Thủ tục thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc

840
22/09/2025

Rate this post

Công ty bạn sau một thời gian hoạt động đã dần dần đi vào ổn định và tình hình kinh doanh đang ngày càng phát triển làm cho bạn đang có dự định thành lập chi nhánh để đáp ứng nhu cầu kinh doanh. Khi thành lập chi nhánh, doanh nghiệp có thể lựa chọn thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc hoặc chi nhánh hạch toán độc lập. Thủ tục thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc sẽ là nội dung được Luật Gia Minh tư vấn đến Quý khách hàng, trong bài viết này.

Thủ tục thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc như thế nào

Tổng quan về chi nhánh hạch toán phụ thuộc

Khái niệm và đặc điểm

Chi nhánh hạch toán phụ thuộc là một trong hai hình thức hạch toán phổ biến khi doanh nghiệp thành lập chi nhánh theo Luật Doanh nghiệp. Về bản chất, đây là đơn vị phụ thuộc của công ty mẹ, toàn bộ kết quả sản xuất – kinh doanh của chi nhánh được tổng hợp và kê khai chung vào báo cáo tài chính, báo cáo thuế của doanh nghiệp chính. Chi nhánh phụ thuộc không lập báo cáo tài chính riêng, không có mã số thuế riêng cho mục đích quyết toán, mà chỉ sử dụng mã số thuế của công ty mẹ để thực hiện nghĩa vụ tài chính.

Đặc điểm dễ nhận thấy nhất của chi nhánh hạch toán phụ thuộc là cơ chế quản lý tập trung. Mọi khoản doanh thu, chi phí, lợi nhuận của chi nhánh đều được ghi nhận về trụ sở chính. Nhờ đó, công ty mẹ kiểm soát toàn diện hoạt động tài chính của chi nhánh, đồng thời chịu trách nhiệm pháp lý và nghĩa vụ thuế thay cho chi nhánh. Đây là lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp muốn quản lý tập trung, đơn giản hóa quy trình kế toán – tài chính.

Lợi ích của chi nhánh hạch toán phụ thuộc

Chi nhánh hạch toán phụ thuộc mang lại nhiều lợi ích rõ rệt. Trước hết, về quản lý tài chính, doanh nghiệp dễ dàng tổng hợp số liệu, lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính chung mà không cần phân chia nhiều đầu mối, giúp giảm tải công việc cho bộ phận kế toán. Đây là ưu điểm lớn đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoặc các công ty có nhiều chi nhánh nhưng muốn kiểm soát tập trung.

Thứ hai, về nghĩa vụ thuế, chi nhánh hạch toán phụ thuộc không phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp riêng, mà toàn bộ được gộp vào công ty mẹ. Điều này giúp đơn giản hóa quy trình quyết toán, tránh việc phải khai báo nhiều lần, giảm thiểu rủi ro sai sót. Ngoài ra, chi nhánh phụ thuộc cũng không phải lập báo cáo tài chính độc lập, tiết kiệm chi phí nhân sự kế toán.

Cuối cùng, việc hạch toán phụ thuộc còn giúp công ty mẹ nhanh chóng nắm bắt tình hình kinh doanh tại từng chi nhánh, từ đó đưa ra các quyết định quản trị kịp thời và hiệu quả hơn.

So sánh với chi nhánh hạch toán độc lập

So với chi nhánh hạch toán độc lập, chi nhánh phụ thuộc có nhiều điểm khác biệt quan trọng. Chi nhánh hạch toán độc lập có mã số thuế riêng, được phép lập báo cáo tài chính và kê khai nộp thuế riêng biệt. Điều này giúp chi nhánh chủ động hơn trong hoạt động kinh doanh và quản lý tài chính, nhưng đồng thời làm tăng khối lượng công việc về kế toán, thuế và chi phí nhân sự.

Trong khi đó, chi nhánh hạch toán phụ thuộc chỉ sử dụng mã số thuế của công ty mẹ, không có nghĩa vụ lập báo cáo tài chính riêng, giúp đơn giản hóa thủ tục và tiết kiệm chi phí quản lý. Tuy nhiên, điều này cũng khiến chi nhánh bị phụ thuộc hoàn toàn vào công ty mẹ trong các quyết định tài chính, không có tính tự chủ cao.

Tùy vào định hướng phát triển và chiến lược quản trị, doanh nghiệp có thể lựa chọn loại hình chi nhánh phù hợp. Nếu ưu tiên sự đơn giản, tiết kiệm và quản lý tập trung, chi nhánh hạch toán phụ thuộc là lựa chọn tối ưu; còn nếu muốn chi nhánh có quyền tự chủ, linh hoạt hơn về tài chính, doanh nghiệp có thể cân nhắc chi nhánh hạch toán độc lập.

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Cơ sở pháp lý về thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc

Chi nhánh hạch toán phụ thuộc là hình thức phổ biến được nhiều doanh nghiệp lựa chọn khi muốn mở rộng hoạt động tại các địa phương khác. Với mô hình này, chi nhánh không có tư cách pháp nhân độc lập, toàn bộ doanh thu, chi phí và lợi nhuận được gộp chung vào báo cáo tài chính của công ty mẹ. Để đảm bảo hoạt động hợp pháp, việc thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc cần tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật, đặc biệt là Luật Doanh nghiệp 2020, các nghị định hướng dẫn và quy định cụ thể liên quan đến thuế, con dấu.

Luật Doanh nghiệp 2020 và các nghị định liên quan

Theo Luật Doanh nghiệp 2020 (Điều 44 – 46), chi nhánh được định nghĩa là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có thể thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng kinh doanh của công ty, kể cả việc ký kết hợp đồng theo ủy quyền. Đối với chi nhánh hạch toán phụ thuộc, toàn bộ kết quả kinh doanh sẽ được tổng hợp vào báo cáo chung của công ty mẹ.

Một số văn bản pháp lý quan trọng:

Luật Doanh nghiệp 2020: khung pháp lý chung về quyền, nghĩa vụ và trình tự thành lập chi nhánh.

Nghị định 01/2021/NĐ-CP: quy định chi tiết về hồ sơ, thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh.

Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT: ban hành biểu mẫu đăng ký chi nhánh và hướng dẫn chi tiết cho doanh nghiệp.

Các văn bản này tạo hành lang pháp lý minh bạch, giúp doanh nghiệp hiểu rõ quyền hạn, trách nhiệm cũng như quy trình khi thành lập chi nhánh phụ thuộc.

Thẩm quyền cấp phép thành lập chi nhánh

Thẩm quyền cấp phép thành lập chi nhánh thuộc về Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh đặt trụ sở. Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa hoặc nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thời gian giải quyết thường từ 03 – 05 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp cần công bố thông tin trên cổng thông tin quốc gia, đồng thời thực hiện các thủ tục sau đăng ký như khắc dấu, đăng ký thuế và mở tài khoản ngân hàng cho chi nhánh (nếu cần).

Việc phân cấp rõ ràng về thẩm quyền cấp phép giúp doanh nghiệp dễ dàng thực hiện thủ tục và đảm bảo sự minh bạch, thống nhất trong công tác quản lý nhà nước.

Quy định về con dấu, mã số thuế chi nhánh

Chi nhánh hạch toán phụ thuộc được phép khắc con dấu riêng để phục vụ hoạt động giao dịch, ký kết hợp đồng theo phạm vi ủy quyền. Về thuế, chi nhánh có thể đăng ký mã số thuế 13 số phụ thuộc vào mã số thuế của công ty mẹ để kê khai, nộp thuế tập trung. Trường hợp chi nhánh phát sinh nghĩa vụ thuế giá trị gia tăng hoặc thuế thu nhập cá nhân, cơ quan thuế sẽ hướng dẫn kê khai theo từng mô hình cụ thể. Đây là yếu tố quan trọng giúp đảm bảo hoạt động chi nhánh minh bạch và thuận tiện trong quản lý tài chính.

Hồ sơ thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc

Đối với doanh nghiệp muốn mở chi nhánh hạch toán phụ thuộc, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác là yếu tố then chốt quyết định tiến độ và kết quả cấp phép. Hồ sơ không chỉ chứng minh sự đồng thuận của công ty mẹ trong việc mở chi nhánh, mà còn là cơ sở để cơ quan quản lý nhà nước thẩm định tính hợp pháp và điều kiện hoạt động của đơn vị phụ thuộc. Dưới đây là các nhóm giấy tờ quan trọng cần chuẩn bị khi thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc.

Giấy đề nghị đăng ký hoạt động chi nhánh

Giấy đề nghị đăng ký hoạt động chi nhánh là văn bản quan trọng đầu tiên trong bộ hồ sơ. Đây là mẫu biểu theo quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, thể hiện rõ thông tin cơ bản của chi nhánh dự kiến thành lập, bao gồm:

Tên chi nhánh và mã số thuế công ty mẹ.

Địa chỉ trụ sở chi nhánh.

Ngành nghề kinh doanh chi nhánh dự kiến hoạt động.

Thông tin về người đứng đầu chi nhánh (họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD/Hộ chiếu, địa chỉ thường trú).

Phương thức hạch toán: hạch toán phụ thuộc.

Tài liệu này cần có chữ ký của người đại diện pháp luật công ty mẹ. Trong trường hợp ủy quyền, phải kèm theo giấy ủy quyền hợp lệ cho cá nhân hoặc tổ chức nộp hồ sơ. Việc kê khai chính xác và rõ ràng trong giấy đề nghị sẽ giúp cơ quan đăng ký kinh doanh dễ dàng thẩm định và hạn chế việc yêu cầu bổ sung hồ sơ nhiều lần.

Quyết định và biên bản họp của công ty mẹ

Để chứng minh sự thống nhất trong nội bộ, công ty mẹ cần ban hành quyết định và biên bản họp về việc thành lập chi nhánh. Nội dung văn bản bao gồm:

Thông qua chủ trương thành lập chi nhánh.

Thống nhất về địa điểm đặt trụ sở chi nhánh.

Ngành nghề kinh doanh mà chi nhánh được phép hoạt động.

Bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh và quy định trách nhiệm, quyền hạn.

Biên bản họp cần được ký xác nhận bởi Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên), Hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần), hoặc chủ sở hữu công ty (đối với công ty TNHH một thành viên). Đây là căn cứ pháp lý chứng minh rằng việc mở chi nhánh là quyết định tập thể và hoàn toàn hợp lệ theo điều lệ công ty mẹ.

Điều lệ công ty và giấy tờ pháp lý liên quan

Trong hồ sơ cần nộp kèm bản sao hợp lệ Điều lệ công ty mẹ và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là tài liệu giúp cơ quan nhà nước đối chiếu thông tin và xác minh tính pháp lý của công ty mẹ.

Ngoài ra, hồ sơ còn phải có bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh (CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực). Nếu người đứng đầu chi nhánh là người nước ngoài, có thể cần kèm thêm giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự, giấy phép lao động hoặc các tài liệu khác theo yêu cầu pháp luật.

Việc chuẩn bị điều lệ công ty và giấy tờ liên quan một cách đầy đủ, chính xác không chỉ đáp ứng yêu cầu thẩm định mà còn giúp quá trình xét duyệt diễn ra suôn sẻ, hạn chế rủi ro pháp lý sau này.

Các giấy tờ bổ sung khác theo yêu cầu

Tùy theo ngành nghề kinh doanh, cơ quan đăng ký có thể yêu cầu bổ sung thêm tài liệu khác. Ví dụ: chứng chỉ hành nghề đối với chi nhánh hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, y tế, giáo dục; hoặc văn bản xác nhận vốn pháp định đối với ngành nghề yêu cầu vốn tối thiểu. Ngoài ra, trong một số trường hợp đặc thù, cơ quan cấp phép có thể yêu cầu cung cấp hợp đồng thuê địa điểm hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp trụ sở chi nhánh. Do đó, doanh nghiệp cần rà soát kỹ ngành nghề và chuẩn bị trước để tránh kéo dài thời gian xử lý.

Quy trình thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc

Thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc là một trong những giải pháp phổ biến giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh sang địa bàn mới mà vẫn duy trì sự kiểm soát tập trung về tài chính và quản trị. Chi nhánh hạch toán phụ thuộc không có tư cách pháp nhân riêng, mọi báo cáo tài chính, nghĩa vụ thuế đều do công ty mẹ thực hiện, từ đó giảm gánh nặng thủ tục kế toán và quản lý thuế. Tuy nhiên, để chi nhánh được cấp phép hoạt động, doanh nghiệp phải tuân thủ quy trình đăng ký cụ thể với cơ quan đăng ký kinh doanh. Dưới đây là các bước cơ bản trong quy trình thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc.

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ

Trước hết, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Một bộ hồ sơ thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc thường bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký hoạt động chi nhánh (theo mẫu của Bộ KH&ĐT).

Quyết định của công ty mẹ về việc thành lập chi nhánh.

Biên bản họp (nếu công ty là TNHH 2 thành viên hoặc công ty cổ phần).

Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ.

Bản sao giấy tờ pháp lý của người đứng đầu chi nhánh (CMND/CCCD/Hộ chiếu).

Giấy tờ chứng minh trụ sở hợp pháp của chi nhánh (hợp đồng thuê văn phòng, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất…).

Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải đại diện pháp luật đi nộp).

Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng sẽ giúp tránh việc bị trả lại, đồng thời tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp trong quá trình đăng ký.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư nơi chi nhánh đặt trụ sở. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trong thời gian từ 3 – 5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp pháp, sẽ được tiếp nhận và xử lý ngay. Trường hợp hồ sơ chưa đúng, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo để bổ sung, chỉnh sửa.

Do chi nhánh hạch toán phụ thuộc vẫn thuộc quyền quản lý của công ty mẹ, việc nộp hồ sơ thường diễn ra nhanh hơn so với thủ tục mở công ty mới. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn nên lưu ý tính chính xác của từng giấy tờ để tránh bị kéo dài thời gian giải quyết.

Bước 3 – Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh

Nếu hồ sơ được chấp thuận, Sở KH&ĐT sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Đây là văn bản pháp lý quan trọng, cho phép chi nhánh chính thức hoạt động tại địa bàn đã đăng ký.

Trên giấy chứng nhận sẽ thể hiện rõ: tên chi nhánh, mã số chi nhánh, địa chỉ trụ sở, ngành nghề hoạt động và người đứng đầu. Doanh nghiệp cần kiểm tra cẩn thận các thông tin này để đảm bảo không có sai sót.

Sau khi được cấp giấy chứng nhận, chi nhánh hạch toán phụ thuộc sẽ hoạt động dưới sự quản lý trực tiếp của công ty mẹ, toàn bộ kết quả kinh doanh và nghĩa vụ tài chính sẽ được tổng hợp vào báo cáo chung của công ty.

Bước 4 – Thủ tục sau khi được cấp phép

Sau khi nhận giấy phép, chi nhánh cần thực hiện một số thủ tục cần thiết để đi vào hoạt động, bao gồm:

Khắc dấu chi nhánh và thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Đăng ký thuế phụ thuộc tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Treo biển hiệu tại trụ sở chi nhánh.

Thực hiện thủ tục khai thuế ban đầu (nếu phát sinh nghĩa vụ thuế riêng).

Hoàn tất các bước này sẽ giúp chi nhánh hoạt động hợp pháp và ổn định, đồng thời đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.

Chi phí và thời gian xử lý thủ tục thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc

Khi thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc, ngoài việc chuẩn bị hồ sơ pháp lý, doanh nghiệp cũng cần quan tâm đến chi phí và thời gian xử lý thủ tục. Đây là những yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp chủ động về tài chính, sắp xếp kế hoạch kinh doanh hợp lý và tránh chậm trễ trong việc đưa chi nhánh vào hoạt động.

Lệ phí nhà nước theo quy định

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp khi nộp hồ sơ thành lập chi nhánh phải đóng lệ phí đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch & Đầu tư. Mức lệ phí này thường dao động khoảng 100.000 – 200.000 đồng/lần hồ sơ (tùy từng địa phương). Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải thực hiện công bố nội dung đăng ký chi nhánh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp với mức phí khoảng 100.000 đồng/lần đăng công bố.

Như vậy, chi phí nhà nước cho thủ tục thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc không quá lớn, nhưng bắt buộc phải nộp đúng quy định để hồ sơ được tiếp nhận và xử lý hợp lệ.

Chi phí dịch vụ hỗ trợ

Đối với những doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm hoặc muốn tiết kiệm thời gian, việc sử dụng dịch vụ hỗ trợ pháp lý là lựa chọn phổ biến. Chi phí dịch vụ tư vấn trọn gói thường dao động từ 1.500.000 – 3.000.000 đồng tùy vào mức độ phức tạp của hồ sơ, địa điểm đăng ký và yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

Dịch vụ hỗ trợ thường bao gồm: soạn thảo hồ sơ, đại diện nộp và nhận kết quả tại Sở KH&ĐT, thực hiện công bố thông tin, khắc dấu và thậm chí hỗ trợ khai thuế ban đầu. Đây là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp muốn nhanh chóng đưa chi nhánh đi vào hoạt động mà không phải trực tiếp xử lý các thủ tục hành chính rườm rà.

Thời gian giải quyết trung bình

Nếu hồ sơ hợp lệ, thời gian xử lý thủ tục thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc thường kéo dài 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp. Tuy nhiên, trong thực tế, quá trình này có thể lâu hơn nếu hồ sơ cần chỉnh sửa hoặc bổ sung. Với sự hỗ trợ của đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp, doanh nghiệp có thể rút ngắn thời gian và đảm bảo chi nhánh nhanh chóng được cấp giấy chứng nhận để đi vào hoạt động.

Lưu ý quan trọng khi thành lập chi nhánh hạch toán phụ thuộc

Lựa chọn địa chỉ trụ sở hợp pháp

Trụ sở chi nhánh hạch toán phụ thuộc phải có địa chỉ cụ thể, rõ ràng và hợp pháp. Doanh nghiệp cần lưu ý rằng địa chỉ này không được đặt tại nhà tập thể, chung cư chỉ dùng để ở, trừ khi đó là tòa nhà hỗn hợp có chức năng kinh doanh. Khi đăng ký, cần có hợp đồng thuê nhà hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất để chứng minh tính pháp lý của địa điểm. Việc lựa chọn trụ sở không chỉ để đáp ứng yêu cầu pháp luật, mà còn ảnh hưởng đến khả năng giao dịch và uy tín của doanh nghiệp. Một trụ sở thuận tiện về giao thông, gần đối tác và khách hàng sẽ tạo điều kiện để chi nhánh hoạt động hiệu quả và mở rộng mạng lưới kinh doanh.

Ngành nghề đăng ký phù hợp

Chi nhánh hạch toán phụ thuộc chỉ được phép kinh doanh các ngành nghề nằm trong phạm vi hoạt động của công ty mẹ. Do đó, trước khi đăng ký, doanh nghiệp cần rà soát lại giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh để đảm bảo ngành nghề chi nhánh muốn triển khai đã được công ty mẹ đăng ký. Nếu chưa có, công ty mẹ cần bổ sung ngành nghề trước khi mở chi nhánh. Đặc biệt, với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện như logistics, dịch vụ vận tải, bảo vệ, hoặc y tế, chi nhánh phải đáp ứng thêm các yêu cầu pháp lý liên quan như giấy phép con, chứng chỉ hành nghề. Đây là bước quan trọng để chi nhánh hoạt động hợp pháp và tránh bị xử phạt.

Các nghĩa vụ thuế, báo cáo tài chính

Chi nhánh hạch toán phụ thuộc có nghĩa vụ kê khai thuế và báo cáo tài chính phụ thuộc vào công ty mẹ. Thông thường, chi nhánh sẽ nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tại địa phương. Doanh nghiệp cần theo dõi sát sao để đảm bảo việc kê khai đúng thời hạn, tránh phát sinh vi phạm hành chính. Ngoài ra, báo cáo tài chính cuối năm của chi nhánh cũng được gộp chung vào báo cáo tài chính của công ty mẹ, do đó cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa chi nhánh và phòng kế toán tổng công ty.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Thời gian thành lập chi nhánh mất bao lâu?

Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ thành lập chi nhánh dao động từ 3 – 5 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ tại Sở Kế hoạch & Đầu tư. Tuy nhiên, nếu hồ sơ có sai sót hoặc thiếu giấy tờ, thời gian có thể kéo dài thêm do phải chỉnh sửa, bổ sung theo yêu cầu của cơ quan chức năng. Ngoài ra, các thủ tục sau cấp phép như khắc dấu, công bố thông tin, đăng ký thuế thường mất thêm vài ngày. Vì vậy, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng hoặc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp để tiết kiệm thời gian.

Chi nhánh hạch toán phụ thuộc có mã số thuế riêng không?

Chi nhánh hạch toán phụ thuộc vẫn có mã số thuế riêng do cơ quan thuế cấp để phục vụ cho việc kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân và các nghĩa vụ tài chính khác. Tuy nhiên, chi nhánh không phải quyết toán thuế độc lập như công ty mẹ mà kết quả kinh doanh sẽ được tổng hợp chung vào báo cáo tài chính của trụ sở chính. Điều này giúp công ty mẹ dễ dàng kiểm soát tài chính, đồng thời đảm bảo tính minh bạch trong quản lý.

Có thể mở nhiều chi nhánh cùng lúc không?

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể mở nhiều chi nhánh cùng lúc nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp luật về hồ sơ, địa chỉ và người đứng đầu chi nhánh. Không có quy định giới hạn số lượng chi nhánh mà một công ty được phép thành lập. Tuy nhiên, mỗi chi nhánh cần có hồ sơ riêng, quyết định mở chi nhánh và người đại diện phù hợp. Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp mở cùng lúc 2 – 3 chi nhánh tại các tỉnh thành khác nhau để mở rộng thị trường nhanh chóng, nhưng vẫn phải đảm bảo khả năng quản lý và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh

Tiết kiệm thời gian và chi phí

Thành lập chi nhánh công ty đòi hỏi nhiều thủ tục hành chính như soạn thảo hồ sơ, nộp tại Sở Kế hoạch & Đầu tư, theo dõi tình trạng xử lý và hoàn tất các bước sau cấp phép. Nếu doanh nghiệp tự thực hiện, quá trình này có thể kéo dài do phải tìm hiểu quy định pháp luật, chỉnh sửa khi hồ sơ sai sót và mất nhiều lần đi lại. Điều đó không chỉ tốn thời gian mà còn phát sinh chi phí cơ hội, ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch kinh doanh.

Khi sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh, doanh nghiệp sẽ được đơn vị chuyên nghiệp thực hiện trọn gói từ A–Z. Nhờ vậy, thời gian xử lý được rút ngắn chỉ còn 5–7 ngày làm việc, đồng thời hạn chế tối đa các khoản phí phát sinh không đáng có.

Hỗ trợ pháp lý toàn diện

Một lợi ích lớn khác của dịch vụ thành lập chi nhánh là sự đồng hành pháp lý toàn diện. Doanh nghiệp không chỉ được hỗ trợ trong việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký, mà còn được tư vấn chuyên sâu về loại hình hạch toán (phụ thuộc hay độc lập), mã ngành kinh doanh phù hợp, nghĩa vụ thuế và các giấy phép con cần thiết nếu chi nhánh hoạt động trong ngành nghề có điều kiện.

Ngoài ra, đơn vị dịch vụ còn đại diện khách hàng làm việc trực tiếp với cơ quan chức năng, giúp xử lý nhanh gọn các vướng mắc phát sinh. Điều này đặc biệt hữu ích với các doanh nghiệp mới mở rộng hoạt động hoặc không có bộ phận pháp lý nội bộ.

Đảm bảo hồ sơ hợp lệ, đúng luật

Sai sót trong hồ sơ là nguyên nhân phổ biến khiến doanh nghiệp bị trả lại hồ sơ nhiều lần, gây chậm trễ. Với dịch vụ thành lập chi nhánh, toàn bộ giấy tờ sẽ được kiểm tra kỹ lưỡng, soạn thảo đúng mẫu và tuân thủ quy định mới nhất của pháp luật. Nhờ đó, hồ sơ nộp vào cơ quan nhà nước luôn hợp lệ ngay từ đầu, giúp doanh nghiệp nhận được giấy phép nhanh chóng và yên tâm rằng chi nhánh hoạt động hợp pháp, đúng luật.