THỦ TỤC MỞ CỬA HÀNG PHOTOCOPY TẠI HẢI DƯƠNG

369
28/08/2025

Rate this post

THỦ TỤC MỞ CỬA HÀNG PHOTOCOPY TẠI HẢI DƯƠNG

Trong công việc, học tập, nhu cầu photo và in ấn tài liệu của con người vẫn cao. Bạn nhận thấy được tiềm năng của lĩnh vực photocopy và muốn mở cửa hàng photocopy. Tuy nhiên thủ tục mở cửa hàng photocopy như thế nào? Hồ sơ ra sao? Mời bạn tham khảo bài viết thủ tục mở cửa hàng photocopy tại Hải Dương dưới đây để tìm câu trả lời nhé.

Tư vấn mở cửa hàng photocopy tại Hải Dương

Giới thiệu về mở cửa hàng photocopy tại Hải Dương

Nhu cầu sử dụng dịch vụ photocopy

Tại Hải Dương, nhu cầu dịch vụ photocopy đang tăng cao nhờ sự phát triển của các trường học, văn phòng, doanh nghiệp và khu công nghiệp. Sinh viên, học sinh thường xuyên cần photocopy tài liệu học tập, trong khi các văn phòng và doanh nghiệp yêu cầu in ấn, photocopy hồ sơ, hợp đồng, báo cáo.

Xu hướng hiện nay là các cửa hàng photocopy nhỏ lẻ, tập trung gần trường học, trung tâm thương mại và khu dân cư, giúp khách hàng thuận tiện khi in ấn, sao chép tài liệu. Ngoài ra, việc mở cửa hàng photocopy còn đi kèm các dịch vụ phụ như in màu, scan, đóng sách, bán văn phòng phẩm, tạo thêm nguồn thu ổn định cho chủ đầu tư.

Lợi ích khi mở cửa hàng photocopy

Mở một cửa hàng photocopy tại Hải Dương mang nhiều lợi ích:

Vốn đầu tư thấp: Chi phí máy móc, thiết bị và mặt bằng không quá cao, phù hợp với các cá nhân hoặc hộ kinh doanh mới khởi nghiệp.

Dễ quản lý: Cửa hàng nhỏ, ít nhân sự, dễ kiểm soát hoạt động, doanh thu hàng ngày.

Thu nhập ổn định: Dịch vụ photocopy là nhu cầu thường xuyên, tạo nguồn thu ổn định, đặc biệt quanh các khu vực trường học, văn phòng.

Tiếp cận khách hàng dễ dàng: Vị trí gần trung tâm, trường học, khu dân cư giúp tăng lượng khách hàng thường xuyên.

Ngoài ra, việc kết hợp các dịch vụ như in màu, scan, bán văn phòng phẩm hay nhận in ấn theo yêu cầu cũng giúp nâng cao lợi nhuận, tạo lợi thế cạnh tranh so với các cửa hàng photocopy truyền thống.

Giới thiệu về mở cửa hàng photocopy tại Hải Dương

Nhu cầu sử dụng dịch vụ photocopy

Tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí, gửi ngay hồ sơ đến hộp thư: dvgiaminh@gmail.com

Hoặc nhấc máy lên, Gọi ngay cho chúng tôi: 0939 456 569 - 0936 146 055 (zalo).

Lợi ích khi mở cửa hàng photocopy

Mở một cửa hàng photocopy tại Hải Dương mang nhiều lợi ích:

Vốn đầu tư thấp: Chi phí máy móc, thiết bị và mặt bằng không quá cao, phù hợp với các cá nhân hoặc hộ kinh doanh mới khởi nghiệp.

Dễ quản lý: Cửa hàng nhỏ, ít nhân sự, dễ kiểm soát hoạt động, doanh thu hàng ngày.

Thu nhập ổn định: Dịch vụ photocopy là nhu cầu thường xuyên, tạo nguồn thu ổn định, đặc biệt quanh các khu vực trường học, văn phòng.

Tiếp cận khách hàng dễ dàng: Vị trí gần trung tâm, trường học, khu dân cư giúp tăng lượng khách hàng thường xuyên.

Điều kiện mở cửa hàng photocopy

Điều kiện về chủ hộ/cá nhân

Để mở cửa hàng photocopy tại Hải Dương, chủ hộ hoặc cá nhân phải đáp ứng các yêu cầu pháp lý cơ bản. Người mở cửa hàng cần từ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, đảm bảo khả năng chịu trách nhiệm pháp lý trong quá trình kinh doanh.

Ngoài ra, chủ hộ không được thuộc các đối tượng cấm kinh doanh theo quy định pháp luật, chẳng hạn như người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang trong thời gian bị hạn chế hoạt động kinh doanh. Tuân thủ các điều kiện về pháp lý này giúp cửa hàng hoạt động hợp pháp, tránh rủi ro xử phạt hành chính sau khi đi vào kinh doanh.

Điều kiện về địa điểm kinh doanh

Địa điểm mở cửa hàng photocopy cũng là yếu tố quan trọng. Chủ hộ cần thuê hoặc sở hữu mặt bằng hợp pháp, có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê đúng quy định pháp luật.

Cửa hàng không được đặt tại khu vực cấm kinh doanh hoặc gây ảnh hưởng tới an ninh, trật tự. Bên cạnh đó, cần đảm bảo các yêu cầu về phòng cháy chữa cháy (PCCC), vệ sinh môi trường và an toàn lao động. Việc chọn vị trí thuận tiện gần trường học, văn phòng, trung tâm thương mại giúp tăng lượng khách hàng và lợi nhuận ổn định.

Điều kiện về ngành nghề kinh doanh

Hoạt động kinh doanh photocopy phải phù hợp với quy định pháp luật. Chủ hộ cần đăng ký ngành nghề kinh doanh hợp pháp với cơ quan chức năng, tránh các vi phạm pháp luật dẫn đến đóng cửa hoặc xử phạt.

Ngoài ra, cửa hàng cần tuân thủ quy định về môi trường và an toàn lao động, đảm bảo tiếng ồn, khí thải từ máy móc không ảnh hưởng xung quanh. Nếu kết hợp các dịch vụ in ấn khác như in màu, scan, đóng sách, cần đảm bảo toàn bộ hoạt động đều trong khuôn khổ pháp luật, tạo uy tín lâu dài cho khách hàng và cơ quan quản lý.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Hồ sơ cá nhân/chủ hộ

Để mở cửa hàng photocopy, chủ hộ hoặc chủ doanh nghiệp cần chuẩn bị CMND/CCCD còn hiệu lực, hộ khẩu hoặc giấy tờ chứng minh nơi cư trú. Những giấy tờ này giúp xác thực nhân thân, địa chỉ kinh doanh và đảm bảo hồ sơ pháp lý đầy đủ khi nộp cho cơ quan nhà nước.

Nếu sử dụng dịch vụ trọn gói, cần có giấy ủy quyền hợp pháp, nêu rõ phạm vi đại diện cho việc nộp hồ sơ, nhận giấy phép và xử lý các thủ tục liên quan. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót pháp lý.

Hồ sơ đăng ký kinh doanh

Hồ sơ đăng ký kinh doanh bao gồm đơn đăng ký kinh doanh theo mẫu và Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc công ty. Hồ sơ cần điền đầy đủ thông tin: tên cửa hàng, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh (dịch vụ photocopy), chủ hộ/công ty và số vốn đăng ký.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác giúp rút ngắn thời gian thẩm định, tăng khả năng phê duyệt nhanh chóng từ cơ quan quản lý nhà nước.

Hồ sơ bổ sung

Ngoài hồ sơ chính, cần chuẩn bị các giấy tờ bổ sung như:

Giấy tờ thuê mặt bằng, hợp đồng thuê hợp pháp để chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh.

Giấy xác nhận PCCC hoặc cam kết đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy, tùy theo diện tích và thiết kế cửa hàng.

Các hồ sơ bổ sung này đảm bảo cửa hàng hoạt động hợp pháp, an toàn, đồng thời đáp ứng yêu cầu kiểm tra của cơ quan chức năng.

Quy trình thực hiện mở cửa hàng

Bước 1 – Tư vấn và chuẩn bị hồ sơ

Trước khi mở cửa hàng photocopy, chủ hộ cần tư vấn chi tiết về điều kiện pháp lý: bao gồm độ tuổi, năng lực hành vi dân sự, địa điểm kinh doanh và ngành nghề đăng ký. Việc này giúp đảm bảo cửa hàng đủ điều kiện để nộp hồ sơ hợp pháp và hạn chế rủi ro bị từ chối.

Tiếp theo, chuẩn bị hồ sơ mở cửa hàng photocopy đầy đủ theo quy định: giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc CMND/CCCD của chủ hộ, hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, các giấy tờ liên quan đến an toàn PCCC và vệ sinh môi trường.

Hướng dẫn điền đơn đăng ký kinh doanh đúng mẫu, kiểm tra kỹ các thông tin chủ hộ, ngành nghề, địa chỉ kinh doanh để tránh sai sót. Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng ngay từ đầu giúp rút ngắn thời gian thẩm định và tăng tỷ lệ được cấp phép nhanh chóng.

Bước 2 – Nộp hồ sơ tại UBND xã/phường

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chủ hộ tiến hành nộp trực tiếp tại UBND xã/phường nơi đặt cửa hàng. Khi nộp, nhận biên nhận hồ sơ để tiện theo dõi quá trình xử lý.

Trong bước này, cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra sơ bộ tính hợp lệ. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp pháp, chủ hộ sẽ được xác nhận tiếp nhận, đồng thời hướng dẫn các bước tiếp theo. Việc nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND giúp tương tác trực tiếp với cơ quan quản lý, giải đáp thắc mắc và giảm thiểu sai sót do điền sai mẫu đơn hoặc thiếu giấy tờ.

Chủ hộ cũng nên chuẩn bị bản sao hồ sơ dự phòng, giúp thuận tiện khi cán bộ yêu cầu bổ sung hoặc đối chiếu thông tin.

Bước 3 – Thẩm định hồ sơ và bổ sung

UBND xã/phường sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ về điều kiện chủ hộ, địa điểm kinh doanh, ngành nghề và các giấy tờ liên quan. Quá trình này giúp đảm bảo cửa hàng photocopy đáp ứng các yêu cầu pháp lý trước khi cấp phép.

Nếu hồ sơ thiếu hoặc thông tin chưa chính xác, cán bộ sẽ yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc chỉnh sửa thông tin. Chủ hộ cần chủ động cung cấp đầy đủ các tài liệu như hợp đồng thuê, giấy chứng nhận PCCC, chứng minh năng lực pháp lý để quá trình thẩm định diễn ra thuận lợi.

Thông báo kết quả thẩm định sẽ nêu rõ hồ sơ hợp lệ hoặc yêu cầu bổ sung, từ đó chủ hộ có thể nhanh chóng hoàn thiện thủ tục và tiến tới bước cấp phép.

Bước 4 – Nhận giấy phép và lưu trữ hồ sơ

Khi hồ sơ được duyệt, chủ hộ sẽ nhận giấy phép mở cửa hàng photocopy hợp pháp. Giấy phép này là cơ sở pháp lý để bắt đầu hoạt động kinh doanh, đồng thời có thể sử dụng khi mở tài khoản ngân hàng hoặc ký hợp đồng với khách hàng.

Chủ hộ cần lưu trữ hồ sơ gốc và biên nhận theo quy định pháp luật, bao gồm giấy phép, hợp đồng thuê mặt bằng, các giấy tờ PCCC và vệ sinh môi trường. Việc lưu trữ hồ sơ đầy đủ giúp dễ dàng đối chiếu khi cơ quan quản lý kiểm tra hoặc gia hạn giấy phép.

Sau khi nhận giấy phép, cửa hàng có thể công bố thông tin trên bảng hiệu, sẵn sàng phục vụ khách hàng. Đồng thời, nên thiết lập hệ thống quản lý sổ sách, hóa đơn, chứng từ để đảm bảo hoạt động kinh doanh minh bạch, hợp pháp và hiệu quả lâu dài.

Chi phí và thời gian thực hiện

Chi phí nhà nước

Để mở cửa hàng photocopy, doanh nghiệp/hộ kinh doanh phải nộp phí đăng ký kinh doanh tại cơ quan quản lý. Ngoài ra, nếu cửa hàng yêu cầu công chứng hợp đồng thuê mặt bằng hoặc xác nhận PCCC, sẽ phát sinh thêm lệ phí công chứng, lệ phí PCCC theo quy định nhà nước.

Chi phí này cố định, minh bạch và được quy định cụ thể tại các cơ quan chức năng, giúp chủ cửa hàng dự toán ngân sách chính xác. Việc nộp đúng và đủ các khoản phí này là điều kiện cần để hồ sơ được duyệt nhanh chóng.

Chi phí dịch vụ trọn gói

Nếu chủ cửa hàng sử dụng dịch vụ trọn gói, chi phí dao động khoảng 500.000 – 1.500.000 đồng, tùy thuộc vào số lượng giấy tờ, địa điểm và yêu cầu đặc thù. Dịch vụ này bao gồm soạn hồ sơ, nộp tại cơ quan nhà nước, nhận giấy phép, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

Trong trường hợp có phát sinh thêm chi phí (ví dụ: bổ sung giấy tờ PCCC, công chứng ngoài quy định), dịch vụ trọn gói sẽ thông báo trước, đảm bảo minh bạch và không có chi phí bất ngờ.

Thời gian hoàn tất

Thời gian hoàn tất thủ tục mở cửa hàng photocopy thường từ 3–7 ngày làm việc, tùy thuộc vào tốc độ xử lý hồ sơ của cơ quan quản lý.

Sử dụng dịch vụ trọn gói sẽ giúp rút ngắn thời gian, vì hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, nộp đúng quy định, hạn chế yêu cầu bổ sung, đồng thời hỗ trợ theo dõi tiến trình hồ sơ cho đến khi nhận giấy phép.

Chi phí mở cửa hàng photocopy trọn gói tại Hải Dương

Chiến lược kinh doanh và phát triển khách hàng

Marketing cửa hàng photocopy

Để thu hút khách hàng, cửa hàng photocopy cần xây dựng chiến lược marketing đa kênh. Quảng bá trên các nền tảng mạng xã hội như Facebook, Zalo, TikTok giúp tiếp cận sinh viên, học sinh, văn phòng, doanh nghiệp gần khu vực kinh doanh.

Đăng bài viết thường xuyên về dịch vụ, khuyến mãi, combo photocopy giúp tăng sự chú ý và nhận diện thương hiệu. Sử dụng Google Maps và các ứng dụng bản đồ để khách hàng dễ dàng tìm thấy cửa hàng, đồng thời cập nhật giờ mở cửa và dịch vụ cung cấp.

Bên cạnh đó, chăm sóc khách hàng thân thiết bằng thẻ tích điểm, giảm giá cho lần sau hoặc ưu đãi cho nhóm khách hàng lớn sẽ giúp giữ chân khách hàng cũ, đồng thời tạo ra sự giới thiệu truyền miệng, mở rộng mạng lưới khách hàng tự nhiên.

Mở rộng dịch vụ

Để tăng doanh thu và tạo lợi thế cạnh tranh, cửa hàng nên mở rộng dịch vụ bên cạnh photocopy cơ bản. Các dịch vụ bổ sung như in ấn màu, scan tài liệu, đóng gáy, in ấn catalogue, brochure sẽ đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.

Ngoài ra, cung cấp dịch vụ giao nhận tài liệu tận nơi sẽ thu hút doanh nghiệp, văn phòng có nhu cầu in ấn số lượng lớn nhưng không có thời gian di chuyển. Việc đa dạng hóa dịch vụ giúp cửa hàng tăng doanh thu trung bình mỗi khách hàng, cải thiện uy tín và tạo thương hiệu bền vững trong khu vực.

Kết hợp giữa marketing trực tuyến và dịch vụ mở rộng sẽ giúp cửa hàng photocopy tại Hải Dương tăng lượng khách hàng ổn định, nâng cao lợi nhuận và phát triển lâu dài.

Những lưu ý khi mở cửa hàng photocopy

Khi mở cửa hàng photocopy bạn cần lưu ý thêm một số vấn đề sau:

Khi cửa hàng đi vào hoạt động, bạn sẽ cần đóng một số loại thuế như:

+ Thuế giá trị gia tăng

+ Thuế thu nhập cá nhân

+ Thuế môn bài

Bậc thuế	Thu nhập 1 năm	Mức thuế cả năm
1	Từ 100 triệu – 300 triệu/ năm	300.000
2	Từ 300 triệu – 500 triệu/ năm	500.000
3	Từ 500 triệu – 1 tỷ/ năm	1.000.000

>> Theo quy định mới nhất thì nếu doanh thu của cửa hàng dưới 100 triệu/ năm thì sẽ không phải nộp các loại thuế trên.

Nếu có thuê nhân viên cho cửa hàng thì số lượng nhân viên tối đa là 10 người.

Bạn chỉ có thể mở 1 cửa hàng photocopy, nếu trường hợp bạn muốn mở thêm nhiều cửa hàng khác thì cần tiến hành thành lập công ty theo Luật doanh nghiệp.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Thời gian hoàn tất thủ tục

Thời gian mở cửa hàng photocopy tại Hải Dương thường từ 7–15 ngày làm việc, tùy thuộc vào việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ hay chưa. Nếu hồ sơ hợp lệ và cơ quan UBND thẩm định nhanh chóng, bạn có thể nhận giấy phép kinh doanh trong vòng 1 tuần. Thời gian này có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ thiếu giấy tờ hoặc cần bổ sung các chứng nhận về PCCC, vệ sinh môi trường. Sử dụng dịch vụ trọn gói sẽ giúp rút ngắn thời gian và giảm nguy cơ bị trả hồ sơ do thiếu sót.

Chi phí mở cửa hàng

Chi phí mở cửa hàng photocopy tại Hải Dương gồm:

Chi phí nhà nước: lệ phí đăng ký hộ kinh doanh hoặc giấy phép kinh doanh cá thể, công chứng giấy tờ, khoảng 1–3 triệu đồng tùy địa phương.

Chi phí trang thiết bị: máy photocopy, máy in, máy scan, bàn ghế, vật tư văn phòng, dao động từ 10–50 triệu đồng tùy quy mô cửa hàng.

Chi phí phát sinh: điện, internet, thuê mặt bằng, quảng cáo ban đầu.

Sử dụng dịch vụ trọn gói sẽ giúp bạn ước tính chi phí minh bạch và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hợp pháp, tránh phát sinh ngoài dự kiến.

Có cần dịch vụ trọn gói

Dịch vụ trọn gói giúp chuẩn bị hồ sơ, nộp và theo dõi thủ tục tại UBND xã/phường. Nếu tự làm, bạn phải tốn nhiều thời gian tìm hiểu quy định, chuẩn bị giấy tờ và đi lại nhiều lần. Dịch vụ trọn gói tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót pháp lý, đảm bảo cửa hàng đi vào hoạt động nhanh chóng và hợp pháp.