thiếu thông tin

Một trong những nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bị từ chối tại Hà Nam là việc sử dụng mẫu đơn không đúng quy định hoặc thiếu thông tin quan trọng.

Ví dụ:

Sử dụng mẫu cũ không còn hiệu lực theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Không ghi rõ ngành nghề, tên hộ kinh doanh bị trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn.

Thiếu chữ ký của chủ hộ, địa chỉ không đầy đủ, hoặc để trống các thông tin bắt buộc.

Những lỗi này tuy nhỏ nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình xử lý hồ sơ, khiến người nộp mất thời gian bổ sung hoặc phải làm lại toàn bộ thủ tục.

Ngành nghề kinh doanh chưa đủ điều kiện

Nhiều hộ kinh doanh lựa chọn ngành nghề có điều kiện nhưng không chuẩn bị đủ giấy tờ cần thiết, dẫn đến hồ sơ bị trả lại hoặc bị từ chối cấp phép. Một số ví dụ điển hình:

Kinh doanh thực phẩm mà không có giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP).

Hoạt động ngành y, dược, nha khoa mà không có chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hoạt động.

Đối với các ngành nghề này, việc xin giấy phép con trước khi đăng ký hộ kinh doanh là bắt buộc, nhằm đảm bảo tiêu chuẩn an toàn, sức khỏe và quyền lợi người tiêu dùng.

Đăng ký địa chỉ sai quy định

Địa chỉ kinh doanh là yếu tố pháp lý quan trọng, nếu không hợp lệ có thể dẫn đến việc bị từ chối hồ sơ. Một số lỗi thường gặp bao gồm:

Không chứng minh được quyền sử dụng đất/nhà (không có hợp đồng thuê, không phải chủ sở hữu, giấy tờ đất không rõ ràng).

Địa điểm nằm trong khu vực bị quy hoạch treo, cấm kinh doanh hoặc đang có tranh chấp pháp lý.

Ghi địa chỉ không đúng thực tế hoặc không thể xác minh trên hệ thống quản lý hành chính.

Để tránh rủi ro, người đăng ký nên kiểm tra kỹ tính pháp lý của địa điểm trước khi nộp hồ sơ.

Các lỗi phổ biến khi đăng ký hộ kinh doanh tại Hà Nam

Một số câu hỏi thường gặp

Một người có thể đứng tên bao nhiêu hộ kinh doanh?

Theo quy định của pháp luật, mỗi cá nhân chỉ được phép đứng tên một hộ kinh doanh duy nhất trên toàn quốc. Điều này nhằm đảm bảo tính minh bạch trong quản lý và tránh tình trạng trốn thuế hoặc chia nhỏ doanh thu.

Nếu đã có một hộ kinh doanh rồi, cá nhân không thể đăng ký thêm hộ kinh doanh khác với tư cách chủ hộ.

Có thể thuê người khác đứng tên hộ kinh doanh không?

Không được phép. Việc nhờ người khác đứng tên hộ kinh doanh thay mình là hành vi không hợp pháp. Trường hợp bị phát hiện, cả người đứng tên và người thực sự kinh doanh đều có thể bị xử phạt hành chính, thậm chí bị thu hồi giấy phép nếu gây hậu quả nghiêm trọng.

Chủ hộ kinh doanh phải là người trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh.

Có thể thay đổi địa điểm kinh doanh sau khi đăng ký không?

Có thể. Trong trường hợp muốn chuyển địa điểm kinh doanh sang nơi khác (cùng hoặc khác huyện), chủ hộ cần:

Làm thủ tục thay đổi nội dung đăng ký tại UBND nơi cấp giấy phép.

Thông báo với cơ quan thuế nếu có thay đổi địa bàn quản lý thuế.

Thời gian xử lý thủ tục thay đổi thường không quá 3 ngày làm việc.

Có phải đóng bảo hiểm xã hội khi thuê người làm?

Có. Theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội, nếu hộ kinh doanh thuê từ 01 lao động trở lên với hợp đồng lao động có thời hạn từ 01 tháng, thì phải tham gia và đóng các khoản bảo hiểm bắt buộc bao gồm:

Bảo hiểm xã hội (BHXH).

Bảo hiểm y tế (BHYT).

Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).

Việc không tham gia BHXH đúng quy định sẽ bị xử phạt hành chính và truy thu tiền bảo hiểm cho người lao động.

Dịch vụ hỗ trợ thành lập hộ kinh doanh tại Hà Nam của Gia Minh

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ của Gia Minh

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực pháp lý và hỗ trợ doanh nghiệp, Gia Minh là đối tác tin cậy dành cho cá nhân và hộ gia đình có nhu cầu thành lập hộ kinh doanh tại Hà Nam. Khi sử dụng dịch vụ tại Gia Minh, khách hàng sẽ nhận được nhiều lợi ích vượt trội:

Tư vấn miễn phí ngành nghề phù hợp với nhu cầu và thực tế địa phương.

Kiểm tra điều kiện kinh doanh cụ thể: địa điểm, giấy phép con, quy mô hoạt động…

Giảm thiểu tối đa rủi ro pháp lý nhờ đội ngũ chuyên viên pháp lý am hiểu quy định.

Thời gian xử lý nhanh, giúp khách hàng sớm đưa hộ kinh doanh vào hoạt động chính thức mà không bị trì hoãn vì lỗi hồ sơ.

Quy trình làm việc của Gia Minh

Dịch vụ tại Gia Minh được thiết kế đơn giản, chuyên nghiệp, theo quy trình rõ ràng:

Tiếp nhận thông tin khách hàng: ngành nghề, địa điểm, mô hình hộ kinh doanh.

Soạn thảo hồ sơ hoàn chỉnh theo mẫu mới nhất và phù hợp với từng trường hợp cụ thể.

Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại UBND cấp huyện/thành phố và theo dõi quá trình xử lý.

Nhận Giấy chứng nhận và bàn giao cho khách hàng, kèm theo hướng dẫn các thủ tục sau đăng ký.

Mọi bước đều được Gia Minh thực hiện nhanh gọn, minh bạch, cam kết đúng pháp luật.

Hỗ trợ trọn gói sau khi thành lập

Không chỉ dừng lại ở việc nộp và nhận giấy phép, Gia Minh còn cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói sau khi hộ kinh doanh được thành lập, bao gồm:

Kê khai và nộp thuế ban đầu, hướng dẫn hoặc thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế.

Mua chữ ký số, thiết kế và làm bảng hiệu đúng chuẩn, hỗ trợ đăng ký hóa đơn điện tử nếu cần.

Tư vấn về bảo hiểm, lao động, hợp đồng nếu hộ kinh doanh có tuyển dụng nhân sự.

Nhờ đó, khách hàng hoàn toàn yên tâm khi bắt đầu kinh doanh mà không phải lo lắng về quy trình pháp lý rườm rà hay bị xử phạt do thiếu hiểu biết.

Kết luận: Thành lập hộ kinh doanh tại Hà Nam – Lựa chọn hợp lý cho người khởi nghiệp

Mô hình phù hợp cho kinh doanh cá thể, ít vốn

Trong bối cảnh nhiều người có xu hướng chuyển sang tự kinh doanh nhỏ lẻ để chủ động thời gian và thu nhập, mô hình hộ kinh doanh cá thể tại Hà Nam đang là một giải pháp tối ưu:

Ít thủ tục hành chính, dễ thực hiện ngay cả với người mới.

Chi phí thấp, không cần góp vốn tối thiểu như thành lập doanh nghiệp.

Dễ vận hành, không bắt buộc thuê kế toán hay làm báo cáo tài chính định kỳ.

Đây là lựa chọn phù hợp cho những ai muốn khởi nghiệp từ quy mô nhỏ như mở quán ăn, cửa hàng tạp hóa, tiệm tóc, dịch vụ giặt là, bán hàng online…