THỦ TỤC NHẬP CẢNH CHO CHUYÊN GIA NƯỚC NGOÀI VÀO VIỆT NAM

Xin chào và chào mừng đến với bài viết này! Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá thủ tục nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài vào Việt Nam. Với sự phát triển nhanh chóng của kinh tế và công nghiệp, Việt Nam đã trở thành điểm đến hấp dẫn cho các chuyên gia đến từ khắp nơi trên thế giới. Hãy cùng tìm hiểu về quy trình này và các yêu cầu cần thiết để nhập cảnh thành công vào đất nước này.

Chuyên gia nước ngoài là ai?

Chuyên gia nước ngoài là những người có quốc tịch nước ngoài đến làm việc tại Việt Nam. Họ có trình độ kỹ thuật, năng lực, tay nghề cao. Hiện tại, lao động Việt Nam vẫn chưa có ai có thể đảm nhiệm vị trí hoặc thực hiện nhiệm vụ tại các công ty, tổ chức tại Việt Nam. Chính vì thế doanh nghiệp tại Việt Nam cần đến những chuyên gia nước ngoài sẽ là người nhập cảnh đến và làm việc ở vị trí đó. 

Chuyên gia người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam cần giấy tờ gì?

– Hộ chiếu của người nước ngoài phải còn thời hạn tối thiểu 06 tháng;

– Đã tiêm từ 2 mũi vaccine Covid trở lên

– Có sự bảo lãnh của công ty hoặc tổ chức tại Việt Nam theo thủ tục tại Mục B dưới dây.

Tìm hiểu về công văn nhập cảnh

Công văn nhập cảnh Việt Nam là văn bản được Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh chấp thuận, cho phép người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam với nhiều mục đích hợp pháp. Công văn nhập cảnh được cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp bảo lãnh ở Việt Nam gửi lên Cục xuất nhập cảnh để được xét duyệt cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam.

Hiện nay tình hình đại dịch COVID khá căng thẳng nên bắt buộc tất cả đối tượng nước ngoài phải thực hiện thủ tục xin công văn nhập cảnh nếu muốn vào Việt Nam.

Những nội dung ghi trên công văn nhập cảnh Việt Nam bao gồm:

• Thông tin của người nước ngoài được bảo lãnh để nhập cảnh vào Việt Nam
• Thông tin đơn vị Việt Nam bảo lãnh cho người nước ngoài
• Thời hạn được phép nhập cảnh của người nước ngoài ở Việt Nam.
• Địa điểm thực hiện cấp visa Việt Nam.

Tại sao phải làm thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam

Ngoại trừ công dân các nước được miễn visa nhập cảnh Việt Nam theo hiệp định song phương hoặc đơn phương. Các nước có trong danh sách hỗ trợ xin visa điện tử hoặc tự xin visa tại các Đại sứ quán hay lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài. Còn lại các trường hợp khác phải xin công văn nhập cảnh tại Việt Nam.

Nhập cảnh Việt Nam với những mục đích và các loại visa sau đây phải xin công văn nhập cảnh:

• Phải làm thủ tục xin công văn nhập cảnh đối với mục đích thương mại, công tác, làm việc với doanh nghiệp Việt Nam
• Mục đích đầu tư
• Mục đích vào Việt Nam để thực tập, học tập
• Mục đích dự hội nghị, hội thảo tại Việt Nam
• Mục đích thường trú tại Việt Nam để làm báo chí, phóng viên
• Mục đích theo thân người nước ngoài (vợ, chồng, con dưới 18 tuổi của người nước ngoài được cấp thị thực ký hiệu LV1, LV2, ĐT, DH, PV1, NN1, NN2 LĐ). Hoặc người nước ngoài là bố mẹ, vợ, chồng, con cái của người Việt Nam.

Thủ tục xin công văn cho người nước ngoài được phép nhập nhập cảnh vào Việt Nam

Trong thời buổi đại dịch COVID-19, thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước là khá phức tạp, bắt buộc người nước ngoài và công ty bảo lãnh cần thực hiện theo bước dưới đây:

Bước 1. Xin văn bản chấp thuận được sử dụng lao động nước ngoài

Công ty bảo lãnh phải chuẩn bị các loại giấy tờ có trong hồ sơ yêu cầu. Sau đó nộp lên Ban quản lý khu công nghiệp hoặc sở Lao động, Thương binh – Xã hội của tỉnh để được chấp thuận. Trương hợp công ty vẫn còn văn bản chấp nhận sử dụng lao động đang còn hiệu lực thì có thể miễn thực hiện bước này.

Bước 2: Xin công văn chấp thuận của Ủy Ban nhân dân tỉnh hoặc thành phố

Công ty bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam cần nộp Các giấy tờ và hồ sơ liên quan trong việc xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài lên UBND cấp tỉnh hoặc thành phố.

Bước 3: Xin văn bản chấp thuận từ Sở Y tế

Công ty bảo lãnh sẽ cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Bản photo Văn bản chấp thuận của UBND cấp tỉnh hoặc thành phố
• Phương án cách ly
• Cam kết tuân thủ mọi quy định về Phòng chống Covid
• Bản sao giấy xác nhận đã tiêm vaccine

Công ty sẽ nhận được văn bản chấp thuận của Sở y tế cho phép người nước ngoài cách ly khi nhập cảnh Việt Nam.

Bước 4: Xin Công văn nhập cảnh

Hồ sơ tại bước này bao gồm:

• 1 bản scan hộ chiếu của người nước ngoài còn hạn
• 1 công văn xin nhập cảnh cho người nước ngoài
• 1 bản chụp thị thực hoặc thẻ tạm trú còn thời hạn nếu có
• Bằng đại học và kinh nghiệm làm việc ( 3 – 5 năm)của người nước ngoài
• Bản sao có công chứng Giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư
• Bản sao có công chứng Giấy đăng ký mã số thuế
• 1 văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức
• Giấy giới thiệu ( hoặc ủy quyền)của doanh nghiệp + chứng minh nhân dân hoặc thẻ tạm trú nếu cử nhân viên đi nộp.
• Bản chính bản sao công chứng Công văn chấp thuận của Ủy ban nhân dân tỉnh hoặc thành phố
• Giấy xác nhận đặt phòng khách sạn cách ly từ 3 sao đến 5 sao
• Bảo hiểm y tế còn hiệu lực
• Chi tiết chuyến bay bao gồm số hiệu chuyến bay, hành trình và cảng nhập cảnh. Nếu chưa có thông tin chuyến bay, công ty bảo lãnh phải thông báo sau cho Cục Xuất nhập cảnh ngay khi có.

Sau khi đã chuẩn bị đủ các giấy tờ trên, công ty bảo lãnh sẽ mang hồ sơ đến nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam. Và sau 3 ngày, công ty bảo lãnh sẽ nhận được công văn bảo lãnh nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài của mình vào nhập cảnh.

Bước 5. Thông báo tới các cơ quan, đơn vị có liên quan

Khi nhận được công văn cho phép nhập cảnh, công ty bảo lãnh sẽ thông báo cho Sở Y tế và các cơ quan hữu quan để họ chuẩn bị mọi hạng mục sẵn sàng cho người nước ngoài nhập cảnh theo đúng quy định. Cuối cùng, người nước ngoài sẽ thực hiện theo thủ tục nhập cảnh Việt nam này để nhập cảnh Việt Nam.

Công ty, tổ chức nào được bảo lãnh chuyên gia nước ngoài nhập cảnh Việt Nam

Không phải công ty, tổ chức nào cũng được quyền bảo lãnh chuyên gia nhập cảnh Việt Nam. Bởi vì thủ tục xin nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài vào Việt Nam vô cùng khắt khe.

Theo quy định của chính phủ Việt Nam, những đơn vị được bảo lãnh, xin nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài bao gồm:

• Công ty TNHH, Công ty hợp danh, Công ty cổ phần, Hợp tác xã (Công ty trong nước và công ty có vốn nước ngoài).
• Chi nhánh, văn phòng của doanh nghiệp trong nước và ngoài nước.
• Tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ, tổ chức xã hội, nghề nghiệp, hiệp hội, đoàn thể…

Xin nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài cần điều kiện gì?

Đối với chuyên gia nước ngoài khi xin nhập cảnh vào Việt Nam cần đảm bảo đáp ứng một số điều kiện tiên quyết sau:

• Có công ty bảo lãnh nhập cảnh vào Việt Nam như chúng tôi đã chia sẻ phía trên hoặc cá nhân bảo lãnh;
• Không thuộc trường hợp những đối tượng bị cấm nhập cảnh vào Việt Nam;
• Không vi phạm luật xuất nhập cảnh Việt Nam trước đây;

Lưu ý: Đối với trường hợp được cá nhân bảo lãnh nhập cảnh thì đối tượng đó phải là người thân cha, mẹ, vợ, chồng,… Đảm bảo có đầy đủ năng lực chịu trách nhiệm dân sự đối với người được bảo lãnh.

Xin visa online cho chuyên gia người nước ngoài qua cổng dịch vụ công quốc gia.

• Bước 1: Tổ chức doanh nghiệp truy cập vào Website Cổng dịch vụ công quốc gia đăng ký tài khoản điện tử xuất nhập cảnh (Đăng ký một lần duy nhất để sử dụng). 
• Bước 2: Tổ chức doanh nghiệp dùng tài khoản đã được phê duyệt khai thông tin xin cấp công văn nhập cảnh trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Doanh nghiệp, tổ chức tải toàn bộ hồ sơ theo yêu cầu và điền đầy đủ thông tin trên các trường thông tin theo quy định. Ký chữ ký theo giao thức chữ ký điện tử theo quy định về chữ ký điện tử.
• Bước 3: Doanh nghiệp bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của Cổng dịch vụ công quốc gia (Nếu có) trong quá trình chờ đợi kết quả 
• Bước 4: Nhận kết quả online trên cổng dịch vụ công quốc gia bằng cách đăng nhập và tải file công văn nhập cảnh  về sau 5 ngày làm việc

Xin visa trực tiếp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội và TP HCM

Hồ sơ bảo lãnh xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho chuyên gia nước ngoài

– Bản sao có chứng thực Giấy phép hoạt động tổ chức doanh nghiệp bảo lãnh

– Mẫu đăng ký con dấu và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của tổ chức, doanh nghiệp theo mẫu NA16 (Đối với trường hợp nộp lần đầu)

– Công văn xin nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài  theo mẫu NA2 trong công văn ghi rõ nơi nhân visa tại Đại sứ quán, lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài hoặc tại sân bay quốc tế của Việt Nam. Tờ khai này khai online tại trang website chính thức của Cục quản lý xuất nhập cảnh in và ký đóng dấu của doanh nghiệp tổ chức theo quy định

– Giấy giới của tổ chức, doanh nghiệp cử nhân sự đi làm thủ tục nộp hồ sơ xin visa nếu nộp trực tiếp.

Nhận visa và nhập cảnh tại sân bay quốc tế của Việt Nam

– Công văn nhập cảnh sẽ ghi rõ sân bay người nước ngoài được phép nhập cảnh và nhận visa (Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Đà Nẵng ….)

– Tại sân bay khi làm thủ tục nhập cảnh người nước ngoài cần xuất trình:

• Hộ chiếu gốc
• Công văn nhập cảnh Việt Nam (bản in trên khổ giấy A4 hoặc bản điện tử trên điện thoại)
• Tờ khai NA1 có dán ảnh 4x6cm
• Nộp lệ phí visa 

Quy định nhập cảnh Việt Nam mới nhất

Hiện tại, việc nhập cảnh vào Việt Nam đã trở lên dễ dàng hơn rất nhiều so với thời điểm dịch Covid bùng nổ.

Người nước ngoài được nhập cảnh vào Việt Nam với mọi mục đích. Điều này có nghĩa là họ có thể nhập cảnh để du lịch, làm việc, thăm thân, du học…. hay bất kỳ mục đích nào, miễn là hợp pháp.

Người nước ngoài có thể nhập cảnh bằng nhiều hình thức khác nhau.

Một số cách nhập cảnh phổ biến như:

• Nhập cảnh bằng công văn nhập cảnh
• Nhập cảnh bằng Visa điện tử (Evisa)
• Nhập cảnh theo diện miễn thị thực 15 ngày, 30 ngày
• Nhập cảnh theo diện miễn thị thực 5 năm
• Nhập cảnh theo diện thẻ tạm trú
• Nhập cảnh  thẻ APEC

Người nước ngoài nhập cảnh sẽ chọn một trong các hình thức nói trên để phù hợp với mục đích chuyến đi và điều kiện của họ.

Hơn nữa, về mặt quy định, thì Thủ tục nhập cảnh vào Việt Nam là dành cho tất cả người nước ngoài, không phân biệt quốc tịch. Tất cả đều có quyền nhập cảnh vào Việt Nam vì mục đích nào đó với hình thức nhập cảnh phù hợp.

Tuy nhiên, cũng cần lưu ý rằng, vì nhiều lý do văn hóa chính trị, mà quá trình xét duyệt nhập cảnh với mỗi quốc tịch sẽ có sự khác biệt.

Thủ tục nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài

Phần dưới đây, Gia Minh cũng sẽ nói chi tiết cho các bạn một số giấy tờ cơ bản khi nhập cảnh Việt Nam. Với mỗi hình thức, giấy tờ sẽ có sự khác nhau. Hãy theo dõi và lựa chọn hình thức nhập cảnh phù hợp nhất.

Thủ tục nhập cảnh bằng Công văn nhập cảnh

Hình thức nhập cảnh này dành cho tất cả các quốc tịch muốn nhập cảnh vào Việt Nam. Công văn nhập cảnh là hình thức nhập cảnh chủ yếu khi người nước ngoài vào làm việc, thăm thân, du học hoặc là không còn hình thức nhập cảnh nào khác phù hợp hơn. Nói chung, đây là hình thức dành cho tất cả người nước ngoài muốn nhập cảnh.

Thủ tục nhập cảnh bằng công văn nhập cảnh tại sân bay, người nước ngoài cần chuẩn bị:

• Hộ chiếu.
• Công văn nhập cảnh
• Chi phi cấp visa tại sân bay.
• Mẫu NA1. (Có thể khai trước hoặc đến cửa khẩu thì khai)
• Ảnh 3×4

Nơi thực hiện: Cửa khẩu Việt Nam: Sân bay Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Cửa khẩu Hữu Nghị, Mộc Bài…

Lưu ý: Cần phải làm thủ tục xin cấp công văn nhập cảnh trước.

Thủ tục nhập cảnh bằng Miễn thị thực, Miễn visa

Người nước ngoài thuộc trường hợp được miễn thị thực, miễn visa (các nước Đông Nam Á, Hàn Quốc, Nhật Bản, Anh, Nga,…) thì sẽ được nhập cảnh vào Việt Nam mà không cần làm visa.

Họ cũng chỉ cần chuẩn bị hộ chiếu còn thời hạn theo quy định là có thể nhập cảnh.

Lưu ý:

– Người nước ngoài không cần phải nộp lệ phí tại cửa khẩu khi nhập cảnh bằng cách này.

– Thời hạn hộ chiếu không được ít hơn 6 tháng.

Dưới đây là danh sách các nước được miễn thị thực Việt Nam:

Thủ tục nhập cảnh bằng visa điện tử (evisa)

Visa điện tử là loại visa hiện đại nhất hiện nay. Nó cho thấy nhiều ưu điểm vượt trội so với hình thức cấp visa bằng giấy như truyền thống.

Đây là loại visa đa mục đích. Tức là người nước ngoài có thể nhập cảnh mọi mục đích với visa điện tử.

Để được nhập cảnh theo hình thức này, người nước ngoài cần chuẩn bị:

1. Hộ chiếu
2. Evisa đã được cấp.

Các loại Visa phổ biến cho người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam

Mỗi một mục đích nhập cảnh sẽ có một loại visa tương ứng. Do vậy mà có nhiều loại visa để người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam.

Theo kinh nghiệm, đa số người nước ngoài sẽ nhập cảnh bằng Business visa (visa thương mại, doanh nghiệp) hoặc visa du lịch.

Nhập cảnh Việt Nam bằng Visa doanh nghiệp

Điều kiện để nhập cảnh bằng visa doanh nghiệp DN1 là phải có công ty bảo lãnh.

Thời hạn của visa DN1 tối đa được 3 tháng. Sau đó, người nước ngoài có thể gia hạn thêm.

Nhập cảnh Việt Nam bằng visa điện tử

Visa điện tử là xu hướng của Việt Nam và trên toàn thế giới. Đây là loại visa hiện đại nhất hiện nay với ưu điểm lớn nhất là: Thủ tục đơn giản, xử lý nhanh gọn.

Điều kiện để nhập cảnh bằng visa điện tử là phải có trong danh sách 80 quốc gia được Cục xuất nhập cảnh cho phép.

Visa điện tử phù hợp với các trường hợp nhập cảnh du lịch hoặc công tác ngắn ngày.

Nhập cảnh Việt Nam bằng visa du lịch

Người nước ngoài nhập cảnh bằng visa du lịch DL rất phổ biến.

Dịch vụ nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài

Đây là dịch vụ tư vấn, hỗ trợ những Quy định về thủ tục nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài. Mọi thủ tục nhập cảnh mới nhất sẽ được cập nhật nhanh chóng để hỗ trợ cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam.

Các dịch vụ của Gia Minh được khách hàng quan tâm nhất:

• Dịch vụ xin công văn nhập cảnh trên toàn quốc.
• Dịch vụ làm nhanh công văn nhập cảnh trong 1 ngày.
• Dịch vụ làm visa nhập cảnh tại sân bay.
• Dịch vụ làm visa điện tử cho người nước ngoài.
• Dịch vụ xin visa du lịch tự do
• Dịch vụ gia hạn visa 3 tháng sau khi nhập cảnh

Các câu hỏi về thủ tục nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài vào Việt Nam

Visa (thị thực) nhập cảnh là gì?

Visa nhập cảnh Việt Nam (hay còn gọi là thị thực nhập cảnh) là loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam với mục đích du lịch, đầu tư, thăm thân nhân…

Làm thẻ visa cần những giấy tờ gì?

Tùy vào mục đích người nước ngoài xin visa vào Việt Nam mà hồ sơ đề nghị cấp visa sẽ được quy định khác nhau. Nhưng về cơ bản, gồm các loại giấy tờ như: Tờ khai đề nghị cấp visa Việt Nam, hộ chiếu/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế, các giấy tờ bảo lãnh người nước ngoài tại Việt Nam…

Visa có thời hạn bao lâu?

Tùy thuộc vào từng loại đăng ký mà visa nhập cảnh có thời hạn từ 1 tháng đến 5 năm (visa du lịch không quá 3 tháng, visa thăm thân thời hạn dưới 6 tháng hoặc không quá 12 tháng, visa đầu tư thời hạn dưới 5 năm…).

E-visa là gì?

E-visa là visa điện tử hay còn gọi là thị thực điện tử. E-visa được cấp qua giao dịch điện tử tại Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam.

Quy trình, thủ tục làm visa (thị thực) nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam?

Có 2 cách để xin visa (thị thực) nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam, bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền cấp visa hoặc đăng ký làm visa nhập cảnh online (hay thường gọi là thị thực điện tử).

Điều kiện để người nước ngoài có được visa du lịch đó là phải có công ty lữ hành quốc tế bảo lãnh. Họ phải đi theo tour du lịch có sẵn của công ty lữ hành.

Vậy nếu muốn nhập cảnh du lịch tư do thì sao?

Nếu người nước ngoài muốn nhập cảnh du lịch tư do, họ phải làm visa điện tử.

Trên đây là một cái nhìn tổng quan về thủ tục nhập cảnh cho chuyên gia nước ngoài vào Việt Nam. Để đảm bảo quá trình nhập cảnh diễn ra thuận lợi, chuyên gia cần chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ cần thiết và tuân thủ đúng quy trình xin visa làm việc. Đồng thời, khi đã nhập cảnh, chuyên gia nước ngoài cần nắm rõ luật lao động và quyền lợi của mình để đảm bảo công việc và sự an lành tại Việt Nam.

CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Khi nào doanh nghiệp cần báo giảm lao động

Không có bằng cấp người nước ngoài có thể xin cấp giấy phép lao động?

Dịch vụ gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài

Dịch vụ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

xin cấp giấy phép lao động cho nhà quản lý là giám đốc – phó giám đốc

Thủ tục làm thư mời người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam

CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH  

Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111 

Zalo: 0932 890 675

Gmail: dvgiaminh@gmail.com