Thủ tục mở xưởng chế biến gỗ cần giấy tờ gì theo quy định mới 2025
Thủ tục mở xưởng chế biến gỗ cần giấy tờ gì
Căn cứ pháp lý:
Luật Thương mại 2005
Luật Doanh nghiệp 2020;
Nghị định 136/2020/NĐ-CP hướng dẫn Luật Phòng cháy và chữa cháy và Luật Phòng cháy và chữa cháy sửa đổi
Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam do Thủ tướng Chính phủ ban hành
Thủ tục mở xưởng chế biến gỗ cần giấy tờ gì ?
Là ngành nghề sử dụng các thiết bị, máy móc hoặc công cụ, hóa chất để chuyển đổi gỗ tự nhiên hoặc gỗ bán thành phẩm để tạo thành thành phẩm với kích thước, chất lượng, kiểu dáng … mới. Cũng như ngành nghề khác, ngành chế biến gỗ cũng là đối tượng chịu ảnh hưởng của các quy luật kinh tế của thị trường dẫn đến nhu cầu mở rộng quy mô sản xuất, huy động vốn, xây dựng thương hiệu… trên thị trường ngày càng lớn nhằm tăng cường sức mạnh cạnh tranh, mở rộng thị phần.
Vì vậy, nhu cầu thành lập công ty chuyên về hoạt động chế biến gỗ là điều tất yếu nhằm tận dụng các chính sách hỗ trợ của nhà nước đối với doanh nghiệp. Do đó, thông qua bài viết này, luật Hồng Phúc xin gửi đến quý bạn đọc nội dung tư vấn về thủ tục mở công ty chế biến gỗ như sau:
Cần chuẩn bị trước khi mở công ty chế biến gỗ
Chọn loại hình công ty: Tùy thuộc vào mục đích của chủ thể thành lập công ty mà công ty có thể lựa chọn các loại hình công ty sau: công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, công ty cổ phần.
Tên công ty: Tên công ty bao gồm hai thành tố là loại hình công ty (trách nhiệm hữu hạn, hợp danh, cổ phần) và phần tên riêng (tên riêng này có thể trở thành thương mại của công ty sau này). Cá nhân, tổ chức thành lập công ty có thể tra cứu tại – https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx về tên công ty nhằm tránh việc sử dụng tên công ty đã được đăng ký trước đó.
Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).
Trụ sở công ty: Ngoại trừ nhà chung cư, doanh nghiệp có thể đặt trụ sở tại bất kỳ địa chỉ nào đã được xác định địa chỉ giới hành chính (gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương) có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Nghành nghề kinh doanh
Mã ngành liên quan đến hoạt động chế biến gỗ
Tùy thuộc vào định hướng kinh doanh liên quan đến hoạt động chế biến gỗ, công ty có thể chọn một trong các mã ngành sau:
1610 Cưa, xẻ, bào gỗ và bảo quản gỗ
1621 Sản xuất gỗ dán, gỗ lạng, ván ép và ván mỏng khác
1622 Sản xuất đồ gỗ xây dựng
1623 Sản xuất bao bì bằng gỗ
1629 Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ; sản xuất sản phẩm từ tre, nứa, rơm, rạ và vật liệu tết bện
0221 Khai thác gỗ
0231 Khai thác lâm sản khác trừ gỗ
0232 Thu nhặt lâm sản khác trừ gỗ
3100 Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế
Mã ngành khác: Ngoài các mã ngành liên quan đến hoạt chế biến gỗ thì công ty có quyền lựa chọn một số mã ngành khác.
Chuẩn bị vốn điều lệ: Theo quy định của pháp luật hiện hành thì công ty chế biến gỗ không thuộc đối tượng bắt buộc phải có vốn pháp định. Tuy nhiên, nhằm tạo điều kiện thuận lợi trong hoạt động của công ty và là căn cứ tính phí môn bài nên cá nhân, tổ chức thành lập công ty cần lựa chọn mức vốn điều lệ phù hợp với năng lực tài chính cũng như định hướng phát triển sau này.
Hồ sơ (01 bộ)
Tùy thuộc vào loại hình kinh doanh được lựa chọn, hồ sơ thành lập công ty chế biến gỗ tương ứng:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
Điều lệ công ty;
Danh sách thành viên/cổ đông (cổ đông sáng lập; cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài);
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với /thành viên/cổ đông (cổ đông sáng lập; cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài) là cá nhân, người đại diện;
Bản sao giấy tờ pháp lý của thành viên/cổ đông là tổ chức (nếu thành viên/cổ đông là tổ chức nước ngoài thì giấy tờ pháp lý phải được hợp pháp hóa lãnh sự);
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư;
Bản sao văn bản cử người đại diện theo ủy quyền (nếu có).
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.
Quy trình nộp hồ sơ và Tư vấn thủ tục mở xưởng chế biến gỗ cần giấy phép gì
Sau khi chuẩn bị đầy đủ thông tin dự kiến thành lập hộ kinh doanh, các bạn cần tiến hành xin cấp giấy phép hộ kinh doanh cá thể theo các bước sau:
Bước 1: Soạn thảo hồ sơ mở hộ kinh doanh cá thể theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 03 năm 2021
Bước 2: Sau khi sọan thảo hồ sơ hoàn chỉnh các bạn nộp hồ sơ tại Phòng Tài chính – Kế hoạch UBND cấp Quận/Huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở chính bằng hình thức trực tiếp, nộp qua bưu điện hoặc có thể thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể online.
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh ngành nghề mở cửa hàng xưởng chế biến gỗ
Hồ sơ gồm có:
Giấy đề nghị đăng ký mở hộ kinh doanh cá thể.
Danh sách các cá nhân góp vốn mở hộ kinh doanh (Nếu có)
Tờ khai đăng ký Thuế (Theo mẫu)
Giấy tờ pháp lý chứng thực cá nhân (Thẻ căn cước công dân (CCCD)/ Chứng minh nhân dân (CMND)/Hộ chiếu) của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh và thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình mở hộ kinh doanh
Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc mở hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập hộ kinh doanh
Bản sao giấy ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập hộ kinh doanh
Giấy uỷ quyền kèm giấy tờ pháp lý sao y công chứng của cá nhân đối với người nhận uỷ quyền thự hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh
Bước 3: Khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện kiểm tra hồ sơ:
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì sẽ có văn bản trả lời lý do hồ sơ bị từ chối hoặc chuyên viên sẽ không nhận hồ sơ.
Nếu hồ sơ hợp lệ thì phòng đăng ký kinh doanh sẽ trao giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho hộ kinh doanh trong thời hạn 3 (Ba) ngày làm việc
Bước 4: Sau khi có kết quả giải quyết hồ sơ tại Ủy ban nhân dân Quận, Huyện các bạn có thể nhận giấy phép kinh doanh trực tiếp hoặc đăng ký nhận qua đường bưu điện.
Lưu ý: Trường hợp hộ kinh doanh đăng ký hoạt động ngành nghề mở cửa hàng xưởng chế biến gỗ thì trước khi đi vào hoạt động chủ kinh doanh phải liên hệ Phòng Y tế quận để làm thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm theo quy định.
Thành lập công ty để mở xưởng sản xuất gỗ nội thất, gỗ công nghiệp.
Mở công ty sản xuất gỗ có một số loại hình doanh nghiệp sau:
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên: Do 1 cá nhân đứng ra thành lập và chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp vào công ty.
Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên: Có từ 2 đến 50 người đứng ra thành lập và chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp vào công ty.
Công ty cổ phần: Do từ 3 người (gọi là cổ đông sáng lập) đứng ra thành lập công ty và chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp vào công ty. Vốn điều lệ của công ty cổ phần được chia làm nhiều phần bằng nhau (gọi là cổ phần) và có thể kêu người không hạn chế số người tham gia góp vốn vào doanh nghiệp.
Doanh nghiệp tư nhân: Tương tự như hộ kinh doanh: Do 1 cá nhân đứng ra thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân của mình với các khoản nợ của doanh nghiệp.
Công ty hợp danh: Do 1 hay nhiều thành viên hợp danh hoặc thành viên góp vốn đứng ra thành lập. Thành viên hợp danh chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân của mình với các khoản nợ của doanh nghiệp. Thành viên góp vốn chịu trách nhiệm với các khoản nợ của doanh nghiệp trong phạm vi vốn đã góp vào doanh nghiệp.
Điều kiện của công ty khi mở xưởng sản xuất gỗ nội thất, gỗ công nghiệp:
Số lượng thành viên mở công ty phù hợp với loại hình doanh nghiệp.
Người đại diện theo pháp luật và những người đứng ra thành lập doanh nghiệp từ đủ 18 tuổi, không bị hạn chế năng lực hành vi dân sự.
Người đại diện theo pháp luật và những người đứng ra thành lập doanh nghiệp không thuộc các trường hợp cấm, hạn chế quản lý, thành lập doanh nghiệp (Ví dụ: Công chức, viên chức nhà nước, sỹ quan, hạ sỹ quan, người có bản án của Tòa cấm đảm nhiệm, hành nghề trong lĩnh vực,…).
Trụ sở công ty không được đặt tại chung cư.
Tên doanh nghiệp không trùng, gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác.
Đăng ký đúng các ngành nghề kinh doanh mở xưởng sản xuất nội thất, gỗ công nghiệp:
Mã ngành 1610: Cưa, xẻ, bào gỗ và bảo quản gỗ
Mã ngành 1621: Sản xuất gỗ dán, gỗ lạng, ván ép và ván mỏng khác.
Mã ngành 1622: Sản xuất đồ gỗ xây dựng.
Mã ngành 1623: Sản xuất bao bì bằng gỗ.
Mã ngành 1629: Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ; sản xuất sản phẩm từ tre, nứa, rơm, rạ và vật liệu tết bện.
Mã ngành 3100: Sản xuất giường, thủ bàn, ghế bằng gỗ.
Một số mã ngành nghề kinh doanh khác có liên quan đến bán buôn, bán lẻ gỗ.
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp để mở xưởng sản xuất gỗ gồm:
Giấy đề nghị thành lập doanh nghiệp sản xuất gỗ.
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên công ty.
Chứng minh thư/Căn cước công dân người thành lập công ty, người đại diện theo pháp luật của công ty.
Giấy chứng nhận đầu tư (trong trường hợp được cấp phép đầu tư)
Thủ tục mở xưởng sản xuất gỗ cho doanh nghiệp:
Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ nộp tại Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh nơi đặt xưởng sản xuất.
Sau 03 ngày làm việc, Phòng đăng ký kinh doanh trả Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Sau khi thành lập công ty sản xuất gỗ cần làm gì?
Đặt in mẫu con dấu doanh nghiệp.
Nộp tờ khai môn bài, đóng lệ phí môn bài.
Mua hóa đơn và làm thông báo phát hành hóa đơn (trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu)
Treo biển hiệu công ty trước trụ sở.
Chi phí mở xưởng sản xuất gỗ công nghiệp của công ty là bao nhiêu?
Theo quy định, thành lập doanh nghiệp sản xuất gỗ mất phí công bố là: 100.000 VNĐ
Tổng quan thủ tục mở xưởng chế biến gỗ theo quy định mới nhất
Mở xưởng chế biến gỗ là một trong những bước quan trọng giúp doanh nghiệp gia nhập vào ngành chế biến gỗ, phục vụ nhu cầu sản xuất các sản phẩm như đồ nội thất, ván ép, sản phẩm trang trí và các vật liệu xây dựng từ gỗ. Tuy nhiên, để đảm bảo hoạt động hợp pháp và đảm bảo an toàn, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý về việc mở xưởng chế biến gỗ.
Đầu tiên, khi mở xưởng gỗ, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như:
Giấy phép đăng ký kinh doanh: Hồ sơ đăng ký cần phải xác định rõ ngành nghề kinh doanh là chế biến gỗ.
Giấy phép môi trường: Đối với các cơ sở sản xuất, xưởng chế biến gỗ cần có giấy phép bảo vệ môi trường để đảm bảo không gây ô nhiễm trong quá trình sản xuất.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê đất: Xác định địa điểm hoạt động của xưởng chế biến gỗ.
Giấy phép phòng cháy chữa cháy (PCCC): Xưởng sản xuất gỗ cần tuân thủ các quy định về an toàn cháy nổ.
Đảm bảo yêu cầu về an toàn lao động: Doanh nghiệp cần cung cấp đảm bảo công tác an toàn cho người lao động trong xưởng chế biến gỗ.
Quy trình đăng ký xưởng sản xuất gỗ yêu cầu doanh nghiệp phải nộp đầy đủ hồ sơ lên các cơ quan chức năng như Sở Kế hoạch và Đầu tư, Cơ quan chức năng về bảo vệ môi trường và Cảnh sát phòng cháy chữa cháy để hoàn tất thủ tục mở xưởng.
Tiềm năng kinh doanh xưởng chế biến gỗ tại Việt Nam
Ngành chế biến gỗ tại Việt Nam có tiềm năng phát triển mạnh mẽ, đặc biệt là trong bối cảnh Việt Nam là một trong những quốc gia xuất khẩu gỗ lớn trên thế giới. Với nguồn tài nguyên gỗ phong phú từ các khu rừng trồng và rừng tự nhiên, nhu cầu về xưởng chế biến gỗ ngày càng tăng, phục vụ cho cả thị trường trong nước và quốc tế.
Việt Nam hiện là nhà xuất khẩu đồ gỗ nội thất và ván ép hàng đầu, với kim ngạch xuất khẩu hàng tỷ USD mỗi năm. Thị trường xuất khẩu lớn như Mỹ, EU, Nhật Bản đang tìm kiếm các sản phẩm gỗ chất lượng cao, tạo ra cơ hội lớn cho các xưởng chế biến gỗ trong nước.
Ngoài ra, ngành chế biến gỗ còn có tiềm năng lớn trong sản xuất vật liệu xây dựng, đặc biệt là các sản phẩm từ gỗ ép, ván gỗ MDF, đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của thị trường nội địa và quốc tế. Sự phát triển mạnh mẽ của các khu công nghiệp và đô thị tại Việt Nam cũng đẩy mạnh nhu cầu sử dụng các sản phẩm chế biến từ gỗ.
Vì sao cần tuân thủ đúng thủ tục và giấy phép khi mở xưởng gỗ?
Việc tuân thủ đúng thủ tục và giấy phép khi mở xưởng chế biến gỗ là vô cùng quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và bền vững. Dưới đây là những lý do chính:
Đảm bảo hoạt động hợp pháp: Nếu không có giấy phép và không tuân thủ quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính, hoặc tạm ngừng hoạt động.
Bảo vệ môi trường: Ngành chế biến gỗ có thể gây ra ô nhiễm không khí và rác thải nếu không có biện pháp xử lý đúng đắn. Do đó, giấy phép bảo vệ môi trường giúp công ty thực hiện các biện pháp bảo vệ môi trường trong quá trình sản xuất.
An toàn cho người lao động: Việc có giấy phép phòng cháy chữa cháy (PCCC) và đảm bảo an toàn lao động sẽ giúp bảo vệ sức khỏe người lao động và giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận hành xưởng.
Xây dựng uy tín công ty: Chấp hành đúng quy định pháp lý giúp công ty nâng cao uy tín với khách hàng, đối tác và tạo sự tin tưởng trong môi trường kinh doanh.
Do đó, việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và tuân thủ thủ tục là nền tảng vững chắc cho sự phát triển ổn định và lâu dài của xưởng chế biến gỗ.
Điều kiện pháp lý cần có để mở xưởng chế biến gỗ
Mở xưởng chế biến gỗ là một hoạt động kinh doanh có ảnh hưởng đến môi trường và an toàn lao động, vì vậy việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý là rất quan trọng để xưởng hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Dưới đây là các yêu cầu cần có khi mở xưởng chế biến gỗ:
Đăng ký kinh doanh hợp pháp:
Khi mở xưởng chế biến gỗ, doanh nghiệp phải đăng ký giấy phép kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của địa phương. Hồ sơ đăng ký bao gồm các giấy tờ như giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, điều lệ công ty, và giấy chứng nhận ngành nghề chế biến gỗ (đăng ký mã ngành sản xuất gỗ, ván ép, đồ gỗ nội thất, v.v.).
Ngành nghề đăng ký kinh doanh:
Công ty phải đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp với sản xuất chế biến gỗ, chẳng hạn như sản xuất gỗ xẻ, gỗ tấm, ván ép, và các sản phẩm gỗ khác. Việc lựa chọn đúng mã ngành sẽ giúp đảm bảo công ty được cấp phép và dễ dàng tuân thủ các quy định về phát triển ngành chế biến gỗ.
Chứng nhận đủ điều kiện về môi trường:
Xưởng chế biến gỗ cần phải đáp ứng các yêu cầu bảo vệ môi trường, bao gồm việc xử lý chất thải từ quá trình sản xuất như bụi gỗ, nước thải và khí thải. Do đó, doanh nghiệp phải đăng ký và xin giấy phép môi trường từ Sở Tài nguyên và Môi trường.
Đảm bảo an toàn lao động:
Xưởng chế biến gỗ cần phải đáp ứng các yêu cầu về an toàn lao động theo quy định của Luật An toàn, vệ sinh lao động. Điều này bao gồm việc cung cấp trang thiết bị bảo hộ cho công nhân, đảm bảo an toàn trong quá trình vận hành máy móc, và đảm bảo môi trường làm việc không gây hại đến sức khỏe của công nhân.
Yêu cầu về loại hình doanh nghiệp và ngành nghề đăng ký kinh doanh
Khi mở xưởng chế biến gỗ, doanh nghiệp cần lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp và đăng ký ngành nghề kinh doanh chính xác để đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật:
Loại hình doanh nghiệp:
Doanh nghiệp có thể chọn thành lập Công ty TNHH hoặc Công ty cổ phần để điều hành xưởng chế biến gỗ. Công ty TNHH thường thích hợp với các doanh nghiệp nhỏ và vừa, trong khi Công ty cổ phần thích hợp với các doanh nghiệp lớn hoặc có kế hoạch huy động vốn từ nhiều cổ đông. Các doanh nghiệp cần tuân thủ quy định của Luật Doanh nghiệp để hoàn thiện thủ tục thành lập.
Ngành nghề đăng ký kinh doanh:
Công ty phải đăng ký mã ngành nghề chế biến gỗ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Các mã ngành phổ biến trong lĩnh vực chế biến gỗ bao gồm:
Mã ngành 1621: Sản xuất gỗ xẻ, gỗ tấm, ván bóc
Mã ngành 1622: Sản xuất ván ép, ván dăm, ván mịn và các loại ván khác
Mã ngành 3100: Sản xuất đồ gỗ nội thất
Đăng ký đúng ngành nghề không chỉ giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ quy định mà còn tạo cơ hội thuận lợi cho việc xin giấy phép và thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan.
Điều kiện về mặt bằng, quy hoạch và khoảng cách an toàn
Mặt bằng và quy hoạch là yếu tố quan trọng khi mở xưởng chế biến gỗ. Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng địa điểm đặt xưởng phải đáp ứng các yêu cầu về quy hoạch đô thị, an toàn lao động và bảo vệ môi trường:
Địa điểm và mặt bằng:
Mặt bằng xưởng chế biến gỗ phải có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê đất dài hạn. Doanh nghiệp cần lựa chọn địa điểm ngoài khu dân cư để hạn chế ảnh hưởng đến người dân xung quanh, đặc biệt là tiếng ồn và bụi trong quá trình chế biến gỗ. Địa điểm phải phù hợp với quy hoạch của địa phương để tránh việc xây dựng trái phép.
Quy hoạch khu công nghiệp:
Nếu xưởng chế biến gỗ đặt tại khu công nghiệp, doanh nghiệp cần phải tuân thủ các quy định của khu công nghiệp về sử dụng đất, các quy chuẩn về môi trường, và cơ sở vật chất. Đối với các khu công nghiệp chuyên biệt về chế biến gỗ, yêu cầu về mặt bằng và quy hoạch có thể được tối ưu hóa để phục vụ các hoạt động sản xuất.
Khoảng cách an toàn:
Xưởng chế biến gỗ phải tuân thủ các yêu cầu về khoảng cách an toàn từ các cơ sở khác, đặc biệt là kho chứa vật liệu dễ cháy, để giảm thiểu rủi ro cháy nổ. Khoảng cách này thường được quy định trong các quy chuẩn xây dựng của địa phương và phải được tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo an toàn cho cả người lao động và các khu vực xung quanh.
Những điều kiện này đảm bảo xưởng chế biến gỗ hoạt động trong môi trường hợp pháp, an toàn và hiệu quả, đồng thời giúp doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các yêu cầu về quy hoạch và bảo vệ môi trường.
Hồ sơ và quy trình đăng ký thành lập công ty/xưởng sản xuất gỗ
Việc thành lập công ty hoặc xưởng sản xuất gỗ là bước khởi đầu quan trọng để hợp pháp hóa hoạt động chế biến, gia công và kinh doanh sản phẩm từ gỗ như: đồ nội thất, đồ thủ công mỹ nghệ, ván ép, pallet, cửa gỗ,… Việc đăng ký cần tuân thủ đúng trình tự pháp lý nhằm tránh các rủi ro trong kiểm tra, xử phạt hành chính hoặc khó khăn khi tham gia đấu thầu, ký kết hợp đồng thương mại, mở rộng quy mô sản xuất.
Tùy theo quy mô, bạn có thể lựa chọn hình thức thành lập hộ kinh doanh cá thể (áp dụng cho các xưởng nhỏ, gia đình tự sản xuất) hoặc doanh nghiệp (Công ty TNHH, cổ phần) nếu có định hướng phát triển lớn, mở rộng mạng lưới phân phối, xuất khẩu sản phẩm.
Để hoàn tất hồ sơ mở xưởng gỗ, người đăng ký cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu pháp lý, kê khai ngành nghề sản xuất phù hợp (ví dụ: mã ngành 1622, 1623, 3100), đồng thời lựa chọn địa chỉ trụ sở/xưởng nằm ngoài khu dân cư nếu quy mô sử dụng máy móc lớn hoặc có nguy cơ phát sinh bụi, tiếng ồn.
Danh sách giấy tờ cần nộp để thành lập pháp nhân
Tùy vào loại hình đăng ký (hộ kinh doanh hoặc công ty), hồ sơ mở xưởng gỗ cần chuẩn bị những loại giấy tờ cơ bản như sau:
Trường hợp thành lập công ty (áp dụng cho doanh nghiệp TNHH, cổ phần):
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).
Điều lệ công ty: Ghi rõ cơ cấu tổ chức, vốn điều lệ, tỷ lệ góp vốn, quyền – nghĩa vụ các thành viên/cổ đông.
Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập: Đối với công ty TNHH 2 thành viên hoặc cổ phần.
CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên, người đại diện pháp luật (bản sao công chứng).
Hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy chứng minh quyền sử dụng đất nơi đặt trụ sở/xưởng sản xuất.
Trường hợp đăng ký hộ kinh doanh (cho xưởng nhỏ):
Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu tại UBND quận/huyện).
Bản sao công chứng CMND/CCCD của chủ hộ.
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm (thuê hoặc sở hữu).
Kê khai ngành nghề kinh doanh: Sản xuất, chế biến gỗ; đồ gỗ dân dụng; thủ công mỹ nghệ từ tre, nứa, gỗ…
Lưu ý: Với cả hai hình thức, nếu quy mô xưởng lớn hoặc đặt tại khu vực dễ gây ảnh hưởng đến môi trường, doanh nghiệp cần bổ sung hồ sơ cam kết bảo vệ môi trường hoặc đánh giá tác động môi trường (ĐTM), xin xác nhận phòng cháy chữa cháy.
Các bước nộp hồ sơ tại Sở KH&ĐT hoặc UBND quận/huyện
Quy trình nộp hồ sơ đăng ký thành lập xưởng sản xuất gỗ sẽ khác nhau tùy theo hình thức đăng ký:
Trường hợp thành lập công ty (qua Sở Kế hoạch & Đầu tư):
Bước 1 – Soạn hồ sơ đầy đủ theo quy định.
Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố (trực tiếp hoặc qua cổng dangkykinhdoanh.gov.vn).
Bước 3 – Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau 3–5 ngày nếu hồ sơ hợp lệ.
Bước 4 – Thực hiện thủ tục sau thành lập: Khắc con dấu, thông báo mẫu dấu, mở tài khoản ngân hàng, kê khai thuế lần đầu, mua chữ ký số,…
Trường hợp đăng ký hộ kinh doanh (tại UBND quận/huyện):
Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ cá nhân như CMND/CCCD, hợp đồng thuê xưởng.
Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa – Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND quận/huyện.
Bước 3 – Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh sau 3–5 ngày làm việc.
Bước 4 – Đăng ký thuế tại chi cục thuế, làm thủ tục mua hóa đơn lẻ (nếu cần).
Cả hai hình thức đều cần đăng ký ngành nghề sản xuất gỗ, chế biến đồ gỗ gia dụng, mỹ nghệ và đảm bảo tuân thủ quy định về môi trường, PCCC để vận hành xưởng một cách hợp pháp, an toàn, bền vững.
Các loại giấy phép con cần xin khi mở xưởng chế biến gỗ
Khi mở xưởng chế biến gỗ, ngoài việc đăng ký doanh nghiệp và các thủ tục pháp lý cơ bản, doanh nghiệp còn phải xin giấy phép con để đảm bảo tuân thủ các yêu cầu về môi trường, phòng cháy chữa cháy (PCCC) và vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP). Dưới đây là các giấy phép con cần thiết và quy trình xin cấp chúng.
Giấy phép bảo vệ môi trường, báo cáo đánh giá tác động môi trường (ĐTM)
Giấy phép bảo vệ môi trường là một trong những giấy phép quan trọng mà xưởng chế biến gỗ cần có để đảm bảo rằng hoạt động sản xuất của công ty không gây tác động tiêu cực đến môi trường. Để xin giấy phép này, công ty phải chuẩn bị các tài liệu sau:
Báo cáo đánh giá tác động môi trường (ĐTM): Đối với các xưởng chế biến gỗ có quy mô lớn hoặc có thể gây ô nhiễm môi trường, việc thực hiện báo cáo ĐTM là bắt buộc. Báo cáo này giúp cơ quan chức năng đánh giá mức độ ảnh hưởng của hoạt động sản xuất đến môi trường, bao gồm việc xử lý chất thải, khí thải, nước thải và quản lý chất thải rắn.
Các nội dung trong ĐTM bao gồm: mô tả quy trình sản xuất, lượng khí thải, nước thải phát sinh, biện pháp giảm thiểu ô nhiễm và cách thức xử lý chất thải.
Sau khi báo cáo ĐTM hoàn tất, công ty sẽ nộp hồ sơ xin giấy phép bảo vệ môi trường tại cơ quan chức năng, chẳng hạn như Sở Tài nguyên và Môi trường.
Giấy phép bảo vệ môi trường: Sau khi báo cáo ĐTM được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận giấy phép bảo vệ môi trường. Đây là giấy phép bắt buộc đối với xưởng chế biến gỗ, chứng minh công ty đã thực hiện đầy đủ các biện pháp bảo vệ môi trường trong hoạt động sản xuất.
Hồ sơ xin giấy phép phòng cháy chữa cháy cho xưởng gỗ
Xưởng chế biến gỗ là một cơ sở có nguy cơ cháy nổ cao do có sự hiện diện của gỗ, bụi gỗ và các vật liệu dễ cháy. Do đó, giấy phép phòng cháy chữa cháy (PCCC) là giấy phép không thể thiếu khi mở xưởng chế biến gỗ.
Hồ sơ xin giấy phép PCCC bao gồm:
Đơn đề nghị cấp giấy phép PCCC: Do người đại diện theo pháp luật của công ty ký, yêu cầu cấp giấy phép PCCC cho xưởng sản xuất.
Bản vẽ thiết kế hệ thống PCCC: Bao gồm các phương án thiết kế hệ thống phòng cháy chữa cháy, hệ thống báo cháy, hệ thống thoát hiểm và các thiết bị chữa cháy cần thiết.
Biên bản kiểm tra an toàn PCCC: Được thực hiện bởi cơ quan cảnh sát phòng cháy chữa cháy. Biên bản này sẽ kiểm tra các thiết bị phòng cháy chữa cháy đã được lắp đặt đầy đủ và hoạt động hiệu quả.
Cam kết thực hiện các biện pháp an toàn PCCC: Do công ty cam kết thực hiện tất cả các biện pháp an toàn để phòng ngừa và ứng phó khi có sự cố cháy nổ xảy ra.
Quy trình xin cấp giấy phép PCCC:
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp nộp cho Cảnh sát PCCC thuộc Công an tỉnh hoặc thành phố nơi xưởng đặt trụ sở.
Cơ quan chức năng sẽ tiến hành kiểm tra thực tế tại xưởng và cấp giấy phép PCCC nếu xưởng đáp ứng đủ các tiêu chuẩn về an toàn cháy nổ.
Khi mở xưởng chế biến gỗ, việc xin các giấy phép con như giấy phép bảo vệ môi trường, giấy phép PCCC và giấy chứng nhận VSATTP là các yêu cầu quan trọng và bắt buộc. Việc hoàn tất các thủ tục này giúp xưởng chế biến gỗ hoạt động hợp pháp và đảm bảo an toàn cho công nhân, cộng đồng và môi trường.
Kinh nghiệm thực tế khi triển khai xây dựng và vận hành xưởng gỗ
Việc thi công xưởng gỗ và vận hành xưởng chế biến gỗ đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và quy trình thực hiện đúng đắn để đảm bảo hiệu quả sản xuất và tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn lao động. Bố trí mặt bằng xưởng hợp lý, sắp xếp dây chuyền máy móc đúng quy định, và kiểm soát chi phí là những yếu tố quan trọng để nâng cao năng suất và tối ưu hóa chi phí vận hành. Dưới đây là những kinh nghiệm thực tế để giúp doanh nghiệp xây dựng và vận hành xưởng gỗ hiệu quả.
Bố trí dây chuyền máy móc hợp lý, đúng quy định an toàn
Khi thi công xưởng gỗ, việc bố trí dây chuyền máy móc hợp lý và tuân thủ các quy định an toàn là rất quan trọng:
Lựa chọn vị trí máy móc: Đảm bảo dây chuyền sản xuất được bố trí sao cho quy trình sản xuất được diễn ra một cách liên tục và hiệu quả, từ khâu chế biến gỗ thô đến sản phẩm hoàn chỉnh. Mỗi khu vực cần có đủ không gian cho các công đoạn mà không gây cản trở hoặc làm gián đoạn quá trình sản xuất.
Tuân thủ quy định an toàn: Đảm bảo các biện pháp an toàn lao động như sử dụng máy móc bảo vệ, biển báo an toàn, và trang bị đồ bảo hộ cho công nhân. Các máy móc phải được kiểm tra bảo trì định kỳ để đảm bảo hoạt động ổn định, tránh tai nạn và sự cố không đáng có.
Lưu thông nguyên liệu và sản phẩm: Tối ưu hóa việc di chuyển nguyên liệu và sản phẩm trong quá trình sản xuất để giảm thiểu chi phí vận hành và đảm bảo sự an toàn cho người lao động.
Kế toán chi phí, quản lý hàng tồn kho trong sản xuất gỗ
Kế toán chi phí sản xuất: Trong xưởng chế biến gỗ, việc kiểm soát chi phí là rất quan trọng để đảm bảo hiệu quả tài chính. Các chi phí cần được theo dõi bao gồm:
Chi phí nguyên liệu (gỗ, sơn, keo,…).
Chi phí lao động (tiền lương, bảo hiểm cho công nhân).
Chi phí vận hành máy móc (sửa chữa, bảo dưỡng).
Chi phí vận chuyển và lưu kho.
Quản lý hàng tồn kho: Quản lý hàng tồn kho trong sản xuất gỗ giúp công ty giảm thiểu lãng phí và đảm bảo nguồn nguyên liệu luôn sẵn sàng khi cần. Doanh nghiệp cần áp dụng các phương pháp quản lý tồn kho hiệu quả, chẳng hạn như FIFO (First In First Out) để đảm bảo nguyên liệu cũ được sử dụng trước.
Kiểm kê định kỳ: Để duy trì tính chính xác của các số liệu tài chính, công ty cần thực hiện kiểm kê định kỳ hàng tồn kho, giúp xác định rõ số lượng và giá trị của nguyên liệu, sản phẩm dở dang, và thành phẩm, từ đó đưa ra các quyết định về việc sản xuất và mua sắm nguyên liệu.
Thông qua việc quản lý chi phí và hàng tồn kho hợp lý, công ty chế biến gỗ có thể tối ưu hóa lợi nhuận và nâng cao hiệu quả sản xuất.
Chi phí cần dự trù khi mở xưởng chế biến gỗ nhỏ hoặc vừa
Khi mở xưởng chế biến gỗ nhỏ hoặc vừa, việc dự trù chi phí ban đầu là rất quan trọng để đảm bảo xưởng có đủ nguồn lực để hoạt động hiệu quả ngay từ ngày đầu. Các khoản chi phí này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng vận hành và phát triển của doanh nghiệp. Dưới đây là các khoản chi phí chính cần được dự trù:
Chi phí pháp lý, xây dựng, lắp đặt máy móc ban đầu
Chi phí pháp lý: Khi mở xưởng sản xuất gỗ, công ty cần hoàn tất các thủ tục đăng ký kinh doanh và xin cấp phép liên quan đến an ninh trật tự và an toàn lao động. Phí đăng ký và giấy phép có thể dao động từ 1 triệu đến 5 triệu đồng, tùy theo quy mô và địa phương.
Chi phí xây dựng xưởng: Việc xây dựng xưởng sản xuất bao gồm chi phí thuê đất (hoặc mua đất), xây dựng cơ sở hạ tầng như công trình nhà xưởng, hệ thống điện nước và bố trí không gian sản xuất. Chi phí này có thể dao động từ 50 triệu đến 500 triệu đồng tùy vào diện tích và vị trí.
Chi phí lắp đặt máy móc: Để vận hành xưởng, doanh nghiệp cần mua sắm máy móc chế biến gỗ như máy cưa, máy xẻ, máy phay và các thiết bị khác. Tổng chi phí cho máy móc có thể dao động từ 100 triệu đến 300 triệu đồng tùy vào quy mô sản xuất và loại máy móc.
Chi phí vận hành tháng đầu và dự trù vốn lưu động
Chi phí vận hành tháng đầu:
Chi phí vận hành trong tháng đầu của xưởng sẽ bao gồm các khoản như tiền thuê đất (nếu có), chi phí nhân công (tính theo số lượng công nhân, quản lý), chi phí điện, nước và các chi phí phát sinh khác. Mức chi phí này dao động từ 20 triệu đến 50 triệu đồng cho xưởng nhỏ, tùy thuộc vào quy mô và nhu cầu.
Dự trù vốn lưu động:
Vốn lưu động dùng để mua nguyên liệu gỗ, bao gồm chi phí cho gỗ thô, nguyên liệu phụ trợ như keo, sơn và các chi phí vật liệu khác. Dự trù vốn lưu động sẽ giúp doanh nghiệp có đủ nguồn vốn để duy trì sản xuất trong suốt tháng đầu tiên. Tổng vốn lưu động cần dự trù dao động từ 50 triệu đến 200 triệu đồng tùy vào quy mô xưởng và loại sản phẩm sản xuất.
Việc chuẩn bị chi phí ban đầu hợp lý sẽ giúp xưởng chế biến gỗ vận hành hiệu quả và tránh những rủi ro tài chính trong quá trình hoạt động.
Câu hỏi thường gặp về thủ tục mở xưởng chế biến gỗ cần giấy tờ gì?
Việc mở một xưởng chế biến gỗ không chỉ đơn thuần là hoạt động sản xuất mà còn liên quan chặt chẽ đến các thủ tục pháp lý, môi trường và xây dựng. Nhiều nhà đầu tư thắc mắc: thủ tục mở xưởng chế biến gỗ cần giấy tờ gì?, có bắt buộc phải xin nhiều loại giấy phép không? Dưới đây là những câu hỏi thường gặp kèm câu trả lời cụ thể.
Có cần xin phép xây dựng khi mở xưởng gỗ không?
Có. Nếu doanh nghiệp xây dựng mới hoặc cải tạo lại nhà xưởng, bắt buộc phải xin giấy phép xây dựng do cơ quan có thẩm quyền cấp.
Ngoài ra, khu đất xây dựng xưởng phải có mục đích sử dụng là đất sản xuất kinh doanh hoặc đất công nghiệp. Việc xây dựng không phép có thể bị xử phạt hành chính hoặc buộc tháo dỡ. Trường hợp thuê nhà xưởng có sẵn, doanh nghiệp cần yêu cầu bên cho thuê cung cấp giấy phép xây dựng hợp lệ và hồ sơ pháp lý khu đất.
Bao lâu có thể đi vào hoạt động hợp pháp sau khi nộp hồ sơ?
Thời gian hoàn tất thủ tục để xưởng chế biến gỗ đi vào hoạt động hợp pháp thường từ 20 – 30 ngày làm việc, bao gồm:
Đăng ký doanh nghiệp hoặc chi nhánh sản xuất
Xin giấy phép môi trường (hoặc đăng ký cam kết bảo vệ môi trường)
Giấy phép phòng cháy chữa cháy (nếu xưởng có diện tích lớn hoặc chứa vật liệu dễ cháy)
Giấy phép xây dựng (nếu xây mới nhà xưởng)
Tiến độ còn tùy thuộc vào việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu và tình hình thực địa của xưởng. Nếu được tư vấn kỹ càng và chuẩn bị sẵn sàng, doanh nghiệp có thể rút ngắn đáng kể thời gian chờ đợi.
Việc nắm rõ thủ tục mở xưởng chế biến gỗ cần giấy tờ gì không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định của pháp luật mà còn là yếu tố then chốt để tránh các rủi ro bị xử phạt, đình chỉ hoạt động trong quá trình sản xuất. Tùy vào quy mô và phương án đầu tư, mỗi cơ sở chế biến gỗ sẽ cần chuẩn bị những hồ sơ pháp lý mở xưởng phù hợp, gồm cả cấp phép xây dựng, đăng ký sản xuất, môi trường và an toàn phòng cháy chữa cháy.
Đặc biệt, trong bối cảnh ngành công nghiệp gỗ đang ngày càng hội nhập sâu rộng với thị trường quốc tế, việc tuân thủ đầy đủ các thủ tục pháp lý không chỉ đảm bảo đăng ký sản xuất gỗ hợp pháp mà còn tạo điều kiện để doanh nghiệp vươn ra các thị trường lớn như EU, Mỹ, Hàn Quốc thông qua hồ sơ minh bạch và đạt chuẩn quốc tế.
Tóm lại, chuẩn bị đúng và đủ các loại giấy phép là bước đầu tiên để đảm bảo xưởng chế biến gỗ được đưa vào hoạt động một cách an toàn, hợp pháp và có nền tảng vững chắc để phát triển lâu dài trong ngành công nghiệp chế biến gỗ tại Việt Nam.
CÁC BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh chế biến gỗ
Thành lập xưởng sản xuất gia công đồ gỗ
Thủ tục mở xưởng chế biến gỗ cần giấy tờ gì
Kinh nghiệm mở xưởng mộc gia công đồ gỗ nội thất
Mở xưởng gỗ cần bao nhiêu tiền
Kinh nghiệm mở xưởng sản xuất đồ gỗ nội thất công nghiệp
CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN KIỂM TOÁN GIA MINH
Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111
Zalo: 085 3388 126
Gmail: dvgiaminh@gmail.com
Website: giayphepgm.com – dailythuegiaminh.com
